SMALL forMAt - De Post

Maak het u geMakkelijk:
volg de MassPost gids
>> Deze praktische gids toont u hoe u het best grote hoeveelheden zendingen afgeeft.
Goed voorbereide zendingen kunnen immers sneller en tegen voordeligere
tarieven door De Post verwerkt worden.
Wat is nieuw?
> Vereenvoudiging van de SMALL, LARGE en SPECIAL formaten en
operationele richtlijnen.
Door naar u te luisteren, kon De Post haar aanbod vereenvoudigen.
De belangrijkste veranderingen werden geïntegreerd in sectie 1 “Brieven”.
> Voorsortering per postcode voor de LARGE en SPECIAL formaten.
Dankzij deze voorsortering heeft u volledige creatieve vrijheid voor de LARGE en
SPECIAL format-zendingen.
Wilt u de toekomstige updates van deze Gids via post
of e-mail ontvangen?
Vul dan ons online formulier in op www.depost.be/masspostgids en blijf op de
hoogte van eventuele aanpassingen.
Wist u
dat…
We hebben de belangrijkste
richtlijnen van de MassPost
Gids samengebracht onder
posterformaat.
U kunt hem online bestellen via
www.depost.be/masspostgids.

1. BRIEVEN
CREatIE
SMALL forMAt
LArGE forMAt
SPECIAL forMAt
adREssERINg
DE PLAAtS vAn hEt ADrES oP uw zEnDInG
DE Druk vAn hEt ADrES
DE StruCtuur vAn hEt ADrES
hEt GEbruIk vAn AfkortInGEn En CIjfErS
hEt GEbruIk vAn MAIL ID
kLEurnorMEn
VooRBEREIdINg VaN uw zENdINgEN
ConDItIonErInG
voorSortEEroPtIES
afgIftE
AfGIftE vAn uw zEnDInGEn
AfhALInG tEn huIzE (Ath)
BIjlagE
borDErEL vAn AAnkonDIGInG
bIjzonDErE ovErEEnkoMSt
>>
1
1
11
21
27
28
28
30
32
33
36
37
37
47
87
87
97
101
101
BRIEVEN

1. BRIEVEN
CREatIE
SMALL forMAt
LArGE forMAt
SPECIAL forMAt
>>
1
11
21
Creatie

1. BRIEVEN
CREatIE
SMALL forMAt
1. Afmetingen, gewicht en dikte
2. Lay-out van SMALL Format-zendingen
2.1. Adressering
2.2. Pagina-indeling van de zendingen
2.2.1. Voorzijde
2.2.2. Achterzijde
2.2.3. Het adres van de verzender
3. Sluiting van de zending
4. Optische en technische kenmerken
5. Opmerking
6. Richtlijnen voor zendingen die los verzonden worden
6.1. De selfmailer
6.2. De postkaart
>>
2
2
8
8
8
9
Creatie
SMALL foRMAt

1. BRIEVEN > CREATIE
small FoRmat
>> Een SMALL format-zending 1 is een rechthoekige zending met kleine afmetingen,
waarvan de sortering, het transport en de verdeling geoptimaliseerd zijn.
Zendingen met kleine afmetingen die niet voldoen aan de kenmerken die worden beschreven in dit hoofdstuk,
worden als LARGE format-zendingen beschouwd. Het gaat vooral om zendingen met kleine afmetingen die
minstens één van de volgende eigenschappen bezitten:
Vierkante vorm;
Bijna vierkante vorm, d.w.z. de verhouding tussen de lange en korte zijde is kleiner dan 1,20 (lengte/breedte < 1,20);
Portretzendingen: dit zijn zendingen waarbij de adresregels evenwijdig lopen met de korte zijde van de zending;
De zending is stijf en/of gekartonneerd;
De zending bevat een stijf voorwerp;
Het papier is glanzend en/of weerspiegelend;
De zending is gesloten met een kleefstrip of een zelfklever;
De zending heeft 1 of meerdere verwijderbare zelfklevers;
De zending zit onder een plastic folie.
Anderzijds worden niet-rechthoekige zendingen en/of zendingen met openingen, alsook zendingen
waarbij bepaalde elementen zoals kaarten, enveloppen,… gedeeltelijk gekleefd zijn, beschouwd als
SPECIAL format-zendingen.
1 U moet de bepalingen voorzien in het Reglement en de Algemene Voorwaarden van De Post
naleven m.b.t. de inhoud van elke zending die toevertrouwd wordt aan De Post. U kunt de Algemene
Voorwaarden van De Post raadplegen via de site www.depost.be/masspost.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 1

1. Afmetingen, gewicht en dikte
De SMALL format-zendingen moeten voldoen aan onderstaande afmetingen, gewicht en dikte:
Meest
gebruikte
formaten
140 mm
MIN
162 mm
Minimale en maximale afmetingen van SMALL format-zendingen.
90 mm
c6
114 mm
220 mm
dl
229 mm
2. Lay-out van SMALL Format-zendingen
De SMALL format-zendingen worden ofwel:
onder enveloppe verzonden
als losse zendingen verzonden (zonder enveloppe, in de vorm van een selfmailer of briefkaart).
2.1. Adressering
1. BRIEVEN > CREATIE
small FoRmat
Om te garanderen dat het adres optisch herkend wordt door de sorteermachines, moet de adressering voldoen aan
de normen die vermeld staan in het hoofdstuk Adressering. Dit houdt ook in dat de toegelaten achtergrondkleuren
voor de adreszone (de Pantone-kleuren of hun quadri-equivalent) gerespecteerd moeten worden.
Zendingen die de normen, vermeld in het hoofdstuk Adressering niet respecteren, worden automatisch beschouwd
als LARGE format.
c5
110 mm
245 mm
max
162 mm
165 mm
Vorm: rechthoekig.
Minimumafmetingen:
90 mm x 140 mm x 0,15 mm.
Maximumafmetingen:
165 mm x 245 mm x 5 mm.
Maximumgewicht: 50 g.
De verhouding tussen de lange
en de korte zijde is ≥ 1,20
(lengte/breedte ≥ 1,20).
Afdrukstand: de adresregels
lopen evenwijdig met de lange
zijde van de zending.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 2

2.2. Pagina-indeling van de zendingen
2.2.1. Voorzijde
A
1
2
De voorzijde van de zending komt overeen met de zijde waarop het adres van de bestemmeling en de frankering
vermeld staan (beide elementen moeten op dezelfde zijde staan).
De lay-out van uw zending kan variëren naargelang de aan- of afwezigheid van een venster voor het adres
van de bestemmeling.
4
5
4
1. BRIEVEN > CREATIE
small FoRmat
Indien het adres niet in een venster verschijnt:
20 mm
min.
De zone van het adres van de bestemmeling
Altijd aan de rechterzijde van de enveloppe.
Bevat het adreskader van de bestemmeling.
Kader voor het adres van de bestemmeling (Adreskader)
15 mm
min.
100 mm max.
15 mm
220 mm (140 mm min. - 245 mm max.)
125 mm max.
Virtueel kader binnen zone 1 waarin het adres van de bestemmeling komt.
Dit kader mag geen tekst of grafisch element bevatten behalve het adres van de bestemmeling, uitgezonderd
de eventuele elementen die hieronder worden vermeld:
> De Mail ID-barcode (zie het hoofdstuk Adressering).
> Een andere barcode dan het Mail ID, onder de volgende voorwaarden:
> de barcode staat vermeld boven of onder het adres van de bestemmeling;
> de code wordt van het adres van de bestemmeling gescheiden door een blanco regel.
> Eventuele referenties (voorbeeld: een klantnummer), onder de volgende voorwaarden:
40 mm
> de referenties staan vermeld boven het adres van de bestemmeling;
> ze worden gescheiden van het adres van de bestemmeling door een blanco regel.
De adressering volgt de regels die in het hoofdstuk Adressering worden vermeld. Dit omvat ook dat de
toegelaten achtergrondkleuren voor de adreszone (de Pantone-kleuren of hun quadri-equivalent) gerespecteerd
moeten worden.
> Zendingen die deze regels niet respecteren, worden beschouwd als LARGE format-zendingen.
Gebruik van een adresetiket:
> U kunt een adresetiket gebruiken voor het adres van de bestemmeling.
> Het label moet zo op de enveloppe gekleefd worden dat de frankeerzone en het vak voor het adres
van de bestemmeling gerespecteerd worden.
> Het adres van de afzender kan op één regel worden afgedrukt, aan de linkerkant, naast de frankeerzone
(max. 7 punten, eventueel onderlijnd, in cursief en/of vet).
140 mm
2
74 mm
3
1
15 mm
min.
6
110 mm (90 mm min. - 165 mm max.)
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 3

3
4
5
6
Frankeer- en afstempelzone
De frankering moet met het blote oog² leesbaar zijn en moet zich altijd bevinden:
in de rechterbovenhoek van de enveloppe;
rechts boven het adres van de bestemmeling;
in een virtuele rechthoek met een maximumafmeting van 74 mm vanaf de rechterzijde van de enveloppe en
maximum 40 mm van de bovenzijde van de enveloppe.
Zone volledig ter beschikking van de afzender
Alle kleuren.
Alle grafische elementen.
Alle tekstvormen en -formaten.
Horizontale uitbreiding van de zone waarin het adres van de bestemmeling vermeld staat
Idem zone 4, uitgezonderd elk element dat met een adres verward kan worden
(postcode + gemeente of volledig adres).
> Zendingen die in deze zone enig element bevatten dat verward kan worden met een adres
(postcode + gemeente of volledig adres) worden beschouwd als LARGE format-zendingen.
Uitzondering: het adres van de afzender mag op een verticale lijn geschreven worden, links van de adreszone.
Indexatiezone
Zone waarin de indexatiecode wordt gedrukt wanneer uw zending door de sorteermachines gaat.
Deze zone is daarom idealiter wit of heeft een lichte kleur.
Andere kleuren, grafische elementen of een eventuele tekst is toegelaten op voorwaarde dat de tekst of
tekstelementen niet verward kunnen worden met een adres (postcode + gemeente of volledig adres).
> Zendingen die in deze zone enig element bevatten dat kan worden verward met een adres
(postcode + gemeente of volledig adres) worden beschouwd als LARGE format-zendingen.
> Opmerking: vanaf 2010 wordt deze zone voorbehouden voor de heradressering van zendingen
in het geval dat de bestemmeling verhuisd is. De afmetingen van de indexatiezone en de
heradressering zullen als volgt worden aangepast:
> lengte: onveranderd (140 mm);
> hoogte: aangepast (30 mm vs 15 mm nu);
> meer details over dit project zullen in de loop van 2009 worden gecommuniceerd.
WIst U
Dat…
2 Zie §5. Opmerking.
1. BRIEVEN > CREATIE
small FoRmat
RECLAMEVEnStERS
Elke zending waarbij het adres van
de bestemmeling niet in een venster
verschijnt en die één of meerdere
reclamevensters bevat, wordt beschouwd
als een LARGE format-zending.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 4

B
1
4
5
4
1. BRIEVEN > CREATIE
small FoRmat
Indien het adres in een venster verschijnt:
4 mm
1
100 mm max.
15 mm
220 mm (140 mm min. - 245 mm max.)
40 mm
2
125 mm max.
Adresvenster
Het adresvenster bevat enkel het adres van de bestemmeling, uitgezonderd de eventuele elementen
die hieronder worden vermeld:
De Mail ID-barcode (zie het hoofdstuk Adressering)
Een andere barcode dan het Mail ID, onder de volgende voorwaarden:
> de barcode staat vermeld boven of onder het adres van de bestemmeling;
> de code en het adres van de bestemmeling worden gescheiden door een blanco regel.
Eventuele referenties (voorbeeld: een klantnummer), onder de volgende voorwaarden:
> de referenties staan vermeld boven het adres van de bestemmeling;
> ze worden gescheiden van het adres van de bestemmeling door een blanco regel.
Het adres van de afzender, in overeenstemming met de voorwaarden vermeld in paragraaf 2.2.3. hieronder.
Het adresvenster moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
De adressering moet voldoen aan de regels die vermeld worden in het hoofdstuk Adressering.
Dit omvat ook dat de toegelaten achtergrondkleuren voor de adreszone worden gerespecteerd
(Pantone-kleuren of hun quadri-equivalent).
Minimumafmetingen: 40 x 100 mm.
Maximumafmetingen: 125 x 100 mm.
Het adresvenster mag ook een niet-rechthoekige vorm hebben, maar moet altijd passen in een rechthoek
van 125 x 100 mm.
Er is een marge van 4 mm voorzien tussen de randen van het venster en het adresblok 2 .
Het venster kan zich rechts of links op de enveloppe bevinden, zolang de volgende afmetingen
gerespecteerd worden:
> Minimum 15 mm van de rechterzijde;
> Minimum 40 mm van de bovenzijde;
> Minimum 15 mm van de onderzijde.
Er moet een transparante folie aanwezig zijn. De randen van deze folie moeten perfect zijn vastgelijmd aan de
binnenranden van de uitsparing in de enveloppe.
Het venster mag niet geplooid zijn. Er mogen geen lijnen in staan en het venster mag ook niet omkaderd of
omlijnd zijn.
Het volledige adres moet steeds leesbaar blijven door het venster, ook wanneer de inhoud van de enveloppe
eventueel verschuift.
140 mm
74 mm
3
15 mm
min.
6
110 mm (90 mm min. - 165 mm max.)
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 5

3
4
5
6
Frankeer- en afstempelzone
De frankering moet met het blote oog3 leesbaar zijn, en bevindt zich steeds:
in de rechterbovenhoek van de enveloppe;
rechts boven het adres van de bestemmeling;
in een virtuele rechthoek met een maximumafmeting van 74 mm vanaf de rechterzijde van de enveloppe en
maximum 40 mm van de bovenzijde van de enveloppe.
Zone volledig ter beschikking van de afzender
Alle kleuren.
Alle graphics.
Alle tekstvormen en –formaten.
Horizontale uitbreiding, rechts en links, van het adresvenster
Idem zone 4, uitgezonderd elk element dat met een adres verward kan worden (postcode + gemeente of
volledig adres).
> Zendingen die in deze zone enig element bevatten dat verward kan worden met een adres (postcode +
gemeente of volledig adres) worden beschouwd als LARGE format-zendingen.
Uitzondering: het adres van de afzender mag op een verticale lijn worden geschreven, links of rechts van
het adresvenster.
Indexatie- en heradresseringszone
Zone waarin de indexatiecode wordt gedrukt wanneer uw zending door de sorteermachines gaat. Deze zone
is daarom idealiter wit of heeft een lichte kleur.
Andere kleuren, grafische elementen of een eventuele tekst zijn toegelaten op voorwaarde dat de tekst of
tekstelementen niet verward kunnen worden met een adres (postcode + gemeente of volledig adres).
> Zendingen die in deze zone enig element bevatten dat kan worden verward met een adres
(postcode + gemeente of volledig adres) worden beschouwd als LARGE format-zendingen.
> Opmerking: vanaf 2010 wordt deze zone voorbehouden voor de heradressering van zendingen in het
geval dat de bestemmeling verhuisd is. De afmetingen van de indexatiezone en de heradressering
zullen als volgt worden aangepast:
> lengte: onveranderd (140 mm);
> hoogte: aangepast (30 mm vs 15 mm nu);
> meer details over dit project zullen in de loop van 2009 worden gecommuniceerd.
Reclamevensters
Zendingen met één of meerdere reclamevensters worden beschouwd als SMALL format-zendingen, uitgezonderd
zendingen met een venster dat één of meerdere elementen bevat die kunnen worden verward met een adres
(postcode + gemeente of volledig adres).
Uitzondering: u kunt het adres van de afzender vermelden
in een reclamevenster in de linkerbovenhoek van de
enveloppe op voorwaarde dat het adres, geschreven op
één of meerdere regels, gedrukt staat in een karakter dat
kleiner is dan het adres van de bestemmeling (lettertype
van het adres van de bestemmeling, maar minstens twee
punten kleiner). Dit adres mag in geen geval op dezelfde
hoogte staan als het adres van de bestemmeling.
3 Zie § 5. Opmerking.
1. BRIEVEN > CREATIE
small FoRmat
Paul Janssens
Dendemondestraat 55
1000 Brussel
De Post Brussel 5
Steenweg op Boondaal 55
2018 Antwerpen
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 6

2.2.2. Achterzijde
Op de achterzijde van de zending kunnen alle vormen van tekst of grafische elementen vrij worden afgedrukt.
Adres van de afzender
De adresgegevens van de afzender kunnen, zonder beperkingen, op de achterzijde vermeld worden.
Extra venster (facultatief)
Een venster waardoor teksten of grafische elementen te zien zijn.
De randen van het venster moeten minstens 15 mm verwijderd zijn van de randen van de enveloppe.
De randen van het venstervak moeten perfect vastgelijmd zijn aan de binnenranden van de uitsparing in de enveloppe.
2.2.3. Het adres van de afzender
Het adres van de afzender wordt bij voorkeur vermeld op de achterzijde van de zending.
Als het op de voorzijde van de zending staat, staat het bij voorkeur in de linkerbovenhoek van de enveloppe.
Het adres van de afzender kan ook als volgt verschijnen:
WIst U
Dat…
Het adres van
de afzender
(retouradres)
moet verplicht
vermeld worden
op elke zending.
1. BRIEVEN > CREATIE
small FoRmat
Zending waarbij het adres van de bestemmeling niet in een venster verschijnt
(hoofdstuk 2.2.1.A.):
Op de voorzijde van de zending, in zone 4.
Op de voorzijde van de zending, in zone 3.
> het adres staat dan geschreven op een regel en in een lettertype dat kleiner
is dan het adres van de bestemmeling (lettertype van het adres van de
bestemmeling, maar minstens 2 punten kleiner).
Op de voorzijde van de zending, op een verticale lijn links van de zone waar het
adres van de bestemmeling vermeld wordt.
Zending waarbij het adres van de bestemmeling in een venster verschijnt
(hoofdstuk 2.2.1.B.) :
Op de voorzijde van de zending, in zone 4.
Op de voorzijde van de zending, in zone 3.
> Het adres staat dan geschreven op een regel en in een lettertype dat kleiner
is dan het adres van de bestemmeling (lettertype van het adres van de
bestemmeling, maar minstens 2 punten kleiner).
Op de voorzijde van de zending, in het adresvenster, als:
> beide adressen duidelijk zichtbaar zijn in een venster;
> het adres van de afzender boven het adres van de bestemmeling staat;
> het adres van de afzender vermeld staat op een enkele regel;
> beide adressen gescheiden zijn door een lijn;
> het lettertype dat wordt gebruikt om het adres van de afzender af te drukken
maximum 7 punten groot is;
> de kleur van het lettertype lichter is dan dat van het adres van de bestemmeling,
bij voorkeur lichtgrijs;
> het adres van de afzender moet voorafgegaan worden door de vermelding
‘verz.’ of ‘afzender’, die perfect op gelijke hoogte moeten staan, bij voorkeur
in vet of cursief.
Afzender: Dhr J. Goethals, Schildknaapstraat 4, 1000 Brussel
Paul Janssens
Dendermondestraat 55
2018 Antwerpen
Op de voorzijde van de zending, op een verticale lijn links of rechts van het adresvenster.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 7

3. Sluiting van de zending
4. Optische & technische kenmerken
5. Opmerking
1. BRIEVEN > CREATIE
small FoRmat
Om beschouwd te worden als SMALL format-zendingen, moeten de zendingen voldoen aan de volgende
kenmerken:
De zending moet, aan alle 4 de zijden, volledig gesloten zijn zodat deze niet kan opengaan of kan scheuren tijdens de
verwerking.
De lijm van de sluiting mag zeker niet in contact komen met andere zendingen.
De inhoud van de zending mag niet uit de enveloppe komen.
De externe sluitstrip moet voldoende stevig zijn (minimumdikte 0,2 mm) en aangepast zijn aan de inhoud.
De zending mag niet worden gesloten met nietjes, paperclips of metalen oogjes.
Een SMALL format-zending moet voldoen aan volgende kenmerken:
Ondoorzichtig: het papier van de enveloppe moet voldoende ondoorzichtig zijn zodat de inhoud van de enveloppe
niet zichtbaar of leesbaar is.
Gewicht van de zending: minstens 140 g/m 2 .
Flexibiliteit: de zending moet voldoende buigzaam zijn zodat ze rond een cilinder met een omtrek van 21 cm kan
draaien (voorbeeld: blikje van 33 cl).
Als de frankering niet goed leesbaar is, wordt rekening gehouden met de volgende criteria:
Alle karakters op eenzelfde regel hebben dezelfde afmeting.
De hoogte van de karakters ≥ 1,5 mm.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 8

1. BRIEVEN > CREATIE
small FoRmat
6. Richtlijnen voor zendingen die los verzonden worden
6.1. De selfmailer
Een selfmailer is een voorgedrukte, geadresseerde en
gefrankeerde zending die met de post verstuurd kan worden
zonder dat hij eerst in een enveloppe moet.
De randen zijn volledig gelijmd of geperforeerd, of dichtgemaakt
met lijmpunten, zelfklevers of afscheurbare randen.
Randen dichtgemaakt met perforatie
6.1.1. Kenmerken
Een selfmailer wordt als SMALL format-zending beschouwd
Randen om af te scheuren
als ze aan alle kenmerken van het SMALL format beantwoordt.
Er zijn wel uitzonderingen op de sluiting van de zending.
Ook moet een selfmailer idealiter langs de 4 zijden volledig dichtgemaakt zijn, zodat deze tijdens de verwerking
niet kan opengaan of scheuren.
Uw zending is ook een SMALL format-zending:
als de bovenzijde evenwijdig aan het adres dichtgemaakt is met lijmpunten;
als de zending aan de rechterzijde (bekeken vanaf de voorzijde van de zending met frankering bovenaan) volledig
gesloten is en de andere zijden gedeeltelijk zijn afgesloten.
Daarentegen:
een zending die niet volledig dichtgemaakt is aan de rechterzijde (bekeken vanaf de voorzijde van de zending), wordt
beschouwd als een LARGE format-zending;
een zending die dichtgemaakt is met nietjes, paperclips of metalen ringen, wordt ook beschouwd als een LARGE
format-zending.
Opmerkingen
Bij twijfel over een goede sluiting van de rechterzijde door middel van lijmpunten, geldt het volgende criterium:
de afstand tussen 2 lijmpunten mag maximum 4,5 cm bedragen.
Alle selfmailers die niet rechthoekig zijn en/of gaatjes hebben, worden beschouwd als SPECIAL format-zendingen.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 9

6.2. De postkaart
1. BRIEVEN > CREATIE
small FoRmat
Postkaarten worden beschouwd als SMALL format-zendingen als ze aan alle kenmerken van een SMALL
format-zendingen beantwoorden. Zij kunnen bovendien aan onderstaande kenmerken voldoen:
6.2.1. Kenmerken
De zone vanaf de rechterzijde van de kaart tot 80 mm van
de rechterzijde is voorbehouden voor de adressering en
frankering.
De frankering moet worden aangebracht in de
rechterbovenhoek, rechts boven het adres van de
bestemmeling. Het adres moet duidelijk leesbaar zijn
met het blote oog 5 .
Enkel de frankering en het adres van de bestemmeling
mogen in deze zone voorkomen (geen grafische
elementen), op uitzondering van de volgende elementen:
> de Mail ID-barcode (zie hoofdstuk Mail ID).
> een andere barcode dan die voor Mail ID, op
voorwaarde dat:
> de barcode boven of onder het adres van de
bestemmeling vermeld staat en gescheiden is van
het adres van de bestemmeling door een blanco lijn.
> eventuele referenties (vb. klantennummer) op voorwaarde dat:
> de referenties zich boven het adres van de bestemmeling bevinden;
> ze gescheiden worden van het adres van de bestemmeling door een blanco lijn.
Een verticale scheidingslijn kan gebruikt worden om de kaart in 2 te delen. Deze lijn moet zich dan bevinden op
minstens 80 mm afstand van de rechterzijde van de kaart. Deze scheidingslijn loopt over de volledige hoogte van
de kaart, is minstens 1,2 mm dik en stopt 15 mm van de onderzijde van de kaart.
Het adresblok bevindt zich op minstens 3 mm rechts van de scheidingslijn.
De regels voor het adres van de bestemmeling lopen horizontaal evenwijdig met de onderkant van de kaart
(landschapsoriëntatie).
Vermeld het adres van de verzender in de linkerbovenhoek of op de achterzijde van de kaart. U kunt het adres ook
verticaal op één enkele regel schrijven op minstens 80 mm van de rechterzijde.
5 Zie 5. Opmerking.
WIst U
Dat…
mEER WEtEN
Elke postkaart die niet rechthoekig
is en/of openingen heeft, wordt
beschouwd als een SPECIAL
format-zending op voorwaarde
dat een papiergewicht minstens
140 g/m 2 is.
Als u twijfelt over de mogelijke behandeling van losse zendingen (selfmailer of postkaart), neem dan contact op
met ons Service Centre op het nummer 022 011 111 of stuur een e-mail naar service.centre@post.be.
15 mm
Adres van de afzender
40 mm
80 mm min.
140 mm
74 mm
Opmerking: De drie stippellijnen in de blauwe zone van het
schema hierboven, geven de zone weer van het adres van de
bestemmeling. Deze lijnen zijn niet verplicht.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 10

1. BRIEVEN
CREatIE
LArGE forMAt
1. Afmetingen, gewicht en dikte
2. Lay-out van LARGE Format-zendingen
2.1. Voorzijde
2.2. Achterzijde
3. Sluiting van de zending
4. Technische kenmerken van de zendingen
5. Opmerkingen
6. Richtlijnen voor zendingen die los verzonden worden
6.1. De selfmailer
6.2. De postkaart
7. Specifieke opmerkingen voor zendingen onder plastic folie
7.1. De adressering
7.2. Plaatsing van het adres van bestemmeling,
het adres van de afzender en de frankeerzone
7.3. Specifieke kenmerken van de plastic folie
>>
12
12
15
15
16
16
18
Creatie
LARGE foRMAt
1

1. BRIEVEN > CREATIE
laRGE FoRmat
>> Een LARGE format-zending 1 is een rechthoekige of vierkante zending:
met grote afmetingen en/of
met een gewicht dat hoger ligt dan 50 g en/of
die niet beantwoordt aan één of meerdere kenmerken van het SMALL
format.
Zendingen van het type LARGE format zijn onder andere:
alle vierkante zendingen;
alle zendingen die bijna vierkant zijn. Dit zijn zendingen waarvan de verhouding tussen de lange en korte zijde kleiner
is dan 1,20 (lengte/breedte < 1,20);
alle portretzendingen. Dit zijn zendingen waarbij de adresregels evenwijdig lopen met de korte zijde van de zending;
alle zendingen die niet plooibaar zijn en/of uit karton zijn vervaardigd;
alle zendingen die een hard voorwerp bevatten;
alle zendingen in blinkend en/of reflecterend papier;
alle zendingen die met een bandje of zelfklever worden gesloten;
alle zendingen met één of meerdere verwijderbare zelfklevers;
alle zendingen die niet aan de adrescriteria van het hoofdstuk Adressering voldoen, uitgezonderd de zendingen die aan
de kenmerken van een SMALL format beantwoorden en een leesbare Mail ID-code hebben;
alle zendingen met een klein formaat die niet aan de kenmerken van een SMALL format beantwoorden;
alle zendingen onder een plastic folie.
Anderzijds worden zendingen die niet rechthoekig zijn en/of openingen bevatten, en zendingen waarop karton,
kaartjes, enveloppen etc. zijn gekleefd, als een SPECIAL format-zending beschouwd.
1 U moet de bepalingen voorzien in het Reglement en de Algemene Voorwaarden van De Post naleven wat
betreft de inhoud van elke zending die aan De Post toevertrouwd wordt.
U kunt de Algemene Voorwaarden van De Post raadplegen via www.depost.be/masspost.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 11

1. Afmetingen, gewicht en dikte
LARGE format-zendingen moeten voldoen aan volgende afmeting, gewicht en dikte:
De meest
courante
formaten
140 mm
MIN
162 mm
114 mm
220 mm
229 mm
Minimum- en maximumafmetingen van een LARGE format-zending.
De afbeelding is op ware grootte opgenomen als bijlage.
c6
90 mm
dl
c5
110 mm
162 mm
324 mm
2. Lay-out van LARGE format-zendingen
2.1. Voorzijde
1. BRIEVEN > CREATIE
laRGE FoRmat
De LARGE format-zendingen kunnen als volgt verstuurd worden:
onder enveloppe of karton;
onder plastic folie;
gesloten met een bandje of zelfklever;
als losse zending (bijv. onder de vorm van een selfmailer of postkaart).
De voorzijde van de zending komt overeen met de zijde waarop de frankering en het adres van de bestemmeling
worden vermeld. (Beiden moeten op dezelfde zijde staan).
De frankering moet altijd in de rechterbovenhoek van de enveloppe komen, rechts boven het adres van de
bestemmeling. De frankering moet met het blote oog leesbaar zijn 2 .
Het adres van de bestemmeling en dat van de afzender moeten met het blote oog leesbaar zijn 2 .
Het adres van de afzender (retouradres) moet verplicht vermeld worden op elke zending.
c4
350 mm
max
229 mm
230 mm
Vorm: rechthoekig of vierkant.
Minimumafmetingen:
90 mm x 140 mm x 0,15 mm.
Maximumafmetingen:
230 mm x 350 mm x 30 mm.
Maximumgewicht: 2 kg.
Een zending die groter
is dan één van deze
maximumafmetingen (230 mm
x 350 mm x 30 mm) en/of
meer dan 2 kg weegt en/of als
koker wordt verzonden, wordt
beschouwd als een Taxipostzending
(pakket).
2 Zie § 5. Opmerkingen. Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 12

Het LARGE format biedt u tal van creatieve mogelijkheden. De regels voor de voorzijde van een LARGE format
die hieronder beschreven worden, zijn slechts aanbevelingen.
A
1
2
3
4
3
Indien het adres niet in een venster verschijnt:
Horizontaal
C4 formaat
(Landscape)
1. BRIEVEN > CREATIE
laRGE FoRmat
Zone voor het adres van de bestemmeling:
Dit adres plaatst u bij voorkeur op de rechterzijde van de enveloppe.
Deze zone bevat het adreskader.
Kader voor het adres van de bestemmeling (adreskader):
Zone 2 is een virtueel kader binnen zone 1 waarin het adres van de bestemmeling komt.
Dit adres volgt bij voorkeur de regels voor adressering die terug te vinden zijn in het hoofdstuk Adressering.
U dient ook rekening te houden met de toegelaten achtergrondkleuren waarop het adres wordt gedrukt
(Pantone-kleur of quadri-equivalent van de Pantone).
Zone volledig ter beschikking van de afzender
1
20 mm min.
100 mm max.
55 mm
324 mm (140 mm min. - 350 mm max.)
15 mm min.
125 mm max.
140 mm
Het adres van de afzender wordt idealiter in de linkerbovenhoek van de enveloppe of op de keerzijde
geplaatst.
Alle kleuren.
Alle grafische elementen.
Alle soorten tekst.
Indexatiezone. Deze zone is voorbehouden voor de indexatiecode die eventueel wordt aangebracht
wanneer de zending door de sorteermachine gaat.
Wanneer een LARGE format-zending machinaal gesorteerd wordt, zal de machine automatisch onderstaande
elementen in deze zone aanbrengen:
> meestal een zwarte barcode, of een witte zelfklever met daarop de zwarte barcode. De zelfklever wordt
in volgende gevallen gebruikt:
> als het papier blinkt of reflecteert;
> als de zending in plastic folie wordt verstuurd;
> als er een venster in zone 4 is;
> als de zending veel grafische elementen en/of een donkere kleur in zone 4 bevat.
40 mm
5
2
4
74 mm
15 mm min.
229 mm (90 mm min. - 230 mm max.)
140 mm
3
55 mm
4
1
20 mm min.
100 mm max.
229 mm (90 mm min. - 230 mm max.)
15 mm min.
15 mm min.
40 mm
5
125 mm max.
2
Verticaal
C4 formaat
(Portret)
74 mm
15 mm min.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 13
324 mm (140 mm min. - 350 mm max.)

5
B
1
3
3
Wij raden u af om deze zone te gebruiken voor het adresvenster en/of eventuele reclamevensters. Het risico
bestaat dat deze (gedeeltelijk) bedekt worden door de indexatiecode en/of door de witte zelfklever met de
indexatiecode.
Wij raden u aan om zone 4 wit te laten of een heldere kleur te gebruiken, zonder tekst of grafische elementen.
Frankeerzone
Adresvenster
1. BRIEVEN > CREATIE
laRGE FoRmat
Indien het adres in een venster verschijnt:
Horizontaal
C4 formaat
(Landscape)
4 mm
1
100 mm max.
55 mm
324 mm (140 mm min. - 350 mm max.)
125 mm max.
140 mm
Het adresvenster bevat het adres van de bestemmeling en
respecteert bij voorkeur de regels voor adressering die terug te
vinden zijn in het hoofdstuk Adressering. U dient ook rekening te
houden met de toegelaten achtergrondkleuren waarop het adres
wordt gedrukt (Pantone-kleur of quadri-equivalent van de Pantone).
40 mm
5
2
4
74 mm
Het adres van de afzender mag in het venster opgenomen worden. Hierbij moet wel rekening gehouden
worden met de voorwaarden die u terugvindt in het hoofdstuk Adressering.
Het venster beantwoordt bij voorkeur aan volgende criteria:
> Minimumafmetingen: 40 x 100 mm.
> Maximumafmetingen: 125 x 100 mm.
> De vorm hoeft niet rechthoekig te zijn, zolang deze past binnen een rechthoek van 125 x 100 mm.
> U voorziet een marge van 4 mm tussen het venster en het adresblok 2 .
> Het is noodzakelijk om een transparante folie te voorzien. De randen van deze folie moeten perfect
vastgelijmd zijn aan de binnenranden van de uitsparing in de enveloppe.
> Het venster mag niet geplooid zijn. Er mogen geen lijnen in staan en het mag ook niet omkaderd of omlijnd zijn.
> Het complete adres moet volledig zichtbaar blijven door het venster, ook wanneer de inhoud van
de enveloppe eventueel verschuift. Indien het document met het adres van de bestemmeling kan
verschuiven, mag in het venster geen tekst zichtbaar zijn die verward kan worden met het adres en of
de postcode.
Zone volledig ter beschikking van de afzender
Alle kleuren.
Alle grafische elementen.
Alle soorten tekst.
Het adres van de afzender wordt idealiter in de linkerbovenhoek van de enveloppe of aan de keerzijde geplaatst.
15 mm min.
229 mm (90 mm min. - 230 mm max.)
140 mm
3
55 mm
4
4 mm
1
100 mm max.
229 mm (90 mm min. - 230 mm max.)
15 mm min.
40 mm
5
125 mm max.
2
Verticaal
C4 formaat
(Portret)
74 mm
15 mm min.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 14
324 mm (140 mm min. - 350 mm max.)

4
5
Indexatiezone. Deze zone wordt gebruikt in het geval dat de zending door de sorteermachine gaat.
Wanneer een LARGE format-zending machinaal gesorteerd wordt, zal de machine automatisch onderstaande
elementen in deze zone aanbrengen:
> meestal een zwarte barcode of een witte zelfklever met daarop de zwarte barcode. De zelfklever wordt
in volgende gevallen gebruikt:
> als het papier blinkt of reflecteert,
> als de zending onder plastic folie wordt verzonden,
> als er een venster in zone 4 is,
> als de zending veel grafische elementen en/of een donkere kleur in zone 4 bevat.
Wij raden u af om deze zone te gebruiken voor het adresvenster en/of eventuele reclamevensters. Het risico
bestaat dat deze (gedeeltelijk) bedekt worden door de indexatiezone en/of door de witte zelfklever met de
indexatiecode.
Wij raden u aan zone 4 wit te laten of een heldere kleur te gebruiken, zonder tekst of grafische elementen.
Frankeerzone
2.2. Achterzijde
Adres van de afzender:
1. BRIEVEN > CREATIE
laRGE FoRmat
Opmerking
Reclamevensters worden aanvaard zonder beperkingen.
De gegevens van de afzender kunnen op de keerzijde aangebracht worden. Hier zijn verder geen beperkingen van toepassing.
Panoramisch venster:
Dit venster laat toe teksten of grafische elementen van de inhoud van de zending te zien.
De randen van het venster moeten zich minimum 15 mm van de rand van de enveloppe bevinden.
De randen van het venster moeten perfect op de binnenrand van de uitsparing van de enveloppe vastgelijmd zijn.
3. Sluiting van de zending
De zending moet zo gesloten zijn dat deze niet open of kapot kan gaan tijdens de verwerking.
De lijm van de sluiting mag zeker niet in contact komen met andere zendingen.
De inhoud van de zending mag niet uit de enveloppe komen.
De externe sluitstrip moet stevig genoeg zijn (minimumdikte 0,2 mm) en aangepast worden aan de inhoud.
4. Technische kenmerken van de zending
Papiergrammage: minimum 70 g/m 2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 15

5. Opmerkingen
1. BRIEVEN > CREATIE
laRGE FoRmat
twijfelt u aan de leesbaarheid van de frankering of aan de leesbaarheid van het adres van de bestemmeling
of afzender? Hou dan rekening met volgende criteria:
Leesbaarheid van het adres van de bestemmeling
De puntgrootte van het lettertype moet leesbaar zijn met het blote oog.
Hoogte van de karakters: minimum 1,6 mm voor kleine letters en 2,4 mm voor DRUKLETTERS.
Alle karakters op eenzelfde lijn moeten dezelfde lettergrootte hebben.
Aantal karakters per inch (= 2,54 cm): maximum 12.
Leesbaarheid van de frankering en het adres van de afzender:
De puntgrootte van de letters moet goed leesbaar zijn.
Alle karakters op eenzelfde lijn moeten dezelfde lettergrootte hebben.
Hoogte van de karakters: groter of gelijk aan 1,5 mm.
6. Richtlijnen voor zendingen die los verzonden worden
6.1. De selfmailer
Een selfmailer-zending is een voorgedrukte, geadresseerde
en gefrankeerde zending die met De Post verstuurd kan
worden zonder dat hij eerst in een enveloppe moet.
De randen zijn volledig gelijmd of geperforeerd, of dichtgemaakt
met lijmpunten, zelfklevers of afscheurbare randen.
6.1.1. Kenmerken
Selfmailer-zendingen worden beschouwd als LARGE formatzendingen,
wanneer ze:
beantwoorden aan de definitie van een LARGE format en/of
één of meerdere kenmerken hebben van het LARGE format en/of
niet volledig dichtgemaakt zijn aan de rechterkant, bekeken vanaf
de voorzijde van de zending (met frankering bovenaan) en/of
dichtgemaakt zijn met behulp van nietjes, paperclips of metalen
ringen.
WIst U
Dat…
Alle selfmailers die niet
rechthoekig zijn en/of
openingen hebben, worden
beschouwd als een zending
in SPECIAL format.
Randen dichtgemaakt met perforatie
Randen om af te scheuren
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 16

6.2. De postkaart
1. BRIEVEN > CREATIE
laRGE FoRmat
Postkaarten worden beschouwd als zendingen in LARGE format als ze een of meerdere kenmerken hebben van
een LARGE format.
Postkaarten die beschouwd worden als LARGE format moeten bij voorkeur voldoen aan de hieronder vermelde
kenmerken.
6.2.1. Kenmerken
LARGE format-postkaarten voldoen bij voorkeur aan de volgende pagina-indeling:
De zone vanaf de rechterzijde van de
kaart tot 80 mm van de rechterzijde
is voorbehouden voor adressering en
frankering.
De frankering moet worden aangebracht
in de rechterbovenhoek, rechts boven
het adres van de bestemmeling. Het
adres moet duidelijk leesbaar zijn met het
blote oog 3 .
Een verticale scheidingslijn kan gebruikt
worden om de kaart in twee te delen.
Deze lijn moet zich dan bevinden
op minstens 80 mm afstand van
de rechterzijde van de kaart. Deze
scheidingslijn loopt over de volledige
hoogte van de kaart, is minstens 1,2 mm
dik en stopt 55 mm van de onderzijde.
De regels voor het adres van de
bestemmeling lopen horizontaal
evenwijdig met de onderkant van de
kaart (landschapsoriëntatie).
Het adres van de afzender moet altijd
vermeld worden in de linkerbovenhoek
of op de achterzijde van de kaart. U kunt
het ook verticaal op één enkele regel
schrijven op minstens 80 mm van de
rechterzijde.
Papiergrammage: minimum 140 gr/m 2 .
3 Zie de opmerking vermeld in paragraaf 5 op de voorgaande pagina.
mEER WEtEN
55 mm
Adres van de afzender
40 mm
80 mm min.
140 mm
74 mm
Opmerking: De drie stippellijnen in de blauwe zone van het schema hierboven, geven
de zone weer van het adres van de bestemmeling. Deze lijnen zijn niet verplicht.
WIst U
Dat…
Elke postkaart die niet rechthoekig
is en/of openingen heeft, wordt
beschouwd als een SPECIAL
format-zending op voorwaarde
dat de papiergrammage minstens
140 g/m 2 is.
Als u twijfelt over de mogelijke behandeling van een selfmailer of postkaart, neem dan contact op met ons Service Centre
op het nummer 022 011 111 of stuur een e-mail naar service.centre@post.be.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 17

7. Specifieke opmerkingen voor zendingen onder plastic folie
7.1. De adressering
Het adres van de bestemmeling kan:
1. BRIEVEN > CREATIE
laRGE FoRmat
vermeld worden op de plastic verpakking:
> door middel van een adresetiket dat op de plastic folie gekleefd wordt;
> door het adres rechtstreeks op het plastic te drukken, op een witte, ondoorzichtige band.
vermeld worden aan de binnenzijde van de plastic verpakking:
> door middel van een adresetiket dat op de inhoud van de zending is gekleefd;
> door het adres rechtstreeks op de titelpagina af te drukken;
> door het adres op een schutblad af te drukken dat in de plastic verpakking wordt gestopt.
> In dat geval moet er goed op worden gelet dat de schutbladen niet kunnen verschuiven binnenin de zending. Ze moeten steeds dezelfde
richting houden.
> In al deze gevallen moet de plastic folie volledig doorzichtig zijn ter hoogte van de plaats waar het adres komt
te staan, zodat het perfect leesbaar is.
> Zorg ervoor dat het adres van de bestemmeling niet terecht komt onder de lasnaad van de plastic folie.
7.2. Plaatsing van het adres van de bestemmeling,
het adres van de afzender en de frankeerzone.
A
Het adres van de bestemmeling, de frankering en het adres van de afzender (als dat vooraan op de zending
staat) staan bij voorkeur in een rechthoek van minimum 90 x 140 mm. In dat geval volgt de plaatsing van de
verschillende zones het voorbeeld zoals aangegeven in het onderstaande schema.
AFZENDER:
Adres van
de afzender
Min 90 mm / Max. 230 mm
Adresseringsvak
P.B. /
Frankeerzone
Min 140 mm / Max. 350 mm
AFZENDER:
Adres van
de afzender
Min 140 mm / Max. 350 mm
Adresseringsvak
P.B. /
Frankeerzone
Min 90 mm / Max. 230 mm
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 18

B
c
D
1. BRIEVEN > CREATIE
laRGE FoRmat
Het adres van de afzender, het adresseringsvak en de frankeerzone kunnen ook op een zelfde horizontale
regel worden gezet, op voorwaarde dat het woord “Afzender” vermeld wordt voor het adres van de
afzender. Zo kan het duidelijk onderscheiden worden van het adres van de bestemmeling.
AFZENDER: Adres van de afzender Adresseringsvak P.B. / Frankeerzone
Verder kunnen het adres van de afzender, het adresseringsvak en de frankeerzone op een zelfde verticale
lijn staan, op voorwaarde dat het woord “Afzender” vermeld wordt voor het adres van de afzender. Zo kan
het duidelijk onderscheiden worden van het adres van de bestemmeling.
P.B. / Frankeerzone
Adreszone
AFZENDER:
Adres van de afzender
Als de plastic folie een witte, ondoorzichtige band bevat of een adresetiket dat kleiner is dan de oppervlakte
van de zending:
Het adres van de afzender staat bij voorkeur in de linkerbovenhoek en wordt voorafgegaan door het woord
“Afzender”, alles geschreven op een lijn.
> We raden u aan om voor dit adres een kleiner lettertype te gebruiken (max. 7 punten), onderstreept en/of
in cursief en/of in vet, zodat het gemakkelijk te onderscheiden is van het adres van de bestemmeling.
Het adres van de bestemmeling staat bij voorkeur in de rechter benedenhoek, op de witte band of op het etiket:
> minstens 40 mm van de bovenzijde van de zending;
> minstens 15 mm van de rechterzijde van de zending;
> minstens 55 mm van de onderzijde van de zending (indexatiezone voor het “liggend” formaat).
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 19

1. BRIEVEN > CREATIE
laRGE FoRmat
7.3. Specifieke kenmerken van de plastic folie
De lasnaad van de plastic folie mag zich niet ter hoogte van het adresseringsvak bevinden. Dit om ervoor te zorgen
dat het adres van de bestemmeling duidelijk leesbaar is.
De folie en de lasnaad aangebracht op de plastic folie, moeten voldoende stevig zijn zodat ze niet scheuren tijdens de
manuele of automatische verwerking van de zendingen.
> Het is daarom aanbevolen dat de plastic folie een minimumdikte heeft van 25 micron voor LDPE-plastic en
14 micron voor HDPE-plastic.
We raden u ten stelligste aan de volgende regels te respecteren om een optimale distributiekwaliteit te garanderen van
uw zendingen onder plastic folie:
> Het formaat van de folie mag niet veel groter zijn dan dat van de inhoud van de zending.
> De plastic verpakking mag niet meer dan 30 mm langer zijn dan de inhoud (met een speling van 10 mm voor zendingen
met een dikte van meer dan 1 cm).
> De plastic folie mag niet elektrostatisch geladen zijn, d.w.z., dat het gebruikte materiaal antistatisch is en het
geen statische lading mag ondergaan tijdens het verpakkingsproces.
> Het moet mogelijk zijn om met een gewone balpen op de plastic folie te schrijven, liefst op een witte, niettransparante
band en om er een etiket op te kleven met daarop dienstmededelingen zoals een adreswijziging
of een reden voor niet-afgifte.
mEER WEtEN
Bent u niet zeker of een zending verwerkt kan worden? Aarzel dan niet en neem contact op met ons Service Centre.
U kunt hiervoor bellen naar het nummer 022 011 111 of een e-mail sturen naar service.centre@post.be.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 20

1. BRIEVEN
CREatIE
SPECIAL forMAt
1. Afmetingen, gewicht en dikte
2. Lay-out van SPECIAL format-zendingen
A. Algemeen
B. Zendingen met openingen
c. Voorbeelden
3. Sluiting van de zending
4. Technische kenmerken van de zending
5. Opmerkingen
>>
21
22
24
24
25
Creatie
SPEcIAL foRMAt

1. BRIEVEN > CREATIE
spEcIal FoRmat
>> Een SPECIAL format-zending 1 is een zending die niet rechthoekig is en/
of openingen bevat en naar een adres in België wordt verzonden. Ook zendingen
waarop iets gekleefd werd – zoals een voorwerp, een kaart, een enveloppe – zijn
SPECIAL format-zendingen.
1. Afmetingen, gewicht en dikte
SPECIAL format-zendingen moeten voldoen aan de volgende afmetingen, gewicht en dikte:
Cirkel
Kruis
WIst U
Dat…
Min. 140 mm
Min. 140 mm
Max. 350 mm
Min. 90 mm
Max. 350 mm
Min. 90 mm
Max. 265 mm
Max. 265 mm
Driehoek
Auto
Min. 140 mm
Min. 140 mm
Max. 350 mm
1 U moet de bepalingen voorzien in het Reglement en de Algemene Voorwaarden van De Post naleven wat betreft
de inhoud van elke zending die toevertrouwd wordt aan De Post. U kunt de Algemene Voorwaarden van De Post
raadplegen via www.post.be/masspost.
2 Stuur een pdf van uw zending via e-mail naar service.centre@post.be. Wij antwoorden u binnen de 48 uur.
Min. 90 mm
Max. 350 mm
Een zending die groter is dan één van de
drie maximumafmetingen (265 mm x 350 mm
x 30 mm) en/of meer weegt dan 2 kg en/of als
koker wordt verstuurd, wordt beschouwd als
een Taxipost-zending (pakket).
Min. 90 mm
Max. 265 mm
Max. 265 mm
Vorm: naar keuze.
Minimumafmetingen:
90 mm x 140 mm (voor de rechthoek
binnen de zending die bestemd is
voor het adres en de frankering).
Maximumafmetingen:
265 mm x 350 mm.
Minimumdikte: 0,15 mm.
Maximumdikte: 30 mm.
Maximumgewicht: 2 kg.
Mits voorafgaande goedkeuring van
De Post kunt u van nog meer flexibiliteit
genieten. Let erop dat één van de
zijden minimum 90 mm lang is en
dat de haakse zijde minimum 140
mm lang is. Laat zeker uw zending
goedkeuren door De Post 2 . Op die
manier kunnen wij u een optimale
bedeling garanderen.
Min. 90 mm
Min. 140 mm
Versie 3.2. November 2009 I Sectie 1 I Pagina 21

2. Lay-out van SPECIAL format-zendingen
A
Algemeen
1. BRIEVEN > CREATIE
spEcIal FoRmat
De voorzijde van de zending is de zijde waarop het adres van de bestemmeling en de frankering worden vermeld.
(Beiden moeten altijd op dezelfde zijde staan).
Het gebruik van P.B. / P.P. (Port betaald / Port Payé) is verplicht voor de frankering van SPECIAL formatzendingen.
Het adres van de afzender (retouradres) moet verplicht vermeld worden op elke zending.
De frankering, het adres van de bestemmeling en dat van de afzender moeten met het blote oog leesbaar zijn 3 .
Het adres van de bestemmeling, de frankering en het adres van de afzender (als deze op de voorzijde van de
zending wordt vermeld) worden bij voorkeur in een rechthoek van minimum 90 x 140 mm geplaatst. U dient de
verschillende zones zoals weergegeven op onderstaand voorbeeld te respecteren.
AFZENDER:
Adres van
de afzender
Min. 90 mm / Max. 265 mm
Adreszone
P.B. /
Frankeerzone
Min. 140 mm / Max. 350 mm
AFZENDER:
Adres van
de afzender
Min. 140 mm / Max. 350 mm
Adreszone
P.B. /
Frankeerzone
Het adres van de afzender, het adres van de bestemmeling en de frankeerzone mogen ook op één horizontale
lijn geplaatst worden. Let er dan wel op dat u de vermelding ‘Afzender’ voor het adres van de afzender plaatst
zodat die duidelijk verschilt van het adres van de bestemmeling.
AFZENDER: Adres van de afzender Adreszone P.B. / Frankeerzone
3 Zie § 5. Opmerkingen. Versie 3.2. November 2009 I Sectie 1 I Pagina 22
Min. 90 mm / Max. 265 mm

Zendingen met openingen
1. BRIEVEN > CREATIE
spEcIal FoRmat
Het adres van de afzender, de adreszone en frankeerzone kunnen ook op één verticale lijn staan. Let er dan wel op
dat u de vermelding ‘Afzender’ voor het adres van de afzender zet zodat die duidelijk verschilt van het adres van de
bestemmeling.
Als uw zending een opening bevat, mag de diameter van de cirkel rond de opening niet groter zijn dan 80 mm.
80 mm max.
AFZENDER:
Adres van
de afzender
Min. 90 mm / Max. 265 mm
Adreszone
P.B. /
Frankeerzone
P.B. / Frankeerzone
Adreszone
AFZENDER:
Adres van
de afzender
Min. 140 mm / Max. 350 mm
80 mm max.
AFZENDER:
Adres van
de afzender
Min. 140 mm / Max. 350 mm
Adreszone
P.B. /
Frankeerzone
Versie 3.2. November 2009 I Sectie 1 I Pagina 23
Min. 90 mm / Max. 265 mm

c
Voorbeelden
1. BRIEVEN > CREATIE
spEcIal FoRmat
Vormen zonder insnijdingen
Min. 140 mm
Vermijd fijne insnijdingen en scherpe hoeken, maar gebruik eerder afgeronde hoeken:
Min. 140 mm
Max. 350 mm
3. Sluiting van de zending
Min. 90 mm
Max. 350 mm
Min. 90 mm
De zending moet zo gesloten zijn dat ze niet open of kapot kan gaan tijdens de verwerking.
De lijm van de sluiting mag zeker niet in contact komen met andere zendingen.
De inhoud van de zending mag niet uit de enveloppe komen.
De externe sluitstrip moet stevig genoeg zijn (minimumdikte 0,2 mm) en aangepast worden aan de inhoud.
4. Technische kenmerken van de zending
Max. 265 mm
Max. 265 mm
Min. 140 mm
Min. 140 mm
Max. 350 mm Max. 350 mm
De zendingen moeten stevig genoeg zijn.
Zendingen die uit één laag papier bestaan, zoals een briefkaart, moeten een papiergrammage van minimum
140 g/m 2 hebben.
Zendingen die uit meerdere lagen papier bestaan, zoals een enveloppe of selfmailer, moeten een
papiergrammage van minimum 70 g/m 2 hebben.
Min. 90 mm
Max. 350 mm
Min. 90 mm
Max. 265 mm
Max. 265 mm
Min. 140 mm
Versie 3.2. November 2009 I Sectie 1 I Pagina 24
Min. 90 mm
Max. 265 mm

5. Opmerkingen
1. BRIEVEN > CREATIE
spEcIal FoRmat
Twijfelt u aan de leesbaarheid van het adres van de bestemmeling, afzender of frankering?
Hou dan rekening met volgende criteria:
Leesbaarheid van het adres van de bestemmeling
De puntgrootte van het lettertype moet duidelijk leesbaar zijn met het blote oog.
Hoogte van de karakters: minimum 1,6 mm voor kleine letters en 2,4 mm voor DRUKLETTERS.
Alle karakters op eenzelfde lijn moeten dezelfde lettergrootte hebben.
Aantal karakters per inch (= 2,54 cm): maximum 12.
Leesbaarheid van de frankering en het adres van de afzender:
De puntgrootte van de letters moet makkelijk leesbaar zijn.
Alle karakters op eenzelfde lijn moeten dezelfde lettergrootte hebben.
Hoogte van de karakters: ≥1,5 mm.
mEER WEtEN
Bent u niet zeker of een zending verwerkt kan worden als SPECIAL format-zending? Aarzel dan niet en neem
contact op met ons Service Centre. U kunt hiervoor bellen naar het nummer 022 011 111 of een e-mail
sturen naar service.centre@post.be.
Versie 3.2. November 2009 I Sectie 1 I Pagina 25

1. BRIEVEN
adREssERINg
1. De plaats van het adres op uw zending
2. De druk van het adres
2.1. Lettertypes
2.2. Eigenschappen van het adresseringsvak
3. De structuur van het adres
3.1. Het adres bestaat uit 3 onderdelen
3.2. Nationaal adres
3.3. Internationaal adres
3.4. Details
4. Het gebruik van afkortingen en cijfers
4.1. Gebruik van afkortingen
4.2. Gebruik van cijfers in straatnamen
5. Het gebruik van Mail ID
5.1. technische specificaties en certificatie
6. Kleurnormen
>>
28
28
30
32
33
36
adressering

1. BRIEVEN
aDREssERING
>> Zendingen met een duidelijk leesbaar adres kunnen veel makkelijker worden
bezorgd. Ook het aantal sorteerfouten en retourzendingen daalt enorm. In dit
hoofdstuk vertellen we u hoe u uw adressen zo duidelijk mogelijk leesbaar kan
maken.
1. De plaats van het adres op uw zending
2. De druk van het adres
3. De structuur van het adres (ten sterkste aangeraden 1 )
4. Het gebruik van afkortingen en cijfers (ten sterkste aangeraden 1 )
5. Het gebruik van Mail ID
6. Kleurnormen
1 Noodzakelijk voor een goede optische herkenning van het adres, wat de snelheid
van de uitreiking van uw zendingen optimaliseert.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 27

1. BRIEVEN
aDREssERING
1. De plaats van het adres op uw zending
Ieder type zending heeft zijn eigen vaste regels. Uw
soort zending bepaalt dus waar u uw adres moet
vermelden.
Wilt u weten waar u het adres van de bestemmeling
en dat van de verzender moet vermelden? Ga dan
naar het volgende hoofdstuk ‘Voorbereiding van uw
zendingen’.
2. De druk van het adres
2.1. Lettertypes
Grootte van het lettertype
Lettertypes: vanaf 10 tot en met 17 punten.
DRUKLEttERS kleine letters
MIn 2,4 mm min 1,6 mm
MAx 5 mm max 3,7 mm
Lettertypes en effecten
WIst U
Dat…
De meeste lettertypes die u gebruikt, vallen onder de definitie van een SMALL format-zending.
Er zijn toch lettertypes die behoren tot de richtlijnen van een LARGE format-zending, namelijk:
> Imitaties van handschriften.
> Karakters die elkaar raken of die te dicht bij elkaar staan (bijv. Arial Narrow).
Om uw adressen duidelijk leesbaar te houden, moet de ruimte tussen de letters
van een woord of tussen een groep letters minimum 0,35 mm en maximum 2 mm
bedragen.
> Serif-lettertypes of schreef-lettertypes (met uitzondering
van Times New Roman en courier, die binnen de definitie
van SMALL format vallen).
In typografie zijn de schreven (‘serifs’ in het Engels) kleine uitsteeksels die het einde
vormen van karakters bij sommige lettertypes. Een lettertype zonder schreven of
dwarsstreepjes wordt ‘schreefloos’ genoemd.
> De karakters die in vet, cursief en/of onderlijnd staan.
> De karakters die afgedrukt worden volgens een techniek van inversie.
Bij afgifte van uw
zending, moet het
adres van de verzender
(retouradres) op elke
zending vermeld staan.
w A
AaBbCc
Schreefloos lettertype
Schreefletters
(met de schreven in rood)
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 28

1. BRIEVEN
aDREssERING
2.2. Eigenschappen van het adresseringsvak
1. Laat geen blanco regels in uw adresvermelding.
2. Druk alle adresgegevens af in hetzelfde lettertype en formaat.
3. Let op met achtergrondkleur en contrast.
Zorg ervoor dat de achtergrondkleur van het adresseringsvak wit of in een lichte
kleur is (zie de kleurnormen in paragraaf 6 van dit hoofdstuk). Druk daarop dan
het adres af in zwarte of donkere karakters om voldoende contrast te hebben.
4. Afdrukkwaliteit
Een optimale afdrukkwaliteit houdt in dat alle karakters: volledig zijn afgedrukt, in dezelfde kleur, in zwarte of
donkere inkt van goede kwaliteit, zonder witte vlekken of onregelmatigheden.
5. Inclinatie
De inclinatie van het adres is de hoek die de regels van het adres maken ten
opzichte van de onderste horizontale rand van uw zending. Deze hoek mag niet
meer dan 10 graden bedragen.
6. Interpunctie, spaties tussen woorden en regels
Laat een spatie2 tussen ieder woord. Ook tussen een woord en een cijfer moet u een spatie zetten.
Voorbeeld: Kleine Vredestraat 2
Bij samengestelde huisnummers plaatst u een liggend streepje tussen de verschillende cijfers.
Voorbeeld: Vredestraat 2-4
Huisnummers met alfabetische uitbreiding worden met een hoofdletter geschreven. Zet ook steeds een spatie
tussen het cijfer en de hoofdletter.
Voorbeeld: Vredestraat 2 B
Gaat het om een huisnummer met numerieke uitbreiding, dan wordt die uitbreiding van het huisnummer
gescheiden door een schuine streep. Zet tussen de cijfers en de schuine streep steeds een spatie.
Voorbeeld: Vredestraat 2 / 15
Bevat het adres een postbusnummer, dan moet voor het nummer het woord ‘bus’ vermeld worden. Is het
busnummer een letter, dan moet dit als hoofdletter geschreven worden.
Voorbeeld: Vredestraat 2 B bus B
Voorbeeld: Vredestraat 2 B bus 42
Vermeld geen leestekens zoals komma’s of haakjes in uw adresvermelding, enkel bij namen van gemeenten en
eigennamen.
Ruimte tussen de woorden: zet hier minstens een spatie van het lettertype dat
gebruikt wordt. De ruimte mag zeker niet meer dan 10 mm zijn.
Ruimte tussen de adresregels: minimum 1 mm en maximum 5 mm.
2 Symbool voor een spatie:
Paul Janssens
Dendermondestraat 55
2018 Antwerpen
Paul Janssens
Dendermondestraat 55
2018 Antwerpen
Plantin Moretuslei
Dhr. De Backer
Platin Moretuslei
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 29

3. De structuur van het adres
3.1. Het adres bestaat uit 3 onderdelen
1. Informatie die nodig is om de bestemmeling te identificeren
Naam, voornaam, titel, functie, beroep.
Departement.
Bedrijfsnaam, juridische vorm van het bedrijf.
2. Informatie die nodig is om de zending te verdelen
Naam van het gebouw, ingang, verdieping, gang.
Straat, huisnummer, postbusnummer.
Specifieke aandachtspunten voor de verdeling: postliggend,
postbus, per adres.
3. Informatie die nodig is om de post te verzenden
Postcode + plaats.
Land van bestemming.
3.2. Nationaal adres
Het adres bestaat uit minimum 3 regels en maximum 6 regels.
Het adres is links uitgelijnd.
Elke regel bevat maximum 40 karakters. Staan er op een regel meer dan 40 karakters,
ga dan naar de paragraaf (4.1) over afkortingen. Spaties tussen de woorden
worden niet meegerekend.
3.3. Internationaal adres
1. BRIEVEN
aDREssERING
Vermeld de plaats van bestemming bij voorkeur in de taal van het land van bestemming.
Schrijf het land van bestemming op de laatste adresregel voluit en in HOOFDLETTERS
(in het Frans, Nederlands, Duits of Engels).
Gebruik geen ISO-landcode.
Voor priorzendingen kleeft u het blauwe A PRIOR-etiket op de enveloppe, links van
het veld waarin het adres van de bestemmeling vermeld staat.
Opmerkingen
Vermeld steeds de juiste postcode.
De postcodes zijn beschikbaar
op onze website, via
www.depost.be/masspost.
Vermeld geen ISO-landcode.
Paul Janssens
Dendermondestraat 55
2018 Antwerpen
Sr. Vasquez
Calle Agazador 23
Las Rosas
28230 Madrid
SPANJE
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 30

3.4. Details
Adresstructuur voor particulieren
Regel 1 (Verplicht)
Regel 2
Regel 3
Regel 4
Regel 5 (Verplicht)
Regel 6 (Verplicht)
Adresstructuur voor bedrijven
Regel 1
Regel 2
Regel 3 (Verplicht)
Regel 4
Regel 5 (Verplicht)
Regel 6 (Verplicht)
1. BRIEVEN
aDREssERING
Voorbeelden van adresstructuren voor particulieren en bedrijven
Dhr Filip Vanbrussel
Residentie “X”
3 e verdieping
Visvijverstraat 7 bus 3
1000 Brussel
Titel, naam en (eventueel) voornaam van
de bestemmeling, beroep
Eventueel “ter attentie van” + naam
Naam van het gebouw, ingang, verdieping, gang
Filip Vanbrussel
Klantendienst, 2 e verdieping
De Post
Vervolg van regel 2 (indien nodig)
Vervolg van regel 2 (indien nodig)
Straat + huisnummer
Eventueel busnummer
of eventueel postliggend
of eventueel postbus
Postcode + plaatsnaam
Titel, naam en (eventueel) voornaam van
de bestemmeling
Functie en/of afdeling, ingang,
verdieping, gang, lokaal
Eventueel “ter attentie van” + naam
Naam van de onderneming of de organisatie
Naam van het gebouw
Straat + huisnummer
Eventueel busnummer
of eventueel postliggend
of eventueel postbus
Postcode + plaatsnaam
PARtICULIER FIRMA PARtICULIER
De Brouckèreplein 1
1000 Brussel
Dhr Filip Vanbrussel
PB 3
De Post DE BROUCKÈRE
1000 Brussel
Opmerkingen
Als de informatie op de regels 2, 3 en 4 niet
van toepassing is op uw zending, hoeft u geen
plaats open te laten voor de regels die wegvallen
(geen blanco regels in het adresseringsvak).
De gegevens die vermeld worden op de regels 2,
3 en 4 zijn onderling verwisselbaar.
U kunt eventueel een regel 0 toevoegen voor
informatie die los staat van het adres (lidmaatschapnummer,
dossiernummer, etc.). Deze regel
moet altijd bovenaan het adres staan, gescheiden
door een lege regel.
Opmerkingen
Als de informatie voorzien op de regels 1, 2 en 4
niet van toepassing is op uw zending, hoeft u geen
plaats open te laten voor de regels die wegvallen
(geen blanco regels in het adresseringsvak).
De gegevens die vermeld worden op de regels 1,
2 en 4 zijn onderling niet verwisselbaar.
Een regel 0 kan eventueel worden toegevoegd
voor informatie die los staat van het adres
(lidmaatschapnummer, dossiernummer, etc.).
Deze regel moet altijd bovenaan het adres staan,
gescheiden door een lege regel.
Voor adressen die hun eigen postcode hebben
(unieke postcode) kan de informatie voorzien op
regel 5 weggelaten worden.
Opmerking: Als het adres van de
bestemming een postbus is, moet de
volledige benaming van het postkantoor
vermeld worden.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 31

1. BRIEVEN
aDREssERING
4. Het gebruik van afkortingen en cijfers
4.1. Gebruik van afkortingen
Afkortingen zijn alleen toegestaan wanneer u meer dan 40 karakters nodig hebt op één regel (spaties tussen
de woorden niet inbegrepen).
Informatie om de bestemmeling te identificeren
Namen mogen nooit worden afgekort.
U mag wel afkorten:
> burgerlijke stand (bijv. Dhr. voor De heer, Mevr. voor Mevrouw);
> titels (bijv. Dr. voor Dokter, Ir. voor Ingenieur).
Informatie over het bedrijf
Andere afkortingen die u mag gebruiken: I.Z. voor industriezone, res. voor residentie.
Schrijf de naam van een bedrijf steeds voluit. De juridische vorm mag u afkorten (n.v. in plaats van de naamloze
vennootschap).
Informatie die de verdeling vereenvoudigt
Van zodra een adres meer dan 40 karakters telt, kunt u straatnamen afkorten volgens de volgende regels:
1. Afkortingen van straatnamen:
> str. in plaats van straat
> In in plaats van laan
> pl. in plaats van plein
2. Afkortingen van titels:
> Burg. in plaats van burgemeester
> Gen. in plaats van generaal
3. Afkortingen van voornamen:
> J. in plaats van Jan
4. Weglaten van de titel
5. Weglaten van de voornaam
6. (uitzondering: bij aangetekende zendingen moet ook de voornaam helemaal vermeld worden)
6. Afkortingen van woorden behalve de voornaam, te beginnen van links.
Bijvoorbeeld:
In de straatnaam “Burgemeester Baron van Voerst van Lyndenstraat”, is het absoluut niet aangewezen om het
relevante stuk “van Voerst van Lynden” af te korten:
Burg. Bar. van Voerst van Lyndenstr.
nAMEn VAn nEDERLAnDStALIGE StRAtEn nAMEn VAn FRAnStALIGE StRAtEn nAMEn VAn DUItStALIGE StRAtEn
straat
laan
plein
steenweg
industriezone
gebouw
square
str.
ln
pl.
stwg
I.Z.
geb.
sq.
Avenue
Boulevard
Centre
Place
Route
Square
Zone Industrielle
Chaussée
Impasse
Av.
Bd
Ctre
Pl.
Rte
Sq.
Z.I.
Chée
Imp.
Strasse
Allee
Platz
Gewerbegebiet
Residenz
Str.
All.
Pl.
GG.
Res.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 32

Verzendingsinformatie
namen van koningen en pausen
1. BRIEVEN
aDREssERING
U gebruikt beter geen afkortingen in de namen van gemeenten.
De vermelding van een postbus wordt als volgt geschreven:
> Bus of bus (Nederlands);
> Boîte, boîte, Bte of bte (Frans);
> bepaalde karakters, zoals de slash (/), kunt u best vermijden.
4.2. Gebruik van cijfers in straatnamen
De namen van koningen en pausen bestaan over het algemeen uit een voornaam gevolgd door een rangtelwoord.
Het rangtelwoord wordt altijd aangegeven met een Romeins cijfer.
> Voorbeelden: Paus Johannes Paulus II-straat
Koning Albert I-laan
In sommige gevallen kan het rangtelwoord ook als volgt geschreven worden: “1 e ”, maar enkel voor adressen die in
het Franstalige gedeelte van het land gelegen zijn.
> Voorbeelden: Albert 1 er
Data en hoofdtelwoorden
Data en namen van kardinalen worden altijd geschreven in Arabische cijfers.
> Voorbeelden: 11 november 1918-straat
Martelaren van 18 augustus-plein
4 seizoenenstraat
Indien de lokale autoriteiten (stad of gemeente) op de straatnaamborden een andere spelling hanteren, mag u deze
overnemen.
5. Het gebruik van mail ID
A
B
Omschrijving
Om de verwerking en de verdeling van de post te verbeteren, heeft De Post voor de SMALL format-zendingen
de rondesortering ingevoerd (sortering in functie van de rondes van de postbodes).
Het Mail ID-systeem werd ontwikkeld om deze rondesortering gemakkelijker te laten verlopen. Dit systeem is
gebaseerd op barcodes en de uitwisseling van elektronische bestanden tussen u en De Post.
Mail ID gebruiken is niet verplicht, maar wie er gebruikt van maakt, geniet een commerciële korting. Mail ID is
wel verplicht als u uw SMALL format-zendingen wilt voorsorteren.
Het Mail ID-principe
1. Aan elke brief van de afgifte moet een Mail ID-barcode toegekend worden.
2. Voorafgaand aan de fysieke afgifte van uw zending, verstuurt u een elektronisch bestand (‘Mailing file’) met de
adresgegevens (straat, nummer, postcode, gemeente) en het barcodenummer van de overeenkomstige brief.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 33

1. BRIEVEN
aDREssERING
3. Het Mail ID-systeem verwerkt deze gegevens in twee stappen:
> Het vergelijkt uw adresgegevens met de gegevens die opgenomen zijn in de referentiegegevensbank van
De Post en die overeenstemmen met de fysieke afleveringspunten. U krijgt dan feedback in verband met
het herkenningspercentage van de adressen als fysiek afleveringspunt (Data Quality-percentage) en een
lijst van verkeerde adressen met hun foutmelding. Mail ID brengt zelf geen correcties aan.
> Het systeem bepaalt voor elk adres afzonderlijk de overeenkomstige postronde en stuurt de
informatie door naar de sorteermachine.
4. Zodra u uw afgifteverklaring ontvangen hebt via e-MassPost, kunt u uw zending afgeven in een MassPost
(Hyper)Centrum.
5. Eens de afgifte gedaan is, plaatst men uw zending op de sorteermachine die de Mail ID-barcodes leest
en vergelijkt met de gegevens van de ontvangen ‘Mailing file’. Uw zending wordt dan verdeeld over de
overeenkomstige postrondes.
WIst U
Dat…
Mail ID controleert of het adres wel degelijk een fysiek afleveringspunt
is dat gekend is door De Post. Het verifieert niet of de naam van de
bestemmeling van de brief overeenkomt met de naam van de persoon
die werkelijk op dat adres woont.
Het is trouwens niet omdat een adres niet herkend wordt als fysiek afleveringspunt, dat de zending niet
uitgereikt kan worden. Zo kan een adres waarvoor het nummer niet herkend wordt als fysiek afleveringspunt,
toch nog worden toegewezen aan een postronde op basis van de herkenning van de straat, de postcode en
de gemeente.
Voordelen van het Mail ID-systeem:
verbeterde kwaliteit van de adressen in uw gegevensbank, want u krijgt feedback op de adressen die niet
herkend worden als fysiek afleveringspunt;
verhoogde leesbaarheid van de adressen dankzij het scannen van de barcodes die beter leesbaar zijn dan
het adres zelf (OCR);
efficiëntere en een meer kwalitatieve sortering van de zendingen door de uitwisseling van elektronische
bestanden. Hierdoor kan men al vóór de fysieke afgifte bepalen tot welke postronde elke brief behoort.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 34

Inleiding
1. BRIEVEN
aDREssERING
5.1. Technische specificaties en certificatie
A
B
c
Om Mail ID te kunnen gebruiken, moet u:
een overeenkomst hebben met De Post;
een klantennummer hebben bij e-MassPost;
alle technische vereisten respecteren die vermeld worden in ‘Mail ID Technical Guide’ (deze kan aangevraagd
worden bij ons Service Centre op 022 011 111, of op de website van De Post www.depost.be/masspost);
Mail ID-gecertificeerd zijn.
Mail ID-barcodes
Met het Mail ID-systeem worden de zendingen gesorteerd door de Mail ID-barcode te lezen. De gegevens van de
barcode worden dan vergeleken met de gegevens die eerst door de sorteermachine verwerkt zijn op basis van
de ‘Mailing file’.
Als de barcode om één of andere reden niet gelezen kan worden (slechte afdrukkwaliteit, beschadiging,
onleesbaarheid door het venster…), dan gebeurt de sortering aan de hand van optische lezing van het adres.
Om een optimale lezing van de barcode door de sorteermachines mogelijk te maken, moet men er voor zorgen
dat:
de barcode afgedrukt is boven het fysieke adres, rekening houdend met de richtlijnen van de Technical
Guide;
de barcode beantwoordt aan de technische standaarden:
> barcode in lettertype code 128;
> structuur van het type: JJBEA1012345123456276.
De Post Flagey
Steenweg op Boondaal 55
1050 Elsene
Afbeelding adres met
Mail ID-barcode
Certificatieprocedure
Zodra u alle technische specificaties voorzien heeft die nodig zijn om gebruik te kunnen maken van Mail ID, moet
u een Certificatietest uitvoeren. Deze test is bedoeld om uw technische parameters voor de uitwisseling van
bestanden met De Post te valideren (verbinding, syntaxis…), maar tevens om er zeker van te zijn dat de barcodes
die afgedrukt worden op uw zendingen, correct herkend worden en door de sorteermachines aan uw bestanden
gekoppeld worden. De verschillende stappen die u moet uitvoeren om een Certificaat te behalen, staan vermeld
in de ‘Mail ID – Customer Guidelines: Certificatiefase’.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 35

6. Kleurnormen
1. BRIEVEN
aDREssERING
De pantone kleurnormen hieronder bepalen, naast de witte kleur, de kleuren die aanvaard worden als achtergrondkleur
in de adresseringszone voor elke SMALL format-zending.
Deze kleuren, samen met de witte kleur, worden trouwens aangeraden als achtergrondkleur voor de adresseringszone
voor uw LARGE of SPECIAL format-zendingen.
100 u
100 c
5% C - 1% M - 63% Y - 0% B
101 u
101 c
9% C - 0% M - 73% Y - 0% B
102 u
107 c
4% C - 6% M - 88% Y - 0% B
106 u
106 c
2% C - 4% M - 71% Y - 0% B
107 u
113 c
0% C - 8% M - 75% Y - 0% B
108 u
115 c
0% C - 13% M - 80% Y - 0% B
109 u
810 c
0% C - 26% M - 89% Y - 0% B
113 u
128 c
0% C - 10% M - 70% Y - 0% B
114 u
122 c
0% C - 14% M - 74% Y - 0% B
115 u
123 c
0% C - 21% M - 78% Y - 0% B
116 u
1235 c
0% C - 32% M - 88% Y - 0% B
120 u
121 c
0% C - 16% M - 65% Y - 0% B
121 u
1225 c
0% C - 20% M - 67% Y - 0% B
122 u
136 c
0% C - 28% M - 73% Y - 0% B
123 u
1375 c
0% C -40% M - 83% Y - 0% B
124 u
157 c
11% C - 47% M - 88% Y - 0% B
127 u
1215 c
3% C - 10% M - 60% Y - 0% B
128 u
121 c
1% C - 18% M - 68% Y - 0% B
129 u
1365 c
0% C - 36% M - 78% Y - 0% B
130 u
1375 c
0% C - 48% M - 84% Y - 0% B
134 u
134 c
0% C - 20% M - 57% Y - 0% B
135 u
1355 c
0% C - 29% M - 62% Y - 0% B
136 u
150 c
0% C - 41% M - 70% Y - 0% B
137 u
1375 c
0% C - 49% M - 77% Y - 0% B
138 u
7412 c
11% C - 57% M - 85% Y - 1% B
141 u
1355 c
0% C - 29% M - 63% Y - 0% B
142 u
7411 c
0% C - 38% M - 68% Y - 0% B
143 u
157 c
0% C - 45% M - 72% Y - 0% B
144 u
715 c
0% C - 56% M - 77% Y - 0% B
148 u
149 c
0% C - 29% M - 49% Y - 0% B
149 u
1485 c
0% C - 37% M - 56% Y - 0% B
150 u
1575 c
0% C - 53% M - 67% Y - 0% B
151 u
1575 c
0% C - 58% M - 73% Y - 0% B
152 u
7412 c
6% C - 63% M - 80% Y - 0% B
155 u
148 c
2% C - 23% M - 44% Y - 0% B
156 u
713 c
1% C - 34% M - 51% Y - 0% B
157 u
163 c
0% C - 52% M - 61% Y - 0% B
158 u
7416 c
0% C - 62% M - 68% Y - 0% B
162 u
162 c
0% C - 34% M - 35% Y - 0% B
163 u
163 c
0% C - 51% M - 49% Y - 0% B
164 u
1635 c
0% C - 61% M - 57% Y - 0% B
165 u
1645 c
0% C - 66% M - 66% Y - 0% B
169 u
189 c
0% C - 39% M - 25% Y - 0% B
170 u
170 c
0% C - 57% M - 40% Y - 0% B
171 u
7416 c
0% C - 66% M - 52% Y - 0% B
172 u
171 c
0% C - 71% M - 62% Y - 0% B
176 u
176 c
0% C - 43% M - 15% Y - 0% B
177 u
177 c
0% C - 59% M - 28% Y - 0% B
178 u
177 c
0% C - 67% M - 40% Y - 0% B
182 u
1767 c
0% C - 40% M - 9% Y - 0% B
183 u
1775 c
0% C - 57% M -17% Y - 0% B
184 u
1777 c
0% C - 47% M - 9% Y - 0% B
189 u
189 c
0% C - 47% M - 9% Y - 0% B
190 u
1775 c
0% C - 62% M - 17% Y - 0% B
196 u
496 c
1% C - 32% M - 12% Y - 0% B
197 u
197 c
0% C - 50% M - 16% Y - 0% B
203 u
203 c
0% C - 45% M - 4% Y - 0% B
204 u
204 c
0% C - 63% M - 11% Y - 0% B
210 u
210 c
0% C - 51% M - 0% Y - 0% B
211 u
211 c
0% C - 62% M - 1% Y - 0% B
212 u
190 c
0% C - 70% M - 5% Y - 0% B
217 u
217 c
1% C - 36% M - 0% Y - 0% B
218 u
223 c
2% C - 59% M - 0% Y - 0% B
223 u
230 c
1% C - 47% M - 0% Y - 0% B
224 u
223 c
3% C - 59% M - 0% Y - 0% B
230 u
231 c
4% C - 60% M - 0% Y - 0% B
231 u
231 c
4% C - 60% M - 0% Y - 0% B
232 u
224 c
4% C - 72% M - 0% Y - 0% B
236 u
230 c
5% C - 45% M - 0% Y - 0% B
237 u
237 c
9% C - 58% M - 0% Y - 0% B
238 u
224 c
13% C - 68% M - 0% Y - 0% B
243 u
236 c
9% C - 41% M - 0% Y - 0% B
244 u
244 c
15% C - 40% M - 0% Y - 0% B
245 u
245 c
19% C - 59% M - 0% Y - 0% B
250 u
243 c
8% C - 34% M - 0% Y - 0% B
251 u
251 c
19% C - 51% M - 0% Y - 0% B
252 u
252 c
30% C - 65% M - 0% Y - 0% B
256 u
250 c
15% C - 33% M - 0% Y - 0% B
263 u
531 c
15% C - 25% M - 0% Y - 0% B
317 u
100 c
5% C - 1% M - 63% Y - 0% B
365 u
204 c
0% C - 63% M - 11% Y - 0% B
366 u
210 c
0% C - 51% M - 0% Y - 0% B
372 u
211 c
0% C - 62% M - 1% Y - 0% B
373 u
190 c
0% C - 70% M - 5% Y - 0% B
374 u
217 c
1% C - 36% M - 0% Y - 0% B
379 u
223 c
2% C - 59% M - 0% Y - 0% B
380 u
230 c
1% C - 47% M - 0% Y - 0% B
381 u
223 c
3% C - 59% M - 0% Y - 0% B
386 u
231 c
4% C - 60% M - 0% Y - 0% B
387 u
231 c
4% C - 60% M - 0% Y - 0% B
388 u
224 c
4% C - 72% M - 0% Y - 0% B
389 u
230 c
5% C - 45% M - 0% Y - 0% B
393 u
237 c
9% C - 58% M - 0% Y - 0% B
394 u
224 c
13% C - 68% M - 0% Y - 0% B
395 u
236 c
9% C - 41% M - 0% Y - 0% B
396 u
244 c
15% C - 40% M - 0% Y - 0% B
400 u
7528 c
27% C - 23% M - 27% Y - 0% B
406 u
7528 c
28% C - 27% M - 27% Y - 0% B
416 u
416 c
51% C - 41% M - 43% Y - 5% B
420 u
Cool Gray 3 C
25% C - 20% M - 21% Y - 0% B
427 u
Cool Gray 3 C
26% C - 17% M - 18% Y - 0% B
434 u
434 c
20% C - 21% M - 18% Y - 0% B
441 u
441 c
31% C - 17% M - 22% Y - 0% B
453 u
453 c
31% C - 22% M - 41% Y - 0% B
454 u
454 c
24% C - 18% M - 36% Y - 0% B
458 u
7403 c
22% C - 24% M - 68% Y - 0% B
459 u
459 c
16% C - 16% M - 62% Y - 0% B
460 u
460 c
12% C - 11% M - 55% Y - 0% B
461 u
608 c
9% C - 7% M - 47% Y - 0% B
466 u
708 c
30% C - 36% M - 53% Y - 1% B
467 u
7502 c
22% C - 27% M - 46% Y - 0% B
468 u
7501 c
16% C - 19% M - 39% Y - 0% B
472 u
472 c
12% C - 51% M - 56% Y - 0% B
473 u
721 c
4% C - 41% M - 47% Y - 0% B
474 u
473 c
1% C - 32% M - 39% Y - 0% B
475 u
712 c
1% C - 25% M - 34% Y - 0% B
480 u
7521 c
27% C - 38% M - 40% Y - 0% B
481 u
480 c
19% C - 32% M - 34% Y - 0% B
482 u
4685 c
14% C - 24% M - 29% Y - 0% B
486 u
486 c
0% C - 56% M - 43% Y - 0% B
487 u
487 c
0% C - 48% M - 37% Y - 0% B
488 u
488 c
0% C - 37% M - 30% Y - 0% B
489 u
489 c
1% C - 28% M - 25% Y - 0% B
494 u
494 c
8% C - 48% M - 20% Y - 0% B
495 u
700 c
3% C - 41% M - 14% Y - 0% B
496 u
496 c
0% C - 33% M - 11% Y - 0% B
501 u
501 c
16% C - 42% M - 25% Y - 0% B
502 u
502 c
9% C - 34% M - 18% Y - 0% B
503 u
503 c
4% C - 25% M - 13% Y - 0% B
508 u
508 c
12% C - 48% M - 16% Y - 0% B
509 u
495 c
7% C - 42% M - 12% Y - 0% B
510 u
515 c
2% C - 34% M - 10% Y - 0% B
515 u
243 c
14% C - 47% M - 0% Y - 0% B
516 u
671 c
8% C - 39% M - 0% Y - 0% B
517 u
7347 c
3% C - 30% M - 0% Y - 0% B
523 u
524 c
23% C - 35% M - 0% Y - 0% B
524 u
529 c
16% C - 26% M - 2% Y - 0% B
529 u
530 c
26% C - 41% M - 0% Y - 0% B
530 u
531 c
19% C - 35% M - 0% Y - 0% B
531 u
537 c
13% C - 28% M - 0% Y - 0% B
537 u
5315 c
29% C - 19% M - 7% Y - 0% B
538 u
544 c
20% C - 13% M - 6% Y - 0% B
545 u
552 c
31% C - 10% M - 4% Y - 0% B
552 u
552 c
33% C - 10% M - 12% Y - 0% B
559 u
559 c
34% C - 8% M - 27% Y - 0% B
566 u
573 c
32% C - 1% M - 19% Y - 0% B
573 u
572 c
33% C - 0% M - 19% Y - 0% B
579 u
579 c
33% C - 6% M - 47% Y - 0% B
580 u
580 c
25% C - 3% M - 38% Y - 0% B
584 u
585 c
27% C - 3% M - 71% Y - 0% B
585 u
586 c
18% C - 1% M - 61% Y - 0% B
586 u
609 c
15% C - 0% M - 54% Y - 0% B
587 u
587 c
13% C - 0% M - 48% Y - 0% B
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 36

1. BRIEVEN
VooRBEREIdINg VaN
uw zENdINgEN
1. Conditionering
1.1. Wat u moet weten over de bundeling van zendingen
1.2. Wat u moet weten over containers, palletten, zakken en bakken
1.3. Hoe u de zendingen in de bakken moet schikken
1.4. Hoe de bakken, bundels, containers, palletten,
zakken en dozen etiketteren
2. Voorsorteeropties
2.1. Niet-gesorteerde zendingen
2.2. Zendingen voorgesorteerd volgens stijgende
volgorde van postcodes (= sequentiële sortering
volgens postcode)
2.3. Voorgesorteerde zendingen in stijgende volgorde van
postcodes (sequentiële sortering volgens postcode)
en per sorteersector
2.4. Zendingen voorgesorteerd volgens sorteersector en
uitreikingskantoor
2.5. Zendingen voorgesorteerd volgens sorteerplan
(enkel SMALL format-zendingen)
>>
37
47
Voorbereiding
Van uw zendingen

1. Conditionering
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
coNDItIoNERING
1.1. Wat u moet weten over de bundeling van zendingen
Elke bundeling moet beantwoorden aan de volgende eigenschappen:
minimumdikte: 3 cm.
maximumdikte: 12 cm.
maximumgewicht: 7 kg.
0,5 cm
De bundeling moet stevig en gekruist zijn om te verkomen dat de zendingen
beschadigd worden of dat de bundelingen tijdens de verwerking of het transport loskomen.
De bundel moet voldoen aan deze vereisten:
bundelingen die intact blijven na 5 ‘drop tests’ (vanaf een hoogte van 1 m) op een
betonvloer. De tussenruimte tussen de binding en de inhoud mag, onder invloed van
hun eigen gewicht, niet meer dan 0,5 cm bedragen.
Het is niet toegestaan elastieken of metalen bindingen te gebruiken. Deze kunnen immers niet verwerkt
worden door de automatische transport- en sorteermachines.
wij maken een onderscheid tussen 3 soorten bundels: directe bundels, blinde bundels en conditioneringbundels.
Directe bundels
Een directe bundel is zodanig gebundeld dat de adressen van
de twee buitenste zendingen zichtbaar zijn.
De zendingen zijn in elke bundel gerangschikt volgens straat.
Alle zendingen in de bundel moeten voor hetzelfde
uitreikingskantoor bestemd zijn.
Blinde bundels
Een blinde bundel is zodanig gebundeld dat de adressen van de
twee buitenste zendingen niet zichtbaar zijn.
In elke bundel moeten de zendingen gerangschikt zijn volgens
stijgende of dalende volgorde van de postcodes.
Alle zendingen in de bundel moeten voor dezelfde sector
bestemd zijn.
Conditioneringsbundels
Een conditioneringsbundel is zodanig gebundeld dat de
adressen van de twee buitenste zendingen niet zichtbaar zijn.
Een conditioneringbundel bestaat uit niet-gesorteerde
zendingen (verschillende sectoren).
Paul Janssens
Dendermondestraat 55
2018 Antwerpen
Voorzijde van de bundel
Voorzijde van de bundel
Voorzijde van de bundel
Paul Janssens
Dendermondestraat 55
2018 Antwerpen
Achterzijde van de bundel
De adressen zijn zichtbaar aan beide zijden
van de bundel.
Achterzijde van de bundel
Het adres is niet zichtbaar op beide zijden
van de bundel.
Achterzijde van de bundel
Het adres is niet zichtbaar op beide zijden
van de bundel.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 37

1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
coNDItIoNERING
1.2. Wat u moet weten over containers, palletten, zakken en bakken
Containers, palletten, zakken en bakken kunnen in samenspraak met de klant en mits uitdrukkelijk akkoord van
De Post ter beschikking gesteld worden.
Containers
Om de verwerking van de post te vereenvoudigen, is de blauwe bak
hét conditioneringsmiddel bij uitstek van De Post geworden voor nietgesorteerde
zendingen, zendingen gesorteerd per postcode, zendingen
gesorteerd per postcode en per sorteersector, en zendingen gesorteerd
per sector en per uitreikingskantoor. Hetzelfde geldt voor de SMALL
format-zendingen gesorteerd volgens postronde. Deze blauwe bakken
worden op nieuwe containers getransporteerd (niet te verwarren met
de oude containers: de restmailcontainers – zie hieronder).
Het brutogewicht van een container is beperkt tot 500 kg (container
inbegrepen).
De capaciteit van een container bedraagt 24 bakken.
Zodra een container (bestemd voor een sorteerplan, uitreikingskantoor,
sorteersector of sorteercentrum) een minimum van 10 bakken bevat,
wordt hij beschouwd als een gevulde container.
Restmailcontainers
Het brutogewicht van een restmailcontainer is beperkt tot 400 kg
(container inbegrepen).
Zodra een container (bestemd voor een uitreikingskantoor, sorteersector
of sorteercentrum) voor de helft gevuld is of een brutogewicht heeft van
200 kg, wordt hij beschouwd als een gevulde container.
Palletten
Het brutogewicht van een pallet mag niet meer bedragen dan 650 kg/
eenheid (met een maximumhoogte van 1,60 m).
Zodra een volume (bestemd voor een uitreikingskantoor,
sorteersector of sorteercentrum) de helft van een pallet bereikt, dus
een hoogte van 80 cm of een brutogewicht van 200 kg heeft, wordt
deze beschouwd als een volle pallet.
Wanneer bakken of bundels op palletten geplaatst worden, moet
men nakijken of ze voldoende stabiel gestapeld zijn en dat er geen
risico bestaat dat ze tijdens het transport of de verwerking in een
MassPost Centrum zouden omvallen. Daarom moet men een plastic
folie rond de palletten wikkelen.
Containers
Restmail-
containers
Palletten
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 38

Postzakken
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
coNDItIoNERING
Het totaalgewicht van een zak mag niet meer bedragen dan 27 kg.
Zodra een zak (bestemd voor een uitreikingskantoor, sorteersector of
sorteercentrum) voor de helft gevuld is of een brutogewicht van 5 kg
heeft, wordt hij beschouwd als een volle zak.
Bakken
Om de verwerking van de post te vereenvoudigen, is de blauwe bak
hét conditioneringmiddel bij uitstek van De Post geworden voor
niet-gesorteerde zendingen, zendingen gesorteerd per postcode,
zendingen gesorteerd per postcode en per sorteersector, en
zendingen gesorteerd per sector en per uitreikingskantoor. Hetzelfde
geldt voor SMALL format-zendingen gesorteerd volgens postronde.
technische specificaties van de nieuwe blauwe bak:
lengte: 470 mm;
breedte: 310 mm;
hoogte: 230 mm;
gewicht: 1,371 kg;
maximum laadvermogen: 12 kg.
Elke bak is ook voorzien van:
een plaats om een etiket aan te brengen (105 mm lang x 101,6 mm
breed) in de lengte (Worddocumenten om de etiketten aan te maken:
etiket uitreikingskantoor of etiket sector),
een barcode.
Gesloten kartonnen doos
Dit type van conditionering wordt enkel aanvaard voor LARGE
format- en SPECIAL formatzendingen die voorgesorteerd zijn per
uitreikingskantoor.
Het maximumgewicht van een volle kartonnen doos is 7 kg.
Zodra een doos voor de helft gevuld is, wordt ze beschouwd als
een volle doos.
De dozen moeten goed gesloten zijn zodanig dat de zendingen er
niet kunnen uitvallen tijdens het transport of de verwerking in een
sorteercentrum.
Er is geen minimumvulling.
Ze moeten voorzien zijn van een etiket waarop het adres van
het uitreikingskantoor aangegeven is, evenals de vermelding
‘Te bedelen/À distribuer.
WIst U
Dat...
Postzakken
U kunt bakken en containers bestellen bij uw Regional Transport Manager of via uw
MassPost Centrum.
Bakken
Gesloten
kartonnen
doos
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 39

1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
coNDItIoNERING
1.3. Hoe u de zendingen in de bakken moet schikken
Zorg er bij de afgifte voor dat de zendingen in eenzelfde richting geschikt zijn, zodat het adres altijd in dezelfde
richting gericht is.
De zendingen moeten zodanig geschikt worden dat ze niet boven de handvaten uitsteken, om te verhinderen dat
de zendingen tijdens het stapelen van de bakken beschadigd zouden worden.
De bakken mogen geen gebundelde zendingen bevatten.
1.3.1. Hoe schikt u best de LARGE format-zendingen (LF)?
Plaats de zendingen met een maximumlengte van 350 mm en een maximumbreedte van 230 mm
(C4-formaat inbegrepen):
plat in de bak met het frankeermerk duidelijk zichtbaar,
met het frankeermerk aan de zijde van de etikethouder.
Etiketten
Etiketten
Opmerking: De inhoud van de blauwe bak kan eenvoudig over de lengte in twee
gedeeld worden. Zo kunt u er eventueel twee stapels van uw zendingen in leggen
(voorbeeld: 2 stapels van een halve A4 (opgelet, A4 gehalveerd in de lengte)).
De goede richting van het frankeermerk is erg belangrijk, want hierdoor kan de
LF-machine de letters beter lezen zonder de zendingen extra te moeten roteren.
1.3.2. Hoe schikt u best SMALL format-zendingen (SF)?
Plaats de zendingen met een maximumlengte van 245 mm en een maximumbreedte van 165 mm
(C5-formaat inbegrepen):
rechtop in de bak met het frankeermerk in de rechterbovenhoek;
met de frankering tegenover de zijde waarop zich de etikethouder bevindt;
de C6-formaat zendingen mogen op 2 rijen in de bak geplaatst worden.
De oriëntatie van het etiket is uiterst belangrijk voor de infeed van de SF-machine.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 40

1.4. Hoe de bakken, bundels, containers, palletten, zakken en dozen etiketteren?
Om u te helpen bij de etikettering van de verschillende verpakkingen die u kunt gebruiken om uw zendingen af te
geven in MassPost, vindt u hieronder een template met alle informatie die absoluut op elk etiket moet staan.
Opmerkingen
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
coNDItIoNERING
Wanneer u een gespreide of opgesplitste afgifte doet, moet er bijkomende informatie op de etiketten staan.
Deze informatie vindt u terug in het hoofdstuk Afgifte.
Indien u een routeur (Mail handler) bent en verschillende afgiften tegelijkertijd doet voor verschillende
klanten, vindt u alle informatie die op de etiketten moet staan in het hoofdstuk Afgifte.
1.4.1. Etiket voor een bak
A
B
Voorgesorteerde zendingen
Voorbeeld voor
SMALL format-zendingen
naam
van de klant
Sorteerplan
nummer van het
Sorteerplan
(bijv. 3)
Overflow 1
Voorbeeld etiket ‘Overflow’
Naam
van de klant
Overflow
Overflow
Naam van het
product
(indien vereist)
Voorbeeld voor
andere zendingen
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 - 12)
Sortering
per Sector
naam van het
product
(indien vereist)
1 Als u uw zendingen sorteert, is het mogelijk dat er een deel niet kan gesorteerd worden (bijv. indien
het resterende aantal onvoldoende is). U kunt dit overschot van niet-gesorteerde post in een blauwe
bak afgeven. Een specifieke identificatie is daarbij vereist. Per afgifte wordt maximum 5% overflow
toegestaan.
Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36.
Bestemming: nummer van het sorteerplan
(enkel voor de SMALL format-zendingen)/
sorteersector/uitreikingskantoor: minimale
lettergrootte: 36.
Naam van het product (indien vereist):
bijv. Aangetekende zending, Geadresseerde
dagbladen, Geadresseerde tijdschriften,
SPECIAL format, Postabonnement.
Sortering van het product: sorteerplan
(enkel voor de SMALL format-zendingen)/
sorteersector/uitreikingskantoor.
Kenmerken
Formaat: 101,6 mm x 105 mm.
Kleur: wit.
Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36.
Vermelding ‘Overflow’: minimale lettergrootte: 36.
Naam van het product (indien vereist):
bijv. SPECIAL format.
Sortering van het product: overflow.
Kenmerken
Formaat: 101,6 mm x 105 mm.
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte
achtergrond.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 41

1.4.3. Etiket voor een container
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
coNDItIoNERING
1.4.2. Etiket voor een bundel
De etiketten die gebruikt worden om de bundels te identificeren, zijn identiek aan de etiketten die gebruikt worden
voor de identificatie van de bakken.
A
B
Niet-gesorteerde zendingen
Voorbeeld etiket
naam
van de klant
nietgesorteerd
Voorgesorteerde zendingen
Voorbeeld voor
SMALL format
naam
van de klant
Sortering
per
uitreikingskantoor
niet-gesorteerd
naam van het
product
(indien vereist)
nummer van het
Sorteerplan
(bijv. 3)
naam van het
produit
(indien vereist)
Voorbeeld voor andere
zendingen
naam
van de klant
Sorteerplan
nummer van het
Sorteerplan
(bijv. 10 - 12)
naam van het
product
(indien vereist)
Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36.
Naam van het product (indien vereist):
bijv. Aangetekende zending, Geadresseerde
dagbladen, Geadresseerde tijdschriften,
SPECIAL format-zendingen, Postabonnement.
Sortering van het product: niet-gesorteerd
(bestemming): minimale lettergrootte: 72.
Kenmerken
Formaat:
> 101,6 mm x 105 mm (zelfde formaat
als de etiketten voor bakken);
> A4- en A5-formaten worden aanvaard,
maar moeten op de container gekleefd
worden.
Kleur: wit.
Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36.
Bestemming: nummer van het sorteerplan (enkel
voor de SMALL format-zendingen)/ sorteerzone
(enkel voor de SMALL format-zendingen) /
uitreikingskantoor/ sorteersector/ sorteercentrum/
nationaal: minimale lettergrootte: 36.
Naam van het product (indien vereist):
bijv. Aangetekende zending, Geadresseerde
dagbladen, Geadresseerde tijdschriften,
SPECIAL format, Postabonnement.
Sortering van het product: sorteerplan
(enkel voor de SMALL format-zendingen)/
sorteersector/uitreikingskantoor.
Kenmerken
Formaat:
> De Post geeft de voorkeur aan dezelfde
afmetingen als de baketiketten (101,6 mm
x 105 mm) want dit is gemakkelijk te
plaatsen in de ruimte die voorzien is op
de container;
> A4- en A5-formaten worden aanvaard,
maar moeten op de container gekleefd
worden.
Kleur: wit.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 42

c
Overflow
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
coNDItIoNERING
1. Container - enkel overflow
Voorbeeldetiket ‘Overflow’
Naam
van de klant
overflow
2. Container – NIET enkel overflow
Voorbeeldetiket ‘Overflow’
Naam
van de klant
Overflow
Naam van het
product
(indien vereist)
Sorteercentrum
(bijv. BRUSSEL X)
Bevat bakken Overflow
Sortering
per sector
Naam van het
product
(indien vereist)
Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36.
Vermelding ‘Overflow’: minimale lettergrootte: 72.
Naam van het product (indien vereist):
bijv. SPECIAL format.
Sortering van het product: overflow.
Kenmerken
Formaat:
> De Post geeft de voorkeur aan dezelfde
afmetingen als de baketiketten (101,6 mm
x 105 mm) want dit is gemakkelijk te
plaatsen in de ruimte die voorzien is op
de container.
> A4- en A5-formaten worden aanvaard,
maar moeten op de container gekleefd
worden.
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond Alternatief:
rode letters op een witte achtergrond.
Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36.
Bestemming: sorteerplan/sorteerzone
(enkel voor de SMALL format-zendingen)/
uitreikingskantoor/ sorteersector/
sorteercentrum/nationaal.
Vermelding ‘Bevat bakken Overflow’,
minimale lettergrootte: 72.
Naam van het product (indien vereist):
bijv. SPECIAL format.
Sortering van het product: sorteerplan
(enkel voor de SMALL format-zendingen)/
sorteersector/uitreikingskantoor.
Kenmerken
Formaat:
> De Post geeft de voorkeur aan dezelfde
afmetingen als de baketiketten (101,6 mm
x 105 mm) want dit is gemakkelijk te
plaatsen in de ruimte die voorzien is op
de container.
> A4- en A5-formaten worden aanvaard,
maar moeten op de container gekleefd
worden.
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond. Alternatief:
rode letters op een witte achtergrond.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 43

1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
coNDItIoNERING
1.4.4. Etiket voor restmailcontainers en palletten
A
B
Niet-gesorteerde zendingen
Voorbeeld voor SMALL
format-zendingen
naam
van de klant
nietgesorteerd
Voorgesorteerde zendingen
Voorbeeld voor SMALL
format-zendingen
naam
van de klant
Sorteerplan
niet-gesorteerd
naam van het
product
(indien vereist)
nummer van het
Sorteerplan
(bijv. 3)
Voorbeeld voor
andere zendingen
naam
van de klant
nietgesorteerd
niet-gesorteerd
naam van het
product
(indien vereist)
Voorbeeld voor
andere zendingen
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 - 12)
Sortering per
uitreikingskantoor
Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36.
Niet gesorteerd (bestemming): minimale
lettergrootte: 72.
Naam van het product (indien vereist):
bijv. Aangetekende zending, Taxipost,
Geadresseerde dagbladen, Geadresseerde
tijdschriften, SPECIAL format, Postabonnement.
Sortering van het product: niet gesorteerd.
Kenmerken
Formaat: A4 of A5.
Opmerking
De palletten moeten worden voorzien van 2 identificatiebladen
(A4 of A5), één blad op één van de kortste
zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.
Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36.
Bestemming: sorteerplan/sorteerzone
(enkel voor de SMALL format-zendingen)/
uitreikingskantoor/ sorteersector/
sorteercentrum/nationaal: minimale
lettergrootte: 36.
Naam van het product (indien vereist):
bijv. Aangetekende zending, Taxipost2 ,
Geadresseerde dagbladen, Geadresseerde
tijdschriften, SPECIAL format, Postabonnement.
Sortering van het product: sorteerplan
(enkel voor de SMALL format-zendingen)/
sorteersector/ uitreikingskantoor.
Kenmerken
Formaat: A4 of A5.
Opmerking
De palletten moeten worden voorzien van 2 identificatiebladen
(A4 of A5), één blad op één van de kortste
zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.
2 Als u een Taxipost-contract hebt voor een volume van meer dan 5000 pakketten per jaar, kunt u
opteren om uw Taxipost-pakketten te sorteren. Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 44

c
Overflow
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
coNDItIoNERING
1. Container of pallet enkel overflow
Voorbeeld etiket ‘Overflow’
Naam
van de klant
Overflow
2. Container of pallet NIET enkel overflow
Voorbeeld etiket ‘Overflow’
Naam
van de klant
Overflow
Naam van het
product
(indien vereist)
Sorteercentrum
(bijv. BRUSSEL X)
Bevat bakken Overflow
Sortering
per sector
Naam van het
product
(indien vereist)
Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36.
Vermelding ‘Overflow’: minimale lettergrootte: 72.
Naam van het product (indien vereist):
bijv. SPECIAL format.
Sortering van het product: overflow.
Kenmerken
Formaat: A4 of A5.
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte
achtergrond.
Opmerking
De palletten moeten worden voorzien van 2 identificatiebladen
(A4 of A5), één blad op één van de kortste
zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.
Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36.
Bestemming: sorteerplan/sorteerzone (enkel voor
de SMALL format-zendingen)/ uitreikingskantoor/
sorteersector/ sorteercentrum/nationaal.
Vermelding ‘Bevat bakken Overflow’,
minimale lettergrootte: 72.
Naam van het product (indien vereist):
bijv. SPECIAL format.
Sortering van het product: sorteerplan
(enkel voor de SMALL format-zendingen)/
sorteersector/uitreikingskantoor.
Kenmerken
Formaat: A4 of A5.
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond. Alternatief:
rode letters op een witte achtergrond.
Opmerking
De palletten moeten worden voorzien van 2 identificatiebladen
(A4 of A5), één blad op één van de kortste
zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 45

1.4.5. Etiket voor een zak
Voorbeeld
naam
van de klant
Sortering
per UK
nummer van het
uitreikingskantoor
(bijv. 1000)
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
coNDItIoNERING
1.4.6. Etiket voor gesloten kartonnen dozen
Voorbeeld
naam
van de klant
Sortering
per UK
naam van het
product
(indien vereist)
Adres van het
uitreikingskantoor
te bedelen
SPECIAL
format
3 Pakketten die kleiner zijn dan 40 cm x 40 cm x 3 cm kunnen in postzakken worden gestopt.
Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36.
Bestemming: nummer uitreikingskantoor /
sorteersector /sorteercentrum /nationaal:
minimale lettergrootte: 36.
Naam van het product (indien vereist):
bijv. Taxipost3 , Geadresseerde dagbladen.
Sortering van het product: gesorteerd per
sorteersector /uitreikingskantoor.
Kenmerken
Formaat: 101,6 mm x 105 mm
(zelfde afmetingen als het etiket op de bak).
Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36.
Adres uitreikingskantoor (bestemming):
minimale lettergrootte: 36.
Vermelding: ‘Te bedelen/À distribuer’.
Naam van het product (indien vereist):
bijv. SPECIAL format.
Sortering van het product: gesorteerd per
uitreikingskantoor.
Kenmerken
Formaat: A4 of A5 op de bovenzijde van de
doos te kleven.
Opmerking
Conditionering enkel toegestaan voor de LARGE
format- en SPECIAL format-zendingen die voorgesorteerd
zijn per uitreikingskantoor.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 46

2. Voorsorteeropties
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
In dit hoofdstuk lichten we u toe hoe u uw zendingen goed kunt voorbereiden, naargelang uw eigen voorkeuren, uw
productieproces en/of eventueel uw contract (overeenkomst). U hebt de keuze om uw zendingen al dan niet voor te
sorteren vooraleer u ze aflevert in één van onze MassPost Centra.
wat zijn uw opties?
U kunt uw zendingen:
Niet voorsorteren
Voorsorteren in stijgende volgorde van postcodes (= sequentiële sortering volgens postcode)
Voorsorteren in stijgende volgorde van postcodes en volgens sorteersector (= sequentiële sortering volgens
postcode en sorteersector)
Voorsorteren volgens sorteersector en uitreikingskantoor
Voorsorteren volgens sorteerplan
Hoe bereidt u uw post het best voor in functie van de verschillende mogelijke combinaties?
SMALL
SMALL + MAIL ID
LARGE
SPECIAL
GEnt x
De 5
Belgische
sorteercentra
niet-gesorteerde
zendingen
Vanaf 500 stuks Vanaf 5.000 stuks Vanaf 10.000 stuks Vanaf 10.000 stuks Vanaf 25.000 stuks
x
x
x
x
BRUSSEL x
CHARLEROI x
AntwERPEn x
Voorgesorteerde
zendingen per
oplopende postcode
(sequentiële sortering volgens
postcode)
LUIK x
—
—
x
x
Voorgesorteerde
zendingen per
oplopende postcode
(sequentiële sortering volgens
postcode) en per
sorteersector
—
—
x
x
Voorgesorteerde
zendingen per
sorteersector en
uitreikingskantoor
—
—
x
x
- Mate van voorsortering +
WIst U
Dat…
België telt 5 sorteercentra:
Antwerpen x, Brussel x,
Charleroi x, Gent x en
Luik x.
Voorsorteren
volgens sorteerplan
—
x
—
—
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 47

Omschrijving
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
2.1. Niet-gesorteerde zendingen
Een afgifte wordt beschouwd als niet gesorteerd wanneer zendingen met verschillende bestemmingen zowel in de
bakken als in de containers/palletten door elkaar zitten (sorteersector, sorteerplan volgens postronde, sorteerzone
en/of sorteercentrum).
Minimale en maximale afgiftevolumes
SMALL format-zendingen die niet op
de standaardmanier gesorteerd zijn
Conditionering en etikettering
A
B
LARGE format-zendingen die niet gesorteerd zijn
Standaardconditionering
1. Bakken in containers
Alternatief
1. Bakken op palletten
MASSPOSt CEntRUM MIn. & MAx. / AFGIFtE MASSPOSt HyPERCEntRUM MIn. & MAx. / AFGIFtE
500 > 50.000
Met Mail ID: 500 > 50.000
500 > 20.000
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de containers voorzien worden van een
identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5).
Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
niet-gesorteerd
nietgesorteerd
500 > ...
Met Mail ID: 500 > ...
500 > ...
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Niet-gesorteerd (bestemming -
minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
niet-gesorteerd.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de palletten voorzien worden van 2
identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
de kortste zijden van de pallet en het andere
bovenop de pallet.
Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
niet-gesorteerd
nietgesorteerd
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Niet-gesorteerd (bestemming -
minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
niet-gesorteerd.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 48

Omschrijving
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
2.2. Zendingen voorgesorteerd volgens stijgende volgorde van postcodes
(= sequentiële sortering volgens postcode)
Als voorbereiding voor sequentiële sortering kunt u uw zendingen voor eenzelfde afgifte voorsorteren volgens
stijgende volgorde van postcodes en deze volgorde bewaren om ze in de bakken te plaatsen.
Minimale en maximale afgiftevolumes
Conditionering en etikettering
A
LARGE/SPECIAL format-zendingen 5.000 > 20.000 5.000 > ...
Standaardconditionering
1. Bakken in containers
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
Sequentiële
sortering PC
1000
1000 3000
3300 3400
Sequentiële sortering
PC xxxx tot yyyy
bijv. 1000-1080
Kleinste PC
Grootste PC
1 bak = 1 centrum
Bakken in containers moeten worden ingeladen
van beneden naar boven en van rechts naar links,
te beginnen bij de hoogste postcodes, zoals het
schema hierboven.
Vermelde informatie:
MASSPOSt CEntRUM MIn. & MAx. / AFGIFtE MASSPOSt HyPERCEntRUM MIn. & MAx. / AFGIFtE
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Reeks postcodes (bestemming - minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sequentiële sortering per postcode.
Alle zendingen worden in bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde
sorteercentrum bevatten. De bakken
worden in containers geplaatst. Elke container
bevat bij voorkeur enkel zendingen bestemd
voor eenzelfde sorteercentrum, op voorwaarde
dat de containers minstens 10 bakken per
container bevatten.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket,
moeten de containers worden voorzien van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam van
de klant
Sequentiële sortering
PC xxxx tot yyyy
bijv. 1000-1080
Sequentiële
sortering PC
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Reeks postcodes (bestemming -
minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sequentiële sortering per postcode.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 49

1 bak = een reeks postcodes (PC)
of
1 bak = overflow
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
2. Container met overflow-bakken
Voorbeeld etiket
Naam van
de klant
Overflow
Overflow
Voorbeeld A4/A5 – Container die overflow bevat
Naam van
de klant
Sequentiële
sortering
per PC
1000 3000
3300
3400
bijv. 1 container per sorteercentrum
= meerdere reeksen postcodes + overflow-bak(ken)
OF
1 overflow-container
Sorteercentrum (bijv.
BRUSSEL X)
Bevat overflow-bakken
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte
achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Overflow (minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product: Overflow.
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Bestemming (sorteersector of sorteercentrum) +
de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product: sequentiële sortering
per postcode.
Blijven er, nadat u voorgesorteerd hebt,
zendingen over die u niet kunt plaatsen zoals
hierboven beschreven omdat het volume
ervan te klein is, dan kunt u overflow-bakken
samenstellen. De inhoud van deze bakken
hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het
maximum aantal zendingen dat opgenomen
wordt als overflow mag niet meer bedragen
dan 5% van het totale afgiftevolume.
Eén enkele container van dat type zal aanvaard
worden per afgifte.
De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, in
een aparte container geplaatst worden.
Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow
zijn, mag u de bakken samen bovenop
één container plaatsen die voorgesorteerde
producten van het sorteercentrum van ontvangst
bevat.
Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X
mag het overflow-product geplaatst worden
bovenop één container die de reeks postcodes
van Brussel X bevat.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de overflow-bakken worden voorzien
van een rood etiket met de vermelding
“Overflow”,
als u de overflow-bakken bovenop een
productcontainer van het sorteercentrum van
ontvangst geplaatst hebt, dan moet die container
voorzien worden van een identificatieblad
(formaat etiket bak/A4/A5) met de bijkomende
vermelding “Bevat overflow-bakken”,
de container die overflow bevat, moet voorzien
worden van een identificatieblad (formaat
etiket bak/A4/A5) dat duidelijk aangeeft dat het
om overflow-bakken gaat.
Voorbeeld A4/A5 – Overflow container/pallet
Naam van
de klant
Overflow
Overflow
Lettergrootte en kleur: zwarte of
donkere letters op een rode
achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte
achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Overflow (minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product:
Overflow.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 50

B
Alternatief
1. Bakken op palletten
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
1000
1000 3000
3300 3400
Sequentiële sortering
PC xxxx tot yyyy
bijv. 1000-1080
Sequentiële
sortering PC
Kleinste PC
Grootste PC
1 bak = 1 centrum
Bakken in containers moeten worden ingeladen
van beneden naar boven en van rechts naar links,
te beginnen bij de hoogste postcodes, zoals het
schema hierboven.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Reeks postcodes (bestemming) (minimale
lettergrootte: 36).
Sortering van het product: sequentiële sortering per
postcode.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden. Alle zendingen
worden in bakken geplaatst. Elke bak mag
uitsluitend producten uit eenzelfde sorteercentrum
bevatten. De bakken worden op
palletten geplaatst. Elke pallet bevat bij
voorkeur enkel bakken voor eenzelfde
sorteercentrum.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket,
moeten de containers worden voorzien van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam van
de klant
Sequentiële sortering
PC xxxx tot yyyy
bijv. 1000-1080
Sequentiële
sortering PC
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Reeks postcodes (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sequentiële sortering per postcode.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 51

1 bak = 1 reeks postcodes (PC)
of
1 bak = overflow
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
2. Pallet met overflow-bakken
Voorbeeld etiket
Naam van
de klant
Overflow
Overflow
Voorbeeld A4/A5 – Container/pallet die overflow bevat
Naam van
de klant
1000 3000
3300
Sequentiële
sortering
per PC
3400
bijv. 1 pallet per sorteercentrum
= meerdere PC-reeksen + overflow-bak(ken)
OF
1 overflow-pallet
Sorteercentrum X
(bijv. BRUSSEL X)
Bevat overflow-bakken
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Overflow (minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product: Overflow.
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters
op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Bestemming (sector, sorteercentrum of nationaal) +
de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product: sequentiële sortering per
postcode.
Blijven er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen
over die u niet kan plaatsen zoals hierboven
beschreven omdat het volume ervan te klein is,
dan kunt u overflow-bakken samenstellen. De
inhoud van deze bakken hoeft niet voorgesorteerd
te worden. Het maximum aantal zendingen dat
opgenomen wordt als overflow, mag niet meer
bedragen dan 5% van het totale afgiftevolume.
Eén enkele pallet van dat type zal aanvaard worden
per afgifte.
De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, op een
aparte pallet geplaatst worden.
Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow
zijn, mag u de bakken samen bovenop één pallet
plaatsen dat voorgesorteerde producten bevat.
Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X mag u
het overflow-product plaatsen bovenop één pallet die
postcodereeksen van Brussel X bevat.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer
zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld
worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de overflow-bakken worden voorzien van
een rood etiket met de vermelding ‘Overflow’,
als u de overflow-bakken bovenop een productpallet
van het sorteercentrum van ontvangst
geplaatst hebt, moet de pallet voorzien worden van
2 identificatiebladen (A4 of A5) met de bijkomende
vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, één blad
op één van de kortste zijden van de pallet en het
andere bovenop de pallet,
de pallet met uitsluitend overflow moet worden
voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) die
duidelijk aangeven dat het om overflow-bakken
gaat; één blad op één van de kortste zijden van de
pallet en het andere bovenop de pallet.
Voorbeeld A4/A5 – Overflow container/pallet
Naam van
de klant
Overflow
Overflow
Lettergrootte en kleur: zwarte of
donkere letters op een rode
achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte
achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Overflow (minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product:
Overflow.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 52

Omschrijving
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
2.3. Voorgesorteerde zendingen in stijgende volgorde van postcodes
(sequentiële sortering volgens postcode) en per sorteersector
Vanaf 10.000 zendingen, kunt u uw voorsortering
per stijgende volgorde van postcodes aanvullen
met een voorsortering per sorteersector.
Minimale en maximale afgiftevolumes
LARGE/SPECIAL format-zendingen
voorgesorteerd in stijgende volgorde
van PC en per sorteersector
Conditionering en etikettering
A
Standaardconditionering: bakken in containers
1. Container per sector
10-12
10-12 10-12
10-12 10-12
1 container per sector
(BRUSSEL x 10 – 12)
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
nummer van de sector
(bijv. 10-12)
PC xxxx tot yyyy
bijv. 1000-1200
Sorteersector +
sequentiële sortering
per PC
Kleinste PC
Grootste PC
1 bak = 1 sector
Vermelde informatie:
MASSPOSt CEntRUM MIn. & MAx. / AFGIFtE MASSPOSt HyPERCEntRUM MIn. & MAx. / AFGIFtE
10.000 > 20.000 10.000 > ...
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer van de sorteersector + reeks postcodes
(bestemming - minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product: sorteersector +
sequentiële sortering per PC.
WIst U
Dat…
Alle zendingen worden in bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde
sorteersector bevatten.
De bakken worden in containers geplaatst.
Elke container bevat enkel zendingen bestemd
voor eenzelfde sorteersector.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket,
moeten de containers worden voorzien van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam van
de klant
nummer van de sector
(bijv. 10-12)
PC xxxx tot yyyy
bijv. 1000-1200
Sorteersector +
sequentiële
sortering per PC
Een sorteercentrum bedient
meerdere sectoren. Elke
sorteersector omvat een aantal
postcodes. U vindt de lijst van
sectoren in de algemene bijlagen.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Nummer van de sorteersector +
reeks postcodes (bestemming -
minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sorteersector + sequentiële
sortering per PC.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 53

1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
2. Container per sorteercentrum
10-12
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
10-12
BRUSSEL x 10 – 12
13-16
13-16 13-16
BRUSSEL x 13 – 16
nummer van de sector
(bijv. 10-12)
PC xxxx tot yyyy
bijv. 1000-1200
Sorteersector + sequentiële
sortering per PC
Kleinste PC
Grootste PC
1 bak = 1 sector
Vermelde informatie:
10-12
10-12 13-16
13-16 13-16
1 container per sorteercentrum
= verschillende sectoren
(BRUSSEL x)
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer van de sorteersector + reeks postcodes
(bestemming - minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product: sorteersector +
sequentiële sortering per postcode.
Als er niet voldoende producten zijn om een
container te vullen per sorteersector (min. 10
bakken), is het mogelijk die container aan te
vullen met bakken van andere sorteersectoren
die tot hetzelfde sorteercentrum behoren. Alle
zendingen worden geconditioneerd in bakken.
Een bak bevat uitsluitend producten uit eenzelfde
sorteersector. De container mag uitsluitend bakken
voor sorteersectoren bevatten van eenzelfde
sorteercentrum.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket,
moeten de containers worden voorzien van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam van
de klant
naam sorteercentrum
(bijv. BRUSSEL x)
PC xxxx tot yyyy
bijv. 1000-1200
Sorteersector +
sequentiële
sortering per PC
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Naam sorteercentrum + reeks
postcodes (bestemming) (minimale
lettergrootte: 36).
Sortering van het product: sorteersector
+ sequentiële sortering per
postcode.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 54

3. Nationale container
10-12
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
13-16
BRUSSEL x
25-29
25-29 25-29
AntwERPEn x
nummer van de sector
(bijv. 10-12)
PC xxxx tot yyyy
bijv. 1000-1200
Sorteersector + sequentiële
sortering per PC
Kleinste PC
Grootste PC
1 bak = 1 sector
Vermelde informatie:
10-12
13-16 25-29
25-29 25-29
1 nationale container
= meerdere sorteercentra
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer van de sorteersector + reeks postcodes
(bestemming) (minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product: sorteersector
+ sequentiële sortering per postcode.
Als er niet voldoende producten zijn om een
container te vullen per sorteercentrum (min.
10 bakken), is het mogelijk die container aan
te vullen met bakken van andere sorteercentra
(nationale container). Alle zendingen worden
geconditioneerd in bakken.
Een bak bevat uitsluitend producten uit eenzelfde
sorteersector. De container mag producten van
verschillende sorteercentra bevatten.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket,
moeten de containers worden voorzien van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam van
de klant
nationaal
PC xxxx tot yyyy
bijv. 1000-2600
Sorteersector + sequentiële
sortering per PC
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Nationaal + reeks postcodes
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sorteersector + sequentiële
sortering per postcode.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 55

1 bak = 1 sector
of
1 bak = overflow
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
4. Container met overflow-bakken
Voorbeeld etiket
Naam van
de klant
Overflow
Voorbeeld A4/A5 – Container die overflow bevat
Naam van
de klant
10-12 10-12
13-16
Overflow
13-16
bijv: 1 container per sorteercentrum = meerdere
sorteersectoren + bak(ken) overflow.
OF
1 container overflow
Sorteercentrum (bijv.
BRUSSEL X)
Bevat overflow-bakken
Sorteersector +
sequentiële
sortering per PC
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Overflow (minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product: Overflow.
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters
op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Bestemming (sorteersector, sorteercentrum of
nationaal) + de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’
(minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product: per sorteersector +
sequentiële sortering per postcode.
Blijven er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen
over die u niet kan plaatsen zoals hierboven
beschreven omdat het volume ervan te klein is,
dan kunt u overflow-bakken samenstellen. De inhoud
van deze bakken hoeft niet voorgesorteerd
te worden. Het maximum aantal zendingen dat
opgenomen wordt als overflow, mag niet meer
bedragen dan 5% van het totale afgiftevolume.
Eén enkele container van dat type zal aanvaard
worden per afgifte.
De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, in
een aparte container geplaatst worden.
Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow
zijn, mag u de bakken samen bovenop één
container plaatsen die sorteersectoren van het
sorteercentrum van ontvangst bevat.
Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X
mag het overflow-product bovenop één container
die sorteersectoren van het sorteercentrum van
Brussel X bevat, geplaatst worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de overflow bakken worden voorzien
van een rood etiket met de vermelding
‘Overflow’,
als u de overflow-bakken bovenop een productcontainer
van het sorteercentrum van ontvangst
geplaatst hebt, moet de container voorzien
worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met
de bijkomende vermelding ‘Bevat overflowbakken’,
de container die overflow bevat, moet voorzien
worden van een identificatieblad (formaat etiket
bak/A4/A5) dat duidelijk aangeeft dat het om
overflow-bakken gaat.
Voorbeeld A4/A5 – Overflow container
Naam van
de klant
Overflow
Overflow
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte
achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Overflow (minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
overflow.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 56

B
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
Alternatief: bakken op palletten
1. Pallet per sector
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
10-12
10-12 10-12
10-12 10-12
1 pallet per sector
(BRUSSEL x 10 – 12)
nummer van de sector
(bijv. 10-12)
PC xxxx tot yyyy
bijv. 1000-1200
Sorteersector + sequentiële
sortering volgens PC
Kleinste PC
Grootste PC
1 bak = 1 sector
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer van de sorteersector + reeks postcodes
(bestemming) (minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product: sorteersector +
sequentiële sortering per postcode.
Alle zendingen worden in bakken geplaatst.
Elke bak bevat uitsluitend producten uit eenzelfde
sorteersector. De bakken worden op
palletten geplaatst. Elke pallet bevat uitsluitend
producten uit eenzelfde sorteersector.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket,
moeten de palletten worden voorzien van 2
identificatiebladen (formaat etiket bak/A4/
A5), een op een kleine zijde van de pallet en
de andere bovenop de pallet.
naam van
de klant
nummer van de sector
(bijv. 10-12).
PC xxxx tot yyyy
bijv. 1000-1200
Sorteersector + sequentiële
sortering volgens PC
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Nummer van de sorteersector +
reeks postcodes (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product:
sorteersector + sequentiële
sortering per postcode.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 57

1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
2. Pallet per sorteercentrum
10-12 10-12
BRUSSEL x 10 – 12
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
13-16
13-16 13-16
BRUSSEL x 13 – 16
nummer van de sector
(bijv. 10-12)
PC xxxx tot yyyy
bijv. 1000-1200
Sorteersector + sequentiële
sortering volgens PC
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
Vermelde informatie:
10-12
10-12 13-16
13-16 13-16
1 pallet per sorteercentrum
= meerdere sectoren
(BRUSSEL x)
Kleinste PC
Grootste PC
1 bak = 1 sector
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer van de sector + reeks postcodes
(bestemming) (minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product: sorteersector +
sequentiële sortering per postcode.
Als er niet voldoende producten zijn om een
pallet te vullen per sorteersector (min. 200 kg
of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te
vullen met bakken van andere sorteersectoren
die tot hetzelfde sorteercentrum behoren. Alle
zendingen worden in bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde
sorteersector bevatten. Elke pallet mag uitsluitend
bakken bevatten van eenzelfde sorteercentrum.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket;
moeten de palletten worden voorzien van 2
identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
naam van
de klant
naam sorteercentrum
(bijv. BRUSSEL x)
PC xxxx tot yyyy
bijv. 1000-1200
Sorteersector + sequentiële
sortering volgens PC
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Naam sorteercentrum + reeks
postcodes (bestemming) (minimale
lettergrootte: 36).
Sortering van het product:
sorteersector + sequentiële
sortering per postcode.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 58

3. Nationaal pallet
10-12 13-16
BRUSSEL x
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
25-29
20-24 25-29
AntwERPEn x
nummer van de sector
(bijv. 10-12)
PC xxxx tot yyyy
bijv. 1000-1200
Sorteersector + sequentiële
sortering volgens PC
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
Vermelde informatie:
10-12
20-24 13-16
25-29 25-29
1 nationale pallet
= meerdere sorteercentra
Kleinste PC
Grootste PC
1 bak = 1 sector
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer van de sector + reeks postcodes
(bestemming - minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product: sorteersector +
sequentiële sortering per postcode.
Als er niet voldoende producten zijn om een
pallet te vullen per sorteercentrum (min. 200 kg
of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan
te vullen met bakken van andere sorteercentra
(nationale pallet). Alle zendingen worden in
bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde
sorteersector bevatten. Elke pallet mag producten
bevatten voor meerdere sorteercentra.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket;
moeten de palletten worden voorzien van 2
identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
een van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
naam van
de klant
nationaal
PC xxxx tot yyyy
bijv. 1000-1200
Sorteersector + sequentiële
sortering volgens PC
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Nationaal + reeks postcodes
(bestemming - minimale
lettergrootte: 36).
Sortering van het product:
sorteersector + sequentiële
sortering per postcode.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 59

1 bak = 1 sector
of
1 bak = overflow
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
4. Pallet met overflow-bakken
Voorbeeld etiket
Naam van
de klant
Overflow
Voorbeeld A4/A5 – Pallet die overflow bevat
Naam van
de klant
10-12 10-12
13-16
Overflow
13-16
bijv. 1 pallet per sorteercentrum
= meerdere sorteersectoren + overflow bak(ken)
OF
1 overflow pallet
Sorteercentrum (bijv.
BRUSSEL X
Bevat overflow-bakken
Sorteersector + sequentiële
sortering per postcode
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Overflow (minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product: overflow.
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters
op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Bestemming (sorteersector, sorteercentrum of
nationaal) + de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’
(minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product: per sorteersector +
sequentiële sortering per postcode.
Blijven er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen
over die u niet in bakken per sector kan plaatsen
omdat het volume te klein is, dan kunt u overflowbakken
samenstellen. De inhoud van deze bakken
hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum
aantal zendingen dat opgenomen wordt als
overflow, mag niet meer bedragen dan 5% van het
totale afgiftevolume.
Eén enkele pallet van dat type zal aanvaard worden
per afgifte.
De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, op een
aparte pallet geplaatst worden.
Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow is,
mag u de bakken samen bovenop één pallet plaatsen
die sorteersectoren van het sorteercentrum
van ontvangst bevat.
Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X mag
het overflow-product geplaatst worden bovenop één
pallet die sorteersectoren van Brussel X bevat.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de overflow-bakken worden voorzien van
een rood etiket met de vermelding ‘Overflow’.
als u de overflow-bakken plaatst bovenop een
pallet met producten van sorteersectoren van het
sorteercentrum van ontvangst, moet de pallet
voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5)
met de bijkomende vermelding ‘Bevat overflowbakken’,
één blad op een van de kortste zijden van
de pallet en het andere bovenop de pallet.
de pallet die uitsluitend overflow bevat, moet voorzien
worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5)
met de duidelijke vermelding ‘overflow’, één blad
op een van de kortste zijden van de pallet en het
andere bovenop de pallet.
Voorbeeld A4/A5 – Overflow pallet
Naam van
de klant
Overflow
Overflow
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte
achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Overflow (minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
overflow.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 60

1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
2.4. Zendingen voorgesorteerd volgens sorteersector en uitreikingskantoor
Minimale en maximale afgiftevolumes
Conditionering en etikettering
A
WIst U
Dat…
LARGE/SPECIAL format-zendingen
voorgesorteerd per sector en
uitreikingskantoren
Standaardconditionering: bakken in containers
1. Container per uitreikingskantoor
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
CP1020
CP1020 CP1020
CP1020 CP1020
1 container =
1 uitreikingskantoor
(PC 1020)
nummer UK
(bijv. 1020)
Sortering per UK
Een sector bestaat uit verschillende uitreikingskantoren. Elk uitreikingskantoor
bedient een aantal postcodes. De verzender verdeelt zijn zendingen onder
volgens uitreikingskantoor (dus in functie van de postcodes) op basis van de
voorbereidingsregels hieronder.
1 directe bak =
1 uitreikingskantoor
Vermelde informatie:
MASSPOSt CEntRUM MIn. & MAx. / AFGIFtE MASSPOSt HyPERCEntRUM MIn. & MAx. / AFGIFtE
10.000 > 20.000 10.000 > ...
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer van het uitreikingskantoor (bestemming-
minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Alle zendingen worden in bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde
uitreikingskantoor (UK) bevatten. De
bakken worden in containers geplaatst. Elke
container bevat enkel zendingen bestemd
voor eenzelfde uitreikingskantoor.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket,
moeten de containers worden voorzien van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam van
de klant
nummer UK
(bijv. 1020)
Sortering per UK
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Nummer van het uitreikingskantoor
(bestemming - minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product: sortering
per uitreikingskantoor.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 61

2. Container per sector
PC1000 PC1000
BRUSSEL 1
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
PC1030
PC1030 PC1030
BRUSSEL 3
nummer UK
(bijv. 1020)
Sortering per UK
1 directe bak =
1 uitreikingskantoor
Vermelde informatie:
PC1030
PC1000 PC1030
PC1000 PC1030
1 container per sorteersector
= meerdere uitreikingskantoren
(BRUSSEL x 10 – 12)
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Als er niet voldoende producten zijn om een
container te vullen per uitreikingskantoor
(min. 10 bakken), is het mogelijk die aan te
vullen met bakken van uitreikingskantoren
van dezelfde sorteersector. Alle zendingen
worden in bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
uitreikingskantoor bevatten. Elke container mag enkel
producten bevatten van uitreikingskantoren die
behoren tot dezelfde sorteersector.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket,
moeten de containers worden voorzien van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam van
de klant
nummer van de sector
(bijv. 10-12)
Sortering per UK
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Nummer van de sorteersector
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 62

1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
3. Container per sorteercentrum
PC1030 PC1030
BRUSSEL x 10 – 12
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
PC1400
PC1300 PC1400
BRUSSEL x 13 – 16
nummer UK
(bijv. 1020)
Sortering per UK
1 directe bak =
1 uitreikingskantoor
Vermelde informatie:
PC1030
PC1030 PC1400
PC1300 PC1400
1 container per sorteercentrum
= meerdere sectoren
(BRUSSEL x)
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Als er niet voldoende producten zijn om een
container te vullen per sector (min. 10 bakken), is
het mogelijk die aan te vullen met bakken van
andere uitreikingskantoren die tot hetzelfde
sorteercentrum bohoren. Alle zendingen worden
in bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
uitreikingskantoor bevatten. Elke container mag enkel
producten bevatten van uitreikingskantoren die behoren
tot hetzelfde sorteercentrum.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket,
moeten de containers worden voorzien van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam van
de klant
Sorteercentrum
(bijv. Brussel x)
Sortering per UK
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Sorteercentrum (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 63

1 bak = 1 uitreikingskantoor
of
1 bak = overflow
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
4. Container overflow-bakken
Voorbeeld etiket
Naam van
de klant
Overflow
Voorbeeld A4/A5 – Container die overflow bevat
Naam van
de klant
Sortering
per UK
PC1000 PC1000
PC1030
Overflow
PC1030
bijv. 1 container per sorteersector =
meerdere uitreikingskantoren + overflow-bakken
OF
1 overflow-container
Sorteercentrum (bijv.
BRUSSEL X)
Bevat overflow-bakken
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Overflow (minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product: overflow.
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters
op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Bestemming (sector, sorteercentrum of nationaal) +
de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Als er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen
overblijven die u niet in bakken per uitreikingskantoor
kan plaatsen omdat het volume ervan te
klein is, dan kunt u overflowbakken samenstellen.
De inhoud van deze bakken hoeft niet voorgesorteerd
te worden. Het maximum aantal
zendingen dat opgenomen wordt als ‘overflow’,
mag niet meer bedragen dan 5% van het totale
afgiftevolume.
Eén enkele container van dat type zal aanvaard
worden per afgifte.
De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, in
een aparte container geplaatst worden.
Maar als er minder dan 10 bakken overflowproduct
is, mag u de bakken samen bovenop
één container plaatsen die producten van de
sorteersectoren en uitreikingskantoren van het
sorteercentrum van ontvangst bevat.
Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X
mag het overflow-product bovenop één container
die producten van de sorteersectoren en uitreikingskantoren
van het sorteercentrum van Brussel X
bevat, geplaatst worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de overflow-bakken worden voorzien van
een rood etiket met de vermelding ‘Overflow’,
als u de overflow-bakken bovenop een container
met producten voor sorteersectoren en
uitreikingskantoren van het sorteercentrum
van ontvangst geplaatst hebt, moet de
container voorzien worden van een identificatieblad
(A4 of A5) met de bijkomende vermelding
‘Bevat overflow-bakken’,
de container die uitsluitend overflow bevat, moet
voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5)
met de duidelijke vermelding ‘overflow’.
Voorbeeld A4/A5 – Overflow container
Naam van
de klant
Overflow
Overflow
Lettergrootte en kleur: zwarte of
donkere letters op een rode
achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte
achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Overflow (minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product: overflow.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 64

B
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
Alternatief 1: bakken op palletten
1. Pallet per uitreikingskantoor
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
PC1020
PC1020 PC1020
PC1020 PC1020
1 pallet
= 1 uitreikingskantoor
(PC 2000)
nummer UK
(bijv. 1000)
Sortering per UK
1 directe bak
= 1 uitreikingskantoor
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Alle zendingen worden in bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde
uitreikingskantoor bevatten.
De bakken worden op palletten geplaatst.
Elke pallet mag uitsluitend producten voor
eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket,
moeten de palletten worden voorzien van 2
identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
een van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
naam van
de klant
nummer UK
(bijv. 1020)
Sortering per UK
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Nummer van het uitreikingskantoor
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 65

2. Pallet per sorteersector
PC1000 PC1000
BRUSSEL 1
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
PC1030
PC1030 PC1030
BRUSSEL 3
nummer UK
(bijv. 1000)
Sortering per UK
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
Vermelde informatie:
PC1000
PC1000 PC1030
PC1030 PC1030
1 pallet per sector
= meerdere uitreikingskantoren
(BRUSSEL x 10 – 12)
1 directe bak =
1 uitreikingskantoor
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Als er niet voldoende producten zijn om een
container te vullen per uitreikingskantoor
(min. 10 bakken), is het mogelijk die aan te
vullen met bakken van uitreikingskantoren
van dezelfde sorteersector. Alle zendingen
worden in bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten bevatten voor
eenzelfde uitreikingskantoor. De pallet mag enkel
producten bevatten van uitreikingskantoren die behoren
tot dezelfde sorteersector.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket,
moeten de palletten worden voorzien van 2
identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
een van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
naam van
de klant
nummer van de sector
(bijv. 10-12)
Sortering per UK
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Nummer van de sorteersector
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 66

1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
3. Pallet per sorteercentrum
PC1030 PC1180
BRUSSEL x 10 – 12
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
PC1400
PC1300 PC1400
BRUSSEL x 13 – 16
nummer UK
(bijv. 1000)
Sortering per UK
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
Vermelde informatie:
PC1030
PC1400 PC1180
PC1400 PC1300
1 pallet per centrum
= meerdere sectoren
(BRUSSEL x)
1 directe bak =
1 uitreikingskantoor
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Als er niet voldoende producten zijn om een
pallet te vullen per sorteersector (min. 200 kg
of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te
vullen met bakken van andere uitreikings-
kantoren die tot hetzelfde sorteercentrum
behoren. Alle zendingen worden in bakken
geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde
uitreikingskantoor bevatten. Elke pallet mag uitsluitend
bakken voor uitreikingskantoren bevatten van
eenzelfde sorteercentrum.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket,
moeten de palletten worden voorzien van 2
identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
een van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
naam van
de klant
Sorteercentrum
(bijv. Brussel x)
Sortering per UK
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Nummer van het sorteercentrum
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 67

1 bak = 1 uitreikingskantoor
of
1 bak = overflow
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
4. Pallet met overflow-bakken
Voorbeeld etiket
Naam van
de klant
Overflow
Voorbeeld A4/A5 – Pallet dat overflow bevat
Naam van
de klant
10-12 10-12
10-12
Overflow
10-12
bijv. 1 pallet per sorteersector
= meerdere uitreikingskantoren + overflow-bak(ken)
OF
1 overflow-pallet
Sorteercentrum X (bijv.
BRUSSEL X)
Bevat overflow-bakken
Sortering per UK
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Overflow (minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product: overflow.
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op
een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Bestemming (UK, sorteersector of sorteercentrum)
+ de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Als er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen
overblijven die u niet in bakken per uitreikingskantoor
kan plaatsen omdat het volume ervan te
klein is, dan kunt u overflowbakken samenstellen.
De inhoud van deze bakken hoeft niet voorgesorteerd
te worden. Het maximum aantal zendingen
dat opgenomen wordt als overflow, mag niet meer
bedragen dan 5% van het totale afgiftevolume.
Eén enkele pallet van dat type zal aanvaard worden
per afgifte. De overflow-bakken moeten, bij voorkeur,
op een aparte pallet geplaatst worden.
Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow
zijn, mag u de bakken samen bovenop één pallet
plaatsen die producten van de sorteersectoren en
uitreikingskantoren van het sorteercentrum van
ontvangst bevat.
Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X mag
het overflow-product bovenop één pallet dat producten
van sorteersectoren en uitreikingskantoren van het
sorteercentrum van Brussel X bevat, geplaatst worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de overflow-bakken worden voorzien van
een rood etiket met de vermelding ‘Overflow’,
als u de overflow-bakken bovenop een pallet met
producten van sorteersectoren en uitreikingskantoren
van het sorteercentrum van ontvangst
geplaatst hebt, moet de pallet voorzien worden van
2 identificatiebladen (A4 of A5) met de bijkomende
vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, één blad
op een van de kortste zijden van de pallet en het
andere bovenop de pallet;
de pallet die uitsluitend overflow bevat, moet
voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of
A5) dat duidelijk aangeeft dat het om overflow-
bakken gaat; één blad op een van de kortste
zijden van de pallet en het andere bovenop de
pallet.
Voorbeeld A4/A5 – Overflow-pallet
Naam van
de klant
Overflow
Overflow
Lettergrootte en kleur: zwarte
of donkere letters op een rode
achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte
achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Overflow (minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
overflow.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 68

c
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
Alternatief 2: directe bundels in restmailcontainers of op palletten
1. Restmailcontainer of pallet per
uitreikingskantoor
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
PC1000
PC1000 PC1000
PC1000 PC1000
1 container per
uitreikingskantoor
(BRUSSEL 1 (PC 1000))
nummer UK
(bijv. 1000)
Sortering per UK
OF
Vermelde informatie:
PC1000
PC1000 PC1000
PC1000 PC1000
1 pallet per uitreikingskantoor
(BRUSSEL 1 (PC 1000))
1 directe bundel
= 1 uitreikingskantoor
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer uitreikingskantoor (bestemming) (minimale
lettergrootte: 36).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Alle zendingen worden in directe bundels
geconditioneerd. Elke bundel mag uitsluitend
producten voor eenzelfde uitreikingskantoor
bevatten. De bundels worden op palletten of
in restmailcontainers geplaatst. Elke restmailcontainer
of pallet mag uitsluitend producten
van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de restmailcontainers worden voorzien
van een identificatieblad (formaat etiket
bak/A4/A5),
moeten de palletten worden voorzien van 2
identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
een van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
naam van
de klant
nummer UK
(bijv. 1000)
Sortering per UK
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Nummer uitreikingskantoor
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 69

1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
2. Restmailcontainer of pallet per sorteersector
PC1000 PC1000
BRUSSEL 1
Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of
een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per uitreikingskantoor, is het mogelijk om de container of de pallet
aan te vullen met bundels van andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden
in directe bundels geconditioneerd. De bundels worden op palletten of in restmailcontainers geplaatst.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5),
moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de kortste
zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
PC1030
PC1030 PC1030
BRUSSEL 3
nummer UK
(bijv. 1000)
Sortering per UK
Vermelde informatie:
PC1030
PC1030 PC1030
PC1000 PC1000
1 container per sector
(BRUSSEL x 10 – 12)
1 directe bundel
= 1 uitreikingskantoor
OF
Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer of de pallet mag
uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
PC1000 PC1000
BRUSSEL 1
PC1030
PC1030 PC1030
BRUSSEL 3
naam van
de klant
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
nummer van de Sector
(bijv. 10-12)
Sortering per UK
PC1030
PC1030 PC1030
PC1000 PC1000
1 pallet per sector
(BRUSSEL x 10 – 12)
1 directe bundel
= 1 uitreikingskantoor
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Nummer van de sorteersector
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 70

1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
3. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum
PC1000 PC1000
BRUSSEL x 10 – 12
Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld)
of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteersector, is het mogelijk om de container of de pallet
aan te vullen met bundels van andere uitreikingskantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen
worden in directe bundels geconditioneerd.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5),
moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste
zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet,
moeten de directe bundels per sector gescheiden worden door een kartonnen of papieren scheidingsvel
dat dezelfde afmetingen heeft als de oppervlakte van de restmailcontainer of de pallet en waarop de volgende
criteria vermeld moeten worden:
> code voor de identificatie van de sortering: Sector (bijv. 10–12),
> sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
PC1300
PC1300 PC1300
BRUSSEL x 13 – 16
nummer van het UK
(bijv. 1000)
Sortering per UK
Vermelde informatie:
PC1300
PC1300 PC1300
PC1000 PC1000
1 container per
sorteercentrum
(BRUSSEL x)
1 directe bundel
= 1 uitreikingskantoor
OF
Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer of de pallet mag
uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
PC1000 PC1000
BRUSSEL x 10 – 12
PC1300
PC1300 PC1300
BRUSSEL x 13 – 16
naam van
de klant
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
Sorteercentrum
(bijv. Brussel x)
Sortering per UK
PC1300
PC1300 PC1300
PC1000 PC1000
1 pallet per sorteercentrum
(BRUSSEL x)
1 directe bundel
= 1 uitreikingskantoor
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Sorteercentrum (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 71

1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
4. Restmailcontainer met overflow-bakken of pallet met overflow-bakken
PC1030 PC1030
PC1000 PC1000
Bijv.: 1 container per sorteersector
= verschillende uitreikingskantoren
+ overflow bak(ken)
PC1030 PC1030
PC1000 PC1000 OF OF
1 bak = 1 uitreikingskantoor
of
1 bak = overflow
Bijv.: 1 pallet per sorteersector
= verschillende uitreikingskantoren
+ overflow bak(ken)
1 overflow container
1 overflow pallet
Als er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen overblijven die u niet in directe bundels per uitreikingskantoor kan
plaatsen, omdat het volume ervan te klein is, dan kunt u overflow-bakken samenstellen. Deze bakken mogen producten
bevatten van alle uitreikingskantoren en de inhoud ervan hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal
zendingen dat opgenomen wordt als overflow, mag niet meer dan 5% bedragen van het totale afgiftevolume.
Eén enkele pallet of één enkele container van dat type zal aanvaard worden per afgifte.
De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, op een aparte pallet of in een aparte container geplaatst worden.
Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow zijn, mag u de bakken samen bovenop één pallet of bovenop één
container plaatsen die sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van ontvangst bevat.
Voor een goede identificatie van het product:
indien u de overflow-bakken bovenop een pallet met product van sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum
van ontvangst geplaatst hebt, moet de pallet voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met de
duidelijke vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere
bovenop de pallet,
als u de overflow-bakken bovenop een container met product van de sorteersectoren en uitreikingskantoren van het
sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, dan moet die container voorzien worden van een identificatieblad (formaat
etiket bak/A4/A5) met de bijkomende vermelding ‘Bevat overflow-bakken’,
de overflow-pallet moet worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) die duidelijk aangeven dat het om overflowbakken
gaat; één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet,
de overflow-container (nieuw formaat) moet voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) dat
duidelijk aangeeft dat het om overflow-bakken gaat.
Voorbeeld etiket
Naam van
de klant
Overflow
Overflow
Voorbeeld A4/A5 – Container/Pallet die overflow bevat
Naam van
de klant
Sorteercentrum X
(bijv. BRUSSEL X)
Bevat overflow-bakken
Sortering per UK
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Overflow (minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product: overflow.
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op
een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Bestemming (uitreikingskantoor, sorteersector of
sorteercentrum) + de vermelding ‘Bevat overflowbakken’
(minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Voorbeeld A4/A5 – Container/Pallet die overflow bevat
Naam van
de klant
Overflow
Overflow
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte
achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Overflow (minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
overflow.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 72

D
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
Alternatief 3: identieke en gesloten kartonnen dozen in restmailcontainers of op palletten
1. Restmailcontainer of pallet per uitreikingskantoor
Alle zendingen worden in identieke en gesloten kartonnen dozen geplaatst. Elke doos mag uitsluitend
producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De dozen worden in restmailcontainers of op
palletten geplaatst. Elke restmailcontainer of pallet mag uitsluitend producten van eenzelfde uitreikingskantoor
bevatten.
Om te vermijden dat de dozen tijdens het vervoer van de palletten zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de dozen voorzien worden van een etiket waarop het adres van het uitreikingskantoor vermeld
staat, evenals de melding ‘te bedelen/À distribuer’,
moeten de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5),
moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste
zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
PC1000
PC1000 PC1000
PC1000 PC1000
1 container per
uitreikingskantoor
(BRUSSEL 1 (PC 1000))
Adres van het UK
te bedelen/À distribuer
Sortering per UK
OF
Vermelde informatie:
PC1000
PC1000 PC1000
PC1000 PC1000
1 pallet per
uitreikingskantoor
(BRUSSEL 1 (PC 1000))
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Adres van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36).
Vermelding: te bedelen/à distribuer.
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
naam van
de klant
nummer van het UK
(bijv. 1000)
Sortering per UK
1 doos
= 1 uitreikingskantoor
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Nummer van het uitreikingskantoor
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 73

1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
2. Restmailcontainer of pallet per sorteersector
PC1000 PC1000
BRUSSEL 1
Als er onvoldoende product is om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of de helft van de container)
of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per uitreikingskantoor, is het mogelijk om de container of de
pallet aan te vullen met dozen van andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen
worden in dozen geplaatst.
Om te vermijden dat de dozen tijdens het vervoer van de palletten zouden vallen, moet er een plastic folie
rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de dozen voorzien worden van een etiket waarop het adres van het uitreikingskantoor vermeld
staat, evenals de melding ‘te bedelen/À distribuer’,
moeten de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5),
moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de kortste
zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
PC1030
PC1030 PC1030
BRUSSEL 3
Adres van het UK
te bedelen/À distribuer
Sortering per UK
PC1030
PC1030 PC1030
PC1000 PC1000
1 container per sector
(BRUSSEL x 10-12)
1 doos
= 1 uitreikingskantoor
Een doos mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer of de pallet mag
uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.
Vermelde informatie:
OF
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Adres van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36).
Vermelding: te bedelen/à distribuer.
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
PC1000 PC1000
BRUSSEL 1
PC1030
PC1030 PC1030
BRUSSEL 3
naam van
de klant
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
nummer van de sector
(bijv. 10 - 12)
Sortering per UK
PC1030
PC1030 PC1030
PC1000 PC1000
1 pallet per sector
(BxL x 10–12)
1 doos
= 1 uitreikingskantoor
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Nummer van de sector
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 74

1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
3. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum
PC1030 PC1180
BRUSSEL X 10 – 12
Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of de helft van de
container) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteersector, is het mogelijk om de container
of de pallet aan te vullen met dozen van andere uitreikingskantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle
zendingen worden in dozen geplaatst.
Om te vermijden dat de dozen tijdens het vervoer van de palletten zouden vallen, moet er een plastic folie
rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de dozen voorzien worden van een etiket waarop het adres van het uitreikingskantoor vermeld
staat, evenals de melding ‘te bedelen/À distribuer’,
moeten de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5),
moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste
zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
PC1400
PC1300 PC1400
BRUSSEL X 13 – 16
Adres van het UK
te bedelen/À distribuer
Sortering per UK
PC1030
PC1400 PC1180
PC1400 PC1300
1 container per
sorteercentrum
(BRUSSEL x)
1 doos
= 1 uitreikingskantoor
Een doos mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer of de pallet mag
uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.
Vermelde informatie:
OF
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Adres van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36).
Vermelding: te bedelen/à distribuer.
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
PC1030 PC1180
BRUSSEL X 10 – 12
PC1400
PC1300 PC1400
BRUSSEL X 13 – 16
naam van
de klant
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
Sorteercentrum x
(bijv. Brussel x)
Sortering per UK
PC1030
PC1400 PC1180
PC1400 PC1300
1 pallet per sorteercentrum
(BRUSSEL x)
1 doos
= 1 uitreikingskantoor
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Sorteercentrum (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 75

1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
4. Restmailcontainer met overflow-bakken of pallet met overflow-bakken
PC1000 PC1000
PC1030 PC1030
Bijv.: 1 container per sorteercentrum
= verschillende uitreikingskantoren
+ overflow-bak(ken)
OF
1 bak = 1 uitreikingskantoor
of
1 overflow-bak
Bijv.: 1 pallet per sorteercentrum
= verschillende uitreikingskantoren
+ overflow-bak(ken)
Als er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen overblijven die u niet in bakken per uitreikingskantoor kan plaatsen,
omdat het volume ervan te klein is, dan kunt u overflow-bakken samenstellen. Deze bakken mogen producten bevatten
van alle uitreikingskantoren en de inhoud ervan hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal zendingen
dat opgenomen wordt als overflow, mag niet meer dan 5% bedragen van het totale afgiftevolume.
Eén enkele container of één enkele pallet van dat type zal aanvaard worden per afgifte.
De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, in een aparte container of op een aparte pallet geplaatst worden.
Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow zijn, mag u de bakken samen bovenop één pallet of bovenop één
container plaatsen die sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van ontvangst bevat.
Voor een goede identificatie van het product:
1 overflow-container
OF
1 overflow-pallet
moeten de overflow-bakken worden voorzien van een rood etiket met de vermelding “Overflow”,
als u de overflow-bakken op de bovenkant van een container met product van sorteersectoren en uitreikingskantoren
van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, dan moet die container voorzien worden van een identificatieblad
(formaat etiket bak/A4/A5) met de duidelijke vermelding ‘Bevat overflow-bakken’,
de restmail overflow-container moet voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) dat duidelijk
aangeeft dat het om overflow-bakken gaat,
als u de overflow-bakken bovenop een productpallet van sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum
van ontvangst geplaatst hebt, moet de pallet voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met de duidelijke
vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet,
de overflow-pallet moet worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) die duidelijk aangeven dat het om overflowbakken
gaat; één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.
Voorbeeld etiket
Naam van
de klant
Overflow
Overflow
Voorbeeld A4/A5 – Container/Pallet die overflow bevat
Naam van
de klant
Sorteercentrum
(bijv. BRUSSEL X)
Bevat overflow-bakken
Sortering per UK
PC1000 PC1000
PC1030 PC1030
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Overflow (minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product: overflow.
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op
een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Bestemming (uitreikingskantoor, sorteersector of
sorteercentrum) + de vermelding ‘Bevat overflowbakken’:
(minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.
Voorbeeld A4/A5 – Container/Pallet die overflow bevat
Naam van
de klant
Overflow
Overflow
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte
achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Overflow (minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
overflow.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 76

2.5. Zendingen voorgesorteerd volgens sorteerplan (enkel SMALL format-zendingen)
Om SMALL format-zendingen te mogen voorsorteren, moet aan drie voorwaarden voldaan worden.
Ondertekening van een overeenkomst met De Post
Minstens 25.000 zendingen per afgifte
Gebruik van het Mail ID-systeem
Mail ID is een systeem om bestanden en informatie uit te wisselen met De Post. Dit systeem is gebaseerd op
barcodes waardoor de zendingen efficiënter en kwalitatiever behandeld kunnen worden. Voor elke zending wordt
een barcode aangemaakt die op de voorzijde en steeds boven het adres moet afgedrukt worden:
rechtstreeks op de enveloppe indien het adres afgedrukt is op het papier zelf;
leesbaar doorheen het venster van de enveloppe indien het adres van de bestemmeling zich achter dat venster bevindt.
In het hoofdstuk Adressering kunt u meer lezen over Mail ID.
WIst U
Dat…
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
De afzender ordent zijn zendingen per sorteerplan (dus afhankelijk van de postcodes per plan) en houdt daarbij
rekening met de onderstaande voorbereidingsregels.
Minimale en maximale afgiftevolumes
Een sorteerplan bestaat uit een reeks postcodes. Elk sorteerplan maakt deel uit van een
bepaalde sorteerzone. Eenzelfde sorteerzone bevat dus verschillende sorteerplannen. De
lijst van de sorteerplannen en de sorteerzones is beschikbaar op de website van De Post:
www.depost.be/masspost.
MASSPOSt CEntRUM MIn. & MAx./AFGIFtE MASSPOSt HyPERCEntRUM MIn. & MAx./AFGIFtE
Voorgesorteerde SMALL format-zendingen 25.000 > 50.000 25.000 > ...
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 77

Conditionering en etikettering
A
Standaardconditionering: bakken in containers
1. Container per sorteerplan
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
Sorteerplan
14
14 14
14 14
1 container per
sorteerplan (14)
nummer van het
sorteerplan
(bijv. 14)
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
1 bak =
1 sorteerplan
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer van het sorteerplan (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product: sorteerplan.
Alle zendingen worden in bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde
sorteerplan bevatten. De bakken worden in
containers geplaatst. Elke container mag
uitsluitend bakken voor eenzelfde sorteerplan
bevatten.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket,
moeten de containers worden voorzien van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam van
de klant
nummer van het
sorteerplan
(bijv. 14)
Sorteerplan
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Nummer van het sorteerplan
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sorteerplan.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 78

2. Container per sorteerzone
14
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
Sorteerplan
14
sorteerplan: 14
12
12 12
sorteerplan: 12
nummer van het
sorteerplan
(bijv. 14)
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
1 bak = 1 sorteerplan
Vermelde informatie:
12
12 12
14 14
1 container per sorteerzone
(11 – 16) = verschillende
sorteerplannen
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer van het sorteerplan (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product:
sorteerplan.
Alle zendingen worden in bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde
sorteerplan bevatten.
Als er niet voldoende bakken zijn om een
container te vullen per sorteerplan (min. 10
bakken), is het mogelijk die container aan te
vullen met bakken van andere sorteerplannen
die tot dezelfde sorteerzone behoren.
Elke container mag uitsluitend bakken voor
sorteerplannen bevatten van eenzelfde
sorteerzone.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket,
moeten de containers worden voorzien van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam van
de klant
nummer van de
sorteerzone
(bijv. 11 – 16)
Sorteerplan
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Nummer van de sorteerzone
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sorteerplan.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 79

3. Container per sorteercentrum
12
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
Sorteerplan
14
Sorteerzone: 11 – 16
24
21 24
Sorteerzone: 21 – 26
nummer van het
sorteerplan
(bijv. 12)
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
1 bak = 1 sorteerplan
Vermelde informatie:
24
21 24
12 14
1 container per sorteercenturm
(Ax) = verschillende sorteerzones
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer van het sorteerplan (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product:
sorteerplan.
Alle zendingen worden in bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde
sorteerplan bevatten.
Als er niet voldoende bakken zijn om een
container te vullen per sorteerzone (min. 10
bakken), is het mogelijk die container aan
te vullen met bakken van sorteerplannen
van andere sorteerzones die tot hetzelfde
sorteercentrum behoren.
Elke container mag uitsluitend bakken voor
sorteerplannen bevatten van eenzelfde sorteercentrum.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket,
moeten de containers worden voorzien van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam van
de klant
Sorteercentrum
(bijv. Ax)
Sorteerplan
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Nummer van het sorteercentrum
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sorteerplan.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 80

1 bak = 1 sorteerplan
OF
1 overflow-bak
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
4. Container met overflow-bakken
Voorbeeld etiket
Naam van
de klant
Overflow
Overflow
Voorbeeld A4/A5 – Container die overflow bevat
Naam van
de klant
Sorteerplan
12 14
21
24
Bijv.: 1 container per sorteercentrum
= meerdere sorteerzones + overflow-bakken
OF
1 overflow-container
Sorteercentrum
(vb. BRUSSEL X)
Bevat overflow-bakken
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Overflow (minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product:
overflow.
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op
een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Bestemming (sorteerplan, sorteerzone of sorteercentrum)
+ de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’
(minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sorteerplan.
Als er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen
overblijven die u niet kan plaatsen zoals hierboven
beschreven omdat het volume ervan te
klein is, dan kunt u overflow-bakken samenstellen.
De inhoud van deze bakken hoeft niet
voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal
zendingen dat opgenomen wordt als overflow,
mag niet meer bedragen dan 5% van het totale
afgiftevolume. Indien uw afgifte een gespreide
afgifte is, zal 5% overflow berekend worden op
het totaal van de partiële afgiften.
Eén enkele container van dat type zal aanvaard
worden per afgifte.
De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, in
een aparte container geplaatst worden.
Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow
zijn, mag u de bakken samen bovenop één
container plaatsen die sorteerplannen van het
sorteercentrum van ontvangst bevat.
Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X
mag het overflow-product bovenop één container
die sorteerplannen van het sorteercentrum van
Brussel X bevat, geplaatst worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de overflow-bakken worden voorzien van
een rood etiket met de vermelding ‘Overflow’,
indien u de overflow-bakken bovenop een
container met product van sorteerplannen van
het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt,
dan moet die container voorzien worden van een
identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) met de
bijkomende vermelding ‘Bevat overflow-bakken’,
de container die uitsluitend overflow bevat,
moet voorzien worden van een identificatieblad
(formaat etiket bak/A4/A5) dat duidelijk aangeeft
dat het om overflow-bakken gaat.
E xemple A4/A5 – Overflow container
Naam van
de klant
Overflow
Overflow
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte
achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Overflow (minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
overflow.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 81

B
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
Alternatief: bakken op palletten
1. Pallet per sorteerplan
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
Sorteerplan
14
14 14
14 14
1 palet per sorteerplan (14)
nummer van het
sorteerplan
(bijv. 14)
1 bak = 1 sorteerplan
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer van het sorteerplan (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product:
sorteerplan.
Alle zendingen worden in bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde
sorteerplan bevatten.
De bakken worden op palletten geplaatst.
Elke pallet mag uitsluitend bakken voor eenzelfde
sorteerplan bevatten.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket,
moeten de palletten worden voorzien van 2
identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
een van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
naam van
de klant
nummer van het
sorteerplan
(bijv. 14)
Sorteerplan
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Nummer van het sorteerplan
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sorteerplan.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 82

2. Pallet per sorteerzone
14 14
Sorteerplan: 14
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
nummer van het
sorteerplan
(bijv. 14)
Sorteerplan
12
12 12
Sorteerplan: 12
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
Vermelde informatie:
1 pallet per sorteerzone
(11 – 16) = verschillende
sorteerplannen
1 bak = 1 sorteerplan
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer van het sorteerplan (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product:
sorteerplan.
12
12 12
14 14
Alle zendingen worden in bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde
sorteerplan bevatten.
Als er niet voldoende bakken zijn om een
pallet te vullen per sorteerplan (min. 200 kg
of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan
te vullen met bakken van andere sorteerplannen
die tot dezelfde sorteerzone behoren.
Elke pallet mag uitsluitend bakken voor sorteerplannen
bevatten van eenzelfde sorteerzone.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket,
moeten de palletten worden voorzien van 2
identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
een van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
naam van
de klant
nummer van de
sorteerzone
(bijv. 11 – 16)
Sorteerplan
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Nummer van de sorteerzone
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sorteerplan.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 83

1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
3. Pallet per sorteercentrum
12 14
Sorteerzone: 11 – 16
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van
de klant
nummer van het
sorteerplan
(bijv. 12)
Sorteerplan
24
21 24
Sorteerzone: 11 – 16
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
Vermelde informatie:
1 pallet per sorteercentrum (Ax)
= meerdere sorteerzones
1 bak = 1 sorteerplan
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Nummer van het sorteerplan (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36).
Sortering van het product:
sorteerplan.
24
21 24
12 14
Alle zendingen worden in bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten uit
eenzelfde sorteerplan bevatten. Als er niet
voldoende bakken zijn om een pallet te
vullen per sorteerzone (min. 200 kg of 80 cm
hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen
met bakken van sorteerplannen van andere
sorteerzones die tot hetzelfde sorteercentrum
behoren. Elke pallet mag uitsluitend bakken
voor sorteerplannen bevatten van eenzelfde
sorteercentrum.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket,
moeten de palletten worden voorzien van 2
identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
een van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
naam van
de klant
Sorteercentrum
(bijv. Ax)
Sorteerplan
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Nummer van het sorteercentrum
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sorteerplan.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 84

1 bak = 1 sorteerplan
of
1 overflow-bak
1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn
VooRsoRtEERoptIEs
4. Pallet met overflow-bakken
Voorbeeld etiket
Naam van
de klant
Overflow
Overflow
Voorbeeld A4/A5 – Pallet die overflow bevat
Naam van
de klant
Sorteerplan
12 14
21
24
Bijv. 1 pallet per sorteercentrum
= meerdere sorteerzones + overflow-bakken
OF
1 overflow-pallet
Sorteercentrum
(bv. BRUSSEL X)
Bevat overflow-bakken
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Overflow (minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
overflow.
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op
een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).
Bestemming (sorteerplan, sorteerzone of sorteercentrum)
+ de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’
(minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
sorteerplan.
Als er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen
overblijven die u niet kan plaatsen zoals hierboven
beschreven omdat het volume ervan te klein is, dan
kunt u overflow-bakken samenstellen. De inhoud van
deze bakken hoeft niet voorgesorteerd te worden.
Het maximum aantal zendingen dat opgenomen
wordt als overflow, mag niet meer bedragen dan
5% van het totale afgiftevolume.
Eén enkele pallet van dat type zal aanvaard worden
per afgifte. De overflow-bakken moeten, bij voorkeur,
op een aparte pallet geplaatst worden.
Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow
zijn, mag u de bakken samen bovenop één pallet
plaatsen die sorteerplannen van het sorteercentrum
van ontvangst bevat.
Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X mag
het overflow-product bovenop één pallet die sorteerplannen
van het sorteercentrum van Brussel X bevat,
geplaatst worden. Om te vermijden dat de bakken
tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de overflow-bakken worden voorzien van
een rood etiket met de vermelding ‘Overflow’,
als u de overflow-bakken bovenop een pallet met
product van sorteerplannen van het sorteercentrum
van ontvangst geplaatst hebt, moet de pallet voorzien
worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5)
met de bijkomende vermelding ‘Bevat overflowbakken’,
één blad op een van de kortste zijden van
de pallet en het andere bovenop de pallet,
de pallet met uitsluitend overflow moet worden
voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) die
duidelijk aangeven dat het om overflow-bakken
gaat; één blad op een van de kortste zijden van de
pallet en het andere bovenop de pallet.
Voorbeeld A4/A5 – Overflow-pallet
Naam van
de klant
Overflow
Overflow
Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere
letters op een rode achtergrond.
Alternatief: rode letters op een witte
achtergrond.
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36).
Overflow (minimale lettergrootte: 72).
Sortering van het product:
overflow.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 85

1. BRIEVEN
afgIftE
AfGIftE vAn uw zEnDInGEn
1. Definitie van een afgifte
2. Planning
2.1. Volumineuze afgiften
2.2. Een afspraak maken
3. Aankondiging van een afgifte
3.1. Wat is e-MassPost?
3.2. Afgiftetoelating met e-MassPost
3.3. Afgiftetoelating aan het MassPost-loket
3.4. Bijzonder geval van gespreide afgifte
3.5. Bijzonder geval van opgesplitste afgifte
3.6. Productidentificatie
4. Afgiften en tijdstippen van afgifte
5. Controle van afgiften op de loskades
6. Afdrukken van de afgiftesamenvattingen
7. Betaling
AfhALInG tEn huIzE (Ath)
1. Beschrijving van de dienst Afhaling ten Huize
1.1. Afhaling ten Huize voor kleine volumes
1.2. Afhaling ten Huize voor grote volumes
>>
87
87
87
89
95
96
96
96
97
97
afgifte

1. BRIEVEN > AfgIfTE
aFGIFtE VaN UW zENDINGEN
In dit hoofdstuk worden de verschillende procedures beschreven die moeten
worden gerespecteerd om een afgifte te doen in een MassPost (Hyper)Centrum.
1. Definitie van een afgifte
Onder “afgifte” verstaan we:
1 afgifte = 1 afzender = 1 verzameling zendingen op 1 borderel of 1 afgiftetoelating.
Een borderel of een afgiftetoelating beantwoordt aan de volgende criteria:
1 AFGIFTE-
bORDEREL
De minimum- en maximumvolumes die aanvaard worden in de MassPost (Hyper)Centra worden per product beschreven.
2. Planning
1 PRS
1 FACtURAtIEADRES
1 AFZEnDER
1 tyPE PRODUCt
1 COntRACt-
nUMMER
1 tOELAtInG
+
1 SORtERInG
2.1. Volumineuze afgiften
Identificatienummer
van de klant
Elke volumineuze afgifte van meer dan 100.000 SMALL format-zendingen, 50.000 LARGE format-zendingen,
10.000 SPECIAL format-zendingen of 1.000 pakketten moet speciaal ingepland worden en moet, ten minste 14
kalenderdagen voor de effectieve afgiftedatum, aan De Post worden gemeld. Zo kunnen we voldoende operationele
capaciteit voorzien. Daarom vragen we u om voor elke afgifte de informatiefiche te gebruiken voor de planning van
volumineuze zendingen 1 .
Als u van plan bent een afgifte te doen van meer dan 1.000.000 SMALL format-zendingen, 500.000 LARGE formatzendingen,
100.000 SPECIAL format-zendingen of 5.000 pakketten, wordt deze afgifte beschouwd als een Project. In
dat geval moet u De Post tenminste 4 weken voor de effectieve afgiftedatum op de hoogte brengen. Van zodra
u De Post via de informatiefiche geïnformeerd hebt over uw Project-afgifte, neemt één van onze medewerkers contact
met u op om u te begeleiden bij de organisatie en de planning van uw afgifte.
1 Deze fiche is beschikbaar in elektronisch formaat (Excel) op de website van De Post:
www.depost.be/masspost. Dit bestand moet correct worden ingevuld en worden
doorgestuurd via e-mail via de ‘Forecasting’-link die u in dat bestand vindt.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 87

2.2. Een afspraak maken
1. BRIEVEN > AfgIfTE
aFGIFtE VaN UW zENDINGEN
We hebben een planningsbestand ingevoerd in elk MassPost Centrum
om de werking van de MassPost Centra te verbeteren. Dankzij dit
instrument kunnen klanten hun afgifte plannen en op afspraak langskomen
in de MassPost (Hyper)Centra. We raden u aan om deze fiche te gebruiken
voor elke afgifte die u doet in een MassPost Hypercentrum (behalve
Doornik). Voor elke andere afgifte die gebeurt in een MassPost Centrum
(en het Hypercentrum van Doornik) is het gebruik ervan verplicht.
A
Informatie die u aan De Post moet doorgeven
U moet ons de volgende informatie bezorgen:
de klantengegevens: de naam van uw bedrijf, de naam
van een contactpersoon en uw telefoonnummer, zodat we u
gemakkelijk kunnen bereiken,
het MassPost (Hyper)Centrum: u moet de specifieke plaats
vermelden waar u uw afgiften wil doen,
de datum: u moet de datum aangeven waarop u uw afgifte
wil doen (deze datum wordt bevestigd samen met het
afgesproken uur van de afgifte),
het gewenste uur: u vult het gewenste uur van uw afgifte
in. De planner checkt dan of dit uur beschikbaar is alvorens
te bevestigen,
het aantal zendingen: één of meerdere afgiften en het totale
aantal zendingen per afgifte,
het aantal en de conditioneringsmethode: het aantal
palletten en/of containers dat u zal afleveren,
het type product,
uw eventuele opmerkingen.
Een voorbeeld van de infofiche die u moet bezorgen aan uw MassPost (Hyper)Centrum:
AFGIFtE DAtUM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
UUR VAn
VOORKEUR
AAnGEKOnDIGDE
HOEVEELHEID
Een klant die een volumineuze afgifte
heeft gepland, moet dit instrument
ook gebruiken als hij zijn afgifte wil
doen op de voorziene tijdstippen.
In de praktijk betekent dit dat er een
bepaalde afgiftekade op een bepaald
tijdstip voor u gereserveerd wordt.
Deze bepalingen gelden ook voor
volumineuze afgiften die gepland
zijn volgens punt 2.1.
tyPE En AAntAL
COnDItIOnERInGEn PRODUCt OPMERKInGEn
26/05/2010 14.30 254689 stuks 34 palletten Admin Mail Afgifte uitgevoerd
door Routeur De Maeyer
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 88

B
1. BRIEVEN > AfgIfTE
aFGIFtE VaN UW zENDINGEN
Doorgeven van benodigde informatie
U kunt de gevraagde informatie op verschillende manieren
doorgeven:
via telefoon: geef alle gegevens door aan de planner. Die
geeft u dan de kade en de datum met het tijdstip van uw
afgifte door.
via fax/e-mail: het document met de nodige informatie moet
correct ingevuld teruggestuurd worden naar het MassPost
Centrum. De planner deelt u nadien de kade en de datum
met het tijdstip van uw afgifte mee.
3. Aankondiging van een afgifte
Zelfs als uw gegevens geregistreerd
zijn via e-MassPost, is het nog altijd
noodzakelijk dat u een telefonische
afspraak maakt.
Bij elke afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum moet u steeds de volgende stukken voorleggen:
een afgiftetoelating (als het om niet-geadresseerde zendingen gaat, hebt u ook een bevestigingsorder nodig),
twee specimens, tenzij het gaat om zendingen waarvoor geen specimen vereist is (Taxipost).
U kunt uw afgifte op twee manieren aankondigen:
via de e-MassPost-applicatie, waarmee u onmiddellijk een afgiftetoelating krijgt;
aan het MassPost-loket, waar u het aankondigingsborderel dat u op voorhand heeft ingevuld, afgeeft om uw
afgiftetoelating te ontvangen.
3.1. Wat is e-MassPost?
e-MassPost is een online toepassing waarmee u als klant uw massale afgiften gemakkelijk en snel kunt beheren.
U typt online, via de website www.depost.be, de gegevens in over de zendingen die afgegeven worden in één
van de MassPost (Hyper)Centra.
De afgifteprocedure via e-MassPost biedt u de volgende voordelen:
een onmiddellijke verwerking van uw afgifte wanneer u op het afgesproken uur langskomt;
een betere opvolging (voor u en voor De Post) van de zendingen en gegevens die met deze afgiften te maken
hebben;
een tariefkorting voor bepaalde producten.
Via deze internettoepassing, die helemaal gratis beschikbaar is op de website van De Post, kunt u alle mogelijke
acties in verband met massale afgiften (MassPost) uitvoeren:
het beheer van de afgiften (registratie, wijziging, goedkeuring),
de online opvolging van de afgiften, ook als u met derden werkt,
de visualisering van de contracten,
het downloaden van de gegevens van de afgifte,
het beheer van de (interne en externe) gebruikers.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 89

1. BRIEVEN > AfgIfTE
aFGIFtE VaN UW zENDINGEN
e-MassPost is een toepassing die de elektronische registratie van massale afgiften mogelijk maakt door een vrije
invoer, maar ondersteund door dynamische keuzelijsten (automatische aanpassing van de waarden in functie van de
contracten gekoppeld aan de gebruiker en de reeds ingevoerde gegevens).
Zo worden twee snelle en efficiënte oplossingen aangereikt:
1. de vrije invoer op basis van een vast model, registreerbaar en naar wens aanpasbaar door de gebruiker, wat de
procedure nog versnelt;
2. de vrije invoer, die rechtstreeks gebeurt door bestanden te laden vanaf de systemen van de klant of vanaf
e-MassPost (zonder invoer).
Op grond van de ingevoerde gegevens berekent e-MassPost automatisch het tarief dat van toepassing is.
3.2. Afgiftetoelating met e-MassPost
Via e-MassPost kondigt u uw afgifte aan in 4 stappen:
1. toegang tot e-MassPost
U maakt verbinding met het systeem via de gebruikersnaam en het wachtwoord die u vooraf zijn meegedeeld
door onze Klantendienst2 .
2. Registratie
U vult online de correcte gegevens in over uw afgifte. Maak voor elk afgifte-element uw keuze uit het vooropgesteld
menu. Om de procedure nog te versnellen kunt u ook een standaardmodel gebruiken dat u vooraf hebt ingevuld
en geregistreerd. De waarden worden automatisch aangepast in functie van de reeds ingevoerde gegevens en de
contracten die uw firma heeft afgesloten. Het systeem berekent het interessantste tarief volgens het type afgifte
dat u wenst te doen.
3. Goedkeuring
U bevestigt de geregistreerde informatie.
4. Afdrukken
Na bevestiging kunt u de afgiftetoelating afdrukken. Deze toelating moet verplicht bij de betrokken afgiften gevoegd
worden en vervangt in dat geval de papieren borderellen die vroeger met de hand ingevuld werden. U drukt de
afgiftetoelating af, waardoor u rechtstreeks naar de loskade kunt gaan. Dit document met streepjescode bevat
alle details in verband met uw afgifte.
Wanneer het gaat om een afgifte van tijdschriften, moet u zich aanmelden aan het loket en de volgende zaken overhandigen:
de Afgiftetoelating,
twee specimens van de zending.
2 Zie ‘Algemene bijlage – Hoe kunt u contact opnemen met De Post?’
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 90

1. BRIEVEN > AfgIfTE
aFGIFtE VaN UW zENDINGEN
3.3. Afgiftetoelating aan het MassPost-loket
U vult het afgifteborderel in waarop alle correcte informatie staat over het type product, de hoeveelheid en de
conditionering. Het afgifteborderel is verkrijgbaar aan het loket van de MassPost Centra en op www.depost.be/
masspost. Het kan ook via e-mail opgestuurd worden.
U vult uw afgifteborderel correct en volledig in.
U geeft het afgifteborderel vervolgens af aan het loket van het MassPost Centrum.
U krijgt een afgiftetoelating waarmee u uw zendingen kunt afgeven aan de kade van het MassPost Centrum.
3.4. Bijzonder geval van gespreide afgifte
Een gespreide afgifte is een verzameling zendingen die samen één afgifte vormen, maar die op verschillende
tijdstippen op dezelfde dag afgegeven worden.
Dit zijn de voorwaarden waaraan moet worden voldaan voor een gespreide afgifte:
de zendingen moeten op dezelfde dag en in hetzelfde MassPost (Hyper)Centrum afgegeven worden;
de verschillende zendingen moeten tot dezelfde afgiftetoelating behoren;
de afgifte moet het volgende minimum aantal zendingen bevatten:
> SMALL format-zendingen: 20.000 stuks;
> LARGE of SPECIAL format-zendingen: 5.000 stuks.
Enkel klanten die via uitgestelde betaling werken, kunnen een gespreide afgifte doen.
Opmerking
Voor de SMALL format-zendingen die zijn voorgesorteerd volgens de 78 sorteerplannen in gespreide afgifte, wordt het
overflow-volume berekend op basis van het totale volume van de gespreide afgifte, en dit na de laatste gedeeltelijke
afgifte. Er geldt geen verplicht minimum van 25.000 SMALL format-zendingen per gedeeltelijke afgifte.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 91

EERStE
GEDEELtELIjKE
AFGIFtE
tOELAtInG /
HOOFDAFGIFtEBORDEREL
COntROLE SORtERInG &
COnDItIOnERInG
REGIStRAtIE VAn HEt
AAnKOMStUUR
Verwerking van het
1 e deel
1. BRIEVEN > AfgIfTE
aFGIFtE VaN UW zENDINGEN
SPECIMEn
De klant meldt zich
aan met het “hoofd”
borderel met het
geraamde aantal
stukken van de
totale afgifte
twEEDE
GEDEELtELIjKE
AFGIFtE
KOPIE tOELAtInG /
BORDEREL
COntROLE SORtERInG &
COnDItIOnERInG
REGIStRAtIE VAn HEt
AAnKOMStUUR
Verwerking van het
2 de deel > het systeem
voegt de 2 delen samen
GEDEELtELIjKE
AFGIFtE “n”
KOPIE tOELAtInG /
BORDEREL
COntROLE SORtERInG &
COnDItIOnERInG
REGIStRAtIE VAn HEt
AAnKOMStUUR
Verwerking van het laatste
deel > het systeem voegt
alle delen samen > de afgifte
wordt afgesloten
in het systeem
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 92

A
B
1. BRIEVEN > AfgIfTE
aFGIFtE VaN UW zENDINGEN
Procedure voor een gespreide afgifte
1. U moet vooraf aankondigen hoeveel gedeeltelijke afgiften u gaat leveren (het minimum aantal zendingen
per gedeeltelijke afgifte moet duidelijk zijn afgesproken, behalve voor de laatste afgifte). Tijdens de eerste
afgifte geeft u een afgiftetoelating/borderel af met:
een indicatie van het aantal zendingen van de totale afgifte;
de vermelding dat het gaat om een gespreide afgifte;
de vermelding van het aantal delen waaruit de afgifte bestaat (bijv. 3);
de vermelding van het deel van de gespreide aangifte waarover het gaat (bijv. 1 van 3).
2. Elke container moet duidelijk herkenbaar zijn met een verwijzing naar de afgiftetoelating (vermelding van
het deel van de gespreide afgifte).
3. De eerste gedeeltelijke afgifte wordt volledig verwerkt in het MassPost Centrum en naar het
sorteercentrum gestuurd voor behandeling.
4. Vanaf de tweede gedeeltelijke afgifte geeft u een toelating/borderel af die vermeldt om welk deel van de
gespreide afgifte het gaat (bijv. 2 van 3).
5. De tweede gedeeltelijke afgifte wordt volledig verwerkt in het MassPost Centrum. Het systeem voegt de
gegevens van de tweede gedeeltelijke afgifte bij die van de eerste.
6. Bij de laatste levering geeft u uw definitieve toelating af met het werkelijke
aantal afgiften.
7. Bij de laatste gedeeltelijke afgifte wordt het werkelijke totaal
(de som van alle gedeeltelijke afgiften) vergeleken met het
aangekondigde aantal. De cijfers worden aangepast in
het systeem en de afgifte wordt afgesloten.
8. Pas daarna wordt de facturering gestart op basis van de
gegevens die door De Post zijn bevestigd.
Etiketten voor bakken, containers en palletten
Opmerkingen
Het gaat hier om gespreide afgiften:
geleverd op verschillende
tijdstippen op dezelfde dag,
in hetzelfde MassPost Centrum.
Wanneer u de afgifte doet van eenzelfde toelating of eenzelfde borderel (zelfde product) in de vorm van een
gespreide afgifte, dan moet u het volgende etiketformaat gebruiken om de verschillende containers of palletten
te identificeren:
Etiket voor container of pallet
Voorbeeld etiket
naam
van de klant
Container/Pallet x van y
Sorteercentrum
(bijv. Brussel x)
Sorteerplan
naam van het
product
(indien vereist)
te vermelden informatie:
Naam van de afgever (minimale lettergrootte: 36);
Container (pallet) X van Y (bijv.: 3 van 7, indien het
gaat om de 3e container van een afgifte die bestaat
uit 7 containers) (minimale lettergrootte: 72);
Bestemming (nummer van het uitreikingskantoor,
de sector, het sorteercentrum, binnenland, het
sorteerplan (enkel SMALL format), de sorteerzone
(enkel SMALL format), niet-gesorteerd, nietgesorteerd
- sorteercentrum X (enkel SMALL
format), overflow, (minimale lettergrootte: 36);
Naam van het product (indien nodig):
Aangetekende zending, Geadresseerde dagbladen,
Geadresseerde tijdschriften, SPECIAL format,
Postabonnement, Taxipost,…;
Sortering van het product: per uitreikingskantoor,
sector, sorteerplan, niet-gesorteerd, niet-gesorteerd
- sorteercentrum X (enkel SMALL format), overflow.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 93

3.5. Bijzonder geval van opgesplitste afgifte
Een opgesplitste afgifte is een afgifte waarbij een geheel van identieke zendingen wordt afgeleverd,
gespreid over meerdere werkdagen (maximum 4).
Dit zijn de voorwaarden waaraan een opgesplitste afgifte moet voldoen
In tegenstelling tot de gespreide zending moet het exacte aantal (en dus niet een indicatief aantal)
zendingen al bij de eerste gedeeltelijke afgifte vermeld worden.
De totale afgifte moet het volgende minimum aantal zendingen omvatten:
> SMALL format-zendingen: 100.000 stuks
> LARGE of SPECIAL format-zendingen: 50.000 stuks
Enkel klanten die via betalingstermijnen werken, kunnen een opgesplitste afgifte doen.
A
B
1. BRIEVEN > AfgIfTE
aFGIFtE VaN UW zENDINGEN
Procedure voor een opgesplitste afgifte
De procedure voor een opgesplitste afgifte is dezelfde als die voor een gespreide afgifte, alleen moet het
precieze aantal zendingen van de volledige afgifte (en niet een indicatief aantal) meegedeeld worden bij de
eerste gedeeltelijke afgifte.
Etiketten voor bakken, containers of palletten
Wanneer u de afgifte doet van eenzelfde toelating of eenzelfde borderel (zelfde product) in de vorm van een
opgesplitste afgifte, dan moet u het etiketformaat beschreven in figuur 3.4.B gebruiken om de verschillende
containers of palletten te identificeren.
1. Etiket voor bak
te vermelden informatie:
Naam van de afgever (minimale lettergrootte: 36).
Referentiecode klant.
Bestemming (nummer van het uitreikingskantoor, de sector, het sorteerplan (enkel SMALL format), overflow)
(minimale lettergrootte: 36).
Naam van het product (indien vereist): Aangetekende zending, Geadresseerde dagbladen, Geadresseerde
tijdschriften, SPECIAL format, Postabonnement.
Sortering van het product: per vereiste sorteersector, uitreikingskantoor, sorteerplan, overflow.
2. Etiket voor container of pallet
te vermelden informatie:
Naam van de afgever (minimale lettergrootte: 36).
Referentiecode klant.
Bestemming (nummer van het uitreikingskantoor, de sector, het sorteercentrum binnenland, het sorteerplan
(enkel SMALL format), de sorteerzone (enkel SMALL format, niet-gesorteerd, niet-gesorteerd - sorteercentrum X
(enkel SMALL format), overflow), (minimale lettergrootte: 36).
Naam van het product (indien vereist): Aangetekende zending, Geadresseerde dagbladen, Geadresseerde
tijdschriften, SPECIAL format, Postabonnement, Taxipost,….
Sortering van het product: niet-gesorteerd, niet-gesorteerd - sorteercentrum (enkel SMALL format), per
sorteersector, uitreikingskantoor, sorteerplan, overflow.
3.6. Productidentificatie
Bij elke afgifte moeten de bakken, containers en palletten duidelijk geïdentificeerd zijn.
De informatie waarmee de inhoud wordt geïdentificeerd verschilt naargelang het product en het sorteertype.
Raadpleeg hiervoor het hoofdstuk over de conditionering van zendingen.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 94

1. BRIEVEN > AfgIfTE
aFGIFtE VaN UW zENDINGEN
4. Afgiften en tijdstippen van afgifte
Opmerking
Meld u steeds aan op de loskade met uw afgiftetoelating (die ter plaatse wordt gescand) en de andere vereiste
documenten. Met deze documenten kunt u uw zendingen meteen aan de loskade afgeven.
Hieronder de grensuren voor een afgifte per product voor een uitreiking op D+1, D+2 of D+4:
SMALL format
LARGE format
SPECIAL format
taxipost
Aangetekende zendingen
Geadresseerde dagbladen
Geadresseerde tijdschriften
Postabo****
ZZA Distripost
SORtERInG D+1 D+2 D+4
Niet gesorteerd en
gegroepeerd per
sorteercentrum
17u (Admin)
17u (DM)
/
Voorgesorteerd
21u (Admin)
17u (DM)
/
Niet gesorteerd
Voorgesorteerd
Niet gesorteerd
Voorgesorteerd
* Betreft de wekelijkse zendingen
** Dag+2 wordt voorbehouden aan de klanten die een akkoord hebben met
De Post op het moment dat de publicaties vóór 12 uur geleverd moeten
worden.
De voorwaarden om een akkoord te krijgen met De Post voor een
levering op Dag+2 zijn:
een afgifte vóór 12 uur;
een minimum van 10 verschijningen per jaar;
een afgifte van minstens 1.000 zendingen;
zendingen voorgesorteerd per sorteersector voor de afgiften tussen
1.000 en 9.999 zendingen;
zendingen voorgesorteerd per sorteersector en per uitreikingskantoor
voor de afgiften vanaf 10.000 zendingen.
U dient een aanvraag in bij ons Service Centre met het document
‘Aanvraag voor distributie Dag+2 voor tijdschriften’; via e-mail op het adres
service.centre@post.be, of via de telefoon op het nummer 022 011 111.
*** Betreft de niet-wekelijkse zendingen.
**** De datum van verschijning moet ingevoerd worden in ons Sumoprogramma.
SUMO (Subscription Management) is de naam die gegeven
werd aan de computertoepassing die gebruikt wordt door de uitgevers
van dagbladen en tijdschriften en door de kantoren van De Post.
17u (Admin)
17u (Admin):
voorgesorteerd per sector
21u (Admin):
voorgesorteerd per sector
en uitreikingskantoor
17u (Admin)
17u (Admin):
voorgesorteerd per sector
21u (Admin):
voorgesorteerd per sector
en uitreikingskantoor
17u
17u (Admin)
17u of tot 23u
in Brussel X
17u*
17u*
12u
17u (DM)
17u (DM)
17u (DM)
17u (DM)
/
/
/
12u**
/
/
Opmerkingen
De MassPost Centra zijn open tot 16 uur. De grensuren
voor een afgifte om 17 uur en om 21 uur, aangegeven in
de bovenstaande tabel, worden dus teruggebracht tot
16 uur voor elke afgifte gedaan in een MassPost Centrum.
De MassPost Hypercentra zijn open tot 21 uur, enkel voor
voorgesorteerde zendingen, met uitzondering van het
MassPost Centrum te Doornik, waar het grensuur voor
afgifte 17 uur bedraagt.
/
/
/
/
/
/
/
15u***
15u***
17u
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 95

5. Controle van de afgiften op de loskades
Zodra de afgiften op de kades staan, worden de kwaliteit en de kwantiteit gecontroleerd. Op de kade wordt de barcode
op de afgiftetoelating gescand en wordt de feitelijke afgifte vergeleken met de gegevens die vermeld staan op de
afgiftetoelating. Deze kwaliteitscontrole wordt in het MassPost-systeem ingegeven en de afgifte wordt gewogen.
6. Afdrukken van de afgiftesamenvattingen
Nadat alle controles zijn uitgevoerd, geeft De Post u een afgiftesamenvatting waarop alle informatie over uw afgifte staat.
Bewaar die samenvatting zorgvuldig, want het is het enige document dat u kunt voorleggen in geval van betwisting van
een opgestelde factuur. In geval van betwisting moet u contact opnemen met het Service Centre3 .
U kunt de afgiftesamenvattingen ook raadplegen via de e-MassPost-toepassing.
7. betaling
1. BRIEVEN > AfgIfTE
aFGIFtE VaN UW zENDINGEN
U kunt op de gebruikelijke manieren betalen 4 : cash of elektronisch.
Onder voorbehoud van goedkeuring door onze financiële diensten, kan u een uitgestelde betaling toegekend worden
(facturering). Voor meer informatie kunt u contact opnemen met ons Service Centre 3 .
3 Zie algemene bijlage: Hoe kunt u contact opnemen met De Post?
4 Voor de afgifte van Taxipost-pakketten kunt u alleen betalen via factuur.
Daarvoor hebt u wel een Taxipost-contractnummer nodig. Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 96

1. BRIEVEN > AfgIfTE
aFhalING tEN hUIzE (ath)
Post voorbereiden kan langdradig worden zodra de volumes toenemen: verpakken
van zendingen, laden, zorgen voor de logistieke middelen, transport, wachten op
de plaats van afgifte enz.
De dienst ‘Afhaling ten Huize’ (ATH) geeft u de mogelijkheid om uw gefrankeerde
poststukken bij u af te halen op het afgesproken ogenblik.
1. beschrijving van de dienst Afhaling ten Huize 1
Deze dienst regelt de afhaling van de gefrankeerde briefwisseling en de introductie ervan in het postcircuit.
De Post zorgt voor de afhaling van gewone en aangetekende brieven op voorwaarde dat u ze rangschikt volgens
het soort zending2 .
U bepaalt de frequentie van de afhaling: dagelijks, wekelijks, verschillende vaste dagen per week of zelfs occasioneel.
U bepaalt de plaats en het ogenblik waarop u wenst dat uw post wordt afgehaald, in samenspraak met De Post.
wij bieden u een vaste maandelijkse facturering en een contactpunt waar u terecht kunt met al uw operationele
of commerciële vragen (022 011 111).
Er bestaan 2 verschillende Afhaling ten Huize-diensten: de afhaaldienst voor kleine volumes en de afhaaldienst voor
grote volumes.
Afhaling ten Huize voor kleine volumes
U kunt beroep doen op deze dienst voor beperkte hoeveelheden post.
Voor deze dienst bestaat geen minimumhoeveelheid. Er is wel een maximum van 270 kg met een maximaal volume
van 10 postzakken of 10 blauwe bakken.
Sommige soorten post komen niet in aanmerking voor deze dienst:
> zendingen met aangegeven waarde (verzekerde zendingen);
> dagbladen en tijdschriften;
> verkiezingsdrukwerk;
> niet-geadresseerde zendingen;
> P.B.-zendingen aan lokaal voorkeurtarief.
Afhaling ten Huize voor grote volumes
Deze dienst is bedoeld voor de grote volumes (meer dan 270 kg). De conditionering gebeurt dus in containers of op
palletten. Deze dienst is strikt voorbehouden voor de MassPost-afgiften.
1 Voor meer informatie over Afhaling ten Huize verwijzen we u graag door naar de algemene voorwaarden
voor Afhaling ten Huize die u vindt op www.post.be/masspost.
2 Afhaling ten Huize voor kleine volumes, zie punt 1.1.2. Voorbereiding van uw zendingen.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 97

1.1.1. Werking
1. BRIEVEN > AfgIfTE
aFhalING tEN hUIzE (ath)
1.1. Afhaling ten Huize voor kleine volumes
Deze AtH-dienst neemt de afhalingen onder 270 kg op zich met een maximumvolume van 10 postzakken of
10 blauwe bakken.
Voor een AtH-contract, neemt u contact op met ons Service Centre 3 . Zij stellen u een tijdstip voor om de post bij u
op te halen. Van zodra een overeenkomst is afgesloten, kunt u uw zendingen afgeven via de ATH-dienst. U moet dan
elk soort zending op een bepaalde manier voorbereiden:
Gefrankeerde zendingen moeten worden klaargezet op een vooraf afgesproken plaats.
Gefrankeerde zendingen moeten in bakken of postzakken worden geplaatst en worden geïdentificeerd met behulp
van een etiket, zoals beschreven in onderstaand punt.
Onze diensten komen de zendingen ophalen volgens afgesproken frequentie en tijdstip.
U hoeft geen afhalingsdocument te ondertekenen en moet bijgevolg ook geen personeel voorzien wanneer wij
langskomen.
Alle zendingen worden in het postcircuit gebracht op de dag van de afhaling.
1.1.2. Voorbereiding van uw zendingen
A
B
Algemeen
De klant moet de onderstaande documenten in afzonderlijke en correct geïdentificeerde zakken of bakken plaatsen.
GEBRUIKt U… tyPE ZEnDInG
IDEntIFICAtIE DOOR MIDDEL VAn EEn EtIKEt
Postzegels
Frankeermachine
Beide
Afhaling van een P.B.-product (Port Betaald)
Om gebruik te kunnen maken van de afhaling van P.B.-zendingen, moeten de volgende voorwaarden worden vervuld:
alle voorwaarden van een ATH-contract;
een aankondiging van de P.B.-zending via e-MassPost;
extra voorbereiding met behulp van speciale dambordetiketten;
alle voorwaarden om het voorkeurstarief te verkrijgen.
VERZENDER
DROP NR.
pB
ZAK / BAK NR.
/
Voorbeeld van een
dambordetiket voor de
P.B.-zendingen.
3 Zie algemene bijlage - Hoe contact opnemen met De Post?
PRIOR-zendingen
PRIOR-zendingen die machinaal worden
gefrankeerd
Non PRIOR-zendingen die machinaal worden
gefrankeerd
Aangetekende zendingen
Extra voorbereiding
Naast de algemene scheiding van de zendingen, moet de klant zijn P.B.-zendingen op
de volgende manier voorbereiden:
hij moet de verschillende soorten zendingen (afgiften) in afzonderlijke zakken/bakken
plaatsen.
hij moet speciale dambordetiketten gebruiken voor de identificatie van de zending.
hij moet deze dambordetiketten volledig invullen, met vermelding van:
> de naam van de afzender;
> het nummer van de afgifte (drop);
> het nummer van de zak/bak als teller;
> het totaal aantal zakken/bakken van eenzelfde afgifte als noemer.
hij moet altijd het afgifteborderel aanbrengen op de zak/bak van elke afgifte met teller 1.
wit
wit
blauw
rood
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 98

c
D
1. BRIEVEN > AfgIfTE
aFhalING tEN hUIzE (ath)
Aankondiging van de afgifte en alternatieve betaalmiddelen voor occasionele afhalingen
In geval van een occasionele afhaling is het niet altijd mogelijk om de zending aan te kondigen of ze te
factureren via e-MassPost. In dat geval vragen we u om uw MassPost Centrum via fax of e-mail te verwittigen
van uw ATH-afgifte.
Hierbij worden onderstaande betaalmiddelen eveneens aanvaard:
een overschrijving of storting ter attentie van het MassPost-kantoor in kwestie, 3 bankwerkdagen voor de afgifte:
> de klantendienst deelt het juiste bankrekeningnummer mee;
> u voegt het betalingsbewijs bij het afgifteborderel.
cash-betaling in het MassPost-kantoor zelf, ten laatste bij de afgifte van de zending.
Opmerking
Als de afhaling verzekerd wordt door een logistiek platform dat geen MassPost-kantoor heeft, moet de
betaling uitgevoerd worden aan het betreffende MassPost (Hyper)Centrum.
Afhaling van een U.V./R.D.-zending (Uitgestelde Vergoeding)
Naast de algemene scheiding van de zendingen, moet de klant zijn U.V./R.D.-zendingen
op de volgende wijze voorbereiden:
Hij moet speciale dambordetiketten gebruiken voor de identificatie van de zending.
Hij moet deze dambordetiketten volledig invullen, met vermelding van:
> het machtigingsnummer van de afgever;
> het nummer van de zak/bak:
het nummer van de zak/bak als teller,
het totaal aantal zakken/bakken van eenzelfde afgifte als noemer.
Hij moet altijd het afgifteborderel aanbrengen op de zak/bak met teller 1.
UV
TOELATINGSNUMMER AFGEVER
Voorbeeld van een
dambordetiket voor
Bijzondere gevallen
de U.V.-zendingen.
Aangetekende zendingen
De aangetekende zendingen moeten:
in een aparte gesloten zak met een rood etiket worden geplaatst;
worden vergezeld van de ingevulde afgiftebewijzen en eventuele ontvangstbewijzen die aan de zendingen
worden gehecht.
Voor de aangetekende zendingen die worden afgegeven met een borderel 208, moet de numerieke volgorde
van de etiketten worden gerespecteerd.
Opmerking
De afgiftebewijzen worden teruggegeven bij de volgende afhaling of worden onder omslag teruggestuurd.
ZAK / BAK NR.
/
UITREIKING (SCHRAP WAT NIET PAST)
PRIOR nOn-PRIOR
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 99

1. BRIEVEN > AfgIfTE
aFhalING tEN hUIzE (ath)
1.2. Afhaling ten Huize voor grote volumes
Deze AtH-dienst zorgt voor de afhalingen boven 270 kg.
Voor deze dienst bestaan er ook abonnementen en occasionele afhalingen, maar de prijs hangt af van het
volume en de afstand. Het gaat dus om een prijs “op maat”.
Om een AtH-contract te bekomen voor grote volumes geldt hetzelfde principe als voor de AtH voor kleine
volumes.
Voorbereiding van de zendingen
De Post kan bakken, zakken, containers en palletten tot uw beschikking stellen. U moet evenwel bepaalde limieten
in acht nemen bij de conditionering.
Palletten
Het brutogewicht mag niet meer bedragen dan 650 kg/eenheid met een maximale hoogte van 1,60 m.
Containers
Het brutogewicht van een container is beperkt tot 400 kg.
Postzakken
Het brutogewicht van een postzak mag nooit meer dan 27 kg bedragen.
Bakken
Als u bakken gebruikt, moet u de zendingen zodanig schikken dat ze niet boven de handgrepen uitsteken, om te
verhinderen dat de zendingen tijdens het stapelen van de bakken worden beschadigd. Het brutogewicht van een
bak mag niet meer bedragen dan 12 kg.
U moet:
het correct ingevulde aankondigingsborderel of afgifteverklaring afleveren bij elke afhaling ten huize;
personeel voorzien wanneer wij langskomen.
Uw zendingen worden gecontroleerd aan het MassPost-loket net zoals bij de gewone MassPost-afgiften. De
voorbereiding van de ATH-zendingen voor de grote volumes en hun conditionering zijn hetzelfde als voor de gewone
MassPost-afgiften4 .
WIst U
Dat…
MAtERIAAL BEStELLEn
4 Zie Deel 1 - Voorbereiding van de zendingen.
5 Zie algemene bijlage - Hoe contact opnemen met De Post?
Het logistieke platform dat belast is met de afhaling, stelt eveneens al het nodige materiaal ter
beschikking. Dit materiaal wordt uiterlijk op de laatste werkdag vóór de eerste afhaling geleverd.
Voor elke bijkomende bestelling van materiaal moet de klant zich rechtstreeks wenden tot het
logistieke platform of tot het Service Centre.
Uitzondering: tot nader order moet elke nieuwe bestelling van dambordetiketten, bestemd voor de
P.B.-en U.V.-zendingen worden gericht aan het Service Centre5 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 100

1. BRIEVEN
BIjlagE
Borderel van aankondiging bijzondere overeenkomst
>>
101
bijlage

1. BRIEVEN > bIjlAgE
aaNkoNDIGINGsBoRDEREl
Surf naar de volgende website om uw borderellen te downloaden
www.depost.be/masspostbibliotheek
0 g - 20 g
+ 20 g - 30 g
+ 30 g - 40 g
+ 40 g – 50 g
+ 50 g – 60 g
+ 60 g – 70 g
+ 70 g – 80 g
+ 80 g – 90 g
+ 90 g – 100 g
+ 100 g – 125 g
+ 125 g – 150 g
+ 150 g – 175 g
+ 175 g – 200 g
+ 200 g – 225 g
+ 225 g – 250 g
+ 250 g – 300 g
+ 300 g – 350 g
+ 350 g – 400 g
+ 400 g – 450 g
+ 450 g – 500 g
+ 500 g – 750 g
+ 750 g – 1000 g
+ 1000 g – 1500 g
+ 1500 g – 2000 g
De afgever Te factureren klant
Klantnummer Klantnummer Nr. Bijzondere Overeenkomst
Klant
Adres
Postcode
Gemeente
Telefoon
Verantwoordelijke afgifte
Brieven / Drukwerken
❑ Brieven (Admin Mail D+1) ❑ Drukwerken (Direct Mail D+2) ❑ Early Deposit (Admin Mail afgifte vóór 12u)
Frankeerwijze
❑ In geld (PB) Nr. PB : ❑ Zegels op rollen
❑ Frankeermachine Nr. : ❑ Uitgestelde vergoeding (UVRD)
Aantal zendingen per sorteerwijze
Gewicht
Aantallen SMALL FORMAT
SMALL LARGE SPECIAL
Klant
Adres
Postcode
Gemeente
BTW-nummer
Rekeningnummer
Factuurreferentie
LARGE FORMAT & SPECIAL FORMAT
Berekening van het te betalen port (Brieven (facultatief): totaal aantal zendingen en totaalbedrag aanduiden gebaseerd op de verdeling per gewichtstrappen)
Eenheidsgewicht Eenheidstarief Totaal aantal zendingen Totaal in Euro Totaal BTW
❑
❑
❑
❑
❑
Aantal
≥ 500
≥ 10.000
≥ 500
≥ 5.000
≥ 25.000
Aantal
❑ ≥ 500
❑ ≥ 5.000
❑ ≥ 10.000
❑ ≥ 10.000
❑ ≥ 10.000
Sortering
Niet gesorteerd
Niet gesorteerd
Niet gesorteerd Met Mail ID
Niet gesorteerd Met Mail ID
Sortering op 78 richtingen met Mail ID
Sortering
Niet gesorteerd
Gesorteerd per postcode
Gesorteerd per postcode
Gesorteerd per postcode en sorteersector
Gesorteerd per sorteersector en uitreikingskantoor
Afgifte
MassPost
MassPost
MassPost
MassPost
MassPost
Afgifte
MassPost
MassPost
MassPost
MassPost
MassPost
Verspreiding
Nationaal
Nationaal
Nationaal
Nationaal
Nationaal
Verspreiding
Nationaal
Nationaal
Nationaal
Nationaal
Nationaal
SPECIMEN
De ondergetekende verklaart de algemene voorwaarden inzake de dienstverlening door
De Post te aanvaarden. De inlichtingen m.b.t. de afgiften op dit borderel zijn vermeld ter
informatie. Alleen de gegevens opgenomen na de controle van de afgifte zijn rechtsgeldig
tussen de partijen.
Afgiftedatum / / Handtekening Klant
Betaaldatum / / Handtekening Klant
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 101

2. distripost
reserveren
Creatie
Definitie van een huis-aan-huiszenDing of Distripost
formaten en gewichten
voorbereiding van uw zendingen
afgifte
waar geeft u uw huis-aan-huiszenDingen af?
wat moet u meebrengen?
hoe worDt De betaling geregelD?
bijlagen
palletbrief
volleDige planningbevestiging
geDeeltelijke planningbevestiging
orDerbevestiging
>>
1
4
4
4
6
7
7
7
9
11
11
13
14
15
distripost

2. DISTRIPOST
ReSeRveRen
Een correcte uitreiking van uw huis-aan-huiszendingen begint met een goede
reservatie. Om ervoor te zorgen dat uw huis-aan-huiszendingen een maximale
impact genereren, reiken de postbodes slechts een beperkt aantal zendingen per
dag uit. Vandaar is het belangrijk dat u zo snel mogelijk een datum reserveert in de
planning.
Hieronder vindt u alvast twee eenvoudige procedures. U kunt ofwel lokaal reserveren 1 ofwel centraal 2 . Het verschil
tussen beide methodes schuilt in de omvang van de uitreiking, en heeft bovendien gevolgen voor de afgifte van uw
zendingen.
Klanten met een Distripost-overeenkomst moeten, om te kunnen genieten van de voorwaarden vermeld in hun
overéénkomst, hun bestelling plaatsen via het Service Centre.
A
B
Lokale reservatie 1 van een Distripost-campagne:
1. Selectie
U reserveert een uitreiking in de geografische zone of deelgemeente (NIS6) van uw postkantoor. U kunt de
hele zone of een gedeelte daarvan selecteren: een deelgemeente, een wijk (NIS9), een postronde of een straat.
Let wel: per bestelling dient u minimaal één postronde te bestellen. U kunt ook een geografische zone rond een
bepaald adres selecteren.
Uw selectie wordt nadien omgerekend in postrondes. Deze worden stopgezet aan de grenzen van de
deelgemeente(s).
2. Bestelling
Waar?
Bestellen kan via elk erkend postkantoor. U vindt een volledige lijst van deze kantoren op www.depost.be. Het
postkantoor plant enkel de uitreiking voor zijn eigen uitreikingszone. Opgelet: de plaats van bestelling komt niet
automatisch overeen met de plaats van afgifte. U leest hier meer over in het hoofdstuk afgifte.
Wanneer?
Vanaf drie weken voor de uitreiking van uw huis-aan-huiszendingen kunt u lokaal reserveren. U kiest de dag(en)
wanneer uw zendingen uitgereikt moeten worden, zonder hiervoor extra te betalen.
3. Bevestiging
Onmiddellijk na uw reservatie ontvangt u in het postkantoor een bevestiging van uw bestelling. Hierop vindt
u alle nodige info om uw afgifte correct voor te bereiden: aantal zendingen, plaats en datum van afgifte,
ordernummer, factuurbedrag, ...
Centrale reservatie 2 van een Distripost-campagne:
1. Selectie
U kiest in functie van uw behoeften één of verschillende uitreikingszone(s), bijv. nationaal, een gemeente, een
deelgemeente of een wijk. U kunt ook een geografische zone rond één of meerdere adressen selecteren.
Uw selectie wordt nadien omgerekend in postrondes. Deze worden stopgezet aan de grenzen van de
deelgemeente(s).
Centraal kunt u ook een selectie uitvoeren op basis van socio-demografische criteria. Gelieve uw Account
Manager te contacteren om te weten hoe dit precies in zijn werk gaat.
1 Definitie van een lokale uitreiking: betreft zendingen gereserveerd in een postkantoor voor een lokale
uitreiking in maximaal het aantal postbussen van de betreffende uitreikingszone.
2 Een centrale reservatie gebeurt via het Service Centre.
Versie 3.2. December 2009 I Sectie 2 I Pagina 1

2. DISTRIPOST
ReSeRveRen
2. Bestelling
Waar?
Via ons Service Centre op het nummer 022 011 111, via een reservatie-aanvraag beschikbaar op
www.post.be/distripost of via e-mail: distripost@post.be.
Wanneer?
De reservatietermijn hangt af van de hoeveelheid zendingen per order en van het aantal afgiftes per jaar. Voor
een afgifte van 500.000 stuks of meer dan 10 afgiftes per jaar, kunt u bijvoorbeeld tot 12 maanden op voorhand
reserveren.
Hieronder vindt u alvast een overzicht volgens de dag van bedeling van uw huis-aan-huiszendingen. Hoe
vroeger u reserveert, hoe meer keuzevrijheid u hebt.
Voorziet u minstens 10 afgiftes per jaar?
Centrale reservatie
(via ons Service Centre)
Hebt u minder dan 10 afgiftes per jaar?
Centrale reservatie
(via ons Service Centre)
Lokale reservatie
(in uw postkantoor)
UW VOLUME PER JAAR BEDRAAGT U KUNT RESERVEREN
500.000 of meer stuks per jaar
Vanaf 12 maanden op voorhand
Minimum één volledige gemeente per afgifte
500.000 stuks of meer per afgifte
100.000 stuks of meer per afgifte
25.000 stuks of meer per afgifte
10.000 stuks of meer per afgifte
Minder dan 10.000 stuks per afgifte
Maximaal het aantal bussen in de
uitreikingszone van uw postkantoor
Vanaf 9 maanden op voorhand
UW VOLUME PER AFGIFTE U KUNT RESERVEREN
Vanaf 12 maanden op voorhand
Vanaf 9 maanden op voorhand
Vanaf 6 maanden op voorhand
Vanaf 3 maanden op voorhand
Vanaf 3 weken op voorhand
Vanaf 3 weken op voorhand
Hoe?
Er zijn verschillende opties:
De standaardformule ‘Weekzekerheid’: u kiest een bepaalde week van uitreiking. U kunt ook kiezen voor
‘Dagzekerheid’, een betalende optie waarmee u één of verschillende specifieke opéénvolgende dagen kunt
reserveren.
Geografische selectie op basis van socio-demografische criteria (betalende optie).
Versie 3.2. December 2009 I Sectie 2 I Pagina 2

2. DISTRIPOST
ReSeRveRen
3. Bevestiging
Ten laatste 2 werkdagen na uw reservatie ontvangt u een planningbevestiging.
Twee weken voor de uitreikingsdatum ontvangt u een orderbevestiging en de nodige documenten om uw
zendingen voor te bereiden en uw belastingsaangifte te doen bij de gemeente.
WIST U
DAT…
* Een weerkerende bestelling is een zending met identieke kenmerken die op regelmatige basis uitgereikt
wordt in een zelfde geografische zone.
3 Editie = een niet-geadresseerde zending die licht van een andere zending verschilt, bijvoorbeeld een
vrijwel identieke folder met lichte verschillen in functie van de gemeente.
als u weerkerende* bestellingen wilt reserveren, u dient contact
op te nemen met ons Service Centre. In dat geval betreft het een
centrale reservatie.
U moet voor elke editie3 en taalversie een apart order plaatsen.
Vervolgens ontvangt u voor elk apart order een bevestiging.
Versie 3.2. December 2009 I Sectie 2 I Pagina 3

max. 350 mm
2. DISTRIPOST
CReATIe
1. Definitie van een huis-aan-huiszending of Distripost
A
B
Distripost 4 staat voor zendingen zonder adres (ZZA)
Zonder gepersonaliseerde gegevens van de bestemmeling (naam, adres).
Zonder zichtbaar frankeermerk.
Met hetzelfde gewicht, inhoud en formaat (identieke zendingen).
Bezorgd in alle postbussen (met uitzondering van het onderstaande).
Ontvangt iedereen mijn huis-aan-huiszending in de geselecteerde zone?
Uw zendingen worden in alle postbussen van de geselecteerde zone uitgereikt, met uitzondering van de postbussen
met een sticker “Geen reclame”. Omwille van operationele redenen worden alle brievenbussen met een sticker
“Geen reclame” of “Geen gratis pers” beschouwd als “Geen reclame” en worden dus bijgevolg niet bedeeld.
Onder bepaalde voorwaarden kunnen informatieve zendingen en zendingen zonder commerciële doeleinden dus
uitgereikt worden (zie algemene voorwaarden 4 ). Uw huis-aan-huiszendingen worden door de postbode samen met
de geadresseerde post uitgereikt.
Uw Distripost-zendingen worden niet uitgereikt in brievenbussen van woningen die, volgens het oordeel van De Post:
onbewoond zijn;
tijdelijke bewoond worden (campings, 2de verblijfplaatsen, ...);
verbouwd worden (of verbouwd zijn maar nog niet bewoond zijn).
2. Formaten en gewichten
Om een zorgeloze uitreiking te garanderen moeten bepaalde richtlijnen inzake formaten en gewichten gerespecteerd worden.
min. 140 mm
min. 90 mm
max. 230 mm
Overzichts-
tabel
Afmetingen: minimum 90 x 140 mm, maximum 230 x 350 mm.
Maximum dikte: 8 mm.
Stevigheid (van het papier): minimum 80 g/m² (voor een zending van één pagina).
Papieren zending moet plooibaar en stapelbaar zijn
Gestandaardiseerde zending
= uitreiking: 1 dag
maximumgewicht 75 g;
rechthoekig of vierkant;
niet-samengestelde zending 2 ;
niet onder blister 3 verpakt.
Als uw zending aan AL deze
voorwaarden beantwoordt, is het
een gestandaardiseerde zending. In
dit geval voorziet de planning 1 dag
voor de uitreiking.
1 Special Format-zendingen worden beschouwd als een betalende optie.
2 Samengestelde zending: zending met twee of meer losse stukken (stukken die niet aan elkaar vastgemaakt zijn, vellen, etc.).
3 Zendingen onder blister die wordt verpakt met een kartonnen basis, onder een plastic film.
4 Distripost: deze zendingen zijn onderworpen aan de Algemene Voorwaarden van Distripost en operationele
handleidingen. In het geval van tegenstrijdigheden gelden de algemene voorwaarden van Distripost. De
Distripost-voorwaarden zijn te verkrijgen in uw postkantoor of via www.depost.be/distripost.
Niet-gestandaardiseerde zending
= uitreiking: 2 opéénvolgende dagen
maximumgewicht 250 g;
of met één van de volgende
kenmerken, beschouwd als Special
Format 1 :
> niet rechthoekig of vierkant;
> samengestelde zending 2 ;
> onder blister 3 of plastic folie
verpakt.
Van zodra een zending één van
deze kenmerken heeft, is het een
niet-gestandaardiseerde zending.
In dit geval voorziet men 2 opéénvolgende
dagen voor de uitreiking.
Versie 3.2. December 2009 I Sectie 2 I Pagina 4

Opmerkingen:
2. DISTRIPOST
CReATIe
1. Het tarief van uw zending is gebaseerd op het gewicht*.
2. Gestandaardiseerde zendingen vormen het basisaanbod. Er worden tarieftoeslagen aangerekend van zodra de
zending niet aan de kenmerken van gestandaardiseerde zendingen beantwoordt, d.w.z. van zodra zich één van de
volgende opties voordoet:
De volgende formaten en verpakkingen (beschouwd als Special Format):
> een zending met een andere vorm dan een vierkant of rechthoek;
> een samengestelde zending;
> een zending die onder blister of plastic folie is verpakt.
* Vanaf 50.000 zendingen per jaar, kunt u onder bepaalde voorwaarden genieten van een voordelig tarief.
Hiervoor kunt u contact opnemen met ons Service Centre op het nummer 022 011 111. Versie 3.2. December 2009 I Sectie 2 I Pagina 5

1. Behandeling
Dit systeem vraagt van u een specifieke voorbereiding van uw zendingen.
Eén afgifte bestaat uit verschillende bundels van max. 7 kg die zijn
samengesteld uit pakken van 50 of 100 zendingen.
U hebt twee mogelijkheden om uw huis-aan-huiszendingen
te verpakken.
A
B
2. DISTRIPOST
vOORbeReIDIng vAn UW zenDIngen
Kruiselings gestapeld
Bundels met een gelijke vorm en een gelijk aantal stuks; max. 7 kg
per bundel.
Duidelijke markeringen (bijv.: schutblad)
Bundels met een gelijke vorm en met een gelijk aantal stuks;
max. 7 kg per bundel.
Hiernaast: een gekleurd schutblad duidt de pakjes van 50 of
100 zendingen aan.
Opmerkingen:
Een pak bestaat uit 50 of 100 zendingen (of 25 als de zendingen de beperking van 7 kg per bundel
overschrijden).
Een bundel bestaat uit één of meerdere pakketten met zendingen en mag niet zwaarder wegen dan 7 kg. Alle
bundels hebben dezelfde vorm en bevatten evenveel exemplaren. Deze moeten aan bepaalde voorwaarden
voldoen: elastieken of metalen banden, plastic folie, blisterverpakkingen enzovoort zijn niet toegestaan om te
bundelen.
Wanneer u een bestelling met verschillende edities van éénzelfde folder op éénzelfde dag plaatst, moet elke editie
uitwendig herkenbaar zijn aan de hand van de cover.
Versie 3.2. December 2009 I Sectie 2 I Pagina 6

2. DISTRIPOST
AfgIfTe
1. Waar geeft u uw huis-aan-huiszendingen af?
Uw huis-aan-huiszendingen moeten in één keer afgegeven worden op de afgifteplaats die op uw orderbevestiging
vermeld staat.
Moet u verschillende edities van eenzelfde folder afgeven?
Geef dan alle folders tegelijk af maar splits ze apart per order op. De afgifteplaats hangt af van de uitreikingszone.
2. Wat moet u meebrengen?
A
Uw orderbevestiging (het document dat u bij uw definitieve orderbevestiging ontving).
Twee exemplaren van uw zendingen.
Een pak en een bundel zendingen.
Afgiftevoorwaarden van lokale reservaties (gereserveerd in uw postkantoor):
Huis-aan-huiszendingen die lokaal werden gereserveerd, moeten altijd de werkdag voor de eerste uitreikingsdag
afgegeven worden, welke de afgifteplaats ook is. Dit moet voor 12 uur ’s middags gebeuren. Uw afgifteplaats
kan een postkantoor (gemengd of niet) of een MassPost (Hyper)Centrum zijn.
Waar?
Wanneer?
Volume?
Hoe?
DAG -1 DAG -1 DAG -1
Postkantoor
Voor 12u00
Max. 10.000 stuks en 270 kg
Open postzakken
(max. 27 kg per zak)
Gemengd postkantoor 5
Voor 12u00
Max. het aantal brievenbussen
van de uitreikingszone
Open postzakken (max.
27 kg per zak), palletten of
rolcontainers (afhangende
van de lokale infrastructuur)
5 Een gemengd postkantoor is een kantoor dat zowel loketverkoop als het uitreiken van zendingen verzorgt.
Voor meer informatie kunt u terecht in uw postkantoor of surft u naar www.depost.be/distripost.
MassPost (Hyper)Centrum
Voor 12u00
Max. het aantal brievenbussen
van de uitreikingszone
Blauwe bakken of rolcontainers
Opmerking:
De infrastructuur van sommige kantoren laat het lossen van zendingen op een pallet of een rolcontainer niet toe. Als
u geïnteresseerd bent in dit type afgifte, gelieve dit dan te bespreken tijdens uw bestelling.
De afgifte gebeurt altijd volgens de voorwaarden die zijn opgenomen op uw orderbevestiging die u ontvangen
hebt bij het plaatsen van uw bestelling (aantal zendingen, behandeling, plaats en datum van afgifte enzovoort).
Versie 3.2. December 2009 I Sectie 2 I Pagina 7

B
2. DISTRIPOST
AfgIfTe
Afgiftevoorwaarden van centrale reservaties (via ons Service Centre)
2 mogelijkheden
1ste mogelijkheid: standaardregel = Dag-4 (bulk)
De zendingen moeten opgesplitst worden volgens de 5 verschillende MassPost Hypercentra van bestemming6 .
De zendingen moeten aangeleverd worden op een pallet (max. 650 kg bruto, hoogte max. 1,60 m) of in een
rolcontainer (max. 400 kg bruto). Bij gebruik van een pallet moeten de zendingen zodanig gestapeld worden
dat de stabiliteit en de stevigheid gewaarborgd zijn.
U dient 4 werkdagen voor de eerste uitreikingsdag te leveren (Dag-4: bulk). Dit doet u voor 16 uur in een
MassPost Centrum of voor 17 uur in een MassPost Hypercentrum6 op afspraak. Er moet steeds een afspraak
gemaakt worden met elk MassPost Centrum waarvan de gegevens vermeld zijn op uw orderbevestiging (in
functie van de lijst die u ontving).
Verschillende edities en taalversies moeten apart afgegeven worden.
Elke pallet of container identificeert u met de volgende informatie (zie de template van de palletbrief die u
ontving bij uw orderbevestiging):
> ID-nummer (= identificatienummer dat door De Post geleverd wordt);
naam van de klant en benaming van de folder (+editie);
> MassPost Hypercentrum van bestemming;
> aantal stuks per bundel en per pallet of rolcontainer;
> nummer van de pallet of container & aantal palletten en containers.
2de mogelijkheid: Dag-1 (postklaar):
Deze mogelijkheid is van toepassing in de volgende gevallen en onder voorbehoud van voorafgaandelijke
goedkeuring.
> Klanten met weerkerende afgiftes*, met een minimum van 48 afgiftes per jaar (bijvoorbeeld gratis
wekelijkse magazines).
> Klanten die huis-aan-huiszendingen in één enkele uitreikingszone afgeven7 .
Af te leveren opgesplitst in aparte rolcontainers (max. 400 kg bruto) per uitreikingskantoor.
Levering in Dag -1 (postklaar) voor 12 uur in het MassPost Hypercentrum van bestemming dat op de
orderbevestiging staat vermeld. Er moet steeds een afspraak gemaakt worden met elk MassPost
Center waarvan de gegevens vermeld zijn op uw orderbevestiging.
Elke editie of taalversie (zelfs per kantoor) moet apart worden aangeleverd.
Elke rolcontainer wordt geïdentificeerd met de volgende info (zie de template van de containerbrief
die u ontving bij uw orderbevestiging):
> ID-nummer, naam van de klant en benaming van de zending (+ editie);
> MassPost Hypercentrum van bestemming;
> aantal stuks per bundel en per rolcontainer;
> nummer van de container/aantal containers.
Waar?
Wanneer?
Hoe?
DAG–4 DAG–1
In alle MassPost (Hyper)Centra (MassPost Centra:
tot maximum 100.000 zendingen)
Voor 16u00 (MassPost Centrum)
Voor 17u00 (MassPost Hypercentrum)
In bulk (gegroepeerd per MassPost Hypercentrum)
In rolcontainers (max. 400 kg) of op palletten
(max. 650 kg)
6 De 5 MassPost Hypercentra zijn Antwerpen X, Brussel X, Gent X, Charleroi X en Luik X.
7 Bij afgifte van huis-aan-huiszendingen voor verschillende uitreikingszones, is de afgifte enkel mogelijk
in het MassPost Hypercentrum dat vermeld staat in uw orderbevestiging.
* Een weerkerende bestelling is een zending met identieke kenmerken die op regelmatige basis uitgereikt
wordt in een zelfde geografische zone.
Indien verschillende uitreikingszones: In elk
MassPost Hypercentrum van bestemming
= sorteercentrum voor de betrokken
uitreikingskantoren.
Indien één enkele uitreikingszone: In de MassPost
(Hyper)Centra van bestemming.
Voor 12u00
Postklaar (gegroepeerd per uitreikingskantoor)
In rolcontainers (max. 400 kg).
Versie 3.2. December 2009 I Sectie 2 I Pagina 8

2. DISTRIPOST
AfgIfTe
3. Hoe wordt de betaling geregeld?
Er zijn verschillende betalingsmogelijkheden:
Ofwel stort u het verschuldigde bedrag op voorhand (minimum 5 werkdagen voor de afgifte) op het rekeningnummer
van de afgifteplaats.
Ofwel betaalt u ter plaatse (cash of via Bancontact) op het moment van afgifte.
Ofwel geniet u een uitgestelde betaling (onder bepaalde voorwaarden). Om meer te weten over de exacte
modaliteiten kunt u contact opnemen met het Service Centre op 022 011 111 of info vragen in uw postkantoor.
U ontvangt in alle gevallen een factuur.
Versie 3.2. December 2009 I Sectie 2 I Pagina 9

2. distripost
bijlagen
PalletBrief
Volledige planningbevestiging
Gedeeltelijke planningbevestiging
Orderbevestiging
>>
11
13
14
15
Bijlagen

Klant:
Drukkerij:
2. DISTRIPOST > bijlage
PAlleTbRIef
2821584
ANTWERPEN null POSTE DE GROENPLAATS
POULSEUR
GROENPLAATS RUE D'ESNEUX 11 43
2000 4171 ANTWERPEN
POULSEUR
Klantnummer Uitreikingsvenster
Verpakking
Afgifteplaats:
Transporteur:
Opmerking:
# Lagen # Bundels / Laag
# Folders in pallet/container
Aantal containers/paletten:
Container nummer:
Pallet nummer:
07/09/2009 - 13/09/2009
Titel van de folder
cso mail nl
Commentaar
4900 SPA MAIL
Liège - Luxembourg
GENT LIEGE STAPELPLEIN
X PERSY
RUE DE LA CHAUDRONNERIE STAPELPLEIN 75 3 , 4340 AWANS
4340 9000 AWANS GENT
# Pakken / Bundel # Folders / Pak
Maximum gewicht : 7 kg
TOTAAL AANTAL FOLDERS
van
van
1 812
Referentie
DP01-0000497324-54
SPECIMEN
100
Versie 3.2. December 2009 I Sectie 2 I Pagina 11

2. DISTRIPOST > bijlage
vOlleDIge PlAnnIngbeveSTIgIng
Beste klant,
Hartelijk dank voor uw bestelling. Die is intussen geregistreerd en volledig opgenomen in onze planning. Om het u makkelijk
te maken, geven we hierbij een overzicht van alle bestelgegevens en informatie over de verdere afhandeling.
Voorlopig overzicht van uw bestelling
Naam van de folder : cso mail nl
Geregistreerd onder nummer DP01-0000497322-52
Volledig ingepland voor de gevraagde periode : 07/12/2009 - 13/12/2009
De uitreiking van 2 873 folders is voorzien in onze planning
Uitreikingstype : Commercieel drukwerk op volledige ronde
Gewicht per folder : 10 g
Afgifte voorzien op 04/12/2009 (de precieze datum zal later worden meegedeeld)
In uw MassPost-centrum LIEGE X PERSY - RUE DE LA CHAUDRONNERIE 3 , 4340 AWANS
Meer details vindt u in de planningsbevestiging in bijlage (waarvan sommige gegevens op dit moment enkel
indicatief * zijn)
Controleer of uw bestelgegevens correct zijn en neem contact met ons op als er wijzigingen nodig zijn.
De verdere afhandeling
Indien u uw bestelling wijzigt, krijgt u opnieuw een planningsbevestiging met de nieuwe gegevens
2 weken voor de uitreiking van uw huis-aan-huiszending sturen wij u een orderbevestiging met het definitieve aantal
folders, de prijs en de datum en het uur van afgifte
Vragen ?
We staan voor u klaar !
Stuur een mailtje naar distripost@post.be
Bel het Service Centre op 022/011 111 van maandag tot vrijdag en van 8.30 tot 17.30
Neem een kijkje op www.post.be/distripost
Tot heel binnenkort voor de verdere afhandeling van uw bestelling.
Uw Distripost-team
SPECIMEN
(*) Het aantal af te geven folders en de prijs hangen af van het aantal te bedelen brievenbussen in de door u gekozen
uitreikingszone. Het aantal brievenbussen kan nog veranderen en zal ten laatste 2 weken vóór de uitreiking bevestigd
worden.
Alles over Distripost in twee klikken :
Praktische richtlijnen voor het verzendklaar maken van uw bestelling
Alle technische specificaties voor Distripost-zendingen
Algemene verkoopsvoorwaarden
Uw volgende bestelling in één klik :
Reservatieaanvraag
Hier vindt u een nieuw reservatieformulier om uw volgende bestelling in een-twee-drie te kunnen plannen
Versie 3.2. December 2009 I Sectie 2 I Pagina 13

2. DISTRIPOST > bijlage
geDeelTelIjke PlAnnIngbeveSTIgIng
Beste klant,
Uw bestelling is geregistreerd en opgenomen in onze planning. Toch kon niet de volledige selectie worden ingepland. Maar
uiteraard hebben we een oplossing voor u!
Voorlopig overzicht van uw bestelling
Naam van de folder : cso mail nl
Geregistreerd onder nummer DP01-0000497325-55
Volledig ingepland voor de gevraagde periode : 07/09/2009 - 13/09/2009
Van de 2 873 folders van uw bestelling zijn er momenteel 860 opgenomen in onze planning
Uitreikingstype : Commercieel drukwerk op volledige ronde
Gewicht per folder : 10 g
Meer details vindt u in de gedeeltelijke planningsbevestiging in bijlage (waarvan sommige gegevens op dit
moment enkel indicatief * zijn)
Controleer of uw bestelgegevens correct zijn en neem contact met ons op als er wijzigingen nodig zijn.
De reden
Waarom uw bestelling niet volledig werd ingepland? Omdat wij meer belang hechten aan kwaliteit dan aan kwantiteit. Wij willen
niet dat uw folder in de massa verdwijnt. En op de gevraagde dag hadden bepaalde uitreikingszones de maximale capaciteit
van 2 folders per dag al bereikt.
De oplossing
Het Distripost-team zal binnen de twee werkdagen contact met u opnemen om in gezamenlijk overleg een oplossing te vinden :
De niet-ingeplande zones inplannen op een moment dat er nog plaats is
De niet-ingeplande zones schrappen
De karakteristieken van uw bestelling wijzigen
Zodra de oplossing is gevonden, sturen wij u een volledige planningsbevestiging met, als indicatie *, het aantal zendingen,
de prijs en de datum en het uur van afgifte.
Vragen ?
We staan voor u klaar !
Stuur een mailtje naar distripost@post.be
Bel het Service Centre op 022/011 111 van maandag tot vrijdag en van 8.30 tot 17.30
Neem een kijkje op www.post.be/distripost
Tot heel binnenkort voor de verdere afhandeling van uw bestelling.
Uw Distripost-team
(*) Het aantal af te geven folders en de prijs hangen af van het aantal te bedienen brievenbussen in de door u gekozen
uitreikingszone. Het aantal brievenbussen kan nog veranderen en zal ten laatste 2 weken vóór de uitreiking bevestigd
worden.
SPECIMEN
Alles over Distripost in twee klikken :
Praktische richtlijnen voor het verzendklaar maken van uw bestelling
Alle technische specificaties voor Distripost-zendingen
Algemene verkoopsvoorwaarden
Uw volgende bestelling in één klik :
Reservatieaanvraag
Hier vindt u een nieuw reservatieformulier om uw volgende bestelling in een-twee-drie te kunnen plannen
Versie 3.2. December 2009 I Sectie 2 I Pagina 14

2. DISTRIPOST > bijlage
ORDeRbeveSTIgIng
Beste klant,
Nog even en dan vertrekt uw folder naar de bestemmelingen.
Om het voorbereiden van uw zending te vergemakkelijken, geven we hierbij een overzicht van uw definitieve bestelling en
de werkwijze.
Definitief overzicht van uw bestelling
Naam van de folder : cso mail nl
Geregistreerd onder nummer DP01-0000497324-54
1 812 folders zullen uitgereikt worden
Uitreikingsvenster : 07/09/2009 - 13/09/2009
Uitreikingstype : Commercieel drukwerk op volledige ronde
Gewicht per folder : 10 g
Afgifte op 08/09/2009
In uw MassPost-centrum LIEGE X PERSY - RUE DE LA CHAUDRONNERIE 3 , 4340 AWANS
Meer details vindt u in het overzicht van het order in bijlage
Controleer of uw bestelgegevens correct zijn en neem contact met ons op als er wijzigingen nodig zijn.
De belangrijke documenten die bij deze mail zijn gevoegd
Uw overzicht van het order : dit document vermeldt het definitieve aantal folders, de definitieve prijs en de datum, het
uur en de plaats van afgifte. Dit document heeft u nodig wanneer u uw zending afgeeft in het MassPost-centrum
De palletbrief : voorzie verschillende exemplaren voor de dag van afgifte
Het belastingsoverzicht : document dat u helpt bij de aangifte van de gemeentebelasting op huis-aan-huiszendingen
De sorteerlijst : daarmee kunt u het juiste aantal folders per distributiecentrum voorbereiden
Zo zorgt u voor een vlotte afgifte
1. Maak een afspraak met uw MassPost-centrum. Bel minstens 48 uur op voorhand naar
2. Vergeet uw "overzicht van het order" niet mee te nemen
3. Bevestig op elk pallet of elke container 2 exemplaren van de palletbrief, een exemplaar op de zijkant, het andere op
de bovenkant
Voor alle details kunt u een kijkje nemen in onze Praktische gids voor de voorbereiding.
Vragen ?
We staan voor u klaar !
Stuur een mailtje naar distripost@post.be
Bel het Service Centre op 022/011 111 van maandag tot vrijdag en van 8.30 tot 17.30
Neem een kijkje op www.post.be/distripost
SPECIMEN
Wij wensen wensen u veel succes !
Uw Distripost-team
Alles over Distripost in twee klikken :
Praktische richtlijnen voor het verzendklaar maken van uw bestelling
Alle technische specificaties voor Distripost-zendingen
Algemene verkoopsvoorwaarden
Uw volgende bestelling in één klik :
Reservatieaanvraag
Hier vindt u een nieuw reservatieformulier om uw volgende bestelling in een-twee-drie te kunnen plannen
Versie 3.2. December 2009 I Sectie 2 I Pagina 15

3. AAngetekende
Zendingen
CreAtie
Afmetingen, gewicht en dikte
LAy-out vAn de zendingen
Voorbereiding VAn uw Zendingen
conditionering: in het ALgemeen
SorteeroptieS
Afgifte
bijlAgen
LijSt 208
>>
1
1
2
10
10
11
12
13
13
AAngetekende
Zendingen

3. AAngetekende zendingen
creAtie
Een aangetekende zending is een nationale PRIOR-zending die wordt afgeleverd
tegen ondertekening door de geadresseerde of zijn gevolmachtigde.
Dit hoofdstuk behandelt enkel nationale aangetekende zendingen. Voor omvangrijke
afgiften van internationale aangetekende zendingen neemt u best contact op met uw
Account Manager.
Dit hoofdstuk behandelt verder ook alle RP-zendingen (aangetekende zendingen
voorbehouden voor publieke instellingen).
1. Afmetingen, gewicht en dikte 1
De aangetekende zendingen moeten beantwoorden aan de onderstaande afmetingen, gewicht en dikte:
1.1. Aangetekende SMALL format-zendingen 2
max. 245 mm
min. 140 mm
1.2. Aangetekende LARGE format-zendingen
max. 350 mm
min. 140 mm
min. 90 mm
min. 90 mm
1 Volg nauwgezet het Postreglement en de Algemene Voorwaarden van De Post, vooral in verband met de
inhoud van uw zendingen die u aan De Post toevertrouwt.
U kunt de Algemene Voorwaarden van De Post raadplegen op de website, www.depost.be/masspost.
2 Let op, een aangetekende SMALL format-zending die de afmetingen 125 mm x 235 mm overschrijdt, zal
beschouwd worden als een niet-genormaliseerde zending ten opzichte van het tariefrooster.
max. 165 mm
max. 230 mm
Vorm: rechthoekig.
Minimumafmetingen: 90 mm x 140 mm x 0,15 mm.
Maximumafmetingen: 165 mm x 245 mm x 5 mm.
Maximumgewicht: 50 g.
De verhouding tussen de lange en de korte zijde is ≥ 1,20
(lengte/breedte ≥ 1,20).
In de lengte: het adresseringsvlak loopt parallel met de lengte
van de zending.
Vorm: rechthoekig of vierkant.
Minimumafmetingen: 90 mm x 140 mm x 0,52 mm.
Maximumafmetingen: 230 mm x 350 mm x 30 mm.
Maximumgewicht: 2 kg.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 3 I Pagina 1

2. Lay-out van de zendingen
De adressering moet conform zijn aan de regels die beschreven staan in het hoofdstuk Adressering.
2.2.1. De voorzijde
3. AAngetekende zendingen
creAtie
1.3. Aangetekende zendingen buiten formaat
140 mm
90 mm
2.1. Adressering
L
l
< Minimum
< Maximum
L + B + H = 900 mm
L; B; H ≤ 600 mm
2.2. Lay-out van de zendingen
H
Minimumafmetingen: 90 mm x 140 mm.
Maximumafmetingen:
lengte 600 mm;
lengte + breedte (met 2 mm speling) + hoogte: 900 mm.
Minimumdikte: /
Maximumdikte: /
Minimumgewicht: /
Maximumgewicht: 10 kg.
Niet-rechthoekige aangetekende zendingen worden aanvaard en
beschouwd als aangetekende zendingen buiten formaat indien ze
aan bovenstaande afmetingen en gewicht voldoen.
De voorzijde van de zending komt overeen met de zijde waar het adres van de bestemmeling en de frankering
op staan (deze moeten op dezelfde zijde worden vermeld).
De lay-out van uw zendingen kan verschillen naargelang er al dan niet een venster voorzien is voor het adres
van de bestemmeling.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 3 I Pagina 2

A
1
2
4
5
4
3. AAngetekende zendingen
creAtie
Als het adres van de bestemmeling niet in een venster verschijnt
20 mm
min.
Plaatsing van het adres van de bestemmeling
Altijd aan de rechterzijde van de enveloppe.
Bevat het adresvak van de bestemmeling.
Adresvak van de bestemmeling
15 mm
min.
100 mm max.
15 mm
220 mm (140 mm min. - 245 mm max.)
125 mm max.
Virtuele rechthoek in zone 1 waarin het adres van de bestemmeling geschreven wordt.
Het adresvak van de bestemmeling mag geen grafische elementen of andere tekst bevatten buiten het adres
van de bestemmeling, met de eventuele uitzondering van de onderstaande elementen:
> De barcode van de aangetekende zending (voorafgegaan door de identificatieletter ‘R’), als de klant
de zending zelf afdrukt. In dit geval moeten de technische vereisten zoals vermeld in de “Richtlijnen
voor het afdrukken van barcodes voor aangetekende zendingen” absoluut gerespecteerd worden.
De Post Brussel 5
Steenweg op Boondaal 55
1050 Brussel
> Andere informatie (bijvoorbeeld: een klantennummer) op voorwaarde dat:
> de referenties boven het adres van de bestemmeling staan;
> er een witregel tussen de referenties en het adres van de bestemmeling staat.
2
1
40 mm
De adressering moet gebeuren volgens de regels die beschreven staan in het hoofdstuk Adressering, rekening
houdend met de kleuren die aanvaard worden als achtergrondkleur voor het adresseringsvak (pantonekleuren
of hun quadri-equivalent).
> Zendingen die deze regels niet respecteren worden beschouwd als LARGE format-zendingen.
Het gebruik van een etiket voor het adres.
> U kunt een etiket met het adres van de bestemmeling gebruiken.
> Dit etiket moet zo op de enveloppe gekleefd worden dat de frankeerzone en de zone met het adres
van de bestemmeling gerespecteerd worden.
> Het adres van de verzender kan op één lijn worden afgedrukt, links naast de frankering (max. 7 punten,
eventueel onderlijnd, in cursief en/of vet).
140 mm
2
74 mm
3
1
15 mm
min.
6
110 mm (90 mm min. - 165 mm max.)
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 3 I Pagina 3

3
4
5
6
3. AAngetekende zendingen
creAtie
Frankeer- en afstempelzone
De frankering moet duidelijk leesbaar zijn met het blote oog3 en zich steeds bevinden:
in de rechterbovenhoek van de enveloppe.
rechts bovenaan het adres van de bestemmeling.
in een virtuele rechthoek met een afmeting van maximum 74 mm vanaf de rechterzijde van de enveloppe en
maximum 40 mm vanaf de rechter bovenzijde van de enveloppe.
Zone ter beschikking van de afzender
Alle kleuren.
Alle grafische elementen.
Alle tekstvormen.
Horizontale verlenging van de zone waarin zich het adres van de bestemmeling bevindt
Idem zone 4, met uitzondering van elk element dat verward kan worden met een adres (postcode + gemeente
of volledig adres).
Als de barcode van de aangetekende zending een zelfklevend etiket is (aangeleverd door De Post), moet het
in zone 5 gekleefd worden.
Indexatiezone
Wanneer de zending verwerkt wordt door de sorteermachines, wordt in deze zone de indexatiecode afgedrukt.
Deze zone is daarom idealiter wit of licht van kleur.
Toch worden ook andere kleuren en eventueel zelfs teksten en grafische elementen aanvaard, met uitzondering
van tekst(elementen) die verward kunnen worden met een adres (postcode + gemeente of volledig adres).
3 Indien u twijfels hebt over de leesbaarheid van de frankering, moeten de onderstaande criteria gerespecteerd worden:
- Alle karakters op eenzelfde lijn hebben dezelfde grootte en hetzelfde lettertype.
- Grootte van de karakters ≥ 1,5 mm Versie 3.1. April 2009 I Sectie 3 I Pagina 4

B
1
Adresvenster
3. AAngetekende zendingen
creAtie
Als het adres in een venster verschijnt
4
5
4
4 mm
100 mm max.
15 mm
220 mm (140 mm min. - 245 mm max.)
125 mm max.
Het adresvenster bevat enkel het adres van de bestemmeling, met de eventuele uitzondering van de
onderstaande elementen:
De barcode van de aangetekende zending (voorafgegaan door de identificatieletter ‘R’), als de klant de zending
zelf afdrukt. In dit geval moeten de technische vereisten voor het afdrukken van barcodes voor aangetekende
zendingen zoals vermeld in de Richtlijn absoluut gerespecteerd worden.
De Post Brussel 5
Steenweg op Boondaal 55
1050 Brussel
1
2
1
Eventuele informatie (bijvoorbeeld: een klantennummer) op de volgende voorwaarden:
> de referenties staan boven het adres van de bestemmeling;
> er staat een witregel tussen de referenties en het adres van de bestemmeling.
Het adres van de verzender, volgens de voorwaarden vermeld in paragraaf 2.2.3.
40 mm
Het adresvenster moet voldoen aan onderstaande vereisten:
De adressering moet gebeuren volgens de regels die beschreven staan in het hoofdstuk Adressering, rekening
houdend met de kleuren die aanvaard worden als achtergrondkleur voor het adresseringsvak (pantonekleuren
of hun quadri-equivalent).
Minimumafmetingen: 40 x 100 mm.
Maximumafmetingen: 125 x 100 mm.
De vorm moet niet rechthoekig zijn, maar moet altijd passen in een rechthoek van 125 x 100 mm.
Er wordt een marge van 4 mm voorzien tussen de randen van het venster en het adresblok 2 .
Het venster mag zowel rechts als links op de enveloppe staan, zolang de volgende afmetingen
gerespecteerd worden:
> min 15 mm van de rechterzijde;
> min 40 mm van de bovenzijde;
> min 15 mm van de onderzijde.
2
140 mm
74 mm
3
15 mm
min.
Aangetekende zending met de barcode
in het adresvenster.
6
110 mm (90 mm min. - 165 mm max.)
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 3 I Pagina 5

3
4
5
6
3. AAngetekende zendingen
creAtie
Er moet een transparante folie over het venster zitten en de randen van de folie moeten perfect vastgelijmd zijn
op de binnenranden van de uitsparingen in de omslag.
Het venster mag niet geplooid zijn, er mogen geen lijnen in staan en het mag niet omkaderd of omlijnd zijn.
Het volledige adres en de barcode van de aangetekende zending (als die is afgedrukt) moeten altijd zichtbaar
blijven door het venster, zelfs wanneer de inhoud eventueel verschuift in de omslag.
Frankeer- en afstempelzone
De frankering moet duidelijk leesbaar zijn met het blote oog4 en zich steeds bevinden:
in de rechterbovenhoek van de enveloppe.
rechts boven het adres van de bestemmeling.
in een virtuele rechthoek met een afmeting van maximum 74 mm vanaf de rechterzijde van de enveloppe en
maximum 40 mm vanaf de rechterbovenzijde van de enveloppe.
Zone ter beschikking van de afzender
Alle kleuren.
Alle grafische elementen.
Alle tekstvormen.
Horizontale verlenging, links en rechts, van het adresvak
Idem zone 4, met uitzondering van elk element dat verward kan worden met een adres (postcode + gemeente
of volledig adres).
Als de barcode van de aangetekende zending een zelfklevend etiket is (aangeleverd door De Post), moet het
in zone 5 gekleefd worden.
Indexatiezone
Wanneer de zending verwerkt wordt door de sorteermachines, wordt in deze zone de indexatiecode afgedrukt.
Deze zone is daarom idealiter wit of licht van kleur.
Toch worden ook andere kleuren en eventueel zelfs teksten en grafische elementen aanvaard, met uitzondering
van tekst(elementen) die verward kunnen worden met een adres (postcode + gemeente of volledig adres).
2.2.2. De achterzijde
Op de achterzijde van zendingen mogen alle vormen van tekst of grafische elementen worden afgedrukt.
De adresgegevens van de verzender mogen op de achterzijde geschreven worden, zonder beperkingen.
2.2.3. Het adres van de verzender
Het adres van de verzender (het retouradres) moet verplicht vermeld worden op elke zending.
Dit adres staat bij voorkeur op de achterzijde van de zending.
Als het op de voorzijde van de zending staat, is dat bij voorkeur in de linkerbovenhoek van de enveloppe.
Toch mag het adres van de verzender ook als volgt verschijnen:
Zending waarbij het adres van de bestemmeling niet in een venster verschijnt:
Aan de voorzijde van de zending, in zone 4.
Aan de voorzijde van de zending, in zone 3.
> Het adres wordt dan op één enkele regel geschreven, in een kleiner lettertype dan het adres van de
bestemmeling (lettertype van het adres van de bestemmeling, ten minste 2 punten kleiner).
Op de voorzijde van de zending, op een verticale lijn links van de zone waar het adres van de
bestemmeling geschreven wordt.
Zending waarbij het adres van de bestemmeling in een venster verschijnt:
Aan de voorzijde van de zending, in zone 4.
Aan de voorzijde van de zending, in zone 3.
> Het adres wordt dan op één enkele regel geschreven, in een kleiner lettertype dan het adres van de
bestemmeling (lettertype van het adres van de bestemmeling min ten minste 2 punten).
4 Indien u twijfels hebt over de leesbaarheid van de frankering, moeten de onderstaande criteria gerespecteerd worden:
- Alle karakters op eenzelfde lijn hebben dezelfde grootte en hetzelfde lettertype.
- Grootte van de karakters ≥ 1,5 mm.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 3 I Pagina 6

3. AAngetekende zendingen
creAtie
Aan de voorzijde van de zending, in het adresvenster, op de volgende voorwaarden:
> de 2 adressen moeten verschijnen in één enkel venster;
> het adres van de verzender moet boven het adres van de bestemmeling staan;
> het adres van de verzender moet op één enkele lijn geschreven worden;
> er moet een witregel zitten tussen de twee adressen;
> het gebruikte lettertype om het adres van de verzender af te drukken is maximum 7 punten groot:
de kleur van het lettertype moet lichter zijn dan dat van het adres van de bestemmeling, liefst lichtgrijs;
het adres van de verzender moet voorafgegaan worden door de vermelding Afz. of Afzender en moet
daar perfect mee op een lijn staan, liefst in het vet en/of cursief.
Afzender: Dhr J. Goethals, Schildknaapstraat 4, 1000 Brussel
Paul Janssens
Dendermondestraat 55
2018 Antwerpen
Op de voorzijde van de zending, op één verticale lijn die links of rechts van het adresvenster staat.
2.3. Sluiting van de zendingen
De zending moet stevig gesloten zijn, aan de vier zijden, zodat ze niet kan opengaan tijdens de verwerking.
De lijm van de sluiting mag op geen enkel moment in contact komen met andere zendingen.
De inhoud van de zending mag niet uit de omslag kunnen komen.
De externe sluitstrip moet stevig genoeg zijn (minimumdikte van 0,2 mm) en aangepast zijn aan de inhoud.
De zending mag niet worden gesloten met nietjes, paperclips of metalen oogjes.
2.4. Optische en technische kenmerken
De zendingen moeten ten slotte beantwoorden aan de volgende kenmerken:
Doorzichtigheid: het papier van de enveloppe moet voldoende ondoorzichtig zijn, zodat de inhoud van de
enveloppe niet doorschijnt of leesbaar is.
Dikte van de zending: minimum 140 g/m 2 .
Flexibiliteit: er staat een toestel tot uw beschikking 5 waarmee u er zeker van kan zijn dat uw zendingen
voldoende flexibel zijn.
2.5. Opmerking
In het geval dat de frankering niet duidelijk leesbaar is, wordt rekening gehouden met de volgende criteria:
Alle karakters van een adresregel hebben dezelfde grootte en hetzelfde lettertype.
Hoogte van de karakters ≥ 1,5 mm.
5 Om te weten hoe u de flexibiliteit van uw zendingen kan testen, neemt u contact op met uw Account Manager
of met ons Service Centre op 022 011 111. Versie 3.1. April 2009 I Sectie 3 I Pagina 7

3. AAngetekende zendingen
creAtie
2.6. Zendingen in de vorm van een briefkaart
Een briefkaart wordt beschouwd als een SMALL format-zending als ze beantwoordt aan alle SMALL formatkenmerken,
alsook aan onderstaande specifieke eigenschappen.
Specifieke eigenschappen
De zone die loopt vanaf de rechterzijde van de kaart
tot 80 mm van de rechterzijde is voorbehouden voor
adressering en frankering.
De frankering moet in de rechterbovenhoek staan,
rechts boven het adres van de bestemmeling. Het
moet ook duidelijk leesbaar zijn met het blote oog6 .
Enkel de frankering en het adres van de
80 mm min.
bestemmeling mogen in deze zone vermeld worden
(geen grafische elementen), met de eventuele
140 mm
uitzondering van de onderstaande elementen:
> De barcode van de aangetekende zending
(voorafgegaan door de identificatieletter ‘R’),
als die wordt afgedrukt door de klant. De technische vereisten die vermeld staan in de “Richtlijnen voor
het afdrukken van barcodes voor aangetekende zendingen” moeten absoluut gerespecteerd worden.
Als de barcode van de aangetekende zending een zelfklevend etiket is (aangeleverd door De Post), wordt
het links van het adres van de bestemmeling gekleefd.
> Eventuele informatie (bijvoorbeeld: een klantennummer) op voorwaarde dat:
> de referenties boven het adres van de bestemmeling staan;
> er een witregel staat tussen de referenties en het adres van de bestemmeling.
Er mag een verticale scheidingslijn worden gebruikt om de kaart in 2 delen te verdelen. Die moet zich in dat
geval op ten minste 80 mm van de rechterzijde van de kaart bevinden en een minimumdikte hebben van
1,2 mm. De scheidingslijn loopt over de hele hoogte van de briefkaart en stopt op 15 mm van de onderzijde.
Het adresblok bevindt zich minstens 3 mm rechts van de scheidingslijn.
De regels van het adres van de bestemmeling moeten parallel lopen met de lengte van de kaart
(landschapsoriëntatie).
Het adres van de afzender kan vermeld worden in de linkerbovenhoek of op de achterzijde van de kaart. Het
mag ook verticaal op één lijn geschreven worden op ten minste 80 mm van de rechterzijde van de kaart.
2.7. Lay-out van een zending in de vorm van een koker
Een koker mag verzonden worden als aangetekende zending buiten formaat.
Het adres van de bestemming en de barcode moeten zichtbaar op de koker vermeld staan.
Minimum :
L + (D x 2) = min. 170 mm (de grootste afmeting ≥ 100 mm)
Maximum :
L + (D x 2) = max 1.040 mm (de grootste afmeting ≤ 900 mm)
6 Indien u twijfels hebt over de leesbaarheid van de frankering, moeten de onderstaande criteria gerespecteerd worden:
- Alle karakters op eenzelfde lijn hebben dezelfde grootte en hetzelfde lettertype.
- Grootte van de karakters ≥ 1,5 mm
15 mm
Adres van de afzender
L
40 mm
74 mm
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 3 I Pagina 8
D

3. AAngetekende zendingen
creAtie
2.8. Frankering van aangetekende zendingen
Een aangetekende zending mag gefrankeerd worden met volgende middelen:
postzegels;
frankeervignet (afgifte in een postkantoor of PostPunt);
frankeermachine;
of P.B.-nummer (Port Betaald).
Opmerking over de frankering via een P.B.-nummer
De frankering van aangetekende zendingen via het P.B.-nummer is enkel toegestaan onder de volgende voorwaarden:
1. Ze worden afgegeven in een MassPost Hypercentrum.
2. Elke afgifte moet minstens 500 binnenlandse aangetekende zendingen bevatten.
3. Alle aangetekende zendingen in een afgifte moeten hetzelfde formaat hebben en tot dezelfde gewichtscategorie
behoren.
4. De klant die aangetekende brieven onder P.B. wil afgeven, moet verplicht over een P.B.-nummer beschikken.
5. Onder P.B. afgeven heeft geen prijsvermindering tot gevolg.
6. Een aangetekende zending die beantwoordt aan de criteria van een SMALL format, die groter is dan
125 x 235 mm zal aan het niet-genormaliseerde tarief gefrankeerd worden.
7. De regels voor de voorbereiding en de adressering van dit hoofdstuk moeten worden nageleefd.
8. Het voorsorteren van de zendingen is niet verplicht maar wenselijk.
9. De klant moet altijd over een aankondigingsborderel van MassPost of een verklaring van e-MassPost beschikken
en dit bij de afgiftelijst van aangetekende zendingen voegen.
2.9. Specifieke kenmerken van aangetekende zendingen
Bij afgifte aan De Post moeten de aangetekende zendingen voorzien zijn van een barcode (30 cijfers)
voorafgegaan door een ‘R’. Op basis hiervan kunnen ze opgespoord worden op bepaalde punten in het
postcircuit.
De specifieke barcode voor aangetekende zendingen moet worden afgedrukt of aangebracht door de
klant (door De Post aangeleverd in de vorm van een zelfklever) op elke aangetekende zending. De zendingen die
worden afgegeven zonder barcode of waarvan de barcode onleesbaar is, worden geweigerd. Voor meer informatie
over het afdrukken van de barcodes voor aangetekende zendingen kan u een beroep doen op de “Richtlijnen
voor het afdrukken van barcodes”. U vindt die op onze website: www.depost.be/aangetekend. Alle
informatie in verband met het afdrukken van deze barcodes kan u verkrijgen via ons Service Centre 7 .
Aangetekende zendingen moeten altijd worden afgegeven met een afgiftelijst (lijst 208 – zie de bijlage verder)
met daarop minstens:
> het barcodenummer;
> de naam en het adres van de bestemmeling zoals vermeld op de zending;
> de naam en het adres van de afzender.
De zendingen moeten altijd worden afgegeven in de volgorde van de afgiftelijst, in toenemende volgorde van
de barcodes.
Als de klant zelf zijn barcodes afdrukt, moet hij het eerst- en laatstgebruikte nummer vermelden in de header
van zijn 208-lijst.
Voor aangetekende zendingen buiten formaat moet de afzender de inhoud ervan correct verpakken en is hij
zelf verantwoordelijk voor eventuele schade.
De zendingen zullen, bij voorkeur, eveneens in toenemende volgorde van de postcodes geklasseerd worden
voor een vlotte behandeling door De Post. U vindt een lijst van deze postcodes op onze website onder de
rubriek ‘MassPost’.
7 Hoe kunt u contact opnemen met De Post? Ga naar de algemene bijlagen. Versie 3.1. April 2009 I Sectie 3 I Pagina 9

3. AAngetekende zendingen
voorbereiding vAn uw zendingen
1. Conditionering: in het algemeen
1.1. Conditionering & etikettering van aangetekende zendingen
De bladen (formaat etiket bak/A4/A5) voor de restmailcontainers alsook de etiketten voor de bakken zijn
beschikbaar op de website van De Post: www.depost.be/masspost.
Minimuminhoud per container: 10 bakken
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
Naam
van de klant
Aangetekend
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
Naam van het product (minimale lettergrootte: 36).
De aangetekende zendingen moeten altijd
geconditioneerd worden in bakken die in
containers worden gezet, onder begeleiding
van de afgiftelijst 208.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van
een etiket waarop het type product vermeld
staat (‘Aangetekend – Recommandé’) en de
naam van de klant;
moeten de (restmail)containers worden
voorzien van een identificatieblad (formaat
etiket bak/A4/A5).
Naam
van de klant
Aangetekend
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
Naam van het product (minimale
lettergrootte: 72).
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 3 I Pagina 10

3. AAngetekende zendingen
voorbereiding vAn uw zendingen
1.2. Conditionering & etikettering van zendingen buiten formaat
De identificatiebladen (formaat etiket bak/A4/A5) van de restmailcontainers alsook de etiketten voor de bakken zijn
beschikbaar op onze website: www.depost.be/masspost.
Minimuminhoud per container: 10 bakken
Minimuminhoud per gesloten kartonnen doos: /
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
Naam
van de klant
Aangetekend
2. Sorteeropties
OF
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
Naam van het product (minimale lettergrootte: 36).
De aangetekende zendingen buiten formaat
worden in bakken geplaatst. Als hun formaat
geen conditionering in bakken toelaat, moeten
ze rechtstreeks in restmailcontainers geplaatst
worden.
Voor een goede identificatie van het product:
De bakken moeten worden voorzien van
een etiket waarop het type product vermeld
staat (‘Aangetekend - Recommandé) en de
naam van de klant.
De restmailcontainers moeten worden
voorzien van een identificatieblad (formaat
etiket bak/A4/A5).
Naam
van de klant
Aangetekend
Vermelde informatie:
Naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
Naam van het product (minimale
lettergrootte: 72).
Eén regel primeert bij het sorteren van de aangetekende zendingen: ze moeten altijd in dezelfde volgorde
worden gesorteerd als de afgiftelijst van de aangetekende zendingen, in toenemende orde van de barcodes
(formulier 208 – zie bijlage van dit hoofdstuk).
Bovendien is het wenselijk om de zendingen op de lijst 208 te zetten en ze te sorteren in toenemende volgorde
van de postcodes. Dit maakt het gemakkelijker voor De Post om uw zendingen te behandelen. In dit geval is
de voorsortering op basis van twee parameters uitgevoerd: de volgorde van barcodes en de volgorde van de
postcodes. U vindt een lijst van deze postcodes op www.depost.be/masspost.
Opmerking: deze sortering levert de klant geen prijsvoordeel op.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 3 I Pagina 11

3. AAngetekende zendingen
Afgifte
In dit deel leggen wij u uit hoe u uw zending kan voorbereiden om te beantwoorden aan de vereisten van De
Post bij een afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum. Naargelang uw voorkeur, productieproces en eventueel uw
overeenkomst, kan u kiezen om uw zendingen al dan niet voor te sorteren.
Aangetekende SMALL format- en LARGE format-zendingen
Minimale en maximale afgiftevolumes & toegangscriteria
Aangetekende SMALL format-zendingen
Aangetekende LARGE format-zendingen
MASSPOST CENTRuM MIN. & MAx./AFGIFTE MASSPOST HyPERCENTRuM MIN. & MAx./AFGIFTE
500 > 20.000
500 > ...
500 > 20.000
500 > ...
Een minimum van 500 stukken is vereist om aangetekende zendingen in een MassPost (Hyper)Centrum af te geven.
De afgiften die meer dan 1.000 aangetekende zendingen bevatten, moeten minstens één dag op voorhand
aangekondigd worden door de klant.
De afgifte moet vóór 17 uur gebeuren. Het uur van afgifte is het uur waarop de afgifteverklaring gescand wordt (op
de plaats van afgifte). De klant is verplicht om de afgiftemodaliteiten voor aangetekende zendingen strikt na te leven
(met inbegrip van de conformiteit en de ‘scanbaarheid’ van de barcode, de uniformiteit van de zendingen en het
minimumaantal per afgifte), zoniet kan de afgifte geweigerd worden.
Voor afgiften van minder dan 1.000 zendingen kan de klant een afgifteborderel gebruiken en kan de aankondiging
van zijn afgifte gebeuren aan het loket op de dag zelf van zijn afgifte.
Elke afgifte moet vergezeld zijn van de afgiftelijst die wordt gevalideerd als bewijs van afgifte.
De zendingen van eenzelfde afgifte moeten zowel dezelfde afzender als eenzelfde formaat hebben: lengte, breedte,
dikte en gewicht.
GENT x
De 5
Belgische
sorteercentra
BRuSSEL x
CHARLEROI x
ANTWERPEN x
LuIK x
wiSt u
dAt…
België telt 5 sorteercentra:
Antwerpen X, Brussel X,
Charleroi X, Gent X en Luik X.
Aangetekende zendingen buiten formaat
Toegangscriteria & minimale en maximale afgiftevolumes
De toegangscriteria & minimale en maximale afgiftevolumes voor aangetekende zendingen buiten formaat zijn
dezelfde als die voor aangetekende zendingen in SMALL format en LARGE format
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 3 I Pagina 12

3. AAngetekende
Zendingen
bijlAge
>>
I. Lijst 208 1
Bijlage

3. AAngetekende zendingen > bijlage
lijSt 208
SPECIMEN
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 3 I Pagina 13

4. TaxiposT
NaTioNale pakkeTTeN
producTeN & opTies
creaTie
voorbereidiNg & afgifTe vaN uw zeNdiNgeN
iNTerNaTioNale pakkeTTeN
producTeN & opTies
creaTie
voorbereidiNg & afgifTe vaN uw zeNdiNgeN
bijlage
afgifTeborderel voor pakkeTTeN
>>
1
1
3
7
9
9
10
13
15
15

4. TaxiposT
NaTioNale pakkeTTeN
producTeN eN opTies
1. TaxiposT-producTen en -opTies
creaTie
1. afmeTingen, gewichT en dikTe
2. Lay-ouT van de zending
2.1. voorzijde van de zending
2.2. eTikeTTen meT de juisTe barcode en juisTe
karakTerisTieken verkrijgen
2.3. excepTion handLing bij verkeerde Lay-ouT
2.4. specifieke kenmerken van de zendingen
voorbereidiNg & afgifTe vaN
uw zeNdiNgeN
1. condiTionering: aLgemene richTLijnen
2. afgifTe in een massposT (hyper)cenTrum
>>
1
1
3
3
4
7
7
9
NatioNale pakketteN

4. TaxiposT NaTioNale pakkeTTeN
pRoDUCTeN eN opTies
Taxipost, de pakketdienst van De Post, levert uw pakketten de volgende werkdag.
Bovendien kunt u het volledige traject van uw pakket online opvolgen. Snelheid,
veiligheid en gemak zijn slechts enkele voordelen waarvan u en uw bestemmelingen
kunnen genieten.
1. Taxipost-producten en -opties 1
A
b
Als niet-contractuele klant heeft u 3 producten ter beschikking:
Taxipost 24h
Uw pakket wordt de volgende werkdag geleverd met Track & Trace. Het pakket kan vergoed worden tot
maximum €12,50/kg.
Taxipost Secur
Uw pakket wordt de volgende werkdag geleverd met Track & Trace. Het pakket is verzekerd tot maximum
€500. Hiervoor wordt steeds de handtekening van de ontvanger gevraagd.
Taxipost PayPack
Verrekenzending waarbij uw klant bij aflevering voor uw pakket betaalt. Het pakket wordt de volgende
werkdag geleverd met Track & Trace. Het pakket is verzekerd tot maximum €500. Hiervoor wordt steeds de
handtekening van de ontvanger gevraagd.
Beschikbare opties
Vóór 11u
Uw pakket wordt de volgende werkdag tussen 9u en 11u ’s morgens afgeleverd. Uw bestemmeling kan
dus nog voor de middag met de ontvangen documenten of goederen aan de slag. Deze optie is uitsluitend
beschikbaar via e-Shipper (www.taxipost.be/eshipper).
Info ‘Goed ontvangen’
U ontvangt een bericht via sms, e-mail of per telefoon van zodra uw pakket zijn bestemming heeft bereikt. Zo
bent u altijd zeker dat uw pakket goed is uitgereikt.
Afhaling op Aanvraag
U kunt tijdens de voormiddag een ‘Afhaling op Aanvraag’ bestellen op 022 012345 of via e-Shipper.
Afhalingen gebeuren steeds op werkdagen in de namiddag.
Afhaling ten Huize
Deze optie is mogelijk indien u een contract ‘Afhaling ten Huize’ bij De Post heeft. U geeft dan uw Taxipostpakket
gewoon met uw andere zendingen mee.
Als contractuele klant heeft u 3 producten ter beschikking:
Taxipost 24h
Uw pakket wordt de volgende werkdag geleverd met Track & Trace en kan vergoed worden tot maximum €12,50/kg.
Taxipost Easy Retour
Met deze formule zorgt u ervoor dat uw klant niets moet betalen wanneer hij u goederen terugstuurt. Uw klant
kleeft hiervoor gewoon het door u aangeboden Taxipost-barcode-etiket op het pakket.
1 De algemene voorwaarden van de dienst Taxipost zijn beschikbaar op de website:
www.taxipost.be/voorwaarden.
Versie 3.1. November 2009 I Sectie 4 I Pagina 1

c
4. TaxiposT NaTioNale pakkeTTeN
pRoDUCTeN eN opTies
Taxipost Pick-up & Go
Uw pakket wordt de volgende werkdag geleverd in het door uw klant gevraagde ophaalpunt (postkantoor of
PostPunt). Uw klant wordt gewaarschuwd (sms, e-mail of spraakbericht) wanneer het pakket beschikbaar is
in het ophaalpunt. Pakketten worden maximaal 14 dagen bijgehouden in het ophaalpunt, na 7 dagen wordt
er een automatisch herinneringsbericht verstuurd naar de bestemmeling. Een handtekening voor ontvangst
maakt standaard deel uit van dit product. Om gebruik te maken van deze dienst dient u, als verzender, aan
een aantal voorwaarden te voldoen, zoals elektronische uitwisseling van gegevens.
Voor meer informatie kunt u terecht bij uw Account Manager.
Beschikbare opties:
Cash on Delivery
Verrekenzending, waarbij de klant bij uitreiking voor uw pakket betaalt. Hiervoor wordt altijd de handtekening van de
ontvanger gevraagd. De optie Cash on Delivery is ook beschikbaar voor het product Taxipost Pick-up & Go.
Signature
De ontvanger van het pakket bevestigt de ontvangst met een handtekening.
Vóór 11u
Uw pakket wordt de volgende werkdag tussen 9u en 11u ’s morgens afgeleverd.
Automatic 2nd Presentation
Is uw bestemmeling niet aanwezig wanneer Taxipost uw pakket een eerste maal aanbiedt? Om uw pakket
toch te kunnen uitreiken, zal Taxipost het pakket automatisch de dag nadien een tweede keer aanbieden.
Info ‘Next Day’
Taxipost laat uw bestemmeling weten wanneer het pakket wordt aangeboden.
Info ‘Reminder’
Taxipost herinnert uw bestemmeling eraan dat zijn pakket nog steeds ter beschikking is in een nabijgelegen
postkantoor of PostPunt. Zo kan hij het pakket tijdig komen ophalen.
Info ‘Distributed’
U ontvangt een bericht (sms, e-mail of spraakbericht) dat uw pakket goed werd afgeleverd.
Basic Insurance
U kunt uw pakket extra verzekeren tegen verlies of beschadiging. De ‘Basic Insurance’ geeft een dekking tot
maximum €500/pakket. Meer info vindt u bij onze verzekeringsvoorwaarden op de website www.taxipost.be.
Additional Insurance
Hierbij verzekert u uw pakket tot maximum €25.000. Enkel software en antiek kunnen niet verzekerd worden.
Meer info vindt u bij onze verzekeringsvoorwaarden op de website www.taxipost.be.
Maakt u als conventionele klant uw etiketten zelf aan zonder gebruik te maken van e-Shipper Pro, dan moet u
bepaalde producten en diensten vermelden in de barcode en op het etiket.
Contractuele klanten met een volume van minstens 5.000 pakketten per jaar
Als u meer dan 5.000 pakketten per jaar verzendt, kunt u ook gebruik maken van Taxipost Bus. Met deze
formule worden kleine pakketten gewoon in de brievenbus afgeleverd.
Versie 3.1. November 2009 I Sectie 4 I Pagina 2

4. TaxiposT NaTioNale pakkeTTeN
CReaTie
In dit hoofdstuk behandelen we de voorwaarden voor een Taxipost-afgifte 2 in een MassPost (Hyper)
Centrum.
1. Afmetingen, gewicht en dikte
Alle gegevens hieronder zijn uitsluitend van toepassing op nationale pakketten.
Iedere zending waarvoor u Track & Trace of een andere Taxipost-optie wenst te gebruiken, kunt u als pakket
afgeven.
Dergelijke zending moet wel voldoen aan deze voorwaarden3 :
A
Een zending in rolvorm met de volgende afmetingen wordt
altijd als Taxipost-pakket behandeld:
L
C
B
D
Minimumafmetingen 4 :
112 mm x 145 mm (voor één van de langste zijden van het pakket).
Maximumafmetingen: (langste zijde) 1,5 m of 3 m
voor de som van (A) + (2 x B) + (2 x C).
Maximumgewicht: 30 kg.
Bij een gewicht van meer dan 2 kg of wanneer uw zending één
van de volgende dimensies 350 mm (A) x 230 mm (C) x 30mm (B)
overschrijdt, wordt deze automatisch beschouwd als Taxipostpakket.
Minimumafmetingen 4 :
lengte + 2 x diameter = minstens 170 mm, waarbij de grootste
afmeting niet kleiner mag zijn dan 100 mm.
Maximumlengte: 1,5m
2 Indien u nog beschikt over een Kilopostcontract blijven de bepalingen van Punt 1
‘Afmetingen, gewicht en dikte’ geldig.
3 Uitzonderingen op deze voorwaarden moeten uitdrukkelijk vermeld worden in het contract.
4 Voor Taxipost Bus zijn de minimumafmetingen 90 mm x 140 mm. Versie 3.1. November 2009 I Sectie 4 I Pagina 3

4. TaxiposT NaTioNale pakkeTTeN
CReaTie
2. Lay-out van de zending
Elk Taxipost-pakket moet voorzien zijn van een etiket met P-barcode.
2.1. Voorzijde van de zending
Op de voorzijde van een pakket (= op één van de grootste oppervlaktes van een pakket) moet u onderstaande
gegevens vermelden:
het adres van de bestemmeling,
het adres van de afzender5 ,
een barcode gebaseerd op de UPU-standaard (Universal Postal Union) van het type 128 /HR, opgebouwd
volgens de specificaties van Taxipost. Het kan hier gaan om een barcode beginnend met 3232 of JJBEA. Voor
iedere barcode moet een P staan. Voor meer informatie, vraag onze specificaties aan uw Account Manager of
via barcodesparcels@post.be,
een zone voor de eventuele opties die u gebruikt (bv. Signature, Cash on Delivery,…).
Om de scanning, uitreiking en facturatie van uw pakketten goed uit te voeren is het belangrijk:
dat de verplichte velden zich bevinden op de juiste plaats op het etiket,
dat het etiket op één enkele zijde wordt gekleefd (bv. niet schrijlings over twee zijden), en die zijde wordt dan
beschouwd als de voorzijde van het pakket,
dat het adres van de verzender en dat van de bestemmeling goed leesbaar afgeprint of geschreven zijn.
2.2. Etiketten met de juiste barcode en juiste karakteristieken verkrijgen
A
Als u een contractuele klant bent:
kunt u zelf etiketten voor Taxipost-pakketten aanmaken, rekening houdend met de technische specificaties
die door Taxipost gevraagd worden. Als u zelf etiketten aanmaakt, moet u de producten en opties via een
specifieke code in de barcode vermelden. U kunt hiervoor een document met de technische specificaties
aan uw Account Manager of via een e-mail naar barcodesparcels@post.be vragen. Nieuwe klanten
raden wij aan om de barcode 3232 te ontwikkelen. Wie wil werken via elektronische uitwisseling van
gegevens, kan altijd onze LCI-vereisten (Large Customer Interface) opvragen;
of u kunt de etiketten zelf afdrukken door gebruik te maken van de online applicatie e-Shipper Pro. Wanneer
u een nieuw contract met Taxipost heeft getekend, heeft u uw gebruikersnaam en paswoord hiervoor al
gekregen;
of in specifieke gevallen kunt u ook door Taxipost afgedrukte etiketten bestellen. Hiervoor neemt u best
contact op met uw Account Manager.
5 U kunt eventueel het adres van de afzender noteren op de achterzijde van het pakket.
Dit adres moet in elk geval duidelijk zichtbaar zijn op het pakket.
Versie 3.1. November 2009 I Sectie 4 I Pagina 4

c
d
4. TaxiposT NaTioNale pakkeTTeN
CReaTie
Als u geen Taxipost-contract heeft:
kunt u de etiketten zelf afdrukken door gebruik te maken van de online applicatie e-Shipper, die u vindt op
www.taxipost.be/eshipper;
of u kunt voorafbetaalde etiketten van Taxipost in een postkantoor, PostPunt of via de e-shop van De Post
kopen (www.depost.be/eshop).
Zowel contractuele als niet-contractuele klanten worden verondersteld de regels en het etiketmodel te
respecteren bij het afdrukken van hun eigen Taxipost-etiketten. Zijn de afgedrukte barcodes bijvoorbeeld niet
beschermd door een venster of een transparante folie, dan moet de inkt op zijn minst bestand zijn tegen
aantastingen van buitenaf zoals regen, zonlicht of de eenvoudige verwerking van postpakketten.
Voor vensteromslagen is het bovendien belangrijk dat:
het adres en de P-barcode leesbaar blijven doorheen het venster, ook als het document verschuift in de
enveloppe. Bij een COD-zending moet de COD-barcode (dat het bedrag van de verrekenzending bevat)
eveneens leesbaar blijven doorheen het venster, ook als het document zou verschuiven in de enveloppe.
Transparante vensters, plastic papier of folie moeten voldoende transparant zijn, zodat de zending vlot
gescand kan worden.
Voor alle afgedrukte etiketten is het belangrijk dat:
de kleur van de adreszone een lichte kleur is, liefst wit.
bij het afdrukken erop gelet wordt dat het contrast tussen de achtergrond en de streepjes constant blijft (let
erop dat er genoeg inkt in de printer zit).
2.3. Exception handling bij verkeerde lay-out
Taxipost controleert de kwaliteit van de pakketten die in de MassPost (Hyper)Centra afgegeven worden.
De juistheid en volledigheid van de barcode worden nagekeken door een aantal pakketten per afgifte te
scannen.
Wanneer uw barcode niet gescand kan worden, verkeerde gegevens bevat, geen P vermeldt voor de barcode
of wanneer helemaal geen barcode vermeld wordt, dan neemt onze Business Customer Care contact met u
op om de nodige acties te ondernemen.
De pakketten worden opzij gezet tot u deze terug komt ophalen. U zorgt dan zelf voor het aanbrengen van nieuwe,
correcte etiketten op de pakketten.
De zendingen worden door Taxipost, na uw schriftelijk akkoord en op uw kosten, via de transportdienst van De Post
aan u terugbezorgd. Ook hier zorgt u zelf voor het aanbrengen van nieuwe, correcte etiketten op uw pakketten.
U geeft aan Taxipost de schriftelijke toelating om de nodige correcties aan te brengen:
> Het plaatsen van de ontbrekende letter ‘P’ voor de barcode.
> Het aanbrengen van het nodige etiket om het pakket in de basisdienstverlening ‘Taxipost 24h’ te kunnen
afleveren bij de geadresseerde (bij niet-scanbare barcode). In dit geval kunnen geen andere opties of
diensten op de pakketten voorzien worden.
> Taxipost kan in deze gevallen de pakketten alsnog bij de bestemmeling afleveren, maar kan die aflevering
helaas niet garanderen in Dag+1. Wanneer een nieuw etiket moet worden aangebracht, zal er geen Track
& Trace op die zendingen mogelijk zijn.
Versie 3.1. November 2009 I Sectie 4 I Pagina 5

Voorwaarden:
4. TaxiposT NaTioNale pakkeTTeN
CReaTie
U heeft een contract met Taxipost voor de afgifte van pakketten.
Taxipost beschikt over de coördinaten van de verantwoordelijke die kan beslissen welke actie ondernomen mag
worden.
U levert de eerstvolgende werkdag voor 12 uur het schriftelijk akkoord voor de te ondernemen acties.
Indien Taxipost voor dat tijdstip geen antwoord ontvangen heeft, wordt de hele zending, op uw kosten,
teruggestuurd.
Deze dienstverlening geldt niet voor ‘Cash on Delivery’-zendingen (COD) – omwille van de financiële transactie.
Indien de zendingen geen of niet-leesbare etiketten bevatten, worden deze zendingen onmiddellijk teruggestuurd
naar de afzender, die zelf zal instaan voor de aanpassingen / verandering / plaatsing van de barcode-etiketten.
Bij een gemengde afgifte van ‘Taxipost 24h’-producten (met of zonder VAS) en COD-zendingen, zal de volledige
afgifte u helaas worden terugbezorgd.
‘Exception handling’ (zowel het plaatsen van de ontbrekende ‘P’ voor de barcode als het aanbrengen van een
nieuw etiket) wordt u uiteraard gefactureerd.
2.4. Specifieke kenmerken van de zendingen
Gevaarlijke producten mogen niet opgestuurd worden met Taxipost 6 .
U moet uw zending met zorg verpakken om beschadiging bij de verwerking 7 te voorkomen.
6 U vindt een lijst van verboden producten op de website www.taxipost.be of in de brochure
‘Ik verstuur een pakket in België’, beschikbaar in de postkantoren en PostPunten.
7 Als het product onvoldoende verpakt werd, kan er bij beschadiging geen enkele schadevergoeding
geëist worden.
Versie 3.1. November 2009 I Sectie 4 I Pagina 6

4. TaxiposT NaTioNale pakkeTTeN
VooRBeReiDiNG & afGifTe
VaN UW ZeNDiNGeN
1. Conditionering: algemene richtlijnen
Regels voor de voorbereiding van uw afgifte
A
b
Beschrijving minimum- en maximumvolumes voor afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum
Klanten zonder Taxipost-contract
Klanten met Taxipost-contract
MASSPOST CEnTRuM MIn & MAx/AfGIfTE PER DAG MASSPOST HyPERCEnTRuM MIn & MAx/AfGIfTE
1/dag > 500/dag
1 > ...
1/dag > 5.000/dag
Als niet-contractuele Taxipost-klant kunt u tot 20 pakketten per dag afgeven in een postkantoor of
PostPunt (max. 10 kg). Verzendt u meer dan 20 pakketten per dag, dan moet u deze afgeven in een
MassPost (Hyper)Centrum.
Als contractuele Taxipost-klant kunt u uw pakketten steeds afgeven in een MassPost (Hyper)Centrum.
U kunt ook een maximum van 20 pakketten per dag afgeven in een postkantoor of PostPunt (max. 10 kg).
De prijs voor deze pakketten is ook de contractueel afgesproken prijs. Wilt u meer dan 20 pakketten
verzenden, dan moet u deze afgeven in een MassPost (Hyper)Centrum.
Zowel een contractuele klant als een niet-contractuele klant kan pakketten meegeven met een “Afhaling
ten Huize” als u beschikt over een contract “Afhaling ten Huize” bij De Post.
Conditionering, sortering en etikettering
Conditionering
U dient uw pakketten in principe in containers aan te leveren, maar u mag ze eventueel ook aanleveren op
palletten onder plastic folie.
Zakken worden aanvaard wanneer het gaat om pakketten kleiner dan 40cm x 40cm x 3cm.
Sortering en etikettering
U moet uw pakketten sorteren volgens postcode, zoals aangegeven in onderstaande tabel. U verzamelt uw
gesorteerde pakketten in containers, op palletten of in verschillende zakken. Deze sortering gebeurt op basis
van de postcode van het adres van de bestemmeling op het pakket.
Daarnaast moet er ook een specifieke etikettering worden voorzien voor de container of de pallet in de
vorm van een identificatieblad. Dit identificatieblad moet de correcte referentie vermelden: ‘Zone A’ of
‘Zone C’ (afhankelijk van de postcodes van de bestemmelingen).
SORTEER uW PAKKETTEn OP BASIS VAn DE POSTCODE
Container / Pallet / Zak met vermelding ‘Zone A’
Container / Pallet / Zak met vermelding ‘Zone C’
1 > ...
Identificatie Postcodes
1000 – 1999
2000 – 2999
3000 – 3999
8000 – 8999
9000 – 9999
Taxipost International Business (barcode ‘CD’) 8
4000 – 4999
5000 – 5699
6000 – 6999
7000 – 7999
8 Uw Taxipost International Express-pakketten (barcode CD) moeten apart gehouden
worden van deze 2 zones. Versie 3.1. November 2009 I Sectie 4 I Pagina 7

4. TaxiposT NaTioNale pakkeTTeN
VooRBeReiDiNG & afGifTe
VaN UW ZeNDiNGeN
Voor een correcte identificatie:
moet u de containers voorzien van een identificatieblad (A4 of A5);
moet u de palletten voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5): één blad op een van de kortste zijden van de
pallet en het andere bovenop de pallet;
moet u zakken identificeren met behulp van een etiket dat dezelfde informatie bevat als de identificatiebladen
van de containers.
Waar vindt u deze identificatiebladen?
De A4/A5-identificatiebladen voor de containers/palletten/zakken zijn beschikbaar op www.depost.be/masspost.
Opmerkingen
De postcode van de bestemmeling is het enige criterium bij het sorteren van uw pakketten. Producten
die verschillende opties combineren, mogen worden samengevoegd. Bijvoorbeeld, pakketten met optie
‘Signature’ mogen samen gesorteerd worden met pakketten zonder deze optie. Zelfs COD-pakketten
en Taxipost Pick-up & Go-pakketten moeten niet gescheiden worden van gewone pakketten.
Uw pakketten ‘Taxipost International Express’ (barcodes ‘EE’) moet u wel scheiden van uw andere pakketten.
Als uw contract een sortering voorziet in 5 zones (per sorteercentrum) of in 18 zones (per sorteersector), dan
vindt u alle informatie over het sorteren in de bijlagen van de MassPost Gids.
uw pakketten moeten gesorteerd worden op basis van de postcode van de bestemmeling.
De A4/A5-identificatiebladen voor containers/palletten/zakken zijn beschikbaar op
www.depost.be/afgifte.
U kunt containers en zakken bestellen bij uw Regional Transport Manager of via uw MassPost (Hyper)
Centrum.
Listings met informatie over alle afgegeven pakketten (zoals die in het verleden bestonden voor Kilopost) zijn
niet nodig voor Taxipost-zendingen, noch voor verrekenzendingen (COD).
Versie 3.1. November 2009 I Sectie 4 I Pagina 8

De procedures voor afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum vindt u terug in het hoofdstuk ‘Afgifte’ van sectie 1.
Hier wordt aangegeven welke afgiften u moet plannen en aankondigen.
u kunt uw afgiften op 2 manieren aankondigen:
via de toepassing e-MassPost. U krijgt dan onmiddellijk uw afgifteverklaring;
aan het MassPost-loket, waar u dan het aankondigingsborderel kunt afgeven.
U ontvangt dan uw afgifteverklaring.
4. TaxiposT NaTioNale pakkeTTeN
VooRBeReiDiNG & afGifTe
VaN UW ZeNDiNGeN
2. Afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum
Een afgifte van meer dan 5.000 pakketten in één keer moet ingepland worden.
Elke afgifte moet aangekondigd worden.
Betalingen (cash geld, Bancontact/Mister Cash, kredietkaarten en overschrijving) in een MassPost (Hyper)
Centrum zijn niet mogelijk voor pakketten.
Versie 3.1. November 2009 I Sectie 4 I Pagina 9

4. TaxiposT
iNTerNaTioNale pakkeTTeN
producTeN eN opTies
1. TaxiposT-producTen en -opTies
creaTie
1. afmeTingen, gewichT en dikTe
2. Lay-ouT van de zending
2.1. voorzijde van de zending
2.2. eTikeTTen meT de juisTe barcode en juisTe
karakTerisTieken verkrijgen
2.3. specifieke kenmerken van de zendingen
voorbereidiNg & afgifTe vaN
uw zeNdiNgeN
1. condiTionering: aLgemene richTLijnen
2. afgifTe in een massposT (hyper)cenTrum
>>
9
9
10
10
11
13
13
14
iNterNatioNale pakketteN

4. TaxiposT inTernaTionale pakkeTTen
proDUCTen & opTies
Taxipost levert uw pakketten ook in het buitenland. Net als bij uw nationale pakketten
kunt u het traject van uw internationale pakketten online opvolgen.
Onderstaande info is enkel geldig voor contractuele Taxipost-klanten.
Hebt u geen Taxipost-contract, raadpleeg dan de brochure “Ik verstuur een pakket
naar het buitenland” voor niet-contractuele klanten.
Deze is beschikbaar op www.taxipost.be en in uw postkantoor.
Wilt u als niet-contractuele klant grote afgiften doen van uw Kilopost Internationalpakketten,
dan dient u de regels te volgen die vermeld zijn in het deel ‘Creatie’ (punt 2.
“Lay-out van de zending”) en in het deel “Voorbereiding & afgifte van uw zendingen”.
1. Taxipost-producten en -opties 1
A
Als contractuele Taxipost-klant hebt u de keuze tussen 2 internationale formules:
Taxipost International Business
> Uw pakket wordt bezorgd:
> na 2 werkdagen in de buurlanden;
> na 3 tot 5 werkdagen in de meeste landen van de Europese Unie;
> na 4 tot 8 werkdagen in de rest van de wereld.
> U kunt uw pakket online opvolgen via www.taxipost.be/track.
> Het pakket wordt rechtstreeks geleverd op het adres van de bestemmeling die tekent voor ontvangst
en verwittigd wordt bij afwezigheid.
Taxipost International Express
> Uw pakket wordt bezorgd:
> de volgende werkdag in de buurlanden;
> na 1 tot 2 werkdagen in de meeste landen van de Europese Unie;
> na 2 tot 5 werkdagen in de rest van de wereld.
> U kunt uw pakket online opvolgen via www.taxipost.be/track.
> Het pakket wordt rechtstreeks geleverd op het adres van de bestemmeling die tekent voor ontvangst
en verwittigd wordt bij afwezigheid.
Beschikbare opties
Afhaling op Aanvraag
U kunt in de voormiddag een Afhaling op Aanvraag bestellen op het nummer 022 51 24 24 of via e-Shipper
Pro. De afhalingen gebeuren altijd op werkdagen in de namiddag.
Afhaling ten Huize
Deze dienst is mogelijk indien u een contract “Afhaling ten Huize” bij De Post heeft. U geeft uw Taxipostpakketten
dan gewoon samen met uw andere zendingen mee.
Aanvullende verzekeringen
U kunt een aanvullende verzekering afsluiten tegen verlies of beschadiging van uw pakket. Alle pakketzendingen
kunnen van de opties ‘Basic Insurance’ of ‘Additional Insurance’ genieten, behalve: goederen die Taxipost niet
mag vervoeren1 , software, antiek, documenten zijn tot maximaal €15 verzekerd. Meer informatie over onze
verzekeringsvoorwaarden vindt u op www.taxipost.be.
Taxipost stelt u twee formules voor:
> De basisverzekering of Basic Insurance biedt dekking tot maximaal €500/pakket.
> Additional Insurance: hiermee verzekert uw pakket tot maximaal €25.000.
1 De algemene voorwaarden voorwaarden van de dienst Taxipost zijn terug te vinden op
www.taxipost.be/voorwaarden www.depost.be/voorwaarden
Versie 3.3. November 2009 I Sectie 4.2 I Pagina 10

4. TaxiposT inTernaTionale pakkeTTen
CreaTie
In dit hoofdstuk behandelen we de voorwaarden waaraan een Taxipost-afgifte in een MassPost (Hyper)Center
moet voldoen.
De informatie die hierna volgt, is enkel van toepassing op internationale pakketten van contractuele Taxipost-klanten.
1. Afmetingen, gewicht en dikte
Alle internationale pakketten kunnen in de MassPost Centra afgegeven worden.
De zendingen moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:
Minimumafmetingen:
153 mm x 240 mm (voor één van de langste zijden van het pakket).
Maximumafmetingen:
(langste zijde) 1,5 m of 3 m voor de som van (A) + (2 x B) + (2 x C).
Maximumgewicht: 30 kg 2 .
Bij een gewicht van meer dan 2 kg of wanneer uw zending één
van de volgende dimensies 350 mm (A) x 230 mm (C) x 30mm (B)
overschrijdt, wordt deze automatisch beschouwd als Taxipostpakket.
Een zending in rolvorm wordt altijd als een Taxipost-pakket beschouwd en dient qua afmetingen aan de
volgende voorwaarden te voldoen:
L
A
C
2 In sommige landen is het maximumgewicht van de pakketten lager (bv. 20 kg).
Gelieve op www.taxipost.be de landfiche met de bijzonderheden per land te raadplegen.
B
D
Maximumafmetingen:
Voor een rol: lengte < 1,5 m en diameter < 400 mm
Versie 3.3. November 2009 I Sectie 4.2 I Pagina 11

3 CE voor Kilopost International-pakketten.
4 Borderel TE4/TE5
4. TaxiposT inTernaTionale pakkeTTen
CreaTie
2. Lay-out van de zending
Elk Taxipost-pakket moet voorzien zijn van een etiket of een borderel met P-barcode beginnend met
CD of EE 3 .
2.1. Voorzijde van de zending
Op de voorzijde van het pakket (= op een van de grootste oppervlaktes van het pakket) moet u het vooraf ingevulde
e-Shipper Pro-etiket kleven.
Als u een verzendingsborderel gebruikt4 , dient u onderstaande gegevens te vermelden:
het Taxipost-contractnummer;
het adres van de afzender;
het adres van de bestemmeling;
uw handtekening.
Als uw zending bestemd is voor een land buiten de Europese Unie, dient u bovendien ook de vereiste
douanedocumenten bij te voegen. Voor meer info kunt u terecht op www.taxipost.be.
Met het oog op een optimale scanning, uitreiking en facturatie van uw pakketten, is het belangrijk dat:
het etiket of het borderel op één zijde van het pakket wordt gekleefd (bv. niet schrijlings op twee zijden);
die zijde wordt dan beschouwd als de voorzijde van het pakket;
het adres van de afzender en dat van de geadresseerde goed leesbaar afgedrukt of geschreven zijn.
2.2. Etiketten met de juiste barcode en juiste karakteristieken verkrijgen
A
B
Als u een contractuele klant bent:
Als u gebruik wilt maken van onze Taxipost International Business- of onze Taxipost International Expressformule,
dan kunt u zelf de etiketten afdrukken met behulp van de online applicatie e-Shipper Pro. Als
u een Taxipost-contract heeft afgesloten, dan heeft u hiervoor een gebruikersnaam en een wachtwoord
ontvangen. Wenst u hierover meer inlichtingen? Neem dan contact op met uw Account Manager of bel
onze Business Customer Care op 022 51 24 24.
Voor de Taxipost International Express-formule kunt u ook de papieren borderellen TE4 of TE5 gebruiken.
U kunt ze bestellen via www.depost.be/materiaal.
Als u geen Taxipost-contract hebt
Als u gebruik wilt maken van de Kilopost International-producten, gebruik dan de BPI02-borderellen.
Deze borderellen zijn beschikbaar op www.depost.be/materiaal.
Versie 3.3. November 2009 I Sectie 4.2 I Pagina 12

4. TaxiposT inTernaTionale pakkeTTen
CreaTie
2.3. Specifieke kenmerken van de zendingen
Gevaarlijke of verboden producten mogen niet met Taxipost verstuurd worden 5 .
U moet uw zending met zorg verpakken om beschadiging bij de verwerking te voorkomen 6 .
5 U vindt de lijst van verboden producten op www.taxipost.be of in de brochure “Ik verstuur een
pakket in België”, beschikbaar in alle postkantoren en PostPunten.
6 Als het product niet goed is verpakt, dan wordt in geval van beschadiging geen schadevergoeding
uitgekeerd.
Versie 3.3. November 2009 I Sectie 4.2 I Pagina 13

4. TaxiposT inTernaTionale pakkeTTen
VoorBereiDinG & afGifTe
Van UW ZenDinGen
1. Conditionering: algemene richtlijnen
Regels voor de voorbereiding van uw afgifte
A
B
Beschrijving minimum- en maximumvolumes voor afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum
Klanten zonder Taxipost-contract
Klanten met Taxipost-contract
MASSPOST CEnTRUM MIn & MAx/AfgIfTE PER DAg MASSPOST HyPERCEnTRUM MIn & MAx/AfgIfTE
1/dag > 500/dag
1 > ...
1/dag > 5.000/dag
Als niet-contractuele Taxipost-klant kunt u tot 20 pakketten per dag afgeven in een postkantoor of
PostPunt7 (max. 10 kg per pakket). Verzendt u meer dan 20 pakketten per dag, dan moet u die afgeven in
een MassPost (Hyper) Centrum.
Als contractuele Taxipost-klant kunt u eveneens tot 20 pakketten per dag afgeven in een postkantoor
of een PostPunt8 (max. 10 kg per pakket). De enige voorwaarde die aan deze formule is verbonden, is
een facturatie op basis van uw contractnummer, dat op het e-Shipper Pro-etiket of het borderel vermeld
is. De prijs van deze pakketten stemt overeen met de prijs die werd overeengekomen in uw contract.
Verzendt u meer dan 20 pakketten, dan moet u die afgeven in een MassPost (Hyper) Centrum.
Zowel een contractuele klant als een niet-contractuele klant kan pakketten meegeven met een “Afhaling
ten Huize” als u beschikt over een contract “Afhaling ten Huize” bij De Post.
Contractuele klanten kunnen een beroep doen op de dienst “Afhaling op Aanvraag” via e-Shipper Pro of
via onze Business Customer Care op 022 51 24 24.
Niet-contractuele klanten doen dit via e-Shipper of via onze Klantendienst op 022 01 23 45.
Conditionering, sortering en etikettering
Conditionering
U dient uw pakketten in principe in containers aan te leveren, maar mag ze eventueel ook aanleveren op
palletten onder plastic folie.
Sortering van uw pakketten
De hierna vermelde richtlijnen voor de sortering van uw pakketten zijn enkel van toepassing als u uw
pakketten afgeeft in een MassPost (Hyper) Centrum. Als uw pakketten afgehaald worden via onze dienst
“Afhaling ten Huize” hoeft u ze niet vooraf te sorteren.
U mag uw Taxipost International Express-pakketten niet samen met andere pakketten afgeven.
U dient ze apart te houden en ze bij afgifte aan de MassPost-bediende te identificeren.
De Taxipost International Business-pakketten moeten in zone A gesorteerd worden, samen met
eventuele binnenlandse pakketten die voor diezelfde zone A bestemd zijn.
Etikettering
Er moet een specifieke etikettering voorzien worden voor elke container of elke pallet in de vorm van
een identificatieblad. Dit identificatieblad moet de correcte referentie vermelden: “Zone A” of “Express”:
Uw ‘Taxipost International Business’-pakketten (barcode ‘CD’) moeten in zone A gesorteerd worden.
Uw ‘Taxipost International Express’-pakketten (barcode ’EE’) moeten apart gehouden worden.
7 Behalve Taxipost (EMS) International-zendingen.
8 Behalve Taxipost International Express-zendingen. Versie 3.3. November 2009 I Sectie 4.2 I Pagina 14
1 > ...

4. TaxiposT inTernaTionale pakkeTTen
VoorBereiDinG & afGifTe
Van UW ZenDinGen
SORTEER Uw PAKKETTEn OP BASIS VAn DE POSTCODE
Identificatie Postcodes
Container / Pallet met vermelding ‘Zone A’
1000 – 1999
2000 – 2999
3000 – 3999
8000 – 8999
9000 – 9999
Taxipost International Business (barcode ‘CD’)
Voor een correcte identificatie:
moet u de containers voorzien van een identificatieblad (A4 of A5).
moet u de palletten voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5): één op één van de kortste zijden van de
pallet en het andere bovenop de pallet.
De A4/A5-identificatiebladen voor containers en palletten zijn beschikbaar op www.depost.be/afgifte.
U kunt containers bestellen bij uw Regional Transport Manager of via uw MassPost (Hyper) Centrum.
2. Afgifte in een MassPost (Hyper) Centrum
De procedures voor afgifte in een MassPost (Hyper) Centrum vindt u terug in het hoofdstuk “Afgifte” van Sectie 1.
Hier wordt aangegeven welke afgiften u moet plannen en aankondigen.
Elke afgifte van meer dan 5.000 pakketten tegelijk moet ingepland worden.
Elke afgifte moet aangekondigd worden.
U kunt uw afgiften op 2 manieren aankondigen:
via de toepassing e-MassPost. U krijgt dan onmiddellijk uw afgifteverklaring;
aan het MassPost-loket, waar u dan het aankondigingsborderel kunt afgeven.
U ontvangt dan uw afgifteverklaring..
Betalingen (cash geld, Bancontact/Mister Cash, kredietkaarten en overschrijving) in een MassPost (Hyper)
Centrum zijn niet mogelijk voor pakketten.
Als u uw pakketten wenst af te geven in een MassPost (Hyper) Centrum, dan dient u ze dus vooraf te frankeren
of, als u een contract heeft, ze te voorzien van uw account ID.
Versie 3.3. November 2009 I Sectie 4.2 I Pagina 15

ijlage
1. afgifTebordereL voor pakkeTTen:
bijzondere overeenkomsT
>>
15
Bijlage

Afgifte door de klant
Contractnummer 1
4. inTernaTionale pakkeTTen > bijlage
afGifTeBorDerel Voor pakkeTTen
Te gebruiken in geval van ‘Facturatie per Stuk’. Dit borderel is geen bewijs van afgifte.
Naam
Adres
Postcode
Gemeente
Btw-nummer
Taxipost-pakketten 1
Taxipost-pakketten
Geschatte hoeveelheid
nationale zendingen
Sortering van uw pakketten²
Geschatte hoeveelheid
internationale zendingen
In geval van afgifte voor rekening van een derde
Naam van de afgever
Adres
Postcode
Gemeente
Gegevens van de te factureren klant
Contractnummer 1
Gelieve de onderstaande sorteerinstructies te respecteren voor uw afgiftes in de MassPost (Hyper)Centra³
Zone A Zone B Zone International Express
Naam
Adres
Postcode
Gemeente
Btw-nummer
Postcodes van 1000 tot 3999 Postcodes van 4000 tot 7999 Taxipost International Express (barcode ‘EE’)
Postcodes van 8000 tot 9999
Taxipost International Business
(barcode ‘CD’)
De ondergetekende verklaart de volgende voorwaarden te aanvaarden:
voor de nationale en internationale zendingen, de Algemene voorwaarden van De Post nv van publiek recht en de Algemene voorwaarden voor Taxipost-pakketten van De Post
nv van publiek recht.
De informatie over de afgifte die op dit borderel staat is indicatief. Enkel de gegevens die via de scan van de streepjescode van uw pakketten worden ingevoerd, dienen als bewijs
tussen de partijen. De factuur van de afgever vermeldt het aantal gescande zendingen per dag en per type zending.
De op dit borderel vermelde informatie wordt door De Post nv van publiek recht gebruikt voor het beheer van de contractuele relaties en van de dienstverlening m.b.t de uitreiking
van pakketten, conform de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v de verwerking van persoonsgegevens.
Deze gegevens worden opgenomen in ons bestand waartoe u toegang kan krijgen en waarvan u een rechtzetting kan aanvragen.
SPECIMEN
Afgiftedatum // Handtekening van de afgever
1 Uw contractnummer vindt u terug in uw Taxipost contract en in de streepjescode van uw pakketten.
2 Zorg ervoor dat uw Taxipost International Express-zendingen gescheiden zijn van om het even welke andere zending.
De Taxipost International Business-zendingen moeten in zone A gesorteerd worden.
3 Uitgezonderd indien andere bepalingen contractueel voorzien zijn.
TAXIPOST - FRANK JAHN, DIVISIE VAN DE POST, NAAMLOZE VENNOOTSCHAP VAN PUBLIEK RECHT, MUNTCENTRUM, 1000 BRUSSEL BTW BE 0214.596.464 RPM BRUSSEL / PRC IBAN BE08 6790 0000 1313. BIC PCHQBEBB
Versie 3.3. November 2009 I Sectie 4.2 I Pagina 16

5. daGbladen en
tijdschriften
Geadresseerde daGbladen
Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een
geadresseerd dagBlad
afmetingen, gewicht en dikte
lay-out van de zendingen
regels voor de voorBereiding van geadresseerde dagBladen
al dan niet puBlicitaire supplementen Bij geadresseerde
dagBladen
Geadresseerde tijdschriften
Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een
geadresseerd tijdschrift
afmetingen, gewicht en dikte
lay-out van de zendingen
regels voor de voorBereiding van geadresseerde tijdschriften
al dan niet puBlicitaire supplementen Bij geadresseerde
tijdschriften
Postabo
Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een
postaBonnement
afmetingen, gewicht en dikte
lay-out van de zendingen
regels voor de voorBereiding van postaBonnementen
al dan niet puBlicitaire supplementen Bij postaBonnementen
bijlaGen
AAnvrAAg uitreiking op DAg+2 voor AnDere
DAn wekelijkse tijDschriften
verzoek tot goeDkeuring of wijziging voor De
Afgifte vAn DAgblADen en tijDschriften
>>
1
1
2
2
6
33
37
37
37
38
42
63
67
67
68
68
71
81
85
85
87
DagblaDen en
TijDschrifTen

5. daGbladen en
tijdschriften
Geadresseerde daGbladen
1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor
een geadresseerd dagblad
2. afmetingen, gewicht en dikte
3. lay-out van de zendingen
3.1. Verpakkingsmogelijkheden
3.2. Voorzijde van de zendingen
4. regels voor de voorbereiding van geadresseerde
dagbladen
4.1. niet-gesorteerde dagbladen
4.2. Dagbladen voorgesorteerd per sorteersector
4.3. Dagbladen voorgesorteerd per sorteersector en
per uitreikingskantoor
4.4. Dagbladen die geadresseerd worden aan
verkopers of bibliotheken door de uitgever
4.5. afgifte- en leveringstermijnen
5. al dan niet publicitaire supplementen bij
geadresseerde dagbladen
5.1. afmetingen, gewicht en dikte
5.2. Tarifering
5.3. informatieve supplementen
5.4. Publicitaire supplementen
>>
1
2
2
6
33
Geadresseerde daGbladen

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een
geadresseerd dagblad
Een geadresseerd dagblad is een gedrukte publicatie (die dagelijks verschijnt)
die door de uitgever geadresseerd en gefrankeerd wordt afgegeven bij
MassPost en verdeeld wordt door De Post op het adres van bestemming.
De zendingen worden verdeeld via de gewone post, in principe in D+1.
Om beschouwd te worden als een geadresseerd dagblad moet uw zending
voldoen aan alle voorwaarden, daarbij inbegrepen de definitie, die vermeld
zijn in het postreglement1 . De Post moet uw zending ook erkennen. U vindt
in het reglement ook een lijst van publicaties die uitgesloten zijn van de
categorie dagbladen.
Voorwaarden voor afgifte van geadresseerde dagbladen:
de dagbladen mogen enkel afgegeven worden in de MassPost hypercentra 2 . Dit geldt voor de dagbladen uit het
buitenland evenals voor de nationale dagbladen die geen Postabonnementen zijn en die door de uitgeverij rechtstreeks
geadresseerd worden aan de lezers.
U moet de bepalingen voorzien in het Reglement en de Algemene Voorwaarden 1 van De Post naleven wat betreft de
inhoud van elke zending die u toevertrouwt aan De Post.
Wist U
Dat…
Elke aanvraag om een publicatie door
De Post te laten erkennen als een dagblad
moet worden doorgegeven aan het Service
Centre van De Post.
Als de publicatie beantwoordt aan de
definitie die in het postreglement vermeld
staat, wordt er een erkenningsnummer (of
P-nummer) aan toegekend.
1 Het reglement en de Algemene Voorwaarden van De Post kunnen geraadpleegd worden
op www.depost.be.
2 Zie Algemene Bijlage – Lijst van de MassPost Hypercentra.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 1

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
2. Afmetingen, gewicht en dikte
De onderstaande afmetingen, gewicht en dikte moeten in acht genomen worden behoudens voorafgaande
toestemming van De Post.
Maximumafmetingen: 230 mm x 350 mm (de geadresseerde dagbladen moeten zodanig geplooid zijn dat ze niet groter zijn dan deze maximale afmetingen).
Maximumgewicht per publicatie: 2 kg.
Maximumgewicht per bundel: 7 kg.
Maximumdikte van een publicatie: 30 mm.
Maximumdikte van een bundel: 12 cm.
3. Lay-out van de zendingen
De volgende informatie moet op het eerste coverblad staan of op een etiket dat op het coverblad gekleefd wordt:
de titel;
de datum;
de vermelding ‘dagelijks’.
Als de verpakking (enveloppe of iets anders) deze gegevens verbergt, moeten ze ook allemaal vermeld worden
op de verpakking, behalve de datum van verschijning.
Bovendien moeten de volgende gegevens aangebracht zijn op de kant die zichtbaar is voor de diensten van
De Post (ofwel op het coverblad, ofwel op het schutblad ofwel op de verpakking):
het afgiftekantoor;
het adres van de bestemmeling3 ;
het adres van de afzender;
het nummer van de frankering in geldwaarde, indien de zendingen los verzonden worden.
De naam en het adres van de verantwoordelijke uitgever moeten eveneens vermeld worden ofwel op het coverblad,
ofwel binnenin de publicatie.
Wist U
Dat…
De geadresseerde dagbladen (als dusdanig
erkend door De Post) moeten bij voorkeur
gefrankeerd zijn in het stelsel P.B. 4
De geadresseerde dagbladen moeten
geplaatst zijn in een verpakking (plastic
folie of omslag), zonder verpakking met een
sluitingsetiket of geplooid, met een band
eromheen.
3 Voor meer informatie over de verschillende conditioneringen, zie Sectie 1, hoofdstuk Voorbereiding van
uw zendingen, Conditionering.
4 Voor meer informatie over de frankering, zie Algemene Bijlage, ‘Frankeermogelijkheden’.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 2

3.1.1. Zending in plastic folie
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
3.1. Verpakkingsmogelijkheden 5
Elk dagblad kan in een plastic folie verpakt worden. Het adres van de bestemmeling evenals het adres van
de afzender en de naam van het dagblad moeten goed leesbaar zijn.
Het adres van de bestemmeling mag:
vermeld zijn op de plastic verpakking:
> u kleeft een etiket op het plastic of
> u drukt het adres rechtstreeks af op een niet-transparante witte band op dat plastic.
zichtbaar vermeld worden doorheen de plastic verpakking:
> ofwel op het titelblad,
> ofwel op een schutblad dat in de verpakking zit.
Dit schutblad moet idealiter de hele oppervlakte van de zending bedekken maar er dient minimum een formaat A5 voor
een C4 zending gebruikt te worden. Het schutblad wordt op dezelfde plaats in identieke richting geplaatst en zodanig
dat het zich niet kan verplaatsen in de verpakking6 . De plastic folie moet volledig transparant zijn ter hoogte van de
adreszone.
Ongeacht voor welke oplossing u kiest, moet er minstens 2 cm afstand zitten tussen het adreskader van de bestemmeling
en alle andere gegevens die zichtbaar zijn onder de plastic folie of op de afdrukdrager, en dit in alle richtingen. Indien het
adres afgedrukt wordt op een etiket, mag enkel het adres weergegeven zijn op het etiket.
De andere informatie die hierboven vermeld wordt, mag:
afgedrukt worden op een niet-transparante witte band;
afgedrukt worden op het coverblad of op het schutblad.
a
Technische kenmerken van de plastic folie
De folie en de lasnaad van de plastic folie moeten
voldoende resistent zijn, zodat ze niet scheuren
tijdens de automatische behandeling door de
sorteermachines. De aanbevolen minimale dikte
van de plastic folie is 25 micron voor plastic van
het type LDPE (polyethyleen met lage dichtheid)
en 14 micron voor plastic van het type HDPE
(polyethyleen met hoge dichtheid).
De lasnaad van de plastic folie mag niet over het
adres lopen, zodat dit volledig leesbaar blijft.
5 Afsluitingen die het personeel van De Post zouden kunnen kwetsen of de andere zendingen zouden
kunnen beschadigen (nietjes, paperclips, metalen oogjes) zijn niet toegestaan.
6 Bij de conditionering moeten alle zendingen in dezelfde richting geplaatst worden.
De plastic folie mag niet electrostatisch geladen
zijn. Daartoe moet het gebruikte materiaal
antistatisch zijn en mag het geen statische lading
ondergaan tijdens het verpakkingsproces.
De folie mag niet veel groter zijn dan de inhoud.
De lengte van de plastic verpakking mag niet
meer dan 30 mm groter zijn dan de afmetingen
van de inhoud (met een tolerantie van 10 mm
voor de zendingen die meer dan 1 cm dik zijn).
Het moet mogelijk zijn om te schrijven op de
plastic folie, liefst op een witte, niet-transparante
band.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 3

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
3.1.2. Geplooide zendingen met een band eromheen
Elk dagblad mag geplooid zijn, met een band eromheen. Het adres van de bestemmeling evenals het adres van de
afzender en de naam van het dagblad moeten op de band staan.
Het deel van de band met het adres van de bestemmeling moet zich op dezelfde zijde van de zending bevinden als
de frankering (voorzijde).
3.1.3. Zendingen zonder verpakking
Als het dagblad verdeeld wordt zonder verpakking, moet het adres:
afgedrukt zijn op de publicatie zelf of
afgedrukt worden op een etiket dat op de publicatie gekleefd wordt of
afgedrukt worden op een etiket waarmee het dagblad dichtgeplakt wordt.
3.1.4. Zendingen in enveloppe
Indien het dagblad verdeeld wordt in een omslag, moeten alle elementen die vermeld zijn in de inleiding van punt 3
en die zichtbaar moeten zijn voor de diensten van De Post, op de buitenkant van de omslag terug te vinden zijn.
3.2. Voorzijde van de zendingen
De voorzijde is de zijde waarop het adres van de bestemmeling en de frankering aangebracht zijn.
Dat kan dus zijn:
1. de voorzijde van een plastic verpakking;
2. het schutblad;
3. het eerste coverblad;
4. de zijde van het dagblad waarop het adres van de bestemmeling staat, indien het dagblad geplooid is met een
band eromheen;
5. de voorzijde van een omslag.
1. Als het adres van de bestemmeling op de plastic verpakking staat, moet de voorzijde de volgende regels
respecteren:
Het adres van de bestemmeling moet zich op ten minste 1,5 cm van de zijkant bevinden op een etiket, of op
een niet-transparante witte band.
Het adres van de afzender moet op een niet-transparante witte band staan of afgedrukt worden op het
schutblad, ofwel op het coverblad:
> op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling;
> tenzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad afgedrukt wordt, moet het zich
bovenaan links van het adres van de bestemmeling bevinden;
> het moet voorafgegaan worden door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en het moet perfect
gealigneerd zijn daarmee;
> de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de
bestemmeling, indien dat afgedrukt wordt op het coverblad;
> is bij voorkeur vet of cursief;
> tenzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad afgedrukt wordt, mogen de
lettertypes Arial en Verdana niet gebruikt worden voor het retouradres.
Alle andere vereiste vermeldingen (zie intro punt 3) moeten eveneens op een niet-transparante witte band
staan of afgedrukt worden op het schutblad, ofwel op het coverblad op minstens 2 cm van het adres van de
bestemmeling.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 4

7 Zie Algemene Bijlage - Kleurnormen
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
2. Als het adres van de bestemmeling afgedrukt wordt op een schutblad,
moet de voorzijde de onderstaande regels respecteren:
de frankering moet in de rechterbovenhoek staan.
het adres van de bestemmeling moet zich op 1,5 cm van de rand
bevinden.
alle andere gegevens (zie punt 3) moeten zich op het schutblad bevinden,
op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling.
het adres van de afzender wordt rechtstreeks op het schutblad afgedrukt:
> het moet zich bovenaan links van het adres van de
bestemmeling bevinden;
> op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling;
> het moet voorafgegaan zijn door de vermelding ‘afz.’ of
‘afzender’ en moet perfect gealigneerd zijn daarmee;
> de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn
dan die van het adres van de bestemmeling, als dat op het
coverblad afgedrukt wordt;
> is bij voorkeur vet of cursief;
> de lettertypes Arial en Verdana mogen niet gebruikt worden
voor het retouradres.
Frankeerzone
3. Als het adres van de bestemmeling op het eerste coverblad verschijnt: In
dit geval is het dagblad niet verpakt of verpakt in een volledig transparant
plastic folie ter hoogte van de adreszone.
De voorzijde moet de volgende regels respecteren:
het adres van de bestemmeling moet
> op een etiket staan of moet rechtstreeks op het coverblad7 Newspaper
afgedrukt worden;
> op minstens 1,5 cm van de zijkant staan;
het adres van de afzender
> moet afgedrukt zijn op de plastic folie op een niettransparante
witte band of rechtstreeks op het coverblad;
> moet op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling
staan;
> moet voorafgegaan worden door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en het moet perfect
gealigneerd zijn daarmee;
> de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de
bestemmeling, indien dat afgedrukt wordt op het coverblad;
> is bij voorkeur vet of cursief;
> tenzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad (coverblad) afgedrukt wordt, mogen
de lettertypes Arial en Verdana niet gebruikt worden voor het retouradres.
alle andere vereiste vermeldingen (zie intro punt 3) moeten
> op het coverblad of op de plastic folie of op een niet-transparante witte band staan;
> op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling staan.
15 mm
15 mm
Frankeerzone
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 5

8 Zie Algemene Bijlage - Lijst van de sectoren.
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
4. Als het dagblad geplooid wordt met een band eromheen, moeten het
adres van de bestemmeling, de titel van de publicatie en het adres van de
afzender op deze band staan en op dezelfde zijde als de frankering.
De andere vermeldingen (zie punt 3) kunnen hierop eveneens
aangebracht worden, ofwel op het coverblad.
Het adres van de afzender moet:
> bovenaan links van het adres van de bestemmeling staan;
> op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling staan;
> het moet voorafgegaan zijn door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’
en moet perfect gealigneerd zijn daarmee;
> de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de
bestemmeling, indien dat afgedrukt wordt op het coverblad;
> het is bij voorkeur vet of cursief;
> de lettertypes Arial en Verdana mogen niet gebruikt worden voor het retouradres.
5. De voorzijde van een omslag moet dezelfde regels respecteren als LARGE Format-zendingen zonder
venster, zie Sectie 1.
4. Regels voor de voorbereiding van geadresseerde dagbladen
In dit deel leggen wij u uit hoe u uw post kunt voorbereiden om te beantwoorden aan de vereisten van De Post.
Naargelang uw voorkeur en uw productieproces en eventueel uw overeenkomst, kunt u kiezen om uw zendingen al
dan niet voor te sorteren.
GEnt x
De vijf
Belgische
sorteercentra
BRUSSEL x
CHARLEROI x
AntWERPEn x
LUIK x
Wist U
Dat…
In BELGIë zIjn ER:
Newspaper
5 sorteercentra (Antwerpen X,
Brussel X, Charleroi X, Gent X en Luik X)
19 sorteersectoren (gegroepeerd per
postcode) 8
ongeveer 570 uitreikingskantoren.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 6

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
4.1. Niet-gesorteerde dagbladen
Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes
Een niet-gesorteerde afgifte houdt in dat de klant het product niet heeft voorbereid volgens de regels van De Post
vermeld in de punten 4.2. en 4.3.
De geadresseerde dagbladen moeten steeds afgegeven worden in een MassPost Hypercentrum gesitueerd in een
sorteercentrum (Doornik accepteert dus geen afgiften van geadresseerde dagbladen), en dit zonder kwantitatieve
toegangscriteria. U mag tot 1.000 stuks niet-gesorteerde dagbladen afgeven.
Conditionering 9 en etikettering
Voor de conditionering van de geadresseerde dagbladen kunt u kiezen tussen 3 mogelijkheden:
a
Geadresseerde dagbladen — 1 > 1.000
Optie 1: bakken in containers
Minimum per container: 10 bakken
Alternatief 1: bakken op palletten
Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog
9 Voor meer informatie over de verschillende conditioneringen, zie Sectie 1, hoofdstuk Voorbereiding van
uw zendingen, Conditionering.
MASSPOSt CEntRUM MIn. & MAx./AFGIFtE MASSPOSt HYPERCEntRUM MIn. & MAx./AFGIFtE
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de containers worden voorzien van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
niet-gesorteerd
niet-
gesorteerd
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de palletten voorzien worden van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Geadresseerde
dagbladen
niet-gesorteerd
niet-
gesorteerd
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
niet-gesorteerd (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
niet-gesorteerd.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m 2 .
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
niet-gesorteerd (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product: nietgesorteerd.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m 2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 7

c
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
Optie 2: conditioneringsbundels in restmailcontainers of op palletten
Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor
de helft gevuld
Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog
Minimum per bundel: 3 cm hoog
Optie 3: conditioneringsbundels in zakken in restmailcontainers
Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de
helft gevuld
Wist U
Dat…
OF
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de restmailcontainers voorzien
worden van een identificatieblad (A4 of A5);
moeten de palletten voorzien worden van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
niet-gesorteerd
niet-
gesorteerd
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de restmailcontainers voorzien
worden van een identificatieblad (A4 of A5).
Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Geadresseerde
dagbladen
niet-gesorteerd
niet-
gesorteerd
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
niet-gesorteerd (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
niet-gesorteerd.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
niet-gesorteerd (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
niet-gesorteerd.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m 2 .
De bladen (formaat etiket bak/A4/A5) voor de containers/restmailcontainers/palletten
alsook de etiketten voor de bakken/zakken zijn beschikbaar op www.depost.be.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 8

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
4.2. Dagbladen voorgesorteerd per sorteersector
Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes
De afzender moet zijn zendingen ordenen per sorteersector (dus in functie van de postcodes) en moet de
voorbereidingsregels vermeld in “Conditionering en etikettering” hieronder respecteren.
Tussen 1.000 en 10.000 stuks moeten geadresseerde dagbladen voorgesorteerd worden per sector en verplicht
afgegeven worden in een MassPost Hypercentrum gesitueerd in een sorteercentrum (Doornik accepteert dus geen
afgiften van geadresseerde dagbladen).
Conditionering 10 en etikettering
a
Geadresseerde dagbladen — 1.000 > 10.000
Optie 1: bakken in containers
Minimum per container: 10 bakken
1. Container per sorteersector
10-12
10-12 10-12
10-12 10-12
1 container per sector
(BRUSSEL x 10 – 12)
1 bak = 1 sector
10 Voor meer informatie over de verschillende conditioneringen, zie Sectie 1, hoofdstuk Voorbereiding van
uw zendingen, Conditionering.
MASSPOSt CEntRUM MIn. & MAx./AFGIFtE MASSPOSt HYPERCEntRUM MIn. & MAx./AFGIFtE
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per sector
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Alle zendingen worden in bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten voor
eenzelfde sorteersector bevatten. De bakken
worden in containers geplaatst. Elke
container bevat uitsluitend producten van
dezelfde sector.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken voorzien worden van een
etiket;
moeten de containers voorzien worden van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per sector
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product: sortering
per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 9

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
2. Container per sorteercentrum
10-12
10-12
BRUSSEL x 10 – 12
13-16
13-16 13-16
BRUSSEL x 13 – 16
10-12
10-12 13-16
13-16 13-16
1 bak = 1 sector
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per sector
Geadresseerde
dagbladen
1 container per sorteercentrum
= verschillende sectoren
(BRUSSEL x)
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming) (minimale
lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
container te vullen per sorteersector (min.
10 bakken), is het mogelijk om de container
aan te vullen met bakken van andere sectoren
van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen
worden in bakken geplaatst.
Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
sorteersector bevatten. De container mag uitsluitend
producten bevatten van sectoren die tot hetzelfde
sorteercentrum behoren.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken voorzien worden van een
etiket;
moeten de containers voorzien worden van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam
van de klant
Sorteercentrum
(bijv. BRUSSEL x)
Sortering
per sector
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
sorteercentrum (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m 2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 10

3. Nationale container
10-12
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
1 bak = 1 sector
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sortering
per sector
10-12
BRUSSEL x
13-16
13-16 13-16
AntWERPEn x
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
10-12
12-22 13-16
13-16 13-16
1 nationale container
= meerdere sorteercentra
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
container te vullen per sorteercentrum (min.
10 bakken), is het mogelijk om de container
aan te vullen met bakken van andere sorteercentra
(nationale container). Alle zendingen
worden in bakken geplaatst.
Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
sorteersector bevatten. De container mag producten
bevatten van verschillende sorteercentra.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken voorzien worden van een
etiket;
moeten de containers voorzien worden van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam
van de klant
Sortering
per sector
nationaal
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
nationaal (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 11

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
Alternatief 1: bakken op palletten
Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog
1. Pallet per sorteersector
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sortering
per sector
10-12
10-12 10-12
10-12 10-12
1 pallet per sorteersector
(BRUSSEL x 10 – 12)
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Geadresseerde
dagbladen
1 bak = 1 sector
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke
bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
sorteersector bevatten. De bakken worden op
palletten geplaatst. Elke pallet bevat uitsluitend
producten van dezelfde sector.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken voorzien worden van een
etiket;
moeten de palletten voorzien worden van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet
en het andere bovenop de pallet.
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per sector
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 12

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
2. Pallet per sorteercentrum
10-12 10-12
BRUSSEL x 10 – 12
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sortering
per sector
13-16
13-16 13-16
BRUSSEL x 13 – 16
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Geadresseerde
dagbladen
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
Vermelde informatie:
10-12
10-12 13-16
13-16 13-16
1 pallet per sorteercentrum
= verschillende sectoren
(BRUSSEL x)
1 bak = 1 sector
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
pallet te vullen per sorteersector (min. 200 kg
of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan
te vullen met bakken van andere sectoren
van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen
worden in bakken geplaatst.
Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
sorteersector bevatten. De pallet mag uitsluitend
producten bevatten van sectoren die tot hetzelfde
sorteercentrum behoren.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken voorzien worden van een
etiket;
moeten de palletten voorzien worden van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet
en het andere bovenop de pallet.
naam
van de klant
Sorteercentrum
(bijv. BRUSSEL x)
Sortering
per sector
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
sorteercentrum (bestemming) (minimale
lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 13

3. Nationale pallet
10-12 13-16
BRUSSEL x
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sortering
per sector
25-29
20-24 25-29
AntWERPEn x
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Geadresseerde
dagbladen
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
Vermelde informatie:
10-12
20-24 13-16
25-29 25-29
1 nationale pallet
= verschillende sorteercentra
1 bak = 1 sector
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
pallet te vullen per sorteercentrum (min. 200
kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet
aan te vullen met bakken van andere sorteer-
centra (nationale pallet). Alle zendingen
worden in bakken geplaatst.
Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
sorteersector bevatten. De pallet mag producten
bevatten van verschillende sorteercentra.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken voorzien worden van een
etiket;
moeten de palletten voorzien worden van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet
en het andere bovenop de pallet.
naam
van de klant
Sortering
per sector
nationaal
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
nationaal (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 14

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
Optie 2: blinde bundels in restmailcontainers of op palletten
Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld
Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog
Minimum per bundel: 3 cm hoog
1. Restmailcontainer of pallet per sorteersector
10-12
10-12 10-12
10-12 10-12
1 container per sector
(BRUSSEL x 10 – 12)
OF
10-12
10-12 10-12
10-12 10-12
1 pallet per sector
(BRUSSEL x 10 – 12)
1 bundel = 1 sector
Alle zendingen worden in blinde bundels
geplaatst. De bundels worden op palletten of
in restmailcontainers geplaatst.
Elke restmailcontainer of pallet bevat uitsluitend
producten voor dezelfde sector.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de restmailcontainers voorzien
worden van een identificatieblad (A4 of A5);
moeten de palletten voorzien worden van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per sector
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 15

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
2. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum
10-12 10-12
BRUSSEL x 10 – 12
13-16
13-16 13-16
BRUSSEL x 13 – 16
13-16
13-16 13-16
10-12 10-12
1 container per sorteercentrum
= meerdere sorteersectoren
(BRUSSEL x )
Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet
(minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteersector, is het mogelijk om een restmailcontainer of een pallet per sorteercentrum
te vullen. Alle zendingen worden in blinde bundels geconditioneerd.
Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde sector bevatten.
Voor een goede identificatie van het product:
OF
10-12 10-12
BRUSSEL x 10 – 12
< 80 cm
OF
< 200 kg
13-16 13-16
1 pallet per sorteercentrum
(BRUSSEL x)
13-16
< 80 cm
1 bundel = 1 sector
13-16 13-16
OF
< 200 kg
1 bundel = 1 sector
BRUSSEL x 13 – 16
moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5);
moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de
pallet en het andere bovenop de pallet.
De restmailcontainer of de pallet mag uitsluitend producten bevatten van meerdere sectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.
Wat betreft de identificatie van de bundels:
elke bundel wordt voorzien van een etiket op de buitenzijde van de bundel;
de bundels worden van elkaar gescheiden door een kartonnen of papieren scheidingsvel dat dezelfde afmetingen heeft
als de oppervlakte van de container of de pallet en waarop de volgende informatie moet staan:
> code voor de identificatie van de sortering: Sector (bijv. 10 – 12),
> sortering van het product: Sortering per sector.
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per sector
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
naam
van de klant
Sorteercentrum
(bijv. BRUSSEL x)
Sortering
per sector
Geadresseerde
dagbladen
13-16
10-12 10-12
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
sorteercentrum (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 16

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
3. Nationale restmailcontainer of nationale pallet
10-12 10-12
BRUSSEL x
20-24
20-24 20-24
AntWERPEn x
20-24
20-24 20-24
10-12 10-12
1 nationale container
= meerdere sorteercentra
Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of minstens voor de helft gevuld) of
een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteercentrum, is het mogelijk om een nationale restmailcontainer of
een nationale pallet te vullen. Alle zendingen worden in bundels geconditioneerd.
De restmailcontainer of de pallet mag producten bevatten voor verschillende sorteercentra. Elke bundel mag uitsluitend
producten van eenzelfde sorteersector bevatten.
Voor een goede identificatie van het product:
OF
10-12 10-12
BRUSSEL x
< 80 cm
OF
< 200 kg
20-24 20-24
1 nationale pallet
= meerdere sorteercentra
20-24
< 80 cm
1 bundel = 1 sector
20-24 20-24
OF
< 200 kg
1 bundel = 1 sector
AntWERPEn x
elke bundel wordt voorzien van een etiket op de buitenzijde van de bundel;
de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (A4 of A5);
de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per sector
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
naam
van de klant
Sortering
per sector
nationaal
Geadresseerde
dagbladen
20-24
10-12 10-12
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
nationaal (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 17

Optie 3: blinde bundels in zakken in restmailcontainers
Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld
1. Restmailcontainer per sorteersector
1 container per sector
(BRUSSEL x 10 – 12)
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per sector
Geadresseerde
dagbladen
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
Vermelde informatie:
1 zak = 1 sector
Volume ≥ 5 kg of
≥ volume van
halfgevulde zak
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Alle zendingen worden geconditioneerd
in blinde bundels die in zakken gelegd
worden. De zakken worden in restmailcontainers
geplaatst.
10-12 10-12 Een restmailcontainer bevat enkel producten voor
dezelfde sector.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de zakken voorzien worden van een
zaketiket;
moeten de restmailcontainers voorzien
worden van een identificatieblad (A4 of A5).
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per sector
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 18

2. Restmailcontainer per sorteercentrum
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sortering
per sector
10-12
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Geadresseerde
dagbladen
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
BRUSSEL x 10 – 12 1 container per sorteercentrum
= meerdere sorteersectoren
(BRUSSEL x)
13-16 13-16
BRUSSEL x 13 – 16
Vermelde informatie:
10-12
13-16 13-16
1 zak = 1 sector
Volume ≥ 5 kg of
≥ volume van
halfgevulde zak
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen.
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
restmailcontainer te vullen per sorteersector
(min. 200 kg of minstens voor de helft gevuld),
is het mogelijk om een restmailcontainer te
vullen per sorteercentrum. Alle zendingen
worden geconditioneerd in blinde bundels die
in zakken gelegd worden.
Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde
sector bevatten. Een zak mag uitsluitend producten
van eenzelfde sector bevatten. De container mag
enkel zakken bevatten van sectoren die tot hetzelfde
sorteercentrum behoren.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de zakken voorzien worden van een
zaketiket;
moeten de restmailcontainers voorzien
worden van een identificatieblad (A4 of A5).
naam
van de klant
Sorteercentrum
(bijv. BRUSSEL x)
Sortering
per sector
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
sorteercentrum (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 19

3. Nationale restmailcontainer
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sortering
per sector
10-12
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Geadresseerde
dagbladen
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
BRUSSEL x 1 nationale container
= meerdere sorteercentra
BRUSSEL x
20-24 20-24
AntWERPEn x
Vermelde informatie:
10-12
20-24 20-24
1 zak = 1 sector
Volume ≥ 5 kg of
≥ volume van
halfgevulde zak
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen.
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er niet voldoende zakken zijn om een restmailcontainer
te vullen per sorteercentrum (min.
200 kg of minstens voor de helft gevuld), is het
mogelijk om een nationale restmailcontainer te
vullen. Alle zendingen worden geconditioneerd
in blinde bundels die in zakken gelegd worden.
Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde
sector bevatten. Een zak mag uitsluitend producten van
eenzelfde sorteersector bevatten. De restmailcontainer
mag zakken van verschillende sorteercentra bevatten.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de zakken voorzien worden van een
zaketiket;
moeten de restmailcontainers voorzien
worden van een identificatieblad (A4 of A5).
naam
van de klant
Sortering
per sector
nationaal
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
nationaal (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 20

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
4.3. Dagbladen voorgesorteerd per sorteersector en per uitreikingskantoor
Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes
Elk uitreikingskantoor is een groepering van postcodes11 . De afgever moet zijn zendingen ordenen per
uitreikingskantoor (dus in functie van de postcodes) en moet de voorbereidingsregels vermeld in “Conditionering en
etikettering” hieronder respecteren.
Vanaf 10.000 stuks moeten geadresseerde dagbladen verplicht voorgesorteerd worden per uitreikingskantoor en
verplicht worden afgegeven in een MassPost Hypercentrum gesitueerd in een sorteercentrum (Doornik accepteert
dus geen afgiften van geadresseerde dagbladen).
Conditionering 12 en etikettering
a
Geadresseerde dagbladen — 10.000 > ...
Optie 1: directe bakken in containers
Minimum per container: 10 bakken
1. Container per uitreikingskantoor
PC1020
PC1020 PC1020
PC1020 PC1020
1 container
= 1 uitreikingskantoor
(CP 1020)
1 directe bak
= 1 uitreikingskantoor
11 Zie Lijst van de postcodes op www.depost.be.
12 Voor meer informatie over de verschillende conditioneringen, zie Sectie 1, hoofdstuk Voorbereiding van
uw zendingen, Conditionering.
MASSPOSt CEntRUM MIn. & MAx./AFGIFtE MASSPOSt HYPERCEntRUM MIn. & MAx./AFGIFtE
Alle zendingen worden in directe bakken
geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten
voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.
De bakken worden in containers geplaatst.
Elke container mag uitsluitend producten van eenzelfde
uitreikingskantoor bevatten.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de containers voorzien worden van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van het
uitreikingskantoor
(bijv. 1020)
Sortering
per UK
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
nummer van het uitreikingskantoor
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 21

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
2. Container per sorteersector
PC1000 PC1000
BRUSSEL 1
PC1030
PC1030 PC1030
BRUSSEL 3
PC1000
PC1030 PC1000
PC1000 PC1030
1 directe bak = 1 uitreikingskantoor
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van het
uitreikingskantoor
(bijv. 1020)
Sortering
per UK
Wist U
Dat…
Geadresseerde
dagbladen
1 container per sorteersector
(BRUSSEL x 10 – 12)
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen.
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
container te vullen per uitreikingskantoor
(min. 10 bakken), is het mogelijk om een
container per sector te vullen. Alle zendingen
worden in directe bakken geplaatst. De bakken
worden in containers geplaatst.
Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
uitreikingskantoor bevatten. De container mag
uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren
die tot dezelfde sorteersector behoren.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken voorzien worden van een
etiket;
moeten de containers voorzien worden van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per UK
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
De bladen (formaat etiket bak/A4/A5) voor de containers/restmailcontainers/palletten
en de etiketten voor de bakken/ zakken zijn beschikbaar op www.depost.be.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 22

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
3. Container per sorteercentrum
PC1030 PC1180
BRUSSEL x 10 – 12
PC1300
PC1300 PC1400
BRUSSEL x 13 – 16
PC1400
PC1300 PC1300
PC1030 PC1180
1 container per sorteercentrum
= meerdere sorteersectoren
(BRUSSEL x)
1 directe bak = 1 uitreikingskantoor
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van het
uitreikingskantoor
(bijv. 1020)
Sortering
per UK
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product: geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
container te vullen (min. 10 bakken) per
sector, is het mogelijk om een container
per sorteercentrum te vullen. Alle zendingen
worden in directe bakken geplaatst.
Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
uitreikingskantoor bevatten. De container mag
uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren
die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken voorzien worden van een
etiket;
moeten de containers voorzien worden van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam
van de klant
Sorteercentrum
(bijv. BRUSSEL x)
Sortering
per UK
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
sorteercentrum (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 23

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
Alternatief 1: directe bakken op palletten
Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog
1. Pallet per uitreikingskantoor
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sortering
per UK
PC1020
PC1020 PC1020
PC1020 PC1020
1 pallet
= 1 uitreikingskantoor
(PC 1020)
nummer van het
uitreikingskantoor
(bijv. 1000)
Geadresseerde
dagbladen
1 directe bak = 1 uitreikingskantoor
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product: geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten
voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.
De bakken worden op palletten geplaatst.
Elke pallet mag uitsluitend producten van
eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken voorzien worden van een
etiket;
moeten de palletten voorzien worden van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
naam
van de klant
nummer van het
uitreikingskantoor
(bijv. 1000)
Sortering
per UK
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
nummer van het uitreikingskantoor
(bestemming) (minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 24

2. Pallet per sorteersector
PC1000 PC1000
BRUSSEL 1
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sortering
per UK
PC1030
PC1030 PC1030
BRUSSEL 2
nummer van het
uitreikingskantoor
(bijv. 1000)
Geadresseerde
dagbladen
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
Vermelde informatie:
PC1000
PC1000 PC1030
PC1030 PC1030
1 pallet per sector
= verschillende
uitreikingskantoren
(BRUSSEL x 10 – 12)
1 directe bak =
1 uitreikingskantoor
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen.
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
pallet te vullen per uitreikingskantoor (min.
200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de
pallet aan te vullen met bakken van andere
uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector.
Alle zendingen worden in bakken geplaatst.
Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
uitreikingskantoor bevatten. De pallet mag uitsluitend
producten bevatten van uitreikingskantoren die tot
dezelfde sorteersector behoren.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken voorzien worden van een
etiket;
moeten de palletten voorzien worden van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per UK
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 25

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
3. Pallet per sorteercentrum
PC1030 PC1180
BRUSSEL x 10 – 12
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sortering
per UK
PC1400
PC1300 PC1400
BRUSSEL x 13 – 16
nummer van het
uitreikingskantoor
(bijv. 1000)
Geadresseerde
dagbladen
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
Vermelde informatie:
PC1030
PC1400 PC1030
PC1400 PC1300
1 pallet per sorteercentrum
= verschillende sectoren
(BRUSSEL x)
1 directe bak =
1 uitreikingskantoor
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product: geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
pallet te vullen per sorteersector (min. 200 kg
of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan
te vullen met bakken van andere uitreikingskantoren
van hetzelfde sorteercentrum. Alle
zendingen worden in bakken geplaatst.
Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
uitreikingskantoor bevatten. De pallet mag uitsluitend
producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot
hetzelfde sorteercentrum behoren.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken voorzien worden van een
etiket;
moeten de palletten voorzien worden van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
naam
van de klant
Sorteercentrum
(bijv. BRUSSEL x)
Sortering
per UK
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
sorteercentrum (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 26

Optie 2: directe bundels in restmailcontainers of op palletten
Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld
Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog
Minimum per bundel: 3 cm hoog
1. Restmailcontainer of pallet per uitreikingskantoor
PC1000
PC1000 PC1000
PC1000 PC1000
1 container per
uitreikingskantoor
(BRUSSEL 1 (PC 1000))
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
OF
PC1000
PC1000 PC1000
PC1000 PC1000
1 pallet per
uitreikingskantoor
(BRUSSEL 1 (PC 1000))
1 directe bundel
= 1 uitreikingskantoor
Alle zendingen worden in directe bundels
geconditioneerd. De bundels worden op
palletten of in restmailcontainers geplaatst.
Elke restmailcontainer of pallet mag uitsluitend
producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de restmailcontainers voorzien
worden van een identificatieblad (A4 of A5);
moeten de palletten voorzien worden van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van het
uitreikingskantoor
(bijv. 1000)
Sortering
per UK
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
nummer van het uitreikingskantoor
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 27

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
2. Restmailcontainer of pallet per sorteersector
PC1000 PC1000
BRUSSEL 1
PC1030
PC1030 PC1030
BRUSSEL 3
PC1030
PC1030 PC1030
PC1000 PC1000
1 container per sector
(BRUSSEL x 10 – 12)
1 directe bundel
= 1 uitreikingskantoor
Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet
(minstens 200 kg of 80 cm hoog) per uitreikingskantoor, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen
met bundels van andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in directe bundels
geconditioneerd. De bundels worden op palletten of op restmailcontainers geplaatst.
Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer of de pallet mag
uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.
Voor een goede identificatie van het product:
OF
PC1000 PC1000
BRUSSEL 1
PC1030 PC1030
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
PC1030 PC1030
1 pallet per sector
(BRUSSEL x 10 – 12)
1 directe bundel
= 1 uitreikingskantoor
moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5);
moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de
pallet en het andere bovenop de pallet.
PC1030
BRUSSEL 3
Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per UK
Geadresseerde
dagbladen
PC1030
PC1000 PC1000
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector
(bestemming (minimale
lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 28

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
3. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum
PC1000 PC1000
BRUSSEL 10 – 12
PC1300
PC1300 PC1300
BRUSSEL 13 – 16
PC1300
PC1300 PC1300
PC1000 PC1000
1 container per sorteercentrum
(BRUSSEL x)
1 directe bundel
= 1 uitreikingskantoor
Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet
(minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteersector, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met bundels
van andere uitreikingskantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd.
Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer of de pallet mag
uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.
Voor een goede identificatie van het product:
OF
PC1000 PC1000
BRUSSEL 10 – 12
PC1300 PC1300
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
PC1030 PC1030
1 pallet per sorteercentrum
(BRUSSEL x)
1 directe bundel
= 1 uitreikingskantoor
moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5);
moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de kortste zijden van de
pallet en het andere bovenop de pallet;
moeten de directe bundels van elkaar gescheiden worden door een kartonnen of papieren scheidingsvel dat dezelfde
afmetingen heeft als de oppervlakte van de restmailcontainer of de pallet en waarop de volgende informatie moet staan:
> code voor de identificatie van de sortering: sector (bijv. 10 – 12), en uitreikingskantoor (postcode, bijv. 1000);
> sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.
PC1300
BRUSSEL 13 – 16
Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sorteercentrum
(bijv. BRUSSEL x)
Sortering
per UK
Geadresseerde
dagbladen
PC1030
PC1000 PC1000
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
sorteercentrum (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 29

c
Optie 3: directe zakken in restmailcontainers
1. In restmailcontainer per uitreikingskantoor
PC1000 PC1000
1 container
= 1 uitreikingskantoor
(BRUSSEL 1 (PC 1000))
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
1 zak = 1 uitreikingskantoor
Volume ≥ 5 kg of
≥ volume van
halfgevulde zak
Alle zendingen worden geconditioneerd in
directe bundels die in zakken gelegd worden. De
zakken worden in restmailcontainers geplaatst.
Een zak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
uitreikingskantoor bevatten. Een restmailcontainer
mag enkel zakken van eenzelfde uitreikingskantoor
bevatten.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de restmailcontainers voorzien
worden van een identificatieblad (A4 of A5).
Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van het
uitreikingskantoor
(bijv. 1000)
Sortering
per UK
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
nummer van het uitreikingskantoor
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 30

2. Restmailcontainer per sorteersector
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sortering
per UK
PC1000
nummer van het
uitreikingskantoor
(bijv. 1000)
Geadresseerde
dagbladen
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
BRUSSEL x 1 1 container per sorteersector
(BRUSSEL x 10 – 12)
PC1030 PC1030
BRUSSEL x 3
Vermelde informatie:
PC1030
PC1030 PC1000
1 zak = 1 uitreikingskantoor
Volume ≥ 5 kg of
≥ volume van halfgevulde
zak
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product: geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende zakken zijn om een restmailcontainer
te vullen per uitreikingskantoor (min.
200 kg of minstens voor de helft gevuld), is het
mogelijk om een restmailcontainer te vullen per
sector. Alle zendingen worden geconditioneerd in
directe bundels die in zakken gelegd worden. De
zakken worden in restmailcontainers geplaatst.
Een zak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer mag
enkel zakken bevatten van uitreikingskantoren die tot
eenzelfde sorteersector behoren.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de zakken voorzien worden van een
zaketiket;
moeten de restmailcontainers voorzien
worden van een identificatieblad (A4 of A5).
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per UK
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 31

3. Restmailcontainer per sorteercentrum
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sortering
per UK
PC1000
nummer van het
uitreikingskantoor
(bijv. 1000)
Geadresseerde
dagbladen
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
BRUSSEL x 10 – 12 1 container per
sorteercentrum (BRUSSEL x)
PC1300 PC1300
BRUSSEL x 13 – 16
Vermelde informatie:
PC1000
PC1300 PC1300
1 zak = 1 uitreikingskantoor
Volume ≥ 5 kg of
≥ volume van
halfgevulde zak
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product: geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende zakken zijn om een restmailcontainer
te vullen per sector (min. 200
kg of minstens voor de helft gevuld), is het
mogelijk om een restmailcontainer te vullen
per sorteercentrum. Alle zendingen worden
geconditioneerd in directe bundels die in
zakken gelegd worden. De zakken worden in
restmailcontainers geplaatst.
Een zak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer
mag zakken bevatten van verschillende uitreikingskantoren
die tot eenzelfde sorteercentrum behoren.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de zakken voorzien worden van een
zaketiket;
moeten de restmailcontainers voorzien
worden van een identificatieblad (A4 of A5).
naam
van de klant
Sorteercentrum
(bijv. BRUSSEL x)
Sortering
per UK
Geadresseerde
dagbladen
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
sorteercentrum (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde dagbladen;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 32

13 Zie het postreglement op www.depost.be.
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
4.4. Dagbladen die geadresseerd worden aan verkopers of bibliotheken
door de uitgever
De geadresseerde dagbladen die bestemd zijn voor verkopers
of bibliotheken, kunnen geleverd worden in de vorm van
publicatiepakketten (zakken) met een maximumgewicht van
27 kg of in de vorm van bundels met een maximumgewicht
van 7 kg.
Op het etiket dat op de zak of op de bundel gekleefd wordt,
moet zowel het volledige adres van de bestemmeling staan, als
de vermelding ‘Pakket dagbladen voor het volgende adres’.
4.5. Afgifte- en leveringstermijnen
Pakket dagbladen voor het volgende adres:
Bibliotheek XY
Poststraat 1
1000 Brussel
Voorbeeld
De geadresseerde dagbladen worden geleverd op D+1 als de uitgever één van de volgende 3 voorwaarden vervult:
de geadresseerde dagbladen, voorgesorteerd per sector, worden vóór 17 uur afgegeven in het MassPost
Hypercentrum, gesitueerd in een sorteercentrum.
de geadresseerde dagbladen, voorgesorteerd per sector, worden vóór 23 uur in Brussel X afgegeven. Onder
voorbehoud van een voorafgaand akkoord met De Post, is het mogelijk om een afgifte te doen op de loskade
‘dagbladen’ van Brussel X tot 00.30 uur, op voorwaarde dat de dagbladen voorgesorteerd zijn per ‘Depot
dagbladen’. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Service Centre (022 011 111).
de geadresseerde dagbladen, voorgesorteerd per sector en per uitreikingskantoor, worden afgegeven in het juiste
sorteercentrum van het desbetreffende uitreikingskantoor en dit vóór een bepaald uur dat vooraf afgesproken is
met het sorteercentrum.
5. Al dan niet publicitaire supplementen bij geadresseerde dagbladen 13
Onder de informatieve of publicitaire supplementen bij de geadresseerde dagbladen vallen:
catalogen, mededelingen, inlegbladen, stalen of andere voorwerpen die niet aan de publicatie gehecht zijn door een
procedé dat gangbaar is in een drukkerij (bijvoorbeeld: op de publicatie geplakt, vastgeniet, enz.). Al wat vastgehecht
is aan de publicatie, maakt deel uit van de publicatie zelf en wordt dus niet beschouwd als een supplement.
Opmerking
Het supplement moet voor alle bestemmelingen hetzelfde zijn en mag niet apart verdeeld worden (los van de
publicatie).
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 33

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
5.1. Afmetingen, gewicht en dikte
Maximumafmetingen:
De afmetingen van de supplementen mogen niet groter zijn dan die van de publicatie.
Maximumgewicht van de supplementen: 250 g.
Het totaalgewicht van de publicatie en de supplementen mag niet meer bedragen dan 2 kg.
Maximumgewicht per bundel dagbladen (supplementen inbegrepen): 7 kg.
Het totaalgewicht per publicatie (supplementen inbegrepen) moet hetzelfde zijn voor alle bestemmelingen.
5.2. Tarifering
Wanneer de supplementen (informatief of publicitair) samengevoegd zijn onder hetzelfde coverblad als de publicatie
zelf (in de omslag, de verzendingsstrip, de plastic verpakking, enz.), dan worden zij voor de bepaling van de frankering
samengevoegd met de publicatie, enkel wanneer de volgende 3 voorwaarden tegelijkertijd vervuld zijn:
1. het aantal publicitaire supplementen bedraagt niet meer dan 2;
Bij meer dan 2 publicitaire supplementen per tijdschrift, zal elk publicitair supplement aangerekend worden
door De Post. Bijvoorbeeld: als 4 publicitaire supplementen aan het tijdschrift werden toegevoegd, zullen de
4 publicitaire supplementen aangerekend worden.
2. de supplementen overschrijden de afmetingen van de publicatie niet, noch het eenheidsgewicht van 250 g,
behoudens voorafgaande toestemming van het Service Centre (022 011 111);
3. het supplement moet ingevoegd worden bij alle exemplaren van de uitgave of de regionale uitgave.
Als de klant de bovenvermelde voorwaarden niet respecteert, dat wil zeggen, als de supplementen bijvoorbeeld niet
samengevoegd zijn onder hetzelfde coverblad als de publicatie (maar gewoon ertussen gestopt zijn), dan moet een
onderscheid gemaakt worden tussen ‘informatief’ en ‘publicitair’.
5.3. Informatieve supplementen
Als informatieve supplementen worden beschouwd: supplementen die bestemd zijn om algemene informatie in de
ruime zin van het woord te verspreiden (beurskoersen, televisieprogramma’s, sportuitslagen, vacatures, enz.) zonder
dat deze informatie overigens in de vorm van een redactionele tekst wordt voorgesteld, maar in een verhouding van
minstens 30% van hun oppervlakte, op voorwaarde:
dat ze ingelast zijn in alle exemplaren van de uitgave of regionale uitgave;
dat ze de afmetingen (eventueel geplooid) van de publicatie niet overschrijden, noch het gewicht van 250 g,
behoudens voorafgaande toestemming vanwege het Service Centre;
dat de commerciële advertenties, reclame of publiciteitsteksten duidelijk afkomstig zijn van minstens 3 verschillende
firma’s, instellingen of organisaties, en dit zonder inbegrip van de uitgever of de drukker;
dat ze geen instrument zijn voor publiciteit of reclame ten dienste van firma’s, instellingen, vennootschappen of
particulieren.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 34

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe DagblaDen
De volgende elementen worden gelijkgesteld met informatieve supplementen, voor zover zij geen enkele andere
publiciteit bevatten dan die van de uitgever of de drukker:
kalenders;
formulieren om in te tekenen op een abonnement;
stortings- of overschrijvingsformulieren die gebruikt worden als inschrijvingsformulier of die een bijdrage vragen
voor liefdadigheidswerken, wanneer zij uitsluitend betrekking hebben op de publicatie zelf.
Tarifering
Om de frankering te bepalen, worden de informatieve supplementen bij de weging samengevoegd.
5.4. Publicitaire supplementen
Publicitaire supplementen zijn supplementen die niet beantwoorden aan punt 5.3, alsook de bladen, documenten en
voorwerpen die verspreid worden met een publicitair doel, op voorwaarde:
dat ze toegevoegd worden aan alle exemplaren van de uitgave of regionale uitgave;
dat ze de afmetingen (eventueel geplooid) van de publicatie niet overschrijden, noch het gewicht van 250 g, behoudens
voorafgaande toestemming van het Service Centre.
Alle supplementen die “voorwerpen” zijn - al dan niet inbegrepen in dezelfde verpakking - worden als publicitaire
zending beschouwd. Deze worden dus automatisch onderworpen aan een eenheidstaks.
Tarifering
Voor publicitaire supplementen die niet in dezelfde verpakking zitten als de publicatie, geldt een eenheidstaks per
supplement.
Een publicitair supplement al dan niet in dezelfde verpakking en met een gewicht van boven de 250 g wordt per
gewichtstrap van 250 g aangerekend. (Bijv. voor een publicitair bijvoegsel van 600 g worden 3 gewichtstrappen in
aanmerking genomen - van 0 g t/m 250 g, van 251 g t/m 500 g en van 501 g t/m 600 g.).
Wanneer de publicatie vergezeld is van publicitaire supplementen, moet de zending gefrankeerd worden voor zijn totale
gewicht (publicatie + supplementen) aan perstarief.
De eenheidstaks per supplement moet afzonderlijk betaald worden op het moment van de afgifte.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 35

5. daGbladen en
tijdschriften
Geadresseerde
tijdschriften
1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden
voor een geadresseerd tijdschrift
2. afmetingen, gewicht en dikte
3. lay-out van de zendingen
3.1. Verpakkingsmogelijkheden
3.2. Voorzijde van de zendingen
4. regels voor de voorbereiding van geadresseerde
tijdschriften
4.1. niet-gesorteerde tijdschriften
4.2. Tijdschriften voorgesorteerd per sorteersector
4.3. Tijdschriften voorgesorteerd per sorteersector en
per uitreikingskantoor
4.4. Tijdschriften die geadresseerd worden aan
verkopers of bibliotheken door de uitgever
4.5. afgifte- en leveringstermijnen
5. al dan niet publicitaire supplementen bij
geadresseerde tijdschriften
5.1. afmetingen, gewicht en dikte
5.2. Tarifering
5.3. informatieve supplementen
5.4. Publicitaire supplementen
>>
37
37
38
42
63
Geadresseerde tijdschriften

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een
geadresseerd tijdschrift
>>
Een geadresseerd tijdschrift is een publicatie zoals die omschreven staat
in het K.B. van 27 april 2007.
Om erkend te worden als geadresseerd tijdschrift moet uw zending voldoen aan alle voorwaarden en de definitie
volgen die vermeld staat in het postreglement 1 . Bovendien moet u een erkenningsaanvraag indienen. U vindt in het
reglement ook een lijst van publicaties die uitgesloten zijn van de categorie tijdschriften.
Wist U
Dat…
Elke aanvraag om een publicatie door De Post te laten erkennen als een
geadresseerd tijdschrift moet worden doorgegeven aan het Service Centre van
De Post 2 . Als de publicatie beantwoordt aan de definitie die in het postreglement
vermeld staat, wordt er een erkenningsnummer (of P-nummer) aan toegekend
dat op de tijdschriften moet worden vermeld.
U moet de bepalingen voorzien in het Reglement en de Algemene Voorwaarden 3 van De Post naleven wat betreft
de inhoud van elke zending die u toevertrouwt aan De Post.
2. AFMETINGEN, GEWICHT EN DIKTE
De onderstaande afmetingen, gewicht en dikte moeten in acht genomen worden behoudens voorafgaande
toestemming van De Post.
Maximumafmetingen: 230 mm x 350 mm*.
Maximumgewicht per publicatie (supplementen inbegrepen): 2 kg.
Maximumgewicht per bundel: 7 kg.
Maximumdikte van een publicatie: 30 mm.
Maximumdikte van een bundel: 12 cm.
* Als deze afmetingen overschreden worden, wordt de klant een plooisupplement aangerekend. (zie Algemene Voorwaarden Tijdschriften)
1 Raadpleeg hiervoor het postreglement beschikbaar op www.depost.be.
2 Zie Algemene Bijlage: “Hoe contact opnemen met De Post?”.
3 De Algemene Voorwaarden van De Post en de Algemene Voorwaarden voor Tijdschriften kunnen
geraadpleegd worden op de site van De Post www.depost.be.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 37

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
3. Lay-out van de zendingen
De volgende informatie moet op het eerste coverblad staan of op een etiket dat op het coverblad gekleefd wordt:
de titel van de publicatie;
de periodiciteit (trimestrieel, tweemaandelijks, maandelijks, halfmaandelijks, wekelijks);
de datum van verschijning en de datum van afgifte op De Post of de periode die bestreken wordt (bijv. april 2009
voor een maandelijks tijdschrift, april/mei/juni 2009 of 2de trimester 2009 voor een driemaandelijks tijdschrift –
men kan ook een stempel gebruiken).
De naam en het adres in België (fysieke persoon) van de verantwoordelijke uitgever, of zijn vertegenwoordiger,
moeten eveneens vermeld worden ofwel op het coverblad, ofwel binnenin de publicatie. Als het om buitenlandse
zendingen gaat, kan dit vermeld worden op de enveloppe of op het postblad.
Als de verpakking (enveloppe of iets anders) deze gegevens verbergt, moeten ze ook allemaal vermeld worden op
de verpakking, behalve de bestreken periode of de datum van verschijning.
Bovendien moeten de volgende gegevens aangebracht zijn op de kant die zichtbaar is voor de diensten van De
Post (ofwel op het coverblad, ofwel op het schutblad ofwel op de verpakking):
het adres van de bestemmeling;
de eventuele periode waarin het tijdschrift niet verschijnt (rekening houdend met de maximumruimte tussen
2 afgiften die 3 maanden bedraagt);
de naam van het afgiftekantoor;
het erkenningsnummer (P-nummer);
het nummer van de frankering in geld, indien de zendingen los verzonden worden;
het adres van de afzender.
VOORBEELDEn VAn VEREIStE VERMELDInGEn VOORBEELDEn VAn PERIODICItEIt
Afgiftekantoor:
trimestrieel:
Maandelijks:
Andere periodiciteiten:
(10 x per jaar,
bijvoorbeeld)
ANTWERPEN X
april/mei/juni 2009
of 2 de trimester 2009
of (eventueel)
16 april 2009
februari 2009
of
16 februari 2009
februari 2009
en
verschijnt elke maand behalve in juli en augustus
Pagina’s van tijdschriften die niet gebonden zijn door de drukker moeten ononderbroken genummerd worden.
Wist U
Dat…
De geadresseerde tijdschriften
(als dusdanig erkend door De Post)
moeten bij voorkeur gefrankeerd
zijn onder het stelsel P.B. 4
4 Voor meer informatie over de frankering, zie Algemene Bijlage, ‘Frankeermogelijkheden’.
1 keer/week:
1 keer/maand:
2 keer/maand:
1 keer/2 maand:
1 keer/3 maand:
wekelijks
maandelijks
halfmaandelijks
tweemaandelijks
driemaandelijks
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 38

3.1.1. Zending in plastic folie
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
3.1. Verpakkingsmogelijkheden 5
Elk tijdschrift kan in een plastic folie verpakt worden. Het adres van de bestemmeling evenals het adres van
de afzender en de naam van het tijdschrift moeten goed leesbaar zijn.
Het adres van de bestemmeling mag:
vermeld zijn op de plastic verpakking:
> u plakt een etiket op het plastic of
> u drukt het adres rechtstreeks af op een niet-transparante witte band op dat plastic.
vermeld worden zichtbaar doorheen de plastic verpakking ofwel op het titelblad, ofwel op een schutblad
dat in de verpakking zit. (Dit schutblad moet idealiter de hele oppervlakte van de zending bedekken maar op zijn
minst dient een formaat A5 voor een C4 zending gebruikt te worden. Het schutblad wordt op dezelfde plaats in
identieke richting geplaatst en zodanig dat het zich niet kan verplaatsen in de verpakking6 . De plastic folie moet
volledig transparant zijn ter hoogte van de adreszone).
Ongeacht voor welke oplossing u kiest, moet er minstens 2 cm afstand zitten tussen het adreskader van de
bestemmeling en alle andere gegevens die zichtbaar zijn onder de plastic folie of op de afdrukdrager, en dit in alle
richtingen. Indien het adres afgedrukt wordt op een etiket, mag enkel het adres weergegeven zijn op het etiket.
a
Technische kenmerken van de plastic folie
De folie en de lasnaad van de plastic folie moeten
voldoende resistent zijn, zodat ze niet scheuren
tijdens de automatische behandeling door de
sorteermachines. De aanbevolen minimale dikte
van de plastic folie is 25 micron voor plastic van
het type LDPE (polyethyleen met lage dichtheid)
en 14 micron voor plastic van het type HDPE
(polyethyleen met hoge dichtheid).
De lasnaad van de plastic folie mag niet over het
adres lopen, zodat dit volledig leesbaar blijft.
5 Afsluitingen die het personeel van De Post zouden kunnen kwetsen of de andere zendingen zouden
kunnen beschadigen (nietjes, paperclips, metalen oogjes), zijn niet toegestaan.
6 Bij de conditionering moeten alle zendingen in dezelfde richting geplaatst worden.
De plastic folie mag niet elektrostatisch geladen
zijn. Daartoe moet het gebruikte materiaal
antistatisch zijn en mag het geen statische lading
ondergaan tijdens het verpakkingsproces.
De folie mag niet veel groter zijn dan de inhoud.
De lengte van de plastic verpakking mag niet
meer dan 30 mm groter zijn dan de afmetingen
van de inhoud (met een tolerantie van 10 mm
voor de zendingen die meer dan 1 cm dik zijn).
Het moet mogelijk zijn om te schrijven op de
plastic folie, liefst op een witte, niet-transparante
band.
3.1.2. Geplooide zendingen met een band eromheen
Elk tijdschrift mag geplooid zijn, met een band eromheen. Het adres van de bestemmeling evenals het adres van de
afzender en de naam van het tijdschrift moeten op de band staan.
Het deel van de band met het adres van de bestemmeling moet zich op dezelfde zijde van de zending bevinden als
de frankering (voorzijde). Het P-nummer moet duidelijk zichtbaar op de band vermeld worden.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 39

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
3.1.3. Zendingen zonder verpakking
Als het tijdschrift verdeeld wordt zonder verpakking, moet het adres:
afgedrukt zijn op de publicatie zelf of
afgedrukt worden op een etiket dat op de publicatie gekleefd wordt of
afgedrukt worden op een etiket waarmee het tijdschrift dichtgeplakt wordt.
3.1.4. Zendingen in enveloppe
Indien het tijdschrift verdeeld wordt in een omslag, moeten alle elementen die vermeld zijn in de inleiding van punt 3
en die zichtbaar moeten zijn voor de diensten van De Post, op de buitenkant van de omslag terug te vinden zijn.
3.2. Voorzijde van de zendingen
De voorzijde is de zijde waarop het adres van de bestemmeling en de frankering aangebracht zijn.
Dat kan dus zijn:
1. de voorzijde van een plastic verpakking;
2. het schutblad;
3. het eerste coverblad;
4. de zijde van het tijdschrift waarop het adres van de bestemmeling staat, indien het tijdschrift geplooid is met een
band eromheen;
5. de voorzijde van een omslag.
1. Als het adres van de bestemmeling op de plastic verpakking staat, moet de
voorzijde de volgende regels respecteren:
Het adres van de bestemmeling moet zich op ten minste 1,5 cm van de zijkant
15 mm
bevinden op een etiket, of op een niet-transparante witte band.
Het adres van de afzender moet op een niet-transparante witte band staan of
afgedrukt worden op het schutblad, ofwel op het coverblad:
> op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling;
> tenzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad
afgedrukt wordt, moet het zich bovenaan links van het adres van de
bestemmeling bevinden;
> het moet voorafgegaan worden door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’
en het moet perfect gealigneerd zijn daarmee;
> de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de
bestemmeling, indien dat afgedrukt wordt op het coverblad;
> is bij voorkeur vet of cursief;
> tenzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad afgedrukt wordt, mogen de
lettertypes Arial en Verdana niet gebruikt worden voor het retouradres.
Alle andere vereiste vermeldingen (zie intro punt 3) moeten eveneens op een niet-transparante witte band
staan of afgedrukt worden op het schutblad, ofwel op het coverblad op minstens 2 cm van het adres van
de bestemmeling.
Frankeerzone
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 40

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
2. Als het adres van de bestemmeling afgedrukt wordt op een schutblad,
moet de voorzijde de onderstaande regels respecteren:
de frankering moet in de rechterbovenhoek staan.
het adres van de bestemmeling moet zich op 1,5 cm van de rand
15 mm
bevinden.
alle andere gegevens (zie punt 3) moeten zich op het schutblad bevinden,
op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling.
het adres van de afzender wordt rechtstreeks op het schutblad afgedrukt:
> het moet zich bovenaan links van het adres van de
bestemmeling bevinden;
> op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling;
> het moet voorafgegaan zijn door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en moet perfect gealigneerd zijn
daarmee;
> de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de
bestemmeling, als dat op het coverblad afgedrukt wordt;
> is bij voorkeur vet of cursief;
> de lettertypes Arial en Verdana mogen niet gebruikt worden voor het retouradres.
3. Als het adres van de bestemmeling op het eerste coverblad verschijnt:
In dit geval is het tijdschrift niet verpakt of verpakt in een volledig
transparant plastic folie ter hoogte van de adreszone.
De voorzijde moet de volgende regels respecteren:
> op een etiket staan of moet rechtstreeks op het coverblad7 Magazine
afgedrukt worden;
> op minstens 1,5 cm van de zijkant staan.
het adres van de afzender
> moet afgedrukt zijn op de plastic folie op een niettransparante
witte band of rechtstreeks op het coverblad;
> moet op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling
staan;
> moet voorafgegaan worden door de vermelding ‘afz.’ of
‘afzender’ en het moet perfect gealigneerd zijn daarmee;
> de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de
bestemmeling, indien dat afgedrukt wordt op het coverblad;
> is bij voorkeur vet of cursief;
> tenzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad (coverblad) afgedrukt wordt, mogen
de lettertypes Arial en Verdana niet gebruikt worden voor het retouradres.
alle andere vereiste vermeldingen (zie intro punt 3) moeten
> op het coverblad of op de plastic folie of op een niet-transparante witte band staan;
> op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling staan.
7 Zie de Pantone kleurnormen en hun quadri-equivalenten, zoals gedefinieerd in sectie 1.
Frankeerzone
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 41

8 Zie Algemene Bijlage ‘Lijst van de sectoren’.
9 Zie het hoofdstuk Afgifte van sectie 1.
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
4. Als het tijdschrift geplooid wordt met een band eromheen, moeten het
adres van de bestemmeling, de titel van de publicatie en het adres van de
afzender op deze band staan en op dezelfde zijde als de frankering.
De andere vermeldingen (zie punt 3) kunnen eveneens daarop
aangebracht worden, ofwel op het coverblad.
Het adres van de afzender moet de volgende regels respecteren:
> het moet zich bovenaan links van het adres van de
bestemmeling bevinden;
> op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling; het
moet voorafgegaan zijn door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’
en moet perfect gealigneerd zijn daarmee;
> de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner
zijn dan die van het adres van de bestemmeling, indien dat
afgedrukt wordt op het coverblad;
> het is bij voorkeur vet of cursief;
> de lettertypes Arial en Verdana mogen niet gebruikt worden
voor het retouradres.
5. De voorzijde van een omslag moet dezelfde regels respecteren als ‘LARGE format’ zendingen zonder
venster.
4. Regels voor de voorbereiding van geadresseerde tijdschriften
In dit deel leggen wij u uit hoe u uw post kunt voorbereiden om te beantwoorden aan de vereisten van De Post.
Naargelang uw voorkeur en uw productieproces en eventueel uw overeenkomst, kunt u kiezen om uw zendingen al
dan niet voor te sorteren.
GEnt x
De vijf
Belgische
sorteercentra
BRUSSEL x
CHARLEROI x
AntWERPEn x
LUIK x
Wist U
Dat…
Magazine
In BELGIë zIjn ER:
5 sorteercentra (Antwerpen X, Brussel X,
Charleroi X, Gent X en Luik X)
19 sorteersectoren (gegroepeerd per
postcode) 8
ongeveer 570 uitreikingskantoren
De afgifte zal gebeuren aan het loket ofwel tijdens de gedekte periodiciteit, ofwel later op de aangegeven
publicatiedatum en zal vergezeld worden van een afgifteborderel in tweevoud (één voor de klant en één voor het
(Hyper) MassPost Centrum) en van twee exemplaren (af te geven aan het loket) 9 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 42

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
4.1. Niet-gesorteerde tijdschriften
Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes
Een niet-gesorteerde afgifte houdt in dat de klant het product niet heeft voorbereid volgens de regels van De Post
vermeld in de punten 4.2. en 4.3.
Vanaf 500 stuks kan de afgifte gebeuren in een MassPost Hypercentrum. Vanaf 1.000 stuks moet de klant zijn
zending verplicht afgeven in een MassPost Hypercentrum. Afgiften van tussen 500 en 1.000 stuks moeten niet
worden voorgesorteerd.
Conditionering 10 en etikettering
a
Geadresseerde tijdschriften 500 > 1.000 500 > 1.000
Standaardconditionering: bakken in containers
b
Minimum per container: 10 bakken
Alternatief 1: bakken op palletten
Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog
10 Zie het hoofdstuk Uw zendingen voorbereiden, onder het hoofdstuk Conditionering, in Sectie 1.
MASSPOSt CEntRUM MIn. & MAx./AFGIFtE MASSPOSt HYPERCEntRUM MIn. & MAx./AFGIFtE
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de containers worden voorzien van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
niet-gesorteerd
niet-
gesorteerd
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de palletten worden voorzien van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Geadresseerde
tijdschriften
niet-gesorteerd
niet-
gesorteerd
Geadresseerde
tijdschriften
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
niet-gesorteerd (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften.
sortering van het product:
niet-gesorteerd.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
niet-gesorteerd (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
niet-gesorteerd.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 43

c
Wist U
Dat…
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
Alternatief 2: conditioneringsbundels in
restmailcontainers of op palletten
Minimum per restmailcontainer:
200 kg of voor de helft gevuld
Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog
Minimum per bundel: 3 cm hoog
OF
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de restmailcontainers voorzien
worden van een identificatieblad (A4 of A5);
moeten de palletten worden voorzien van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
niet-gesorteerd
niet-
gesorteerd
Geadresseerde
tijdschriften
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
niet-gesorteerd (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
niet-gesorteerd.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m 2 .
De bladen (formaat etiket bak/A4/A5) voor de containers/restmailcontainers/palletten/
bakken/bundels zijn beschikbaar op de website van De Post
www.depost.be.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 44

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
4.2. Tijdschriften voorgesorteerd per sorteersector
Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes
De afzender moet zijn zendingen ordenen per sorteersector 11 (dus in functie van de postcodes 12 ) en moet de voorbereidingsregels
vermeld in “Conditionering en etikettering” hieronder respecteren. Tussen 1.000 en 10.000 stuks moeten geadresseerde
tijdschriften voorgesorteerd worden per sector om te profiteren van een goedkoper tarief. Het per sorteercentrum voorgesorteerde
product wordt bij voorkeur afgegeven volgens postcodes die in stijgende of dalende lijn geordend zijn.
Conditionering 13 en etikettering
a
Geadresseerde tijdschriften 1.000 > 10.000 1.000 > 10.000
Standaardconditionering: bakken in containers
Minimum per container: 10 bakken
1. Container per sorteersector
10-12
10-12 10-12
10-12 10-12
1 container per sector
(BRUSSEL x 10 – 12)
1 bak = 1 sector
11 Zie Algemene Bijlage ‘Lijst van de sectoren’.
12 Zie lijst van postcodes www.depost.be/masspost
13 Zie het hoofdstuk: Uw zendingen voorbereiden, onder het hoofdstuk Conditionering, in Sectie 1.
MASSPOSt CEntRUM MIn. & MAx./AFGIFtE MASSPOSt HYPERCEntRUM MIn. & MAx./AFGIFtE
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per sector
Geadresseerde
tijdschriften
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product: geadresseerde tijdschriften.
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Alle zendingen worden in bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten voor
eenzelfde sorteersector bevatten. De bakken
worden in containers geplaatst. Elke
container bevat uitsluitend producten van
dezelfde sector.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket;
moeten de containers worden voorzien van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per sector
Geadresseerde
tijdschriften
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften.
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 45

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
2. Container per sorteercentrum
10-12
10-12
BRUSSEL x 10 – 12
13-16
13-16 13-16
BRUSSEL x 13 – 16
10-12
10-12 13-16
13-16 13-16
1 container per sorteercentrum
= verschillende sectoren
(BRUSSEL x)
1 bak = 1 sector
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per sector
Geadresseerde
tijdschriften
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften.
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
container te vullen per sorteersector (min. 10
bakken), is het mogelijk om de container aan
te vullen met bakken van andere sectoren
van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen
worden in bakken geplaatst.
Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
sorteersector bevatten. De container mag uitsluitend
producten bevatten van sectoren die tot hetzelfde
sorteercentrum behoren.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket;
moeten de containers worden voorzien van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam
van de klant
Sorteercentrum
(bijv. BRUSSEL x)
Sortering
per sector
Geadresseerde
tijdschriften
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
sorteercentrum (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften.
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 46

3. Nationale container
10-12
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
1 bak = 1 sector
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sortering
per sector
13-16
BRUSSEL x
25-29
25-29 25-29
AntWERPEn x
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Geadresseerde
tijdschriften
10-12
13-16 25-29
25-29 25-29
1 nationale container
= meerdere sorteercentra
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften.
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
container te vullen per sorteercentrum (min.
10 bakken), is het mogelijk om de container
aan te vullen met bakken van andere sorteercentra
(nationale container). Alle zendingen
worden in bakken geplaatst.
Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
sorteersector bevatten. De container mag producten
bevatten van verschillende sorteercentra.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket;
moeten de containers worden voorzien van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam
van de klant
Sortering
per sector
nationaal
Geadresseerde
tijdschriften
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
nationaal (bestemming) (minimale
lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 47

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
Alternatief 1: bakken op palletten
Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog
1. Pallet per sorteersector
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sortering
per sector
10-12
10-12 10-12
10-12 10-12
1 pallet per sector
(BRUSSEL x 10 – 12)
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Geadresseerde
tijdschriften
1 bak = 1 sector
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften.
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Alle zendingen worden in bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten voor
eenzelfde sorteersector bevatten. De bakken
worden op palletten geplaatst. Elke pallet
bevat uitsluitend producten van dezelfde
sector. Om te vermijden dat de bakken
tijdens het vervoer zouden vallen, moet er
een plastic folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket;
moeten de palletten worden voorzien van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per sector
Geadresseerde
tijdschriften
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 48

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
2. Pallet per sorteercentrum
10-12 10-12
BRUSSEL x 10 – 12
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sortering
per sector
13-16
13-16 13-16
BRUSSEL x 13 – 16
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Geadresseerde
tijdschriften
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
Vermelde informatie:
10-12
10-12 13-16
13-16 13-16
1 pallet per sorteercentrum =
verschillende sectoren
(BRUSSEL x)
1 bak = 1 sector
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
pallet te vullen per sorteersector (min. 200 kg
of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan
te vullen met bakken van andere sectoren
van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen
worden in bakken geplaatst.
Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
sorteersector bevatten. De pallet mag uitsluitend
producten bevatten van sectoren die tot hetzelfde
sorteercentrum behoren.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket;
moeten de palletten worden voorzien van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
naam
van de klant
Sorteercentrum
(bijv. BRUSSEL x)
Sortering
per sector
Geadresseerde
tijdschriften
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
sorteercentrum (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 49

3. Nationale pallet
10-12 13-16
BRUSSEL x
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sortering
per sector
25-29
20-24 25-29
AntWERPEn x
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Geadresseerde
tijdschriften
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
Vermelde informatie:
10-12
20-24 13-16
25-29 25-29
1 nationale pallet
= meerdere sorteercentra
1 bak = 1 sector
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
pallet te vullen per sorteercentrum (min.
200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de
pallet aan te vullen met bakken van andere
sorteercentra (nationale pallet). Alle zendingen
worden in bakken geplaatst.
Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
sorteersector bevatten. De container mag producten
bevatten van verschillende sorteercentra.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket;
moeten de palletten worden voorzien van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
naam
van de klant
Sortering
per sector
nationaal
Geadresseerde
tijdschriften
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
nationaal (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften.
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 50

c
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
Alternatief 2: blinde bundels in restmailcontainers of op palletten
Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld
Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog
Minimum per bundel: 3 cm hoog
1. Restmailcontainer of pallet per sorteersector
10-12
10-12 10-12
10-12 10-12
1 container per sector
(BRUSSEL x 10 – 12)
1 bundel = 1 sector
OF
10-12
10-12 10-12
10-12 10-12
1 pallet per sector
(BRUSSEL x 10 – 12)
1 bundel = 1 sector
Alle zendingen worden in blinde bundels
geplaatst. De bundels worden op palletten
of in restmailcontainers geplaatst.
Elke restmailcontainer of pallet bevat uitsluitend
producten voor dezelfde sector.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de restmailcontainers voorzien
worden van een identificatieblad (A4 of A5);
moeten de palletten worden voorzien van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per sector
Geadresseerde
tijdschriften
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 51

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
2. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum
10-12 10-12
BRUSSEL x 10 – 12
13-16
13-16 13-16
BRUSSEL x 13 – 16
13-16
13-16 13-16
10-12 10-12
1 container per sorteercentrum
= meerdere sorteersectoren
(BRUSSEL x)
1 bundel
= 1 sorteersector
Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een
pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteersector, is het mogelijk om een restmailcontainer of een pallet per
sorteercentrum te vullen. Alle zendingen worden in blinde bundels geconditioneerd.
Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde sector bevatten. De restmailcontainer of de pallet mag producten van
meerdere sorteersectoren bevatten, die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.
Voor een goede identificatie van het product:
OF
10-12 10-12
BRUSSEL x 10 – 12
13-16 13-16
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
13-16 13-16
1 pallet per sorteercentrum
(BRUSSEL x)
1 bundel
= 1 sorteersector
moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5);
moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de kortste zijden van de
pallet en het andere bovenop de pallet.
De restmailcontainer of de pallet mag uitsluitend producten bevatten van meerdere sectoren die tot hetzelfde sorteercentrum
behoren. Wat betreft de identificatie van de bundels:
elke bundel wordt voorzien van een etiket op de buitenzijde van de bundel;
de bundels worden van elkaar gescheiden door een kartonnen of papieren scheidingsvel dat dezelfde afmetingen heeft
als de oppervlakte van de container of de pallet en waarop de volgende informatie moet staan:
> code voor de identificatie van de sortering: Sector (bijv. 10 – 12),
> sortering van het product: Sortering per sector.
13-16
BRUSSEL x 13 – 16
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per sector
Geadresseerde
tijdschriften
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
naam
van de klant
Sorteercentrum
(bijv. BRUSSEL x)
Sortering
per sector
Geadresseerde
tijdschriften
13-16
10-12 10-12
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
sorteercentrum (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 52

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
3. Nationale restmailcontainer of nationale pallet
10-12 10-12
BRUSSEL x
20-24
20-24 20-24
AntWERPEn x
20-24
20-24 20-24
10-12 10-12
1 nationale container
= meerdere sorteercentra
1 bundel
= 1 sorteersector
Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of minstens voor de helft gevuld) of
een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteercentrum, is het mogelijk om een nationale restmailcontainer of
een nationale pallet te vullen. Alle zendingen worden in bundels geconditioneerd.
De restmailcontainer of de pallet mag producten bevatten voor verschillende sorteercentra. Elke bundel mag uitsluitend
producten van eenzelfde sorteersector bevatten.
Voor een goede identificatie van het product:
OF
10-12 10-12
BRUSSEL x 10 – 12
20-24 20-24
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
20-24 20-24
1 nationale pallet
= meerdere sorteercentra
1 bundel
= 1 sorteersector
elke bundel wordt voorzien van een etiket op de buitenzijde van de bundel;
de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (A4 of A5);
de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
20-24
AntWERPEn x
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per sector
Geadresseerde
tijdschriften
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
naam
van de klant
Sortering
per sector
nationaal
Geadresseerde
tijdschriften
20-24
10-12 10-12
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
nationaal (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per sector.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 53

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
4.3. Tijdschriften voorgesorteerd per sorteersector en per uitreikingskantoor
Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes
Elk uitreikingskantoor is een groepering van postcodes14 . De afgever moet zijn zendingen ordenen
per uitreikingskantoor15 (dus in functie van de postcodes) en moet de voorbereidingsregels vermeld in
“Conditionering en etikettering” hieronder respecteren.
Vanaf 10.000 stuks moeten geadresseerde tijdschriften verplicht voorgesorteerd worden per uitreikingskantoor.
Conditionering 16 en etikettering
a
Geadresseerde tijdschriften 10.000 > 20.000 10.000 > ...
Standaardconditionering: directe bakken in containers
Minimum per container: 10 bakken
1. Container per uitreikingskantoor
PC1020
PC1020 PC1020
PC1020 PC1020
1 container
= 1 uitreikingskantoor
(CP 1020)
1 directe bak
= 1 uitreikingskantoor
14 Zie Lijst van de postcodes www.depost.be.
15 Zie Lijst van de uitreikingskantoren op www.depost.be.
16 Zie het hoofdstuk Uw zendingen voorbereiden, onder het hoofdstuk Conditionering, in Sectie 1.
MASSPOSt CEntRUM MIn. & MAx./AFGIFtE MASSPOSt HYPERCEntRUM MIn. & MAx./AFGIFtE
Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten
voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.
De bakken worden in containers geplaatst.
Elke container mag uitsluitend producten van
eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de containers worden voorzien van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sortering
per UK
nummer UK
(bijv. 1020)
Geadresseerde
tijdschriften
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
nummer van het uitreikingskantoor
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 54

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
2. container per sorteersector
PC1000 PC1000
BRUSSEL 1
PC1030
PC1030 PC1030
BRUSSEL 3
PC1030
PC1030 PC1030
PC1000 PC1000
1 directe bak = 1 uitreikingskantoor
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van het
uitreikingskantoor
(bijv. 1020)
Sortering
per UK
Geadresseerde
tijdschriften
1 container per sorteersector
(BRUSSEL x 10 – 12)
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
container te vullen per uitreikingskantoor
(min. 10 bakken), is het mogelijk om een
container per sector te vullen. Alle zendingen
worden in directe bakken geplaatst. De bakken
worden in containers geplaatst.
Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
uitreikingskantoor bevatten. De container mag uitsluitend
producten bevatten van de uitreikingskantoren
die tot dezelfde sorteersector behoren.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket;
moeten de containers worden voorzien van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per UK
Geadresseerde
tijdschriften
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 55

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
3. Container per sorteercentrum
PC1030 PC1180
BRUSSEL x 10 – 12
PC1300
PC1300 PC1400
BRUSSEL x 13 – 16
PC1300
PC1300 PC1400
PC1030 PC1180
1 directe bak = 1 uitreikingskantoor
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van het
uitreikingskantoor
(bijv. 1020)
Sortering
per UK
Geadresseerde
tijdschriften
1 container per sorteercentrum
= meerdere sorteersectoren
(BRUSSEL x)
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van het uitreikingskantoor
(bestemming) (minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
container te vullen (min. 10 bakken) per
sector, is het mogelijk om een container per
sorteercentrum te vullen. Alle zendingen
worden in directe bakken geplaatst.
Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
uitreikingskantoor bevatten. De container mag
producten bevatten van verschillende uitreikingskantoren
die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket;
moeten de containers worden voorzien van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam
van de klant
Sorteercentrum
(bijv. BRUSSEL x)
Sortering
per UK
Geadresseerde
tijdschriften
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
sorteercentrum
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 56

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
Alternatief 1: directe bakken op palletten
Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog
1. Pallet per uitreikingskantoor
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sortering
per UK
PC1020
PC1020 PC1020
PC1020 PC1020
1 pallet
= 1 uitreikingskantoor
(PC 1020)
nummer van het
uitreikingskantoor
(bijv. 1000)
Geadresseerde
tijdschriften
1 directe bak = 1 uitreikingskantoor
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Alle zendingen worden in directe bakken
geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten
voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.
De bakken worden op palletten geplaatst.
Elke pallet mag uitsluitend producten van
eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket;
moeten de palletten worden voorzien van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
naam
van de klant
nummer van het
uitreikingskantoor
(bijv. 1000)
Sortering
per UK
Geadresseerde
tijdschriften
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
nummer van het uitreikingskantoor
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 57

2. Pallet per sorteersector
PC1000 PC1000
BRUSSEL 1
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sortering
per UK
PC1030
PC1030 PC1030
BRUSSEL 2
nummer van het
uitreikingskantoor
(bijv. 1000)
Geadresseerde
tijdschriften
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
Vermelde informatie:
PC1000
PC1000 PC1030
PC1030 PC1030
1 pallet per sector = verschillende
uitreikingskantoren
(BRUSSEL x 10 – 12)
1 directe bak =
1 uitreikingskantoor
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
pallet te vullen per uitreikingskantoor (min.
200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de
pallet aan te vullen met bakken van andere
uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector.
Alle zendingen worden in bakken geplaatst.
Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
uitreikingskantoor bevatten. De pallet mag uitsluitend
producten bevatten van uitreikingskantoren die tot
dezelfde sorteersector behoren.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket;
moeten de palletten worden voorzien van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet
en het andere bovenop de pallet.
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per UK
Geadresseerde
tijdschriften
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
nummer van de sorteersector
(bestemming) (minimale
lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 58

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
3. Pallet per sorteercentrum
PC1030 PC1180
BRUSSEL x 10 – 12
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sortering
per UK
PC1400
PC1300 PC1400
BRUSSEL x 13 – 16
nummer van het
uitreikingskantoor
(bijv. 1000)
Geadresseerde
tijdschriften
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
Vermelde informatie:
PC1030
PC1400 PC1030
PC1400 PC1300
1 pallet per sorteercentrum
= verschillende sectoren
(BRUSSEL x)
1 directe bak =
1 uitreikingskantoor
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
nummer van het uitreikingskantoor (bestemming)
(minimale lettergrootte: 36);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
pallet te vullen per sorteersector (min. 200 kg
of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan
te vullen met bakken van andere uitreikingskantoren
van hetzelfde sorteercentrum. Alle
zendingen worden in bakken geplaatst.
Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
uitreikingskantoor bevatten. De pallet mag uitsluitend
producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot
hetzelfde sorteercentrum behoren.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken worden voorzien van een
etiket;
moeten de palletten worden voorzien van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
naam
van de klant
Sorteercentrum
(bijv. BRUSSEL x)
Sortering
per UK
Geadresseerde
tijdschriften
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
sorteercentrum (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 59

c
Alternatief 2: directe bundels in restmailcontainers of op palletten
Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld
Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog
Minimum per bundel: 3 cm hoog
1. Restmailcontainer of pallet per uitreikingskantoor
PC1000
PC1000 PC1000
PC1000 PC1000
1 container per
uitreikingskantoor
(BRUSSEL 1 (PC 1000))
5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
OF
PC1000
PC1000 PC1000
PC1000 PC1000
1 pallet per uitreikingskantoor
(BRUSSEL 1 (PC 1000))
1 directe bundel
= 1 uitreikingskantoor
Alle zendingen worden in directe bundels
geconditioneerd. De bundels worden op palletten
of in restmailcontainers geplaatst.
Elke restmailcontainer of pallet mag uitsluitend
producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de restmailcontainers voorzien
worden van een identificatieblad (A4 of A5);
moeten de palletten worden voorzien van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van het
uitreikingskantoor
(bijv. 1000)
Sortering
per UK
Geadresseerde
tijdschriften
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
nummer van het uitreikingskantoor
(bestemming) (minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 60

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
2. Restmailcontainer of pallet per sorteersector
PC1000 PC1000
BRUSSEL 1
PC1030
PC1030 PC1030
BRUSSEL 3
PC1030
PC1030 PC1030
PC1000 PC1000
1 container per sector
(BRUSSEL x 10 – 12)
1 directe bundel
= 1 uitreikingskantoor
Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet
(minstens 200 kg of 80 cm hoog) per uitreikingskantoor, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met
bundels van andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd.
De bundels worden op palletten of op restmailcontainers geplaatst.
Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer of
de pallet mag uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.
Voor een goede identificatie van het product:
OF
PC1000 PC1000
BRUSSEL 1
PC1030 PC1030
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
PC1030 PC1030
1 pallet per sector
(BRUSSEL x 10 – 12)
1 directe bundel
= 1 uitreikingskantoor
moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5);
moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de
pallet en het andere bovenop de pallet.
PC1030
BRUSSEL 3
Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
nummer van de Sector
(bijv. 10 – 12)
Sortering
per UK
Geadresseerde
tijdschriften
PC1030
PC1000 PC1000
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
nummer van de sector (bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften.
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 61

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
3. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum
PC1000 PC1000
BRUSSEL 10 – 12
PC1300
PC1300 PC1300
BRUSSEL 13 – 16
PC1300
PC1300 PC1300
PC1000 PC1000
1 container per sorteercentrum
(BRUSSEL x)
1 directe bundel
= 1 uitreikingskantoor
Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet
(minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteersector, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met bundels
van andere uitreikingskantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd.
Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer of de pallet mag
uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.
Voor een goede identificatie van het product:
OF
PC1000 PC1000
BRUSSEL 10 – 12
PC1300 PC1300
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
PC1030 PC1030
1 pallet per sorteercentrum
(BRUSSEL x)
1 directe bundel
= 1 uitreikingskantoor
moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5);
moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de
pallet en het andere bovenop de pallet;
moeten de directe bundels van elkaar gescheiden worden door een kartonnen of papieren scheidingsvel dat dezelfde
afmetingen heeft als de oppervlakte van de restmailcontainer of de pallet en waarop de volgende informatie moet staan:
> code voor de identificatie van de sortering: Sector (bijv. 10 – 12), en Uitreikingskantoor (postcode, bijv. 1000);
> sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.
PC1300
BRUSSEL 13 – 16
Voorbeeld A4/A5
naam
van de klant
Sorteercentrum
(bijv. BRUSSEL x)
Sortering
per UK
Geadresseerde
tijdschriften
PC1030
PC1000 PC1000
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
sorteercentrum(bestemming)
(minimale lettergrootte: 72);
naam van het product:
geadresseerde tijdschriften;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 62

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
4.4. Tijdschriften die geadresseerd worden aan verkopers of bibliotheken
door de uitgever
De geadresseerde tijdschriften die bestemd zijn voor verkopers
of bibliotheken, kunnen geleverd worden in de vorm van
publicatiepakketten (zakken) met een maximumgewicht van 27 kg
of in de vorm van bundels met een maximumgewicht van 7 kg.
Op het etiket dat op de zak of op de bundel gekleefd wordt, moet
zowel het volledige adres van de bestemmeling staan, als de
vermelding ‘Pakket tijdschriften voor het volgende adres’.
4.5. Afgifte- en leveringstermijnen
De afgifte wordt gedaan aan het loket van Masspost. De uitgever is verantwoordelijk voor de afgifte van zijn publicaties.
de geadresseerde tijdschriften die wekelijks verschijnen, worden geleverd op D+1. De publicaties moeten worden
afgegeven in het MassPost Centrum vóór 16 uur en in het MassPost Hypercentrum vóór 17 uur;
de geadresseerde tijdschriften die niet wekelijks verschijnen (maandelijks, trimestrieel...) worden geleverd op D+4.
De publicaties moeten worden afgegeven in het MassPost Centrum vóór 15 uur;
geadresseerde tijdschriften die niet wekelijks verschijnen kunnen geleverd 17 worden op D+2 als voldaan wordt aan
de volgende voorwaarden:
> afgifte vóór 12 uur;
> minimum 10 nummers per jaar;
> een afgifte van minstens 1.000 stuks;
> zendingen voorgesorteerd per sector voor afgiften tussen 1.000 en 9.999 zendingen;
> zendingen voorgesorteerd per sector en per uitreikingskantoor voor afgiften vanaf 10.000 zendingen.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Service Centre.
17 Om een exemplaar te bekijken van het verdelingsformulier voor D+2, zie de Bijlage bij Sectie 5,
Kranten & Tijdschriften.
18 Zie het postreglement op www.depost.be/masspost.
Pakket tijdschriften voor het volgende adres:
Bibliotheek XY
Poststraat 1
1000 Brussel
Voorbeeld
5. Al dan niet publicitaire supplementen bij geadresseerde tijdschriften 18
Onder de informatieve of publicitaire supplementen bij de geadresseerde tijdschriften vallen:
catalogen, mededelingen, inlegbladen, stalen of andere voorwerpen die niet aan de publicatie gehecht zijn door een
procedé dat gangbaar is in een drukkerij (bijvoorbeeld: op de publicatie geplakt, vastgeniet, enz.). Al wat vastgehecht
is aan de publicatie, maakt deel uit van de publicatie zelf en wordt dus niet beschouwd als een supplement.
Opmerking
Het supplement moet voor alle bestemmelingen hetzelfde zijn
en mag niet apart verdeeld worden (los van de publicatie).
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 63

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
5.1. Afmetingen, gewicht en dikte
Maximumafmetingen:
De afmetingen van de supplementen mogen niet groter zijn dan die van de publicatie.
Maximumgewicht van de supplementen: 250 g.
Het totaalgewicht van de publicatie en de supplementen mag niet meer bedragen dan 2 kg.
Maximumgewicht per bundel tijdschriften (supplementen inbegrepen): 7 kg.
Het totaalgewicht per publicatie (supplementen inbegrepen) moet hetzelfde zijn voor alle bestemmelingen.
5.2. Tarifering
Wanneer de supplementen (informatief of publicitair) samengevoegd zijn onder hetzelfde coverblad als de
publicatie zelf (in de omslag, de verzendingsstrip, de plastic verpakking, enz.), dan worden zij voor de bepaling van de
frankering samengevoegd met de publicatie, enkel wanneer de volgende 4 voorwaarden tegelijkertijd vervuld zijn:
1. het geheel (publicatie + supplementen) bevat ten minste 30% algemeen informatieve redactionele stukken;
2. het aantal publicitaire supplementen bedraagt niet meer dan 2;
Bij meer dan 2 publicitaire supplementen per tijdschrift, zal elk publicitair supplement u aangerekend worden door
De Post. Bijvoorbeeld: als 4 publicitaire supplementen aan het tijdschrift toegevoegd werden, zullen de 4 publicitaire
supplementen aangerekend worden.
3. de supplementen overschrijden de afmetingen van de publicatie niet, noch het eenheidsgewicht van 250 g,
behoudens voorafgaande toestemming van het Service Centre;
4. het supplement moet ingevoegd worden bij alle exemplaren van de uitgave of de regionale uitgave.
Als de klant de bovenvermelde voorwaarden niet respecteert, dat wil zeggen, als de supplementen bijvoorbeeld niet
samengevoegd zijn onder hetzelfde coverblad als de publicatie (maar gewoon ertussen gestopt zijn), dan moet een
onderscheid gemaakt worden tussen ‘informatief’ en ‘publicitair’.
5.3. Informatieve supplementen
Als informatieve supplementen worden beschouwd: supplementen die bestemd zijn om algemene informatie in de
ruime zin van het woord te verspreiden (beurskoersen, televisieprogramma’s, sportuitslagen, vacatures, enz.) zonder
dat deze informatie overigens in de vorm van een redactionele tekst wordt voorgesteld, maar in een verhouding van
minstens 30% van hun oppervlakte, op voorwaarde:
dat ze ingelast zijn in alle exemplaren van de uitgave of regionale uitgave;
dat ze de afmetingen (eventueel geplooid) van de publicatie niet overschrijden, noch het gewicht van 250 g,
behoudens voorafgaande toestemming vanwege het Service Centre;
dat de commerciële advertenties, reclame of publiciteitsteksten duidelijk afkomstig zijn van minstens 3 verschillende
firma’s, instellingen of organisaties, en dit zonder inbegrip van de uitgever of de drukker;
dat ze geen instrument zijn voor publiciteit of reclame ten dienste van firma’s, instellingen, vennootschappen of
particulieren.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 64

5. DagblaDen en tijDschriften
geaDresseerDe tijDschriften
De volgende elementen worden gelijkgesteld met informatieve supplementen, voor zover zij geen enkele andere
publiciteit bevatten dan die van de uitgever of de drukker: kalenders, formulieren om in te tekenen op een abonnement,
stortings- of overschrijvingsformulieren die gebruikt worden als inschrijvingsformulier of die een bijdrage vragen voor
liefdadigheidswerken, wanneer zij uitsluitend betrekking hebben op de publicatie zelf.
Tarifering
Om de frankering te bepalen, worden de informatieve supplementen bij de weging samengevoegd.
5.4. Publicitaire supplementen
Publicitaire supplementen zijn supplementen die niet beantwoorden aan punt 5.3., alsook de bladen, documenten en
voorwerpen die verspreid worden met een publicitair doel, op voorwaarde:
dat ze toegevoegd worden aan alle exemplaren van de uitgave of regionale uitgave;
dat ze de afmetingen (eventueel geplooid) van de publicatie niet overschrijden, noch het gewicht van 250 g, behoudens
voorafgaande toestemming van het Service Centre.
Alle supplementen die “voorwerpen” zijn - al dan niet inbegrepen in dezelfde verpakking - worden als publicitaire
zending beschouwd. Deze worden dus automatisch onderworpen aan een eenheidstaks.
Tarifering
Voor publicitaire supplementen die niet in dezelfde verpakking zitten als de publicatie, geldt een eenheidstaks per
supplement per stuk tot 250 g.
Een publicitair supplement al dan niet in dezelfde verpakking en met een gewicht van boven de 250 g wordt steeds
per gewichtstrap van 250 g aangerekend. (bijv. voor een publicitair bijvoegsel van 600 g worden 3 gewichtstrappen in
aanmerking genomen - van 0 t/m 250 g, van 251 t/m 500 g en van 501 g t/m 600 g aangerekend).
Wanneer de publicatie vergezeld is van publicitaire supplementen, moet de zending gefrankeerd worden voor zijn totale
gewicht (publicatie + supplementen) aan perstarief.
De eenheidstaks per supplement moet afzonderlijk betaald worden op het moment van de afgifte.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 65

5. daGbladen en
tijdschriften
Postabo
1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden
voor een postabonnement
2. afmetingen, gewicht en dikte
3. lay-out van de zendingen
3.1. Verpakkingsmogelijkheden
4. regels voor de voorbereiding van
postabonnementen
4.1. Zendingen voorgesorteerd per sector en per
uitreikingskantoor
4.2. afgifte- en leveringstermijnen
5. al dan niet publicitaire supplementen bij
postabonnementen
5.1. afmetingen, gewicht en dikte
5.2. Tarifering
5.3. informatieve supplementen
5.4. Publicitaire supplementen
>>
67
68
68
71
81
Postabo

Opmerking
5. DagblaDen en tijDschriften
postabo
1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een
Postabonnement
>>
Een Postabonnement (PostAbo) is een (periodieke) gedrukte publicatie die nietgeadresseerd
en niet-gefrankeerd door de uitgever afgegeven wordt in MassPost en
uitgereikt wordt door De Post op het adres van bestemming. De uitreiking gebeurt op
basis van een klantenlijst die vooraf door de uitgever geleverd wordt via de toepassing
SUMO1 (webapplicatie). De zendingen worden verdeeld door De Post in de verschillende
uitreikingskantoren die via het SUMO-programma een uitreikingslijst afdrukken.
De zendingen worden uitgereikt samen met de normale post, in principe op D+1 voor
de wekelijkse publicaties en op D+4 voor de anderen. “D” is de datum van afgifte in het
SUMO2-programma. De uitreiking van tijdschriften tegen vzw-tarief, die hoogstens één
keer per week en minstens twee keer per maand verschijnen, is enkel gewaarborgd
van maandag tot woensdag, met een eventueel uitstel tot de volgende maandag.
Het Postabonnement heeft tevens betrekking op de dagbladen, maar aangezien hun afgifte gebeurt volgens een apart
circuit waarbij de MassPost-centra en -Hypercentra niet betrokken zijn, komen ze niet aan bod in de MassPost Gids. Dit
hoofdstuk behandelt dus enkel de tijdschriften.
Wist U
Dat…
Om een PostAbo-tijdschrift te zijn, moet uw zending alle voorwaarden respecteren
en beantwoorden aan de definitie die vermeld is in het Postreglement van De Post 3 .
U vindt er ook een lijst van de publicaties die uitgesloten zijn van de categorie
PostAbo.
U dient zich te houden aan de beperkingen vermeld in het Postreglement en de Algemene Voorwaarden 4 van
De Post wat betreft de inhoud van elke zending die aan De Post wordt toevertrouwd.
1 SUMO (Subscription Management) is de naam van een informaticatoepassing gebruikt door de Post en
de kranten/ tijdschriften uitgevers.
2 De SUMO-gebruiksvoorwaarden zijn op aanvraag bij de betrokken dienst van De Post verkrijgbaar.
3 Het Postreglement en de Algemene Voorwaarden zijn op het volgende adres te vinden www.depost.be.
4 Het Postreglement en de Algemene Voorwaarden zijn op het volgende adres te vinden www.depost.be.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 67

5. DagblaDen en tijDschriften
postabo
2. Afmetingen, gewicht en dikte
Onderstaande afmetingen, gewicht en dikte moeten gerespecteerd worden tenzij vooraf anders overeengekomen
met De Post.
Maximumafmetingen: 230 mm x 350 mm*.
Maximumgewicht per publicatie (supplementen inbegrepen): 2 kg.
Maximumgewicht per bundel: 7 kg.
Maximumdikte van een publicatie: 30 mm.
Maximumdikte van een bundel: 12 cm.
* Als deze afmetingen overschreden worden, wordt de klant een plooisupplement aangerekend (zie Algemene Voorwaarden Tijdschriften).
3. Lay-out van de zendingen
De volgende informatie moet op het eerste coverblad staan of op een etiket dat op dit blad gekleefd is:
de titel;
de periodiciteit (trimestrieel, maandelijks, wekelijks, tweemaandelijks, halfmaandelijks);
de datum van verschijning en de datum van afgifte op De Post of de periode die bestreken wordt (bv. april 2009
voor een maandelijks tijdschrift, april/mei/juni 2009 of 2de trimester 2009 voor een driemaandelijks tijdschrift –
men kan ook een stempel gebruiken). Erkenningsnummer (P-nr.)
De naam en het adres in België (fysieke persoon) van de verantwoordelijke uitgever of zijn vertegenwoordiger
moeten eveneens vermeld worden, ofwel op het coverblad, ofwel binnenin de publicatie.
Als de verpakking (enveloppe of andere) deze gegevens verbergt, moeten ze vermeld worden op de verpakking,
met uitzondering van de bestreken periode of de datum van verschijning.
Bovendien moeten de volgende gegevens aangebracht worden op de kant die zichtbaar is voor de diensten van
De Post (ofwel op het coverblad, ofwel op het schutblad ofwel op de verpakking):
de eventuele periode waarin het tijdschrift niet verschijnt (rekening houdend met de maximumruimte tussen 2
afgiften die 3 maanden bedraagt);
de naam van het afgiftekantoor;
het adres van de afzender.
Het adres van de afzender (retouradres) moet verplicht vermeld worden op elke zending die een afgifte vormt.
Het adres van de afzender moet verplicht voorafgegaan worden door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 68

VOORBEELDEn VAn VEREIStE VERMELDInGEn VOORBEELDEn VAn PERIODICItEIt
Afgiftekantoor:
trimestrieel:
Maandelijks:
Andere periodiciteiten:
(10 x per jaar,
bijvoorbeeld)
ANTWERPEN X
april/mei/juni 2009
of 2 de trimester 2009
of (eventueel)
16 april 2009
februari 2009
of
16 februari 2009
3.1.1. Zending in plastic folie
5. DagblaDen en tijDschriften
postabo
februari 2009
en
verschijnt elke maand behalve in juli en augustus
5 De afsluitingen die het personeel van De Post zouden kunnen kwetsen of de andere zendingen zouden
kunnen beschadigen (nietjes, paperclips, metalen oogjes) zijn niet toegestaan.
6 Bij de conditionering zullen alle zendingen in dezelfde richting geplaatst worden.
1 keer/week:
1 keer/maand:
2 keer/maand:
1 keer/2 maand:
1 keer/3 maand:
wekelijks
maandelijks
tweeweekelijks
tweemaandelijks
driemaandelijks
Pagina’s van tijdschriften die niet gebonden zijn door de drukker moeten ononderbroken genummerd worden.
3.1. Verpakkingsmogelijkheden 5
Elk Postabonnement kan in een plastic folie verpakt worden. Het adres van de afzender en de naam van de
publicatie moeten goed zichtbaar zijn.
De verschillende informatie waarvan sprake is in punt 3 hierboven kan dan:
vermeld worden op de plastic folie. Men drukt deze gegevens rechtstreeks af op een niet-transparante witte
band op het plastic;
leesbaar vermeld worden doorheen de doorzichtige plastic folie ofwel op het titelblad, ofwel op een schutblad
dat in de verpakking zit (dit schutblad moet idealiter de hele oppervlakte van de zending bedekken, maar er dient
op zijn minst een formaat A5 voor een C4-zending gebruikt te worden).
Het schutblad wordt op dezelfde manier en in identieke richting geplaatst zodat het niet kan verschuiven in de
verpakking6 . De plastic folie moet volledig transparant zijn ter hoogte van de adreszone.
Het adres van de afzender:
moet voorafgegaan worden door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en moet daarmee perfect uitgelijnd zijn;
is bij voorkeur vet of cursief gedrukt;
tenzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad afgedrukt wordt, mogen de lettertypes Arial en
Verdana niet gebruikt worden voor het retouradres.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 69

a
5. DagblaDen en tijDschriften
postabo
Technische kenmerken van de plastic folie
De folie en de lasnaad van de plastic folie moeten
voldoende resistent zijn, zodat ze niet scheuren
tijdens de automatische behandeling door de
sorteermachines. De aanbevolen minimale dikte
van de plastic folie is 25 micron voor plastic van
het type LDPE (polyethyleen met lage dichtheid)
en 14 micron voor plastic van het type HDPE
(polyethyleen met hoge dichtheid).
De lasnaad van de plastic folie mag niet over het
adres lopen, zodat dit volledig leesbaar blijft.
De plastic folie mag niet elektrostatisch geladen
zijn. Daartoe moet het gebruikte materiaal
antistatisch zijn en mag het geen statische lading
ondergaan tijdens het verpakkingsproces.
De folie mag niet heel veel groter zijn dan de
inhoud. De lengte van de plastic verpakking
mag niet meer dan 30 mm groter zijn dan de
afmetingen van de inhoud (met een tolerantie van
10 mm voor de zendingen die meer dan 1 cm dik
zijn).
Het moet mogelijk zijn om te schrijven op de
plastic folie, liefst op een witte, niet-transparante
band.
3.1.2. Geplooide zendingen met een band eromheen
Als de publicatie geplooid is met een band eromheen, moeten het adres van de afzender en de naam van dit
Postabonnement daarop vermeld zijn.
De andere vereiste informatie staat dan:
ofwel op de band;
ofwel op het titelblad.
Het adres van de afzender moet ook de regels die vermeld staan in punt 3.1.1. respecteren.
3.1.3. Zendingen zonder verpakking
Alle informatie die vermeld staat in punt 3, moet zichtbaar vermeld zijn op het titelblad. Het adres van de afzender
moet ook de regels respecteren die uitgevaardigd zijn in punt 3.1.1.
3.1.4. Zendingen in enveloppe
Als het tijdschrift in een enveloppe verdeeld wordt, moeten alle elementen die vermeld zijn in de inleiding van punt 3
op de buitenkant van de enveloppe terug te vinden zijn. Het adres van de afzender moet ook de regels respecteren
die vermeld staan in punt 3.1.1.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 70

5. DagblaDen en tijDschriften
postabo
4. Regels voor de voorbereiding van Postabonnementen
In dit deel overlopen we hoe u uw zendingen kunt voorbereiden zodat ze beantwoorden aan de vereisten van De Post.
GEnt x
De vijf
Belgische
sorteercentra
BRUSSEL x
CHARLEROI x
AntWERPEn x
LUIK x
Wist U
Dat…
Voor elke afgifte moet een specimen van de publicatie voorgelegd en afgegeven worden op het uitreikingskantoor.
7 Zie ‘Algemene Bijlage – Lijst van sectoren’.
8 Zie ‘Lijst van de uitreikingskantoren’ op www.depost.be.
9 Zie ‘Lijst van de postcodes’ op www.depost.be.
10 De verschillende conditioneringsmethoden worden uiteengezet in sectie 1, voorbereiding van uw
zendingen, conditionering.
In BELGIë zIjn ER:
5 sorteercentra (Antwerpen X, Brussel X,
Charleroi X, Gent X en Luik X),
19 sorteersectoren (gegroepeerd per
postcode) 7 ,
ongeveer 570 uitreikingskantoren.
4.1. Zendingen voorgesorteerd per sector en per uitreikingskantoor
De Postabonnementen moeten verplicht voorgesorteerd worden per sector en uitreikingskantoor 8 .
De postcode en de naam van het uitreikingskantoor moeten ook vermeld worden.
Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes
Elk uitreikingskantoor stemt overeen met een reeks postcodes9 . De afzender ordent zijn zendingen per uitreikingskantoor
(dus afhankelijk van de postcodes) en houdt daarbij rekening met de voorbereidingsregels vermeld in “Conditionering
en etikettering” hieronder.
Postabonnementen 1 > 20.000 1 > ...
Conditionering 10 en etikettering
Opmerking
MASSPOSt CEntRUM MIn. & MAx./AFGIFtE MASSPOSt HYPERCEntRUM MIn. & MAx./AFGIFtE
De bladen (formaat etiket bak/A4/A5) voor de containers, restmailcontainers en palletten, en de etiketten voor de
bakken en zakken zijn beschikbaar op de website van De Post: www.depost.be.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 71

a
5. DagblaDen en tijDschriften
postabo
Standaardconditionering: directe bakken in containers.
Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld.
1. Container per uitreikingskantoor
10-12
10-12 10-12
10-12 10-12
1 container
= 1 uitreikingskantoor
(PC 1020)
1 directe bak
= 1 uitreikingskantoor
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van de
klant
Adres
Sortering
per UK
Afgiftebureau
titel van de publicatie
nummer UK (1200)
Aantal publicaties in de bak
Postabonnement
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
benaming van het afgiftebureau;
titel van de publicatie;
aantal publicaties in de bak;
benaming en postcode van het uitreikingskantoor;
naam van het product: Postabonnement;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten
voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.
De bakken worden in containers geplaatst.
Elke container mag uitsluitend producten
van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken voorzien worden van een
etiket;
moeten de containers voorzien worden van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam van de
klant
Adres
Sortering
per UK
Afgiftebureau
titel van de publicatie
nummer UK (1200)
Aantal bakken in de
container
Postabonnement
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
benaming van het afgiftebureau;
titel van de publicatie;
aantal bakken in de container;
benaming en postcode van het
uitreikingskantoor;
naam van het product:
Postabonnement;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 72

2. Container per sorteersector
PC1000 PC1000
BRUSSEL 1
PC1030
PC1030 PC1030
BRUSSEL 3
PC1030
PC1030 PC1030
PC1000 PC1000
1 container per sorteersector
= verschillende uitreikingskantoren
(BRUSSEL x 10 – 12)
1 container per sorteersector
= verschillende uitreikingskantoren
(BRUSSEL x 10 – 12)
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van de
klant
Adres
titel van de publicatie
nummer UK (1200)
Aantal publicaties in de bak
Sortering
per UK
Postabonnement
5. DagblaDen en tijDschriften
postabo
Afgiftebureau
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
benaming van het afgiftebureau;
titel van de publicatie;
aantal publicaties in de bak;
benaming en postcode van het uitreikingskantoor;
naam van het product:
Postabonnement;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
container te vullen per uitreikingskantoor (min.
10 bakken), is het mogelijk om de container aan
te vullen met bakken van andere uitreikings-
kantoren van dezelfde sorteersector. Alle
zendingen worden in directe bakken geplaatst.
Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
uitreikingskantoor bevatten. De container mag enkel
producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot
dezelfde sorteersector behoren.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken voorzien worden van een
etiket;
moeten de containers voorzien worden van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam van de
klant
Adres
Sortering
per UK
Afgiftebureau
titel van de publicatie
nummer van de Sector
(10 – 12)
Aantal bakken in
de container
Postabonnement
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
benaming van het afgiftebureau;
titel van de publicatie;
aantal bakken in de container;
nummer van de sorteersector;
naam van het product:
Postabonnement;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 73

3. Container per sorteercentrum
PC1000 PC1180
BRUSSEL x 10 – 12
PC1400
PC1300 PC1400
BRUSSEL x 13 – 16
PC1400
PC1300 PC1300
PC1000 PC1180
1 container per sorteercentrum
= verschillende sectoren (BRUSSEL x)
1 directe bak =
1 uitreikingskantoor
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van de
klant
Adres
titel van de publicatie
nummer UK (1200)
Aantal publicaties in de bak
Sortering
per UK
Postabonnement
5. DagblaDen en tijDschriften
postabo
Afgiftebureau
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
benaming van het afgiftebureau;
titel van de publicatie;
aantal publicaties in de bak;
benaming en postcode van het uitreikingskantoor;
naam van het product:
Postabonnement;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
container te vullen (min. 10 bakken) per sector,
is het mogelijk om de container aan te
vullen met bakken van andere uitreikingskantoren
van hetzelfde sorteercentrum. Alle
zendingen worden in directe bakken geplaatst.
Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
uitreikingskantoor bevatten. De container mag enkel
producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot
hetzelfde sorteercentrum behoren.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken voorzien worden van een
etiket;
moeten de containers voorzien worden van
een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/
A5).
naam van de
klant
Adres
Sortering
per UK
Afgiftebureau
titel van de publicatie
Sorteercentrum (BRUSSEL x)
Aantal bakken in de
container
Postabonnement
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
benaming van het afgiftebureau;
titel van de publicatie;
aantal bakken in de container;
benaming van het sorteercentrum;
naam van het product:
Postabonnement;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 74

Alternatief 1: directe bakken op palletten
Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog
1. Pallet per uitreikingskantoor
PC1020
PC1020 PC1020
PC1020 PC1020
1 pallet
= 1 uitreikingskantoor
(PC 1020)
1 directe bak =
1 uitreikingskantoor
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van de
klant
Adres
titel van de publicatie
nummer UK (1200)
Aantal publicaties in de bak
Sortering
per UK
Postabonnement
5. DagblaDen en tijDschriften
postabo
Afgiftebureau
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
benaming van het afgiftebureau;
titel van de publicatie;
aantal publicaties in de bak;
benaming en postcode van het uitreikingskantoor;
naam van het product:
Postabonnement;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst.
Elke bak mag uitsluitend producten
voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.
De bakken worden op palletten geplaatst.
Elke pallet mag uitsluitend producten van
eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken voorzien worden van een
etiket;
moeten de palletten voorzien worden van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
naam van de
klant
Adres
Sortering
per UK
Afgiftebureau
titel van de publicatie
nummer UK (1200)
Aantal bakken op
de pallet
Postabonnement
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
benaming van het afgiftebureau;
titel van de publicatie;
aantal bakken op de pallet;
benaming en postcode van het
uitreikingskantoor;
naam van het product:
Postabonnement;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 75

2. Pallet per sorteersector
PC1000 PC1000
BRUSSEL 1
PC1200
PC1200 PC1200
BRUSSEL 2
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
PC1200
PC1200 PC1200
PC1000 PC1000
1 pallet per sector = verschillende
uitreikingskantoren
(BRUSSEL x 10 – 12)
1 directe bak
= 1 uitreikingskantoor
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van de
klant
Adres
titel van de publicatie
nummer UK (1200)
Aantal publicaties in de bak
Sortering
per UK
Postabonnement
5. DagblaDen en tijDschriften
postabo
Afgiftebureau
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
benaming van het afgiftebureau;
titel van de publicatie;
aantal publicaties in de bak;
benaming en postcode van het uitreikingskantoor;
naam van het product:
Postabonnement;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
pallet te vullen per uitreikingskantoor (min.
200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de
pallet aan te vullen met bakken van andere uit-
reikingskantoren van dezelfde sorteersector.
Alle zendingen worden in bakken geplaatst.
Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
uitreikingskantoor bevatten. De container mag enkel
producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot
dezelfde sorteersector behoren.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken voorzien worden van een
etiket;
moeten de palletten voorzien worden van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet en
het andere boven op de pallet.
naam van de
klant
Adres
Sortering
per UK
Afgiftebureau
titel van de publicatie
nummer van de Sector
(10 – 12)
Aantal bakken op
de pallet
Postabonnement
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
benaming van het afgiftebureau;
titel van de publicatie;
aantal bakken op de pallet;
nummer van de sorteersector;
naam van het product:
Postabonnement;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 76

3. Pallet per sorteercentrum
PC1030 PC1180
BRUSSEL x 10 – 12
PC1400
PC1300 PC1400
BRUSSEL x 13 – 16
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
PC1030
PC1400 PC1180
PC1400 PC1300
1 pallet per sorteercentrum
= verschillende sectoren
(BRUSSEL x)
1 directe bak
= 1 uitreikingskantoor
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van de
klant
Adres
titel van de publicatie
nummer UK (1200)
Aantal publicaties in de bak
Sortering
per UK
Postabonnement
5. DagblaDen en tijDschriften
postabo
Afgiftebureau
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
benaming van het afgiftebureau;
titel van de publicatie;
aantal publicaties in de bak;
benaming en postcode van het uitreikingskantoor;
naam van het product:
Postabonnement;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Als er onvoldoende producten zijn om een
pallet te vullen per uitreikingskantoor (min.
200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet
aan te vullen met bakken van andere uitreikings-
kantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle
zendingen worden in bakken geplaatst.
Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde
uitreikingskantoor bevatten. De pallet mag enkel
producten bevatten van de uitreikingskantoren die
tot hetzelfde sorteercentrum behoren.
Om te vermijden dat de bakken tijdens het
vervoer zouden vallen, moet er een plastic
folie rond gewikkeld worden.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bakken voorzien worden van een
etiket;
moeten de palletten voorzien worden van
2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op
één van de kortste zijden van de pallet en
het andere bovenop de pallet.
naam van de
klant
Adres
Sortering
per UK
Afgiftebureau
titel van de publicatie
Sorteercentrum (BRUSSEL x)
Aantal bakken op
de pallet
Postabonnement
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
benaming van het afgiftebureau;
titel van de publicatie;
aantal bakken op de pallet;
benaming van het sorteercentrum;
naam van het product:
Postabonnement;
sortering van het product: sortering
per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 77

c
5. DagblaDen en tijDschriften
postabo
Alternatief 2: directe bundels in restmailcontainers of op palletten
Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld.
Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog.
Minimum per bundel: 3 cm hoog.
1. Restmailcontainer of pallet per uitreikingskantoor
PC1000
PC1000 PC1000
PC1000 PC1000
1 container per
uitreikingskantoor
(BRUSSEL 1 (PC 1000))
OF
PC1000
PC1000 PC1000
PC1000 PC1000
1 pallet per uitreikingskantoor
(BRUSSEL 1 (PC 1000))
1 directe bundel
= 1 uitreikingskantoor
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van de
klant
Adres
Sortering
per UK
Afgiftebureau
titel van de publicatie
nummer UK (1200)
Aantal publicaties in de
bundel
Postabonnement
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
benaming van het afgiftebureau;
titel van de publicatie;
aantal publicaties in de bundel;
benaming en postcode van het uitreikingskantoor;
naam van het product:
Postabonnement;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Alle zendingen worden in directe bundels
geconditioneerd. Elke bundel mag uitsluitend
producten voor eenzelfde uitreikingskantoor
bevatten. De bundels worden op palletten geplaatst
of in restmailcontainers. Elke restmail-
container of pallet mag uitsluitend producten
van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.
Voor een goede identificatie van het product:
moeten de bundels voorzien worden van
een etiket;
moeten de restmailcontainers voorzien
worden van een identificatieblad (formaat
etiket bak/A4/A5);
moeten de palletten voorzien worden van
2 identificatiebladen (A4 of A5); waarvan één
blad op één van de kortste zijden van de
pallet en het andere op de bovenkant van
de pallet aangebracht moet worden.
naam van de
klant
Adres
Sortering
per UK
Afgiftebureau
titel van de publicatie
nummer UK (1000)
Aantal bundels in de
container/op de pallet
Postabonnement
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
benaming van het afgiftebureau;
titel van de publicatie;
aantal bundels in de container/
op de pallet;
benaming en de postcode van het
uitreikingskantoor;
naam van het product:
Postabonnement;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 78

5. DagblaDen en tijDschriften
postabo
2. Restmailcontainer of pallet per sorteersector
PC1000 PC1000
BRUSSEL 1
PC1030
PC1030 PC1030
BRUSSEL 3
PC1030
PC1030 PC1030
PC1000 PC1000
1 container per sector
(BRUSSEL x 10 – 12)
1 directe bundel
= 1 uitreikingskantoor
Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet
(minstens 200 kg of 80 cm hoog) per uitreikingskantoor, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met
bundels van andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd.
De bundels worden op palletten geplaatst of in restmailcontainers.
Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer of de pallet mag
uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.
Voor een goede identificatie van het product:
OF
PC1000 PC1000
BRUSSEL 1
PC1030 PC1030
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
PC1030 PC1030
1 pallet per sector
(BRUSSEL x 10 – 12)
1 directe bundel
= 1 uitreikingskantoor
moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5);
moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de
pallet en het andere bovenop de pallet.
PC1030
BRUSSEL 3
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van de
klant
Adres
Sortering
per UK
Afgiftebureau
titel van de publicatie
nummer UK (1200)
Aantal publicaties in de
bundel
Postabonnement
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
benaming van het afgiftebureau;
titel van de publicatie;
aantal publicaties in de bundel;
benaming en postcode van het uitreikingskantoor;
naam van het product:
Postabonnement;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
naam van de
klant
Adres
Sortering
per UK
Afgiftebureau
titel van de publicatie
nummer van de Sector
(10 - 12)
Aantal bundels in de
container/op de pallet
Postabonnement
PC1030
PC1000 PC1000
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale
lettergrootte: 36);
benaming van het afgiftebureau;
titel van de publicatie;
aantal bundels in de container/ op
de pallet;
nummer van de sorteersector;
naam van het product:
Postabonnement;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 79

5. DagblaDen en tijDschriften
postabo
3. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum
PC1000 PC1000
BRUSSEL x 10 – 12
PC1300
PC1300 PC1300
BRUSSEL x 13 – 16
PC1300
PC1300 PC1300
PC1000 PC1000
1 container per sorteercentrum
(BRUSSEL x)
1 directe bundel
= 1 uitreikingskantoor
Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet
(minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteersector, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met bundels
van andere uitreikingskantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd.
Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer of de pallet mag
uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.
Voor een goede identificatie van het product:
OF
PC1000 PC1000
BRUSSEL x 10 – 12
PC1300 PC1300
< 80 cm
OF
< 200 kg
< 80 cm
OF
< 200 kg
PC1300 PC1300
1 pallet per sorteercentrum
(BRUSSEL x)
1 directe bundel
= 1 uitreikingskantoor
moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5);
moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); waarvan één blad op één van de kortste zijden
van de pallet en het andere op de bovenkant van de pallet aangebracht moet worden;
moeten de directe bundels onderling gescheiden worden door een kartonnen of papieren scheidingsvel dat dezelfde afmetingen
heeft als de oppervlakte van de restmailcontainer of de pallet en waarop de volgende criteria vermeld moeten worden:
> code voor de identificatie van de sortering: Sector (bijv. 10 – 12);
> sortering van het product: Sortering per uitreikingskantoor.
PC1300
BRUSSEL x 13 – 16
Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5
naam van de
klant
Adres
Sortering
per UK
Afgiftebureau
titel van de publicatie
nummer UK (1200)
Aantal publicaties in de
bundel
Postabonnement
Vermelde informatie:
naam van de klant (minimale lettergrootte: 36);
benaming van het afgiftebureau;
titel van de publicatie;
aantal publicaties in de bundel;
benaming en postcode van het uitreikingskantoor;
naam van het product:
Postabonnement;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2.
naam van de
klant
Adres
Sortering
per UK
Afgiftebureau
titel van de publicatie
Sorteercentrum (BRUSSEL x)
Aantal bundels in de
container/op de pallett
Postabonnement
PC1300
PC1000 PC1000
Vermelde informatie:
naam van de klant
(minimale lettergrootte: 36);
benaming van het afgiftebureau;
titel van de publicatie;
aantal bundels in de container/
op de pallet;
benaming van het sorteercentrum;
naam van het product:
Postabonnement;
sortering van het product:
sortering per uitreikingskantoor.
Papiergrammage:
bij voorkeur 145 g/m2 .
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 80

5. DagblaDen en tijDschriften
postabo
4.2. Afgifte- en leveringstermijnen
De uitgever is verantwoordelijk voor de afgifte van zijn publicaties:
Uitreiking binnen D+1: de (wekelijkse) Postabonnementen
moeten worden afgegeven vóór 16u in het MassPost
Centrum of vóór 17u in het MassPost Hypercentrum op de
dag van de afgifte die in het SUMO-systeem staat vermeld.
Uitreiking binnen D+4*: de (niet-wekelijkse)
Postabonnementen moeten worden afgegeven vóór 15u
in het MassPost Centrum of een MassPost Hypercentrum
op de dag van de afgifte die in het SUMO-systeem staat
vermeld.
* de publicaties worden uitgereikt binnen de 4 werkdagen die volgen op de afgiftedatum.
11 Zie het postreglement beschikbaar op www.depost.be.
Voor meer info kan u contact opnemen
met ons Service Centre.
5. Al dan niet publicitaire supplementen 11 bij Postabonnementen
Onder informatieve of publicitaire supplementen bij
Postabonnementen vallen:
de catalogen, mededelingen, inlegbladen, stalen of andere
voorwerpen die niet aan de publicatie gehecht zijn door een
procedé dat gangbaar is in een drukkerij (bijvoorbeeld: op
de publicatie geplakt, vastgeniet, enz.). Alle elementen die
vastgehecht zijn aan de publicatie zelf maken er deel van uit
en worden dus niet beschouwd als een supplement.
5.1. Afmetingen, gewicht en dikte
Opmerking
De uitreiking van de tijdschriften tegen vzwtarief,
die hoogstens één keer per week en
minstens twee keer per maand verschijnen,
is enkel gewaarborgd van maandag tot
woensdag, met een eventueel uitstel tot de
volgende maandag.
Opmerking
Het supplement moet voor alle
bestemmelingen hetzelfde zijn en mag niet
los van de publicatie verdeeld worden.
Maximumafmetingen:
De afmetingen van de supplementen mogen niet groter zijn dan die van de publicatie.
Maximumgewicht van de supplementen: 250 g.
Het totaalgewicht van de publicatie en de supplementen mag niet meer bedragen dan 2 kg.
Maximumgewicht per bundel tijdschriften (supplementen inbegrepen): 7 kg.
Het totaalgewicht per publicatie (supplementen inbegrepen) moet hetzelfde zijn voor alle bestemmelingen.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 81

5.2. Tarifering
5. DagblaDen en tijDschriften
postabo
Wanneer de supplementen (informatief of publicitair) samengevoegd zijn onder hetzelfde coverblad als de
publicatie zelf (in de omslag, de verzendingsstrip, de plastic verpakking, enz.), dan worden zij voor de bepaling van
de frankering samengevoegd met de publicatie, enkel wanneer de volgende 4 voorwaarden samen vervuld zijn:
1. het geheel (publicatie + supplementen) bevat voor minstens 30% redactionele artikelen met algemene informatie;
2. het aantal publicitaire supplementen bedraagt niet meer dan 2;
Bij meer dan 2 publicitaire supplementen per publicatie, zal elk publicitair supplement aangerekend worden door
De Post. Bijvoorbeeld: als 4 publicitaire supplementen aan de publicatie toegevoegd zijn, zullen de 4 publicitaire
supplementen aangerekend worden.
3. de supplementen overschrijden de afmetingen van de publicatie niet en wegen niet zwaarder dan 250 g, behoudens
voorafgaande toestemming van het Service Centre;
4. het supplement moet ingevoegd zijn in alle exemplaren van de uitgave of de regionale uitgave.
Als de klant de bovenvermelde voorwaarden niet respecteert, dat wil zeggen, als de supplementen bijvoorbeeld
niet samengevoegd zijn onder hetzelfde coverblad als de publicatie (maar gewoon ertussen gestopt), dan moet een
onderscheid gemaakt worden tussen informatieve en publicitaire supplementen.
5.3. Informatieve supplementen
Informatieve supplementen zijn supplementen die bestemd zijn om algemene informatie in de ruime zin van het woord
te verspreiden (beurskoersen, televisieprogramma’s, sportuitslagen, vacatures, enz.) zonder dat deze informatie
overigens in de vorm van een redactionele tekst wordt voorgesteld, maar in een verhouding van minstens 30% van hun
oppervlakte, op voorwaarde:
dat ze ingelast zijn in alle exemplaren van de uitgave of regionale uitgave;
dat ze de afmetingen (eventueel geplooid) van de publicatie niet overschrijden en niet zwaarder wegen dan 250 g,
behoudens voorafgaande toestemming van het Service Centre;
dat de commerciële advertenties, reclame of publiciteitsteksten duidelijk afkomstig zijn van minstens 3 verschillende
firma’s, instellingen of organisaties, en dit zonder inbegrip van de uitgever of de drukker;
dat ze geen instrument zijn voor publiciteit of reclame ten dienste van firma’s, instellingen, vennootschappen of
particulieren.
De volgende elementen worden gelijkgesteld met informatieve supplementen, voor zover zij geen enkele andere
publiciteit bevatten dan die van de uitgever of de drukker: kalenders, formulieren om in te tekenen op een abonnement,
stortings- of overschrijvingsformulieren die gebruikt worden als inschrijvingsformulier of die een bijdrage vragen voor
liefdadigheidswerken, wanneer zij uitsluitend betrekking hebben op de publicatie zelf.
tarifering
Om de frankering te bepalen, worden de informatieve supplementen samen gewogen.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 82

5. DagblaDen en tijDschriften
postabo
5.4. Publicitaire supplementen
Publicitaire supplementen zijn supplementen die niet beantwoorden aan punt 5.3., alsook de bladen, documenten en
voorwerpen die verspreid worden met een publicitair doel, op voorwaarde:
dat ze toegevoegd zijn aan alle exemplaren van de uitgave of regionale uitgave;
dat ze de afmetingen (eventueel geplooid) van de publicatie niet overschrijden en niet zwaarder wegen dan 250 g,
behoudens voorafgaande toestemming van het Service Centre.
Alle supplementen die “voorwerpen” zijn - al dan niet inbegrepen in dezelfde verpakking - worden als publicitaire
zending beschouwd. Deze worden dus automatisch onderworpen aan een eenheidstaks.
Tarifering
Voor publicitaire supplementen die niet in dezelfde verpakking zitten als de publicatie, geldt een eenheidstaks per
supplement tot 250 g. Een publicitair supplement al dan niet in dezelfde verpakking en met een gewicht van boven
de 250 g wordt per gewichtstrap van 250 g aangerekend (bijv. voor een publicitair bijvoegsel van 600 g worden 3
gewichtstrappen in aanmerking genomen - 0 g t/m 250 g, van 251 g t/m 500 g en van 501 g t/m 600 g).
Wanneer de publicatie vergezeld is van publicitaire supplementen, moet de zending gefrankeerd worden voor zijn totale
gewicht (publicatie + supplementen) aan perstarief.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 83

5. daGbladen en
tijdschriften
bijlaGen
i. aanvraag uitreiking op dag+2 voor andere
dan wekelijkse tijdschriften
ii. verzoek tot goedkeuring of wijziging voor de
afgifte van dagbladen en tijdschriften
>>
85
87
bijlaGen

5. DagblaDen en tijDschriften > bijlage
aanVraag UitreiKing op Dag +2
SPECIMEN
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 85

5. DagblaDen en tijDschriften > bijlage
VerZoeK tot goeDKeUring of WijZiging
SPECIMEN
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 87

6. maxiresponse
Definitie en formules maxiresponse
proceDure
formaten
>>
1
1
2
maxiresponse

6. maxiresponse
1. Definitie en formules MaxiResponse
MaxiResponse is een manier om antwoordkaarten of antwoordenveloppen te frankeren
die u bij uw commerciële zendingen voegt. Deze frankeermethode laat u toe een
maximale respons op te wekken voor uw reclamecampagnes. Uw correspondenten
kunnen immers gratis antwoorden. Enkel de zendingen die u teruggestuurd krijgt,
worden aan het eind van de maand in rekening gebracht.
De Post biedt u 2 MaxiResponse-formules aan:
MaxiResponse ECO: de goedkoopste, die een automatische verwerking door onze sorteermachines toelaat.
De zendingen moeten mechaniseerbaar zijn en dus beantwoorden aan een aantal vereisten (die hieronder
beschreven worden).
MaxiResponse FLEX: de meest flexible, door zijn manuele verwerking.
2. Procedure
1. U vraagt een MaxiResponse-contract aan. Wend u tot uw postkantoor of uw Account Manager (enkel voor
klanten met een overeenkomst). U ontvangt de code(s) die u nodig hebt om uw zendingen voor te bereiden.
2. U bereidt de antwoordzendingen voor op basis van de gestelde technische vereisten (zie paragraaf 3.
Formaten).
3. U valideert de MaxiResponse ECO-zendingen. Vraag de validering van uw ECO-antwoordkaart (door uw
PDF te versturen naar service.centre@post.be). Zo bent u er zeker van dat de kaart beantwoordt aan de
technische vereisten die toelaten dat uw zendingen automatisch verwerkt worden.
4. U ontvangt elke dag antwoordzendingen evenals een leveringsborderel, samen met uw gewone post.
5. Elke maand ontvangt u een factuur voor alle antwoordzendingen die u terugkrijgt. De factuur wordt
gedetailleerd per leveringsadres en per code.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 6 I Pagina 1

3. Formaten
6. maxiresponse
Technische vereisten voor MaxiResponse ECO-zendingen
Om ervoor te zorgen dat uw MaxiResponse ECO-zendingen mechanisch verwerkt kunnen worden – zodat we u
een interessante prijs kunnen aanbieden – moeten dit SMALL format-zendingen zijn en de volgende 4 elementen
duidelijk vermelden:
A
b
C
d
het MaxiResponse-logo (dat u kunt downloaden
via de website van De Post op
www.post.be/maxiresponse). Het logo moet
worden aangebracht op een witte achtergrond
en de grootte moet dezelfde blijven als die van
het gedownloade exemplaar. Zo kunnen onze
sorteermachines het logo optisch lezen.
een barcode die door De Post wordt toegekend
wanneer u uw contract of een nieuwe campagne
aanvraagt. De elektronische versie van de barcode
kan vanaf de website van De Post geproduceerd
worden (www.depost.be/maxiresponse).
een DA-code (Digital Address), die u wordt
toegekend in het kader van uw contract.
de postcode en de gemeente van de bestemmeling.
De straatnaam en het huisnummer/busnummer mogen niet meer vermeld worden op de zendingen. Als het
adres echter een postbus is, moet dit nummer wel op de zending staan.
De naam van de bestemmeling en de naam van de actie mogen vermeld worden, maar daarover beslist u zelf.
Technische vereisten voor MaxiResponse FLEX-zendingen
Zoals de naam al aangeeft, is de lay-out van uw MaxiResponse FLEX-zendingen een stuk flexibeler. U moet alleen
de volgende basisregels respecteren:
De MaxiResponse FLEX-zendingen kunnen een SMALL, LARGE of SPECIAL format zijn, maar de volgende 3 elementen
moeten altijd duidelijk vermeld worden:
A
b
C
de vermelding “Antwoordcode”;
de DA-code (Digital Address), die u wordt toegekend
in het kader van uw contract;
de postcode en de gemeente van de bestemmeling.
De straatnaam en het huisnummer/busnummer
mogen niet meer vermeld worden op de zendingen.
Als het adres echter een postbus is, moet dit
nummer wel op de zending staan.
De naam van de bestemmeling en de naam van
de actie mogen vermeld worden, maar daarover
beslist u zelf.
20 mm
min.
245 mm max. (140 mm min.)
40 mm
2
140 mm.
74 mm
4 3
5
15 mm
min.
100 mm max.
15 mm
jjbEA81123456
Naam van de bestemmeling (facultatief)
Naam van de actie (facultatief)
DA code (digital address)
Postcode + gemeente
125 mm max.
Het schema hierboven geeft de mogelijke afmetingen weer van
MaxiResponse ECO
Onnodig te frankeren
(optioneel)
b
C
d
A
b
C
Antwoordcode
Specifieke actie
DA code (digital address)
Postcode + gemeente
A
OnnODig TE
FRAnkEREn
1
15 mm
min.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 6 I Pagina 2
6
165 mm max. (90 mm min.)

7. Algemene
bijlAgen
i. Hoe contAct opnemen met De post?
ii. lijst vAn mAsspost (Hyper)centrA
iii. lijst vAn sectoren
iv. FrAnkeermogelijkHeDen
v. AFmetingen zenDingen op wAre grootte
vi. normen omtrent De pAntone-kleuren
en Hun quADri-equivAlenten
>>
1
3
5
7
11 - 12
13
Algemene bijlAgen

7. Bijlage i
Hoe contact opnemen met De post?
Hebt u vragen of behoefte aan meer info? Contacteer ons.
Om doeltreffend aan uw eisen te voldoen, hebben we een contactpunt specifiek voor uw profiel en uw behoeften
ontwikkeld.
>>
>>
>>
>>
Dienst bestemd voor bedrijven
Per telefoon
022 011 111
Maandag tot vrijdag, van 8u30 tot 17u30.
Dienst bestemd voor zaakvoerders, zelfstandigen en vrije beroepen
Per telefoon
022 012 345
Maandag tot vrijdag, van 8u tot 19u.
Op zaterdag van 8u30 tot 12u.
Hebt u specifieke vragen over uw pakketten?
Dienst bestemd voor klanten met Taxipost-contract
Per telefoon
022 51 24 24
Maandag tot vrijdag, van 8u tot 17u30.
Dienst bestemd voor klanten zonder Taxipost-contract
Per telefoon
022 012 345
Maandag tot vrijdag, van 8u tot 17u30.
Per post
DE POST (Service Centre)
Muntcentrum
1000 Brussel
Per post
DE POST
Postbus 5000
1000 Brussel
Per post
DE POST – Taxipost (CC)
Muntcentrum
1000 Brussel
Per post
DE POST – Taxipost (CC)
Muntcentrum
1000 Brussel
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage I

7. Bijlage ii
lijst van MassPost (HyPer)Centra
MASSPOST HyPErCENTrA
Antwerpen X
Brussel X
Charleroi X
Gent X
Luik X
Doornik
MASSPOST CENTrA
Aalst
Aarschot
Arlon
Brugge
Eupen
Hasselt
Ieper
Kortrijk
Leuven
Libramont
Mechelen
Mol
Mons
Namur
Oostende
Philippeville
Sint-Niklaas
Turnhout
Wavre
ADrES
Noorderlaan 395 (Haven 466)
2030 Antwerpen
Industrielaan 16
1070 Brussel
Rue du Rabiseau 14
6220 Fleurus
Industrieweg 30
9032 Wondelgem
Rue de la Chaudronnerie 3
4340 Awans
Rue des Roselières 16
7503 Froyennes
ADrES
Tragel 5
9300 Aalst
Boudewijnlaan 6
3200 Aarschot
Rue de la Moselle 5
6700 Arlon
Waggelwaterstraat 21b
8200 Brugge
Schulstrasse 2
4700 Eupen
Herckenrodesingel 77
3500 Hasselt
Studentenstraat 10
8900 Ieper
Doenaertstraat 13
8500 Kortrijk
Philipssite 1
3001 Leuven
Rue du Printemps 30
6800 Libramont
Egide Walschaertstraat 1A
2800 Mechelen
Hangarstraat 50
2400 Mol
Rue des Canonniers 37
7000 Mons
Rue du Fort de Suarlée 1
5001 Namur
Lijndraaiersstraat 60
8400 Oostende
Rue de Neuville 2A
5600 Philippeville
Drie Koningenstraat 6
9100 Sint-Niklaas
K. Elisabethlei 113
2300 Turnhout
Rue Fonds Cattelain 6
AXISPARC
1435 Mont-Saint-Guibert
TELEfOON
022 76 41 99
022 76 95 42
022 76 46 99
022 76 36 99
022 76 49 99
069 59 02 83
TELEfOON
053 60 63 32
016 55 30 34
063 23 07 54
050 32 80 80
087 33 77 50
011 85 94 20
057 22 46 79
056 46 10 50
016 50 93 45
061 32 50 32
015 56 92 74
014 34 77 40
065 32 96 40
081 71 42 50
059 56 47 53
071 66 21 64
03 780 88 41
014 40 91 32
010 47 08 40
fAX
022 76 41 66
022 76 93 78
022 76 46 66
022 76 36 66
022 76 49 66
069 59 02 58
fAX
053 60 63 48
016 55 30 30
063 23 07 58
050 32 80 98
087 33 77 58
011 85 94 21
057 22 46 80
056 46 10 51
016 55 93 58
061 32 50 30
015 56 92 90
014 34 77 30
065 32 96 38
081 71 42 51
059 56 47 22
071 66 21 70
03 780 88 40
014 40 91 30
010 47 08 41
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage II

7. Bijlage iii
lijst van sectoren
SORTEERCENTRA
BRUSSEL X
ANTWERPEN X
LUIK X
CHARLEROI X
GENT X
te scheiden in
te scheiden in
te scheiden in
te scheiden in
te scheiden in
SORTEERSECTOR
1000 tot 1299
1300 tot 1699
1700 tot 1999
3000 tot 3499
2000 tot 2499
2500 tot 2999
3500 tot 3999
4000 tot 4499
4500 tot 4999
6600 tot 6999
5000 tot 5699
6000 tot 6599
7000 tot 7399
7500 tot 7999
8000 tot 8499
8500 tot 8999
9000 tot 9499
9500 tot 9999
NUMMERS SORTEERSECTOREN
10 — 12
13 — 16
17 — 19
30 — 34
20 — 24
25 — 29
35 — 39
40 — 44
45 — 49
66 — 69
50 — 56
60 — 65
70 — 73
75 — 79
80 — 84
85 — 89
90 — 94
95 — 99
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage III

7. Bijlage iv
Frankeermogelijkheden
1. Frankeermethode 1: de frankeermachine
>> De Frankeermachine: fexibel en gemakkelijk.
Met een frankeermachine frankeert u op de meest efficiënte wijze al uw dagdagelijkse
post. U laadt uw machine online op - 24 uur op 24, 7 dagen op 7- zodat u nooit meer
zonder postzegels valt.
Daarnaast hebt u met uw frankeermachine toegang tot de voorkeurtarieven van
De Post.
1.1. De zendingen
De Frankeermachine kan gebruikt worden voor de volgende zendingen:
gewone briefwisseling, PRIOR, Non PRIOR en aangetekende zendingen,
drukwerk en mailings,
pakjes (tot 30 kg),
geadresseerde tijdschriften,
buitenlandse zendingen.
Dankzij de Frankeermachine kunt u praktisch alle uitgaande post bij u op kantoor verwerken (van wenskaarten tot
postpakjes met relatiegeschenken).
1.2. De gebruikswijze
Om uw poststukken te verzenden, volstaat het dat u ze sorteert zoals u dat zou doen indien u “gewone” postzegels
zou kleven: PRIOR /Non PRIOR, brieven/drukwerk/pakjes, binnenland/buitenland, enz.
Een machine met ingebouwde weegschaal berekent de frankeerwaarde voor u. Indien u wenst te frankeren aan nietstandaardtarieven
(voorkeur- of conventionele tarieven) frankeert u uw zendingen aan het Non PRIOR tarief dat geldt
voor die zending. De Post betaalt u dan het verschil tussen het Non PRIOR tarief en uw voorkeur- of conventioneel
tarief terug.
U kunt uw frankeermachinezendingen op drie manieren posten:
u geeft ze af in een postkantoor dat behoort tot de regio van het kantoor waar uw machine werd ingeschreven.
u stopt ze in een brievenbus in de regio van uw inschrijvingskantoor. Hiervoor gebruikt u de daarvoor voorziene rode
enveloppes. Frankeermachinezendingen mogen nooit rechtstreeks in een rode brievenbus gedeponeerd worden.
u laat ze afhalen door de dienst ‘Afhaling ten huize’. Voor meer info, surf naar www.depost.be/afhaling.
Indien u uw zendingen op een andere locatie -zoals een MassPost Centrum - wenst af te geven, kunt u dit aanvragen
bij De Post op frankingmachines@post.be.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage IV

7. Bijlage iv
Frankeermogelijkheden
1.3. Huren of kopen
De Post levert zelf geen frankeermachines. Hiervoor werken we samen met vier erkende leveranciers. Een frankeermachine
kunt u huren vanaf e1 per dag of aankopen vanaf e600.
meer WeTen
Uitgebreide informatie omtrent frankeermachines vindt u op
www.depost.be/frankeermachine.
2. Frankeermethode 2: port betaald
>> Het Port Betaald (P.B.) nummer.
Het frankeersysteem Port Betaald (niet te verwarren met Port Betaald door de
Bestemmeling) is een eenvoudige en aantrekkelijke oplossing voor zendingen met een
grote oplage. Wij kennen u een P.B.-nummer toe (Port Betaald) dat u afdrukt op uw
omslagen. Dit nummer mag voor uw grote afgiften tegen voorkeur- of conventioneel
tarief in België of in het buitenland gebruikt worden. Het totaalbedrag van de frankering
wordt betaald bij de afgifte van de zendingen of via facturering.
2.1. Formaliteiten en machtiging tot afgifte
Als afzender vraagt u éénmalig een Port Betaald nummer aan door middel van een verbintenisformulier. Dit nummer
kunt u aanvragen bij ons Service Centre op 022 011 111.
2.2. Zendingen toegelaten tot dit frankeerstelsel
brieven, drukwerk en reclamestaaltjes die afgegeven worden tegen voorkeurtarieven (indien van toepassing) of
tegen tarieven binnen een contractuele overeenkomst, postpakketten,
geadresseerde dagbladen (als dusdanig erkend door De Post),
geadresseerde tijdschriften (als dusdanig erkend door De Post),
verkiezingsdrukwerk,
geadresseerde dagbladen en tijdschriften (als dusdanig erkend door De Post) die het tarief van de Postabonnementen
genieten (PostAbo),
PRIOR en Non PRIOR zendingen in internationale dienst die afgegeven worden tegen voorkeurtarieven of tegen
tarieven binnen een contractuele overeenkomst,
nationale aangetekende zendingen, als deze de afgiftevoorwaarden naleven die in sectie 3 van deze MassPost
Gids beschreven zijn.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage IV

7. Bijlage iv
Frankeermogelijkheden
2.3. Vereiste vermeldingen
De volgende vermeldingen moeten op de zendingen staan:
BELGIQUE - BELGIE, P.P. – P.B.,
het machtigingsnummer,
het adres van de afzender.
Er zijn 3 mogelijkheden:
1. de vermeldingen worden duidelijk zichtbaar afgedrukt in de frankeerzone op de voorzijde van de zending,
2. de vermeldingen worden erop geprint met de computer:
rechtstreeks op de zending of,
op een zelfklevend etiket.
3. deze vermeldingen kunnen door middel van een stempel aangebracht worden.
Om de dringende verwerking van de brieven te verzekeren, kunnen zij voorzien worden van een briefpictogram of
de melding “Brief” in de zone voorbehouden voor de frankering (zone 4) of in de zone die voorbehouden is voor de
afzender (zone 5).
De afmetingen zijn de volgende:
B = minimum 20 mm/ maximum 30 mm
H = minimum 15 mm/ maximum 20 mm
h1 = 6 mm
h2 = 6 mm
h3 = 8 mm
Schaal 1/1 Briefpictogram
d = 0,5 mm
L
Toegestane afwijkingen: +/- 5% op B/H/h1/
h2/h3 en +/- 20% op d
2.4. Bijzonderheden inzake dagbladen en tijdschriften
H
Schaal 2/1
Identieke exemplaren van dagbladen en tijdschriften gefrankeerd in geldwaarde moeten worden afgegeven in de
kantoren die aangesteld zijn en dergelijke zendingen mogen aannemen.
Zendingen worden als identiek beschouwd als deze:
hetzelfde gewicht,
hetzelfde formaat,
en dezelfde inhoud hebben.
De taal heeft hier geen invloed op, zelfs wanneer het gewicht per taal verschilt. Dit geldt eveneens voor de
supplementen die toegevoegd zijn bij de exemplaren van de (regionale) uitgave.
d
d
h3 h2 h1
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage IV

7. Bijlage iv
Frankeermogelijkheden
3. Frankeermethode 3: de uitgestelde vergoeding
>> De uitgestelde vergoeding is een frankeermethode die voorbehouden is voor bepaalde
Belgische openbare besturen.
De besturen die de toelating hebben om hun post met U.V. te frankeren (ofwel R.D.
‘Rétribution Différée’ in het Frans), versturen hun administratieve briefwisseling in
omslagen met de vermelding U.V. in de rechterbovenhoek op de voorzijde van de
omslag. Zij worden gefactureerd in functie van de verrichte afgiften.
3.1. Contract
De openbare instelling ondertekent het contract met ons Service Centre, sectie Uitgestelde Vergoeding.
3.2. Rechthebbenden
De uitgestelde vergoeding is enkel van toepassing op administratieve briefwisseling en enkel na het akkoord van de
afdeling Sales Back Office, sectie Uitgestelde Vergoeding.
3.3. Type briefwisseling
De uitgestelde vergoeding is enkel van toepassing op de administratieve briefwisseling die bestemd is voor België
alsook op de nationale tijdschriften.
Toegelaten zendingen:
alle zendingen uitgezonderd internationaal.
3.4. Afgifte
A
B
De afgiftevoorwaarden
Om hun administratieve briefwisseling met bestemming België met de vermelding U.V. te frankeren,
moeten de betrokken instellingen:
een contract afsluiten met De Post,
een machtiging krijgen om afgiften te doen onder het U.V.-stelsel,
de zendingen afgeven met behulp van een specifiek borderel, in het vastgelegde MassPost Centrum.
B. MassPost-afgiftemogelijkheden
U.V.-post kan op verschillende manieren worden afgegeven:
ofwel komt de dienst Afhaling ten Huize de poststukken bij u ‘ten huize’ ophalen,
ofwel geeft u de poststukken zelf af in een MassPost Centrum.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage IV

7. Bijlage iv
Frankeermogelijkheden
c
Verplichte vermeldingen
U.V. zendingen moeten de volgende vermeldingen bevatten in de bovenhoek:
in de zone voorbehouden voor de afzender (zone 5)
> de volledige naam en het adres van de afzender
in de frankeerzone (zone 4) > de vermelding U.V. in
een kader met de afmetingen:
> Breedte = 30 mm
> Hoogte = 20 mm
> Dikte = 0,5 mm
> Toegestane afwijkingen: +/- 5% op
B/H en +/- 20% op de dikte.
U kunt een drukklaar bestand met het U.V. -
kader downloaden op www.depost.be/uv.
3.5. Afgifteborderellen
A
B
c
Types van borderellen
De afgiften van briefwisseling gefrankeerd in U.V. gebeuren met behulp van U.V.-borderellen, die verschillen
volgens de klant en de categorie van de afgegeven zendingen.
Dit zijn de verschillende types van borderellen:
het borderel ‘Standaard’,
het borderel ‘Taxipost’ voor afgifte van Taxipost-zendingen onder overeenkomst,
het borderel ‘Tijdschriften’,
het borderel ‘Voorkeurtarieven’,
het borderel ‘Port betaald door de bestemmeling’.
De meest recente versie van de borderellen vindt u op www.depost.be/uv.
Borderel in 1 exemplaar
Het borderel moet steeds afgegeven worden aan de loketbediende op het ogenblik van afgifte, of bijgevoegd
worden bij de zendingen indien deze afgehaald worden met Afhaling ten Huize.
Bestelling van borderellen
De verschillende types borderellen kunt u downloaden op www.depost.be/uv in de sectie ‘Download’ of
bestellen via ons Service Centre, afdeling Uitgestelde Vergoeding.
H
Schaal 1/1
Schaal 2/1
B
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage IV
d

7. Bijlage V
afmetingen zendingen op
ware grootte
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage V

350 mm
324 mm
245 mm
229 mm
162 mm
220 mm
140 mm
MIN
90 mm
C6
114 mm

DL
C5
110 mm
162 mm
MAX
Small format zendingen
165 mm
C4
229 mm
MAX Large format zendingen
230 mm

7. Bijlage vi
NormeN omtreNt de PaNtoNe-kleureN
eN huN quadri-equivaleNteN
De pantone kleurnormen hieronder bepalen, naast de witte kleur, de kleuren die aanvaard worden als achtergrondkleur
in de adresseringszone voor elke SMALL format-zending.
Deze kleuren, alsook de witte kleur, worden trouwens aangeraden als achtergrondkleur voor de adresseringszone voor
uw LARGE of SPECIAL format-zendingen.
100 u
100 c
5% C - 1% M - 63% Y - 0% B
101 u
101 c
9% C - 0% M - 73% Y - 0% B
102 u
107 c
4% C - 6% M - 88% Y - 0% B
106 u
106 c
2% C - 4% M - 71% Y - 0% B
107 u
113 c
0% C - 8% M - 75% Y - 0% B
108 u
115 c
0% C - 13% M - 80% Y - 0% B
109 u
810 c
0% C - 26% M - 89% Y - 0% B
113 u
128 c
0% C - 10% M - 70% Y - 0% B
114 u
122 c
0% C - 14% M - 74% Y - 0% B
115 u
123 c
0% C - 21% M - 78% Y - 0% B
116 u
1235 c
0% C - 32% M - 88% Y - 0% B
120 u
121 c
0% C - 16% M - 65% Y - 0% B
121 u
1225 c
0% C - 20% M - 67% Y - 0% B
122 u
136 c
0% C - 28% M - 73% Y - 0% B
123 u
1375 c
0% C -40% M - 83% Y - 0% B
124 u
157 c
11% C - 47% M - 88% Y - 0% B
127 u
1215 c
3% C - 10% M - 60% Y - 0% B
128 u
121 c
1% C - 18% M - 68% Y - 0% B
129 u
1365 c
0% C - 36% M - 78% Y - 0% B
130 u
1375 c
0% C - 48% M - 84% Y - 0% B
134 u
134 c
0% C - 20% M - 57% Y - 0% B
135 u
1355 c
0% C - 29% M - 62% Y - 0% B
136 u
150 c
0% C - 41% M - 70% Y - 0% B
137 u
1375 c
0% C - 49% M - 77% Y - 0% B
138 u
7412 c
11% C - 57% M - 85% Y - 1% B
141 u
1355 c
0% C - 29% M - 63% Y - 0% B
142 u
7411 c
0% C - 38% M - 68% Y - 0% B
143 u
157 c
0% C - 45% M - 72% Y - 0% B
144 u
715 c
0% C - 56% M - 77% Y - 0% B
148 u
149 c
0% C - 29% M - 49% Y - 0% B
149 u
1485 c
0% C - 37% M - 56% Y - 0% B
150 u
1575 c
0% C - 53% M - 67% Y - 0% B
151 u
1575 c
0% C - 58% M - 73% Y - 0% B
152 u
7412 c
6% C - 63% M - 80% Y - 0% B
155 u
148 c
2% C - 23% M - 44% Y - 0% B
156 u
713 c
1% C - 34% M - 51% Y - 0% B
157 u
163 c
0% C - 52% M - 61% Y - 0% B
158 u
7416 c
0% C - 62% M - 68% Y - 0% B
162 u
162 c
0% C - 34% M - 35% Y - 0% B
163 u
163 c
0% C - 51% M - 49% Y - 0% B
164 u
1635 c
0% C - 61% M - 57% Y - 0% B
165 u
1645 c
0% C - 66% M - 66% Y - 0% B
169 u
189 c
0% C - 39% M - 25% Y - 0% B
170 u
170 c
0% C - 57% M - 40% Y - 0% B
171 u
7416 c
0% C - 66% M - 52% Y - 0% B
172 u
171 c
0% C - 71% M - 62% Y - 0% B
176 u
176 c
0% C - 43% M - 15% Y - 0% B
177 u
177 c
0% C - 59% M - 28% Y - 0% B
178 u
177 c
0% C - 67% M - 40% Y - 0% B
182 u
1767 c
0% C - 40% M - 9% Y - 0% B
183 u
1775 c
0% C - 57% M -17% Y - 0% B
184 u
1777 c
0% C - 47% M - 9% Y - 0% B
189 u
189 c
0% C - 47% M - 9% Y - 0% B
190 u
1775 c
0% C - 62% M - 17% Y - 0% B
196 u
496 c
1% C - 32% M - 12% Y - 0% B
197 u
197 c
0% C - 50% M - 16% Y - 0% B
203 u
203 c
0% C - 45% M - 4% Y - 0% B
204 u
204 c
0% C - 63% M - 11% Y - 0% B
210 u
210 c
0% C - 51% M - 0% Y - 0% B
211 u
211 c
0% C - 62% M - 1% Y - 0% B
212 u
190 c
0% C - 70% M - 5% Y - 0% B
217 u
217 c
1% C - 36% M - 0% Y - 0% B
218 u
223 c
2% C - 59% M - 0% Y - 0% B
223 u
230 c
1% C - 47% M - 0% Y - 0% B
224 u
223 c
3% C - 59% M - 0% Y - 0% B
230 u
231 c
4% C - 60% M - 0% Y - 0% B
231 u
231 c
4% C - 60% M - 0% Y - 0% B
232 u
224 c
4% C - 72% M - 0% Y - 0% B
236 u
230 c
5% C - 45% M - 0% Y - 0% B
237 u
237 c
9% C - 58% M - 0% Y - 0% B
238 u
224 c
13% C - 68% M - 0% Y - 0% B
243 u
236 c
9% C - 41% M - 0% Y - 0% B
244 u
244 c
15% C - 40% M - 0% Y - 0% B
245 u
245 c
19% C - 59% M - 0% Y - 0% B
250 u
243 c
8% C - 34% M - 0% Y - 0% B
251 u
251 c
19% C - 51% M - 0% Y - 0% B
252 u
252 c
30% C - 65% M - 0% Y - 0% B
256 u
250 c
15% C - 33% M - 0% Y - 0% B
263 u
531 c
15% C - 25% M - 0% Y - 0% B
317 u
100 c
5% C - 1% M - 63% Y - 0% B
365 u
204 c
0% C - 63% M - 11% Y - 0% B
366 u
210 c
0% C - 51% M - 0% Y - 0% B
372 u
211 c
0% C - 62% M - 1% Y - 0% B
373 u
190 c
0% C - 70% M - 5% Y - 0% B
374 u
217 c
1% C - 36% M - 0% Y - 0% B
379 u
223 c
2% C - 59% M - 0% Y - 0% B
380 u
230 c
1% C - 47% M - 0% Y - 0% B
381 u
223 c
3% C - 59% M - 0% Y - 0% B
386 u
231 c
4% C - 60% M - 0% Y - 0% B
387 u
231 c
4% C - 60% M - 0% Y - 0% B
388 u
224 c
4% C - 72% M - 0% Y - 0% B
389 u
230 c
5% C - 45% M - 0% Y - 0% B
393 u
237 c
9% C - 58% M - 0% Y - 0% B
394 u
224 c
13% C - 68% M - 0% Y - 0% B
395 u
236 c
9% C - 41% M - 0% Y - 0% B
396 u
244 c
15% C - 40% M - 0% Y - 0% B
400 u
7528 c
27% C - 23% M - 27% Y - 0% B
406 u
7528 c
28% C - 27% M - 27% Y - 0% B
416 u
416 c
51% C - 41% M - 43% Y - 5% B
420 u
Cool Gray 3 C
25% C - 20% M - 21% Y - 0% B
427 u
Cool Gray 3 C
26% C - 17% M - 18% Y - 0% B
434 u
434 c
20% C - 21% M - 18% Y - 0% B
441 u
441 c
31% C - 17% M - 22% Y - 0% B
453 u
453 c
31% C - 22% M - 41% Y - 0% B
454 u
454 c
24% C - 18% M - 36% Y - 0% B
458 u
7403 c
22% C - 24% M - 68% Y - 0% B
459 u
459 c
16% C - 16% M - 62% Y - 0% B
460 u
460 c
12% C - 11% M - 55% Y - 0% B
461 u
608 c
9% C - 7% M - 47% Y - 0% B
466 u
708 c
30% C - 36% M - 53% Y - 1% B
467 u
7502 c
22% C - 27% M - 46% Y - 0% B
468 u
7501 c
16% C - 19% M - 39% Y - 0% B
472 u
472 c
12% C - 51% M - 56% Y - 0% B
473 u
721 c
4% C - 41% M - 47% Y - 0% B
474 u
473 c
1% C - 32% M - 39% Y - 0% B
475 u
712 c
1% C - 25% M - 34% Y - 0% B
480 u
7521 c
27% C - 38% M - 40% Y - 0% B
481 u
480 c
19% C - 32% M - 34% Y - 0% B
482 u
4685 c
14% C - 24% M - 29% Y - 0% B
486 u
486 c
0% C - 56% M - 43% Y - 0% B
487 u
487 c
0% C - 48% M - 37% Y - 0% B
488 u
488 c
0% C - 37% M - 30% Y - 0% B
489 u
489 c
1% C - 28% M - 25% Y - 0% B
494 u
494 c
8% C - 48% M - 20% Y - 0% B
495 u
700 c
3% C - 41% M - 14% Y - 0% B
496 u
496 c
0% C - 33% M - 11% Y - 0% B
501 u
501 c
16% C - 42% M - 25% Y - 0% B
502 u
502 c
9% C - 34% M - 18% Y - 0% B
503 u
503 c
4% C - 25% M - 13% Y - 0% B
508 u
508 c
12% C - 48% M - 16% Y - 0% B
509 u
495 c
7% C - 42% M - 12% Y - 0% B
510 u
515 c
2% C - 34% M - 10% Y - 0% B
515 u
243 c
14% C - 47% M - 0% Y - 0% B
516 u
671 c
8% C - 39% M - 0% Y - 0% B
517 u
7347 c
3% C - 30% M - 0% Y - 0% B
523 u
524 c
23% C - 35% M - 0% Y - 0% B
524 u
529 c
16% C - 26% M - 2% Y - 0% B
529 u
530 c
26% C - 41% M - 0% Y - 0% B
530 u
531 c
19% C - 35% M - 0% Y - 0% B
531 u
537 c
13% C - 28% M - 0% Y - 0% B
537 u
5315 c
29% C - 19% M - 7% Y - 0% B
538 u
544 c
20% C - 13% M - 6% Y - 0% B
545 u
552 c
31% C - 10% M - 4% Y - 0% B
552 u
552 c
33% C - 10% M - 12% Y - 0% B
559 u
559 c
34% C - 8% M - 27% Y - 0% B
566 u
573 c
32% C - 1% M - 19% Y - 0% B
573 u
572 c
33% C - 0% M - 19% Y - 0% B
579 u
579 c
33% C - 6% M - 47% Y - 0% B
580 u
580 c
25% C - 3% M - 38% Y - 0% B
584 u
585 c
27% C - 3% M - 71% Y - 0% B
585 u
586 c
18% C - 1% M - 61% Y - 0% B
586 u
609 c
15% C - 0% M - 54% Y - 0% B
587 u
587 c
13% C - 0% M - 48% Y - 0% B
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage VI