INTERNATIONAL PARCELS - De Post
INTERNATIONAL PARCELS - De Post
INTERNATIONAL PARCELS - De Post
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
InternatIonal parcels<br />
operatIonele rIchtlIjnen<br />
Inhoud<br />
Dit document beschrijft de operationele procedure die gevolgd<br />
moet worden bij het gebruik van de International Parcels service<br />
van Belgian <strong>Post</strong> International. Volg deze richtlijnen nauwgezet<br />
om te vermijden dat pakketten vertraging oplopen of zelfs niet<br />
uitgereikt kunnen worden.<br />
hoe je zendIngen voorbereIden?<br />
Sorteer de pakketten volgens het gewenste service niveau:<br />
Prior of Economy<br />
Meld je aan op BPI e-Shipper<br />
Vul voor elk service niveau het borderel in met de gegevens<br />
van elk pakket<br />
Druk het borderel en de etiketten af<br />
Bevestig de etiketten op de overeenkomstige pakketten<br />
Bundel de pakketten per service niveau en bevestig het afgiftedocument<br />
eraan<br />
hoe de pakketten sorteren?<br />
Je hoeft alleen te sorteren volgens service niveau: Prior of Economy.<br />
Sorteren volgens land of zone van bestemming is niet nodig.<br />
hoe het borderel Invullen en etIketten<br />
aanmaken?<br />
Vul per service niveau een borderel in: één voor Prior en één<br />
voor Economy.<br />
Ga als te werk:<br />
1. Maak een pakketafgifte aan<br />
Meld je aan bij BPI e-Shipper<br />
Klik op “Shipping Corner”<br />
Klik op “Afgifte ingeven”<br />
Vul de afgiftedatum in<br />
Selecteer je contractnummer uit de lijst<br />
Selecteer “Parcel” (PRIOR or Economy) uit de productlijst<br />
Klik op “Invullen borderel”<br />
2. Geef voor elk pakket de gegevens op<br />
Vul de “Gegevens ontvanger” en “Gegevens item” voor het<br />
eerste pakket in<br />
Vul het netto gewicht in in kg<br />
Klik op “item toevoegen”<br />
Herhaal dit proces tot de gegevens van alle pakketten zijn<br />
ingevoerd<br />
Klik op “volgende stap”<br />
www.belgianpostinternational.eu<br />
BELGIAN<br />
POST<br />
<strong>INTERNATIONAL</strong><br />
3. Druk het afgiftedocument en de etiketten af<br />
Ga na of alle informatie correct is<br />
Klik op “definitieve goedkeuring borderel”<br />
Er wordt een pdf-bestand aangemaakt met het afgiftedocument<br />
en de etiketten met streepjescode voor elk pakket<br />
Druk het pdf-bestand af<br />
Onderteken het afgiftedocument en de etiketten<br />
hoe je zendIngen aanbIeden?<br />
Plooi de etiketten dubbel en bevestig de etiketten met de<br />
barcode vooraan met behulp van een zelfklevende plastic hoes<br />
Bevestig de etiketten op de overeenkomstige pakketten.<br />
Bundel de geëtiketteerde pakketten per type dienst – Prior en<br />
Economy – en bevestig het afgiftedocument met behulp van<br />
een zelfklevende plastic hoes.<br />
Controleer of op elk pakket een correct ingevuld etiket zit.<br />
hoe je pakketten onlIne traceren?<br />
Meld je aan bij de toepassing BPI e-Shipper<br />
Klik op “Shipping Corner”<br />
Klik op “Track und Trace”<br />
Selectiecriteria<br />
Je hebt 2 mogelijkheden<br />
− Vul de ID in van een specifiek pakket dat je wil traceren<br />
bijvoorbeeld 20080002000000812008000011000105000<br />
− Of selecteer een datumbereik<br />
Je ziet nu de huidige status van alle pakketten die aan de<br />
selectiecriteria beantwoorden<br />
bElGian <strong>Post</strong> intErnational<br />
operationele richtlijnen international Parcels. Februari 2008 1/2
voorbeeld van een Ingevuld afgIftedocument<br />
voorbeeld van een etIket<br />
nEEM contact oP MEt bElGian <strong>Post</strong><br />
intErnational als JE MEEr inForMatiE wil.<br />
tel.: 0800.022 91 39 of +32.2.276 22 74<br />
E-mail: sales.international@post.be<br />
V.U.: Peter Somers - Muntcentrum - 1000 Brussel.<br />
www.belgianpostinternational.eu<br />
bElGian <strong>Post</strong> intErnational<br />
operationele richtlijnen international Parcels. Februari 2008 1/2
Change language