1 Verslag Gebruikersoverleg BVE 5 maart 2013

Het probleem wordt cosmetisch opgepakt bij DUO. De punt wordt ‘weggepoetst’ in
het diplomaregister. Actie kan worden afgevoerd.
111212-073: Wim Konings vraagt aandacht voor het opnemen van uren op de
praktijkovereenkomst in de nieuwe wet op de praktijkovereenkomst. Het aantal uren
BPV per schooljaar en per kalenderjaar moet worden doorgegeven, maar het aantal
uren bij het stagebedrijf staat er niet op. Instellingen weten vaak nog niet hoeveel
uren een leerling stage gaat lopen. Conny Merkestein geeft aan dat zij dit
aandachtspunt mee zal geven aan Godelieve Broeklander om te bekijken of dit gelijk
meegenomen kan worden in de wetswijziging van het BVE.
Dit punt is niet besproken tijdens het overleg.
111212-074: Ank van Rijn vraag of het mogelijk is via de Machine tot Machine
koppeling van het verzuimloket een terugkoppeling te kunnen krijgen als gemeenten
een zaak in behandeling nemen of een mutatie doorvoeren.
Het door VSV gegeven antwoord is niet het antwoord op de gestelde vraag. De vraag
zal worden teruggegeven aan VSV.
111212-075: Restylen overzicht financiële beschikkingen:
Dit is geregeld met Henk Kuppens van de MBO Raad. Actie kan worden afgevoerd.
6. Terugkoppeling Technisch Overleg
In verband met tijdgebrek wordt het verslag van het Technisch Overleg niet
besproken.
7. W.v.t.t.k./Rondvraag
Henk-Jan van Ginkel:
- Is er een actuele releaseplanning beschikbaar? Nynke van de Schaaf weet dit niet
zeker, maar Nynke van der Schaaf vraagt dit na bij Jan de Raad. (Actie 050313-
081)
- Wanneer komt de levering XML kwalificatiedossiers. Ellen van Luenen vraagt dit
na.(Actie: 051213-082)
- Wie binnen DUO is verantwoordelijk voor het verzuimloket en wat zijn de
toekomstplannen? Peter Buurman geeft aan dat er af en toe problemen zijn door
de instabiliteit van de zakelijke site. Het wordt wel goed gebruikt en gemeenten
zijn tevreden over het proces. Soms zijn er wijzigingen, zoals de invoering van
locatiecode. De machine tot Machine koppeling werkt niet optimaal. Voor de
volgende vergadering zal gevraagd worden of een relatiebeheerder aan kan
schuiven. (Actie: 050313-083) Voor vragen kan er altijd contact worden
opgenomen met het IPO, afdeling Verzuim.
Rudolf Wandera:
- De mutatiestop is deze keer niet goed gegaan en er was warrige berichtgeving.
Vrijdag kwam de actuele foto waardoor de school op het verkeerde been werd
gezet omdat op 1 maart ook de mutatiestop is. Dit klopt, op de dag van de
mutatiestop wordt er een actuele foto voor alle instellingen klaargezet.
De accountantsbatch is verwerkt zonder dat het vinkje mutatiestop aanstond. De
normale batch was ook op 1 maart en hierop kreeg de school 78 een afkeuring.
Nynke van der Schaaf zoekt een en ander uit. (Actie: 050313-084)
Anke van Rhijn:
- Ank is gewend een signaallijst te krijgen van de 1 e voorlopige foto, maar deze
heeft zij niet gehad in januari. Deze lijst bevat relevantie informatie voor de
6