RUITERKAMP MEERDAALHOF - Proximedia

Beste sportkamp(st)er(s),
RUITERKAMP MEERDAALHOF
Hierbij nodigen wij u vriendelijk uit op ons sportkamp PONY- of PAARDRIJDEN, te
volgen in RC Meerdaalhof te Oud-Heverlee.
Uw inschrijving is pas definitief in orde nadat wij uw betaling ontvangen hebben. U
ontvangt GEEN bewijs meer. Uw overschrijving geldt als betalingsbewijs!
De kampbevestiging blijft 6 weken geldig. Gelieve binnen deze periode de
volledige som te storten om te voorkomen dat uw inschrijving vervalt.
Het is aangewezen om (een kopie van) het betalingsbewijs mee te brengen naar het
kamp. In geval van ANNULATIE wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald aan de
hand van de vooropgestelde VLP-afspraken. Deze afspraken kan u verder in deze
bundel terugvinden onder de categorie ‘Betaling en eventueel bijkomende kosten’.
In deze brief vindt u alle informatie die u nodig hebt over het kamp. Indien u na het
lezen van deze brief nog vragen hebt kan u zich steeds wenden tot de kampplaats
Meerdaalhof via het nummer 016/47 75 96. Voor vragen over afrekeningen en
inschrijvingen kunt u contact opnemen met het VLP-secretariaat via het nummer
09/245 70 11 of via mail naar onthaal@vlp.be.
Volgende zaken zijn te vinden in deze brochure.
1) Aankomst en vertrek
2) Betaling en eventuele bijkomende kosten
3) Wat neem ik mee?
4) Op kamp met mijn eigen paard
5) Wat moet ik nog weten?
6) Medische fiche
Ten slotte wensen we jullie een fantastisch VLP-sportkamp toe! Tot binnenkort!
Ellen Mallezie, verantwoordelijke sportkampen.
1

Ruiterkamp Meerdaalhof
1. Aankomst en vertrek
Adres
R.C. Meerdaalhof
Meerdaalweg 2
3050 Oud-Heverlee
Tel.: 016/47.75.96
Fax.: 016/47.38.57
info@meerdaalhof.be
www.meerdaalhof.be
Aankomst
U wordt verwacht op maandagmorgen tussen 8u00 en 9u00. Om een stipte start en
een vlot verloop van de lessen te verzekeren raden we de deelnemers aan om zich te
melden in ruiterkledij.
We vragen om zich eerst in de cafetaria aan te melden bij de kampverantwoordelijke
(zonder valiezen) om de verzekering na te zien en mogelijke bijkomende kosten af te
rekenen. Daarna meldt men zich aan in ’t Gareel bij de lesgevers waar men
geneesmiddelen, medische fiche en zakgeld (indien men dit wenst) afgeeft. Om 9u00
is er een briefing voor deelnemers. Voor deze briefing kan men afscheid nemen van
de ouders.
Deelnemers die niet op maandagmorgen toekomen zijn welkom vanaf zondagavond
(mits toeslag). Hiervoor stuurt u op voorhand een email naar info@meerdaalhof.be
met vermelding van naam en kampnummer. U ontvangt hierna een bevestiging.
Vertrek
Het kamp eindigt op vrijdag om 16u30 na een eindevaluatie met de lesgevers. Om
13u30 start de brevetafname en om 14u30 start de demonstratie voor de ouders.
2

2. Betaling en eventuele bijkomende kosten
Betaling kamp
U dient het volledige inschrijvingsgeld, 275 euro, te betalen op volgend
rekeningnummer BE74 4410 6338 5107 (BIC: KREDBEBB) op naam van VLP
vzw (Klossestraat 64, 9052 Zwijnaarde) met de vermelding die op uw
inschrijvingsbewijs staat, namelijk Meerdaalhof/naam deelnemer/nummer kamp.
Annulatie of ziekte
In geval van annulatie of ziekte gelden volgende afspraken:
- Annulatie: Wanneer een deelnemer voor 1 juni (voor de kampen in de
zomervakantie) of 4 weken voor aanvang van het kamp (kampen buiten
de zomervakantie) annuleert, wordt 10% van het inschrijvingsgeld
afgehouden. Wanneer een deelnemer na de bovenstaande tijdspanne
annuleert, wordt 50% van het inschrijvingsgeld ingehouden.
- Ziekte: Met een medisch attest wordt 10% van het inschrijvingsgeld
afgehouden indien de deelnemer aan geen ander sportkamp meer kan
deelnemen. Het is ook mogelijk op de inschrijving te verplaatsen naar een
andere kampperiode binnen hetzelfde jaar. De deelnemer kan zelf een
sportkamp naar keuze aanduiden (indien beschikbaar).
Meer informatie over annulaties kunt u terugvinden op de website van VLP
(www.vlp.be) onder de rubriek ‘sportkampen’
Eventueel bijkomende kosten
Andere kosten dienen rechtstreeks met de kampplaats geregeld te worden bij
aankomst. Neem hiervoor op voorhand contact op met de kampplaats.
Hieronder vindt u een overzicht van eventuele bijkomende kosten.
3

Verzekering
Weekverzekering 12 euro
Weekverzekering vanaf zondagavond 15 euro
Jaarverzekering 20 euro
De verzekering is in orde wanneer de kamper lid is bij VLP of LEWB. Een eigen
verzekering is niet toegelaten (intern reglement VLP)! Meer inlichtingen over
verzekeringen zijn te vinden op de site www.vlp.be onder de rubriek ‘sportkampen.’
Brevetten (+ theorieboek)
Herexamen 20 euro
A-Brevet 35 euro
B-Brevet 50 euro
Het aankopen van een boek is niet verplicht via de kampplaats. Indien gewenst te
verkrijgen op de kampplaats of via VLP aan 15 euro.
Informatie over de brevetten zijn terug te vinden op de site www.vlp.be onder de
rubriek ‘sportkampen’. Hou er rekening mee dat het de lesgever is die uiteindelijk
beslist of de deelnemer klaar is om deel te nemen aan de brevetafname of niet.
3. Wat neem ik mee?
Wij verzoeken om alles, zeker ruiterhelmen en laarzen, van naam te
voorzien. Dit om de verloren voorwerpen te beperken op het einde van het
kamp en om te voorkomen dat ruiterhelmen en laarzen bij de foute
eigenaar terecht komen tijdens het kamp.
4

Wat moet mee?
nachthemd of pyjama
slaapzak of donsdeken
onderlaken en kussensloop (verplicht!)
kussen
toiletzak
kam/borstel
tandenborstel en tandpasta
zeep en shampoo
handdoeken, badhanddoeken en washandjes
zakdoeken
ondergoed
zak voor vuil linnen
wandelschoenen
slippers of iets dergelijks voor de douches
sportschoenen voor buiten
lange broeken
sportbroeken
short
sport-truitjes of T-shirts
(voldoende) kousen
dikke trui(en)
regenjas
5

lange rijbroek(en) of lange losse broek(en)
rijlaarzen, chaps of gummilaarzen (geen ritssluiting)
ruiterhelm!!!
rijzweepje (niet noodzakelijk)
ruiterhandschoenen (niet noodzakelijk, wel nuttig)
balpen
papier
geschreven enveloppen met postzegels
Iets vergeten? Je kan slaapzak en of hoeslaken lenen. Wij vragen wel een
bijdrage voor te wassen van 5,00 euor.
Wat mag mee?
muziekinstrumenten
gezelschapsspelen
GSM (wordt in bewaring gegeven. Na het avondeten kunnen de deelnemers er
30min gebruik van maken.)
Extra mee te nemen als je je brevet doet.
A-Brevet
Zeker ruiterkledij voorzien, zijnde ruiterhelm, rijbroek en rijlaarzen of chaps
Poetsdoos met halster, touw, sponsje, borstels, hoevenkrabber en manenkam
Zweepje, rekkertjes en pijpkousen
B-Brevet
A-brevet
Wedstrijdkledij is wenselijk, anders wit hemd of blouse, donkere trui, rijlaarzen
(geen chaps!) en veiligheidshelm
Poetsdoos met halster, touw, sponsje, borstels, hoevenkrabber en manenkam
Zweepje, rekkertjes en pijpkousen
6

Herexamen
Bewijs van herexamen.
Zelfde materiaal als A-brevet of B-brevet (afhankelijk van welk herexamen met
dient af te leggen)
Wat mag niet mee?
MP3
andere waardevolle voorwerpen
rookgerief
4. Op kamp met mijn eigen paard?
Indien je met je eigen paard op kamp wenst te komen dien je zeker en vast contact
op te nemen met de kampplaats via het nummer 016/47 75 96 of via mail naar
volgende mailadres info@meerdaalhof.be
Vermeld zeker volgende zaken:
- In welke week je komt.
- Wanneer je je paard wenst te brengen en terug komt ophalen.
Wat mag je zeker niet vergeten meenemen?
poetsgerief
zadel, hoofdstel en zadeldoeken
ander materiaal (stalband, touw, bandages, …)
bewijs van inenting tegen tetanus en griep
kopie van paspoort en mutatiedocument (verplicht!)
zadelkast (indien mogelijk)
De prijs voor de stalling van een eigen paard bedraagt 50 euro van maandag tot
vrijdag en dient bij aankomst betaald te worden.
7

5. Wat moet ik nog weten?
- Kinderen jonger dan 12 jaar krijgen een fiscaal attest mee bij afloop van het
sportkamp. Dit fiscaal attest mag ingediend worden bij de belastingsaangifte.
Op einde van sportkamp krijgen de deelnemers dit mee naar huis samen met
het kampaandenken. Opgelet! Een duplicaat van dit fiscaal attest kost 5 euro.
- Alle deelnemers kunnen bij het ziekenfonds een attest verkrijgen dat door
de VLP-administratie of kampplaats moet worden ingevuld, om zo een deel
van het inschrijvingsgeld te kunnen recupereren. Je kan dit afgeven op
maandag bij aanvang van het kamp aan de kampverantwoordelijke.
- Een vaccinatie tegen tetanus is verplicht!
- Deelnemers dienen siskaart en identiteitskaart bij te houden in de
geldbeugel. Deze kan in bewaring gegeven worden.
- Startlijst van de brevetafnames en demonstraties kan je op
vrijdagvoormiddag op de site van Meerdaalhof (www.meerdaalhof.be)
terugvinden op de homepage.
- Vegetariërs of personen die een glutenvrij dieet volgen brengen zelf
hun vervangende producten en/of sauzen mee. Het menu kan de week
voordien per e-mail opgevraagd worden.
8

6. Medische fiche
Gelieve dit document bij aankomst volledig ingevuld af te geven. Onderstaande
informatie wordt vertrouwelijk behandeld en wordt enkel gebruikt voor medische
doeleinden die gelinkt zijn aan VLP-sportkampen.
NAAM & VOORNAAM KAMPER:
VLP-KAMPPLAATS:
PERIODE:
STEEDS TE BEREIKEN PERSOON (tijdens de kampweek):
Naam en voornaam:……………………………………………………………………………………………
Tel:…………………………………GSM………………………………………………………………
E-mail: …………………………………………………………………………………………………………
VOEDING (omcirkel wat past)
o Vegetarisch: Ja / Neen
o Aangepaste voeding: Ja / Neen
Bijkomende informatie:
............................................................................................................................
............................................................................................................................
MEDISCHE INLICHTINGEN
1. Naam en tel.nr. huisarts:
2. Bloedgroep kamper:
3. Laatste inenting anti-tetanus (datum):
BASISGEGEVENS (omcirkel wat past)
Astma – Hooikoorts Ja / Nee
AD(H)D Ja / Nee
Bedwateren Ja / Nee
Slaapwandelen Ja / Nee
Epilepsie Ja / Nee
Suikerziekte Ja / Nee
9

De medicatie MOET bij aankomt afgegeven worden aan de
kampverantwoordelijke.
Gelieve onderstaande afknipstrook zo correct mogelijk in te vullen.
Verzamel de medicatie in een plastieken zak en voeg onderstaande
afknipstrook toe aan bij deze plastieken zak.
Hierdoor weet de kampverantwoordelijke onmiddellijk welke medicatie door welke
deelnemer moet gebruikt worden en in welke hoeveelheid dit is.
Naam Reden Wanneer Hoeveelheid
EXTRA OPMERKINGEN
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
TOESTEMMING VERSTREKKING MEDISCHE HULP
Ik, ondergetekende, _______________________________________________ geef
hierbij de toelating aan de geneesheer van de kampplaats om alle zorgen te
verstrekken die de gezondheidstoestand van mijn kind zou vereisen in geval van
nood.
Datum : Handtekening:
(met eigenhandig geschreven melding “gelezen en goedgekeurd”)
10

Toediening van medicatie zonder voorschrift
Indien uw kind op een VLP-sportkamp medische bijstand nodig heeft, zal de
kampverantwoordelijke steeds contact opnemen met een arts, apotheek of andere
medisch verantwoordelijke. Het is mogelijk dat deze bevoegde personen niet
onmiddellijk aanwezig kunnen zijn of dat een medisch ongemak geen doktersbezoek
vereist (bv. schaafwonden, lichte hoofdpijn…). In deze gevallen beschikt de
kampplaats over een EHBO-lokaal met de nodige eerste hulp verzorging.
Voor toediening van deze medicatie is de toestemming van u als ouder of voogd,
vereist!
Geeft u aan de kampverantwoordelijke toestemming om onderstaande medicatie toe
te dienen:
Neurofen (junior) (pijnstillend/koortswerend): Ja/Neen
Dafalgan (pijnstillend/koortswerend): Ja/Neen
Sedergine (pijnstillend/koortswerend): Ja/Neen
Aspirine (pijnstillend/koortswerend): Ja/Neen
Motilium (misselijkheid): Ja/Neen
Immodium (krampen/diarree): Ja/Neen
Medica/Strepsil (keelpijn): Ja/Neen
Hirudoid (inwendige bloeduitstortingen): Ja/Neen
Flamigel (brandwonden): Ja/Neen
Flexiumgel (spierpijn): Ja/Neen
Opmerkingen over de toediening van bovenstaande medicatie:………………………………
............................................................................................................................
EXTRA OPMERKINGEN
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
TOESTEMMING VERSTREKKING MEDISCHE HULP
Ik, ondergetekende, _______________________________________________ geef
hierbij de toelating aan de geneesheer van de kampplaats om alle zorgen te
verstrekken die de gezondheidstoestand van mijn kind zou vereisen in geval van
nood.
Datum : Handtekening:
(met eigenhandig geschreven melding “gelezen en goedgekeurd”)
11