V&G planner en KAM Databank

AANMELDINGSFORMULIER
V&G Planner en KAM Databank
BIJLAGE A
VOORBEELD VAN EEN GOEDE PRAKTIJK BETREFFENDE DE
❑ TITEL VAN DE
GOEDE PRAKTIJK
❑ NAAM VAN DE
ORGANISATIE
(waar de goede
praktijk is
toegepast)
PREVENTIE VAN ARBEIDSONGEVALLEN
Arbouw V&G Planner (inclusief KAM Databank)
Arbouw
1. LAND Nederland
2. ADRES Tel 020 5805580 Fax 020 5805555 email frijters@arbouw.nl
❑ BEMIDDELENDE
ORGANISATIE /
AANDRAGER VAN
DE GOEDE
PRAKTIJK
Arbouw
ADRES Tel 020 5805580 Fax 020 5805555 email frijters@arbouw.nl
❑ CONTACT-
PERSOON
A.C.P. Frijters
ADRES Tel 020 5805580 Fax 020 5805555 email frijters@arbouw.nl
❑ SECTOR Bedrijfstak Bouwnijverheid
❑ WERKSITUATIE / ACTIVITEIT
Vanuit Europese regelgeving is veelal de verplichting opgelegd om voor ‘tijdelijke en
mobiele’ bouwplaatsen een V&G Plan op te stellen en V&G coördinatie te voeren.
Door ontwerper en bouwbedrijven moeten V&G Plannen worden gemaakt. Het doel van
het V&G Plan en de coördinatie is te komen tot een grotere veiligheid en gezondheid
tijdens de uitvoeringsfase.
❑ PROBLEEM (gevaar / risico)
Voor ontwerpers en bouwbedrijven is het een probleem in een zo vroeg mogelijk stadium
projectspecifieke gevaren te onderkennen en vast te stellen welke beheersmaatregelen
genomen moeten worden.
Een instrument waarmee dit op een goede wijze gedaan kan worden ontbrak tot op heden.
Alleen een format in de vorm van een tekstdocument, waarin de onderdelen van een V&G
Plan zijn opgenomen, is beschikbaar.

❑ OPLOSSING (goede praktijk die bijdraagt aan risicopreventie)
Arbouw heeft de Arbouw V&G Planner ontwikkeld. Dit is een instrument waarmee op
basis van een bouwspecifieke database een project specifiek V&G Plan kan worden
gemaakt.
De database is gebaseerd op bouwtaken. Per bouwtaak zijn de risisco’s en de
beheersmaatregelen opgenomen. De beheersmaatregelen hebben betrekking op de
ontwerp-, voorbereidings- en uitvoeringsfase.
❑ EFFECTIVITEIT VAN DE RESULTATEN
Het programma is gedurende 3 maanden in de praktijk getest door 10 bedrijven. De
meeste bedrijven waren tevreden over werking van het programma, de inhoud van de
database en de vorm en inhoud van de door hen gemaakte V&G Plannen. Naar aanleiding
van de gebruikerstest zijn een aantal veranderingen aangebracht, waardoor het programma
nog beter aan de wensen van de bedrijven beantwoord.
❑ KOSTEN / BATEN
(inclusief de
sociale en
economische
kosten en baten)
Doordat de R&D kosten van het programma over een groot aantal
bedrijven is gespreid (collectieve financiering) blijven de kosten voor
aanschaf van het programma en de database per bedrijf laag.
Het maken van V&G Plannen kost een bedrijf zonder V&G Planner
ongeveer 40 manuur. Met dit programma wordt deze gereduceerd tot
ongeveer 8 manuur, waarbij in het algemeen de kwaliteit toeneemt.
❑ NOODZAKELIJK: GAARNE FOTO’S en/of AFBEELDINGEN van DE GOEDE PRAKTIJK
bijvoegen (bijvoorbeeld foto’s die het verschil tonen van voor en na de aanpassing,
etc)
Toegevoegd is uitleg over toepassing en inpassing van het programma. Het programma
zelf is in productie en wordt nagezonden.
❑ GEEF AAN WIE DE
AWARD ZOU
MOETEN
ONTVANGEN
❑ De organisatie
❑ De leverancier van de informatie
❑ Beiden
❑ Anderen, n.l

DE V&G PLANNER EN DE KAM DATABANK IN HET BEDRIJF
Wat is de V&G PLANNER
De V&G PLANNER is een software systeem waarmee het V&G Management, waaronder het
coördineren in de ontwerp- en uitvoeringsfase en het opstellen van V&G Plannen, kan worden
ondersteund en uitgevoerd. De V&G PLANNER bevat een complete database. Deze database, de KAM-
DATABANK, bevat informatie over Kwaliteit en Arbeidsomstandigheden, in relatie tot
bouwwerkzaamheden. Op dit moment zijn bouwdelen uit de B&U Bouw geanalyseerd en opgenomen.
Het instrument is speciaal ontwikkeld voor bouw- en nevenbedrijven. De gegevens zijn geordend
analoog aan het productieproces zodat het naadloos zal aansluiten op de werkwijze van de
bouwbedrijven en de ontwerpbureaus (architecten, constructeurs en adviseurs). Met de V&G
PLANNER kan op relatief eenvoudige wijze een V&G Plan ontwerp- of uitvoeringsfase worden
gemaakt.
Dit V&G Plan voldoet uiteraard aan alle wettelijke eisen en normen. Dit is op een symposium (21
november 2001) door sprekers van de Arbeidsinspectie en Sociale Zaken aangegeven. Bovendien
heeft het product de Europese Veiligheidsprijs 2001 ontvangen.
De bèta versie van de V&G Planner is gedurende drie maanden bij tien bouwbedrijven getest. De
resultaten zijn verwerkt in het definitieve product.
Met Arbouw’s V&G PLANNER kan op een eenvoudige wijze een projectspecifiek V&G Plan
ontwerpfase en een V&G Plan uitvoeringsfase worden gemaakt.
De KAM-DATABANK geeft een antwoord op de vraag vanuit de praktijk naar integratie van
kwaliteitszorg, arbozorg en andere zorgsystemen in het bouwbedrijf.
Het systeem heeft de mogelijkheid om meerdere databases toe te voegen.
De gebruiker heeft de mogelijkheid een bedrijfsspecifieke database op te bouwen en met de
V&G PLANNER kunnen meerdere projectspecifieke databases (V&G Plannen) gemaakt en beheerd
worden.
De opdeling in bouwdelen is gemaakt aan de hand van de algemeen geaccepteerde SfB classificatie.
SfB is een classificatiesysteem voor alle in het bouwproces relevante informatie. Het systeem is in
1950 in Zweden ontwikkeld. De letters staan voor Samarbetskommimitten för Byggnadsfragor
(Coordinatiecommissie voor bouwzaken). Het systeem is inmiddels een internationaal aanvaarde
standaard. In ons land vindt u de indeling terug in de Nederlandse Bouw Documentatie, in vele
calucatie- en planningsprogramma’s en de bouwkosten opzet van Misset.

V&G Pla2
De database en het systeem zijn zodanig van opzet dat zorgsystemen gebaseerd op de ISO normering
en de OSHAS 18001 kunnen worden ondersteund. Het systeem kan zondermeer worden ingepast in
deze zorgsystemen.
Het werken met de V&G PLANNER en de KAM-DATABANK
De gebruiker van het systeem heeft de mogelijkheid om één bedrijfseigen module te maken. In deze
module kan elke taak aangepast worden opgeslagen. Hiermee kan de database worden afgestemd op
de specifieke werkwijzen en de procedures van het bedrijf. Vanuit de V&G PLANNER kan geheel
geautomatiseerd een V&G Plan van de uit te voeren werkzaamheden worden gemaakt. In alle fasen
kunnen de risicoinventarisaties uit V&G Plannen die met dit instrument zijn gemaakt worden
geïmporteerd en geëxporteerd. Het uitwisselen van V&G Plannen en het samenstellen van een V&G
Plan door de coördinator wordt hierdoor een minder gecompliceerde aangelegenheid.
Uiteraard moeten de projectspecifieke aanpassingen worden gemaakt per project. De
bedrijfsspecifieke aanpassingen worden opgeslagen in de bedrijfsmodule.
Door de bedrijfseigen module te gebruiken kan de gebruiker zijn ervaringen in het systeem opslaan en
voor een volgend project inzetten. Zo is sprake van een lerende organisatie.
Ontwerpfase
Als in de V&G PLANNER of de KAM-DATABANK een bouwelement wordt geselecteerd toont het
programma de materialen en werkmethoden. Van elke bouwelement is een werkmethodekaart met
informatie over arbeidsomstandigheden te raadplegen. Ook is deze informatie te printen en geheel of
gedeeltelijk over te brengen naar de bedrijfseigen module. De gezondheids- en veiligheidsrisico’s
kunnen worden vergeleken zodat tot een zo veilig een gezond mogelijk ontwerp kan worden gekomen.
Deze informatie kan gebruikt worden in het bestek en het V&G-Plan ontwerpfase. Een V&G Plan is
voorts heel eenvoudig samen te stellen. Hierbij is het noodzakelijk de projectspecifieke kenmerken in
te brengen in het V&G Plan.
Voorbereidingsfase
Indien van een bouwelement (met bouwdeel, materiaal, en werkmethode) de werkmethode kaart wordt
geselecteerd, wordt op overzichtelijke wijze getoond wat de knelpunten zijn. Naast de knelpunten
wordt ook aangegeven met welke maatregelen deze knelpunten voorkomen of beheerst kunnen
worden. Hiermee kan dan tijdens de voorbereiding rekening worden gehouden.
Als de knelpunten worden ingebracht in bedrijfseigen module kan op een eenvoudige wijze met de
V&G PLANNER een V&G Plan worden gemaakt. Dit kan overigens ook zonder de bedrijfseigen
module te vullen. Bij het niet specifiek maken ontstaat echter een noch op het bedrijf en noch op het
werk toegesneden V&G Plan.
Adri C. P. Frijters Pagina 2 11-12-01 15:33

V&G Pla2
Uitvoeringsfase
In deze fase kan een bouwelement of een werkmethode uit de -Databank worden geselecteerd. De
bijbehorende werkmethodekaart geeft aan welke eisen aan de bouwplaats gesteld worden, welk
(onmisbaar) materieel beschikbaar moet zijn, aan welke eisen het materieel moet voldoen en welke
instructies aan de werknemers gegeven moeten worden.
Een met de V&G PLANNER gemaakt V&G Plan kan in deze fase gebruikt worden om de coördinatie
op de bouwplaats uit te voeren, het overleg inhoud te geven en houvast geven bij de taakinstructie.
Teneinde een overvloed aan informatie op de bouw te voorkomen kan vanuit de V&G PLANNER een
V&G Plan per periode geprint worden. Zo kan per coördinatie overleg de planningshorizon van het
V&G Plan afgestemd worden op die van het overleg.
Kortom: overzichtelijk staan alle zaken op een rij die uitgevoerd moeten zijn voor met een bepaalde
activiteit kan worden gestart inclusief de belangrijkste zaken die in de instructie en het werkoverleg
moeten worden meegenomen.
Adri C. P. Frijters Pagina 3 11-12-01 15:33

V&G Pla2
DOELGROEPEN VAN DE V&G PLANNER EN DE KAM-DATABANK.
Dit hoofdstuk geeft een inschatting van wijze waarop organisaties en functionarissen de
KAM DATABANK en de V&G PLANNER kunnen gebruiken bij hun taakinvulling in het bouwproces.
Deze opsommingen kunnen niet volledig zijn. Organisaties en de samenstelling van
projectorganisaties is niet voor elk project gelijk.
DE GEBRUIKERS EN TAAKSTELLING BIJ V&G
MANAGEMENT
ONTWERPERBUREAU’S (ARCHITECTEN EN
INGENIEURS) BOUW BEGELEIDINGS-BUREAU’S
Coördinator ontwerpfase.
Heeft verantwoording voor het opstellen van het V&G Plan.
Wordt aangesproken op de kwaliteit van het V&G Plan.
Ontwerper en constructeur.
Is direct betrokken bij het opstellen van V&G Plannen. Maakt
keuzen in het ontwerp en is in hoge mate, en als eerst,
verantwoordelijk voor een arbovriendelijk ontwerp (materiaal
vorm en lokatie).
Tekenaar.
(Mede) opsteller van het V&G Plan ontwerpfase. Uitwerker van
het ontwerp, in hoge mate bepalend voor uitvoeringsdetails en
uitvoerbaarheid.
Bestekschrijver.
(Mede) opsteller van het V&G Plan ontwerpfase. Uitwerker van
het ontwerp, in hoge mate bepalend voor uitvoeringsdetails en
uitvoerbaarheid.
Calculator, kostendeskundige.
Bepaald door voorcalculatie het budget waarbinnen de
aannemer mag uitvoeren.
Projectleider.
Draagt verantwoording voor de algehele plan voorbereiding.
GEBRUIKSWAARDE
Ondersteuning bij het opzetten van het V&G Plan
ontwerpfase, en V&G Plan uitvoeringsfase (voor
bouwbegeleidings-bureau’s)
Quick scan op volledigheid V&G-Plan
ontwerpfase. Basis voor uitvoeren van coördinatie
Gebruik door opsteller van het V&G.
Invullen van de (wettelijke) verplichtingen en
leveren van een maatschappelijk verantwoord
ontwerp. Maken van arbovriendelijke keuzes.
Support bij het maken van een keus tijdens het
uitwerken van een ontwerp.
Support bij het maken van een keuzes.
Verwijzingen naar informatiebronnen.
Info arbeidsomstandigheden gekoppeld aan
bouwdelen. Basis voor kosten vergelijk en
begroting.
Beoordelen van door anderen gemaakte keuzen
waarvoor deze funktionaris verantwoordelijk is
c.q. de (nadelige) gevolgen ondervindt.
Adri C. P. Frijters Pagina 4 11-12-01 15:33

V&G Pla2
DE GEBRUIKERS EN TAAKSTELLING BIJ V&G
MANAGEMENT
GEBRUIKSWAARDE
BOUWBEDRIJVEN Ondersteuning bij het opzetten en beheren van
Arbocoördinator op bedrijfsniveau.
Heeft eindregie over arbeidsomstandigheden in het uitvoerend
bedrijf. Stuurt makers van V&G-Plannen aan.
Coördinator uitvoeringsfase.
Mede opsteller van-, verantwoordelijk voor V&G Plannen.
Calculator.
Maakt inschrijf- en werkbegrotingen en bepaald hiermee veelal
het budget dat de uitvoerder op arbeidsomstandigheden te
besteden heeft.
Werkvoorbereider, organisatie medewerker
Opsteller van V&G Plannen.
Projectleider
Eindverantwoordelijke voor de uitvoering van het project.
Inkoper
Legt vast binnen welke randvoorwaarden onderaannemers en
leveranciers invulling geven aan arbeidsomstandigheden op het
werk.
Uitvoerder, bouwplaatsleider.
Dagelijkse leiding op de bouwplaats. Geeft instructie en
voorlichting. Voert controles uit.
Geeft adviezen over het organiseerde van arbeidsomstandigheden zorg
op de werkplekken.
arbovriendelijke werkmethoden en het V&G Plan
uitvoeringsfase.
Opzetten en beheren van arbovriendelijke
werkmethoden en hoogwaardige V&G Plannen .
Quick scan V&G Plan uitvoerings- en
ontwerpfase.
Output is basis voor dagelijks functioneren
(informeren en coördineren).
Info arbeidsomstandigheden gekoppeld aan
bouwdelen is basis voor zijn kosten vergelijking
en begroting.
Support bij het maken van een keus, het plannen
van de uitvoering en het maken van de V&G
Plannen.
Beoordelen van keuzen. Taakverlichting bij het
invullen van zijn verantwoordelijkheden.
Info m.b.t. aankoop van materiaal en uitbesteden
van werk.
Support bij voorlichting en instructie, plannen van
het werk, beoordelen van werkplek en
activiteiten, basis voor overleg en instructie.
ARBO-diensten en arbeidsomstandigheden- Info omtrent risico’s op hoofdlijnen bij het
adviesbureaus.
realiseren van bouwdelen.
Adri C. P. Frijters Pagina 5 11-12-01 15:33