26.07.2013 Views

attachment_id=312 - Koerhuis Automatisering bv

attachment_id=312 - Koerhuis Automatisering bv

attachment_id=312 - Koerhuis Automatisering bv

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

14 Microfas 2005<br />

1.1.4.3 Saldibalans<br />

1.1.4.4 Btw-afdracht<br />

In dit onderdeel kunt u aan de hand van de grootboekrekeningen btw per periode bepalen, of u btw<br />

moet betalen of dat u btw terugkrijgt.<br />

De grootboekrekeningen die meedoen met de afdracht zijn de rekeningen waarbij u bij het veld<br />

Btw soort : Te vorderen, Af te dragen hebt ingevuld.<br />

1.1.4.5 Inkoop / verkoop resultaat<br />

1.1.5 Afsluiten Jaar<br />

De volgende stappen moeten genomen worden om het jaar af te sluiten:<br />

· Maak een back-up van de complete directory. Dit kan via extra, database, kopieren complete<br />

directory. Dit is belangrijk voor als u later nog gegevens wilt terugzoeken van bepaalde<br />

boekingen.<br />

· Zorg dat iedereen uit deze administratie blijft.<br />

· Zet alle boek perioden van het af te sluiten jaar op status afgesloten periode.<br />

· Voor afnemers en leveranciers.<br />

Alle afgeletterde boekingen herstellen. Zet een vinkje bij herstellen en een vinkje bij exclusief<br />

openen. Druk op <br />

Nu alleen afletteren van 1e periode en laatste periode af te sluiten jaar. Haal vinkje weg bij<br />

herstellen, kies 1e en laatste periode af te sluiten jaar, Druk op <br />

Tijdens het afsluiten worden alle afgeletterde boekingen verwijderd.<br />

· Daarna jaar afsluiten. Standaard zet het systeem de eind saldo's van alle balans-rekeningen<br />

over naar de begin saldo's in periode -00 van het nieuwe jaar. Alle verlies & winst rekening eind<br />

saldo's worden niet overgezet maar als totaal gesaldeerd en overgezet naar een algemene<br />

reserve rekening in periode -00 van het nieuwe jaar. Standaard is dit rekeningnummer 999999.<br />

Dit rekeningnummer kan door <strong>Koerhuis</strong> <strong>Automatisering</strong> B.V. op een ander nummer gezet<br />

worden.Indien u niet wilt dat de saldo's van de balans-rekeningen worden overgezet moet u het<br />

vinkje bij overbrengen eindsaldo etc weghalen. Standaard maakt het programma weer de<br />

boekperioden aan voor het volgend jaar. Indien u dit niet wilt moet u bij automatisch aanmaken<br />

etc het vinkje weghalen.<br />

· Hierna kunt u eventueel de afnemers en leveranciers weer afletteren tot de huidige periode.<br />

Indien er een foutmelding optreedt als maximaal aantal vergrendelingen bereikt dan in register<br />

ophogen van key MaxLocksPerFile = 200.000 (NT) en bij Novell het aantal locks per connection<br />

ophogen<br />

1.2 Faktuur<br />

1.2.1 Wijzigen faktuurregels<br />

Dit onderdeel kunt u gebruiken om nog op het laatst, na doorzetten orders, nog een verandering<br />

aan te brengen in de desbetreffende orderregel. Hier ziet u alleen de regels die als order status<br />

'Fakturing' hebben.<br />

Het is beter om dit onderdeel te mijden. Indien iets niet goed staat moet u bepaalde<br />

© 2008 <strong>Koerhuis</strong> <strong>Automatisering</strong> B.V., Hollandscheveld

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!