Hoofdstuk 2

Synthese verrichting 1
We vatten deze verkoopverrichting samen.
Eerst bekijken we wie (binnen PapYrreus) bij deze transactie betrokken is geweest (we merken op dat de
operaties hier in chronologische volgorde vermeld zijn).
Naam Functie Concrete taak Document
Sara Houben Verkoper binnendienst Ontvangt de bestelling van de klant.
Kaat Neven Magazijnier Controleert of de goederen aanwezig zijn.
Sara Houben Verkoop Geeft opdracht om de goederen klaar te maken
voor levering.
Kaat Neven Magazijn Neemt de goederen uit het magazijn en zet ze
klaar voor levering.
Inkijkmateriaal
Lies Serdons Boekhouding Stelt de verkoopfactuur op, boekt de factuur,
klasseert (de kopie van) de factuur.
Lut Brabanders Secretariaat Verstuurt (het origineel exemplaar van) de
verkoopfactuur naar de klant.
De belangrijkste elementen die in deze verrichting voorkomen, kunnen we ook voorstellen in een schema.
Hierin worden alle opeenvolgende stappen vermeld, in chronologische volgorde.
Stap 1 Klant ________________________ bestelt handelsgoederen.
Stap 2 Ik (PapYrreus) ontvang die ________________________ .
Stap 3 Ik controleer (in het magazijn) of deze goederen voorradig zijn.
Stap 4 Ik stel een magazijnopdrachtbon (MOB) op.
Stap 5 Ik haal de goederen uit het magazijn en zet ze klaar voor afhaling door de klant; ik pas de artikelkaarten
aan.
Stap 6 Ik stel de VF op (in twee exemplaren). Het origineel bezorg ik aan klant COMSY, een kopie bewaar ik. Ik
klasseer dit document in de juiste map.
Stap 7 Ik boek de verkoopfactuur.
Dit stappenplan kunnen we nog verfijnen in een schema, dat je hierna vindt. Hierin hebben we getracht de
twee betrokken partijen duidelijk uit elkaar te houden. Ons bedrijf (PapYrreus) staat links afgebeeld, de
klant COMSY staat rechts.
Ook alle documenten hebben een plaats gekregen in het schema.
Zo een schema heeft ook een specifieke naam, het is een flowchart (een kaart die de stroom van goederen
en van documenten weergeeft).
Bij elke verrichting in dit leerboek zullen we zo een flowchart gebruiken.
Opdracht
Lees de flowchart. Dit zal makkelijker gaan als je de zeven stappen van de tabel hiervoor nogmaals doorloopt.
40 Hoofdstuk 2
MOB
ART
VF