notulen overlegvergadering frb_fbb 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55

5
10
NOTULEN OVERLEGVERGADERING FRB_FBB
Notulen van: 87e overlegvergadering FRB – FBB
Status: VASTGESTELD
Datum: 14 september 2007
Aanwezig: Rafaella Broft, Dennis van Dijk, Doris de Bruijn, Linda Pennings, Marc Ensinck,
Jos Lichtenberg, Martien Ceelen, Bianca Magielse, Jan Westra, Marius Monen
15
Afwezig: Bert Snijder
Notulist: Dennis van Dijk
Afschrift aan: FRB, FBB, FMoonen
20 Kenmerk: BWK 2007/1660 N
25
30
35
40
45
50
55
87.1 Opening
De vergadering wordt om 12:06 uur geopend. Er zijn 3 gasten aanwezig die zichzelf kort
voorstellen. Barry Tuip, Wouter van Niel en Justin van der Eerde zijn geïnteresseerd in het
deelnemen aan de faculteitsraad voor 2008.
87.2 Vaststellen agenda
Er zijn geen verdere toevoegingen aan de agenda.
87.3 Goedkeuren notulen
Er zijn geen opmerkingen op de notulen van het 86 e FRB-FBB overleg en zijn daarmee
vastgesteld.
87.4 Actie & aandachtspunten
Actiepunt 52)
Faas Moonen is niet aanwezig om op dit punt te reageren. Actiepunt blijft staan.
Actiepunt 54)
Actiepunt wordt geschrapt.
Actiepunt 55)
Dit is nog niet gebeurd, MMonen weet niet wat de laatste stand van zaken is. Actiepunt blijft
staan.
87.5 Ter kennisname / ingekomen stukken
Notitie beloningsdifferentiatie
Vanuit de raad zijn er drie punten. Ten eerste het woord opvallend in de inleiding is onduidelijk.
Ten tweede de vraag hoe wordt omgegaan met het toekennen van een extra periodiek wanneer
een medewerker aan het einde van zijn loonschaal zit? MMonen antwoord dat dan uitgeweken
moet worden naar één van de andere beloningsvormen. Als de prestatie echt uitzonderlijk is kan
altijd besloten worden de medewerker een andere functie te geven, maar dan komen er andere
criteria bij kijken. MMonen vult verder aan dat we ons af moeten vragen wat het doel is van dit
nieuwe beleid. Het beleid is er vooral op gericht de beloningen ook te laten zien binnen de
faculteit. In de oude regeling werd het geld op de rekening gestort en de beloningsronde vond één
maal per jaar plaats. In de nieuwe regeling wordt een beloning direct na de bijzondere prestatie
toegekend. Het moet ook meer zijn dan alleen een complimentje. Op dit moment is het ook nog
niet duidelijk of en hoe hierover binnen de faculteit gecommuniceerd moet worden. JWestra vult
aan dat het vooral ook iets feestelijker moet worden. De desbetreffende persoon krijgt zijn
Notulen 87e overlegvergadering FRB-FBB d.d. 14-09-2007
Pagina 1 van 4

60
65
70
75
80
85
90
95
100
105
110
beloning bijvoorbeeld met een bijbehorend praatje uitgereikt. Het is ook niet duidelijk hoe vaak
iets als dit voorkomt. BMagielse reageert dat het ook niet alleen moet fungeren als een beloning
voor de persoon zelf, maar ook als voorbeeld naar anderen toe. JWestra; De openbaarheid van het
toekennen van een beloning komt ook wel via de wandelgangen. MCeelen geeft aan dat het in het
verleden zo was dat wanneer de beloningsronde had plaatsgevonden er een lijstje in de bouwpers
verscheen, maar de laatste jaren heeft hij dit niet meer gezien. Dat is een gemiste kans. JWestra
vindt dat het ook zeker bekend gemaakt moet worden, maar niet met zo’n protlijstje. Het nieuwe
beleid moet niet gezien worden als een uitdelingsronde, maar een beloning. MCeelen geeft aan
dat ook voorkomen moet worden dat de indruk gewekt word dat het in een achterkamertjes
besproken wordt. JWestra geeft aan dat ingediende voorstellen gewogen en voorgelegd worden
om eensgezindheid over de toekenning te bereiken. Dit brengt wel met zich mee dat het traject
van toekenning langer kan worden. Het is ook zo dat iedereen iemand kan voordragen, maar de
unit-voorzitter dient het verzoek in. MCeelen vraagt wat dan een uitzonderlijke prestatie is?
MMonen reageert dat het altijd een subjectief oordeel zal blijven. DBruijn vraagt of het een optie
is de bekendmaking in het nieuw blad op te nemen? MMonen en JWestra geven aan dat dat een
mogelijkheid is. MMonen merkt wel op dat we moeten voorkomen dat het een medewerker van
de maand wordt. Het derde en laatste punt dat de raad heeft is de vraag uit welk potje de
beloningen betaald moeten worden. MMonen geeft aan dat de gratificaties uit een centrale pot
betaald worden. De andere beloningsvormen komen ten laste van de unit-begroting. JWestra
merkt op dat de bedragen niet gemaximaliseerd zijn. RBroft vraagt hoe het zit op het moment dat
de unit hier niet voldoende geld voor heeft. MMonen geeft aan dat extra periodieken niet zodanig
hard gaan dat het problemen zal geven in de begroting.
Aankondiging bezoek Arbo 2007
Vraag vanuit de raad is of de datum van het bezoek al bekend is? MMonen geeft aan dat de
faculteit nog niet benaderd is, maar er worden al wel voorbereidingen voor het bezoek getroffen.
JWestra vraagt wie er vanuit de raad met het bezoek mee loopt? Sowieso lopen MMonen en
RWendel mee, daarnaast nog 1 iemand vanuit de raad. RBroft is tegen die tijd geen lid meer van
de raad, dus zal er aangegeven moeten worden wie vanuit de raad meeloopt.
Resultaten onderzoek internationalisering Groep één
RBroft geeft een korte samenvatting van de resultaten van het onderzoek en geeft aan dat wij het
stuk zullen gebruiken om een advies op te stellen aan het FBB. De vraag vanuit de raad aan het
FBB om de uitkomsten van dit onderzoek mee te nemen in het nadenken over
internationalisering. MMonen geeft aan dat ook binnen het BOB gesproken is over
internationalisering. Stel nu dat per 2009 de master volledig in het Engels gegeven zal worden.
Er zal geïnventariseerd worden hoeveel onderwijs in de master nu nog in het Nederlands
plaatsvindt. FMoonen heeft wel aangegeven zijn bedenkingen hierbij te hebben. MMonen geeft
aan dat er mogelijk een middenweg is. Een belangrijk punt t.a.v. het geven van het onderwijs in
het Engels is het mengen van internationale en Nederlandse studenten. JWestra geeft aan dat
internationalisering gisteren tijdens de mistery tour aan de orde is geweest. FMonen kaart ook
altijd het taalprobleem aan omdat er bepaalde termen zijn als klisklezoor die moeilijk naar het
buitenlands te vertalen zijn. JLichtenberg geeft aan dat er ook producten zijn die in het buitenland
niet eens te krijgen zijn, dus daar zal dan ook geen buitenlandse term voor zijn.
Tot slot is er nog 1 punt ter kennisname. Naar aanleiding van het FRB-FBB overleg van juli is
nagezocht of er in de regels en richtlijnen iets te vinden is over consequenties van het
overschrijden van een nakijktermijn, maar er is niet gevonden. MMonen geeft aan dat het ergens
anders zal staan.
Vanuit het bestuur is er ook nog 1 mededeling. Volgende week vindt een bilateraal overleg met
het CvB plaats. Een punt dat aan de orde zal komen is de omvang van de faculteit
bouwkude.Verder ook de profileringsgebieden. We hebben nu duidelijkheid over waar we naar
toe willen (stuk carpe DIEM). JWestra zou ook graag weten hoe het CvB denkt over het
businessplan van installatietechnologie. JWestra gaat nog iets dieper in op de omvang van de
Notulen 87e overlegvergadering FRB-FBB d.d. 14-09-2007
Pagina 2 van 4

115
120
125
130
faculteit en geeft aan dat de vraag of we niet een maximaal aantal studenten moeten hanteren
steeds relevanter word. Kwantiteit versus kwaliteit. De instroom is dit jaar aanzienlijk hoger dan
vorig jaar. MCeelen vraagt of we weer een piek hebben? JWestra geeft aan dat dat klopt.
87.6 Goedkeuren OER
De laatste opmerkingen vanuit de raad zijn verwerkt. Wel wordt vanuit de raad aangegeven dat er
in de toekomst een betere integratie moet plaatsvinden tussen de OER en de Opleidingsgids. Ook
is nagegaan hoe het zat met de OER en de internationale master, maar deze valt onder de
reguliere OER van de master ABP. FMonen heeft nog gevraagd een extra doorstroomregel toe te
mogen voegen. De raad heeft hiermee ingestemd en dit zal in de OER verwerkt worden. Aandacht
moet nog wel besteed worden aan de nieuwe master CME. Ook het FBB dringt aan op het voeren
van een gesprek met Dhr. Schaefer, want er speelt nog veel meer dan alleen dat de OER
ontbreekt.
87.7 Stand van zaken bureau faciliteiten
MMonen geeft aan dat er inmiddels een plan van aanpak is gemaakt, maar dat er nog geen
concrete acties hebben plaatsgevonden. Wel worden steeds positievere geluiden gehoord m.b.t.
bureau faciliteiten, dus het gaat de goede kant op. MMonen geeft aan het oorspronkelijke advies
van de raad er nog eens bij te pakken.
135 87.8 Stand van zaken mbt visie faculteit
Dit is een omvangrijk onderwerp. Het FBB wil toch iets verder kijken dan alleen naar volgend
jaar. Research wordt steeds belangrijker. De visitatiecommissie geeft aan dat het niet goed gaat.
Bovenal speelt de vraag waar gaan we ons op focussen? Misschien moeten we wel gaan selecteren.
Het FBB is er nog niet goed uit over hoe we samen integraal ontwerpen. En we moeten de dingen
140
145
150
155
160
165
die we doen ook meer etaleren. RBroft vraagt of dit een herziening van het stuk betekend?
JWestra geeft aan dat het een verscherping is, een agenda voor wat we willen gaan doen.
JLichtenberg geeft aan dat het in mei de bedoeling was dat er nu ongeveer een visie zou liggen.
Tevens is toen gevraagd of er een SWOT analyse gemaakt zou worden om alle zaken op een rij te
krijgen en goede keuzes te kunnen maken. JWestra geeft aan dat er geen actie is ondernomen om
een dergelijke analyse te maken, maar dat het FBB nu naar een agenda met concrete punten toe
wil werken. MMonen geeft aan dat er inmiddels een bijgestelde versie van de visie is die ook met
een extern persoon besproken is. Op 3 oktober zal er weer een BOB-heidag plaatsvinden om alles
nog eens door te spreken wat er nu op papier staat. Hierna zal er weer een versie komen die ook
in de raad besproken kan worden. MCeelen zegt dat JWestra aangegeven heeft dat we dingen
moeten etaleren, maar we zien alleen maar conceptjes verschijnen. Een visie is essentieel om alle
neuzen dezelfde richting in te krijgen, en geeft aan dat je een stuk als dit dan breder ter sprake
zou moeten brengen.
87.9 Stand van zaken mbt interne zelfevaluatie
JWestra geeft aan dat het rapport in concept is binnengekomen. BSnijder heeft hier met name
naar gekeken en heeft een paar opmerkingen gemaakt. Er zal nog een gesprek met Dhr.
Duivesteijn plaatsvinden, maar niet meer t.b.v. het definitieve rapport. Binnenkort wordt het
definitieve rapport verwacht. BMagielse vraagt naar de uitkomsten van het rapport. MMonen geeft
aan hier nog niet op vooruit te willen lopen. RBroft vraagt of de raad het rapport ook krijgt?
JWestra zegt dat de raad het rapport uiteraard zal krijgen.
87.10 Nieuwe faculteitsraad & verkiezingen
RBroft geeft een korte introductie bij dit punt.
Wat betreft de medewerkers zijn er op dit moment 2 geïnteresseerden vanuit de huidige raad te
weten Jos Lichtenberg en Martien Ceelen. Bianca Magielse heeft aangegeven de overstap te willen
maken van de faculteitsraad naar de universiteitsraad. Er zal nog contact gezocht worden met de
medewerkers die vorig jaar interesse hebben getoond en er zal nog een algemene mail onder het
personeel verstuurd worden.
Van de huidige studentgeleding stopt iedereen op 1 persoon na. Dennis van Dijk zal gedurende
Notulen 87e overlegvergadering FRB-FBB d.d. 14-09-2007
Pagina 3 van 4

170
175
180
185
190
195
200
205
210
215
2008 nog doorgaan met de raad zolang hij nog student is. Het streven is 10 geïnteresseerde
studenten op de lijst te krijgen. Ook onder de studenten zal een algemene mail verstuurd worden.
Een laatste mededeling over de samenstelling van de raad is dat DDijk per 1 oktober het
voorzitterschap van RBroft over zal nemen.
87. 11 Plan FRB-FBB overleg (okt)
Het oorspronkelijke idee was een combinatie te maken met de onderwijsweek van CHEOPS en
de onderwijsdag van de faculteit. Het thema dat we hiervoor in gedachten hadden is
internationalisering. Echter gaat dit alles niet lukken, dus zal er in oktober een regulier overleg
plaatsvinden.
JWestra geeft aan dat we eens zouden moeten kijken hoe elders omgegaan wordt met
internationalisering. JWestra herinnert er nog aan dat het altijd nog de bedoeling was dat het FBB
en de FRB nog een gezamenlijke excursie zouden maken. Dit is er alleen tot op heden nog niet
van gekomen. Misschien is het een idee om de gezamenlijke FRB-FBB activiteit en de excursie te
combineren.
MMonen geeft aan dat hij dan graag de faculteitsbegroting voor 2008 op de agenda zou willen
zetten. Zodra de faculteitsbegroting er is zal hij aan de raad doorgestuurd worden.
87.12 WVTTK
Nieuwe secretaresse voor de raad
MMonen vraagt wat er tot op heden allemaal is gebeurt? Tot december zouden we eigenlijk een
tijdelijke oplossing moeten hebben, maar in ieder geval vanaf januari weer een definitieve
opvulling van de functie. MCeelen oppert de mogelijkheid tot het inzetten van een
studentassistent. MMonen geeft aan dat dat een optie is. Punt ligt bij het FBB en over twee weken
moet er even geïnformeerd worden.
87.13 Rondvraag
DDijk vraagt hoe het zit met de brief (CvB 2007/951) waarin een wijziging van het
faculteitsreglement wordt aangekondigd? MMonen geeft aan dat dat een besluit vanuit de RvT is
en dat daar vanuit de faculteit niets aan gedaan kan worden.
JWestra kondigt het afscheidscollege van Jan de Graaf (faculteit Wiskunde en Informatica) aan.
Vanmiddag om 16.00 uur in de Blauwe Zaal. De titel luid Wiskunde: waarheid, spel of taal?
JWestra vraagt hoe vaak de raadsleden eigenlijk dit soort leuke activiteiten binnen de TU/e
bezoeken? MCeelen reageert dat het de personeelsleden altijd aan tijd ontbreekt. BMagielse geeft
aan dat er niet interessants georganiseerd wordt. JWestra vindt dat we dit soort dingen beter
moeten promoten.
87.14 Sluiting 87 e vergadering
De 87 e overlegvergadering FRB-FBB wordt om 13:30 uur gesloten. De volgende vergadering zal
worden gehouden op 12 oktober, van 12:00 – 14:00 uur in VRT 2.32.
Notulen 87e overlegvergadering FRB-FBB d.d. 14-09-2007
Pagina 4 van 4