notulen overlegvergadering frb_fbb 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55
notulen overlegvergadering frb_fbb 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55
notulen overlegvergadering frb_fbb 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
5<br />
<strong>10</strong><br />
NOTULEN OVERLEGVERGADERING FRB_FBB<br />
Notulen van: 87e <strong>overlegvergadering</strong> FRB – FBB<br />
Status: VASTGESTELD<br />
Datum: 14 september <strong>20</strong>07<br />
Aanwezig: Rafaella Broft, Dennis van Dijk, Doris de Bruijn, Linda Pennings, Marc Ensinck,<br />
Jos Lichtenberg, Martien Ceelen, Bianca Magielse, Jan Westra, Marius Monen<br />
<strong>15</strong><br />
Afwezig: Bert Snijder<br />
Notulist: Dennis van Dijk<br />
Afschrift aan: FRB, FBB, FMoonen<br />
<strong>20</strong> Kenmerk: BWK <strong>20</strong>07/1660 N<br />
<strong>25</strong><br />
<strong>30</strong><br />
<strong>35</strong><br />
<strong>40</strong><br />
<strong>45</strong><br />
<strong>50</strong><br />
<strong>55</strong><br />
87.1 Opening<br />
De vergadering wordt om 12:06 uur geopend. Er zijn 3 gasten aanwezig die zichzelf kort<br />
voorstellen. Barry Tuip, Wouter van Niel en Justin van der Eerde zijn geïnteresseerd in het<br />
deelnemen aan de faculteitsraad voor <strong>20</strong>08.<br />
87.2 Vaststellen agenda<br />
Er zijn geen verdere toevoegingen aan de agenda.<br />
87.3 Goedkeuren <strong>notulen</strong><br />
Er zijn geen opmerkingen op de <strong>notulen</strong> van het 86 e FRB-FBB overleg en zijn daarmee<br />
vastgesteld.<br />
87.4 Actie & aandachtspunten<br />
Actiepunt 52)<br />
Faas Moonen is niet aanwezig om op dit punt te reageren. Actiepunt blijft staan.<br />
Actiepunt 54)<br />
Actiepunt wordt geschrapt.<br />
Actiepunt <strong>55</strong>)<br />
Dit is nog niet gebeurd, MMonen weet niet wat de laatste stand van zaken is. Actiepunt blijft<br />
staan.<br />
87.5 Ter kennisname / ingekomen stukken<br />
Notitie beloningsdifferentiatie<br />
Vanuit de raad zijn er drie punten. Ten eerste het woord opvallend in de inleiding is onduidelijk.<br />
Ten tweede de vraag hoe wordt omgegaan met het toekennen van een extra periodiek wanneer<br />
een medewerker aan het einde van zijn loonschaal zit? MMonen antwoord dat dan uitgeweken<br />
moet worden naar één van de andere beloningsvormen. Als de prestatie echt uitzonderlijk is kan<br />
altijd besloten worden de medewerker een andere functie te geven, maar dan komen er andere<br />
criteria bij kijken. MMonen vult verder aan dat we ons af moeten vragen wat het doel is van dit<br />
nieuwe beleid. Het beleid is er vooral op gericht de beloningen ook te laten zien binnen de<br />
faculteit. In de oude regeling werd het geld op de rekening gestort en de beloningsronde vond één<br />
maal per jaar plaats. In de nieuwe regeling wordt een beloning direct na de bijzondere prestatie<br />
toegekend. Het moet ook meer zijn dan alleen een complimentje. Op dit moment is het ook nog<br />
niet duidelijk of en hoe hierover binnen de faculteit gecommuniceerd moet worden. JWestra vult<br />
aan dat het vooral ook iets feestelijker moet worden. De desbetreffende persoon krijgt zijn<br />
Notulen 87e <strong>overlegvergadering</strong> FRB-FBB d.d. 14-09-<strong>20</strong>07<br />
Pagina 1 van 4
60<br />
65<br />
70<br />
75<br />
80<br />
85<br />
90<br />
95<br />
<strong>10</strong>0<br />
<strong>10</strong>5<br />
1<strong>10</strong><br />
beloning bijvoorbeeld met een bijbehorend praatje uitgereikt. Het is ook niet duidelijk hoe vaak<br />
iets als dit voorkomt. BMagielse reageert dat het ook niet alleen moet fungeren als een beloning<br />
voor de persoon zelf, maar ook als voorbeeld naar anderen toe. JWestra; De openbaarheid van het<br />
toekennen van een beloning komt ook wel via de wandelgangen. MCeelen geeft aan dat het in het<br />
verleden zo was dat wanneer de beloningsronde had plaatsgevonden er een lijstje in de bouwpers<br />
verscheen, maar de laatste jaren heeft hij dit niet meer gezien. Dat is een gemiste kans. JWestra<br />
vindt dat het ook zeker bekend gemaakt moet worden, maar niet met zo’n protlijstje. Het nieuwe<br />
beleid moet niet gezien worden als een uitdelingsronde, maar een beloning. MCeelen geeft aan<br />
dat ook voorkomen moet worden dat de indruk gewekt word dat het in een achterkamertjes<br />
besproken wordt. JWestra geeft aan dat ingediende voorstellen gewogen en voorgelegd worden<br />
om eensgezindheid over de toekenning te bereiken. Dit brengt wel met zich mee dat het traject<br />
van toekenning langer kan worden. Het is ook zo dat iedereen iemand kan voordragen, maar de<br />
unit-voorzitter dient het verzoek in. MCeelen vraagt wat dan een uitzonderlijke prestatie is?<br />
MMonen reageert dat het altijd een subjectief oordeel zal blijven. DBruijn vraagt of het een optie<br />
is de bekendmaking in het nieuw blad op te nemen? MMonen en JWestra geven aan dat dat een<br />
mogelijkheid is. MMonen merkt wel op dat we moeten voorkomen dat het een medewerker van<br />
de maand wordt. Het derde en laatste punt dat de raad heeft is de vraag uit welk potje de<br />
beloningen betaald moeten worden. MMonen geeft aan dat de gratificaties uit een centrale pot<br />
betaald worden. De andere beloningsvormen komen ten laste van de unit-begroting. JWestra<br />
merkt op dat de bedragen niet gemaximaliseerd zijn. RBroft vraagt hoe het zit op het moment dat<br />
de unit hier niet voldoende geld voor heeft. MMonen geeft aan dat extra periodieken niet zodanig<br />
hard gaan dat het problemen zal geven in de begroting.<br />
Aankondiging bezoek Arbo <strong>20</strong>07<br />
Vraag vanuit de raad is of de datum van het bezoek al bekend is? MMonen geeft aan dat de<br />
faculteit nog niet benaderd is, maar er worden al wel voorbereidingen voor het bezoek getroffen.<br />
JWestra vraagt wie er vanuit de raad met het bezoek mee loopt? Sowieso lopen MMonen en<br />
RWendel mee, daarnaast nog 1 iemand vanuit de raad. RBroft is tegen die tijd geen lid meer van<br />
de raad, dus zal er aangegeven moeten worden wie vanuit de raad meeloopt.<br />
Resultaten onderzoek internationalisering Groep één<br />
RBroft geeft een korte samenvatting van de resultaten van het onderzoek en geeft aan dat wij het<br />
stuk zullen gebruiken om een advies op te stellen aan het FBB. De vraag vanuit de raad aan het<br />
FBB om de uitkomsten van dit onderzoek mee te nemen in het nadenken over<br />
internationalisering. MMonen geeft aan dat ook binnen het BOB gesproken is over<br />
internationalisering. Stel nu dat per <strong>20</strong>09 de master volledig in het Engels gegeven zal worden.<br />
Er zal geïnventariseerd worden hoeveel onderwijs in de master nu nog in het Nederlands<br />
plaatsvindt. FMoonen heeft wel aangegeven zijn bedenkingen hierbij te hebben. MMonen geeft<br />
aan dat er mogelijk een middenweg is. Een belangrijk punt t.a.v. het geven van het onderwijs in<br />
het Engels is het mengen van internationale en Nederlandse studenten. JWestra geeft aan dat<br />
internationalisering gisteren tijdens de mistery tour aan de orde is geweest. FMonen kaart ook<br />
altijd het taalprobleem aan omdat er bepaalde termen zijn als klisklezoor die moeilijk naar het<br />
buitenlands te vertalen zijn. JLichtenberg geeft aan dat er ook producten zijn die in het buitenland<br />
niet eens te krijgen zijn, dus daar zal dan ook geen buitenlandse term voor zijn.<br />
Tot slot is er nog 1 punt ter kennisname. Naar aanleiding van het FRB-FBB overleg van juli is<br />
nagezocht of er in de regels en richtlijnen iets te vinden is over consequenties van het<br />
overschrijden van een nakijktermijn, maar er is niet gevonden. MMonen geeft aan dat het ergens<br />
anders zal staan.<br />
Vanuit het bestuur is er ook nog 1 mededeling. Volgende week vindt een bilateraal overleg met<br />
het CvB plaats. Een punt dat aan de orde zal komen is de omvang van de faculteit<br />
bouwkude.Verder ook de profileringsgebieden. We hebben nu duidelijkheid over waar we naar<br />
toe willen (stuk carpe DIEM). JWestra zou ook graag weten hoe het CvB denkt over het<br />
businessplan van installatietechnologie. JWestra gaat nog iets dieper in op de omvang van de<br />
Notulen 87e <strong>overlegvergadering</strong> FRB-FBB d.d. 14-09-<strong>20</strong>07<br />
Pagina 2 van 4
1<strong>15</strong><br />
1<strong>20</strong><br />
1<strong>25</strong><br />
1<strong>30</strong><br />
faculteit en geeft aan dat de vraag of we niet een maximaal aantal studenten moeten hanteren<br />
steeds relevanter word. Kwantiteit versus kwaliteit. De instroom is dit jaar aanzienlijk hoger dan<br />
vorig jaar. MCeelen vraagt of we weer een piek hebben? JWestra geeft aan dat dat klopt.<br />
87.6 Goedkeuren OER<br />
De laatste opmerkingen vanuit de raad zijn verwerkt. Wel wordt vanuit de raad aangegeven dat er<br />
in de toekomst een betere integratie moet plaatsvinden tussen de OER en de Opleidingsgids. Ook<br />
is nagegaan hoe het zat met de OER en de internationale master, maar deze valt onder de<br />
reguliere OER van de master ABP. FMonen heeft nog gevraagd een extra doorstroomregel toe te<br />
mogen voegen. De raad heeft hiermee ingestemd en dit zal in de OER verwerkt worden. Aandacht<br />
moet nog wel besteed worden aan de nieuwe master CME. Ook het FBB dringt aan op het voeren<br />
van een gesprek met Dhr. Schaefer, want er speelt nog veel meer dan alleen dat de OER<br />
ontbreekt.<br />
87.7 Stand van zaken bureau faciliteiten<br />
MMonen geeft aan dat er inmiddels een plan van aanpak is gemaakt, maar dat er nog geen<br />
concrete acties hebben plaatsgevonden. Wel worden steeds positievere geluiden gehoord m.b.t.<br />
bureau faciliteiten, dus het gaat de goede kant op. MMonen geeft aan het oorspronkelijke advies<br />
van de raad er nog eens bij te pakken.<br />
1<strong>35</strong> 87.8 Stand van zaken mbt visie faculteit<br />
Dit is een omvangrijk onderwerp. Het FBB wil toch iets verder kijken dan alleen naar volgend<br />
jaar. Research wordt steeds belangrijker. De visitatiecommissie geeft aan dat het niet goed gaat.<br />
Bovenal speelt de vraag waar gaan we ons op focussen? Misschien moeten we wel gaan selecteren.<br />
Het FBB is er nog niet goed uit over hoe we samen integraal ontwerpen. En we moeten de dingen<br />
1<strong>40</strong><br />
1<strong>45</strong><br />
<strong>15</strong>0<br />
<strong>15</strong>5<br />
160<br />
165<br />
die we doen ook meer etaleren. RBroft vraagt of dit een herziening van het stuk betekend?<br />
JWestra geeft aan dat het een verscherping is, een agenda voor wat we willen gaan doen.<br />
JLichtenberg geeft aan dat het in mei de bedoeling was dat er nu ongeveer een visie zou liggen.<br />
Tevens is toen gevraagd of er een SWOT analyse gemaakt zou worden om alle zaken op een rij te<br />
krijgen en goede keuzes te kunnen maken. JWestra geeft aan dat er geen actie is ondernomen om<br />
een dergelijke analyse te maken, maar dat het FBB nu naar een agenda met concrete punten toe<br />
wil werken. MMonen geeft aan dat er inmiddels een bijgestelde versie van de visie is die ook met<br />
een extern persoon besproken is. Op 3 oktober zal er weer een BOB-heidag plaatsvinden om alles<br />
nog eens door te spreken wat er nu op papier staat. Hierna zal er weer een versie komen die ook<br />
in de raad besproken kan worden. MCeelen zegt dat JWestra aangegeven heeft dat we dingen<br />
moeten etaleren, maar we zien alleen maar conceptjes verschijnen. Een visie is essentieel om alle<br />
neuzen dezelfde richting in te krijgen, en geeft aan dat je een stuk als dit dan breder ter sprake<br />
zou moeten brengen.<br />
87.9 Stand van zaken mbt interne zelfevaluatie<br />
JWestra geeft aan dat het rapport in concept is binnengekomen. BSnijder heeft hier met name<br />
naar gekeken en heeft een paar opmerkingen gemaakt. Er zal nog een gesprek met Dhr.<br />
Duivesteijn plaatsvinden, maar niet meer t.b.v. het definitieve rapport. Binnenkort wordt het<br />
definitieve rapport verwacht. BMagielse vraagt naar de uitkomsten van het rapport. MMonen geeft<br />
aan hier nog niet op vooruit te willen lopen. RBroft vraagt of de raad het rapport ook krijgt?<br />
JWestra zegt dat de raad het rapport uiteraard zal krijgen.<br />
87.<strong>10</strong> Nieuwe faculteitsraad & verkiezingen<br />
RBroft geeft een korte introductie bij dit punt.<br />
Wat betreft de medewerkers zijn er op dit moment 2 geïnteresseerden vanuit de huidige raad te<br />
weten Jos Lichtenberg en Martien Ceelen. Bianca Magielse heeft aangegeven de overstap te willen<br />
maken van de faculteitsraad naar de universiteitsraad. Er zal nog contact gezocht worden met de<br />
medewerkers die vorig jaar interesse hebben getoond en er zal nog een algemene mail onder het<br />
personeel verstuurd worden.<br />
Van de huidige studentgeleding stopt iedereen op 1 persoon na. Dennis van Dijk zal gedurende<br />
Notulen 87e <strong>overlegvergadering</strong> FRB-FBB d.d. 14-09-<strong>20</strong>07<br />
Pagina 3 van 4
170<br />
175<br />
180<br />
185<br />
190<br />
195<br />
<strong>20</strong>0<br />
<strong>20</strong>5<br />
2<strong>10</strong><br />
2<strong>15</strong><br />
<strong>20</strong>08 nog doorgaan met de raad zolang hij nog student is. Het streven is <strong>10</strong> geïnteresseerde<br />
studenten op de lijst te krijgen. Ook onder de studenten zal een algemene mail verstuurd worden.<br />
Een laatste mededeling over de samenstelling van de raad is dat DDijk per 1 oktober het<br />
voorzitterschap van RBroft over zal nemen.<br />
87. 11 Plan FRB-FBB overleg (okt)<br />
Het oorspronkelijke idee was een combinatie te maken met de onderwijsweek van CHEOPS en<br />
de onderwijsdag van de faculteit. Het thema dat we hiervoor in gedachten hadden is<br />
internationalisering. Echter gaat dit alles niet lukken, dus zal er in oktober een regulier overleg<br />
plaatsvinden.<br />
JWestra geeft aan dat we eens zouden moeten kijken hoe elders omgegaan wordt met<br />
internationalisering. JWestra herinnert er nog aan dat het altijd nog de bedoeling was dat het FBB<br />
en de FRB nog een gezamenlijke excursie zouden maken. Dit is er alleen tot op heden nog niet<br />
van gekomen. Misschien is het een idee om de gezamenlijke FRB-FBB activiteit en de excursie te<br />
combineren.<br />
MMonen geeft aan dat hij dan graag de faculteitsbegroting voor <strong>20</strong>08 op de agenda zou willen<br />
zetten. Zodra de faculteitsbegroting er is zal hij aan de raad doorgestuurd worden.<br />
87.12 WVTTK<br />
Nieuwe secretaresse voor de raad<br />
MMonen vraagt wat er tot op heden allemaal is gebeurt? Tot december zouden we eigenlijk een<br />
tijdelijke oplossing moeten hebben, maar in ieder geval vanaf januari weer een definitieve<br />
opvulling van de functie. MCeelen oppert de mogelijkheid tot het inzetten van een<br />
studentassistent. MMonen geeft aan dat dat een optie is. Punt ligt bij het FBB en over twee weken<br />
moet er even geïnformeerd worden.<br />
87.13 Rondvraag<br />
DDijk vraagt hoe het zit met de brief (CvB <strong>20</strong>07/951) waarin een wijziging van het<br />
faculteitsreglement wordt aangekondigd? MMonen geeft aan dat dat een besluit vanuit de RvT is<br />
en dat daar vanuit de faculteit niets aan gedaan kan worden.<br />
JWestra kondigt het afscheidscollege van Jan de Graaf (faculteit Wiskunde en Informatica) aan.<br />
Vanmiddag om 16.00 uur in de Blauwe Zaal. De titel luid Wiskunde: waarheid, spel of taal?<br />
JWestra vraagt hoe vaak de raadsleden eigenlijk dit soort leuke activiteiten binnen de TU/e<br />
bezoeken? MCeelen reageert dat het de personeelsleden altijd aan tijd ontbreekt. BMagielse geeft<br />
aan dat er niet interessants georganiseerd wordt. JWestra vindt dat we dit soort dingen beter<br />
moeten promoten.<br />
87.14 Sluiting 87 e vergadering<br />
De 87 e <strong>overlegvergadering</strong> FRB-FBB wordt om 13:<strong>30</strong> uur gesloten. De volgende vergadering zal<br />
worden gehouden op 12 oktober, van 12:00 – 14:00 uur in VRT 2.32.<br />
Notulen 87e <strong>overlegvergadering</strong> FRB-FBB d.d. 14-09-<strong>20</strong>07<br />
Pagina 4 van 4