Brochure Instacount PLUS - B. Braun Medical BV
Brochure Instacount PLUS - B. Braun Medical BV
Brochure Instacount PLUS - B. Braun Medical BV
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Aesculap Service Systems<br />
instacount ® <strong>PLUS</strong><br />
Uw eerste keus voor instrumentenbeheer<br />
Onze oplossingen – Uw succes
2<br />
Aesculap Service Systems<br />
Uw eerste keus voor instrumentenbeheer!<br />
MEER DAN 500 KEER WERELDWIJD<br />
Directe interface naar<br />
Crystal Reports<br />
Individuele instrumenttracering<br />
met Data Matrix<br />
Complete oplossingen<br />
Speciaal opleidingscentrum<br />
Interfaces voor apparatuur van<br />
alle grote merken<br />
Hygiënepaspoort<br />
Meer dan 80 rapporten<br />
Mobiele batchbewerking
Instituto do Cancer (ICESP),<br />
Sao Paulo, Brazil<br />
Johns Hopkins Hospital, Baltimore,<br />
USA<br />
Hospital Foch, Paris, France<br />
Naleving kwaliteitsnormen<br />
Interface naar datasystemen<br />
ziekenhuis<br />
Professionele ondersteuning voor<br />
aanmaak nieuwe artikel stamdata<br />
Hotline en Internet<br />
Geharmoniseerd serviceaanbod voor<br />
efficiënt instrumentenbeheer<br />
Volledig geïntegreerde weegapparatuur<br />
3
4<br />
Aesculap Service Systems<br />
Veilig en gecontroleerd hergebruik!<br />
instacount® <strong>PLUS</strong> – Cyclus van hergebruik<br />
Reiniging & desinfectie<br />
Procesinstructies<br />
Continue optimalisering van sets<br />
Administratie<br />
Patiëntendossier<br />
ZIS<br />
OK<br />
Interface naar<br />
Ziekenhuis Informatie<br />
Systeem (ZIS)<br />
Samenstelling van charges bij<br />
reiniging en desinfectie<br />
Controle op goedkeuring reinigingsproces<br />
Traceerbaarheid van reinigingsproces<br />
Administratie<br />
Patiënt SEH<br />
ZIS<br />
OK<br />
Stations<br />
Gebruik van instrumenten<br />
Nauwkeurige capaciteitsplanning voor steriele producten<br />
Setaanvragen bij centrale sterilisatieafdeling<br />
Interfaces naar wasmachines<br />
instacount®<br />
Link tussen gegevens<br />
steriele verwerking en<br />
patiëntengegevens
Controle, zorg & verpakking<br />
Duidelijke paklijsten<br />
Foto’s, video´s, verpakkingsinformatie<br />
NOMINALE/FEITELIJKE vergelijking van instrumentenvoorraden (verliezen)<br />
<strong>PLUS</strong><br />
Levering<br />
Individueel definieerbare controlepunten<br />
Vrij ontwerp van het leveringsproces<br />
Interfaces naar weegapparatuur<br />
Toewijzing van hergebruikskosten<br />
Samenstelling van charges<br />
voor sterilisatie<br />
Controle van sterilisatiemethoden<br />
Analyse van sterilisatorgebruik<br />
Interfaces naar sterilisatoren<br />
Chargevrijgave<br />
Gereedmaken voor<br />
verzending<br />
Toewijzing goederen per klant<br />
Orderlabel<br />
Procescontrole & bewaking steriele levering<br />
5
6<br />
Aesculap Service Systems<br />
Eenvoud, precisie en snelheid!<br />
instacount® <strong>PLUS</strong> – Core module<br />
instacount.<strong>PLUS</strong> Core module<br />
Eenvoudig en transparant traceren van charges en steriele<br />
artikelen<br />
Mediaondersteuning (beeld, geluid, video etc.)<br />
Talloze door gebruiker definieerbare stamdata met sjabloontechniek<br />
voor setstandaardisatie. Inclusief breed assortiment<br />
instrumentencatalogi en mediabestanden (meer dan 200.000<br />
artikelgegevens van grote fabrikanten)<br />
Voorraadbeheer op instrument- of setniveau<br />
Door gebruiker te ontwerpen labels en adreslabels voor<br />
setidentificatie<br />
Traceren van individuele instrumenten met Data Matrix<br />
Kwaliteitsborging door evaluatie en beheer van klachten en<br />
suggesties voor verbetering<br />
Gewicht bepalen van instrumentenset met de weegschaal
instacount.DECON<br />
Ontvangst en verwerking van gedecentraliseerde<br />
aanvragen voor dringend benodigde sets beginnend<br />
aan de niet-steriele zijde<br />
Verzending op basis van streepjescodes en aanmaak<br />
pakbonnen<br />
OPTIE: uitbreidingsmodule (instacount.DISPATCH)<br />
7
8<br />
Aesculap Service Systems<br />
Eenvoud, precisie en snelheid!<br />
instacount® <strong>PLUS</strong> – Modules<br />
instacount.CONTROL<br />
Automatische kostenberekening met herkenning van<br />
verschillende kostensoorten en kostencentra<br />
Verzending op basis van streepjescodes en aanmaak<br />
pakbonnen<br />
OPTIE: uitbreidingsmodule (instacount.DISPATCH)<br />
instacount.QM<br />
Definitie, bewaking en controle van sterilisatietesten<br />
en -methoden, onderhoudscycli en producten welke<br />
slechts beperkt hergebruikt mogen worden<br />
Recall van sets met afwijkingen zodat de veiligheid<br />
van een patiënt gewaarborgd blijft<br />
Traceren van individuele instrumenten voor het gericht<br />
zoeken naar specifieke instrumenten
instacount.ORDER<br />
Beheer van orders en reparaties met ordertracering<br />
Uitgebreid beheer van vervangingsonderdelen, ondersteund<br />
door referentielijsten<br />
Voorraadbeheer van implantaten en disposables, alsmede<br />
producten voor hergebruik, ondersteunend gebruik en<br />
eenmalig gebruik<br />
Uitbreidingsmodules<br />
Instellen van flexibele controlepunten binnen de gehele<br />
interne of externe instrumentencyclus ten behoeve van<br />
documentatie van goederenflow<br />
(instacount.PROCESS)<br />
Aanvragen en traceren van steriele producten<br />
(instacount.OPERATION)<br />
Mobiel bewerken van charges via PDA’s met touch screen<br />
(instacount.MOBILE)<br />
9
10<br />
Aesculap Service Systems<br />
Volledige tracering en controle!<br />
instacount <strong>PLUS</strong>® – Master data<br />
Innovatief en functioneel master databeheer<br />
Duidelijke menustructuur<br />
Drag & drop mogelijkheid<br />
Link met Aesculap Extranet voor online data van individuele<br />
instrumenten (bijv. R & D instructies etc.)
Orderstatistieken<br />
Chargetracering, sterilisatoren<br />
Queries (rapporten) eenvoudig aanpasbaar aan individuele<br />
vragen<br />
Meer dan 80 direct oproepbare standaardrapporten<br />
Eenvoudige toegang tot instacount® databases via Crystal<br />
Reports om rapporten naar eigen inzicht te maken<br />
Meer dan 80 rapporten, bijv.:<br />
Kostenstatistieken<br />
Vrijgave productie<br />
Productiviteitsstatistieken<br />
Vrijgave productie<br />
Voorraadstatistieken<br />
Batchtracering<br />
Reparatieretouren<br />
Voorraadstatistieken<br />
Batchtracering<br />
Orderstatistieken Kostenstatistieken<br />
Historie sets<br />
Reparatieretouren<br />
Recall<br />
Paklijst<br />
Voorraadstatistieken<br />
Incomplete sets<br />
Kostenstatistieken Orderstatistieken<br />
Openstaande orders<br />
Productiviteitsstatistieken Historie sets<br />
Productiviteitsstatistieken<br />
Vrijgave productie<br />
Reparatieretouren<br />
Batchtracering Vrijgave productie<br />
Historie sets<br />
VoorraadstatistiekenPaklijst<br />
OrderstatistiekenRecall<br />
Incomplete sets<br />
Historie sets<br />
Voorraadstatistieken<br />
Openstaande orders<br />
Reparatieretouren<br />
Productiviteitsstatistieke<br />
Reparatieretouren<br />
Batchtracering<br />
Recall<br />
Vrijgave produc-<br />
Paklijst<br />
Incomplete sets<br />
tie<br />
Incomplete Paklijst sets Historie sets<br />
Openstaande Orderstatistieken<br />
orders<br />
Recall<br />
Productiviteitsstatistieken<br />
Vrijgave productie<br />
Historie sets<br />
Vrijgave productie<br />
Batchtracering<br />
Voorraadstatistieken<br />
Historie sets<br />
Orderstatistieken<br />
Reparatieretouren<br />
Paklijst<br />
– Rapporten<br />
Productiviteitsstatistieken<br />
Historie sets<br />
Paklijst<br />
Recall<br />
Incomplete sets<br />
Productiviteitsstatistieke<br />
Vrijgave productie<br />
Batchtracring<br />
Recall<br />
Vrijgave productie<br />
Voorraadstatistieken<br />
Openstaande orders Reparatieretouren<br />
Batchtracering<br />
11
12<br />
Aesculap Service Systems<br />
Onze ondersteuning, uw<br />
veiligheid!<br />
instacount® <strong>PLUS</strong> – Kwaliteitsbeheer<br />
Kwaliteitsmanagement<br />
Naleving van wettelijke kwaliteitsnormen<br />
Basis voor handleiding kwaliteitsmanagementsysteem en<br />
procescertificatie volgens eigen normen<br />
Bewaking en controle voor reiniging en sterilisatiemethoden<br />
Automatische registratie van veranderingen in setgerelateerde<br />
stamdata<br />
Veranderingen in setsamenstelling kunnen op elk moment<br />
worden getraceerd<br />
Bewaking van onderhoudsintervallen van steriele artikelen,<br />
producten voor beperkt hergebruik, sterilisatoren en wasmachines<br />
“Hygiënerapport” gebaseerd op de evaluatie van alle procesdata<br />
die voor het individuele steriele product zijn vastgelegd<br />
Documentatie van elke verwerking van een instrument, bijv.<br />
met koppelingen naar bijlagen welke hierop van toepassing zijn<br />
(hygiënepaspoort)<br />
Recall van steriele artikelen op elk punt binnen de<br />
instrumentcyclus (vermoeden van CJD etc.)
Ondersteuningscentrum bemand door specialisten<br />
Hotline en Internet<br />
Contract voor productondersteuning<br />
Regelmatige updates/upgrades<br />
Gebruikerstraining door ervaren coaches op locatie<br />
– Ondersteuning<br />
Gegarandeerde productiviteitsondersteuning bij elke installatie<br />
Procesadvisering<br />
13
14<br />
Aesculap Service Systems<br />
Wij zijn verbindend!<br />
instacount® <strong>PLUS</strong> – PDI<br />
PDI (process data interface)<br />
Hardware interfaces naar wasmachines, sterilisatoren en weegapparatuur van alle<br />
grote merken<br />
Aanpassing naar interface upgrades<br />
Belimed | BHT | Cisa | Dirschl | ebro | Getinge / Maquet | Hawo | Holzner<br />
Johnson & Johnson | Lautenschläger | Mettler-Toledo | Miele | MMM<br />
Olympus | Steelco | Steris / Hamo | Webeco / Matachana
ZIS (ziekenhuis informatiesysteem)<br />
Integratie van instrumentencyclus en aanvoer van steriele producten in IT-netwerk van<br />
ziekenhuis<br />
Flexibel communicatiekader voor individuele aanmaak van interfaces tussen instacount®<br />
en andere softwaresystemen<br />
Kader ondersteunt alle gebruikelijke soorten protocollen (zoals Socket, HTTP, FTP, MLLP,<br />
LLP, HLLP) en berichtenformaten (zoals XML, XML-RPC, HL7, HCM etc.)<br />
Definieerbaar proces van verzoek en respons binnen Inbound- en Outboundcommunicatie<br />
– ZIS<br />
15
16<br />
Aesculap Service Systems<br />
Alle benodigde functies!<br />
instacount® <strong>PLUS</strong> – Onze oplossingen, uw succes!<br />
Registratie van instrumentenvoorraden<br />
Optionele kwantitatieve en/of kwalitatieve<br />
registratie<br />
Registratie op paklijsten voor later<br />
gebruik in instacount® Rapport voor<br />
gegevensevaluatie<br />
Presentatie van resultaten vormt<br />
een basis voor beslissingen van het<br />
ziekenhuis<br />
Overzichtslijsten naar volume en waarde<br />
van de gehele instrumentenvoorraad<br />
Beoordeling van feitelijke kwalitatieve<br />
status van de instrumentenvoorraad<br />
Eenvoudige overname van bestaande<br />
masterdata in instacount®<br />
Controle van de feitelijke setsamenstelling<br />
Definitie van toekomstige setsamenstelling<br />
met betrokkenheid van<br />
gebruiker<br />
Operatieve overgang van oude naar<br />
nieuwe traystructuur<br />
Registratie op paklijsten voor later<br />
gebruik in instacount®<br />
Beperking van inhoud en gewicht van<br />
trays<br />
Eenvoudiger verwerkingsprocedures<br />
Geoptimaliseerd gebruik van<br />
instrumenten<br />
Gestandaardiseerde trays en paklijsten<br />
Eenvoudige overname van bestaande<br />
masterdata in instacount®<br />
Voorafgaande installatie van een<br />
instacount® werkstation<br />
Handmatige registratie van instrumentenvoorraad<br />
door de gebruiker<br />
of<br />
Import van reeds bestaande<br />
masterdata<br />
Voorraadanalyse Setoptimalisatie Invoer van masterdata<br />
Geleidelijke integratie van het<br />
instrumentenmanagementsysteem<br />
Handmatige registratie op locatie in de<br />
bedoelde werkomgeving<br />
Systeem omvat circa 200.000<br />
artikelnummers met afbeeldingen (incl.<br />
masterdata van andere fabrikanten)<br />
of<br />
Belangrijke tijdsbesparingen (tot 8<br />
weken) door rechtstreekse gegevensimport<br />
uit functies na analyse van de<br />
voorraad of setoptimalisatieservice.
Implementatieplanning met de gebruiker<br />
Keuze van hardware<br />
Procesontwerp<br />
Indeling van werkstations<br />
Laatste functietest van de complete<br />
installatie<br />
Training van gebruiker en beheerder<br />
Installatie / training /<br />
ingebruikname<br />
instacount®<br />
Vroeg en snel opstarten van<br />
instacount® op locatie<br />
Individuele systeemaanpassing voor<br />
elk ziekenhuis<br />
Professionele ondersteuning na<br />
ingebruikname systeem<br />
Ondersteuning tijdens opstarten van<br />
productie<br />
Bijbehorende opleiding<br />
Wereldwijd netwerk voor service en<br />
ondersteuning<br />
Regelmatige update van instacount®<br />
Ondersteuning<br />
Doorlopende functie-upgrades op basis<br />
van suggesties van gebruikers<br />
Snelle respons op aanbevelingen van<br />
klanten<br />
Uitgebreide registratie van individuele<br />
en algemene kosten van verwerkingsprocedures<br />
Berekening van exacte verwerkingskosten<br />
per steriel item<br />
Doorlopende<br />
optimalisering van<br />
verwerkingskosten<br />
Nauwkeurige tijdmetingen voor<br />
realistische kostentoewijzing aan<br />
individuele steriele producten<br />
Exacte kostentoewijzing aan<br />
kostenplaatsen mogelijk<br />
17
18<br />
Aesculap Service Systems<br />
Focus op uw instrumenten!<br />
instacount® <strong>PLUS</strong> – Data Matrix<br />
De perfecte combinatie van codering door data matrix, hoogwaardige<br />
uitleesapparatuur en het instrumentmanagementsysteem<br />
biedt duidelijke voordelen:<br />
Eenvoudige invoer van masterdata<br />
Biocompatibele en duurzame data matrix codering van<br />
nieuwe instrumenten door Aesculap<br />
Codering op locatie van bestaande instrumentenvoorraden<br />
door onze mobiele data matrix service<br />
Complete oplossingen met het Aesculap serviceaanbod<br />
Transparantie op niveau van individuele instrumenten<br />
Bewaking van onderhoudsintervallen voor beperkt<br />
herbruikbare medische producten<br />
Garantie dat maximaal aantal herverwerkingscycli niet<br />
wordt overschreden<br />
instacount® <strong>PLUS</strong> – Weegmodule<br />
Met de nieuwe weegmodule van instacount® is het mogelijk<br />
het juiste gewicht te bepalen van een instrumentennet op<br />
verschillende werkplekken in het ziekenhuis.<br />
Door de sets op bepaalde punten in het proces te wegen<br />
kunnen verschillen gemakkelijk en snel worden geconstateerd.<br />
Het referentiegewicht van een Instrumentenset wordt éénmalig<br />
vastgesteld op de CSA en geregistreerd in de instacount®<br />
<strong>PLUS</strong> database.<br />
Op de controlepunten uitgang OK en ingang reinigingsafdeling<br />
CSA wordt de set nagewogen, zodat een eventueel verschil<br />
met het referentiegewicht vastgesteld kan worden. Als het<br />
gewicht tijdens het wegen na de operatie verschilt van het<br />
Nauwkeurige toewijzing van elk instrument aan de juiste<br />
klant<br />
Documentatie van relevante instrumentgegevens<br />
Verbeterde kostentransparantie en meer gedetailleerde<br />
evaluatieopties<br />
referentiegewicht dat eerder op de CSA is vastgesteld, dan kan<br />
de set op de OK in instacount® niet worden geregistreerd.<br />
Er zal op dat moment onderzocht moeten worden wat de oorzaak<br />
van het verschil is. Het zou kunnen betekenen dat bijvoorbeeld<br />
een instrument is weggegooid met de afdeklakens, een<br />
instrument gevallen is of in het ergste geval dit zich nog in de<br />
patiënt bevindt.<br />
Het tellen op de OK van de instrumenten is ook een nauw-<br />
keurig controlemechanisme en zal altijd noodzakelijk blijven.<br />
De weegmodule is een extra hulpmiddel om de samenstelling<br />
van een set na gebruik snel, nauwkeurig en mensonafhankelijk<br />
te controleren.
B. <strong>Braun</strong> <strong>Medical</strong> B.V. | Postbus 659 | 5340 AR Oss<br />
Tel. +31 (0) 412 67 24 11 | Fax +31 (0) 412 67 24 90 | www.bbraun.nl<br />
Alle rechten voorbehouden. Technische wijzigingen<br />
zijn mogelijk. Deze folder mag voor geen<br />
ander doel worden gebruikt dan het aanbieden,<br />
kopen en verkopen van onze producten. Geen<br />
enkel deel van deze folder mag in welke vorm<br />
dan ook worden gekopieerd of gereproduceerd.<br />
In geval van misbruik behouden wij ons het recht<br />
voor om onze catalogi en prijslijsten te herroepen<br />
en juridische maatregelen te nemen.<br />
Aesculap – Een divisie van B. <strong>Braun</strong> <strong>Brochure</strong>nummer E02498 06-2010
Change language