Nummer 91 uitgave juni - Climax

Climaxent nr. 91 - juni 2004
Kort verslag van de jaarvergadering op 26 maart 2004
opening
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen
welkom in het bijzonder de aanwezige ereleden.
belangrijke mededelingen
- De uitvoering van het Vrijwilligersbeleidsplan
vordert traag. Oorzaak hiervan is het gebrek
aan kader. Er worden op dit moment taakomschrijvingen
van de diverse functies gemaakt.
- Onder verwijzing naar de Nieuwjaarstoespraak
geeft de voorzitter aan dat het zeker niet allemaal
kommer en kwel is in de vereniging. Er
gaan zeer zeker ook veel zaken goed, waarbij
zeker de bar/kantine, het onderhoud van de
accommodatie (o.a. het schilderen van de
kleedkamers) enz. met name genoemd worden.
- De Horaloop 2003 had ruim 100 jeugdlopers
ingeschreven. Dit was n.a.v. een actie op de
diverse basisscholen in Ede.
- Nike Start to Run: Climax doet voor het eerst
mee aan deze actie waarbij 167 aanmeldingen
geregistreerd mochten worden. Waarschijnlijk
zal een deel daarvan als Climaxlid aanblijven.
- Er is een uitbreiding van de gediplomeerde
trainers in gang gezet. Diverse trainers volgen
op dit moment cursussen, zowel bij de runners
als de baanatleten.
- De Groot Ginkelseloop zal in 2004 i.s.m. dagblad
De Gelderlander en de Gelderse Sportfederatie
georganiseerd worden. Deze loop is nu een
onderdeel van het "Gelders Looppaspoort".
- Op iedere 1e maandag en dinsdag van de
maand is de bar in de kantine bemand. Dit
heeft al diverse positieve reacties opgeleverd.
- Publicaties krant is niet optimaal. Dit is niet alleen
een prioriteitspunt bij de krant, maar ook Climax
heeft hier een aandeel in. Er kan zeker meer aangeleverd
worden. Jan Streekstra merkt op dat hij
heeft vernomen dat het beleid bij de Ede Stad en
Edese Post inmiddels is versoepeld, waardoor
er meer kans is om een artikel geplaatst te krijgen.
.
financieel jaarverslag 2003, begroting 2004
2003 is ook in financieel opzicht een goed jaar
geweest, ondanks het feit dat met toestemming
van het bestuur de wedstrijden meer kosten hadden
dan begroot. Dit geldt m.n. voor de Horaloop en de
Groot Ginkelseloop en de elektronische tijdwaarneming
bij baanwedstrijden. De energielasten waren
hoger door het ontbreken van de energiesubsidie.
De post "Overige inkomsten" is hoog doordat het
gebouw en de overige accommodatie veel verhuurd
zijn geweest. Jan Bert Hartog merkt op dat de ver-
eniging zich niet rijk moet rekenen door verhuur enz.
maar dat de contributieinkomsten de basisinkomsten
zouden moeten zijn. Henk Verhoef geeft aan dat de
contributieverhoging voor 2004 2,2% is.
N.a.v. bovenstaande geeft Peter Versluijs aan dat er
op dit moment wordt onderzocht om voor de runners
welke geen licentie hebben eventueel een aparte
stichting op te richten. Hij verzoekt de jaarvergadering
hiermee akkoord te gaan. Zodra e.e.a vorm gegeven
is zal er een aparte ledenvergadering worden belegd.
De begroting 2004 wordt goedgekeurd.
verslag kascontrolecommissie 2002
De kascontrolecommissie heeft de administratie
gecontroleerd en geven de penningmeester een
compliment voor de wijze waarop hij zijn administratie
voor elkaar heeft. Aan de penningmeester
wordt voor het jaar 2003 decharge verleend.
bestuursverkiezing
De huidige bestuursleden Frank Fontaine (Ondersteunende
zaken) en Henk Schuijt (Technische zaken)
hebben te kennen gegeven geen volgende periode
meer in het bestuur plaats te nemen. Er zijn geen
aanmeldingen binnengekomen voor opvolging van
deze bestuursleden.
Peter Versluijs deelt hierop mede dat er overwogen
wordt om het bestuur uit te breiden van 5 naar 7
personen. Dit om de taken van m.n. bovengenoemde
functies te verlichten. Naar aanleiding hiervan geeft
Frank Fontaine een korte omschrijving van zijn werkzaamheden
als coördinator Ondersteunende Zaken.
uitreiking prestatiebeker en waarderingsbeker/
afscheid van kaderleden
Er wordt afscheid genomen van Henriette van Strijland
als trainer. Door verhuizing moest zij helaas stoppen
met haar werkzaamheden. De prestatiebeker wordt
uitgereikt aan Matthy Versteeg i.v.m. het volbrengen
van de maraton in New York. Dit als symbool voor
alle Runnersprestaties.De talentenbeker wordt dit
jaar uitgereikt aan Stefan Nieuwland. De waarderingsbeker
is bestemd voor Ingrid Poolman voor
haar WCU werkzaamheden in de afgelopen jaren.
Zij neemt helaas afscheid van de WCU.
Na afloop van de vergadering was er de gelegenheid
om onder het genot van een drankje en een hapje
nog wat na te praten. Tijdens dit gezellig samenzijn
werd de clubkleding van Climax door twee jeugdleden
geshowd , waarna door André Leppers van
Runnersworld de clubkleding van de trainers aan
Gerard Foppen werd overhandigd.
8 © C.A.V. Climax