2013-02-06 Verslag deelraad erfgoed [ PDF, 21,7 Kb] - Stad Leuven

VERSLAG DEELRAAD ERFGOED
DIRECT IE CULTUUR ST AD LEUV EN
professor van overstraetenplein 1, 3000 Leuven
Datum: 2 februari 2013
Aanwezig: Peter Heyrman (KADOC), Dirk Aerts (Centrale Bibliotheek KU
Leuven), Marika Ceunen (Stadsarchief), Roger Quintens
(Scoutsmuseum), Emile van Binnebeke (ondervoorzitter), Frans
Trappers (Werkgroep Spoorwegmuseum), François Michiels
(Koninklijk Verbond der Jaartallen), Paul Reekmans (Leuvens
Historisch Genootschap), Patrik Jaspers (Damiaancentrum), Gerda
Ceulenaere (HistArUZ), Rob Belemans (voorzitter), Klaas Jaap van der
Meijden (Resonant), Rebecca Gysen (erfgoedcel), Ivo Hermans
(Koerier van Navarra), Tiny T’Seyen (erfgoedcel), Jan Staes (Academie
Leuvens dialect), Hilde Van Nieuwerburgh (Gidsenbond), Ria
Christens (cultureel erfgoed Annuntiaten), Chantal Bisschop (CAG),
Kristien Stals (SIWE), Raf D’Haese (Minderhedenforum), Mark Derez
(Universiteitsarchief)
Verontschuldigd: Pauline Jocqué (MATRIX), Gustaaf Janssens (SALSA!), Bart Demuyt
(Alamire Foundation), Herman Verbruggen (Van Wicmaele tot
Wijgmaal), Marjan Debaene (M Leuven), Eddy Put (Rijksarchief),
Petra Grooteman (erfgoedcel), Luc Rombouts (Campanae
Lovanienses), Jo Symons en Jos Lorent (Vrienden Heverleebos en
Meerdaalwoud), Hedwig Persyn
Verslaggever: Klaas Jaap van der Meijden
Agenda:
1. Goedkeuring verslag
2. Voorstelling project ‘Changemakers’ door Raf D’haese
3. Collection Day en Erfgoeddag 2013
4. Rondvraag vrijwilligerswerking
5. Toekomst Uit in Leuven
6. Vervolg Venster op Leuven
7. Adopt-a-book: voorlopige stand van zaken-presentatie
8. Varia
De voorzitter vraagt bij het begin van de vergadering een minuut stilte naar aanleiding van het
overlijden op 15/12/2012 van Roger Geets, voorzitter Van Wicmale tot Wijgmaal.
Toon Toelen wordt voor CAG opgevolgd door Chantal Bisschop of Femke Paulussen. François
Michiels is de nieuwe voorzitter van het Koninklijk Verbond der Jaartallen en volgt Jean-Marie
Velghe op als afgevaardigde in de deelraad.
1. Goedkeuring Verslag
Het verslag wordt goedgekeurd. De voorzitter laat n.a.v. punt 6 weten dat de directie cultuur een
voorstel van reglement heeft voor het gebruiken van stedelijke infrastructuur. De teksten worden op de
vergadering uitgedeeld. Er zijn nu nog 2 reglementen maar er komt een reglement dat alle bestaande
regelgeving moet vervangen. De bedoeling is dat er enkel nog met de Dienst Facilitair Beheer
afspraken kunnen gemaakt worden. Aan de leden van de deelraad wordt gevraagd om uiterlijk op 18
februari opmerkingen te formuleren bij de huidige voorstellen van reglement.

2. Voorstelling project ‘Changemakers’ door Raf D’Haese
Raf D’Haese van het Minderhedenforum stelt het project Changemakers voor. De bedoeling is om
etnisch-culturele minderheden meer te betrekken bij overlegorganen en allerlei vormen van
burgerinspraak zoals gemeentelijke adviesraden. Het project heeft een landelijke werking maar Raf is
de medewerker die de regio Oost-Brabant voor het Minderhedenforum opvolgt.
Meer informatie is te vinden op de website van het Minderhedenforum:
http://www.minderhedenforum.be/Changemakers.htm. De presentatie wordt ook meegestuurd met het
verslag.
In een eerste fase wordt ingezet op kennismaking en gesprek. Op 28 februari is er een eerste
bijeenkomst. Het project loopt door tot eind 2014. De voorzitter stelt voor om met een afvaardiging
van de deelraad aanwezig te zijn op 28 februari.
3. Collection Day en Erfgoeddag 2013
Betreffende de Erfgoeddag laat Tiny weten dat alle 24 activiteiten van de 17 organisaties door het
kwaliteitscomité van Erfgoeddag zijn goedgekeurd. Op 11 februari moet alle extra informatie voor de
lokale brochure verzameld zijn en tegen 15 februari gaat alles naar de vormgever. Midden maart zou
de Leuvense Erfgoeddagbrochure klaar moeten zijn. Wellicht heeft op 21/3 de nationale
persvoorstelling plaats. Tiny vraagt nog dat de organisaties goed aanduiden of de activiteiten
toegankelijk zijn voor mensen met functiebeperkingen. Dat wordt in de folder zichtbaar gemaakt via
de gebruikelijke icoontjes.
Dirk Aerts vermeldt de organisatie door het Universiteitsarchief van Collection Day en vraagt of er
zich vrijwilligers zich willen aanmelden. Het organiseren van een dergelijk project vraagt de inzet van
velen. Er wordt vooral nog gezocht naar medewerkers die mensen kunnen interviewen en naar kenners
en experten van de Eerste Wereldoorlog.
Er komt over dit project een aparte folder. De provincie organiseert wellicht nog twee andere
Collection Days in Vlaams-Brabant.
4. Rondvraag vrijwilligerswerking
De voorzitter leidt dit agendapunt kort in. Bij een recente bijeenkomst van de bestuurders van de
deelraad en de Erfgoedcel is nagedacht over mogelijke werkpunten voor de deelraad Erfgoed voor de
komende beleidsperiode. Een mogelijk relevant onderwerp dat tijdens de brainstorm in september
2012 al genoemd werd en ook nationale aandacht geniet is het vrijwilligerswerk. De idee is dat
sterktes en zwaktes van vrijwilligerswerk bij de verschillende leden van de deelraad eens wordt
opgelijst om vervolgens te bekijken of en hoe er een samenwerkingstraject binnen de Deelraad kan
opgestart worden.
Tijdens een rondje van de tafel vertellen de aanwezige organisaties over hun ervaringen met
vrijwilligers en welke noden of sterktes daarbij worden vastgesteld. Volgende deelraad wordt dit
verder besproken.
In de rand vertelt Kristien Stals dat de vzw SIWE besloten heeft om in vereffening te gaan en dat de
werking van de vereniging daarmee ook zal ophouden. Frans Trappers laat weten dat ook de
Werkgroep Spoorwegmuseum binnenkort wellicht zonder voorwerp zal zijn. Momenteel worden alle
stukken uit het Leuvense spoorwegdepot overgebracht naar een onbekende plek, vermoedelijk naar
Schaarbeek.

5. Toekomst Uit in Leuven
Tiny meldt dat Leuven goed scoort wat betreft het cultuuraanbod en dat het magazine Uit in Leuven
daar ook succesvol over communiceert. Op termijn zal evenwel meer ingezet worden op online
communicatie via de website en eventueel via nieuwe applicaties. Het gedrukte magazine zal daardoor
verdwijnen en tegen 2020 zou de Uit in Leuven-communicatie helemaal papierloos verlopen.
Daartegenover wordt naar meer visibiliteit op straat gestreefd via digitale infoborden en meer
aanplakplaatsen voor affiches. Er komt een Uit-pas met korting. Tiny roept op om de Uit-databank
vooral verder te blijven gebruiken, want ze blijft de basis voor alle cultuurcommunicatie in Leuven.
6. Vervolg Venster op Leuven
Marika Ceunen vraagt aandacht voor de beeldbankapplicatie Venster op Leuven. Het is vooral de
bedoeling dat de databank Erfgoedplus blijft groeien en dat mettertijd extra iconografische collecties
via Venster op Leuven worden beschikbaar gesteld. Momenteel zijn zo’n 1300 prenten online te
bezichtigen. Marika vraagt of er nog partners zijn die mee willen instappen met input en iconografisch
materiaal. Reacties mogen naar Petra Grooteman gestuurd worden.
7. Adopt-a-book: voorlopige stand van zaken - presentatie
Dirk Aerts meldt dat de projectsubsidie voor Adopt-a-Book is goedgekeurd. De fasering van het
project wordt doorgenomen aan de hand van de subsidieaanvraag. Er komt een landelijke campagne.
Er zou ook een stuurgroep komen op nationaal niveau. Iemand van Leuven kan gedelegeerd worden.
De voorzitter suggereert dat Dirk Aerts zelf, als medewerker van een erkende erfgoedbibliotheek de
afgevaardigde wordt voor de deelraad Erfgoed.
De tot hiertoe gedane suggesties voor Leuvens erfgoed dat in aanmerking zou kunnen komen zijn:
- De matrikels van de oude universiteit (bewaard door het Rijksarchief Vlaams-Brabant)
- De geschiedenis van Leuven door Willem Boonen (bewaard in het Stadsarchief)
- Een cartularium met 33 oorkonden van de Parkabdij (bewaard in het Archief van de
Parkabdij)
- De missaal en/of een liturgisch gezangenboek van pater Damiaan (bewaard door het
Damiaancentrum)
Verschillende leden vragen zich op basis van de tekst van de projectaanvraag wel af of het project
enkel mikt op de restauratie van boeken dan wel op documentair erfgoed in brede zin. Bovendien is de
vraag of ook andere bewaarinstellingen dan erfgoedbibliotheken aan de actie kunnen deelnemen. Dirk
zal hieromtrent duidelijkheid vragen bij de Vlaamse Erfgoedbibliotheek, die het project coördineert.
Volgende vergadering zou hierover duidelijkheid moeten zijn.
8. Varia
Peter Heyrman vraagt of het Leuvense calamiteitennetwerk terug geactiveerd kan worden en of de
Erfgoedcel daarin geen rol kan spelen. Tiny laat weten dat de Erfgoedcel niet veel meer kan doen dan
een jaarlijks netwerkmoment organiseren. Dat zou al een heel positieve stimulans kunnen zijn om het
netwerk in stand te houden. In 2013 zal dit moment in het najaar gepland worden.
De voorzitter meldt dat de Cultuurkoepel op 24 april een herhaling zal programmeren van het
cultuurdebat dat vóór de gemeenteraadsverkiezingen plaatsvond. De nieuwe bestuursploeg is dan 100

dagen aan de slag en wellicht zal er nu door beleids- en oppositiepartijen concreter ingegaan kunnen
en willen worden op de vragen. Als leidraad worden de publieksvragen gebruikt die tijdens het eerste
debat werden verzameld.
De volgende vergadering vindt plaats op 28 maart om 20.00 uur in het Huis van de Polyfonie aan
de Abdij van het Park in Heverlee.