Bijlagen tot de algemene samenwerkingsvoorwaarden - Val-I-Pac

BIJLAGE IV: CONTROLEMODALITEITEN
1. Doel van de controle
Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
Deze procedure stelt VAL-I-PAC in staat zich ervan te verzekeren dat de hoeveelheden
Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong, opgehaald door de Contractant en
geleverd aan Recuperanten, Recycleurs of Valorisatoren:
a) worden opgehaald bij de Eindbezitters op Belgisch grondgebied,
b) hoeveelheden Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong betreffen die zijn
ontstaan op het Belgische grondgebied,
c) werden geleverd aan Recuperanten of, bij gebrek aan levering aan een Recuperant,
geleverd aan een Recycleur of aan een Valorisator met het oog op Recyclage en/of
Nuttige Toepassing.
Daarnaast dient de controle VAL-I-PAC in staat te stellen zich te vergewissen dat de
recyclage-, container- of andere forfaits terecht worden uitbetaald
2. Modaliteiten voor de controles, algemeen
VAL-I-PAC heeft het recht om, op haar kosten, bij de Contractant steekproefsgewijze
controles uit te voeren om de juistheid van de declaraties en certificaten te verifiëren.
Deze controles vinden plaats middels :
- eigen controles van VAL-I-PAC;
- jaarlijks verplichte controles door onafhankelijke expertenbureaus.
Te dien einde beschikken de controleurs van VAL-I-PAC (personeelsleden van VAL-I-
PAC of personen van een onafhankelijk expertenbureau die in haar opdracht handelen)
over de volgende mogelijkheden en grenzen inzake de controlebevoegdheid :
a) het controleren van de documenten betreffende de herkomst en de bestemming van
het Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong en betreffende de verhuring van
de Selectieve containers; deze ’gegevens’ bestaan ofwel uit papieren documenten
ofwel uit data opgeslagen op hardware van informaticasystemen ofwel uit een
combinatie van beide. Indien de informatie onder elektronische vorm aanwezig is en
de controleur hieraan de voorkeur geeft, dient de elektronische versie ter inzage
gesteld te worden.
b) het ter plaatse vragen van mondelinge inlichtingen;
c) het betreden van die lokalen, terreinen en vervoermiddelen nodig om de herkomst
van het Verpakkingsafval en de controle van de declaratie na te gaan of nodig om
het productieproces en de activiteiten van de Contractant te begrijpen
Indien een Operator weigert de controleurs van VAL-I-PAC de nodige informatie over te
maken of ter beschikking te stellen, of de toegang weigert tot lokalen die belangrijk zijn
om het productieproces van de Contractant te begrijpen, kan VAL-I-PAC cfr. art. 6 van
de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden de Operator hiervoor ingebreke stellen.
De IVC kan, via één van haar vertegenwoordigers, de controles van de controleurs van
VAL-I-PAC bijwonen. De Contractant zal de vertegenwoordiger van de IVC toegang geven
tot de dokumenten die betrekking hebben op de samenwerking met VAL-I-PAC.
Pagina 18 van 32