Bijlagen tot de algemene samenwerkingsvoorwaarden - Val-I-Pac

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
VAL-I-PAC kunnen een gemeenschappelijk standpunt uitwerken. Indien dit niet mogelijk
is, kunnen zij een derde bureau aanwijzen, dat een definitieve beslissing neemt.
De procedure verloopt schriftelijk, doch ingeval VAL-I-PAC voornemens is een negatief
controlebesluit te nemen, kan de Contractant alle middelen en feiten tot zijn verdediging
mondeling toelichten aan de Algemeen Directeur en Operationeel Directeur van VAL-I-
PAC onder de vorm van een ‘hearing’.
3. Modaliteiten voor de controles m.b.t. de materiaaldeclaraties
De Contractant legt, op verzoek van de controleur van VAL-I-PAC, de volgende
documenten voor :
- Informatie m.b.t. de herkomst van het Materiaal
- de naam van de Eindbezitter (of van de verschillende Eindbezitters ingeval van
een ophaalronde) of van de Ophaler indien het Materiaal door een Agent is
aangeleverd;
- de datum van het transport;
- het transportdocument (geleideborderel, ...);
- het kentekennummer van de vrachtwagen;
- de weegbon bij aankomst bij de Contractant met vermelding van het totaal
tonnage opgehaald Verpakkingsafval;
- de factuur die met deze aanlevering van Verpakkingsafval gerelateerd is;
- het type Verpakkingsafval.
- Informatie m.b.t. de bestemming van het Verpakkingsafval:
- de datum van het transport;
- het nummer van het transportdocument en het transportdocument
(geleideborderel, ...);
- het kentekennummer van de vrachtwagen;
- de weegbon bij het vertrek bij de Contractant en/of de leveringsbon/weegbon
van de bestemming;
- de factuur die met de levering gerelateerd is;
- het type Verpakkingsafval;
- de methodiek die gevolgd is voor de inschatting van het gewicht aan
Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong op het totale tonnage
afvalstoffen;
- de bestemming: naam van de Recuperant, het Sorteercentrum, de Recycleur,
de Valorisator, de trader of anderen.
- Een kopij van alle IVC verwerkingsattesten die de Contractant opgemaakt heeft
- Een kopij van de ‘Overdrachtsformulieren’ die de Recuperant metaal met zijn
leveranciers overeengekomen is.
4. Controles m.b.t. container- of recyclageforfait
M.b.t. de controle van het containerforfait, legt de Contractant op verzoek van VAL-I-
PAC, de volgende informatie voor :
- een lijst met locaties waar momenteel (of in het verleden) Selectieve containers
geplaatst (geweest) zijn;
- de nodige documenten (contracten, facturen, ...) die kunnen staven dat er
effectief Selectieve containers geplaatst/geledigd (geweest) zijn;
Pagina 20 van 32