31.08.2013 Views

Handleiding Internetbankieren - Vdk

Handleiding Internetbankieren - Vdk

Handleiding Internetbankieren - Vdk

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Handleiding</strong><br />

<strong>Internetbankieren</strong><br />

Versie 1.0<br />

26/07/2012


Inhoud<br />

1. Inleiding ............................................................................................................................. 3<br />

2. Voor u begint ...................................................................................................................... 4<br />

2.1. Vereisten .............................................................................................................. 4<br />

2.2. VDK-kaartlezer ....................................................................................................... 4<br />

2.3. Kaart gestolen of verloren .......................................................................................... 5<br />

2.4. Helpdesk .............................................................................................................. 5<br />

3. Inloggen en uitloggen ......................................................................................................... 6<br />

3.1. Inloggen ............................................................................................................... 6<br />

3.2. Uitloggen .............................................................................................................. 7<br />

4. Welkomstpagina ................................................................................................................. 8<br />

5. Rekeningen....................................................................................................................... 10<br />

5.1. Algemeen ........................................................................................................... 10<br />

5.2. Effectenoverzicht .................................................................................................. 11<br />

6. Verwerkte bewegingen ...................................................................................................... 12<br />

6.1. Consulteren ......................................................................................................... 12<br />

6.2. Filter ................................................................................................................. 13<br />

6.3. Export ................................................................................................................ 13<br />

7. Uitgestelde bewegingen..................................................................................................... 14<br />

7.1. Consulteren ......................................................................................................... 14<br />

7.2. Detail beweging .................................................................................................... 15<br />

7.3. Beweging verwijderen ............................................................................................ 16<br />

8. Overschrijvingen opgeven .................................................................................................. 17<br />

8.1. Europese overschrijving .......................................................................................... 17<br />

8.2. Internationale overschrijving..................................................................................... 19<br />

8.3. Europese bestendige opdrachten ............................................................................... 21<br />

8.3.1. Algemeen ..................................................................................................... 21<br />

8.3.2. Nieuw .......................................................................................................... 22<br />

8.3.3. Wijzigen ....................................................................................................... 24<br />

8.3.4. Verwijderen ................................................................................................... 24<br />

8.3.5. Details ......................................................................................................... 25<br />

9. Domiciliëringen ................................................................................................................. 26<br />

10. Handtekenen .................................................................................................................. 27<br />

10.1. Overschrijving handtekenen .................................................................................... 27<br />

10.2. Handtekenen met VDK-kaartlezer (M2) ...................................................................... 28<br />

11. Rekeninguittreksels ......................................................................................................... 29<br />

11.1. Algemeen .......................................................................................................... 29<br />

11.2. Downloaden en bevestigen ..................................................................................... 30<br />

12. Kaarten .......................................................................................................................... 31<br />

12.1. Algemeen .......................................................................................................... 31<br />

12.2. Bankkaart informatie ............................................................................................ 31<br />

12.3. Kredietkaart informatie .......................................................................................... 32<br />

13. Adresboek....................................................................................................................... 34<br />

13.1. Adresboek beheer ................................................................................................ 34<br />

13.2. Nieuwe begunstigde ............................................................................................. 35<br />

13.3. Begunstigde wijzigen ............................................................................................ 36<br />

13.4. Begunstigde verwijderen ........................................................................................ 36<br />

13.5. Overschrijving maken............................................................................................ 37<br />

13.6. Een begunstigde kiezen vanuit een overschrijvingsformulier ............................................. 37<br />

13.7. Export adresboek ................................................................................................. 38<br />

13.8. Import adresboek ................................................................................................ 38<br />

14. Berichten ........................................................................................................................ 40<br />

15. Abonnementen ................................................................................................................ 41<br />

15.1. Dit abonnement .................................................................................................. 41<br />

15.2. Lijst abonnementen .............................................................................................. 42<br />

15.3. VDK-foon abonnement instellingen ........................................................................... 43<br />

16. Slotwoord ....................................................................................................................... 44<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 2


1. Inleiding<br />

Hartelijk dank voor het gebruik van online@vdk. Met deze applicatie kunt u een brede waaier<br />

van bankverrichtingen uitvoeren via uw computer.<br />

Online@vdk geeft u de volgende mogelijkheden:<br />

• het saldo van uw rekeningen raadplegen<br />

• een overzicht raadplegen van alle onverwerkte verrichtingen van uw rekeningen<br />

• een overzicht raadplegen van alle verwerkte verrichtingen van of naar uw rekeningen<br />

• Europese of internationale overschrijvingen opgeven<br />

• een lijst van begunstigden bijhouden in een adresboek<br />

• Europese bestendige opdrachten opgeven en beheren<br />

• domiciliëringen raadplegen<br />

• een effectenoverzicht van uw portefeuille raadplegen<br />

• de uitgavenstaat van uw VDK-Visakaart raadplegen<br />

• rekeninguittreksels afdrukken of opslaan op uw computer<br />

• berichten raadplegen met betrekking tot uw abonnement<br />

• uw abonnementen beheren<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 3


2. Voor u begint<br />

2.1. Vereisten<br />

Om gebruik te kunnen maken van online@vdk, hebt u een E-abonnement nodig. Dit abonnement<br />

kunt u openen bij uw VDK-vestiging en is volledig gratis. In dit abonnement kunt u de rekeningen<br />

laten opnemen waarvan u zelf titularis, volmachtdrager, opener, wettelijke vertegenwoordiger of<br />

voogd bent. Er dient minstens één GiroPlusrekening opgenomen te worden in het abonnement.<br />

Per rekening kunnen in een E-abonnement 3 functies ingeschakeld worden:<br />

• Functie Self’oMatic<br />

Dit maakt de rekening toegankelijk via een Self’oMatic bankautomaat.<br />

• Functie Print’oMatic<br />

Hiermee kunt u de rekeninguittreksels afdrukken via een Print’oMatic toestel of via<br />

online@vdk.<br />

• Functie online@vdk<br />

Dit maakt de rekening toegankelijk via online@vdk.<br />

Om gebruik te kunnen maken van online@vdk, ontvangt elke klant eenmalig een gratis VDKkaartlezer.<br />

Bij defect wordt deze gratis vervangen.<br />

U dient ook te beschikken over een actieve VDK-bankkaart, deze kaart is nodig om te kunnen<br />

inloggen en om transacties te kunnen handtekenen met de VDK-kaartlezer.<br />

Online@vdk is een applicatie die u kunt gebruiken door met uw browser te surfen naar<br />

https://online.vdk.be (een browser is een programma op uw computer waarmee u op internet<br />

kan surfen). Volgende browsers worden ondersteund door online@vdk:<br />

Internet Explorer<br />

7<br />

8<br />

9<br />

Firefox<br />

Google Chrome<br />

Safari<br />

4 en hoger 4 en hoger 4<br />

5<br />

Mobile (iPad)<br />

Volgende instellingen dienen ingeschakeld te zijn op uw browser:<br />

• cookies<br />

• javascript<br />

• SSL 2.0 of SSL 3.0 encryptie<br />

Aangeraden schermresolutie: 1024*768 of hoger.<br />

Om uittreksels te kunnen bekijken of af te drukken via online@vdk, is Adobe Reader vereist. Dit<br />

programma kunt u via deze link downloaden: http://get.adobe.com/nl/reader/.<br />

Een up-to-date virusscanner en firewall zijn noodzakelijk, raadpleeg de VDK website voor meer<br />

informatie omtrent veilig internetbankieren:<br />

http://www.vdk.be/elektronischbankieren/onlinevdk/veiligheidsaspecten.<br />

2.2. VDK-kaartlezer<br />

Om uw veiligheid tijdens het internetbankieren te garanderen, bent u verplicht om bepaalde<br />

handelingen te handtekenen met de VDK-kaartlezer, dit kan zowel met de M1-toets als de M2toets.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 4


U gebruikt de toets op de VDK VDK-kaartlezer voor volgende handeling:<br />

• Inloggen in online@vdk<br />

U gebruikt de toets op de VDK VDK-kaartlezer voor volgende handelingen:<br />

• Europese en/of internationale overschrijvingen handtekenen<br />

• Europese bestendige opdrachten aanmaken, aanpassen of verwijderen<br />

• Uitgestelde bewegingen verwijderen<br />

Volg de stappen op het scherm om de handtekeningprocedure correct uit te voeren.<br />

Indien ndien u 3 keer een verkeerde pincode ingeeft op de VDK VDK-kaartlezer, kaartlezer, dan wordt uw kaart<br />

geblokkeerd en kunt u deze niet meer gebruiken gebruiken. Neem contact op met uw VDK VDK-vestiging om uw<br />

kaart te deblokkeren.<br />

2.3. Kaart gestolen of verloren<br />

Laat onmiddellijk uw kaart blokkeren indien deze gestolen is, of indien u deze verloren hebt.<br />

Neem hiervoor contact op met Card Stop: 070 344 344 (7 7 dagen op 7 bereikbaar, 24 uur per<br />

dag). Laat ook binnen de 24 uur een proces-verbaal opmaken door de politie. .<br />

Neem contact op met uw VDK VDK-vestiging of de online@vdk helpdesk (09 267 33 33 33) om uw E-<br />

abonnement te laten blokkeren.<br />

Zodra u uw nieuwe kaart ontvangen heeft van VDK en uw E-abonnement abonnement gedeblokkeerd werd,<br />

kunt u opnieuw gebruik maken van online@vdk.<br />

2.4. Helpdesk<br />

Hebt u na het doornemen van deze handleiding verdere hulp nodig bij het gebruik van<br />

online@vdk, of hebt u een probleem, dan kunt u contact opnemen met de online@vdk helpdesk<br />

via:<br />

• Telefoon: 09 267 33 33 (bereikbaar tijdens de weekdagen tussen 9u en 16u30 16u30)<br />

• E-mail: online@vdk.be<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012<br />

5


3. Inloggen en uitloggen<br />

3.1. Inloggen<br />

Om te starten met online@vdk nline@vdk, surft u naar het internetadres https://online.vdk.be<br />

https://online.vdk.be. Inloggen kan<br />

met uw VDK-bankkaart bankkaart en VDK VDK-kaartlezer.<br />

Inloggen met de VDK-kaartlezer kaartlezer gebeurt in verschillende stappen.<br />

1. Geef het nummer dat u op uw bankkaart vindt achter het woord 'CARD' (17 cijfers), in op<br />

de inlogpagina.<br />

2. Plaats uw bankkaart in de sleuf van de VDK-kaartlezer.<br />

3. Op de VDK-kaartlezer kaartlezer verschijnt 'M1 M2 OR INFO'. Druk op .<br />

4. Wanneer 'CHALLENGE?'<br />

'CHALLENGE?' op de VDK-kaartlezer verschijnt, geeft u op de VDK VDK-kaartlezer de<br />

challenge van 8 cijfers in die op de inlogpagina staat. Druk hierna op .<br />

Deze ze challenge is slechts 240 seconden geldig. Indien de tijd verstreken is, dient u de<br />

inlogprocedure opnieuw te doorlopen.<br />

5. Wanneer 'PIN?' verschijnt op de VDK-kaartlezer, kaartlezer, geeft u de pincode in van uw bankkaart.<br />

Druk vervolgens op .<br />

6. Er verschijnt nu op de VDK-kaartlezer 'RESPONSE' en een getal tot 8 cijfers cijfers, u dient dit<br />

getal in te vullen in het veld ‘RESPONSE’ op de inlogpagina. . Klik hierna op<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012<br />

6


Om later sneller te kunnen inloggen, kunt u het kaartnummer laten onthouden door uw<br />

computer. Vink daarvoor de optie ‘Bewaar kaartnummer(s)’ aan. Het kaartnummer wordt dan<br />

automatisch ingevuld de volgende keer dat u wilt inloggen. U kunt maximum 3 kaarten laten<br />

onthouden, deze worden in een lijst weergegeven die u kunt openen door op te klikken naast<br />

het kaartnummer. Klik op het kaartnummer in de lijst waarmee u wilt inloggen om het te<br />

selecteren, om een kaartnummer te verwijderen uit de lijst, klikt u op .<br />

De lijst van kaartnummers wordt enkel bewaard op de computer waarmee u inlogt. U kunt de<br />

volledige lijst als volgt verwijderen:<br />

• Log in in online@vdk met de optie ‘Bewaar kaartnummer(s)’ uitgevinkt.<br />

• Wis via uw browserinstellingen de cookie van online@vdk.<br />

U hebt ook de mogelijkheid om het kaartnummer in de favorieten van uw browser op te slaan.<br />

Vink hiervoor de optie ‘Voeg kaartnummer toe aan favorieten’ aan. Na het inloggen, krijgt u op de<br />

welkomstpagina richtlijnen te zien hoe u de favoriet kan opslaan (zie 4. Welkomstpagina).<br />

Indien u via deze favoriet naar online@vdk surft, wordt het kaartnummer automatisch ingevuld.<br />

3.2. Uitloggen<br />

Eens u ingelogd bent, kunt u op ieder moment uitloggen door in het menu van online@vdk op<br />

‘Uitloggen’ te klikken. Hierdoor wordt uw sessie beëindigd.<br />

Indien u ingelogd bent, en u onderneemt gedurende 15 minuten geen enkele actie, dan wordt uw<br />

sessie automatisch beëindigd.<br />

Sluit u uw browservenster, dan wordt u ook automatisch uitgelogd 15 minuten na het tijdstip van<br />

de laatst genomen actie.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 7


4. Welkomstpagina<br />

Nadat u correct ingelogd bent (zie 3.1. Inloggen), komt u op de welkomstpagina terecht. Via een<br />

menu bovenaan de pagina kunt u navigeren tussen de verschillende pagina’s:<br />

Het menu heeft volgende structuur:<br />

• Basisfuncties<br />

Europese overschrijving<br />

Rekeningen<br />

Uitgestelde bewegingen<br />

Verwerkte bewegingen<br />

• Transacties<br />

Europese overschrijving<br />

Internationale overschrijving<br />

Europese bestendige opdrachten<br />

Domiciliëringen<br />

• Uittreksels<br />

• Kaarten<br />

• Adresboek<br />

• Handtekenen<br />

• Berichten<br />

• Abonnement<br />

Dit abonnement<br />

Lijst abonnementen<br />

In het menu kunt u navigeren tussen de verschillende onderdelen van online@vdk.<br />

Menuonderdelen waar een oranje driehoekje bijstaat, bevatten submenu’s. Ga met uw muis over<br />

het menuonderdeel om het submenu te openen, klik op het gewenste menuonderdeel om naar<br />

die pagina te gaan.<br />

Rechts bovenaan in het menu kunt u uw abonnementsnummer en abonnementsnaam<br />

terugvinden. U kunt op elk moment naar de welkomstpagina gaan door in het menu op het<br />

online@vdk-logo te klikken.<br />

Op de meeste pagina’s staat rechts bovenaan de knop . Klik op deze knop om een<br />

printvriendelijke pagina af te drukken.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 8


Op de welkomstpagina is volgende inhoud te zien:<br />

Abonnementsinformatie<br />

• Het tijdstip waarop u het laatst hebt ingelogd, en het aantal foutieve inlogpogingen<br />

• Het aantal nog te handtekenen verrichtingen<br />

Waarschuwingen<br />

• Waarschuwing indien u nog minder dan 30 dagen hebt om uw uittreksels op te halen<br />

via online@vdk of Print’oMatic voordat ze naar u opgestuurd worden (enkel van<br />

toepassing indien er rekeninguittreksels beschikbaar zijn)<br />

Berichten<br />

• Melding indien u nieuwe berichten ontvangen hebt. . Klik op het bericht om naar de<br />

inbox te gaan en het te lezen (zie 14. Berichten).<br />

Informatie<br />

• Informatieve bericht berichten (bijvoorbeeld sluitingsdagen kantoren of nieuwe<br />

functionaliteiten in online@vdk<br />

online@vdk)<br />

• Opslaan van favoriet in uw browser. Indien u op de inlogpagina de optie ‘Voeg<br />

kaartnummer kaartnummer toe toe aan aan favorieten’ favorieten’ aangevinkt hebt, , wordt hier informatie getoond hoe<br />

u de favoriet kan opslaan, dit is afhankelijk van de browser die u gebruikt.<br />

Snelle menulinks: dit is een lijst met de meest gebruikte functies van online@vdk om snel te<br />

kunnen navigeren.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012<br />

9


5. Rekeningen<br />

5.1. Algemeen<br />

Op deze pagina (onderdeel van ‘Basisfuncties’) ziet u een overzicht van alle rekeningen in het<br />

abonnement.<br />

Per rekening ziet u volgende gegevens:<br />

• rekeningnummer<br />

• soort rekening (Girorekening, Spaarrekening,…)<br />

• naam rekeninghouder<br />

• beschrijving rekening (optioneel)<br />

• saldo rekening (EUR)<br />

• datum laatste aanpassing saldo<br />

• opmerking<br />

Per rekening hebt u volgende opties:<br />

• bekijk de verwerkte bewegingen van de rekening<br />

• bekijk de uitgestelde bewegingen van de rekeningen in het abonnement<br />

• geef een Europese overschrijving op van de rekening (indien toegelaten)<br />

• bekijk het effectenoverzicht (enkel voor effectenrekeningen)<br />

Deze opties worden verder afzonderlijk toegelicht.<br />

Indien een rekening niet zichtbaar is in de lijst, dan kunt u deze zelf toevoegen in het Eabonnement<br />

(zie 15.1 Dit abonnement).<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 10


5.2. Effectenoverzicht<br />

Deze pagina biedt u een overzicht van uw effectenrekening. Indien u meerdere<br />

effectenrekeningen in het abonnement hebt, kunt u de gewenste effectenrekening kiezen uit de<br />

selectielijst.<br />

Per effectenrekening krijgt u volgende informatie te zien:<br />

• rekeningnummer<br />

• opbrengstrekening(en)<br />

• datum opmaak overzicht<br />

• een overzicht van de effecten opgenomen op de rekening, verdeeld in categorieën<br />

obligaties<br />

aandelen<br />

diverse<br />

Het effectenoverzicht werkt met de voor VDK recentst berekende koersen. Voor effecten waar<br />

geen recente koers van berekend is, kan ofwel de nominale waarde ofwel de aanduiding pro<br />

memorie worden weergegeven. Meer uitleg vindt u onderaan het getoonde effectenoverzicht.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 11


6. Verwerkte bewegingen<br />

6.1. Consulteren<br />

De pagina ‘Verwerkte bewegingen’ (onderdeel van ‘Basisfuncties’) toont alle uitgevoerde<br />

verrichtingen van de rekeningen in het abonnement. Deze verrichtingen kunt u per rekening<br />

bekijken, selecteer de gewenste rekening in de lijst bovenaan de pagina.<br />

Per verrichting krijgt u volgende gegevens te zien:<br />

• verrichtingsdatum<br />

• omschrijving<br />

• bedrag (EUR)<br />

• saldo na beweging (EUR)<br />

De lijst kan mogelijk te lang zijn om op 1 pagina weer te geven, in dit geval wordt de lijst in<br />

verschillende pagina’s gesplitst. Bovenaan en onderaan de lijst kunt u bladeren tussen de<br />

pagina’s, klik daarvoor op ‘Vorige’, ‘Volgende’, het paginanummer of kies een paginanummer in<br />

de selectielijst links.<br />

U kunt ook zelf de lijstgrootte bepalen, zo kunt u kiezen tussen een lijst van 20, 50 of 100<br />

verrichtingen per pagina.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 12


6.2. Filter<br />

Via de filter kunt u verrichtingen opzoeken die voldoen aan uw specifieke wensen.<br />

U kunt filteren op:<br />

• soort verrichting:<br />

Alle<br />

Credit (+)<br />

Debet (-)<br />

Voor effectenrekeningen is deze lijst uitgebreider:<br />

Alle<br />

Coupon/Dividend<br />

Aankoop effecten/Intekening<br />

Verkoop effecten/Terugtrekking<br />

Overschrijvingen<br />

Diverse<br />

• omschrijving<br />

• kaartnummer<br />

• bedrag (van - tot)<br />

• datum (van - tot), klik op om gemakkelijk een datum te kiezen<br />

De filterinstellingen zijn complementair, u kunt dus bijvoorbeeld filteren op bedrag én op datum.<br />

Om de filter te activeren, klik op , om de filter te wissen, klik op .<br />

6.3. Export<br />

Via de knop kunt u de verwerkte bewegingen van de geselecteerde rekening<br />

opslaan in .csv formaat of .pdf formaat.<br />

Een .csv-bestand kunt u openen in een tekstverwerkingsprogramma zoals Kladblok, of een<br />

spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel.<br />

Een .pdf-bestand kunt u openen in Adobe Reader.<br />

U kunt kiezen om te exporteren met de huidige filterinstellingen (enkel indien er een filter<br />

ingesteld is) of op termijn.<br />

U kunt de termijn instellen op volgende waarden:<br />

• huidige maand<br />

• vorige maand<br />

• laatste drie maand<br />

• laatste 6 maand<br />

• laatste 12 maand<br />

• alles<br />

Klik in het keuzescherm op de knop om de verwerkte bewegingen van de gekozen<br />

termijn te exporteren, of klik op om deze actie te annuleren.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 13


7. Uitgestelde bewegingen<br />

7.1. Consulteren<br />

Op de pagina ‘Uitgestelde bewegingen’ (onderdeel van ‘Basisfuncties’) ziet u alle verrichtingen die<br />

u opgegeven en ondertekend hebt, maar die nog niet verwerkt zijn door VDK.<br />

Enkel de uitgestelde bewegingen van de rekeningen die opgenomen zijn in uw E-abonnement zijn<br />

zichtbaar op deze pagina.<br />

Er zijn 3 soorten uitgestelde bewegingen:<br />

• : verrichtingen met memodatum<br />

• : verrichtingen wachtend op voldoende saldo<br />

• : verrichtingen in wachtrij verwerking<br />

De uitgestelde bewegingen staan gegroepeerd per rekening, per uitgestelde beweging krijgt u<br />

volgende informatie:<br />

• type uitgestelde beweging<br />

• datum: bij verrichtingen met memodatum wordt de datum getoond waarop de verrichting<br />

uitgevoerd dient te worden, bij andere soorten uitgestelde bewegingen wordt de datum<br />

getoond waarop de status het laatst gewijzigd is<br />

• omschrijving<br />

• bedrag<br />

• munt<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 14


7.2. Detail beweging<br />

Van iedere uitgestelde beweging kunt u het detail oproepen, klik op .<br />

Op de detailpagina ziet u de gegevens van de verrichting, zoals u die opgegeven hebt.<br />

Klik op om terug te keren naar de overzichtslijst.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 15


7.3. Beweging verwijderen<br />

Verrichtingen met memodatum die nog niet uitgevoerd zijn, en verrichtingen wachtend op<br />

verwerking, kunt u verwijderen door op te klikken naast de verrichting.<br />

Op de volgende pagina ziet u alle details van de uitgestelde beweging. Klik op om<br />

uw actie te annuleren, of klik op om uw actie te bevestigen.<br />

Nadat u op ‘Verder’ geklikt hebt, dient u te handtekenen met de VDK-kaartlezer (zie 10.2.<br />

Handtekenen met VDK-kaartlezer (M2)).<br />

Na het correct doorlopen van de handtekeningprocedure, wordt de uitgestelde beweging<br />

verwijderd.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 16


8. Overschrijvingen opgeven<br />

8.1. Europese overschrijving<br />

U kunt de pagina ‘Europese overschrijving’ op 5 plaatsen oproepen:<br />

• via de welkomstpagina, pagina, klik onderaan op ‘Europese overschrijving’<br />

• via het menu ‘Basisfuncties’<br />

‘Basisfuncties’ ‘Europese overschrijving’<br />

• via het menu ‘Transacties’<br />

‘Transacties’ ‘Europese overschrijving’<br />

• via de pagina ‘Rekeningen’,<br />

Rekeningen’, selecteer een rekening en klik onderaan op<br />

• via de pagina ‘Adresboek’, ‘Adresboek’ klik bij een begunstigde op<br />

Op het overschrijvingsformulier zijn volgende velden te zien:<br />

Memodatum<br />

Een memodatum is de gewenste uitvoeringsdatum in de toekomst, dat wil zeggen dat de<br />

overschrijving zal uitgevoerd worden op de datum die u ingeeft. Deze datum moet minstens 1<br />

dag in de toekomst liggen. Klik op om gemakkelijk een datum te kiezen. Indien u geen<br />

memodatum wenst, dan laat u het veld leeg.<br />

Bedrag<br />

Hier vult u het bedrag in dat u wenst over te schrijven, ddit<br />

it moet minimum 0,01 EUR bedragen.<br />

Per abonnement nt is er een daglimiet voorzien (zie 15.1. Dit abonnement).<br />

Rekeningnummer opdrachtgever<br />

Hier kunt u kiezen uit de rekeningen die iin<br />

n het abonnement opgenomen zijn, en waarvan u kunt<br />

overschrijven.<br />

Naam en adres opdrachtgever<br />

De naam en het adres worden automatisch ingevuld naargelang uw keuze van de opdrachtgever.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012<br />

17


IBAN begunstigde<br />

Hier vult u het IBAN-nummer in. U kunt ook een Belgisch rekeningnummer ingeven van 12 cijfers,<br />

dit wordt dan automatisch omgezet naar een IBAN-nummer. De BIC-code wordt automatisch<br />

ingevuld nadat het IBAN-nummer ingegeven is.<br />

Geeft u een IBAN-nummer in van een begunstigde die voorkomt in het adresboek, dan worden de<br />

naam en het adres van die begunstigde automatisch ingevuld.<br />

U kunt ook in de lijst een eigen rekening selecteren waar u naar kunt overschrijven.<br />

Klik op om een begunstigde te kiezen uit het adresboek (zie 13.6. Een begunstigde kiezen<br />

vanuit een overschrijvingsformulier).<br />

BIC/SWIFT<br />

BIC, ook wel SWIFT-adres genoemd, staat voor Bank Identifier Code en is een code waarmee de<br />

bank van de begunstigde kan geïdentificeerd worden. De BIC is 8 of 11 tekens lang en bestaat uit<br />

6 letters, gevolgd door 2 of 5 cijfers.<br />

Naam en adres begunstigde<br />

Deze velden worden automatisch ingevuld als u een contactpersoon uit het adresboek of een<br />

eigen rekeningnummer hebt gekozen als begunstigde. In het andere geval dient u zelf de naam<br />

en het adres in te vullen.<br />

Geeft u een naam in van een begunstigde die voorkomt in het adresboek, dan worden het IBANnummer,<br />

BIC-code en adresgegevens van die begunstigde voor u automatisch ingevuld.<br />

Mededeling<br />

In dit veld kunt u een vrije of een gestructureerde mededeling invullen.<br />

De gestructureerde mededeling wordt automatisch gecontroleerd op geldigheid, dit zijn vaak<br />

referentienummers die door bedrijven gebruikt worden.<br />

De vrije mededeling mag maximaal 140 tekens lang zijn.<br />

Wilt u helemaal geen mededeling meegeven, laat dan het veld ‘Mededeling’ leeg.<br />

Volgende velden zijn verplicht in te vullen:<br />

• rekeningnummer opdrachtgever<br />

• naam en adres opdrachtgever<br />

• bedrag<br />

• IBAN begunstigde<br />

• BIC/SWIFT<br />

• naam begunstigde<br />

Na het correct invullen van het formulier, kunt u de overschrijving bewaren om dan later te<br />

handtekenen. De overschrijving wordt pas effectief uitgevoerd indien deze correct gehandtekend<br />

wordt (zie 10.2. Handtekenen met VDK-kaartlezer (M2)).<br />

Om een overschrijving te bewaren klikt u op één van de volgende knoppen:<br />

• : Bewaar de overschrijving en maak een nieuwe overschrijving.<br />

Indien de overschrijving correct opgegeven en bewaard werd, krijgt u een<br />

bevestigingsboodschap op het scherm te zien.<br />

• : Bewaar de overschrijving en ga naar de pagina ‘Handtekenen’.<br />

Indien de overschrijving correct werd opgegeven, dan is deze nu in de lijst opgenomen<br />

met de te handtekenen verrichtingen (zie 10.1. Overschrijvingen handtekenen).<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 18


8.2. Internationale overschrijving<br />

U kunt de pagina ‘Internationale overschrijving’ op 2 plaatsen oproepen:<br />

• via het menu ‘Transacties’<br />

‘Transacties’ ‘’Internationale overschrijving’<br />

• via de pagina ‘Adresboek’, ‘Adresboek’ klik bij een buitenlandse begunstigde op<br />

Op het overschrijvingsformulier zijn volgende velden te zien:<br />

Memodatum<br />

Een memodatum is de gewenste uitvoeringsdatum in de toekomst, dat wil zeggen dat de<br />

overschrijving zal uitgevoerd worden op de datum die u ingeeft. Deze datum moet minstens 1<br />

dag in de toekomst liggen. Klik op om gemakkelijk een datum te kiezen. Indien u geen<br />

memodatum wenst, dan laat u het veld leeg.<br />

Rekeningnummer opdrachtgever<br />

Hier kunt u kiezen uit de rekeningen die in het abonnement opgenomen zijn en waarvan u kunt<br />

overschrijven.<br />

Naam en adres opdrachtgever<br />

De naam en het adres worden automatisch ingevuld naargelang uw keuze van de opdrachtgever.<br />

Bedrag<br />

Hier vult u het bedrag in dat u wenst over te schrijven, ddit<br />

it moet minimum 0,01 EUR bedragen.<br />

Indien de overschrijving opgegeven wordt in een munt anders dan EUR, dan moet het bedrag na<br />

omrekening minstens instens 0,01 EUR bedragen.<br />

Per abonnement is er een daglimiet voorzien (zie 15.1. Dit abonnement).<br />

Munt<br />

U kunt kiezen uit volgende munten:<br />

• AUD (Australische Dollar)<br />

• CAD (Canadese Dollar)<br />

• CHF (Zwitserse Frank)<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012<br />

19


• EUR (Euro)<br />

• GBP (Britse Pond)<br />

• NZD (Nieuw-Zeelandse Dollar)<br />

• SEK (Zweedse Kroon)<br />

• RON (Roemeense Leu)<br />

• USD (Amerikaanse Dollar)<br />

IBAN/vrij rekeningnummer begunstigde<br />

Hier vult u het IBAN nummer of vrij rekeningnummer in, de BIC-code wordt automatisch ingevuld<br />

nadat een IBAN-nummer ingegeven is.<br />

Geeft u een IBAN-nummer in van een begunstigde die voorkomt in het adresboek, dan worden de<br />

naam en het adres van die begunstigde automatisch ingevuld.<br />

Klik op om een begunstigde te kiezen uit het adresboek (zie 13.6. Een begunstigde kiezen<br />

vanuit een overschrijvingsformulier).<br />

BIC/SWIFT<br />

BIC, ook wel SWIFT-adres genoemd, staat voor Bank Identifier Code en is een code waarmee de<br />

bank van de begunstigde kan geïdentificeerd worden. De BIC is 8 of 11 tekens lang en bestaat uit<br />

6 letters, gevolgd door 2 of 5 nummers.<br />

Naam en adres begunstigde<br />

Deze velden worden automatisch ingevuld indien u een contactpersoon uit het adresboek heeft<br />

gekozen als begunstigde. In het andere geval dient u zelf de naam en het adres in te vullen.<br />

Geeft u een naam in van een begunstigde die voorkomt in het adresboek, dan worden het<br />

rekeningnummer, BIC-code, en adresgegevens van die begunstigde voor u automatisch ingevuld.<br />

Kosten<br />

Hier kiest u hoe de kosten van de internationale overschrijving aangerekend worden.<br />

“Gedeelde kost” wil zeggen dat de begunstigde mogelijk een kost wordt aangerekend aan het<br />

tarief van de bank van de begunstigde. Er kunnen door VDK ook kosten aangerekend worden.<br />

Indien u "Kosten ten laste van de begunstigde" kiest, zullen alle kosten doorgerekend worden aan<br />

de begunstigde.<br />

Indien u "Kosten ten laste van de opdrachtgever" kiest, zullen alle kosten doorgerekend worden<br />

aan de rekening waarvan u de overschrijving opgeeft.<br />

Deze opties zijn niet toegankelijk voor overschrijvingen binnen Europa, aangezien deze kosteloos<br />

zijn.<br />

Mededeling<br />

In dit veld kunt u een mededeling invullen, deze mag maximaal 104 tekens lang zijn.<br />

Wilt u helemaal geen mededeling meegeven, laat dan het veld ‘Mededeling’ leeg.<br />

Reden van betaling<br />

Indien het bedrag hoger is dan 1.000,00 EUR, dient u een reden op te geven, dit mag maximaal<br />

30 tekens lang zijn. Deze regel is enkel van toepassing voor niet-Europese overschrijvingen.<br />

Volgende velden zijn verplicht in te vullen:<br />

• rekeningnummer opdrachtgever<br />

• naam en adres opdrachtgever<br />

• bedrag<br />

• munt<br />

• IBAN/vrij rekeningnummer begunstigde<br />

• BIC/SWIFT<br />

• naam begunstigde<br />

• reden van betaling (enkel voor niet-Europese overschrijvingen, indien het bedrag hoger is<br />

dan 1.000,00 EUR)<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 20


Na het correct invullen van het formulier, kunt u de overschrijving bewaren om dan later te<br />

handtekenen. De overschrijving wordt pas effectief uitgevoerd indien deze correct gehandtekend<br />

wordt (zie 10.2. Handtekenen met VDK-kaartlezer (M2)).<br />

Om een overschrijving te bewaren klikt u op één van de volgende knoppen:<br />

• : Bewaar de overschrijving en maak een nieuwe overschrijving.<br />

Indien de overschrijving correct opgegeven en bewaard werd, krijgt u een<br />

bevestigingsboodschap op het scherm te zien.<br />

• : Bewaar de overschrijving en ga naar de pagina ‘Handtekenen’.<br />

Indien de overschrijving correct werd opgegeven, dan is deze nu in de lijst opgenomen<br />

met de te handtekenen verrichtingen (zie 10.1. Overschrijvingen handtekenen).<br />

8.3. Europese bestendige opdrachten<br />

8.3.1. Algemeen<br />

Een bestendige opdracht is een overschrijving die automatisch herhaald kan worden. De<br />

overschrijving kan periodiek uitgevoerd worden met een zelf gekozen tijdsinterval (bijvoorbeeld<br />

iedere maand), of de overschrijving kan een zelf gekozen aantal keer herhaald worden<br />

(bijvoorbeeld 3 keer in totaal).<br />

Via de pagina ‘Europese bestendige opdrachten’ kunt u de bestendige opdrachten voor de<br />

rekeningen in uw abonnement beheren. U kunt bestendige opdrachten:<br />

• aanmaken<br />

• wijzigen<br />

• verwijderen<br />

• details opvragen<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 21


Kies uit de selectielijst de rekening waarvan u de bestendige opdrachten wil opvragen. Per<br />

bestendige opdracht krijgt u volgende informatie te zien:<br />

• begunstigde (IBAN-nummer, BIC-code en naam)<br />

• frequentie van de bestendige opdracht<br />

• bedrag (EUR)<br />

• datum waarop de volgende betaling plaatsvindt<br />

8.3.2. Nieuw<br />

Klik bovenaan de pagina op om een nieuwe bestendige opdracht aan te maken, u<br />

krijgt dan een overschrijvingsformulier te zien.<br />

Op het formulier zijn volgende velden te zien:<br />

Rekeningnummer opdrachtgever<br />

Hier kunt u kiezen uit de rekeningen die in het abonnement opgenomen zijn.<br />

Naam en adres opdrachtgever<br />

De naam en het adres worden automatisch ingevuld naargelang uw keuze van de opdrachtgever.<br />

Bedrag<br />

Hier hebt u 2 opties:<br />

• Vast: het bedrag dat u wenst over te schrijven, dit moet minimaal 0,01 EUR bedragen.<br />

• Het saldo boven: schrijf alles over dat boven het ingegeven bedrag ligt (het ingegeven<br />

bedrag blijft dus over op de rekening).<br />

IBAN begunstigde<br />

Hier vult u het IBAN-nummer in, u kunt ook een Belgisch rekeningnummer ingeven van 12 cijfers,<br />

dit wordt dan automatisch omgezet naar een IBAN-nummer. De BIC-code wordt automatisch<br />

ingevuld nadat het IBAN-nummer ingegeven is.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 22


Geeft u een IBAN-nummer nummer in van een begunstigde die voorkomt in het adresboek, dan worden de<br />

naam en het adres van die begunstigde automatisch ingevuld.<br />

U kunt ook in de lijst een eigen rekening selecteren waar u naar kunt overschrijven.<br />

Klik op om een begunsti begunstigde te kiezen uit het adresboek (zie 13.6. 13.6. Een Een begunstigde begunstigde kiezen kiezen<br />

vanuit vanuit een een overschrijvingsformulier).<br />

overschrijvingsformulier<br />

BIC/SWIFT<br />

BIC, ook wel SWIFT-adres adres genoemd, staat voor Bank Identifier Code en is een code waarmee de<br />

bank van de begunstigde kan geïdentificeerd worden. De BIC is 8 of 11 tekens lang en bestaat uit<br />

6 letters, gevolgd d door 2 of 5 cijfers.<br />

Naam en adres begunstigde<br />

Deze velden worden automatisch ingevuld indien u een contactpersoon uit het adresboek of een<br />

eigen rekeningnummer heeft gekozen als begunstigde. In het andere geval dient u zelf de naam<br />

en het adres in te vullen.<br />

Geeft u een naam in van een begunstigde die voorkomt in het adresboek, dan w wworden<br />

het IBAN-<br />

nummer, BIC-code en adresgegevens van die begunstigde voor u automatisch ingevuld.<br />

Mededeling<br />

In dit veld kunt u een vrije of een gestructureerde mededeling invullen.<br />

De gestructureerde mededeling wordt automatisch gecontroleerd op geldigheid, dit zijn vaak<br />

referentienummers die door bedrijven gebruikt worden.<br />

De vrije mededeling mag maximaal 140 tekens lang zijn.<br />

Wilt u helemaal geen mededeling meegeven, la laat dan het veld ‘Mededeling’ leeg.<br />

Begindatum<br />

Hier geeft u de begindatum in waarop de bestendige opdracht voor de eerste maal uitgevoerd<br />

moet worden. Deze datum moet mini minimum 1 dag in de toekomst liggen, klik lik op om<br />

gemakkelijk een datum te kiezen.<br />

Frequentie<br />

Kies hier een frequentie waarop de bestendige opdracht uitgevoerd moet worden.<br />

U kunt kiezen tussen:<br />

• dagelijks<br />

• wekelijks (het aantal weken kunt u zelf ingeven, bijvoorbeeld 3-wekelijks) wekelijks)<br />

• maandelijks (het aantal maanden kunt u zelf ingeven, bijvoorbeeld 2--maandelijks)<br />

• jaarlijks<br />

Einddatum (optioneel)<br />

Hier geeft u de einddatum in waarop de bestendige opdracht moet eindigen. Deze datum moet<br />

minimum m 1 dag na de begindatum liggen, kklik<br />

op om gemakkelijk een datum te kiezen.<br />

Indien u dit veld leeg laat, dan blijft de bestendige opdracht actief totdat u die zelf stopzet.<br />

Aantal betalingen (optioneel)<br />

In dit veld kunt u ingeven hoeveel keer de bestendige opdracht uitgevoerd moet worden, dit moet<br />

minimaal 1 keer zijn.<br />

Opgelet, de opties ‘Einddatum’ m’ en ‘Aantal betalingen’ zijn niet combineerbaar.<br />

Opheffing (optioneel)<br />

Hier kunt u een periode opgeven waartussen de bestendige opdracht niet uitgevoerd moet<br />

worden. Klik op om gemakkelijk de datums te kiezen.<br />

Deze periode dient minimaal 1 dag na de bbegindatum<br />

egindatum te liggen. Indien de einddatum opgegeven<br />

is, dan dient de opheffingsperiode te eindigen minimaal 1 dag voor de einddatum.<br />

Klik op om uw actie te annuleren en terug te keren naar het overzichtscherm van<br />

bestendige opdrachten.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012<br />

23


Klik op om de bestendige opdracht aan te maken, u krijgt de gegevens van de<br />

bestendige opdracht opnieuw te zien. Deze wordt pas uitgevoerd nadat u correct gehandtekend<br />

hebt (zie 10.2. Handtekenen met VDK-kaartlezer (M2)). Na het correct handtekenen, keert u<br />

automatisch terug naar het overzichtscherm van de bestendige opdrachten.<br />

8.3.3. Wijzigen<br />

Klik op naast een bestendige opdracht om deze te wijzigen, u krijgt nu het<br />

overschrijvingsformulier te zien waar u de gegevens van de bestendige opdracht kan aanpassen.<br />

De enige velden die u niet kan aanpassen zijn de gegevens van de opdrachtgever (naam, adres,<br />

rekeningnummer).<br />

Klik op om terug te keren naar het overzichtscherm van bestendige opdrachten<br />

zonder wijzigingen uit te voeren.<br />

Klik op om de wijzigingen op te slaan, u krijgt de gegevens van de bestendige<br />

opdracht opnieuw te zien. Deze wordt pas gewijzigd nadat u correct gehandtekend hebt (zie 10.2.<br />

Handtekenen met VDK-kaartlezer (M2)). Na het correct handtekenen, keert u automatisch terug<br />

naar het overzichtscherm van de bestendige opdrachten.<br />

8.3.4. Verwijderen<br />

Klik op naast de bestendige opdracht om deze te verwijderen. U krijgt nu de details te zien<br />

van de bestendige opdracht, zo bent u zeker dat u niet de verkeerde bestendige opdracht<br />

verwijdert.<br />

Klik op om uw actie te annuleren en terug te keren naar het overzichtscherm van<br />

bestendige opdrachten.<br />

Klik op om de bestendige opdracht te verwijderen. Deze wordt pas verwijderd<br />

nadat u correct gehandtekend hebt (zie 10.2. Handtekenen met VDK-kaartlezer (M2)). Na het<br />

correct handtekenen, keert u automatisch terug naar het overzichtscherm van de bestendige<br />

opdrachten.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 24


8.3.5. Details<br />

Klik op naast de bestendige opdracht om de details te zien.<br />

Klik op om terug te keren naar het overzichtscherm van de bestendige<br />

opdrachten.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 25


9. Domiciliëringen<br />

Op deze pagina kunt u uw Belgische en Europese domiciliëringen raadplegen voor de rekeningen<br />

in uw abonnement. U kunt in online@vdk de domiciliëringen niet stopzetten, daarvoor dient u<br />

contact op te nemen met uw VDK-vestiging.<br />

Kies uit de selectielijst een rekening waarvan u de domiciliëringen wilt opvragen, per domiciliëring<br />

krijgt u volgende informatie te zien:<br />

• domiciliëringsnummer<br />

• details schuldeiser<br />

• datum creatie domiciliëring<br />

• datum laatste uitvoering<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 26


10. Handtekenen<br />

10.1. Overschrijving handtekenen<br />

Europese en internationale overschrijvingen die u opgegeven hebt, worden op deze pagina in een<br />

lijst weergegeven. Van de overschrijvingen krijgt u volgende informatie te zien:<br />

• datum creatie overschrijving<br />

• opdrachtgever<br />

o IBAN-nummer<br />

o naam<br />

• begunstigde<br />

o IBAN-nummer of vrij rekeningnummer<br />

o BIC/SWIFT-code<br />

o naam<br />

• bedrag<br />

• munt (enkel voor internationale overschrijvingen)<br />

• memodatum (indien opgegeven)<br />

• mededeling (vrij of gestructureerd)<br />

Klik op naast de overschrijving om de details te zien. Om een overschrijving uit de lijst te<br />

verwijderen, klik op .<br />

Selecteer de overschrijvingen die u wilt uitvoeren en klik op , u dient nu de<br />

handtekeningprocedure uit te voeren (zie 10.2. Handtekenen met VDK-kaartlezer (M2)).<br />

Nadat de geselecteerde overschrijvingen gehandtekend zijn, worden ze uitgevoerd door VDK. De<br />

status van de overschrijvingen kan u raadplegen op de pagina ‘Uitgestelde bewegingen’.<br />

Indien u per vergissing een overschrijving gehandtekend hebt, kan u deze nog verwijderen op de<br />

pagina ‘Uitgestelde bewegingen’ (zie 7.3. Beweging verwijderen).<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 27


10.2. Handtekenen met VDK VDK-kaartlezer (M2)<br />

Handtekenen met de VDK-kaartlezer kaartlezer gebeurt in verschillende stappen.<br />

1. Plaats de bankkaart met het kaartnummer getoond op de pagina in de sleuf van de VDK VDKkaartlezer.<br />

2. Op het scherm van de VDK VDK-kaartlezer verschijnt 'M1 M2 OR INFO'. . Druk op .<br />

3. Wanneer 'PIN?' verschijnt op uw VDK-kaartlezer, kaartlezer, geeft u de pincode in van uw bankkaart.<br />

Druk vervolgens op<br />

4. Wanneer 'CHALLENGE?'<br />

'CHALLENGE?' voor de eerste keer op het scherm van uw kaartlezer getoond<br />

wordt, dient u de challenge van 8 cijfers in te geven. Druk hierna op .<br />

5. Wanneer 'CHALLENGE?'<br />

'CHALLENGE?' voor de tweede keer op het scherm van uw VDK-kaartlezer<br />

getoond wordt, dient u de tweede challenge in te geven. . Op de pagina wordt aangedui aangeduid<br />

waarvoor deze tweede challenge dient, dit is afhankelijk van de transactie(s) die u<br />

handtekent. Druk hierna op .<br />

6. Wanneer 'CHALLENGE?'<br />

'CHALLENGE?' voor de derde keer op het scherm van uw VDK VDK-kaartlezer<br />

getoond wordt, dient u niets in te geven. Druk op .<br />

7. Er verschijnt op de VDK VDK-kaartlezer nu 'RESPONSE' en een getal van maximaal 8 cijfers. U<br />

dient deze cijfers in te vvullen<br />

in het veld ‘RESPONSE’ op de pagina. . Klik hierna op<br />

.<br />

Om het handtekenen te annuleren, klikt u op .<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012<br />

.<br />

28


11. Rekeninguittreksels<br />

11.1. Algemeen<br />

Op deze pagina hebt u toegang tot de rekeninguittreksels van de rekeningen in uw abonnement.<br />

Enkel van rekeningen waarvan de Print’oMatic-functie geactiveerd is, kunt u de<br />

rekeninguittreksels opvragen. Rekeningen in uw abonnement waarvan de Print’oMatic-functie<br />

uitgeschakeld is, worden aangeduid met ‘Geen Print’oMatic abonnement’.<br />

Indien er rekeninguittreksels beschikbaar zijn, dan wordt dit in de kolom ‘Uittreksels beschikbaar’<br />

aangeduid met ‘Ja, ophalen voor DD/MM/JJJJ’. Zijn er geen rekeninguittreksels beschikbaar, dan<br />

wordt dit aangeduid met ‘Nee’.<br />

Selecteer de rekeningen waarvan u de rekeninguittreksels wil opvragen. Kies dan een<br />

uittrekselformaat: A4 of A6, uw voorkeur wordt opgeslagen voor volgende sessies.<br />

Klik op om de uittreksels te genereren van de geselecteerde rekeningen. Op de<br />

volgende pagina kan u ze downloaden op uw computer (zie 11.2. Downloaden en bevestigen).<br />

Opgelet, als u 90 dagen na laatste afhaling de uittreksels nog steeds niet hebt opgehaald via<br />

online@vdk of Print’oMatic, of hebt afgehaald in het kantoor, dan worden ze naar u verzonden via<br />

de post met aanrekening van portokosten.<br />

Online@vdk geeft u een waarschuwing indien u nog minder dan 30 dagen hebt om de uittreksels<br />

op te halen.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 29


11.2. Downloaden en bevestigen<br />

Op deze pagina kan u de gegenereerde uittreksels downloaden als een pdf-bestand op uw<br />

computer, klik hiervoor op (het pdf-bestand kan u openen met Adobe Reader).<br />

Na het opslaan of afdrukken van de uittreksels, dient u te bevestigen of deze actie geslaagd is.<br />

Kies op de pagina ‘Geslaagd’ of ‘Niet geslaagd’, en klik dan op .<br />

Indien u ‘Geslaagd’ bevestigd hebt, dan zijn de uittreksels niet meer beschikbaar en kan u deze<br />

niet meer opnieuw ophalen. Indien u ‘Niet geslaagd’ bevestigd hebt, dan blijven de uittreksels<br />

beschikbaar. Als u de pagina verlaat zonder te bevestigen, dan wordt dit beschouwd als ‘Niet<br />

geslaagd’.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 30


12. Kaarten<br />

12.1. Algemeen<br />

Op deze pagina kunt u een lijst zien van uw bank- en kredietkaarten. Enkel kaarten op uw naam,<br />

waarvan de gekoppelde rekening in het abonnement is opgenomen, worden in de lijst<br />

weergegeven. Niet actieve kaarten die minder dan een jaar vervallen zijn, worden ook in de lijst<br />

weergegeven. Deze worden aangeduid met de status ‘Beëindigde kaart’.<br />

Per bankkaart hebt u volgende opties:<br />

• Klik op om de details te zien van een bankkaart (zie 12.2. Bankkaart informatie).<br />

• Klik op om de verrichtingen op te vragen die uitgevoerd werden met de bankkaart.<br />

Hiervoor komt u op de pagina ‘Verwerkte bewegingen’ terecht, waar de filter automatisch<br />

ingesteld zal zijn.<br />

Per kredietkaart hebt u volgende optie:<br />

• Klik op om de details en de uitgavenstaten te raadplegen van een kredietkaart (zie<br />

12.3. Kredietkaart informatie).<br />

12.2. Bankkaart informatie<br />

Op deze pagina kunt u de algemene informatie zien van uw bankkaart:<br />

• kaartnummer<br />

• naam kaarthouder<br />

• soort kaart<br />

• vervaldatum kaart<br />

• rekeningnummer verbonden aan de kaart<br />

• naam rekeninghouder<br />

• soort rekening<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 31


U kunt ook de actieve functies en de dag- en weeklimieten raadplegen van de bankkaart. Indien u<br />

de functies of de limieten wilt wijzigen, dient u contact op te nemen met uw VDK-vestiging.<br />

Klik op om terug te keren naar de pagina ‘Overzicht kaarten’.<br />

12.3. Kredietkaart informatie<br />

Op deze pagina kunt u de algemene informatie en de uitgavenstaten raadplegen van uw<br />

kredietkaart. Bovenaan de pagina wordt de algemene informatie weergegeven:<br />

• kaartnummer<br />

• naam kaarthouder<br />

• soort kaart<br />

• status kaart<br />

• vervaldatum kaart<br />

• huidige gebruikerslimiet (EUR)<br />

• huidige uitgaven (EUR)<br />

• beschikbaar saldo (EUR)<br />

• rekeningnummer verbonden aan de kaart<br />

• naam rekeninghouder<br />

• soort rekening<br />

Onder de algemene informatie worden de uitgavenstaten weergegeven, per uitgavenstaat wordt<br />

er een overzicht weergegeven van de transacties:<br />

• datum transacties van – tot<br />

• totaalbedrag uitgaven (EUR)<br />

• aantal transacties<br />

• lijst transacties<br />

datum transactie<br />

datum verwerking<br />

omschrijving<br />

bedrag<br />

munt<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 32


Per uitgavenstaat is een printfunctie aanwezig. Als u op klikt, wordt er een printvriendelijke<br />

pagina opgesteld van de uitgavenstaat die u kunt afdrukken.<br />

Via de filter kunt u verrichtingen opzoeken in de uitgavenstaten die voldoen aan uw specifieke<br />

wensen. U kunt filteren op:<br />

• soort verrichting:<br />

Alle<br />

Credit (+)<br />

Debet (-)<br />

• omschrijving<br />

• bedrag (van - tot)<br />

• datum (van - tot), klik op om gemakkelijk een datum te kiezen<br />

De filterinstellingen zijn complementair, u kunt dus bijvoorbeeld filteren op bedrag én op datum.<br />

Om de filter te activeren, klik op . Om de filter te wissen, klik op .<br />

Klik op om terug te keren naar de pagina ‘Overzicht kaarten’.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 33


13. Adresboek<br />

13.1. Adresboek beheer<br />

In online@vdk beschikt u over een adresboek waarin u begunstigden kan opslaan, hiermee kunt u<br />

tijd besparen bij het opgeven van een overschrijving of bestendige opdracht.<br />

U kunt in het adresboek:<br />

• Een nieuwe begunstigde aanmaken, klik op (zie 13.2. Nieuwe<br />

begunstigde).<br />

• Het adresboek exporteren, klik op (zie 13.7. Export adresboek).<br />

• Een bestaand adresboek importeren, klik op (zie13.8. Import adresboek).<br />

• Alle begunstigden verwijderen in één keer, klik op . Opgelet, deze actie<br />

kan niet ongedaan gemaakt worden.<br />

De begunstigden worden in een lijst weergegeven. Om rapper de begunstigde te vinden die u<br />

zoekt, kunt u de lijst filteren op de beginletter van de naam van de begunstigde. Klik hiervoor op<br />

een letter net boven de lijst.<br />

Per begunstigde is volgende informatie te zien:<br />

• IBAN-nummer of vrij rekeningnummer<br />

• BIC/SWIFT code<br />

• naam<br />

• adres<br />

• postcode<br />

• woonplaats<br />

• land<br />

Om de begunstigde te wijzigen, klikt u in de lijst op (zie 13.3. Begunstigde wijzigen).<br />

Om de begunstigde te verwijderen, klikt u in de lijst op (zie 13.4. Begunstigde verwijderen).<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 34


Om een overschrijving te maken naar de begunstigde, klikt u op of (zie 13.5.<br />

Overschrijving maken).<br />

13.2. Nieuwe begunstigde<br />

Op deze pagina kunt u een nieuwe begunstigde toevoegen in het adresboek, vul volgende<br />

gegevens in:<br />

IBAN/Vrij rekeningnummer<br />

Hier vult u het IBAN-nummer in, u kunt ook een Belgisch rekeningnummer ingeven van 12 cijfers,<br />

dit wordt dan automatisch omgezet naar een IBAN-nummer. De BIC-code wordt automatisch<br />

ingevuld nadat het IBAN-nummer ingegeven is.<br />

U kunt ook een vrij rekeningnummer ingeven voor internationale overschrijvingen.<br />

BIC/SWIFT<br />

BIC, ook wel SWIFT-adres genoemd, staat voor Bank Identifier Code en is een code waarmee de<br />

bank van de begunstigde kan geïdentificeerd worden. De BIC is 8 of 11 tekens lang en bestaat uit<br />

6 letters, gevolgd door 2 of 5 cijfers.<br />

Dit veld wordt automatisch ingevuld na het opgeven van een IBAN-nummer.<br />

Persoonlijke gegevens<br />

Vul hier de naam en de adresgegevens van de begunstigde in.<br />

U kunt geen meerdere begunstigden toevoegen in het adresboek met hetzelfde rekeningnummer.<br />

Er kunnen maximaal 5000 begunstigden in het adresboek toegevoegd worden.<br />

Om de begunstigde op te slaan, klikt u op , u keert dan terug naar de pagina<br />

‘Adresboek beheer’. Klik op om terug te keren naar de pagina ‘Adresboek beheer’<br />

zonder de begunstigde op te slaan.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 35


13.3. Begunstigde wijzigen<br />

Op deze pagina kunt u de gegevens van de begunstigde wijzigen. Volgende velden kunnen<br />

gewijzigd worden:<br />

BIC/SWIFT<br />

BIC, ook wel SWIFT-adres genoemd, staat voor Bank Identifier Code en is een code waarmee de<br />

bank van de begunstigde kan geïdentificeerd worden. De BIC is 8 of 11 tekens lang en bestaat uit<br />

6 letters, gevolgd door 2 of 5 cijfers.<br />

Persoonlijke gegevens<br />

Wijzig hier de naam en de adresgegevens van de begunstigde.<br />

Het IBAN-nummer of vrij rekeningnummer kan niet gewijzigd worden.<br />

Om de begunstigde te wijzigen, klikt u op , u keert dan terug naar de pagina<br />

‘Adresboek beheer’. Klik op om terug te keren naar de pagina ‘Adresboek beheer’<br />

zonder de begunstigde te wijzigen.<br />

13.4. Begunstigde verwijderen<br />

Op deze pagina kunt u de begunstigde verwijderen, u krijgt eerst nog een overzicht te zien van<br />

de gegevens van de begunstigde.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 36


Om de begunstigde definitief te verwijderen, klikt u op , u keert dan terug naar de<br />

pagina ‘Adresboek beheer’. Klik op om terug te keren naar de pagina ‘Adresboek<br />

beheer’ zonder de begunstigde te verwijderen.<br />

13.5. Overschrijving maken<br />

Klik op om een Europese overschrijving op te geven naar de begunstigde, u krijgt dan de<br />

pagina ‘Europese overschrijving’ te zien waar de gegevens van de begunstigde al ingevuld zijn.<br />

Deze knop is enkel zichtbaar bij begunstigden waar u een Europese overschrijving kan naar<br />

opgeven.<br />

Klik op om een internationale overschrijving op te geven naar de begunstigde, u krijgt dan<br />

de pagina ‘’Internationale overschrijving’ te zien waar de gegevens van de begunstigde al<br />

ingevuld zijn. Deze knop is enkel zichtbaar bij begunstigden waar u een internationale<br />

overschrijving kan naar opgeven.<br />

13.6. Een begunstigde kiezen vanuit een overschrijvingsformulier<br />

Op volgende pagina’s kan u klikken op :<br />

• Europese overschrijving<br />

• Internationale overschrijving<br />

• Nieuwe Europese bestendige opdracht<br />

• Wijzigen Europese bestendige opdracht<br />

U krijgt dan de lijst van de begunstigden in uw adresboek te zien. Deze lijst is gefilterd, enkel de<br />

begunstigden waar u de overschrijving naar kunt opgeven, worden in de lijst getoond. U kunt de<br />

gewenste begunstigde selecteren door op de naam te klikken.<br />

Klik op om naar het formulier terug te keren en de gegevens van de<br />

geselecteerde begunstigde in te vullen.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 37


Klik op om naar het formulier terug te keren zonder een begunstigde te kiezen.<br />

13.7. Export adresboek<br />

Via de knop kunt u het adresboek opslaan in .csv formaat. Dit type bestand kunt<br />

u openen en bewerken in een tekstverwerkingsprogramma zoals Kladblok, of een<br />

spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel.<br />

13.8. Import adresboek<br />

Via de knop kunt u een geëxporteerd adresboek terug importeren in online@vdk.<br />

Klik op ‘Bladeren’ om het adresboekbestand te selecteren op uw computer en klik daarna op<br />

om het bestand te importeren. Dit kan enkele ogenblikken duren.<br />

Klik op om terug te keren naar de pagina ‘Adresboek beheer’ zonder een<br />

adresboek te importeren.<br />

Na het importeren van het adresboek krijgt u een overzicht van het resultaat.<br />

Er worden volgende tellers getoond:<br />

Contactpersonen toegevoegd<br />

Deze teller geeft aan hoeveel nieuwe begunstigden er zijn toegevoegd aan het online@vdk<br />

adresboek.<br />

Contactpersonen aangepast<br />

Deze teller geeft aan hoeveel begunstigden er gevonden zijn in het online@vdk adresboek,<br />

waarvan het rekeningnummer identiek is aan dit in het importbestand. De naam en/of<br />

adresgegevens van deze begunstigden werden aangepast in het online@vdk adresboek.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 38


Contactpersonen identiek<br />

Deze teller geeft aan hoeveel identieke begunstigden er zijn gevonden in het importbestand en<br />

het online@vdk adresboek. Deze begunstigden worden niet geïmporteerd.<br />

Contactpersonen geweigerd<br />

Deze teller geeft aan hoeveel begunstigden er geweigerd zijn.<br />

Contactpersonen onleesbaar<br />

Deze teller geeft aan hoeveel begunstigden er gevonden zijn waarvan de gegevens niet ingelezen<br />

kunnen worden.<br />

U krijgt ook een overzicht welke begunstigden er aangepast, identiek of geweigerd waren.<br />

In de kolom 'status' kunt u als reden volgende meldingen krijgen:<br />

Contactpersoon gegevens ongeldig<br />

De gegevens van de begunstigde zijn ongeldig. Dit kan verschillende oorzaken hebben, zoals een<br />

ongeldig rekeningnummer, een ongeldige BIC-code, een ongeldige naam en/of ongeldige<br />

adresgegevens.<br />

Er kunnen geen contactpersonen meer worden toegevoegd<br />

Het online@vdk adresboek bevat het maximaal aantal begunstigden, er kunnen geen extra<br />

begunstigden meer worden toegevoegd.<br />

Contactpersoon gegevens werd aangepast<br />

Een begunstigde met hetzelfde rekeningnummer werd reeds gevonden in het online@vdk<br />

adresboek. De naam en/of adresgegevens van deze begunstigde werden aangepast.<br />

Contactpersoon gegevens identiek<br />

Een begunstigde met identiek dezelfde gegevens werd reeds gevonden in het online@vdk<br />

adresboek.<br />

Klik op om door te gaan naar de pagina ‘Adresboek beheer’.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 39


14. Berichten<br />

In online@vdk beschikt u over een mailbox voor persoonlijke berichten. Hierin kunt u volgende<br />

soorten berichten ontvangen:<br />

• informatieve berichten<br />

• fiscaal attest van uw woonkrediet(en)<br />

• zesmaandelijks overzicht van uw effectenrekening(en)<br />

In deze mailbox kan u enkel berichten ontvangen, niet versturen. Klik in de lijst op een bericht om<br />

het te lezen, het bericht wordt dan getoond onder de lijst.<br />

Om een bericht te verwijderen, klik op . Sommige berichten kunnen niet verwijderd worden,<br />

deze worden aangeduid met .<br />

Een bericht kan bijlagen bevatten, deze berichten worden in de lijst aangeduid met . Open het<br />

bericht en klik op de bijlage om het te downloaden op uw computer.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 40


15. Abonnementen<br />

15.1. Dit abonnement<br />

Op deze pagina ziet u de abonnementsgegevens van uw E-abonnement, zo ziet u:<br />

• het abonnementsnummer<br />

• de abonnementsnaam<br />

• het kaartnummer gebonden aan het abonnement<br />

• het e-mailadres gebonden aan het abonnement<br />

• de daglimiet van het abonnement<br />

• de resterende daglimiet<br />

• de opgenomen rekeningen<br />

Klik op om het e-mailadres gebonden aan het abonnement te wijzigen.<br />

De daglimiet staat bij het openen van een E-abonnement ingesteld op 50.000,00 EUR. U kunt<br />

dagelijks voor dat bedrag overschrijven naar rekeningen buiten het abonnement, voor rekeningen<br />

binnen het abonnement is er geen limiet. Indien gewenst kunt u de daglimiet laten wijzigen via<br />

uw VDK-vestiging.<br />

Op de pagina is een lijst te zien van de opgenomen rekeningen in het abonnement, per rekening<br />

ziet u:<br />

• rekeningnummer<br />

• soort rekening (Spaarrekening, Girorekening,…)<br />

• naam rekeninghouder<br />

• geactiveerde abonnementsfuncties<br />

Klik op om een nieuwe rekening toe te voegen aan het abonnement. Vul het<br />

rekeningnummer in en kies welke functies u wilt activeren:<br />

• online@vdk: met deze functie kunt u de rekening activeren voor gebruik met<br />

online@vdk.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 41


• Print’oMatic: met deze functie kunt u rekeninguittreksels afdrukken via online@vdk of<br />

een Print’oMatic-toestel.<br />

• Self’oMatic: met deze functie kunt u de rekening activeren voor gebruik met een<br />

Self’oMatic-bankautomaat.<br />

Er dient minstens 1 van deze functies geactiveerd te worden. Klik op om de<br />

rekening toe te voegen aan het abonnement, of klik op om deze actie te<br />

annuleren.<br />

Klik bij een rekening op om de geactiveerde functies te wijzigen. Stel de functies in zoals<br />

gewenst en klik op om de wijzigingen uit te voeren, of klik op om<br />

deze actie te annuleren.<br />

Klik bij een rekening op om deze uit het abonnement te verwijderen. Klik op<br />

om deze definitief uit het abonnement te verwijderen, of klik op om deze actie te<br />

annuleren. De hoofdrekening kan niet uit het abonnement verwijderd worden, deze wordt<br />

aangeduid met .<br />

Klik op om naar de pagina ‘Lijst abonnementen’ te gaan.<br />

15.2. Lijst abonnementen<br />

Op de pagina ‘Lijst abonnementen’ krijgt u een lijst te zien van al uw lopende E-abonnementen en<br />

VDK-foon abonnementen. Per abonnement wordt volgende informatie weergegeven:<br />

• Soort (E-abonnement, VDK-foon)<br />

• Abonnementsnummer<br />

• Naam<br />

• Aantal rekeningen<br />

Klik bij een abonnement op om de details te bekijken en om de instellingen te veranderen.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 42


Bij een E-abonnement komt u op de pagina ‘E-abonnement instellingen’ terecht (zie 15.1. Dit<br />

abonnement). Bij een VDK-foon abonnement komt u op de pagina ‘VDK-foon abonnement<br />

instellingen’ terecht (zie 15.3. VDK-foon abonnement instellingen).<br />

15.3. VDK-foon abonnement instellingen<br />

Op deze pagina ziet u de abonnementsgegevens van het VDK-foon abonnement. Zo ziet u:<br />

• het abonnementsnummer<br />

• de abonnementsnaam<br />

• het VDK-foon abonneenummer<br />

• de opgenomen rekeningen<br />

U krijgt een lijst te zien van de opgenomen rekeningen in het abonnement, per rekening ziet u:<br />

• rekeningnummer<br />

• soort rekening (Spaarrekening, Girorekening,…)<br />

• naam rekeninghouder<br />

Klik op om een nieuwe rekening toe te voegen aan het abonnement. Vul het<br />

rekeningnummer in en klik op om de rekening toe te voegen aan het<br />

abonnement, of klik op om deze actie te annuleren.<br />

Klik bij een rekening op om deze uit het abonnement te verwijderen. Klik op<br />

om deze definitief uit het abonnement te verwijderen, of klik op om deze actie te<br />

annuleren.<br />

Klik op om naar de pagina ‘Lijst abonnementen’ te gaan.<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 43


16. Slotwoord<br />

Meer informatie over online@vdk kunt u steeds vinden op de VDK-website:<br />

http://www.vdk.be/elektronischbankieren/onlinevdk.<br />

Hebt u nog een vraag of probleem met online@vdk, bekijk dan zeker de veel gestelde vragen op<br />

de VDK-website: http://www.vdk.be/elektronischbankieren/onlinevdk/helpdesk of neem contact<br />

op met de online@vdk helpdesk. Ook suggesties voor nieuwe functionaliteiten zijn steeds welkom.<br />

• Telefoon: 09 267 33 33 (bereikbaar tijdens de weekdagen tussen 9u en 16u30)<br />

• E-mail: online@vdk.be<br />

online@vdk handleiding - versie 1.0 - 26/07/2012 44

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!