Signaal 19.pdf - itsme

012
"Dankzij de 2BIN-systemen van ES Elektro
en Hoogland-Mennens is stilstand
vanwege misgrijpen tot nul gereduceerd."
Standaardisatie en
Lean Manufacturing
bij IHC Systems
IHC Systems in Sliedrecht is leverancier van instrumentatie en automatisering voor de baggerindustrie.
IHC Systems geeft de klant de informatie en de tools om zijn proces te kunnen optimaliseren. De producten
IHC Systems probeert de voorraden van haar
materialen zo laag mogelijk te houden en maakt
daarbij gebruik van de 2BIN-systemen van
ES Elektro en Hoogland-Mennens. Danny de
Klerk, purchaser bij IHC Systems heeft bij zijn
vorige werkgever ervaring opgedaan met het
2BIN-systeem en is zo enthousiast geraakt door de
mogelijkheden van kostenbesparing die het
bood, dat hij besloot het systeem ook bij IHC
Systems te introduceren. Dit leidde tot een aantal
gesprekken met ES Elektro en Hoogland-Mennens,
waarbij IHC Systems wilde weten: Wat gaat het
kosten en wat levert het uiteindelijk op?
Uiteindelijk besloot IHC Systems op basis
van deze gesprekken en een bedrijfsbezoek aan
Unilever, waar het systeem in de praktijk werd
bekeken, het voorraadbeheer van de laagwaardige
producten binnen het bedrijf in handen te
leggen van ES Elektro voor de elektrotechnische
artikelen en Hoogland-Mennens voor de
bevestigingsmaterialen. De verwachting was dat
het systeem zou leiden tot minder inkooporders,
minder fysieke handling, een accurater voorraadbeheer
en een reductie in administratieve
handelingen. Inmiddels is duidelijk geworden
dat de implementatie van het 2BIN-systeem
IHC Systems een belangrijke kostenbesparing heeft
opgeleverd, het meeste in manuren.
Een goed voorbeeld van hoe het 2BINsysteem
IHC Systems besparingen oplevert in
fysieke handling is de situatie met betrekking
tot de bevestigingsmaterialen. Vroeger
van IHC Systems vinden wereldwijd afzet bij grote en kleine baggermaatschappijen.
kwamen de bouten en moeren los binnen,
moesten vervolgens worden uitgepakt,
gecodeerd, op voorraad worden gelegd door de
magazijnmedewerkers en later ook weer worden
gepickt, waarbij een picklijst moest worden
uitgedraaid. Nu hoeven de monteurs slechts de
artikelen uit de 2BIN-bak te halen en kunnen zij
meteen aan de slag. Stilstand vanwege misgrijpen
is tot nul gereduceerd. Bovendien wordt nog maar
één factuur per maand gestuurd. Dit levert niet
alleen een besparing op in manuren, maar ook in
administratie.
De doelstellingen die IHC Systems zich had
gesteld bij de implementatie van het 2BINsysteem
zijn ruimschoots gehaald. Niet alleen
is de kostenbesparing gerealiseerd, ook blijkt in de
praktijk dat de monteurs van IHC Systems graag
met het systeem werken. Door de mensen van het
begin af aan bij het project te betrekken en zelf actief
te laten meedenken is IHC Systems er in geslaagd
de aanvankelijk aanwezige scepsis weg te nemen
en een positieve houding bij het personeel te
bewerkstelligen.
Het gebruik van het 2BIN-systeem is een onderdeel
van het anderhalf jaar geleden door IHC Systems
genomen besluit om over te schakelen op lean
manufacturing. Daarbij is gekeken naar de interne
processen en met name naar het aantal overbodige
handelingen dat werd verricht voordat een
product op de plaats van bestemming was. De
productie vindt inmiddels plaats volgens het lean
manufacturingprincipe en de voorbereidingen om
ook de engineerings-, verkoop-, en werkvoorbereidingsprocessen
volgens lean manufacturing
te laten verlopen zijn in volle gang.
Standaardisatie houdt voor IHC Systems niet op
bij alleen het 2BIN-systeem. Standaardisatie
wordt ook toegepast op de interne processen
en door te kijken of de artikelen die worden
gebruikt, ook voor andere doeleinden zijn toe
te passen. Zo worden de schakelmaterialen
van ABB die bij IHC Systems in gebruik zijn,
toegepast in machines voor verschillende
projecten. De keuze voor ABB is bewust door
de afdeling engineering bepaald aan de hand
van de machinespecificaties.
Bij het optimaliseren van de processen maakt IHC
Systems onder andere gebruik van de kennis en
ervaring die ES Elektro en Hoogland-Mennens met
het 2BIN-systeem hebben opgebouwd. ES Elektro
en Hoogland-Mennens zijn op de hoogte van
de productieprocessen bij IHC Systems en
kunnen door middel van een kwartaalevaluatie
trends signaleren in verloop en voorraad. Dat
stelt IHC Systems in staat om direct in te grijpen
als zij zien dat er in het proces iets fout dreigt
te gaan. Mede hierdoor heeft het 2BIN-systeem
zijn toegevoegde waarde voor IHC Systems
bewezen.
013