Verslag vergadering 24 augustus 2011 - Swimming Club Zaventem

SWIMMING CLUB ZAVENTEM vzw
aangesloten bij de Koninklijke Belgische Zwembond / Vlaamse Zwemfederatie
Secretariaat : Liesbeth.Kieken – Leuvensesteenweg 129
1932 Sint-Stevens-Woluwe
e-mail : Secretariaat@SCZ.be
Sportsecretariaat@SCZ.be
Bestuursvergadering woensdag 24 augustus 2011. (zeer vruchtbaar
!)
Aanwezig : Wim Stevens, Marc Fievez, Marc Derese, Bavo Derese en Liesbeth
Kieken.
Afwezig : Philippe Mathey.
De Voorzitter opent de vergadering, heet iedereen welkom en de start is aan Bavo.
Plannen nieuwe seizoen !
Qua trainers nogal problematiek.
Sarah Mombaerts wenst geen competitietraining meer te geven, wel zwemschool
enkel op dinsdag.
Salah Bensalah en Aurélie Giddelo stoppen met lesgeven.
Linda Vanheste blijft nog afwezig tot januari.
Anaïs Denaeyer zal vanaf januari een poosje uitvallen.
Sandra Vandekerkhove wenst van groep te veranderen.
Evi Derese voorlopig enkel op dinsdag beschikbaar.
Nieuwe trainster Eline Van Der Linden, aspirant initiator, enkel op zaterdag
beschikbaar.
Ook de uurroosters van onze schoolgaande lesgevers zijn nog niet bekend en
kunnen misschien voor veel problemen gaan zorgen .
Conclusie : onze beslissing Stijn voorlopig op reserve te zetten blijkt niet erg
verstandig.
Bavo zal hem contacteren om een en ander uit te leggen en hem terug te activeren.
Voorlopige indeling nieuwe seizoen :
Oranje : Evi, enkel op dinsdag en Eline enkel op zaterdag, Anaïs en Leen
Vandenbroucke.
Witte : Sebastiaan, Sanne, Chloë en Jolien.
Lichtblauw : Sarah, enkel op dinsdag, Willem, Steven en Bram.
Rood : Bruno en Sandra.

Groen : Marieke en Valentino.
Geel : Nele en Matts.
Donkerblauw : Michel
Eendjes en Competitie : Leen Leys en Michel.
Inzetbaar op dinsdag : Stijn, op zaterdag Philippe Mathey en Wim Stevens blijft
reserve voor alle trainingen van de zwemschool.
Volwassenen dinsdag : Bruno.
Volwassenen zaterdag : Bruno en Bram.
Aquagym maandag : Sandra en misschien Jeik ????
Aquagym woensdag : Marie-Louise.
Bavo heeft vervolgens zijn doelstellingen naar de trainers toe besproken en
aangepast. (Evaluatie formulieren enigszins gewijzigd, betere training lichtblauw)
Deelname Open Water wedstrijd Damme-Brugge : SCZ leverde puike prestaties !
Bravo !
Kristof Van Roey behaalde zelfs een derde plaats op de 5 km. schoolslag !
Liesbeth controleerde bij Arena of ook Open Water evenementen gedekt zijn door
onze huidige polis.
Alles OK voor in- en outdoor zwemwedstrijden.
Voorts besprak Bavo het enorme succes van de stage in juli dit jaar qua
accommodatie, ontspanningsmogelijkheden, ontvangst en begeleiding, eten,
vervoer, kortom alles was perfect.
Wij gaven Bavo dan onmiddellijk groen licht reeds nu stage 2013 op zelfde locatie
vast te leggen.
2012 werd immers al gereserveerd in Wachtebeke.
Als laatste punt vroeg Bavo akkoord van bestuur een feestcomité op te richten.
Met veel enthousiasme werd dit verzoek aanvaard.
Evenementen om onze kas te spijzen zijn immers meer dan welkom !
Wij eisen wel dat er een “chef” benoemd wordt, die rapporteert aan het bestuur en
+/- 3 x per jaar aanwezig gaat zijn op de bestuursvergadering om verslag uit te
brengen.
De jaarlijkse wafelverkoop zal voortaan ook door dit Comité in handen genomen
worden.
Kandidaten : Leen en Nele Leys, Leen Vandenbroucke en Marieke Battel.
Het woord is aan onze penningmeester : Marc Fievez.
De jaarlijkse fiscale aangifte werd gedaan en dit jaar nog op de oude wijze.
Per 1 januari 2012 gaan wij onze boekhouding aan de nieuwe wettelijke normen
moeten aanpassen.
Na de uitvoerige sessie van Rudi Leys, waar Wim en Marc aanwezig waren, opteren
wij voor de eenvoudigste en meest aanvaardbare oplossing, wat wil zeggen dat elke
trainer die het toegelaten vrijwilligersbedrag overschrijdt, een zelfstandig statuut als
bij beroep moet creëren en moet factureren aan SCZ.
Robin maakt bijkomend programma.
Specifieke instructies hieromtrent ontvangt u terzijnertijd van onze voorzitter.

Marc zorgt voor het document dat nodig is voor de belasingaangifte.
Een en ander zal een zwaardere financiële last betekenen voor onze club, zodat wij
nu al overwegen de lidgelden per 1 januaru 2012 te verhogen.
Liesbeth nodigde reeds een aantal nieuwelingen uit voor een testles op zaterdag 27
augustus.
De wachtlijst baart haar zorgen; gigantisch veel inschrijvingen en praktisch geen
plaats nieuwe kindjes toe te laten.
Meer dan 20 kindjes per groep is immers onverantwoord; dat zal opnieuw veel
teleurstellingen veroorzaken……..
Met spanning wacht zij ook op de startdatum voor het nieuwe seizoen (Bavo), zodat
de brieven de deur uit kunnen, want het regent ongeruste mails !!!
Marc Derese meldde dat er in oktober nieuwe cursussen voor Officials van start
gaan.
Wim doet rappel oproep naar ouders.
Tot slot vraagt Wim hoe het met onze deelname Splash wedstrijden staat.
Leen, Marieke en Bavo zijn dit nader aan het bestuderen.
Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering en dankt eenieder
voor zijn aanwezigheid.
Volgende vergadering gepland op donderdag 20 oktober 2011, zelfde uur, zelfde
adres.
Liesbeth, secretaris SCZ.