Verslag vergadering 7 maart 2013 - Swimming Club Zaventem

SWIMMING CLUB ZAVENTEM vzw
aangesloten bij de Koninklijke Belgische Zwembond / Vlaamse Zwemfederatie
Secretariaat : Liesbeth Kieken, Leuvensesteenweg 129
1932 Sint-Stevens-Woluwe
e-mail :
Secretariaat@scz.be
Sportsecretariaat@scz.be
Bestuursvergadering donderdag 7 maart 2013.
Aanwezig : Wim Stevens, Marc Fievez, Marc Derese, Bavo Derese, Philippe
Mathey en Liesbeth Kieken.
Gasten : Leen Leys en Sanne Derese namens het feestcomité.
De Voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.
Het was een heel speciale welkom, want als verrassing werd Liesbeth op een
fantastische manier verwend door het Bestuur vanwege haar 70 ste
verjaardag !
Waarvoor mijn oprechte dank !
Het woord is aan het feest comité.
We overlopen samen de resultaten van het voorbije eetfestijn.
Over het algemeen waren er lovende woorden over bediening, kwaliteit eten, en
super idee van de 2 shiften.
Alles verliep veel beter dan vorig jaar en er waren veel complimenten voor de enorm
lekkere choco mousse !
Bewijs : al doende leert men.
Opbrengst in winst is iets minder dan vorig jaar, daar er dit jaar ook minder
inschrijvingen waren.
Met de winst wenst het feest comité voor het haar toegekende bedrag een leuk eind
seizoen feest te organiseren voor alle zwemmers.
Daar er de laatste zwemles reeds vele kindjes op vakantie zijn, zullen wij onze eind
evaluaties wat vervroegen en het slot festijn plannen op 22 juni.
Volgens de aanbiedingen die het feest comité reeds ontvangen heeft, zal het
zwembad worden omgetoverd worden in een echt waterparadijs met opblaas
hindernissen en dergelijke.

In overleg met de directeur van het zwembad proberen wij onze plannen verder te
verwezenlijken.
Na vertrek van de afgevaardigden van het feest comité is het woord aan Marc
Fievez, die geen commentaar heeft op de lopende financiën.
De jaarrekening werd ondertekend en wordt neergelegd.
Het woord is aan Bavo, die enkel meldt dat alles OK is voor de komende stage in
Hongarije.
Kleine verontrusting : Willem Dewinter verschijnt niet meer als trainer en ook Joris
komt niet meer trainen……
Scheelt hier iets ?
Wij wachten op een reactie van deze familie…..
Liesbeth meldt klachten van bepaalde leden over het hoge bedrag lidgeld na de
evaluaties.
Door de directe krokusvakantie konden nieuwelingen pas starten op 16 februari.
We bekijken de bedragen voor het nieuwe seizoen.
Philippe geeft een stand van zaken betreffende de oplossing voor het voorbereiden
van een oefening ivm met het noodplan mocht, wegens een stroompanne, het
zwembad in het donker vallen. Philippe heeft een sterk vermoeden dat bepaalde
plaatsen van het zwembad onvoldoende gedekt zijn door de noodverlichtichg. Het is
ook niet duidelijk hoe de redders, lesgevers en kinderen zouden reageren. Het
voorbereiden van een simulatieoefening vereist medewerking van de directie van
het zwembad en van de gemeente. Philippe had reeds een vergadering met de
directeur doch wenst deze nog verder uit te diepen.
In bijlage een meer uitgebreide stand van zaken.
De vergadering maakt de opmerking dat deze stand van zaken weinig verschilt van
deze van vorige vergaderingen. De vergadering legt de bal duidelijk in het kamp van
Philippe.
Marc Derese meldt dat onze wedstrijd gepland is op 10 november en heeft verder
geen agenda punten.
Wim meldt tot slot dat de foto sessie eventueel voor herhaling vatbaar zou zijn voor
onze competitie zwemmers…….
De komende VZF vergadering zou wel eens stof doen opwaaien.
Men wenst het zomer criterium te vervroegen, zodat onze stages en voorbereiding
van…. overbodig gaan zijn…..
Uitsluitsel van dit probleem op de komende vergadering van de VZF op zaterdag 23
maart.
Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering.
Volgende vergadering gepland op donderdag 16 mei, zelfde adres, zelfde uur.

Liesbeth, secretaris SCZ.

Bijlage: Stand van zaken simulatie "electriciteitspanne tijdens de zwemschool in de
winter"
Vergadering met Directeur van het Zwembad in oktober 2012. De directeur gaf de
volgende aantwoorden:
dat volgens het officiele noodprocedure die beschikbaar in het zwembad is,
en dat elke redder kent, is de redder veraantwoordelijk en moet de
noodprocedure toepassen dwz de beslissing nemen en dus bepalen wat te
doen. (zie daar ook het verslag van het bestuur van 25 oktober.) Deze
procedure werd nog nooit geoefend en is dus een urgente actie. Met
toestemming van Pieter en hoofd redder gemeente Johan, zal Philippe een
gedegen sessie plannen
als er een elektriciteits onderbreking plaats vindt, is de noodverlichting op
batterijen voorzien. Philippe liet hem weten dat er twee noodlampen niet in
orde zijn. Directeur informeert of een check regelmatig is voorzien. (In
december 2012, merkt Philippe op dat dat de twee noodlampen werden
aangepsast. )
de plaats van de noodlampen zijn bepaald en goedgekeurd door het
brandweer, geen aanpassing te voorzien. Philippe laat hem weten dat er
"donkeren plaatsten zullen zijn als er elektriciteits onderbreking plaats vindt :
geen noodlampen zijn boven het kleinste zwembad, in de toiletten en in de
derde kleedkamer (die voor de kleinstes voorzien is) . Dus de redders moeten
met die info leven.
mondeling akkoord om aan een test van de noodverlichting deelnemen bv
een dinsdag rond 20 uur .55 Hij zal ook het brandweer dienst van Zaventem
raadplegen.
Philippe vraagt, om een oefening te kunnen voorbereiden, aan de redders die in het
bestuur zijn, als ze beschikken over info ivm paniek van de kinderen als het
zwembad in het donker zou vallen, en over instructies om te bepalen hoe met de
kinderen reageren ivm kledingen om hen te laten uit de zwembad laten gaan . Bavo
en Wim hebben geen idëen van. De andere leden ook niet. Marc zei ook dat we
aandacht moeten geven als het zwembad brandt.
Het bestuur vraagt aan Philippe verder te gaan met de voorbereiding.
*******************************************
Aandachtpunten sinds de vergadering van donderdag 7 maart 2013
Het is duidelijk
1. dat de redders hebben een opleiding gevolgd en een examen geslaagd, en ook
bijscholing (en daar bijkomende vragen kunnen stellen ...) . In theorie en in praktijk
weten ze wat te doen, bijvoorbeeld iwm met evacuatie
2. als er een electriciteitsonderbreking of een brand plaatst vindt, de redders zijn
veraantwoordelijk om de acties te bepalen en te realiseren tot het moment dat het
brandweer ofwel aanwezig is ofwel instructies per telefoon geeft.
3 SCZ wil zich voorbereiden om de risico te laten dalen.

=> Om die noodplan oefening verder te voorbereiden, (ik ben geen redder en mag
niet bepalen wat de redder moet doen ) in eerste instantie moet ik krijgen van een
redder, dus Wim en Bavo graag een aantwoord per mail of volgende dinsdag rond
19.50
1. de richtlijnen die werden uitgelegd tijdens de opleiding ivm met evacuatie :
concreet : hoe moet dat interne gebeuren, welke zijn de contacten met het
brandweer voorzien, ... .
2. ivm het specifieke toestand van het zwembad van Zaventem, bebben jullie die
richtlijnen al gediscussieerd intern met de andere redders , en ook met het
brandweer : welke zijn de besluiten ?
Bijkomende reflexies :
1. Als dat niet was besproken tijdens de reddersopleiding dat jullie hebben gevolgd,
stel ik voor dat een redder de vraag stelt bv tijdens de volgende redders bijscholing.
2. Als dat niet was besproken tussen de redders, moeten we eerst een actie daar
over bepalen .
2. Bij brand komt direkt de brandweer van Zaventem, en zullen rap de redders en de
kinderen helpen. In geval van een electriciteits black-out, kan het brandweer niet
overal gaan : welke is het niveau van prioriteit voorzien voor het zwembad van
Zaventem : dus moeten de redders in dit geval meer doen ?