Registratie - CRV

130
Managementproducten - Registratie
Registratie
De goede registratie van het rundvee draagt bij aan de succesvolle rundveeverbetering
in Nederland. Het I&R-systeem is de basisregistratie en daaraan zijn verschillende
systemen gekoppeld. Zo gebruikt NRS deze informatie onder andere als
basis voor de stamboekregistratie. Ook de overheid gebruikt de informatie voor
controle en het verstrekken van premies. Voor de gezondheidscertificering van
dieren en bedrijven kan de Gezondheidsdienst voor Dieren niet zonder het I&Rsysteem.
Ook de slachterijen koppelen de slachtinformatie via het systeem.
17| Meldsysteem
De veehouder kan al zijn meldingen
(geboorte, aanvoer, afvoer, doodmelding)
doorgeven aan het centrale meldsysteem
van NRS en GD (Gezondheidsdienst
voor Dieren). Het grote voordeel
van dit meldsysteem is dat de meldin-
Beslissen van kalf tot koe
gen slechts één keer doorgegeven hoeven
te worden door de veehouders. Het
meldsysteem geeft de meldingen gelijktijdig
door naar het I&R-systeem en naar
de computers van NRS en GD en controleerd
of de ingevoerde gegevens wel passen
bij de al bekende informatie in de
achterliggende systemen. Op deze wijze
Aan de ID-code op het oormerk kan heel veel informatie worden gekoppeld in de verschillende systemen
worden fouten bij invoer van de gegevens
zoveel mogelijk voorkomen.
Bij NRS wordt deze informatie onder
andere gebruikt voor de stamboekregistratie,
de verwerking van de MPR en het
bijhouden van het bedrijfsregister.
Het doorgeven van meldingen aan het
meldsysteem kan via de telefoon (voiceresponse),
een PC managementsysteem
(FTP) of via internet (Mijn Bedrijf/
VeeManager).
De Gezondheidsdienst voor Dieren
gebruikt deze informatie om de gezondheidsstatus
van alle dieren bij te houden
en voor het bewaken van diverse
keten beheerssystemen (o.a. IKB).

Het is wettelijk verplicht dat alle verblijfplaatsen van elk dier van geboorte tot de dood
traceerbaar zijn
18| I&R-systeem
Het Identificatie- en Registratiesysteem
(I&R) is het systeem van de overheid voor
de burgerlijke stand voor de Nederlandse
veestapel. Van alle gemelde dieren is de
ID-code (landcode en het volledige nummer
op het oormerk) vastgelegd.
Door toevoeging van de landcode aan
het nummer is elk oornummer binnen
Europa uniek. Aan de ID-code zijn standaard
een beperkt aantal basisgegevens
gekoppeld, zoals het geslacht, de
geboortedatum, de ID-code van de moeder
en de haarkleur. Het I&R-systeem
registreerd onder andere alle aan-,
afvoer-, doodmeldingen en verblijfplaatsen
van alle runderen. Dit geeft de overheid
de mogelijkheid adequaat te
reageren in geval van calamiteiten zoals
tijdens de MKZ-periode in 2001.
Geboorte
Elke veehouder heeft thuis een voorraad
oormerken die automatisch door
het I&R-systeem toegekend worden op
basis van het gebruik. Deze oormerken
moeten binnen drie dagen na de
geboorte van het kalf aangebracht worden.
De geboorte moet binnen drie dagen
aan het meldsysteem gemeld worden.
Tijdens de geboortemelding controleert
het systeem automatisch of alle basisgegevens
worden doorgegeven en of de
gemelde ID-codes van het kalf en de
moeder op het bedrijf aanwezig zijn.
Tevens kan er aanvullende informatie
doorgegeven worden, zoals naam, diernummer
(eigen nummer binnen
bedrijf) en of het kalf voor eigen opfok
is.
Managementproducten - Registratie
Verblijfplaatsen
Het is wettelijk verplicht dat alle verblijfplaatsen
van elk dier van geboorte
tot dood traceerbaar zijn, zodat de overheid
in geval van ziekte adequaat kan
reageren. De veehouders, veehandelaren
(vervoer), organisatoren van fokveedagen
en slachthuizen zijn officieel
verplicht alle diermutaties en de aanen
afvoer binnen drie werkdagen te
melden. Bij im- en export is een runderpaspoort
verplicht. De meldingen voor
bijvoorbeeld een fokveedag en in- of uitscharingen
kunnen ook centraal door
een regiokantoor worden uitgevoerd.
Internet
Via internet kunnen alle diermutaties
(geboorte, aanvoer, afvoer,
doodgeboorte) aan het systeem
worden doorgegeven. Daarnaast is
het ook mogelijk op te vragen hoe
de dieren in het systeem staan
geregistreerd. Dit kan alleen voor
dieren die officieel op het bedrijf
staan of daar ooit hebben gestaan.
Via het meldoverzicht op internet is
het mogelijk een overzicht op te
vragen van alle door het bedrijf
gemelde I&R-gegevens. Op het
scherm worden allerlei gegevens
getoond, waaronder de melddatum,
de verwerkingsstatus en eventueel
de reden van niet verwerkt. Dit kan
soms handig zijn om bepaalde
gegevens snel in orde te maken,
zodat later alsnog aanspraak
gemaakt kan worden op bijvoorbeeld
slachtpremie. Het systeem
laat alle meldingen zien, dus ook de
meldingen die bijvoorbeeld via
voice-response zijn gedaan of herstelmeldingen
die door het I&Rbureau
LNV zijn doorgevoerd op
verzoek van de veehouder.
Beslissen van kalf tot koe
131

132
Managementproducten - Registratie
19| Stamboekregistratie 20| Geboortebewijs
De geboortemelding die via het meldsysteem
wordt doorgegeven met eventuele
aanvullende informatie, wordt doorgesluisd
naar NRS-IRIS, waar de registratie
van het kalf ook vastgelegd wordt.
Hierbij wordt voor alle kalveren de dekinformatie
van de moeders erbij gezocht
en indien mogelijk worden de volgende
aanvullende gegevens vastgelegd: naam
kalf, moeder, vader, draagtijd, rasbalk,
haarkleur, eventueel erfelijk kenmerk
roodfactor, draagmoeder en bijzonderheden.
Vervolgens wordt voor de stamboekdeelnemers
gecontroleerd of de kalveren
stamboekwaardig zijn. Eventuele
opmerkingen die bij de registratie
geconstateerd worden, zullen ook vermeld
worden op de registratiekaart.
Als er problemen geconstateerd zijn bij
de registratie heeft de veehouder veelal
de mogelijkheid om afstammingsonderzoek
(DNA) te laten uitvoeren om de
afstamming van het kalf alsnog erkend
Beslissen van kalf tot koe
te krijgen. Alleen de erkende afstammingsgegevens
worden afgedrukt op
officiële documenten en gebruikt voor
de fokwaardeschatting. Qua naamgeving
kan de veehouder aangeven welke
methode hij op zijn bedrijf gebruikt. Hij
kan kiezen voor: geen naam, naam
inspreken, volgnummer opgeven en
automatische naamgeving.
De meeste dieren op melkveebedrijven
krijgen een naam met een volgnummer,
bijvoorbeeld Aaltje 15. Het hoogste
nummer dat bij de Aaltjes voorkomt,
wordt bijgehouden. Het systeem kan
hierdoor de namen automatisch toekennen,
dus zodra er weer een kalf geboren
wordt uit een dier dat Aaltje heet,
wordt het kalf automatisch Aaltje 16.
Om de kwaliteit van de registratie te
waarborgen, ook in verband met export,
doet NRS jaarlijks een steekproef op de
stamboekregistratie. Steekproefsgewijs
wordt er via DNA-onderzoek gecontroleerd
of de afstamming die vastgelegd is
bij een aantal aselect gekozen kalveren,
correct is.
Een pasgeboren dier is bestemd voor de
fokkerij of de vleessector. Pasgeboren dieren
bestemd voor de vleessector mogen
niet voor hun tiende levensdag van het
bedrijf afgevoerd worden. Eerst moeten
ze voldoende biest gekregen hebben en
voldoende weerstand hebben opgebouwd.
Met de invoering van het door
het SKV verplichte geboortebewijs kan
een dier niet meer voor de tiende levensdag
worden afgevoerd van het bedrijf.
Op het geboortebewijs staat de ID-code
van het kalf, het geslacht, de haarkleur,
de geboortedatum, de melddatum van
geboorte, de ID-code van de moeder en
de NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
van de veehouder. De veehouder
dient bij afvoer het document te ondertekenen.
Geboortebewijzen kunnen voor deelnemers
op papier worden afgegeven door
CR Delta, óf door een veehouder zelf
worden geprint uit zijn managementsysteem
(mits erkend door SKV).

21| Registratiekaart
Van de dieren bestemd voor de fokkerij
kan de veehouder een registratiekaart
met daarop zijn NAW-gegevens en alle
registratie- en eventuele afstammingsgegevens
van het dier ontvangen. Op de
achterzijde van de kaart is ruimte
gecreëerd om inseminaties te noteren.
Op de kaart worden bij de stamboekdeelnemers
behalve de I&R-gegevens
indien bekend ook de volgende gegevens
vermeld: naam van het kalf, eventueel
aangevuld met stalnaam,
Dit is een voorbeeldregistratiekaart geprint via Mijn Bedrijf. In werkelijkheid wordt het
geprint als A4 formaat.
Managementproducten - Registratie
diernummer, draagtijd van het kalf, rasbalk,
gegevens van de vader en de moeder
en gegevens van de grootouders.
Ook eventuele erfelijke kenmerken,
zoals BLAD, CVM of de roodfactor, staan
afgedrukt achter het levensnummer
van het betreffende dier in de afstamming.
Ook staat op de kaart vermeld of
het een stamboekdier betreft (S) of geen
stamboekdier (C).
In de kolom ‘bijzonderheden’ kunnen
zaken vermeld worden als: opgegeven
bijzonderheid door veehouder (licht
kalf, ET-kalf), de ID-code van de draagmoeder,
de reden voor weigering stamboekregistratie
of de datum van import
en het land van herkomst.
Deelnemers aan stamboekregistratie en
KI-deelnemers hebben in principe standaard
een abonnement op de registratiekaarten
voor de vrouwelijke dieren
die worden aangehouden. De kaarten
worden naar keuze van de veehouder
direct of maandelijks verzonden.
De registratiekaarten worden meestal
meegegeven bij verkoop van een dier,
maar het is ook altijd mogelijk om een
nieuwe registratiekaart aan te vragen,
alleen zal dan de informatie over inseminatiegegevens
(die de inseminator of
veehouder zelf invult op de achterkant)
ontbreken.
Internet
Via Mijn Bedrijf kan op het bedrijf
waar het dier geboren is zowel het
geboortebewijs alsmede de registratiekaart
opgevraagd en uitgeprint
worden.
Beslissen van kalf tot koe
133

134
Managementproducten - Registratie
22| Bedrijfsregister
Via de overheid zijn alle veehouders verplicht
een actueel bedrijfsregister op
het bedrijf bij te houden. In het bedrijfsregister
moeten alle geboorten en alle
aan- en afvoergegevens van de dieren
worden vastgelegd. De AID voert steekproefsgewijs
controles uit en op dat
moment moet het actuele overzicht
getoond worden. Voor de kleine bedrijven
is de handmatige versie misschien
Internet
Via internet is het bedrijfsregister
op elk tijdstip op te vragen, te muteren
of uit te printen.
Beslissen van kalf tot koe
een optie, maar alle grotere bedrijven
houden het bedrijfsregister bij via het
managementsysteem of zijn geabonneerd
op NRS-Bedrijfsregister. Als de
veehouder alle I&R-meldingen correct
uitvoert, staat NRS garant voor een
actueel en correct bijgewerkt bedrijfsregister.
Het grote voordeel is dat er geen
dubbele administratie of extra handelingen
uitgevoerd hoeven te worden. De
bestemming van het dier wordt automatisch
toegevoegd. Wel heeft de deelnemer
de mogelijkheid om de
bestemming te wijzigen. Deelnemers
ontvangen alleen een overzicht als
daarom gevraagd wordt. Via voiceresponse
kan het overzicht opgevraagd
worden en de deelnemers ontvangen
het naar wens via de fax of via de post.
Het bedrijfsregister kan handmatig worden
bijgehouden, maar NRS kan hierin ook
de administratielast verlichten

23| Stamboom
De stamboom is een officieel stamboekdocument.
Op het formulier staat alle
belangrijke en officiële informatie van
een dier en het voorgeslacht. Van het
dier staan onder andere naam, nummer,
rasbalk, exterieurcijfers, productiecijfers,
fokwaarden voor productie en
exterieur en inseminatiegegevens vermeld.
De afstamming van het dier
omvat alle bekende gegevens van de
vader en moeder en de groot- en overgrootouders,
inclusief erfelijke kenmerken
en predikaten.
De stamboom kan op aanvraag of via een
abonnement worden verkregen.
Voor vleesveebedrijven die deelnemer
zijn van een vleesveestamboek is het
mogelijk om een vleesveestamboom aan
te vragen met het logo van het stamboek.
Het is ook mogelijk om een stamboom
aan te vragen voor een embryo. Daarvoor
dienen de moeder (donorkoe) en
de vader opgegeven te worden. Bij
Stamboom
embryoverkoop heeft de aankopende
partij dan behalve de afstammingsinformatie
meteen ook de verwachtings-
Managementproducten - Registratie
waarde van het embryo in beeld.
Stambomen zullen net als de registratiekaarten
beschikbaar komen op internet.
Voor alle dieren die geëxporteerd worden, wordt op verzoek van de veehouder of exporteur
een certificaat afgegeven. Alle gegevens van het dier die officieel in het stamboek staan,
zijn hierop vermeld
Beslissen van kalf tot koe
135