Overzicht Projectenmodule en de BTW - Simar automatisering bv

Projecten en de BTW-wijziging
Simar automatisering, augustus 2012
Binnen een project kennen we een drietal onderdelen:
1. De projectdefintie
2. De modelofferte
3. De order die aan het project is gekoppeld
De projectdefinitie
Omdat er bedragen vastliggen in de projectdefinitie (de stelpost, eventueel vast provisiebedrag en
leiding-/montage-uren) die inclusief BTW zijn, heeft een projectdefinitie nu een BTW-code gekregen.
Elk project dat wordt gemaakt NA het inlezen van de 8.6B versie krijgt automatisch een BTW-code
toegewezen. Dit is altijd de op het moment van aanmaken geldende code.
Alle bestaande projectdefinities worden NIET automatisch geconverteerd, en blijven dus op 19%
staan.
Bij het openen van een project dat niet in het huidige tarief staat, krijgt u een pop-up. Verder staat er
nog een vermelding op het tabblad ‘varianten’.
De gewijzigde BTW en projecten. Simar automatisering, augustus 2012, Pagina 1 van 4

Via de menu-optie ‘bewerken’ kan het tarief worden gewijzigd, en worden de bedragen
geconverteerd (stelpost, vaste provisiebedragen, leiding-/montage-uren).
Er kan op zich vrij gekozen worden om het project in 19 of 21% BTW te zetten.U kunt dus ook weer
terug.
De aan het project gekoppelde verkooporder
Een projectorder kan net als een normale order geconverteerd worden naar 21%. Ook de stelpost en
provisieregels. Bij het (opnieuw) neerzetten/berekenen van stelpost en provisie wordt gekeken naar
de BTW-code van de eventueel reeds aanwezige stelpost/provisieregels. Indien nog niet aanwezig
dan wordt net als bij een normaal artikel de standaard BTW-code van de order gebruikt.
De stelpost wordt uit de projectdefinitie gehaald, en indien nodig omgerekend naar het tarief van de
order. Indien de definitie 19% is en er een stelpost van 5000 in staat, maar de orderregel is 21% btw
dan wordt de stelpost in de order 5084.03. We houden dus de exclusief btw bedragen gelijk. Binnen
één project/variant kunt u dus orders hebben met verschillende inclusief btw stelposten, maar
exclusief btw zullen de bedragen gelijk blijven.
De provisieberekening is aangepast. Voorheen was dit een percentage over het inclusief btw bedrag
(van over het algemeen het meerwerk minus minderwerk). Vanaf nu wordt de provisie over het
exclusief btw bedrag berekend, en daar wordt vervolgens de btw van de provisieregel bijgeteld. Het
kan zijn dat er in een order een meerwerk artikel staat van 100,00 inclusief 19%, en een van 101.68
inclusief 21%. Stel daarover wordt 10% provisie berekend (op een provisie met 21%):
Het totale ex-bedrag is 168,067. Hier 10% van = 16,81, plus 21%btw = 20,34. Dus ook de provisie blijft
gelijk exclusief btw.
De gewijzigde BTW en projecten. Simar automatisering, augustus 2012, Pagina 2 van 4

De model-offerte:
In de model-offerte staan eigenlijk alleen de retourprijzen. Theoretisch zouden er in deze offerte
artikelen van 19% en van 21% door elkaar heen kunnen staan, maar dat is wel zeer onwaarschijnlijk
(dat zou met de hand gedaan moeten zijn). Net als bij de projectdefintie en de projectorder, wordt
ook bij het berekenen van de retourprijs rekening gehouden met de btw verschillen die er kunnen
zijn tussen de projectorder en het model. U krijgt dus een ex-btw bedrag aan retouren terug, die
vervolgens in de order gezet wordt inclusief het btw-percentage van de retourregel uit de
projectorder.
De (automatische) conversie van offertes/orders:
Deze neemt NIET de modeloffertes mee. Het maakt ook niet echt uit in welk tarief die staan. U
kunt deze wel met de hand omzetten, indien gewenst.
Deze neemt ook NIET de projectgebonden referenties mee. De reden dat we dit niet doen is de
overgangsregeling van woningen, waardoor een aantal projecten mogelijk nog enige tijd tegen
19% gefactureerd kan worden
In plaats daarvan is er een conversieprogramma om per project de daaraan gekoppelde
referenties om te zetten naar 21% BTW (zie volgende paragraaf)
Deze neemt NIET de projectdefinities mee. Zoals hierboven uitgelegd kunt u zelf beslissen of u
een projectdefinitie omzet naar 21% BTW.
In dit conversieprogramma voor projectgebonden orders zal de conversie altijd de EXCLUSIEF
bedragen gelijk houden. Hier heeft de gebruiker dus geen keuze in. Als dit niet zou gebeuren dan
klopt de order niet meer ten opzichte van het project, en zal na opnieuw doorrekenen de
provisie, stelpost en retourbedragen gewijzigd worden. Vandaar dat dit dus geen optie is. Mocht
dit toch wenselijk zijn dan zal er een nieuwe variant moeten worden aangemaakt.
Conversie van referenties per project
Voor aan een project gekoppelde referenties is er een apart hulpprogramma gemaakt om
gemakkelijk in één handeling alle referenties om te zetten van 19 naar 21% BTW. Zoals eerder
aangegeven doen we dat niet in de standaard conversie, omdat er mogelijk ook projecten zijn
waarbij u nog enige tijd met 19% BTW wilt werken.
U vindt dit nieuwe programma onder Projecten | BTW conversie op projecten.
Dit programma is pas zichtbaar nádat de algemene conversie is uitgevoerd, en u moet
systeembeheerdersrechten hebben om dit programma te mogen uitvoeren.
De gewijzigde BTW en projecten. Simar automatisering, augustus 2012, Pagina 3 van 4

In dit scherm geeft u aan of u een project naar 21% wilt converteren (of terug naar 19%).
In de lijst kunt u één of meerdere projecten aanvinken, waarbij standaard alle varianten van een
project meegevinkt worden, maar dit kunt u desgewenst nog per variant aanpassen.
Door op de knop 'Start conversie' te drukken voert u de conversie daadwerkelijk uit.
In deze conversie worden de exclusief BTW bedragen gelijk gehouden en zullen dus de
verkoopprijzen inclusief BTW allemaal iets verhoogd worden.
De conversie wordt uitgevoerd op alle artikelen in een order die nog niet eerder gefactureerd zijn.
Als een deel van een order dus al voor 1 oktober is gefactureerd met 19% BTW, dan blijven die
artikelen dus op 19% BTW staan, en alleen de nog niet gefactureerde artikelen gaan naar 21%.
De projectdefinitie zelf wordt óók meegeconverteerd, zodra u tenminste één variant selecteert.
De gewijzigde BTW en projecten. Simar automatisering, augustus 2012, Pagina 4 van 4