13.09.2013 Views

Lees hier de hele nieuwsbrief - Simar automatisering bv

Lees hier de hele nieuwsbrief - Simar automatisering bv

Lees hier de hele nieuwsbrief - Simar automatisering bv

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

april 2008<br />

In <strong>de</strong>ze <strong>nieuwsbrief</strong> praten we u graag even bij over <strong>de</strong> vele ontwikkelingen die <strong>de</strong> afgelopen tijd<br />

plaatsvon<strong>de</strong>n. We hebben zowel nieuwe modules als nieuwe functies geïntroduceerd, zoals bijvoorbeeld<br />

‘mijnkeuken.info’ en <strong>de</strong> ingebouw<strong>de</strong> mogelijkheid om SMS-berichtjes te verzen<strong>de</strong>n, die<br />

allebei <strong>de</strong> communicatie met <strong>de</strong> consument versterken. Maar ook belangrijk bedrijfsnieuws, zoals<br />

<strong>de</strong> samenwerking met ProPlanet en <strong>de</strong> start van <strong>Simar</strong> België. Natuurlijk ontbreken <strong>de</strong> nodige tips<br />

en truuks niet. We wensen u veel leesplezier.<br />

SaniNet-SIMS: dé totaaloplossing voor <strong>de</strong> sanitairbranche<br />

Per 1 januari werd het officieel: <strong>de</strong> strategische samenwerking<br />

tussen ProPlanet en <strong>Simar</strong> <strong>automatisering</strong><br />

b.v., om gezamenlijk een geïntegreerd pakket uit te<br />

brengen dat zowel <strong>de</strong> ontwerpfase als <strong>de</strong> complete<br />

logistieke en financiële afhan<strong>de</strong>ling van <strong>de</strong> sanitair<br />

verkoop voor z’n rekening neemt.<br />

Al tij<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> VSK, half februari, werd het prototype<br />

van <strong>de</strong>ze gecombineer<strong>de</strong> software getoond en per 1<br />

april is <strong>de</strong> uitlevering begonnen.<br />

Om SaniNet-SIMS tot stand te brengen wer<strong>de</strong>n zowel<br />

aan SaniNet als aan SIMS <strong>de</strong> nodige aanpassingen<br />

gedaan om te komen tot een optimale integratie.<br />

• Het ontwerp is een onlosmakelijk on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el van<br />

<strong>de</strong> offerte/or<strong>de</strong>r gewor<strong>de</strong>n<br />

• De SaniNet ontwerpmodule wordt opgestart vanuit<br />

<strong>de</strong> SIMS offerte, waardoor <strong>de</strong> tekening als het<br />

ware een van <strong>de</strong> tabbla<strong>de</strong>n in <strong>de</strong> or<strong>de</strong>r gewor<strong>de</strong>n is<br />

• Een set van standaard afbeeldingen wordt automatisch<br />

als illustratie- en naslag afbeeldingen in <strong>de</strong><br />

or<strong>de</strong>r opgenomen (bijv. handig bij latere service)<br />

• Wanneer in het ontwerp merk-specifiek getekend<br />

is, wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> artikelen uit het ontwerp automatisch<br />

in <strong>de</strong> offerte geplaatst, zodat <strong>de</strong> exacte prijsberekening<br />

direct kan plaatsvin<strong>de</strong>n<br />

• Vanuit <strong>de</strong> SIMS offerte is er een directe koppeling<br />

naar <strong>de</strong> SaniNet-Search kennis database over sanitairartikelen.<br />

Naast <strong>de</strong>ze reeds aanwezige functies wordt er momenteel<br />

gewerkt aan ver<strong>de</strong>re integratie. Dit betreft<br />

bijvoorbeeld <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rsteuning van basisontwerpen in<br />

<strong>de</strong> projectenmodule, <strong>de</strong> combinatie van het nieuwe<br />

geïntegreer<strong>de</strong> werken en <strong>de</strong> Galvano boxen en het<br />

ontwikkelen van een metho<strong>de</strong> om ook wanneer er<br />

met <strong>de</strong> algemene (niet merk-gebon<strong>de</strong>n) bibliotheek is<br />

getekend op gemakkelijke wijze een offerte te kunnen<br />

maken.<br />

Ook een SaniNet-GOOP versie is beschikbaar.<br />

Tij<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> VSK beurs is dit nieuwe gecombineer<strong>de</strong><br />

pakket met groot enthousiasme ontvangen. Een kroon<br />

op het werk van <strong>de</strong> bei<strong>de</strong> ontwikkelaf<strong>de</strong>lingen die in<br />

zeer korte tijd <strong>de</strong>ze nieuwe versie het licht hebben<br />

doen zien.<br />

Ver<strong>de</strong>r in <strong>de</strong>ze <strong>nieuwsbrief</strong>:<br />

• www.mijnkeuken.info / www.mijnbadkamer.info<br />

• <strong>Simar</strong> België<br />

• DIMS: document beheer anno 2008<br />

• E-mail en SMS integratie<br />

• Tips en truuks<br />

• Modules en trainingen


De webkoppeling<br />

Uw klant via uw eigen website informeren over<br />

<strong>de</strong> voortgang van z’n keuken- of badkamer en <strong>de</strong><br />

website gebruiken voor een efficiënte communicatie<br />

tussen u en uw klant. Dat kan met <strong>de</strong> vanaf<br />

2008 standaard ingebouw<strong>de</strong> faciliteiten voor<br />

webkoppeling.<br />

Innovatief ontwerp<br />

Met <strong>de</strong> <strong>Simar</strong> webkoppeling en <strong>de</strong> bijbehoren<strong>de</strong> websites<br />

‘www.mijnkeuken.info’ en ‘www.mijnbadkamer.<br />

info’ hebben we een aanpak gerealiseerd die uniek is<br />

in zowel <strong>de</strong> keuken- en sanitairbranche als daarbuiten.<br />

De uitdaging was om al onze klanten <strong>de</strong>zelf<strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n<br />

te bie<strong>de</strong>n op het internet als <strong>de</strong> consumenten<br />

gewend zijn van bijvoorbeeld <strong>de</strong> grote boek- en<br />

CD-verkopers op het internet. Inzage in <strong>de</strong> or<strong>de</strong>r via<br />

een eigen toegangsco<strong>de</strong>, volgen van <strong>de</strong> voortgang van<br />

bestelling en levering, inzien van planningen, maar<br />

ook direct een mail sturen aan <strong>de</strong> eigen verkoper en<br />

zo een efficiëntere afhan<strong>de</strong>ling van <strong>de</strong> communicatie<br />

bereiken.<br />

Tegelijkertijd willen we <strong>de</strong> gevaren van het internet<br />

buiten <strong>de</strong> <strong>de</strong>ur hou<strong>de</strong>n en niet uw bedrijfssysteem<br />

direct aan het internet koppelen.<br />

De oplossing is gevon<strong>de</strong>n in <strong>de</strong> nieuwe webkoppeling<br />

en <strong>de</strong> bijbehoren<strong>de</strong> websites ‘mijn keuken’ en ‘mijn<br />

badkamer’.<br />

Eigen gezicht<br />

Er zijn twee manieren om ervoor te zorgen dat <strong>de</strong><br />

website die uw consument raadpleegt úw website is.<br />

De website is zo gemaakt dat u zelf kunt kiezen uit<br />

een aantal lay-outs (beeldmateriaal) en kleurstellingen.<br />

En uiteraard zet u uw eigen logo op <strong>de</strong> website en<br />

uw adres- en openingsgegevens. Binnen een kwartiertje<br />

hebt u www.mijnkeuken.info zo aangepast dat het<br />

úw website gewor<strong>de</strong>n is. Zodra <strong>de</strong> klant inlogt krijgt<br />

hij uw versie van <strong>de</strong> website te zien. Wanneer u al<br />

over een eigen website beschikt dan zijn <strong>de</strong> faciliteiten<br />

van onze website gemakkelijk te integreren in uw<br />

eigen website.<br />

Veilig, gecontroleerd en gemakkelijk<br />

De scheiding van <strong>de</strong> website en uw bedrijfssysteem<br />

garan<strong>de</strong>ert <strong>de</strong> veiligheid. Het is uw bedrijfssysteem<br />

dat -geheel automatisch- elk uur <strong>de</strong> website bijwerkt.<br />

U bepaalt welke informatie vanuit uw systeem op <strong>de</strong><br />

website wordt getoond. In <strong>de</strong> or<strong>de</strong>r is het plaatsen van<br />

één vinkje voldoen<strong>de</strong> om daarmee aan te geven dat<br />

<strong>de</strong>ze or<strong>de</strong>r naar <strong>de</strong> website moet.<br />

Voor het gebruik van <strong>de</strong> webkoppeling zijn geen investeringen<br />

of extra software nodig. U kunt direct aan<br />

<strong>de</strong> slag. Er is gekozen voor een betaalmo<strong>de</strong>l waarbij u<br />

alleen een klein bedrag betaalt per or<strong>de</strong>r die u op <strong>de</strong><br />

website plaatst. Op die manier betaalt u alleen voor<br />

het daadwerkelijke gebruik.<br />

Zelf bekijken<br />

We ra<strong>de</strong>n u aan om een kijkje te nemen op<br />

www.mijnkeuken.info. U kunt dan inloggen met <strong>de</strong><br />

inlogco<strong>de</strong> ‘<strong>de</strong>mo’ en het wachtwoord ‘<strong>de</strong>mo’. U krijgt<br />

dan een voorbeeld website te zien, zoals een consument<br />

uw website zou kunnen zien. Voor meer informatie<br />

kunt u terecht bij onze me<strong>de</strong>werkers en op onze<br />

website (rubriek ‘Nieuws’).


Komas voor Windows<br />

Het afgelopen jaar hebben we succesvol <strong>de</strong> nieuwe<br />

windows versie van Komas geïntroduceerd en<br />

uitgeleverd. Inmid<strong>de</strong>ls zijn zo goed als alle klanten<br />

overgestapt van <strong>de</strong> beken<strong>de</strong> blauwe schermen<br />

naar <strong>de</strong> nieuwe windows versie. Voor menig<br />

boekhou<strong>de</strong>r was dit even wennen, maar al snel<br />

ziet ie<strong>de</strong>reen <strong>de</strong> voor<strong>de</strong>len.<br />

Met name het toegenomen overzicht, <strong>de</strong> eenvoudiger<br />

inlogprocedure en bijv. <strong>de</strong> mogelijkheid om ingevoer<strong>de</strong><br />

boekingen van <strong>de</strong> huidige sessie weer terug op het<br />

scherm te roepen om aan te passen, wor<strong>de</strong>n als erg<br />

handig ervaren.<br />

Inmid<strong>de</strong>ls wor<strong>de</strong>n er uiteraard nieuwe functies ontwikkeld.<br />

Een lang lopend project is <strong>de</strong> nieuwe koppelstructuur<br />

geweest, tussen KIMS/SIMS en Komas. In die<br />

nieuwe structuur is het mogelijk om veel meer boekingen<br />

in Komas te verkrijgen (o.a. van <strong>de</strong> logistieke goe<strong>de</strong>renstromen)<br />

en om inkoopfacturen in KIMS/SIMS in<br />

te voeren in plaats van in Komas. Dat laatste is handig<br />

omdat we dan ook kostprijsverschillen kunnen bepalen<br />

en <strong>de</strong>ze apart kunnen boeken. Ook <strong>de</strong> voorraadmodule<br />

is in <strong>de</strong> nieuwe structuur gekoppeld aan Komas.<br />

Omdat dit een grote hoeveelheid complexe software<br />

aanpassingen betreft doorloopt <strong>de</strong>ze software eerst<br />

een uitgebreid testprogramma alvorens we dit breed<br />

beschikbaar gaan stellen.<br />

Komas-Excel connect<br />

Dit is een nieuwe module die het mogelijk maakt om in<br />

Excel rapportages te genereren met gegevens uit Komas.<br />

Het is een ‘live’ koppeling, waarbij door mid<strong>de</strong>l van gebruikelijke<br />

Excel formules data aan <strong>de</strong> Komas database<br />

wor<strong>de</strong>n onttrokken. Dit maakt zeer<br />

flexibele en fraai verzorg<strong>de</strong> management rapportages<br />

mogelijk. Deze module is in test bij enkele klanten en<br />

komt binnenkort beschikbaar.<br />

Balie verkoopmodule<br />

(kassa) flink uitgebreid<br />

Het afgelopen half jaar is er flink gewerkt aan <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n<br />

van <strong>de</strong> balie verkoop module. Dit is vooral<br />

interessant voor winkels die veel tegels verkopen. Zo<br />

is nu voorraadbeheer van tegels mogelijk, inclusief <strong>de</strong><br />

registratie van tinten per locatie, en is <strong>de</strong> balie verkoop<br />

module zodanig aangepast dat or<strong>de</strong>rs van bestel<strong>de</strong><br />

tegels gemakkelijk bij het afhalen kunnen wor<strong>de</strong>n aangevuld<br />

met verbruiksmaterialen.<br />

<strong>Simar</strong> België<br />

We zijn zeer verheugd dat we vanaf 1 april 2008<br />

een officiële <strong>Simar</strong> vestiging in België hebben.<br />

Het nieuwe bedrijf ‘<strong>Simar</strong> Belgium CVBA’ is een<br />

vennootschap waarin het Belgische ‘Intercare NV’<br />

en het Ne<strong>de</strong>rlandse ‘<strong>Simar</strong> Automatisering <strong>bv</strong>’ samenwerken<br />

om te komen tot een optimale bena<strong>de</strong>ring<br />

en on<strong>de</strong>rsteuning van <strong>de</strong> Belgische markt.<br />

Intercare is een vertrouw<strong>de</strong> speler in <strong>de</strong> IT-markt en<br />

lever<strong>de</strong> reeds voor diverse van onze Belgische klanten<br />

<strong>de</strong> hardware en/of netwerkinstallatie. Thomas Mortier,<br />

voor velen van onze Belgische klanten een beken<strong>de</strong> <strong>Simar</strong><br />

software specialist, wordt <strong>de</strong> spil in het <strong>Simar</strong> team<br />

van dit nieuwe bedrijf. Hij wordt vergezeld door drie<br />

an<strong>de</strong>re me<strong>de</strong>werkers die verkoop en on<strong>de</strong>rsteuning (zowel<br />

inhou<strong>de</strong>lijk als technisch) voor hun rekening gaan<br />

nemen. On<strong>de</strong>rsteuning wordt zowel in <strong>de</strong> Vlaamse als<br />

Franse taal gebo<strong>de</strong>n.<br />

Met <strong>de</strong>ze nieuwe vestiging en het grotere team verwachten<br />

we <strong>de</strong> Belgische markt optimaal van dienst te<br />

kunnen zijn en onze klantenkring in België ver<strong>de</strong>r te<br />

kunnen uitbrei<strong>de</strong>n.<br />

Contact gegevens:<br />

<strong>Simar</strong> Belgium<br />

Korte Magerstraat 5<br />

9050 GENT (Gentbrugge)<br />

BELGIE<br />

tel: +32 (0)9 395 95 00<br />

fax: +32 (0)9 210 75 20<br />

e-mail: info@simar-belgium.be


DIMS: document beheer<br />

anno 2008<br />

Menig bedrijf ‘verdrinkt’ in <strong>de</strong> enorme hoeveelheid<br />

papieren en elektronische documenten die<br />

rond gaan. Van klantnotities tot or<strong>de</strong>rbevestigingen.<br />

Om nog maar te zwijgen van e-mail:<br />

grote nieuwe mogelijkhe<strong>de</strong>n, maar tegelijkertijd<br />

heel moeilijk te beheersen en te controleren.<br />

Het nieuwe document-informatie-management<br />

systeem ‘DIMS’ biedt oplossingen.<br />

De elektronische klantenmap<br />

DIMS vervangt <strong>de</strong> bestaan<strong>de</strong> klantenmappen die in <strong>de</strong><br />

meeste bedrijven gebruikt wor<strong>de</strong>n. Papieren documenten<br />

die u normaal in <strong>de</strong> klantenmap bewaart wor<strong>de</strong>n<br />

nu gescand en elektronisch opgeborgen in een klantenmap<br />

die voor elke me<strong>de</strong>werker, tegelijkertijd en op elke<br />

plaats, toegankelijk is. Dat opbergen kan met behulp<br />

van barco<strong>de</strong>s nog ver<strong>de</strong>r wor<strong>de</strong>n geautomatiseerd.<br />

Maar ook elektronische documenten bewaart u met<br />

hetzelf<strong>de</strong> gemak in <strong>de</strong> elektronische klantenmap.<br />

Word-documenten, PDF’s, afbeeldingen, foto’s. U hoeft<br />

niets meer eerst te printen, maar kan direct het elektronische<br />

document in <strong>de</strong> juiste klantenmap bewaren.<br />

Dat geldt ook voor e-mail. Klantgebon<strong>de</strong>n e-mails die<br />

u wilt bewaren sleept u zo vanuit MS-Outlook naar <strong>de</strong><br />

DIMS-klantenmap.<br />

Werken met documenten: ‘Workflow’<br />

Veel documenten moeten niet alleen op <strong>de</strong> juiste plaats<br />

opgeborgen wor<strong>de</strong>n, maar dikwijls is er ook een actie<br />

nodig. Een brief moet beantwoord. Een or<strong>de</strong>rbevestiging<br />

gecontroleerd en retour gezon<strong>de</strong>n.<br />

Daarom kent DIMS een ingebouwd ‘workflow’ of<br />

takensysteem, dat het mogelijk maakt om taken te koppelen<br />

aan documenten, die vervolgens door een me<strong>de</strong>werker<br />

of een af<strong>de</strong>ling uitgevoerd moeten wor<strong>de</strong>n.<br />

De voortgang van die taken wordt gecontroleerd. De<br />

me<strong>de</strong>werker krijgt automatisch z’n taaklijst. Wie een<br />

dossier opent ziet direct wie er nog met welke taken in<br />

dat dossier bezig is.<br />

Integratie met e-mail<br />

Wat vroeger <strong>de</strong> fax was, is nu <strong>de</strong> e-mail. Steeds vaker<br />

gebruiken we <strong>de</strong> e-mail als snel en gemakkelijk communicatiemedium.<br />

Daarom is <strong>de</strong> e-mail faciliteit ingebouwd<br />

in DIMS. Elk document uit een klantenmap<br />

is met minimale han<strong>de</strong>lingen weer door te mailen.<br />

De tekeningen en <strong>de</strong> werklijst naar <strong>de</strong> monteur. Of <strong>de</strong><br />

ontvangen or<strong>de</strong>rbevestiging, nadat u er met <strong>de</strong> ingebouw<strong>de</strong><br />

PDF-bewerker enkele opmerkingen aan hebt<br />

toegevoegd, weer terug naar <strong>de</strong> leverancier.<br />

Integratie met KIMS/SIMS<br />

Natuurlijk is er gezorgd voor een optimale integratie.<br />

U opent een klantenmap in DIMS op precies <strong>de</strong>zelf<strong>de</strong><br />

manier als een or<strong>de</strong>r in KIMS/SIMS. Maar in <strong>de</strong> DIMS-<br />

Viewer, waarmee u in <strong>de</strong> klantenmap bla<strong>de</strong>rt, ziet u<br />

ook direct alle or<strong>de</strong>rgegevens zoals u die kent van <strong>de</strong><br />

functie ‘Or<strong>de</strong>r informatie’. Op die manier hebt u alle<br />

informatie bij <strong>de</strong> hand in één handzame werkomgeving.


Barco<strong>de</strong>s en document sets<br />

DIMS kan sommige documenten automatisch herkennen:<br />

documenten afkomstig uit SIMS en KIMS (bijvoorbeeld<br />

een afleverbon, voorzien van een handtekening)<br />

hebben een barco<strong>de</strong> waardoor ze automatisch gearchiveerd<br />

kunnen wor<strong>de</strong>n. Mail-berichten afkomstig van<br />

‘mijnkeuken.info’ of ‘mijnbadkamer.info’ hebben een<br />

gestructureer<strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwerpregel, waardoor ze automatisch<br />

herkend wor<strong>de</strong>n.<br />

Een an<strong>de</strong>re tijdsbesparen<strong>de</strong> faciliteit is <strong>de</strong> mogelijkheid<br />

om document-sets af te drukken. In één han<strong>de</strong>ling print<br />

u daarmee een setje documenten dat u bijvoorbeeld<br />

standaard aan <strong>de</strong> monteur meegeeft (of toemailt) wanneer<br />

<strong>de</strong>ze aan een klus begint.<br />

Meer informatie<br />

Er is veel meer te vertellen over DIMS. Beveiliging,<br />

toegangscontrole, benodig<strong>de</strong> apparatuur, technische<br />

informatie, etc. U vindt een uitgebrei<strong>de</strong> brochure op<br />

onze website (via <strong>de</strong> rubriek ‘Laatste Nieuws’ of via<br />

‘Producten’) en uiteraard bent u van harte welkom<br />

voor een <strong>de</strong>monstratie.<br />

Nieuwe me<strong>de</strong>werkers<br />

<strong>Simar</strong> blijft gestaag groeien. Niet alleen in het aantal<br />

klanten, maar ook in het aantal me<strong>de</strong>werkers.<br />

Marjo van <strong>de</strong>r Lin<strong>de</strong>n is in 2007 begonnen op het secretariaat<br />

en heeft on<strong>de</strong>r an<strong>de</strong>re <strong>de</strong>biteurenbeheer on<strong>de</strong>r<br />

haar hoe<strong>de</strong>.<br />

Tom van Oostenbrugge begon in januari 2008 op <strong>de</strong><br />

help<strong>de</strong>sk in Amsterdam. Hij is gespecialiseerd in KIMS-<br />

Design.<br />

Martin Jonker begon in november 2007 in Tilburg bij het<br />

maken van bestan<strong>de</strong>n, waarbij hij, samen met Mathieu<br />

Zwaan in Amsterdam, een coördineren<strong>de</strong> rol heeft.<br />

Tenslotte startte begin april 2008 Erik Terwiel op <strong>de</strong> programmeeraf<strong>de</strong>ling.<br />

Naast zelf programmeren heeft hij<br />

een belangrijke taak in <strong>de</strong> documentatie van <strong>de</strong> software.<br />

We heten alle nieuwe me<strong>de</strong>werkers van harte welkom.<br />

Er zijn momenteel ook nog twee vacatures. Voor meer<br />

informatie: zie onze website.<br />

e-mail en SMS<br />

Communicatie wordt steeds belangrijker. Daarom<br />

vindt u op steeds meer plaatsen in onze software <strong>de</strong><br />

mogelijkheid om direct e-mails te verzen<strong>de</strong>n.<br />

Nieuw is <strong>de</strong> mogelijkheid om SMSjes te verzen<strong>de</strong>n vanuit<br />

<strong>de</strong> software. SMS berichten kunnen handig zijn naar<br />

monteurs, maar ook naar klanten, bijv. om te mel<strong>de</strong>n dat<br />

een artikel is binnen gekomen.<br />

SMS-berichten vanuit <strong>de</strong> computer werkt een stuk<br />

handiger en sneller dan met <strong>de</strong> telefoontoetsjes.<br />

Bovendien gebruikt u <strong>de</strong>sgewenst<br />

<strong>de</strong> vastgeleg<strong>de</strong> 06 nummers,<br />

voorge<strong>de</strong>finieer<strong>de</strong> teksten en @-co<strong>de</strong>s.<br />

Het verzen<strong>de</strong>n van SMS-berichten<br />

is een kostenloze module die u aan<br />

kunt zetten in <strong>de</strong> preferenties. De<br />

uitlegtekst, en ook hoe u SMS-tegoed<br />

aanschaft bij <strong>de</strong> provi<strong>de</strong>r,<br />

vindt u on<strong>de</strong>r Help | Handleidingen<br />

| Handleidingen van diverse<br />

schermen (bovenste optie,<br />

nieuw) | SMS.<br />

Uiteraard kan ook <strong>de</strong> help<strong>de</strong>sk<br />

u behulpzaam zijn.<br />

Na activering van <strong>de</strong>ze functie<br />

kunt u op diverse plaatsen in<br />

het pakket een SMS versturen.


Tips en truuks<br />

KIMS-Design gekoppeld aan<br />

KIMS.<br />

Voor optimaal gebruikersgemak kennen we een koppeling<br />

van KIMS-Design naar KIMS. Dat wil zeggen,<br />

dat gegevens uit <strong>de</strong> tekening wor<strong>de</strong>n gebruikt als basis<br />

voor <strong>de</strong> offerte/ of or<strong>de</strong>r. Deze gegevens bestaan uit het<br />

keukenmerk, apparatuurmerk(en), keukentype, kleuren<br />

en alle bijhoren<strong>de</strong> artikelen. We hebben gemerkt dat niet<br />

ie<strong>de</strong>re klant <strong>hier</strong>van op <strong>de</strong> hoogte is. Vandaar een korte<br />

uitleg over <strong>de</strong> twee manieren van koppelen.<br />

Automatisch<br />

Wanneer u <strong>de</strong> tekening start vanuit <strong>de</strong> offerte gebruikt<br />

u tevens <strong>de</strong> automatische koppeling. Hier wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong><br />

gegevens van <strong>de</strong> tekening direct geïmporteerd of verschijnt<br />

een scherm in beeld waarin men kan kiezen om<br />

te importeren met <strong>de</strong> keuze Ja of Nee.<br />

Handmatig<br />

In KIMS-Design: Voor klanten die een “losse” tekening<br />

maken, bestaat uitein<strong>de</strong>lijk ook nog <strong>de</strong> mogelijk om <strong>de</strong>ze<br />

te importeren in <strong>de</strong> offerte of or<strong>de</strong>r. Gebruik <strong>hier</strong>voor,<br />

voordat <strong>de</strong> tekening wordt afgesloten, <strong>de</strong> optie “KIMS<br />

handmatig koppelen” uit het menu “Speciaal”.<br />

In KIMS: Vervolgens kan <strong>de</strong> tekeningnaam wor<strong>de</strong>n gevon<strong>de</strong>n<br />

in <strong>de</strong> keuzebalk “Tekening bestand” in het eerste<br />

scherm van <strong>de</strong> offerte of or<strong>de</strong>r. Met een dubbelklik op <strong>de</strong><br />

tekeningnaam wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> gegevens geïmporteerd.<br />

Welke van <strong>de</strong> twee metho<strong>de</strong>n u kiest kan <strong>de</strong> systeembeheer<strong>de</strong>r<br />

instellen in <strong>de</strong> preferenties.<br />

Wat is uw postco<strong>de</strong>?<br />

Op alle plaatsen waar u een referentienummer moet<br />

invullen kunt u ook <strong>de</strong> postco<strong>de</strong> van <strong>de</strong> klant invullen.<br />

Dat mag zowel <strong>de</strong> postco<strong>de</strong> van het afleveradres als die<br />

van het factuuradres zijn. In <strong>de</strong> praktijk wonen er slechts<br />

enkele klanten op één postco<strong>de</strong>, zodat dit een gemakkelijke<br />

en snelle manier is om een klant terug te vin<strong>de</strong>n.<br />

Referentienummer vasthou<strong>de</strong>n<br />

Een handige nieuwe functie. In het menu, on<strong>de</strong>r Bestand /<br />

Instellingen vindt u een nieuwe keuze: ‘Laatst gebruikte<br />

referentienummer automatisch invullen’.<br />

Dit heeft het voor<strong>de</strong>el dat wanneer u van het ene scherm<br />

naar het an<strong>de</strong>re gaat u automatisch steeds ver<strong>de</strong>r zult<br />

werken met <strong>de</strong>zelf<strong>de</strong> offerte/or<strong>de</strong>r. Een klein handigheidje,<br />

maar bespaart veel tijd.<br />

Opmerkingen uit KIMS-Design<br />

Wanneer u in KIMS een klein rood driehoekje bij een artikel<br />

ziet staan, dan betekent dit dat er een opmerking is<br />

meegegeven vanuit <strong>de</strong> KIMS-Design koppeling (bijv. omdat<br />

er iets is veran<strong>de</strong>rd aan <strong>de</strong> maatvoering). Wanneer u<br />

nu door te klikken <strong>de</strong> extra omschrijving van het artikel<br />

opent, staat <strong>de</strong> opmerking uit KIMS-Design automatisch<br />

in <strong>de</strong> ‘knip-en-plak buffer’. Door nu ‘plak’ te zeggen<br />

(Ctrl-V) plaatst u <strong>de</strong> opmerking in <strong>de</strong> extra omschrijving<br />

van het artikel. Maar soms wilt u dit juist niet, omdat u<br />

iets an<strong>de</strong>rs in die extra omschrijving wil plakken. Open<br />

dan <strong>de</strong> extra omschrijving met <strong>de</strong> Shift-toets ingedrukt,<br />

dat on<strong>de</strong>rdrukt het meenemen van <strong>de</strong> KIMS-Design<br />

opmerking.


Artikelen op voorraad bij<br />

Galvano of ATAG?<br />

Wanneer u gebruik maakt van het elektronisch bestellen<br />

bij Galvano of bij ATAG / ETNA / Pelgrim kunt u tegelijkertijd<br />

ook gebruik maken van het opvragen van <strong>de</strong><br />

voorraadstatus van <strong>de</strong> artikelen.<br />

Ga in <strong>de</strong> or<strong>de</strong>r naar <strong>de</strong> menukeuze: Navigatie | Voorraadcontrole<br />

bij leverancier.<br />

U krijgt nu een scherm te zien waarin na een aantal secon<strong>de</strong>n<br />

achter elk artikel verschijnt wanneer dit leverbaar is.<br />

Internet en <strong>de</strong> Agenda<br />

Ga op een afspraak staan die aan een referentie is gekoppeld<br />

(hetzij via het planningscherm, hetzij handmatig).<br />

Kies nu Extra | Lokatie tonen. Na enkele ogenblikken ziet<br />

u in uw webbrowser een kaart verschijnen met daarop<br />

<strong>de</strong> locatie waar <strong>de</strong>ze klant zich bevindt.<br />

In ditzelf<strong>de</strong> Extra menu vindt u ook keuzes voor <strong>de</strong> fileinformatie<br />

van <strong>de</strong> anwb (waarbij het programma uw regio<br />

onthoudt) en <strong>de</strong> weersverwachting voor <strong>de</strong> komen<strong>de</strong><br />

dagen.<br />

Bestellen tegels<br />

In <strong>de</strong> praktijk kan het voorkomen dat u voor <strong>de</strong> zekerheid<br />

wat meer tegels wilt bestellen dan het aantal dat in<br />

<strong>de</strong> or<strong>de</strong>r is opgenomen. U wilt <strong>de</strong> afgesproken prijs met<br />

<strong>de</strong> klant echter niet meer veran<strong>de</strong>ren. Voor die situatie<br />

is er nu in het bestelscherm tegels een nieuwe optie<br />

Bewerken | Extra aantal/hoeveelheid artikelen bestellen.<br />

Door <strong>de</strong>ze functie te kiezen kunt u het aantal aanpassen,<br />

waarbij <strong>de</strong> extra hoeveelheid als een aparte or<strong>de</strong>rregel,<br />

tegen 0 euro, in <strong>de</strong> or<strong>de</strong>r wordt gezet.<br />

Agenda<br />

Vindt u het zon<strong>de</strong> dat <strong>de</strong> zaterdag en zondag nog relatief<br />

veel ruimte innemen in het weekoverzicht? Direct<br />

rechts van <strong>de</strong> zondag zit een klein knopje: >-


Software overzicht<br />

In dit overzicht zetten we <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> pakketten<br />

en modules voor u op een rij. Voor meer<br />

informatie verwijzen we u naar onze website, of<br />

kunt u uiteraard altijd even bellen.<br />

KIMS<br />

Bedrijfsbre<strong>de</strong> oplossing voor <strong>de</strong> keukenvakzaak. Verkrijgbaar in<br />

compact-, business- en enterprise editie.<br />

SIMS<br />

Bedrijfsbre<strong>de</strong> oplossing voor <strong>de</strong> sanitairvakzaak. Verkrijgbaar in<br />

compact-, business- en enterprise editie.<br />

KIMS-Design<br />

Uitgebrei<strong>de</strong> ontwerp- en fotorealistische weergave software voor<br />

<strong>de</strong> keukenvakzaak. Geïntegreerd met KIMS administratief. Kent<br />

diverse aanvullen<strong>de</strong> opties.<br />

SaniNet<br />

Software voor het snel en eenvoudig ontwerpen van een badkamer<br />

en het tonen van foto-realistische weergaves (ProPlanet),<br />

geïntegreerd met SIMS/GOOP.<br />

KOMAS<br />

Boekhoudsoftware die sterk geïntegreerd is met KIMS en SIMS.<br />

Diverse aanvullen<strong>de</strong> modules, waaron<strong>de</strong>r elektronisch bankieren.<br />

Windows versie.<br />

Adresbeheer<br />

Module bij KIMS/SIMS. Vastleggen van grote adresbestan<strong>de</strong>n en<br />

aanvullen<strong>de</strong> gegevens ten behoeve van o.a. mailings.<br />

Agenda<br />

Module bij KIMS/SIMS/GOOP die een groepsagenda biedt met<br />

uitgebrei<strong>de</strong>, geintegreer<strong>de</strong> planningsfaciliteiten voor inmeten,<br />

levering, montage, etc. van keukens en badkamers.<br />

Balie verkoop<br />

Module bij KIMS/SIMS met on<strong>de</strong>rsteuning voor een kassa- en<br />

afhaalfunctie.<br />

DIMS: document archiveren<br />

Module bij KIMS/SIMS die het scannen en elektronisch toegankelijk<br />

maken van papieren (en elektronische) documenten<br />

verzorgt.<br />

Montage/Installatie<br />

Module bij KIMS/SIMS/GOOP voor het begroten en beheren van<br />

<strong>de</strong> montage/installatie van een keuken of badkamer.<br />

Projecten<br />

Module bij KIMS/SIMS voor het efficiënt beheren, offreren,<br />

controleren en verwerken van keukens- en badkamers in<br />

(nieuwbouw)projecten.<br />

Query-Pro<br />

Module bij <strong>de</strong> standaard query die geavanceer<strong>de</strong> selectie- en rapportage<br />

mogelijkhe<strong>de</strong>n toevoegt.<br />

<strong>Simar</strong> <strong>automatisering</strong> <strong>bv</strong> Jarmui<strong>de</strong>n 67 Tel +31 (0)20 4808282<br />

1046 AE Amsterdam Fax +31 (0)20 4808284<br />

Vestiging Tilburg Aphroditestraat 39-41 e-mail info@simar.nl<br />

5047 TW Tilburg internet www.simar.nl<br />

Service<br />

Module bij KIMS/SIMS voor het registreren, bewaken en<br />

afhan<strong>de</strong>len van service meldingen na levering van keuken of<br />

badkamer.<br />

<strong>Simar</strong> connect<br />

Module bij KIMS/SIMS die het mogelijk maakt gegevens uit <strong>de</strong><br />

<strong>Simar</strong> server real-time te bena<strong>de</strong>ren vanuit an<strong>de</strong>re systemen /<br />

applicaties.<br />

Tegels<br />

Module bij KIMS/SIMS/GOOP die <strong>de</strong> verkoop en beheer van<br />

tegels toevoegt. On<strong>de</strong>rsteunt ook het vastleggen van <strong>de</strong> inhoud<br />

van tegelkasten in <strong>de</strong> showroom.<br />

Tekstverwerking<br />

Module bij KIMS/SIMS/GOOP die een word-compatible tekstverwerker<br />

biedt, sterk geïntegreerd in <strong>de</strong> verkooppakketten.<br />

Voorraad<br />

Module bij KIMS/SIMS die beheer, registratie en logistiek van <strong>de</strong><br />

algemene voorraad verzorgt.<br />

Web connect (‘mijnkeuken.info’, ‘mijnbadkamer.info’)<br />

Module, standaard meegeleverd met <strong>de</strong> business en enterprise<br />

editie van KIMS/SIMS, voor het automatisch publiceren en synchroniseren<br />

van or<strong>de</strong>rinformatie op <strong>de</strong> consumenten websites.<br />

Training en consultancy<br />

<strong>Simar</strong> <strong>automatisering</strong> beschikt over uitstekend<br />

geoutilleer<strong>de</strong> trainingslokalen, zowel in Amsterdam,<br />

Tilburg als in Gent (België). Standaard cursussen wor<strong>de</strong>n<br />

elke week gegeven, meestal zelfs meer<strong>de</strong>re per week. We<br />

kennen introductiecursussen in KIMS of in SIMS administratief,<br />

maar ook ‘combi cursussen’ waarbij in twee<br />

dagen zowel <strong>de</strong> administratieve als <strong>de</strong> grafische software<br />

wordt geleerd, op een geïntegreer<strong>de</strong> wijze. Elke cursus<br />

wordt afgesloten met een toets en <strong>de</strong> cursist ontvangt bij<br />

goed gevolg een certificaat van <strong>de</strong>elname.<br />

Cursussen wor<strong>de</strong>n standaard aangebo<strong>de</strong>n voor nieuwe<br />

klanten, maar het is uiteraard ook voor bestaan<strong>de</strong> klanten<br />

mogelijk om bijv. nieuwe me<strong>de</strong>werkers een cursus te<br />

laten volgen.<br />

Een an<strong>de</strong>re mogelijkheid om meer uit uw software te<br />

halen is het inhuren van een consultant geduren<strong>de</strong> één<br />

of meer<strong>de</strong>re dagen. Deze zeer ervaren me<strong>de</strong>werkers<br />

bekijken in uw bedrijf met u samen waar nog meer winst<br />

uit onze systemen te halen is, of waar <strong>de</strong> afstemming<br />

ver<strong>de</strong>r geoptimaliseerd kan wor<strong>de</strong>n. Tevens kunnen<br />

me<strong>de</strong>werkers gericht getraind wor<strong>de</strong>n of vragen beantwoord<br />

krijgen voor hun specifieke functie.<br />

Voor meer informatie, trainingsschema en/of afspraken<br />

kunt u terecht bij het secretariaat of op onze website<br />

www.simar.nl.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!