Lees hier de hele nieuwsbrief - Simar automatisering bv
Lees hier de hele nieuwsbrief - Simar automatisering bv
Lees hier de hele nieuwsbrief - Simar automatisering bv
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
april 2008<br />
In <strong>de</strong>ze <strong>nieuwsbrief</strong> praten we u graag even bij over <strong>de</strong> vele ontwikkelingen die <strong>de</strong> afgelopen tijd<br />
plaatsvon<strong>de</strong>n. We hebben zowel nieuwe modules als nieuwe functies geïntroduceerd, zoals bijvoorbeeld<br />
‘mijnkeuken.info’ en <strong>de</strong> ingebouw<strong>de</strong> mogelijkheid om SMS-berichtjes te verzen<strong>de</strong>n, die<br />
allebei <strong>de</strong> communicatie met <strong>de</strong> consument versterken. Maar ook belangrijk bedrijfsnieuws, zoals<br />
<strong>de</strong> samenwerking met ProPlanet en <strong>de</strong> start van <strong>Simar</strong> België. Natuurlijk ontbreken <strong>de</strong> nodige tips<br />
en truuks niet. We wensen u veel leesplezier.<br />
SaniNet-SIMS: dé totaaloplossing voor <strong>de</strong> sanitairbranche<br />
Per 1 januari werd het officieel: <strong>de</strong> strategische samenwerking<br />
tussen ProPlanet en <strong>Simar</strong> <strong>automatisering</strong><br />
b.v., om gezamenlijk een geïntegreerd pakket uit te<br />
brengen dat zowel <strong>de</strong> ontwerpfase als <strong>de</strong> complete<br />
logistieke en financiële afhan<strong>de</strong>ling van <strong>de</strong> sanitair<br />
verkoop voor z’n rekening neemt.<br />
Al tij<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> VSK, half februari, werd het prototype<br />
van <strong>de</strong>ze gecombineer<strong>de</strong> software getoond en per 1<br />
april is <strong>de</strong> uitlevering begonnen.<br />
Om SaniNet-SIMS tot stand te brengen wer<strong>de</strong>n zowel<br />
aan SaniNet als aan SIMS <strong>de</strong> nodige aanpassingen<br />
gedaan om te komen tot een optimale integratie.<br />
• Het ontwerp is een onlosmakelijk on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el van<br />
<strong>de</strong> offerte/or<strong>de</strong>r gewor<strong>de</strong>n<br />
• De SaniNet ontwerpmodule wordt opgestart vanuit<br />
<strong>de</strong> SIMS offerte, waardoor <strong>de</strong> tekening als het<br />
ware een van <strong>de</strong> tabbla<strong>de</strong>n in <strong>de</strong> or<strong>de</strong>r gewor<strong>de</strong>n is<br />
• Een set van standaard afbeeldingen wordt automatisch<br />
als illustratie- en naslag afbeeldingen in <strong>de</strong><br />
or<strong>de</strong>r opgenomen (bijv. handig bij latere service)<br />
• Wanneer in het ontwerp merk-specifiek getekend<br />
is, wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> artikelen uit het ontwerp automatisch<br />
in <strong>de</strong> offerte geplaatst, zodat <strong>de</strong> exacte prijsberekening<br />
direct kan plaatsvin<strong>de</strong>n<br />
• Vanuit <strong>de</strong> SIMS offerte is er een directe koppeling<br />
naar <strong>de</strong> SaniNet-Search kennis database over sanitairartikelen.<br />
Naast <strong>de</strong>ze reeds aanwezige functies wordt er momenteel<br />
gewerkt aan ver<strong>de</strong>re integratie. Dit betreft<br />
bijvoorbeeld <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rsteuning van basisontwerpen in<br />
<strong>de</strong> projectenmodule, <strong>de</strong> combinatie van het nieuwe<br />
geïntegreer<strong>de</strong> werken en <strong>de</strong> Galvano boxen en het<br />
ontwikkelen van een metho<strong>de</strong> om ook wanneer er<br />
met <strong>de</strong> algemene (niet merk-gebon<strong>de</strong>n) bibliotheek is<br />
getekend op gemakkelijke wijze een offerte te kunnen<br />
maken.<br />
Ook een SaniNet-GOOP versie is beschikbaar.<br />
Tij<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> VSK beurs is dit nieuwe gecombineer<strong>de</strong><br />
pakket met groot enthousiasme ontvangen. Een kroon<br />
op het werk van <strong>de</strong> bei<strong>de</strong> ontwikkelaf<strong>de</strong>lingen die in<br />
zeer korte tijd <strong>de</strong>ze nieuwe versie het licht hebben<br />
doen zien.<br />
Ver<strong>de</strong>r in <strong>de</strong>ze <strong>nieuwsbrief</strong>:<br />
• www.mijnkeuken.info / www.mijnbadkamer.info<br />
• <strong>Simar</strong> België<br />
• DIMS: document beheer anno 2008<br />
• E-mail en SMS integratie<br />
• Tips en truuks<br />
• Modules en trainingen
De webkoppeling<br />
Uw klant via uw eigen website informeren over<br />
<strong>de</strong> voortgang van z’n keuken- of badkamer en <strong>de</strong><br />
website gebruiken voor een efficiënte communicatie<br />
tussen u en uw klant. Dat kan met <strong>de</strong> vanaf<br />
2008 standaard ingebouw<strong>de</strong> faciliteiten voor<br />
webkoppeling.<br />
Innovatief ontwerp<br />
Met <strong>de</strong> <strong>Simar</strong> webkoppeling en <strong>de</strong> bijbehoren<strong>de</strong> websites<br />
‘www.mijnkeuken.info’ en ‘www.mijnbadkamer.<br />
info’ hebben we een aanpak gerealiseerd die uniek is<br />
in zowel <strong>de</strong> keuken- en sanitairbranche als daarbuiten.<br />
De uitdaging was om al onze klanten <strong>de</strong>zelf<strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n<br />
te bie<strong>de</strong>n op het internet als <strong>de</strong> consumenten<br />
gewend zijn van bijvoorbeeld <strong>de</strong> grote boek- en<br />
CD-verkopers op het internet. Inzage in <strong>de</strong> or<strong>de</strong>r via<br />
een eigen toegangsco<strong>de</strong>, volgen van <strong>de</strong> voortgang van<br />
bestelling en levering, inzien van planningen, maar<br />
ook direct een mail sturen aan <strong>de</strong> eigen verkoper en<br />
zo een efficiëntere afhan<strong>de</strong>ling van <strong>de</strong> communicatie<br />
bereiken.<br />
Tegelijkertijd willen we <strong>de</strong> gevaren van het internet<br />
buiten <strong>de</strong> <strong>de</strong>ur hou<strong>de</strong>n en niet uw bedrijfssysteem<br />
direct aan het internet koppelen.<br />
De oplossing is gevon<strong>de</strong>n in <strong>de</strong> nieuwe webkoppeling<br />
en <strong>de</strong> bijbehoren<strong>de</strong> websites ‘mijn keuken’ en ‘mijn<br />
badkamer’.<br />
Eigen gezicht<br />
Er zijn twee manieren om ervoor te zorgen dat <strong>de</strong><br />
website die uw consument raadpleegt úw website is.<br />
De website is zo gemaakt dat u zelf kunt kiezen uit<br />
een aantal lay-outs (beeldmateriaal) en kleurstellingen.<br />
En uiteraard zet u uw eigen logo op <strong>de</strong> website en<br />
uw adres- en openingsgegevens. Binnen een kwartiertje<br />
hebt u www.mijnkeuken.info zo aangepast dat het<br />
úw website gewor<strong>de</strong>n is. Zodra <strong>de</strong> klant inlogt krijgt<br />
hij uw versie van <strong>de</strong> website te zien. Wanneer u al<br />
over een eigen website beschikt dan zijn <strong>de</strong> faciliteiten<br />
van onze website gemakkelijk te integreren in uw<br />
eigen website.<br />
Veilig, gecontroleerd en gemakkelijk<br />
De scheiding van <strong>de</strong> website en uw bedrijfssysteem<br />
garan<strong>de</strong>ert <strong>de</strong> veiligheid. Het is uw bedrijfssysteem<br />
dat -geheel automatisch- elk uur <strong>de</strong> website bijwerkt.<br />
U bepaalt welke informatie vanuit uw systeem op <strong>de</strong><br />
website wordt getoond. In <strong>de</strong> or<strong>de</strong>r is het plaatsen van<br />
één vinkje voldoen<strong>de</strong> om daarmee aan te geven dat<br />
<strong>de</strong>ze or<strong>de</strong>r naar <strong>de</strong> website moet.<br />
Voor het gebruik van <strong>de</strong> webkoppeling zijn geen investeringen<br />
of extra software nodig. U kunt direct aan<br />
<strong>de</strong> slag. Er is gekozen voor een betaalmo<strong>de</strong>l waarbij u<br />
alleen een klein bedrag betaalt per or<strong>de</strong>r die u op <strong>de</strong><br />
website plaatst. Op die manier betaalt u alleen voor<br />
het daadwerkelijke gebruik.<br />
Zelf bekijken<br />
We ra<strong>de</strong>n u aan om een kijkje te nemen op<br />
www.mijnkeuken.info. U kunt dan inloggen met <strong>de</strong><br />
inlogco<strong>de</strong> ‘<strong>de</strong>mo’ en het wachtwoord ‘<strong>de</strong>mo’. U krijgt<br />
dan een voorbeeld website te zien, zoals een consument<br />
uw website zou kunnen zien. Voor meer informatie<br />
kunt u terecht bij onze me<strong>de</strong>werkers en op onze<br />
website (rubriek ‘Nieuws’).
Komas voor Windows<br />
Het afgelopen jaar hebben we succesvol <strong>de</strong> nieuwe<br />
windows versie van Komas geïntroduceerd en<br />
uitgeleverd. Inmid<strong>de</strong>ls zijn zo goed als alle klanten<br />
overgestapt van <strong>de</strong> beken<strong>de</strong> blauwe schermen<br />
naar <strong>de</strong> nieuwe windows versie. Voor menig<br />
boekhou<strong>de</strong>r was dit even wennen, maar al snel<br />
ziet ie<strong>de</strong>reen <strong>de</strong> voor<strong>de</strong>len.<br />
Met name het toegenomen overzicht, <strong>de</strong> eenvoudiger<br />
inlogprocedure en bijv. <strong>de</strong> mogelijkheid om ingevoer<strong>de</strong><br />
boekingen van <strong>de</strong> huidige sessie weer terug op het<br />
scherm te roepen om aan te passen, wor<strong>de</strong>n als erg<br />
handig ervaren.<br />
Inmid<strong>de</strong>ls wor<strong>de</strong>n er uiteraard nieuwe functies ontwikkeld.<br />
Een lang lopend project is <strong>de</strong> nieuwe koppelstructuur<br />
geweest, tussen KIMS/SIMS en Komas. In die<br />
nieuwe structuur is het mogelijk om veel meer boekingen<br />
in Komas te verkrijgen (o.a. van <strong>de</strong> logistieke goe<strong>de</strong>renstromen)<br />
en om inkoopfacturen in KIMS/SIMS in<br />
te voeren in plaats van in Komas. Dat laatste is handig<br />
omdat we dan ook kostprijsverschillen kunnen bepalen<br />
en <strong>de</strong>ze apart kunnen boeken. Ook <strong>de</strong> voorraadmodule<br />
is in <strong>de</strong> nieuwe structuur gekoppeld aan Komas.<br />
Omdat dit een grote hoeveelheid complexe software<br />
aanpassingen betreft doorloopt <strong>de</strong>ze software eerst<br />
een uitgebreid testprogramma alvorens we dit breed<br />
beschikbaar gaan stellen.<br />
Komas-Excel connect<br />
Dit is een nieuwe module die het mogelijk maakt om in<br />
Excel rapportages te genereren met gegevens uit Komas.<br />
Het is een ‘live’ koppeling, waarbij door mid<strong>de</strong>l van gebruikelijke<br />
Excel formules data aan <strong>de</strong> Komas database<br />
wor<strong>de</strong>n onttrokken. Dit maakt zeer<br />
flexibele en fraai verzorg<strong>de</strong> management rapportages<br />
mogelijk. Deze module is in test bij enkele klanten en<br />
komt binnenkort beschikbaar.<br />
Balie verkoopmodule<br />
(kassa) flink uitgebreid<br />
Het afgelopen half jaar is er flink gewerkt aan <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n<br />
van <strong>de</strong> balie verkoop module. Dit is vooral<br />
interessant voor winkels die veel tegels verkopen. Zo<br />
is nu voorraadbeheer van tegels mogelijk, inclusief <strong>de</strong><br />
registratie van tinten per locatie, en is <strong>de</strong> balie verkoop<br />
module zodanig aangepast dat or<strong>de</strong>rs van bestel<strong>de</strong><br />
tegels gemakkelijk bij het afhalen kunnen wor<strong>de</strong>n aangevuld<br />
met verbruiksmaterialen.<br />
<strong>Simar</strong> België<br />
We zijn zeer verheugd dat we vanaf 1 april 2008<br />
een officiële <strong>Simar</strong> vestiging in België hebben.<br />
Het nieuwe bedrijf ‘<strong>Simar</strong> Belgium CVBA’ is een<br />
vennootschap waarin het Belgische ‘Intercare NV’<br />
en het Ne<strong>de</strong>rlandse ‘<strong>Simar</strong> Automatisering <strong>bv</strong>’ samenwerken<br />
om te komen tot een optimale bena<strong>de</strong>ring<br />
en on<strong>de</strong>rsteuning van <strong>de</strong> Belgische markt.<br />
Intercare is een vertrouw<strong>de</strong> speler in <strong>de</strong> IT-markt en<br />
lever<strong>de</strong> reeds voor diverse van onze Belgische klanten<br />
<strong>de</strong> hardware en/of netwerkinstallatie. Thomas Mortier,<br />
voor velen van onze Belgische klanten een beken<strong>de</strong> <strong>Simar</strong><br />
software specialist, wordt <strong>de</strong> spil in het <strong>Simar</strong> team<br />
van dit nieuwe bedrijf. Hij wordt vergezeld door drie<br />
an<strong>de</strong>re me<strong>de</strong>werkers die verkoop en on<strong>de</strong>rsteuning (zowel<br />
inhou<strong>de</strong>lijk als technisch) voor hun rekening gaan<br />
nemen. On<strong>de</strong>rsteuning wordt zowel in <strong>de</strong> Vlaamse als<br />
Franse taal gebo<strong>de</strong>n.<br />
Met <strong>de</strong>ze nieuwe vestiging en het grotere team verwachten<br />
we <strong>de</strong> Belgische markt optimaal van dienst te<br />
kunnen zijn en onze klantenkring in België ver<strong>de</strong>r te<br />
kunnen uitbrei<strong>de</strong>n.<br />
Contact gegevens:<br />
<strong>Simar</strong> Belgium<br />
Korte Magerstraat 5<br />
9050 GENT (Gentbrugge)<br />
BELGIE<br />
tel: +32 (0)9 395 95 00<br />
fax: +32 (0)9 210 75 20<br />
e-mail: info@simar-belgium.be
DIMS: document beheer<br />
anno 2008<br />
Menig bedrijf ‘verdrinkt’ in <strong>de</strong> enorme hoeveelheid<br />
papieren en elektronische documenten die<br />
rond gaan. Van klantnotities tot or<strong>de</strong>rbevestigingen.<br />
Om nog maar te zwijgen van e-mail:<br />
grote nieuwe mogelijkhe<strong>de</strong>n, maar tegelijkertijd<br />
heel moeilijk te beheersen en te controleren.<br />
Het nieuwe document-informatie-management<br />
systeem ‘DIMS’ biedt oplossingen.<br />
De elektronische klantenmap<br />
DIMS vervangt <strong>de</strong> bestaan<strong>de</strong> klantenmappen die in <strong>de</strong><br />
meeste bedrijven gebruikt wor<strong>de</strong>n. Papieren documenten<br />
die u normaal in <strong>de</strong> klantenmap bewaart wor<strong>de</strong>n<br />
nu gescand en elektronisch opgeborgen in een klantenmap<br />
die voor elke me<strong>de</strong>werker, tegelijkertijd en op elke<br />
plaats, toegankelijk is. Dat opbergen kan met behulp<br />
van barco<strong>de</strong>s nog ver<strong>de</strong>r wor<strong>de</strong>n geautomatiseerd.<br />
Maar ook elektronische documenten bewaart u met<br />
hetzelf<strong>de</strong> gemak in <strong>de</strong> elektronische klantenmap.<br />
Word-documenten, PDF’s, afbeeldingen, foto’s. U hoeft<br />
niets meer eerst te printen, maar kan direct het elektronische<br />
document in <strong>de</strong> juiste klantenmap bewaren.<br />
Dat geldt ook voor e-mail. Klantgebon<strong>de</strong>n e-mails die<br />
u wilt bewaren sleept u zo vanuit MS-Outlook naar <strong>de</strong><br />
DIMS-klantenmap.<br />
Werken met documenten: ‘Workflow’<br />
Veel documenten moeten niet alleen op <strong>de</strong> juiste plaats<br />
opgeborgen wor<strong>de</strong>n, maar dikwijls is er ook een actie<br />
nodig. Een brief moet beantwoord. Een or<strong>de</strong>rbevestiging<br />
gecontroleerd en retour gezon<strong>de</strong>n.<br />
Daarom kent DIMS een ingebouwd ‘workflow’ of<br />
takensysteem, dat het mogelijk maakt om taken te koppelen<br />
aan documenten, die vervolgens door een me<strong>de</strong>werker<br />
of een af<strong>de</strong>ling uitgevoerd moeten wor<strong>de</strong>n.<br />
De voortgang van die taken wordt gecontroleerd. De<br />
me<strong>de</strong>werker krijgt automatisch z’n taaklijst. Wie een<br />
dossier opent ziet direct wie er nog met welke taken in<br />
dat dossier bezig is.<br />
Integratie met e-mail<br />
Wat vroeger <strong>de</strong> fax was, is nu <strong>de</strong> e-mail. Steeds vaker<br />
gebruiken we <strong>de</strong> e-mail als snel en gemakkelijk communicatiemedium.<br />
Daarom is <strong>de</strong> e-mail faciliteit ingebouwd<br />
in DIMS. Elk document uit een klantenmap<br />
is met minimale han<strong>de</strong>lingen weer door te mailen.<br />
De tekeningen en <strong>de</strong> werklijst naar <strong>de</strong> monteur. Of <strong>de</strong><br />
ontvangen or<strong>de</strong>rbevestiging, nadat u er met <strong>de</strong> ingebouw<strong>de</strong><br />
PDF-bewerker enkele opmerkingen aan hebt<br />
toegevoegd, weer terug naar <strong>de</strong> leverancier.<br />
Integratie met KIMS/SIMS<br />
Natuurlijk is er gezorgd voor een optimale integratie.<br />
U opent een klantenmap in DIMS op precies <strong>de</strong>zelf<strong>de</strong><br />
manier als een or<strong>de</strong>r in KIMS/SIMS. Maar in <strong>de</strong> DIMS-<br />
Viewer, waarmee u in <strong>de</strong> klantenmap bla<strong>de</strong>rt, ziet u<br />
ook direct alle or<strong>de</strong>rgegevens zoals u die kent van <strong>de</strong><br />
functie ‘Or<strong>de</strong>r informatie’. Op die manier hebt u alle<br />
informatie bij <strong>de</strong> hand in één handzame werkomgeving.
Barco<strong>de</strong>s en document sets<br />
DIMS kan sommige documenten automatisch herkennen:<br />
documenten afkomstig uit SIMS en KIMS (bijvoorbeeld<br />
een afleverbon, voorzien van een handtekening)<br />
hebben een barco<strong>de</strong> waardoor ze automatisch gearchiveerd<br />
kunnen wor<strong>de</strong>n. Mail-berichten afkomstig van<br />
‘mijnkeuken.info’ of ‘mijnbadkamer.info’ hebben een<br />
gestructureer<strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwerpregel, waardoor ze automatisch<br />
herkend wor<strong>de</strong>n.<br />
Een an<strong>de</strong>re tijdsbesparen<strong>de</strong> faciliteit is <strong>de</strong> mogelijkheid<br />
om document-sets af te drukken. In één han<strong>de</strong>ling print<br />
u daarmee een setje documenten dat u bijvoorbeeld<br />
standaard aan <strong>de</strong> monteur meegeeft (of toemailt) wanneer<br />
<strong>de</strong>ze aan een klus begint.<br />
Meer informatie<br />
Er is veel meer te vertellen over DIMS. Beveiliging,<br />
toegangscontrole, benodig<strong>de</strong> apparatuur, technische<br />
informatie, etc. U vindt een uitgebrei<strong>de</strong> brochure op<br />
onze website (via <strong>de</strong> rubriek ‘Laatste Nieuws’ of via<br />
‘Producten’) en uiteraard bent u van harte welkom<br />
voor een <strong>de</strong>monstratie.<br />
Nieuwe me<strong>de</strong>werkers<br />
<strong>Simar</strong> blijft gestaag groeien. Niet alleen in het aantal<br />
klanten, maar ook in het aantal me<strong>de</strong>werkers.<br />
Marjo van <strong>de</strong>r Lin<strong>de</strong>n is in 2007 begonnen op het secretariaat<br />
en heeft on<strong>de</strong>r an<strong>de</strong>re <strong>de</strong>biteurenbeheer on<strong>de</strong>r<br />
haar hoe<strong>de</strong>.<br />
Tom van Oostenbrugge begon in januari 2008 op <strong>de</strong><br />
help<strong>de</strong>sk in Amsterdam. Hij is gespecialiseerd in KIMS-<br />
Design.<br />
Martin Jonker begon in november 2007 in Tilburg bij het<br />
maken van bestan<strong>de</strong>n, waarbij hij, samen met Mathieu<br />
Zwaan in Amsterdam, een coördineren<strong>de</strong> rol heeft.<br />
Tenslotte startte begin april 2008 Erik Terwiel op <strong>de</strong> programmeeraf<strong>de</strong>ling.<br />
Naast zelf programmeren heeft hij<br />
een belangrijke taak in <strong>de</strong> documentatie van <strong>de</strong> software.<br />
We heten alle nieuwe me<strong>de</strong>werkers van harte welkom.<br />
Er zijn momenteel ook nog twee vacatures. Voor meer<br />
informatie: zie onze website.<br />
e-mail en SMS<br />
Communicatie wordt steeds belangrijker. Daarom<br />
vindt u op steeds meer plaatsen in onze software <strong>de</strong><br />
mogelijkheid om direct e-mails te verzen<strong>de</strong>n.<br />
Nieuw is <strong>de</strong> mogelijkheid om SMSjes te verzen<strong>de</strong>n vanuit<br />
<strong>de</strong> software. SMS berichten kunnen handig zijn naar<br />
monteurs, maar ook naar klanten, bijv. om te mel<strong>de</strong>n dat<br />
een artikel is binnen gekomen.<br />
SMS-berichten vanuit <strong>de</strong> computer werkt een stuk<br />
handiger en sneller dan met <strong>de</strong> telefoontoetsjes.<br />
Bovendien gebruikt u <strong>de</strong>sgewenst<br />
<strong>de</strong> vastgeleg<strong>de</strong> 06 nummers,<br />
voorge<strong>de</strong>finieer<strong>de</strong> teksten en @-co<strong>de</strong>s.<br />
Het verzen<strong>de</strong>n van SMS-berichten<br />
is een kostenloze module die u aan<br />
kunt zetten in <strong>de</strong> preferenties. De<br />
uitlegtekst, en ook hoe u SMS-tegoed<br />
aanschaft bij <strong>de</strong> provi<strong>de</strong>r,<br />
vindt u on<strong>de</strong>r Help | Handleidingen<br />
| Handleidingen van diverse<br />
schermen (bovenste optie,<br />
nieuw) | SMS.<br />
Uiteraard kan ook <strong>de</strong> help<strong>de</strong>sk<br />
u behulpzaam zijn.<br />
Na activering van <strong>de</strong>ze functie<br />
kunt u op diverse plaatsen in<br />
het pakket een SMS versturen.
Tips en truuks<br />
KIMS-Design gekoppeld aan<br />
KIMS.<br />
Voor optimaal gebruikersgemak kennen we een koppeling<br />
van KIMS-Design naar KIMS. Dat wil zeggen,<br />
dat gegevens uit <strong>de</strong> tekening wor<strong>de</strong>n gebruikt als basis<br />
voor <strong>de</strong> offerte/ of or<strong>de</strong>r. Deze gegevens bestaan uit het<br />
keukenmerk, apparatuurmerk(en), keukentype, kleuren<br />
en alle bijhoren<strong>de</strong> artikelen. We hebben gemerkt dat niet<br />
ie<strong>de</strong>re klant <strong>hier</strong>van op <strong>de</strong> hoogte is. Vandaar een korte<br />
uitleg over <strong>de</strong> twee manieren van koppelen.<br />
Automatisch<br />
Wanneer u <strong>de</strong> tekening start vanuit <strong>de</strong> offerte gebruikt<br />
u tevens <strong>de</strong> automatische koppeling. Hier wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong><br />
gegevens van <strong>de</strong> tekening direct geïmporteerd of verschijnt<br />
een scherm in beeld waarin men kan kiezen om<br />
te importeren met <strong>de</strong> keuze Ja of Nee.<br />
Handmatig<br />
In KIMS-Design: Voor klanten die een “losse” tekening<br />
maken, bestaat uitein<strong>de</strong>lijk ook nog <strong>de</strong> mogelijk om <strong>de</strong>ze<br />
te importeren in <strong>de</strong> offerte of or<strong>de</strong>r. Gebruik <strong>hier</strong>voor,<br />
voordat <strong>de</strong> tekening wordt afgesloten, <strong>de</strong> optie “KIMS<br />
handmatig koppelen” uit het menu “Speciaal”.<br />
In KIMS: Vervolgens kan <strong>de</strong> tekeningnaam wor<strong>de</strong>n gevon<strong>de</strong>n<br />
in <strong>de</strong> keuzebalk “Tekening bestand” in het eerste<br />
scherm van <strong>de</strong> offerte of or<strong>de</strong>r. Met een dubbelklik op <strong>de</strong><br />
tekeningnaam wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> gegevens geïmporteerd.<br />
Welke van <strong>de</strong> twee metho<strong>de</strong>n u kiest kan <strong>de</strong> systeembeheer<strong>de</strong>r<br />
instellen in <strong>de</strong> preferenties.<br />
Wat is uw postco<strong>de</strong>?<br />
Op alle plaatsen waar u een referentienummer moet<br />
invullen kunt u ook <strong>de</strong> postco<strong>de</strong> van <strong>de</strong> klant invullen.<br />
Dat mag zowel <strong>de</strong> postco<strong>de</strong> van het afleveradres als die<br />
van het factuuradres zijn. In <strong>de</strong> praktijk wonen er slechts<br />
enkele klanten op één postco<strong>de</strong>, zodat dit een gemakkelijke<br />
en snelle manier is om een klant terug te vin<strong>de</strong>n.<br />
Referentienummer vasthou<strong>de</strong>n<br />
Een handige nieuwe functie. In het menu, on<strong>de</strong>r Bestand /<br />
Instellingen vindt u een nieuwe keuze: ‘Laatst gebruikte<br />
referentienummer automatisch invullen’.<br />
Dit heeft het voor<strong>de</strong>el dat wanneer u van het ene scherm<br />
naar het an<strong>de</strong>re gaat u automatisch steeds ver<strong>de</strong>r zult<br />
werken met <strong>de</strong>zelf<strong>de</strong> offerte/or<strong>de</strong>r. Een klein handigheidje,<br />
maar bespaart veel tijd.<br />
Opmerkingen uit KIMS-Design<br />
Wanneer u in KIMS een klein rood driehoekje bij een artikel<br />
ziet staan, dan betekent dit dat er een opmerking is<br />
meegegeven vanuit <strong>de</strong> KIMS-Design koppeling (bijv. omdat<br />
er iets is veran<strong>de</strong>rd aan <strong>de</strong> maatvoering). Wanneer u<br />
nu door te klikken <strong>de</strong> extra omschrijving van het artikel<br />
opent, staat <strong>de</strong> opmerking uit KIMS-Design automatisch<br />
in <strong>de</strong> ‘knip-en-plak buffer’. Door nu ‘plak’ te zeggen<br />
(Ctrl-V) plaatst u <strong>de</strong> opmerking in <strong>de</strong> extra omschrijving<br />
van het artikel. Maar soms wilt u dit juist niet, omdat u<br />
iets an<strong>de</strong>rs in die extra omschrijving wil plakken. Open<br />
dan <strong>de</strong> extra omschrijving met <strong>de</strong> Shift-toets ingedrukt,<br />
dat on<strong>de</strong>rdrukt het meenemen van <strong>de</strong> KIMS-Design<br />
opmerking.
Artikelen op voorraad bij<br />
Galvano of ATAG?<br />
Wanneer u gebruik maakt van het elektronisch bestellen<br />
bij Galvano of bij ATAG / ETNA / Pelgrim kunt u tegelijkertijd<br />
ook gebruik maken van het opvragen van <strong>de</strong><br />
voorraadstatus van <strong>de</strong> artikelen.<br />
Ga in <strong>de</strong> or<strong>de</strong>r naar <strong>de</strong> menukeuze: Navigatie | Voorraadcontrole<br />
bij leverancier.<br />
U krijgt nu een scherm te zien waarin na een aantal secon<strong>de</strong>n<br />
achter elk artikel verschijnt wanneer dit leverbaar is.<br />
Internet en <strong>de</strong> Agenda<br />
Ga op een afspraak staan die aan een referentie is gekoppeld<br />
(hetzij via het planningscherm, hetzij handmatig).<br />
Kies nu Extra | Lokatie tonen. Na enkele ogenblikken ziet<br />
u in uw webbrowser een kaart verschijnen met daarop<br />
<strong>de</strong> locatie waar <strong>de</strong>ze klant zich bevindt.<br />
In ditzelf<strong>de</strong> Extra menu vindt u ook keuzes voor <strong>de</strong> fileinformatie<br />
van <strong>de</strong> anwb (waarbij het programma uw regio<br />
onthoudt) en <strong>de</strong> weersverwachting voor <strong>de</strong> komen<strong>de</strong><br />
dagen.<br />
Bestellen tegels<br />
In <strong>de</strong> praktijk kan het voorkomen dat u voor <strong>de</strong> zekerheid<br />
wat meer tegels wilt bestellen dan het aantal dat in<br />
<strong>de</strong> or<strong>de</strong>r is opgenomen. U wilt <strong>de</strong> afgesproken prijs met<br />
<strong>de</strong> klant echter niet meer veran<strong>de</strong>ren. Voor die situatie<br />
is er nu in het bestelscherm tegels een nieuwe optie<br />
Bewerken | Extra aantal/hoeveelheid artikelen bestellen.<br />
Door <strong>de</strong>ze functie te kiezen kunt u het aantal aanpassen,<br />
waarbij <strong>de</strong> extra hoeveelheid als een aparte or<strong>de</strong>rregel,<br />
tegen 0 euro, in <strong>de</strong> or<strong>de</strong>r wordt gezet.<br />
Agenda<br />
Vindt u het zon<strong>de</strong> dat <strong>de</strong> zaterdag en zondag nog relatief<br />
veel ruimte innemen in het weekoverzicht? Direct<br />
rechts van <strong>de</strong> zondag zit een klein knopje: >-
Software overzicht<br />
In dit overzicht zetten we <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> pakketten<br />
en modules voor u op een rij. Voor meer<br />
informatie verwijzen we u naar onze website, of<br />
kunt u uiteraard altijd even bellen.<br />
KIMS<br />
Bedrijfsbre<strong>de</strong> oplossing voor <strong>de</strong> keukenvakzaak. Verkrijgbaar in<br />
compact-, business- en enterprise editie.<br />
SIMS<br />
Bedrijfsbre<strong>de</strong> oplossing voor <strong>de</strong> sanitairvakzaak. Verkrijgbaar in<br />
compact-, business- en enterprise editie.<br />
KIMS-Design<br />
Uitgebrei<strong>de</strong> ontwerp- en fotorealistische weergave software voor<br />
<strong>de</strong> keukenvakzaak. Geïntegreerd met KIMS administratief. Kent<br />
diverse aanvullen<strong>de</strong> opties.<br />
SaniNet<br />
Software voor het snel en eenvoudig ontwerpen van een badkamer<br />
en het tonen van foto-realistische weergaves (ProPlanet),<br />
geïntegreerd met SIMS/GOOP.<br />
KOMAS<br />
Boekhoudsoftware die sterk geïntegreerd is met KIMS en SIMS.<br />
Diverse aanvullen<strong>de</strong> modules, waaron<strong>de</strong>r elektronisch bankieren.<br />
Windows versie.<br />
Adresbeheer<br />
Module bij KIMS/SIMS. Vastleggen van grote adresbestan<strong>de</strong>n en<br />
aanvullen<strong>de</strong> gegevens ten behoeve van o.a. mailings.<br />
Agenda<br />
Module bij KIMS/SIMS/GOOP die een groepsagenda biedt met<br />
uitgebrei<strong>de</strong>, geintegreer<strong>de</strong> planningsfaciliteiten voor inmeten,<br />
levering, montage, etc. van keukens en badkamers.<br />
Balie verkoop<br />
Module bij KIMS/SIMS met on<strong>de</strong>rsteuning voor een kassa- en<br />
afhaalfunctie.<br />
DIMS: document archiveren<br />
Module bij KIMS/SIMS die het scannen en elektronisch toegankelijk<br />
maken van papieren (en elektronische) documenten<br />
verzorgt.<br />
Montage/Installatie<br />
Module bij KIMS/SIMS/GOOP voor het begroten en beheren van<br />
<strong>de</strong> montage/installatie van een keuken of badkamer.<br />
Projecten<br />
Module bij KIMS/SIMS voor het efficiënt beheren, offreren,<br />
controleren en verwerken van keukens- en badkamers in<br />
(nieuwbouw)projecten.<br />
Query-Pro<br />
Module bij <strong>de</strong> standaard query die geavanceer<strong>de</strong> selectie- en rapportage<br />
mogelijkhe<strong>de</strong>n toevoegt.<br />
<strong>Simar</strong> <strong>automatisering</strong> <strong>bv</strong> Jarmui<strong>de</strong>n 67 Tel +31 (0)20 4808282<br />
1046 AE Amsterdam Fax +31 (0)20 4808284<br />
Vestiging Tilburg Aphroditestraat 39-41 e-mail info@simar.nl<br />
5047 TW Tilburg internet www.simar.nl<br />
Service<br />
Module bij KIMS/SIMS voor het registreren, bewaken en<br />
afhan<strong>de</strong>len van service meldingen na levering van keuken of<br />
badkamer.<br />
<strong>Simar</strong> connect<br />
Module bij KIMS/SIMS die het mogelijk maakt gegevens uit <strong>de</strong><br />
<strong>Simar</strong> server real-time te bena<strong>de</strong>ren vanuit an<strong>de</strong>re systemen /<br />
applicaties.<br />
Tegels<br />
Module bij KIMS/SIMS/GOOP die <strong>de</strong> verkoop en beheer van<br />
tegels toevoegt. On<strong>de</strong>rsteunt ook het vastleggen van <strong>de</strong> inhoud<br />
van tegelkasten in <strong>de</strong> showroom.<br />
Tekstverwerking<br />
Module bij KIMS/SIMS/GOOP die een word-compatible tekstverwerker<br />
biedt, sterk geïntegreerd in <strong>de</strong> verkooppakketten.<br />
Voorraad<br />
Module bij KIMS/SIMS die beheer, registratie en logistiek van <strong>de</strong><br />
algemene voorraad verzorgt.<br />
Web connect (‘mijnkeuken.info’, ‘mijnbadkamer.info’)<br />
Module, standaard meegeleverd met <strong>de</strong> business en enterprise<br />
editie van KIMS/SIMS, voor het automatisch publiceren en synchroniseren<br />
van or<strong>de</strong>rinformatie op <strong>de</strong> consumenten websites.<br />
Training en consultancy<br />
<strong>Simar</strong> <strong>automatisering</strong> beschikt over uitstekend<br />
geoutilleer<strong>de</strong> trainingslokalen, zowel in Amsterdam,<br />
Tilburg als in Gent (België). Standaard cursussen wor<strong>de</strong>n<br />
elke week gegeven, meestal zelfs meer<strong>de</strong>re per week. We<br />
kennen introductiecursussen in KIMS of in SIMS administratief,<br />
maar ook ‘combi cursussen’ waarbij in twee<br />
dagen zowel <strong>de</strong> administratieve als <strong>de</strong> grafische software<br />
wordt geleerd, op een geïntegreer<strong>de</strong> wijze. Elke cursus<br />
wordt afgesloten met een toets en <strong>de</strong> cursist ontvangt bij<br />
goed gevolg een certificaat van <strong>de</strong>elname.<br />
Cursussen wor<strong>de</strong>n standaard aangebo<strong>de</strong>n voor nieuwe<br />
klanten, maar het is uiteraard ook voor bestaan<strong>de</strong> klanten<br />
mogelijk om bijv. nieuwe me<strong>de</strong>werkers een cursus te<br />
laten volgen.<br />
Een an<strong>de</strong>re mogelijkheid om meer uit uw software te<br />
halen is het inhuren van een consultant geduren<strong>de</strong> één<br />
of meer<strong>de</strong>re dagen. Deze zeer ervaren me<strong>de</strong>werkers<br />
bekijken in uw bedrijf met u samen waar nog meer winst<br />
uit onze systemen te halen is, of waar <strong>de</strong> afstemming<br />
ver<strong>de</strong>r geoptimaliseerd kan wor<strong>de</strong>n. Tevens kunnen<br />
me<strong>de</strong>werkers gericht getraind wor<strong>de</strong>n of vragen beantwoord<br />
krijgen voor hun specifieke functie.<br />
Voor meer informatie, trainingsschema en/of afspraken<br />
kunt u terecht bij het secretariaat of op onze website<br />
www.simar.nl.