Cultuurraad:Besluit (.pdf). - gemeente Tielt-Winge

Algemene vergadering
Cultuurraad Tielt-Winge
VERSLAG 25/01/2011 20.00U
AANWEZIG
VERONTSCH.
AFWEZIG
Agenda
Marcel Van Aerschot, Catherine Huenaerts, Monique Verbeek, Gaby Coekaerts,
Edmond Vancauwenbergh, André Van Cauwenbergh, Gerda Van Roelen,
Joséphine Desmet, Jos Wierinckx, Guido Hendrickx, Etienne Vander Elst,
Martine Vandebon, Roland Duchateau, Frans Schuermans, Daniel Mellaerts,
Bernadette Craeninckx, Els Swings, Gaston Vangramberen, Norbert Vettenburg,
Marianne De Mol (plaatsvervanger a.i.), Robert Huybrechts, Leslie Broos,
Marcel Reynders, Liliane Busselen, Boni Lemmens, Christianne Van Schooland,
Vera Geens, Henny Van den Eynde, Paul Van Nerum, Valère Willems, Annie Laeremans,
Maria Thielens, André De Ruyter, Paul Delimon, Steven Van Cauwenbergh,
Romain Robeyns, Raf Wolfs, Godelieve Van Horebeek, Piet Celis
Kris Delvaux, Ludo Bruynseels, Patrick Cloots, Geert Daenen, Dominiek Christiaens,
Hanna Buttiens, Kathleen Dubois, Paul Elsen, Willy Desmet, Louis De Ruyter,
Bruno De Bruyne
Nele Gaereminck, Lino Van Cauwenbergh, Jef De Bruyn, Dirk Thiels, Erna Vranckx,
Gert Vandendries, Jacqueline Gaens, Remi Broos, François Peiten, Kati Devos,
Luc Veugelen, Eefje Devos, Eddy Vermeerbergen, Theo Craeninckx, Astrid Dauw,
Jelle Rochet, Stefaan Burger, Marijke Frederickx, Ria Bosmans
1) VERSLAG VERGADERING 7 DECEMBER 2010
BESPREKING
De voorzitter overloopt het verslag.
BESLUIT
Het verslag wordt goedgekeurd.
2) WERKINGSVERSLAGEN 2010/2 : PRAKTISCHE AFSPRAKEN
BESPREKING
Iedereen heeft inmiddels een blanco werkingsverslag ontvangen. Dit moet ingevuld worden
en bezorgd worden aan de cultuurdienst, voor 5 februari 2011.
Iedereen ontvangt nogmaals de lijst met de toegekende punten (vorig werkverslag). De
bedoeling is dat iedere vereniging het rekeningnummer nakijkt en aan de
cultuurbeleidscoördinator meldt wanneer dit niet zou kloppen.
BESLUIT
aktename
\\server01\pcelis\2010\cultuurraad\verslagalgverg\versl25.01.11.doc
1

3) TOELICHTING PROJECTSUBSIDIES EN EERSTE OPROEP
BESPREKING
De voorzitter licht het systeem toe.
Men kan nu projectvoorstellen indienen voor 1 maart voor activiteiten die doorgaan vanaf 1
mei.
Er werden enkele puntjes gevoegd bij het reglement die de praktische uitvoering verder
toelichten. Iedereen ontvangt hiervan een exemplaar.
Er is 2000 euro voorzien in de begroting (komende van de 1 euro/inwoner subsidie vanuit het
cultuurbeleidsplan. De toekenning en bepaling van de bedragen zal gebeuren aan de hand van
wat volgt:
Men kan per project tot 500 euro subsidies bekomen. Het bedrag dat principieel wordt toegekend
komt overeen met 50% der kostenraming (cfr. begroting van het project zoals opgenomen in het
dossier dat wordt ingediend ).
Het uiteindelijke bedrag wordt definitief vastgelegd na inzending van de facturen en
betalingsbewijzen. Het bedrag dat wordt uitgekeerd zal echter nooit het vooropgestelde bedrag
overschrijden en dekt maximum 50% van de gemaakte projectkosten.
Er zijn drie oproepingsmomenten maar een projectorganisator dient niet te wachten tot de laatste
oproep en kan reeds bij het eerste oproepmoment een aanvraag tot projectsubsidie indienen voor
een project dat plaats heeft in de loop van de laatste maanden van het jaar.
Facturen moeten binnengebracht worden op de cultuurdienst, uiterlijk twee maanden na de
activiteit.
Wanneer de subsidiepot van 2000,00 euro is uitgeput, worden alle verenigingen hier onverwijld
van op de hoogte gebracht. De aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomen.
Bij wijze van overgangsmaatregel kunnen initiatiefnemers dit jaar nog projecten indienen die
georganiseerd worden vanaf mei, als ze hun aanvraag indienen voor 1 maart 2011.
Wanneer de ‘pot’ vroegtijdig leeg is kunnen kandidaat-organisatoren aangespoord worden
om hun initiatief uit te stellen tot het volgende begrotingsjaar. Zij krijgen dan als eerste
voorrang bij het toewijzen van de projectsubsidies.
BESLUIT
Aktename
4) VORMINGSWEEK CULTURELE VRIJWILLIGER
BESPREKING
• Iedereen kreeg reeds via de post een kopie van de folder met het programma. Tijdens
de vergadering wordt de gedrukte folder uitgedeeld. Snel inschrijven is de boodschap.
• Wie zelf niet kan inschrijven online, kan dit laten doen bij de
cultuurbeleidscoördinator.
• Deelnemers van onze gemeente betalen geen deelnemingsgeld (IGCS).
\\server01\pcelis\2010\cultuurraad\verslagalgverg\versl25.01.11.doc
2

5) ACTIEPUNTEN CULTUUR-BIBLIOTHEEK 2011
BESPREKING
Naast de reguliere werking van beide diensten, voorzien de diensten cultuur en bibliotheek alvast
volgende acties/projecten in 2011:
CULTUUR
Vrijetijdsbrochure vanaf mei 2011 (halfjaarlijks)
In voege treden reglement infopanelen
In voege treden reglement buurtfeesten
In voege treden reglement cultuursubsidies en projectsubsidies
Aanvatten verbouwingswerken zaal Sint-Denijs
Ticketbalie gc De Maere (in de hall)
Feest van de Vlaamse Gemeenschap op vrijdag 8 of zaterdag 9 juli 2011
Viering 25 jaar erkenning cultureel centrum De Maere met feestweekend 9-10-11 september
Vrijetijdsbeurs normaal gezien ook in september 2011 (de laatste beurs was in september 2008)
(het wordt een hele klus om nog een datum te vinden in september!)
Project uit te werken samen met kunstkring, DKO voor uitvoering in 2012
Aankoop van tentoonstellingspanelen door igcs, standplaats: GC De Maere.
Nieuwsbrief cultuur en bibliotheek
Samenwerking met kunstkring in verband met mogelijke workshops voor volwassenen
Tielt-Winge is voorzitter van IGCS tot en met oktober 2011
Gezinsdag IGCS begin september
Deelname aan de week van de culturele vrijwilliger februari-maart
Evenementengids voor de verenigingen en organisatoren
BIBLIOTHEEK
Projecten:
- uitbouw van de uitleenpost Sint Joris Winge naar een doorgedreven jeugdbibliotheek
Met adviezen en gesubsidieerd door de provincie Vlaams Brabant.
- herinrichting/herschikking non-fictie jeugdafdeling in Tielt: organisatie van een echte stripafdeling
+ fatsoenlijke uitbouw computerhoek
Activiteiten:
- Literair ontbijt: op 23 januari 2011: journalist Peter Verlinden (de bibliotheek geeft
ondersteuning aan deze lezing, georganiseerd door Davidsfonds)
- Op 22,23 en 24 februari: computerles sociale netwerksites over Facebook, Netlog,… Hoe
begin je eraan en waar moet je op letten’ in samenwerking met Kadelink
\\server01\pcelis\2010\cultuurraad\verslagalgverg\versl25.01.11.doc
3

- 21 en 22 februari: Workshop Kamishibai (japans vertelkastje) door Hikke Takke Toe voor de
vierde leerjaren
- Op 24 en 25 maart: Jeugdboekenweek met lezingen van Stefan Boonen, Siska Goeminne,
Meneer Zee, Luc Emberechts, Guy Didelez.
- Op 24 en 26 mei: Computercursus ‘Zoeken en vinden op het Internet’ door Seniornet
Vlaanderen
BESLUIT
Aktename
6) OVERZICHT PROGRAMMATIE VZW DE MAERE
BESPREKING
De schepen van cultuur, Paul Delimon, deelt mee dat de infrastructuur ‘De Maere’ in 2011,
25 jaar geleden erkend werd. Dit zal gevierd worden in september 2011.
De aanwezigen ontvangen een uitnodiging voor de eerstvolgende voorstellingen in
gemeenschapscentrum ‘De Maere’.
BESLUIT
Aktename
7) MEDEDELINGEN
BESPREKING
De driejaarlijkse vrijetijdsbeurs heeft dit jaar plaats op de laatste zondag van augustus:
28/08/2011.
In verband met de infoportieken: verenigingen die wegens grootschaligheid hun activiteit niet
kunnen laten plaatsvinden binnen de gemeente (bijvoorbeeld Hagelands Neerhof), kunnen
eveneens gebruik maken van de infoportieken.
BESLUIT
Aktename
8) VARIA
BESPREKING
Door ’t Theatertje wordt de vraag (opnieuw) gesteld of er ‘nog iets in huis komt’ van de
zonnewering/gordijnen in ’t Jongensschool!
Piet Celis, Norbert Vettenburg,
Cultuurbeleidscoördinator Voorzitter
\\server01\pcelis\2010\cultuurraad\verslagalgverg\versl25.01.11.doc
4