Vademecum Kanselarij 3.0.0 - CIRB

More documents

Recommendations

Info

een voorlopige validatie. Een PDF-bestand « voorlopige agenda » is beschikbaar na de voorlopige validatie. − Definitieve validatie Na de definitieve validatie wordt een e-mail verstuurd naar de kabinetten met de boodschap dat de Agenda gepubliceerd werd. Wijzigingen zijn nog steeds mogelijk via de knop « corrigeren ». Een PDF-bestand « Agenda » is beschikbaar na de definitieve validatie. Vergadering van de kabinetsdirecteurs Eens de Agenda definitief gevalideerd én na da vergadering van de kabinetsdirecteurs is het mogelijk om voor elk punt de beslissingen (aanvaard, retrait, uitgesteld, beslissing tijdens ministerraad) toe te voegen alsook een eventuele kommentaar in het veld “kommentaren PVKD”. De knop “vergadering van de kabinetsdirecteurs kennisgeven” is pas zichtbaar als voor elk punt een beslissing werd genomen ! Eenmaal de vergadering ter kennis gegeven, worden het PV en de beslissingen zichtbaar voor de kabinetten. Het is mogelijk om het PV te consulteren voor verspreiding, om het PV automatisch te laten genereren door de toepassing of dit aan te passen (zie hoger “genereren van documenten”) Vergadering van de Ministerraad Nadat het PV van de vergadering van de kabinetsdirecteurs ter kennis werd gegeven én na de ministerraad, is het mogelijk om voor elk punt de beslissingen (acceptation+confirmation, retrait, report) toe te voegen. De agendapunten die tijdens de vergadering van de kabinetsdirecteurs “acception” werden, moeten “bevestigd” worden. Deze bevestiging is pas mogelijk nadat een tekst wordt ingevoerd in het veld “notificatie van de beslissing tijdens de ministerraad (en dit zowel in FR en NL). De knop “definitief ter kennis geven” is pas zichtbaar als voor elk punt een beslissing werd genomen ! Eenmaal de vergadering ter kennis werd gegeven, worden het PV en de beslissingen zichtbaar voor de kabinetten. Het is mogelijk om het PV te consulteren voor verspreiding, om het PV automatisch te laten genereren door de toepassing of dit aan te passen (zie hoger “genereren van documenten”). Na de ter kennisgeving van de Ministerraad kan de zitting gearchiveerd worden. Ze blijft dan altijd toegangkelijk via “alle kennisgevingen”.
Beeschrijving van de iconen Corriger Affecter un point en attente à un ODJ Affecter tous les points en attente à un ODJ Retirer un point de l’ODJ Éditer un point Supprimer Déplacer vers le bas Déplacer vers le haut Reporter Refuser (« retirer » selon la terminologie) Décision en conseil des ministres Accepter Confirmer (un point précédemment accepté)
Page 1 and 2: Vademecum Kanselarij 3.0.0 Toegang
Page 3: Een gebruiker met het profiel « va

Vademecum Kanselarij 3.0.0 - CIRB

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?