Office Management - Faculteit Bedrijf en Organisatie - Hogeschool ...

De stagiair(e) kan de theoretische kennis in een praktische werkomgeving toepassen, maakt zich
vertrouwd met de professionele eisen van een werkomgeving, wordt geconfronteerd met zijn eigen
voorkeuren, sterke en zwakke kanten, verwerft nieuwe, praktijkgerichte en technische vaardigheden.
Aan het einde van de stage wordt vastgesteld of de stagiair(e)s in staat zijn om de competenties en
vaardigheden die ze hebben geleerd in de praktijk kunnen toepassen (op het niveau van een
beginnend managementassistent). De stage biedt de stagiair(e) m.a.w. de mogelijkheid zich te
oriënteren op zijn/haar toekomstige beroepsmogelijkheden.
De stagiair(e) moet tijdens de stage ten minste één vreemde taal courant kunnen gebruiken, zowel
schriftelijk als mondeling.
Het door CEVORA opgestelde instapcompententieprofiel van een managementassistent vindt u op:
www.cevora.be/fileadmin/library/documents/Service_d_etudes/NL_etudes/Instapcompetentieprofiel
en/Instapcompetentieprofiel_Management_assistant.pdf.
Als afsluiting van de driejarige opleiding is er ook een bachelorproef. Een deel van die mondeling te
verdedigen proef wordt tijdens de stage opgesteld.
Via contacten met het werkveld blijft de opleiding op de hoogte van de noden en verwachtingen van
het werkveld. Hebben onze stagiair(e)s de competenties die het werkveld verwacht? Op deze en
andere vragen krijgen wij op die manier een antwoord.
Als het om een nieuwe stage-instelling gaat, dan zal de stagecoördinator u eerst telefonisch of via email
contacteren om te kijken of uw bedrijf geïnteresseerd is in een stagiair(e) en of de stage-instelling
geschikt is voor het realiseren van de hierboven opgesomde doelstellingen. Het is de opleiding Office
Management die beslist of de door de student voorgestelde stageplaats in aanmerking komt voor de
stage. Het spreekt vanzelf dat de stage-instelling nagaat of de student in aanmerking komt voor een
stage in uw bedrijf vooraleer de aanvraag van de student goed te keuren.
De rol van de stage-instelling en de stagementor
De stage moet een meerwaarde hebben voor alle betrokken partijen, d.w.z. een win-winsituatie voor
de stage-instelling, de stagiair(e) en de opleiding.
Van u en het bedrijf wordt verwacht dat u de stagiair(e) voldoende relevante, uitdagende gevarieerde
opdrachten geeft, leerkansen biedt, de mogelijkheid geeft haar/zijn competenties, vaardigheden en
attitudes verder te ontwikkelen en bij te schaven en dat u op geregelde tijdstippen feedback geeft aan
de stagiair(e) en de stagebegeleider.
Van u als stagementor wordt verwacht dat u over voldoende ervaring beschikt om een stagiair(e) met
kennis van zaken te begeleiden, een duidelijk afgebakende taakomschrijving opstelt, de stagiair(e)
coacht (waar dat nodig is) d.m.v. aanwijzingen, richtlijnen en op geregelde tijdstippen feedback geeft
over de manier waarom hij/zij de opgelegde taken uitvoert, de stagiair(e) evalueert (via een
evaluatieformulier dat wij u ter beschikking stellen) en het stageverslag leest. De stagementor
rapporteert hierover op geregelde tijdstippen aan de stagebegeleider.
Normaal gezien mag een student geen stage lopen in een bedrijf / op een afdeling waar een familielid
werkt (bv. als hoofd van de afdeling). Ook de stagementor mag geen familielid zijn. Verwantschap tot
en met de derde graad dient door de student vóór de goedkeuring van de stageplaats door de
opleiding gemeld te worden aan de stagecoördinator.
U wordt ook uitgenodigd op de stageverdediging in juni (zie hoofdstuk beoordeling hieronder).
De rol van de stagebegeleider
De stage staat onder toezicht van de decaan van de faculteit en van de stagecoördinator van de
opleiding en/of afstudeerrichting. De faculteit duidt voor elke stagiair(e) een stagebegeleider (dat is
een docent die lesgeeft in de opleiding) aan.
De stagecoördinator voor de afstudeerrichtingen Management Assistant en Bedrijfsvertaler-Tolk is
Guido Van Hoey (guido.vanhoey@hogent.be).