Inhoudsopgave 1 INLEIDING 1.1 Technische ... - FinForce

In onderstaand voorbeeld verwacht de gebruiker in maart 2005 een factuur van € 1.500,- (excl. BTW),
die op de v&w-rekening gedurende een jaar maandelijks wordt gereserveerd. Zou het hier een post
betreffen, die een vooruitbetaling van 3 jaar onderhoud betreft, dan kunt u dit aangeven door het
aantal periodes (bij reserveringsduur) met 36 te waarderen. Zou er daarentegen sprake zijn van een
kostenpost, die een jaar eerder genomen wordt, maar pas in maart 2005 betaald hoeft te worden, dan
kunt u dit ook aangeven, door de 1e periode van reserveren in te stellen op bijv. boekjaar 2004
periode 4. De financiele consequenties hiervan worden automatisch doorgerekend.
Op basis van bovenstaande instellingen, worden alle consequenties voor de resultatenrekening,
liquiditeits- en balansprognose automatisch doorgerekend. In FinForce zijn hiervoor op de balans een
drietal ‘reserveringsrekeningen’ vastgesteld, t.w.:
• Vooruit ontvangen omzet
• Vooruit betaalde kosten
• Vooruit betaalde sociale lasten
Zodra u een ‘nieuwe stijl reserveringsrekening’ aanmaakt, wordt op de balans een detailregel
aangemaakt, waarop de tegenboeking wordt gerealiseerd. Op de beginbalans-spreadsheet worden
deze reserveringsrekeningen zichtbaar gemaakt.
27