Inhoudsopgave 1 INLEIDING 1.1 Technische ... - FinForce

4 ONTWIKKELEN VAN DE FINANCIELE PROGNOSE
4.1. Algemeen
Nadat u de betreffende prognose heeft afgestemd op het rekeningschema van uw onderneming gaat het
om het invoeren van de budgetten, waardoor u uiteindelijk inzicht krijgt in de ontwikkeling van de winst, de
liquiditeit en de balansposities. Wij verwijzen u naar hoofdstuk 2, waarin de volgorde van werken is
aanbevolen. In dit hoofdstuk wordt uitgebreid ingegaan op de diverse prognose-onderdelen.
4.2 De V&W-prognose
4.2.1 Algemeen
In FinForce dient u in de werkbalk te kiezen voor 'Prognose', waardoor onderstaand keuzemenu verschijnt:
4.2.2 Exploitatiebegroting invoeren
Vervolgens verschijnt een spreadsheetmodel, waarin de rubriek- en GBR-indeling (evt. detailregelindeling)
overzichtelijk wordt weergegeven. In dit spreadsheetmodel voert u per GBR het budget in. U kunt voor alle
historische en toekomstige boekjaren uw cijfers invoeren.
Ook kunt u aan de invoercellen formules of teksten toevoegen. Door in de cel van het jaarbudget op de
rechtermuisknop te drukken, ontstaat het volgende dialoogvenster, waarin de toepassing geldt:
Als u dergelijke informatie aan een cel toevoegt, krijgt de cel een lichtblauwe achtergrondkleur. Een cel met
toegevoegde informatie blijft hierdoor altijd herkenbaar.
Behalve het invoeren van cijfers kunt u hier ook de indeling van het rekeningschema wijzigen of uitbreiden.
Dit doet u door op de betreffende regel te dubbelklikken of via 'Bestand' een nieuwe GBR of detailregel aan
te maken. Let op: om binnen een bestaande rubriek een nieuwe GBR aan te maken dient uw cursor op de
betreffende rubriek te staan. Voor het aanmaken van een nieuwe detailregel binnen een GBR, dient de
cursor op GBR-niveau te staan. Let op: De GBRen onder de afschrijvingsrubriek kunt u niet in deze
spreadsheet budgetteren. Deze bedragen komen nl. voort uit het investeringsplan en uit het
afschrijvingsplan bestaande activa. Hetzelfde geldt voor de GBRen onder de rentekostenrubriek. Deze
bedragen komen voort uit het financieringsplan.
4.2.3 Werken met formules en variabelen in de exploitatiebegroting
Een nieuwe toepassing voor het dynamischer maken van de exploitatiebegroting is het werken met
formules en variabelen. Er zijn een tweetal variabelen te onderscheiden in de v&w-prognose:
de variabele, die compleet is afgeleid van de betreffende rubriek, grootboekrekening of detailregel;
een zelfgemaakte variabele
31