GEMEENTERAAD - ONTWERPBESLUIT - Stad Gent

OPSCHRIFT
GEMEENTERAAD - ONTWERPBESLUIT
Vergadering van 24 juni 2013
Besluit nummer: 2013_GR_00781
Onderwerp:
Het sluiten van een dading tussen enerzijds de Stad Gent en anderzijds het OCMW -
Goedkeuring
Beknopte samenvatting:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de dadingovereenkomst goed te keuren tussen enerzijds de
Stad Gent en anderzijds het OCMW aangaande:
1. de afrekening tussen partijen omtrent het wederzijds gebruik van elkaars onroerende goederen,
voor de periode 01 oktober 2006 tem 31 december 2012
2. de schade ten gevolge van het gebruik van het pand, gelegen te 9000 Gent, Steenakker 250
Bevoegd: Martine De Regge
Bestemd voor:
Commissie Onderwijs en Kinderopvang, Jeugd, Personeel, Informatica, IKZ, Facility
Management, Administratieve Vereenvoudiging
DE GEMEENTERAAD
AANHEF
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43 § 2, 19°
De beslissing wordt genomen op grond van:
Burgerlijk Wetboek, artikel 2044 en volgende.
Bijgevoegde bijlage(n):
dading
Financiële bijlage (informatief)
MOTIVERING
Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf:
De Stad en het OCMW stellen wederzijds elkaars onroerend patrimonium ter beschikking in het
kader van hun maatschappelijk opdracht.
p 1 van 6

Het OCMW maakt gebruik van een aantal lokalen en gebouwen welke eigendom zijn van de
Stad Gent. Omgekeerd maakt de Stad Gent ook gebruik van een deel van het onroerend
patrimonium van het OCMW.
Op 25 september 2006 werd door de gemeenteraad en op 07 november 2006 door de raad voor
maatschappelijk welzijn de gebruiksovereenkomst tussen de Stad Gent en het OCMW
goedgekeurd. Er werd overeengekomen dat er wederzijds kosteloos gebruik kon gemaakt worden
van de lokalen en de gebouwen. Daartegenover dienden de kosten die het gebruik met zich
meebrachten ofwel rechtstreeks gefactureerd te worden ofwel diende er jaarlijks een afrekening
gestuurd te worden.
Om die reden wordt er sinds september 2006 voor elk onroerend goed een kostenfiche
opgemaakt, die ter goedkeuring wordt voorgelegd, voor wat de Stad betreft aan het college van
burgemeester en schepenen, voor wat het ocmw betreft aan het vast bureau.
Op basis van deze kostenfiches dient er jaarlijks een afrekening te gebeuren, maar voor de
periode 1 oktober 2006 tot en met 31 december 2012 heeft geen van beide partijen een
afrekening aan de andere partij overgemaakt.
Het opstellen van een nauwkeurige afrekening is praktisch niet meer haalbaar. Voor sommige
onroerende goederen worden forfaitaire kosten aangerekend, voor andere onroerende goederen
zou de afrekening moeten opgemaakt worden op basis van de werkelijke verbruikskost, terwijl er
géén correcte gegevens (meer) beschikbaar zijn over het werkelijke verbruik. Partijen zullen voor
deze periode dan ook niets meer van elkaar vorderen.
In het kader van de wederzijdse gebruiksovereenkomst heeft het OCMW het pand gelegen te
Steenakker 250, een nieuwbouw op het Henri Storyplein (basisschool De Prisma), kosteloos ter
beschikking gesteld aan de Stad voor de periode 02/08/2010 tem 30/06/2012.
Bij de teruggave van het goed bleek uitzonderlijk veel schade te zijn veroorzaakt.
De Stad Gent is bereid om voor deze schade een bedrag van 10.000,00€ te betalen, en dit voor
slot van alle rekening.
Partijen zijn momenteel de wederzijdse gebruiksovereenkomst aan het herschrijven, die op korte
termijn aan de bevoegde organen ter goedkeuring zal worden voorgelegd.
Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen:
Uit voorgaande resulteerde een voorstel van dading waarbij:
- partijen akkoord gaan om voor de periode van 01 oktober 2006 tot en met 31 december 2012
géén gebruiks-en verbruikskosten aan elkaar aan te rekenen
- de Stad Gent aan het OCMW een vergoeding zal betalen ten bedrag van 10.000 €, voor de
schade veroorzaakt door het gebruik van het onroerend goed gelegen te 9000 Gent, Steenakker
250 en dit voor slot van alle rekeningen
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
Beslist het volgende:
VOORSTEL
p 2 van 6

Artikel 1:
Keurt goed een dadingovereenkomst tussen Stad Gent en het OCMW Gent, welke als bijlage is
gevoegd bij dit besluit en er integraal deel van uitmaakt, aangaande enerzijds de afrekening van
het wederzijds gebruik van elkaars onroerende goederen en anderzijds de schade ontstaan door
het gebruik van het pand, gelegen te Gent, Steenakkerstraat 250.
BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT
Facility Management — Vastgoedbeheer
Dit besluit kadert in volgende activiteit: het operationeel uitvoeren van een vastgoedbeheer
Visum van de financieel beheerder:
Het visum nummer 2013100242 werd verleend op 27/05/2013
Financiële informatie:
Voorgestelde uitgaven:
Volgende budgetten zijn nodig en beschikbaar:
artikel KP/PSP budget MJP MJP MJP MJP
FT 12/12
1375000/126-01
nummer jaar 2013 jaar x+1 jaar x+2 jaar x+3 jaar x+4
3472500 10.000
toelichting bij de voorgestelde uitgaven:
De huurschade voor een bedrag van 10.000 EUR kan verrekend worden op de GU, bestelbon
4512013987 op naam van het OCMW Gent.
Verwachte ontvangsten:
NVT
BIJLAGEN DIE INTEGRAAL DEEL UITMAKEN VAN HET BESLUIT
dading
p 3 van 6

14052013_DADING_definitieve versie.docx
Tussen de ondergetekenden:
S TA D G E N T
D E PA RT E M E N T FA C I L I T Y M A N A G E M E N T
D I E N S T PAT R I M O N I U M
DADING
1) de Stad Gent, met zetel ten stadhuize, hier vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en
Schepenen, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit d.d. voor wie handelen:
a) mevrouw Martine De Regge, schepen van Personeelsbeleid, Facility Management en Administratieve
Vereenvoudiging (voor de burgemeester bij delegatiebesluit van 03 januari 2013);
b) de heer Paul Teerlinck, stadssecretaris;
ondergetekende enerzijds,
hierna genoemd "de Stad";
en
2) Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW), met zetel te Gent, Onderbergen 86,
hier vertegenwoordigd door :
a) de heer Rudy Coddens, voorzitter;
b) de heer Luc Kupers, secretaris;
in uitvoering van de beslissing van van de raad voor maatschappelijk welzijn;
ondergetekende anderzijds,
hierna genoemd "het OCMW";
komt de hiernavolgende overeenkomst tot stand met de bedoeling een definitieve oplossing te bereiken
betreffende:
1. de afrekening tussen partijen omtrent het wederzijds gebruik van elkaars onroerende goederen, voor
de periode 1 oktober 2006 tot en met 31 december 2012;
2. de schade betreffende het pand gelegen te Steenakker 250, 9000 Gent.
Teneinde aan het aldus gerezen geschil een einde te stellen hebben partijen wederzijds toegevingen gedaan
en hebben zij de hiernavolgende overeenkomst afgesloten bij wijze van dading.
Voorafgaandelijk:
1) De Stad en het OCMW stellen wederzijds aan mekaar gebouwen, kantoren, zalen, lokalen,
garageboxen, gronden (bebouwd of onbebouwd), groenzones en parkeerplaatsen, ter beschikking in het
kader van hun maatschappelijke opdracht.
Het OCMW maakt gebruik van een aantal lokalen en gebouwen die eigendom zijn van de Stad.
Omgekeerd maakt de Stad gebruik van een deel van het onroerend patrimonium van het OCMW.
Op 25 september 2006 wordt door de gemeenteraad en op 7 november 2006 door de raad voor
maatschappelijk welzijn de gebruiksovereenkomst tussen de Stad en het OCMW goedgekeurd. Er wordt
overeengekomen dat er wederzijds kosteloos gebruik kan gemaakt worden van lokalen en gebouwen.
Daartegenover zullen de kosten die het gebruik met zich meebrengt ofwel rechtstreeks gefactureerd
worden ofwel zal er jaarlijks een afrekening gestuurd worden. Om die reden werd per locatie een fiche p 4 van 6
1/3

2
opgemaakt waarin afgesproken wordt hoe bepaalde kosten tussen de Stad en het OCMW verrekend
worden.
Sinds 25 september 2006 wordt voor elk onroerend goed een kostenfiche opgemaakt, die ter goedkeuring
wordt voorgelegd, voor wat de Stad betreft aan het college van burgemeester en schepenen, voor wat het
OCMW betreft aan het Vast Bureau.
Op basis van deze kostenfiches dient jaarlijks een afrekening opgemaakt te worden, maar voor de periode
1 oktober 2006 tot en met 31 december 2012 heeft geen van beide partijen een afrekening aan de andere
partij overgemaakt.
Het opstellen van een nauwkeurige afrekening is praktisch niet meer haalbaar. Voor sommige onroerende
goederen worden forfaitaire kosten aangerekend, voor andere onroerende goederen zou de afrekening
moeten opgemaakt worden op basis van de werkelijke verbruikskost, terwijl er géén correcte gegevens
(meer) beschikbaar zijn over het werkelijke verbruik.
2) In het kader van de wederzijdse gebruiksovereenkomst heeft het OCMW het pand gelegen te
Steenakker 250, zijnde een nieuwbouw gelegen op het Henri Storyplein, kosteloos ter beschikking gesteld
aan de Stad, meer in het bijzonder aan de basisschool De Prisma.
De Stad heeft het gebouw van het OCMW gebruikt van 2 augustus 2010 tot en met 30 juni 2012.
Bij de teruggave van het onroerend rees tussen partijen een geschil omtrent schade.
Voorwerp van de dading
Artikel 1
Partijen gaan akkoord om voor de periode 1 oktober 2006 tot en met 31 december 2012, géén gebruiks- of
verbruikskosten aan elkaar aan te rekenen. Met deze kosten wordt onder meer bedoeld: kosten verbonden
aan het gebruik van de nutsvoorzieningen, premies van verzekeringen, onderhoud, kosten die het gebruik van
papier, telefoon enz. met zich meebrengen, kortom alle kosten verbonden aan het gebruik van een pand en
die in principe jaarlijks zouden worden afgerekend.
Artikel 2
Partijen zijn het eens dat bij de teruggave van het pand, gelegen te 9000 Gent, Steenakker 250, eigendom van
het OCMW, uitzonderlijk veel schade is ontstaan.
De Stad gaat akkoord om een schadevergoeding van 10.000,00 € (tienduizend euro) te betalen aan het
OCMW en dit tot slot van alle rekeningen. De vergoeding zal betaald worden binnen een termijn van drie
maanden na goedkeuring door de gemeenteraad en de OCMW-raad. De termijn gaat in daags na de
beraadslaging van het tweede en laatste bevoegde orgaan dat beslist.
Artikel 3
Door de ondertekening erkennen partijen niets meer van elkaar te vorderen te hebben dan de uitvoering van
deze overeenkomst.
Opgemaakt te Gent in tweevoud, elke partij verklarende een exemplaar te hebben ontvangen.
Gent,
2/3 p 5 van 6

Voor de Stad Gent, Voor het OCMW
de stadssecretaris Voor de burgemeester
(bij delegatiebesluit van
03 januari 2013)
Paul Teerlinck Martine De Regge
schepen
de secretaris de voorzitter
Luc Kupers Rudy Coddens
3/3 p 6 van 6