Reisgids Begeleide reizen - Gors

Pagina
Definitieve boeking
In de loop van april 2013 krijgt u van ons bericht of de reis waarvoor u zich heeft ingeschreven doorgaat. Dit defini-
tieve boekingsformulier wordt u in tweevoud toegestuurd. Eén is er voor uw eigen administratie. Het andere formulier
moet binnen 10 dagen ondertekend worden teruggestuurd. Pas als dit formulier bij ons binnen is, is de boeking
definitief. Tegelijkertijd wordt één factuur meegestuurd voor zowel het inschrijfgeld van € 90,- als de rest van het
reisbedrag. Op deze factuur staat de datum waarvoor het restbedrag betaald moet worden.
Annuleren
Na de definitieve boeking kan het gebeuren dat u door omstandigheden de reis moet annuleren. Als hiervoor een
geldige reden is, bijvoorbeeld ziekte van uzelf of ziekte of overlijden van een naast familielid, dan kunt u de reissom
geheel of gedeeltelijk terug krijgen via de annuleringsverzekering die bij iedere reis inbegrepen is. Om aanspraak te
maken op deze annuleringsverzekering moet u een formulier van de verzekeringsmaatschappij invullen. Dit sturen we
op naar de verzekering samen met uw bewijzen. De verzekeringsmaatschappij beslist of u een vergoeding ontvangt.
De exacte voorwaarden van de annuleringsverzekering zijn bij ons op te vragen. Het kost u dan alleen de administra-
tiekosten en de premie van de annuleringsverzekering. Mocht u geen zin (meer) hebben of er tegenop zien en niet
mee willen, dan wordt dit niet als geldige reden geaccepteerd door de verzekering.
Annuleert u een reis zonder geldige reden dan zijn daar de volgende kosten aan verbonden:
• premie van de annuleringsverzekering tot 56 dagen voor het vertrek: de administratiekosten: € 80,- per persoon;
• vanaf de 42 ste tot de 21 ste dag voor het vertrek: de administratiekosten plus 50% van de restantreissom;
• vanaf de 21 e dag tot de 7 e dag voor het vertrek: de administratiekosten plus 75% van de restantreissom;
• vanaf de 7 e dag tot en met de vertrekdatum: de gehele reissom.
Annuleren mag telefonisch maar moet altijd schriftelijk bevestigd worden.
Alles over geld
Alle prijzen in deze gids zijn voorlopig. Buiten onze schuld om kunnen de prijzen veranderen. Soms gebeurt het dan
ook dat de definitieve prijs hoger is. Bijvoorbeeld als de prijs van vervoer, brandstof, veiligheidstoeslagen, belastingen
of vliegtickets onverwacht veel omhoog gaat. Indien de prijs verandert, wordt u hierover schriftelijk geïnformeerd.
Aanbetalen van de reis doet u bij de boeking.
In het bedrag dat u betaalt, is (bijna) alles inbegrepen:
• alle vervoerskosten (vanaf de opstapplaatsen);
• alle verblijfskosten op basis van een tweepersoonskamer;
• alle maaltijden en een drankje bij de maaltijden;
• verzekeringskosten (reis- en annuleringsverzekering);
• excursiekosten en entreegelden;
• de reis en verblijfkosten van de vrijwilligers, verdeeld over de reizigers;
• kosten voor de kennismakingsbijeenkomst en de reünie;
• kosten voor de administratie en organisatie.
Niet inbegrepen zijn:
• zakgeld voor extra consumpties, kaartjes, souvenirs en uitgaan;
• geld voor de terrassenpot;
• vervoer van en naar de opstapplaats;
• extra kosten die voortkomen uit de aanvraag van een 1-persoonskamer. Een 1-persoonskamer is niet altijd
beschikbaar en moet altijd aangevraagd worden. Bij bungalow- en bootreizen is een 1-persoonskamer niet mogelijk.