Brielse Mare 12/1 (april 2002) - Vrienden van het Historisch ...

Archiefnieuws
Verpakking nadert voltooiing
De overheid stelt strenge eisen aan het beheer van archiefmateriaal.
Het meest bekend is de eis dat archieven in kluisruimten moeten
worden bewaard; achter muren van tenminste 30 cm dik en deuren
die langdurig brandwerend zijn. Verder wordt aan deze ruimten
bijvoorbeeld de eis gesteld dat er geen waterleidingen doorheen
mogen lopen.
De kluisruimte van het
streekarchief voldoet aan
de hoogste eisen.
De regelgeving strekt zich echter veel verder uit; zo wordt van de
ambtenaar en bestuurder geëist dat zij gebruik maken van inkt die
aan bepaalde eisen voldoet. Dit lijkt een vreemde eis, maar ‘oude
inkt’ stelt ons momenteel voor de nodige problemen. Door inktvraat,
waarbij zuren in de inkt het papier aantasten, zijn veel gegevens verloren
gegaan. Anderzijds is door het verbleken van de inkt informatie
moeilijk te lezen.
Voor het streekarchief zijn de eisen die gesteld worden aan de verpakking
van archiefstukken het meest van belang. Stukken moeten
bewaard worden in ijzer- en zuurvrije omslagen en dito dozen. De
bekende archiefdozen met ijzeren clips en ringen, evenals de ijzeren
15