Beste vrijwilliger, Wat fijn dat u zich heeft aangemeld als vrijwilliger ...

Beste vrijwilliger,
Wat fijn dat u zich heeft aangemeld als vrijwilliger voor de RJT kerstvoorstelling op
15 en 16 december! Zonder vrijwilligers is het niet mogelijk om deze voorstelling te
realiseren, wij zijn dan ook bijzonder blij met uw inzet. Mede dankzij u kunnen we
drie mooie kerstvoorstellingen op de planken neerzetten en draagt u uw steentje bij
aan het voortbestaan van het RJT!
In deze brief vindt u een overzicht van alle vrijwilligers en toelichting op de
verschillende taken. De tijden waarop u wordt verwacht zijn in het schema terug te
vinden. Wilt u ervoor zorgen dat u een kwartier voor tijd aanwezig bent?
Op de dagen zelf kunt u zicht melden bij Ellen Rebel of Jorinde Haeser.
(ook te bereiken via 06-45818864)
Mocht u naar aanleiding van deze brief nog vragen hebben neemt u dan gerust
contact op.
Wij danken u alvast voor uw inzet!
Groetjes,
de kerstcommissie
Ellen Rebel
Rachel Levi
Jorinde Haeser

TOELICHTING ACTIVITEITEN
Op de beneden verdieping vinden de volgende activiteiten plaats:
Verkoop consumptiemunten + verkoop laatste toegangskaarten
Onbewaakte garderobe
Kaartcontrole + uitdelen programmaboekjes
Verkoop consumptiebonnen + verkoop laatste toegangskaarten
Bij binnenkomst kunnen de gasten consumptiebonnen kopen. Voor de bonnen geldt één bon voor 1
euro en zes bonnen voor 5 euro.
Ook kunnen hier de gereserveerde toegangskaarten worden opgehaald en worden betaald. Er is een
lijst beschikbaar van de gereserveerde kaarten.
In de pauze worden er eventueel nog extra consumptiebonnen verkocht op de 1 ste verdieping.
Onbewaakte garderobe
In de hal op de benedenverdieping kunnen de jassen van de gasten worden opgehangen. De
garderobe is onbewaakt. Uiteraard zal de voordeur sluiten bij aanvang van de voorstelling zodat er
geen vreemden het pand in kunnen.
Kaartcontrole + uitdelen programmaboekjes
Bij de trap op de beneden verdieping vindt de kaartcontrole plaats. De kaartjes worden
gecontroleerd op datum en tijdstip. Voor elke voorstelling is een ander kleur toegangskaartje om de
controle makkelijk te maken. Er zijn geen vaste plaatsen in de zaal. Na controle van de
toegangskaarten ontvangt elke gast een programmaboekje en kunnen zij naar de 1 ste etage.
In het programmaboekje zit ook een vrienden van RJT kaart. Meer informatie hierover kunnen de
gasten krijgen op de 1 ste verdieping bij de vrienden van RJT stand.
Op de 1 ste verdieping vinden de volgende activiteiten plaats:
Cateringkraam
Vrienden van Kraam + verkoop kerstkaarten
Verkoop lootjes loterij
Loterijprijzen + grabbelton
Cateringkraam
Bij het ontvangst, in de pauze en na afloop van de voorstelling worden er dranken en cake verkocht.
Er is koffie, thee en frisdrank beschikbaar voor één bon per consumptie. Voor de kinderen is er gratis
limonade te krijgen. De cakes en muffins worden ook verkocht voor één bon per stukje.
Voor de koffie en thee zijn er grote kannen aanwezig die regelmatig bijgevuld moeten worden.
Heeft u een cake gebakken? Dan ontvangen we deze graag uiterlijk een uur voor aanvang van de
voorstelling.
Vrienden van RJT stand + verkoop kerstkaarten
Elke gast ontvangt in het programmaboekje een “Vrienden van RJT” aanmeld kaart. Gasten kunnen
bij de Vrienden van RJT kraam meer informatie ontvangen over deze actie. Ook kunnen hier

ingevulde kaarten worden ingeleverd.
Daarnaast worden de RJT kerstkaarten verkocht bij deze kraam. 5 kerstkaarten voor 3 euro.
Verkoop lootjes loterij
Er zullen RJT spelers rondlopen om lootjes voor de loterij te verkopen.
1 lootje = 1 euro en 12 lootjes = 10 euro
De uitslag van de loterij zal gedeeltelijk plaats vinden tijdens de voorstelling. De overige prijzen
worden uitgereikt na afloop van de voorstelling.
Loterij prijzen + grabbelton
Bij deze stand zijn de prijzen voor de loterij te bekijken en zijn er ook lootjes voor de loterij te koop.
Daarnaast staat er een grabbelton voor de kinderen. Er kan gegrabbeld worden voor 50 eurocent per
keer.
De kantine zal gebruikt worden als kleedkamer voor de spelers en ruimte voor de
docenten/vrijwilligers:
Catering backstage
Bij de catering tafels zal er eten en drinken worden verzorgd voor de spelers en vrijwilligers. Op de
zaterdag wordt hier lunch en avondeten verzorgd. En op zondag een lunch. Tussendoor zullen er
kleine hapjes worden verzorgd. Ook is hier drinken voor iedereen te krijgen.
Kinderbegeleiding (kap/grime ondersteuning)
Je bent aanspreekpunt voor de kinderen en helpt hen waarbij nodig. Alle spelers zijn zelf
verantwoordelijk voor hun make up en kapsels. De jongste spelers zullen hier wat ondersteuning bij
nodig hebben. Ook is het belangrijk om er voor te zorgen dat de kinderen op tijd op het podium
staan en hun concentratie houden tijdens de voorstelling.
Op en afbouw team:
Opbouw team
De locatie zal in kerst/RJT sfeer moeten worden gebracht. Taken die moeten gebeuren:
- Zaal inrichten met 300 losse stoelen en banken.
- Zaal en gangen aankleden in kerst en RJT sfeer
- Podium inrichten
- Gang activiteiten opbouwen en klaar zetten + bewegwijzering
- Inrichting kantine voor spelers en catering
Afbouw team
Al het materiaal wat is opgebouwd zal weer moeten worden opgeruimd. De school moet weer netjes
worden achter gelaten (gymzaal, gangen en kantine).

VRIJWILLIGERS PER VOORSTELLING
Kaartcontrole en uitdelen
programma boekjes
Verkoop
consumptiebonnen +
kaartverkoop
2 vrijwilligers
Voorstelling 1 van 18:15 – 19:00 uur
1. Petra Harteveld (moeder Danique OPL3)
2. Dorien Dohe (moeder safanne Opl2)
Voorstelling 2 van 11:15 – 12:00 uur
1. Esmeralda van Vliet (moeder eveline vrij)
2. Daphne Ouwerkerk (moeder rachel vrij)
Voorstelling 3 van 15:15 – 16:00 uur
1. Linda Haaswijk (moeder zat)
2.
2 vrijwilligers
Voorstelling 1 van 18:15 – 19:00 uur + in de pauze en na afloop
1. Bianca, moeder van Bente van den Boom
2. Muriel, moeder van Josephine Rodenburg (beide opleidingsgroep 1)
Voorstelling 2 van 11:15 – 12:00 uur + in de pauze en na afloop
1. Dorien Dohe (moeder safanne Opl2)
2. Sietske (moeder saskia opleiding)
Voorstelling 3 van 15:15 – 16:00 uur + in de pauze en na afloop
1. Andrea Meijboom (Deniz Sozeri OPL1) (+cake)
2. Dorien Dohe (moeder safanne Opl2)
Cateringkraam gasten 4 vrijwilligers
Voorstelling 1 van 18:15 – 19:00 uur + in de pauze en na afloop
1. Ilona Boon (moeder vrij)
2. Jacqueline van Riet (moeder zat)
3. Christa Westra (moeder Dana zat)
4. Jose de Leede (moeder Suzan opl)
5.Daphne Ouwerkerk (moeder Rachel Vrij) na afl naar huis
Cake van: Mirjam Rotmans + Marjon Bohre + Esther Dol + Nelleke en Timoteus
Waarsenburg
Voorstelling 2 van 11:15 – 12:00 uur + in de pauze en na afloop
1. Anita Knijnenburg (moeder Vrij)
2. Petra Harteveld (moeder Danique OPL3)
3. Daphne Ouwerkerk (moeder Rachel Vrij) tot 14:00 uur
4.Glenn Caprino (vader Zella Vrij)
Cake van: Bianca Fruianu + Elma Blonk + Andrea Meijboom
Voorstelling 3 van 15:15 – 16:00 uur + in de pauze en na afloop
1. Petra Harteveld (moeder Danique OPL3)
2. Heleen van Woudensberg (zat)
3.
4.
Cake van: Heleen van Woudensberg + Ingrid Hubers-Hoek; Jose de Leede

Verkoop lootjes loterij 4 RJT spelers
Voorstelling 1 van 18:15 – 19:00 uur
(worden op de dag zelf gekozen)
Voorstelling 2 van 11:15 – 12:00 uur
(worden op de dag zelf gekozen)
Voorstelling 3 van 15:15 – 16:00 uur
(worden op de dag zelf gekozen)
Kraam loterij + grabbelton 3 vrijwilligers
Voorstelling 1 van 18:15 – 19:00 uur + in de pauze en na afloop
1. Titia Schrama (moeder Laura Opl2)
2. Liesbeth Bouman (moeder Sarah Koning)
3. Kim Kortekaas (moeder van Isa Menheere)
Voorstelling 2 van 11:15 – 12:00 uur + in de pauze en na afloop
1. Mariska Wassenaar (moeder David OPL3)
2. Petra Nahold (moeder Mees, Vrij) (10-14:00 verder flexibel)
Voorstelling 3 van 15:15 – 16:00 uur + in de pauze en na afloop
1. Mariska Wassenaar (moeder David OPL3)
Vrienden van kraam 2 PR commissie/Bestuursleden
Voorstelling 1 van 18:15 – 19:00 uur + in de pauze en na afloop
1. Frank van den Heuvel
2. Sander van der Brugge
Voorstelling 2 van 11:15 – 12:00 uur + in de pauze en na afloop
1. Hester Muntslag
2.
Voorstelling 3 van 15:15 – 16:00 uur + in de pauze en na afloop
1. Jan Kommer
2.
Catering backstage 2 vrijwilligers
Zaterdag van 10:00 – 19:00 uur
1. Ingrid van Roekel (moeder Esmay zat)
2. Marja van de Heyde (moeder zat)
3. Sandra Vonk (moeder vrij)
Kinderbegeleiding
(+kap/grime
ondersteuning)
Zondag van 10:00 – 18:00 uur
1. Lenie Bouwhuis, (moeder za)
2.
4 vrijwilligers
Voorstelling 1 van 17:00 – 21:00 uur
1. Margreet Terwindt (moeder Madelief opleiding)
2. Angelique van Vliet (moeder Karin, Vrij) m.n. voor kleding VRIJ
3.
4.
Voorstelling 2 van 10:00 – 14:00 uur
1. Miranda Theijn (moeder opleiding)
2. Hanneke van Zanten (moeder opleiding)

Opbouw team 5 vrijwilligers
Afbouw team 5 vrijwilligers
3. Evelien op der Heijde-Flach ( moeder van Bien OPL3)
4. Judith van Walraven (moeder van Anne Droes OPL3)
Voorstelling 3 van 14:00 – 18:00 uur
1. Miranda Theijn (moeder opleiding)
2. Evelien op der Heijde-Flach ( moeder van Bien OPL3)
3.Ivanda Heesels (moeder Carmel Vrij)
4.
Zaterdag van 10:00 – 14:00 uur
1. Arjen Veldhoven (vader zaterdaggr)
2. Harry Windt (vader zaterdaggr)
3. Rob Schotman (vader zaterdaggr)
4. Frank Rebel (vader vrijdag)
5.
Zondag van 18:00 – 20:00 uur
1.Michiel Kuipers (vader zaterdaggr)
2. Ad vd Spek (vader zaterdaggr)
3. Sander van Venetie (vrijw. Zaterdaggr)
4.
5.