pubversie inspectierapport_Laarbeek_21112012.pdf - Bag

1.Documenten inkomend - 43841
Gegevens
De gemeente geeft en toont aan dat sinds mei 2012 de termijnen voor wat betreft de
panden en het verblijfsobjecten worden gehaald. De statusrapportage over het
afgelopen half jaar 10 maart 2012 tot en met 10 september 2012 geeft nog een
percentage aan van 4,22% voor panden en 6,54 % voor verblijfsobjecten waarvan de
termijnen niet worden gehaald. Voor wat betreft de nummeraanduidingen worden de
termijnen niet gehaald in zowel de statusrapportage van het laatste halfjaar als in de
periode van 01 mei 2012 tot en met 06 juni 2012. Dit als gevolg van het voortijdig
nemen van het nummeraanduidingsbesluit. De statusrapportage met peildatum
10 september 2012 laat een percentage zien van 16% van nummeraanduidingen die
te laat zijn opgevoerd in de LV.
In de statusrapportage 10 maart 2012 tot en met 10 spetember 2012 wordt voor de
definitieve geometrie een percentage aangegeven van 98,60% van panden die meer
dan 6 maanden de status pand in gebruik, niet ingemeten hebben. Aangezien dit niet
alleen om op te richten panden gaat, maar ook de verbouwingen (gaan in status van
pand in gebruik naar pand in gebruik, niet ingemeten) is dit voor deze inspectie niet te
beoordelen. Dit punt komt wel terug bij processen.
De gemeente heeft geen overeenkomst gesloten met de Stichting GBKN Noord
Brabant voor het bijhouden van de BAG-panden en daarmee geen aanvullende
afspraken gemaakt met de Stichting voor de aanvullingen van BAG geometrie ten
opzichte van de GBKN. Dit heeft tot gevolg dat definitieve geometrie niet altijd tijdig
aan de BAG wordt aangeboden.
Tijdens de toelatingsaudit is een van de aandachtspunten geweest dat de bepaling van
de gebruiksoppervlakte van woningen niet is gecontroleerd. Inmiddels heeft de
gemeente aangetoond dat een controle heeft plaatsgevonden en de
gebruiksoppervlakten van de woningen voldoen aan de eisen die daaraan worden
gesteld. Hiermee is dit punt opgelost.
Het onderdeel gebruiksoppervlakte "niet woningen" is door de gemeente voortvarend
opgepakt. In het kader van de koppeling BAG - WOZ is van ca. 1200 objecten de
gebruiksoppervlakte herberekend door een externe partij. De resultaten moeten door
de gemeente nog worden geanalyseerd en venwerkt. Bij de aankomende inspectie zal
nog getoetst moeten worden of de gegevens daadwerkelijk zijn venwerkt in de BAG.
In de steekproef is gebleken dat de koppeling tussen register en registratie op orde is:
documenten konden snel raadpleegbaar worden gemaakt en in vrijwel alle gevallen
kwamen documentgegevens (datum en unieke nummering) overeen. In een tweetal
gevallen (vbojd 1659010000010529 en 1659010000010523) is het dossiernummer
gebruikt als uniek brondocumentnummer en dit is niet toegestaan. Hiermee is het
aandachtspunt van de toelatingsaudit niet opgelost. De gemeente zal zorg moeten
dragen dat het brondocumentnummer uniek is en zal tijdens de (her) inspectie opnieuw
moeten worden getoetst. Voor wat betreft de diverse opgestelde verklaringen is een
(uniek) intern documentnummer (INT-xxx) toegekend dat wordt gescand in DECOS,
het archiefsysteem van de gemeente Laarbeek.
Gebleken is dat niet alle openbare ruimten die in het besluit Z-09005614, d.d. 14-7-
2009 zijn vastgesteld direct zijn opgevoerd in de BAG. De gemeente heeft dit
'gerepareerd' door middel van twee aanvullende verklaringen (INT-1104057 en INT-
1104055). Gezien de situatie is dit een juiste handelswijze (het oorspronkelijke
brondocument kon niet opnieuw worden opgevoerd), maar dat neemt niet weg dat
authentieke objecten niet tijdig in de BAG zijn opgenomen. Daardoor beoordelen wij
deze situatie als een tekortkoming.
Wet BAG gemeente Laarbeek; versie 1.0 Pagina 7 van 10