pubversie inspectierapport_Laarbeek_21112012.pdf - Bag

1 Documenten inkomend - 43841
Op deze manier is de zes maanden termijn haalbaar, gerekend vanaf de
gereedmelding.
Hoewel kwaliteitsbeheersing in het inspectieprotocol een gewenst punt is, heeft de
gemeente een start gemaakt met het grip krijgen op de kwaliteit van de BAG. Enerzijds
door gebruik maken van de "werklijsten" in de applicatie, anderzijds door het uitvoeren
van query's om "start bouw" en "bouw gereed" te kunnen monitoren.
Systemen
De gemeente voldoet aan de verplichte punten voor wat betreft back-up en de uitwijk.
Van de gewenste punten uit het inspectieprotocol zijn bij "Back-up en herstel" de
punten 2 en 5 als onvoldoende beoordeeld. De gemeente is nog niet in staat de
mutaties te reconstrueren en de back-up test heeft niet plaatsgevonden.
Bij de verificatiepunten uit het inspectieprotocol voor uitwijk voldoet de gemeente niet
bij de gewenste punten 2 en 3. In het bestaande draaiboek is de BAG onvoldoende
geborgd en de uitwijkprocedure niet actueel. De jaarlijkse uitwijktest heeft wel
plaatsgevonden maar kon echter niet met succes worden afgerond omdat het grafische
gedeelte niet kon worden getest. Hiermee is het aandachtspunt van de toelatingsaudit
nog niet opgelost en zal bij eerst komende (her) inspectie worden getoetst.
3.3 Conclusie
Voor de gemeente Laarbeek lijkt deze inspectie te vroeg te komen. De doorgevoerde
verbeteringen met vergunningverlening zijn een stap in de goede richting en deze lijn
zal verder doorgevoerd moeten worden met de andere processen van de BAG. Dit
geldt voor zowel de formele administratieve inrichting als de voor praktische invulling
daarvan.
De BAG-beheerder is gemotiveerd en voldoende op de hoogte van de Wet BAG in
tegenstelling tot de andere betrokken medewerkers. De onlangs gemaakte afspraken
in het vernieuwde processenhandboek leven onvoldoende. Vervanging is een groot
aandachtspunt en brengt de continuïteit van de BAG in gevaar.
Wet BAG gemeente Laarbeek; versie 1.0 Pagina 9 van 10
Scan nummer 1 van 1 - Scannaaina 14 van IS