PDF-bestand - Rijksgebouwendienst

38
heeft op de beheerfase van een
gebouw, op te sporen en in de
nieuwe methode te integreren.
‘Eigenaren hebben maar liefst te
maken met 35 afzonderlijke
regelingen. Daar zijn we wel van
geschrokken.’ Uiteindelijk heeft de
Rijksgebouwendienst besloten om
de indeling van het Bouwbesluit te
gebruiken als leidraad voor de
Standaard Elementen Lijst. Bovendien
is er een koppeling gemaakt
met het Bouw Regelgeving Informatie
Systeem (BRIS). ‘Als inspecteur
ben je daardoor altijd op de hoogte
van de meest actuele eisen, die de
wetgever aan je vastgoed stelt.’
getest
Nadat de nieuwe methode op
hoofdlijnen klaar was, heeft de
Rijksgebouwendienst het systeem
ook uitgebreid getest op een aantal
rijksgebouwen. Daar zaten niet
alleen de hoofdzetels van VROM,
Buitenlandse Zaken, Economische
Zaken en de combinatie Justitie/
Binnenlandse Zaken bij, maar ook de
penitentiaire inrichtingen Overamstel
en De Schie. Volgens Drooger verliep
dat vrij goed. ‘Bij Justitie en
Binnenlandse Zaken hebben we ook
voor het eerst gezamenlijk met de
gebruiker een risicoafweging
gemaakt. Daardoor werd het voor
iedereen duidelijk welke investeringen
urgenter waren dan andere.
Binnen RgdBOEI hebben gebruikers
ook alle vrijheid om aan bepaalde
thema’s meer gewicht te hangen dan
aan andere. We willen als Rijksgebouwendienst
niemand voorschrijven
wat goed voor hem of haar is.’
In eerste instantie is RgdBOEI
opgezet om rijksgebouwen integraler
en efficiënter te inspecteren.
Maar de Rijksgebouwendienst ziet
het liefst ook andere partijen met de
nieuwe methode aan de slag gaan.
Bij het opstellen van RgdBOEI is
daarom intensief overlegd met
andere eigenaren en commerciële
inspectiebureau’s. Ook werkt de
Rijksgebouwendienst nauw samen
met drie hogescholen om inspecteurs
en adviseurs op te leiden voor
het toepassen van de nieuwe
Inspectie richt zich ook op
brandveilige ingangen
methode. Drooger en Kollaard geven
daarnaast regelmatig lezingen en
presentaties. Zo kwamen er eind
januari weer enkele tientallen
commerciële vastgoedbeheerders
en medewerkers van gemeenten,
woningcorporaties en andere
ministeries af op een voorlichtingsbijeenkomst
over RgdBOEI.
De deelnemers aan dit soort
bijeenkomsten zijn meestal erg
enthousiast over de nieuwe
inspectiemethode. Vooral de
integrale opzet wordt erg gewaardeerd.
‘Wij lopen zelf ook rond met
de vraag hoe je de verschillende
deelinspecties kunt combineren.
BOEI geeft daar een helder antwoord
op‘, aldus Pablo van der Laan van
woningcorporatie Ymere. Hij voegt
er wel aan toe dat zijn organisatie de
methode niet één op één kan gebruiken.
‘Er is nog een vertaalslag nodig.
Een woningcorporatie heeft nu
eenmaal een ander product dan een
Rijksgebouwendienst.’ Winkelbelegger
en-ontwikkelaar Corio sluit zich
daarbij aan. ‘Voor het dagelijks
beheer zullen wij niet zoveel aan
RgdBOEI hebben. Maar wij zien wel
mogelijkheden om de methode in te
zetten bij het actualiseren van onze
meerjarenonderhoudsbegroting.
Het laat zien dat je met een integrale
opzet en een lage frequentie hele
goede resultaten kunt bereiken.
Ik verwacht ook dat de methode,
evenals het NEN2767-stelsel, op
termijn kan uitgroeien tot de
standaard in de markt’, aldus Klaas
Voet.
vijFjAARscyclus
Hoewel nog niet alle handboeken
klaar zijn, gaat de Rijksgebouwendienst
binnenkort zelf aan de slag
met de nieuwe inspectiemethode.
Eind april doet ze de opdrachten de
deur uit voor de inspectie van 400
rijksgebouwen gedurende twee
jaar. Het plan is om iedere twaalf
maanden eenvijfde van de vastgoedvoorraad
te laten controleren op
gebreken, zodat er een inschatting
kan worden gemaakt van de
gewenste investeringen op korte
en middellange termijn. Aan het
einde van het jaar is ook het
softwarepakket klaar, waarmee de
inspecteur en de adviseur in de
toekomst zullen werken. Drooger:
‘Er was iets meer tijd nodig om het
programma voldoende flexibel te
maken. Wetten en regels kunnen
immers snel veranderen. Uiteindelijk
kunnen wijzigingen dadelijk snel en
gemakkelijk worden doorgevoerd
in de nieuwe methode. Daarmee
ontstaat een waardevolle en stabiele
inspectiemethode in de vastgoedmarkt.’