11.09.2013 Views

Directeurenoverleg GWS4all - KING

Directeurenoverleg GWS4all - KING

Directeurenoverleg GWS4all - KING

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Het gebruik van DKD fase 1<br />

Handreiking voor de implementatie van DKD fase 1 in de<br />

werkwijze en processen van de organisatie<br />

Zwolle/Gouda<br />

04 maart 2009<br />

Vastgesteld in DO GWS 03-03-2009<br />

< bijlagen ><br />

1


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Inhoudsopgave<br />

BIJLAGE 1 DEELNEMERS KLANKBORDGEMEENTEN 4<br />

BIJLAGE 2 GROEIPAD WET EENMALIGE GEGEVENSUITVRAAG 5<br />

BIJLAGE 3 OVERZICHT GEGEVENS BERICHTEN DKD FASE 1 7<br />

BIJLAGE 4 GENERIEKE FUNCTIONALITEIT – DE PROCESSEN 20<br />

4.1 ELEKTRONISCH INDIENEN AANVRAAGVERZOEK - EWWB 20<br />

4.2 RAADPLEGEN EN VERZOEK CORRECTIE KLANTBEELD 21<br />

4.3 TERUGMELDEN AAN KETENPARTNERS 22<br />

BIJLAGE 5 OVERZICHT GEGEVENS IN HET KLANTBEELD 24<br />

BIJLAGE 6 SPECIFIEKE FUNCTIONALITEIT BINNEN GWS4ALL 28<br />

6.1 VERSIE 5: AANLEVEREN EN BEVRAGEN 28<br />

6.2 VERSIE 6: KOPPELVLAK AANVRAGEN 28<br />

6.3 VERSIE 7: DKD BASISFUNCTIONALITEIT 28<br />

6.3.1 Eenvoudig opstarten Suwinet-Inkijk 28<br />

6.3.2 Opvragen, inzien en beoordelen DKD-gegevens binnen werkprocessen 28<br />

6.3.3 DKD-gegevens gebruiken binnen documenten 29<br />

6.4 VERSIE 8: OP WEG NAAR DE DKD-PLUSFUNCTIONALITEIT 29<br />

6.4.1 Positionering opvragen BSN 29<br />

6.4.2 Collectieve opvraag BSN’s 29<br />

6.4.3 Statusinformatie aanvragen 30<br />

6.4.4 Beschikbaarstellen uitkeringenspecificatie en jaaropgave 31<br />

6.5 VERSIE 9: DOORONTWIKKELING DKD-PLUSFUNCTIONALITEIT 32<br />

6.5.1 Opschoning logging berichtenverkeer 32<br />

6.5.2 Vergelijkingsscherm DKD 32<br />

6.5.3 E-bijzondere bijstand 33<br />

6.5.4 Bevragen SVB en IBG berichten 34<br />

6.5.5 Ondersteuning beveiligingscertificaten 35<br />

6.5.6 Documentvorming bij berichtenverkeer 36<br />

6.5.7 Omzetten overnameschermen bij berichtenverkeer 36<br />

6.6 ALGEMEEN: SCRIPTS VOOR KWALITEIT GEGEVENS 36<br />

6.7 VOORUITBLIK VERSIE 10: BASISREGISTRATIES & AANPASSINGEN DKD 36<br />

BIJLAGE 7 TESTRESULTATEN EN TIPS & TRUCS 38<br />

7.1 TESTRESULTATEN DKD IN DE GEMEENTEN ALMELO EN BREDA 39<br />

7.1.1 Aanleveren verwijsindex (initieel en mutaties) 39<br />

7.1.2 Bevraagd worden vanuit DKD 39<br />

7.1.3 DKD bevragen vanuit GWS 40<br />

7.1.4 Koppelvlak aanvragen 40<br />

7.1.5 (Deep)linken met Suwinet-Inkijk 40<br />

2


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

7.1.6 DKD-gegevens gebruiken binnen documenten 41<br />

7.1.7 Opvragen, Inzien en beoordelen DKD-gegevens binnen werkprocessen 41<br />

7.1.8 Positionering opvragen algemeen BSN 41<br />

7.1.9 Collectieve opvraag BSN’s 42<br />

7.1.10 Statusinformatie aanvragen 42<br />

7.1.11 Beschikbaar stellen uitkeringsspecificatie en jaaropgaaf 42<br />

7.1.12 Opschoning logging berichtenverkeer 43<br />

7.1.13 Vergelijkingsscherm DKD 43<br />

7.1.13 E-BB (restant van versie 8) 44<br />

7.1.14 SVB en IBG berichten bevragen 44<br />

7.1.15 Ondersteuning beveiligingscertificaten 44<br />

7.1.16 Omzetten overnameschermen bij berichtenverkeer 44<br />

7.1.17 Controlescript DKD 44<br />

7.2 NOODZAKELIJKE ASN-INSTELLINGEN 45<br />

7.3 STAPPENPLAN IMPLEMENTATIE FUNCTIONALITEIT IN GWS4ALL 48<br />

BIJLAGE 8 MAATREGELEN ROND HET BEHEER 49<br />

8.1 KWALITEIT VAN DE GEGEVENS: PERMANENTE CONTROLE 49<br />

8.2 FUNCTIONEEL BEHEER 49<br />

8.3 TECHNISCH BEHEER 53<br />

BIJLAGE 9 OVERZICHT PROGRAMMA DKD2 56<br />

9.1 UITBREIDING GEBRUIK DKD 56<br />

9.2 UITBREIDING FUNCTIONALITEIT SYSTEMEN 56<br />

9.3 UITBREIDING GEGEVENS 57<br />

9.4 RANDVOORWAARDEN 59<br />

3


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Bijlage 1 Deelnemers klankbordgemeenten<br />

Almelo<br />

Bert Oving Applicatiebeheerder <strong>GWS4all</strong><br />

Edwin Benjamins Medewerker stafbureau bedrijfsvoering<br />

Joop Kuiper Informatieadviseur<br />

Otto Tip Teamleider handhaving<br />

Breda<br />

Harrie Broeders Afdelingshoofd arbeid & activering<br />

Inge Timmerman Medewerker administratieve organisatie<br />

Rein Nigg Senior applicatiebeheerder<br />

Oosterhout<br />

Adri Gabriels Afdelingshoofd Sociale Zaken<br />

Jimmy de Leeuw Applicatiebeheerder <strong>GWS4all</strong><br />

Ruud de Kort Applicatiebeheerder <strong>GWS4all</strong><br />

Ulco Hollink Informatieadviseur<br />

Zwolle<br />

Bert Jan ter Arve Applicatiebeheerder <strong>GWS4all</strong><br />

Edwin Rolf Hoofd bedrijfsbureau eenheid Sociale Zaken<br />

Henk van der Kolk Beleidsadviseur<br />

Marianne Kragting Eenheidsmanager Sociale Zaken<br />

4


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Bijlage 2 Groeipad wet eenmalige gegevensuitvraag<br />

GBA<br />

Gegevens genoemd in bijlage 1d. bij artikel 58a van<br />

het Besluit gemeentelijke basisadministratie<br />

persoonsgegevens voor zover van toepassing.<br />

Gegevens over de burgerlijke staat.<br />

Gegevens over de nationaliteit.<br />

Gegevens over het verblijfrecht van de<br />

vreemdeling Gegevens over de gemeente van<br />

inschrijving.<br />

Gegevens over het burgerservicenummer van de<br />

ingeschrevene, van de echtgenoot dan van de<br />

geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten<br />

of eerdere geregistreerde partners en de<br />

kinderen.<br />

Gegevens over het gebruik door de<br />

ingeschrevene van de geslachtsnaam van de<br />

echtgenoot, de geregistreerde partner,<br />

de eerdere echtgenoot of de eerdere<br />

geregistreerde partner.<br />

CWI<br />

X X<br />

Gegevens betreffende inschrijving.<br />

Datum inschrijving CWI<br />

Inschrijfreden CWI<br />

Datum einde inschrijving CWI<br />

Datum einde geldigheidstermijn inschrijving CWI<br />

Reden einde inschrijving CWI<br />

UWV<br />

Gegevens m.b.t. inkomens- en<br />

arbeidsverhoudingen<br />

Uitkeringsgegevens;<br />

Hoogte van de bruto uitkering per dag<br />

Aanvang uitkering<br />

Eind van de uitkering<br />

Uitkeringsstatus en Re-integratiegegevens<br />

Gegevens betreffend financiële afhandeling<br />

Betaalspecificatie WW (met uitzondering van<br />

de O&O klantgroep)<br />

Jaaroverzicht<br />

SVB<br />

Gegevens over de kinderbijslag.<br />

sofinummer/BSN kind<br />

geboortedatum kind<br />

indicatie thuis-/uitwonend<br />

indicatie recht kinderbijslag<br />

landencode ISO<br />

Gegevens over de Algemene nabestaandenwet<br />

(Anw).<br />

ingangsdatum Anw<br />

Uiterlijk 31<br />

december 2008<br />

X<br />

X<br />

X<br />

Uiterlijk 31<br />

december 2009<br />

Uiterlijk 31<br />

december 2010<br />

X of zoveel eerder<br />

als mogelijk.*<br />

* Gelet op<br />

afspraken in kader<br />

van GBA.<br />

Bestuursorganen<br />

hebben tot 2010<br />

voor aanpassing.<br />

5


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

brutobedrag Anw<br />

Gegevens over de Algemene ouderdomswet (Aow).<br />

ingangsdatum Aow<br />

einddatum Aow<br />

indicatie toeslag Aow<br />

percentage Aow<br />

netto bedrag Aow<br />

bruto bedrag Aow<br />

Gemeenten<br />

WWB:<br />

Begindatum uitkering;<br />

Einddatum uitkering.<br />

Datum aanvang maatregel<br />

Datum einde maatregel<br />

Reden maatregel<br />

Huisvesting.<br />

Leefvorm.<br />

Soort normbedrag;<br />

Normbedrag.<br />

Reden beëindiging bijstand.<br />

Datum bijzondere bijstand<br />

Soort kosten bijzondere bijstand<br />

Datum besluit vordering<br />

Reden vordering<br />

Bedrag aanvang vordering<br />

Bedrag saldo vordering<br />

Status vordering<br />

WWIK:<br />

Datum ingang uitkering;<br />

Datum beëindiging uitkering.<br />

IOAW:<br />

Datum ingang uitkering;<br />

Datum beëindiging uitkering.<br />

IOAZ:<br />

Datum ingang uitkering;<br />

Datum beëindiging uitkering.<br />

RDW<br />

Gegevens met betrekking tot aansprakelijke,status<br />

voertuig en het voertuig.<br />

IB-Groep<br />

Gegevens met betrekking tot het recht op<br />

studiefinanciering en diplomagegevens.<br />

Uiterlijk 31<br />

december 2008<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

Uiterlijk 31<br />

december 2009<br />

X<br />

X<br />

Uiterlijk 31<br />

december 2010<br />

6


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Bijlage 3 Overzicht gegevens berichten DKD fase 1<br />

7


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />

GBA Inkijk<br />

Persoonsvraag<br />

GBA Inkijk<br />

Bewonersvraag<br />

CWI<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

UWV<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

UWV Dossier<br />

Arbeidsverleden<br />

Inkijk GSD via<br />

IB samenloop<br />

GSD Dossier<br />

Persoon VIS Toets<br />

Aansprakelijke Datum registratie aansprakelijkheid X<br />

Datum einde aansprakelijkheid X<br />

Aanvraag uitkering Datum aanvraag uitkering X X<br />

Datum aanvang periode aanvraag uitkering X<br />

Datum einde periode aanvraag uitkering X<br />

Aanvulling op uitkering Datum aanvang aanvulling op uitkering X<br />

Datum einde aanvulling op uitkering X<br />

Aard inkomstenverhouding Code aard inkomstenverhouding X<br />

Datum aanvang aard inkomstenverhouding X<br />

Datum einde aard inkomstenverhouding X<br />

Administratieve eenheid Naam administratieve eenheid X<br />

Loonheffingennummer X X<br />

Datum aanvang administratieve eenheid X<br />

Datum einde administratieve eenheid X<br />

Indicatie blokkade administratieve eenheid X<br />

Adres buitenland Locatieomschrijving buitenland X X<br />

Postcode buitenland X X<br />

Woonplaatsnaam buitenland X X<br />

Regionaam buitenland X X<br />

Landencode ISO X X<br />

Landsnaam X X<br />

Adres Nederland Locatieomschrijving X X X<br />

Postcode X X X X X X<br />

Woonplaatsnaam X X X X X X<br />

Gemeentenaam X X X<br />

Arbeidsgeschiktheid Cliënt Code arbeidsongeschiktheidsklasse X<br />

Datum aanvang AO-klasse X<br />

Code arbeidsongeschiktheidsklasse geschat per<br />

einde wachttijd WAO X<br />

Datum eerste AO-dag X<br />

Arbeidsperiode Datum aanvang arbeidsperiode X<br />

Datum einde arbeidsperiode X<br />

Gemiddeld aantal werkuren per week X<br />

RDW<br />

Dossier


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />

GBA Inkijk<br />

Persoonsvraag<br />

GBA Inkijk<br />

Bewonersvraag<br />

CWI<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

UWV<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

Indicatie verplicht verzekerd ZFW X<br />

Arbeidsverhouding Datum aanvang arbeidsverhouding X X<br />

UWV Dossier<br />

Arbeidsverleden<br />

Datum einde arbeidsverhouding X X<br />

Indicatie regelmatig arbeidspatroon X<br />

Arbeidsverledenbeschikking Jaar aanvang arbeidsverledenbeschikking X<br />

Jaar einde arbeidsverledenbeschikking X<br />

Datum verzending arbeidsverledenbeschikking X<br />

ATL relatie Datum aanvang ATL-relatie X<br />

Datum einde ATL-relatie X<br />

Beroepschrift Datum dagtekening beroepschrift X<br />

Beroepsnaam gecodeerd Code beroepsnaam X<br />

Omschrijving beroepsnaam X X<br />

Code soort beroepsnaam X<br />

Indicatie beroepsnaam actief X<br />

Beroepsnaam ongecodeerd Naam beroep ongecodeerd X X<br />

Beschikbaarheid cliënt voor<br />

arbeid Datum aanvang beschikbaar voor arbeid X<br />

Datum einde beschikbaar voor arbeid X<br />

Aantal uren per week beschikbaar voor arbeid X<br />

Inkijk GSD via<br />

IB samenloop<br />

Beslissing op aanvraag<br />

uitkering Code beslissing op aanvraag uitkering X X<br />

Datum dagtekening beslissing op aanvraag<br />

uitkering X X<br />

Beslissing op beroepschrift Code beslissing op beroepschrift X<br />

Datum dagtekening beslissing op beroepschrift X<br />

Beslissing op<br />

bezwaarschrift Code beslissing op bezwaarschrift X<br />

Datum dagtekening beslissing op bezwaarschrift X<br />

Bezwaarschrift Datum dagtekening bezwaarschrift X<br />

Referentienummer bezwaarschrift X<br />

Bruto uitkeringsbedrag Code munteenheid X<br />

Waarde bedrag X<br />

Code uitkeringsperiode X<br />

GSD Dossier<br />

Persoon VIS Toets<br />

RDW<br />

Dossier


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />

GBA Inkijk<br />

Persoonsvraag<br />

GBA Inkijk<br />

Bewonersvraag<br />

CWI<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

UWV<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

Datum aanvang bruto uitkeringsbedrag X<br />

Datum einde bruto uitkeringsbedrag X<br />

CAO Code CAO X<br />

Datum aanvang CAO X<br />

Datum einde CAO X<br />

Cliënt SUWI Datum overlijden X<br />

Burgerlijke staat X<br />

UWV Dossier<br />

Arbeidsverleden<br />

Inkijk GSD via<br />

IB samenloop<br />

Code leefvorm X X<br />

Code land doelgroep X<br />

Verblijfplaatstype X<br />

Bank-/gironummer X<br />

Indicatie inkomen X<br />

Contactpersoon/-afdeling Naam contactpersoon/-afdeling X X<br />

Detentie Datum aanvang detentie X<br />

Dienst activiteit CWI Code soort dienst activiteit CWI X<br />

Datum aanvang dienst activiteit CWI X<br />

Datum einde dienst activiteit CWI X<br />

Dienst CWI Code soort dienst CWI X<br />

Datum aanvang dienst CWI X<br />

Datum einde dienst CWI X<br />

Dienst instrument CWI Code soort dienst instrument CWI X<br />

Datum aanvang dienst instrument CWI X<br />

Datum einde dienst instrument CWI X<br />

Dienstverleningspad CWI Volgnummer dienstverleningspad CWI X<br />

Datum aanvang dienstverleningspad CWI X<br />

Datum einde dienstverleningspad CWI X<br />

Code reden einde dienstverleningspad CWI X<br />

Doelgroep re-integratie Code doelgroep re-integratie X<br />

Emigratie Datum vertrek uit Nederland X<br />

Code fase-indeling X<br />

Fase indeling WFZ Code fase indeling WFZ X<br />

Datum aanvang fase indeling WFZ X<br />

Datum einde fase indeling WFZ X<br />

GSD Dossier<br />

Persoon VIS Toets<br />

RDW<br />

Dossier


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />

GBA Inkijk<br />

Persoonsvraag<br />

GBA Inkijk<br />

Bewonersvraag<br />

CWI<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

Flexibiliteit Indicatie ingeschreven bij uitzendbureaus X<br />

Indicatie bereidheid zoeken buiten beroepswens X<br />

Indicatie bereidheid beroep onder eigen niveau X<br />

Indicatie bereidheid verrichten zwaar/vuil werk X<br />

UWV<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

UWV Dossier<br />

Arbeidsverleden<br />

Inkijk GSD via<br />

IB samenloop<br />

GSD Dossier<br />

Persoon VIS Toets<br />

Indicatie bereidheid verrichten onregelmatig werk<br />

of ploegendienst X<br />

Gevolmachtigde Code gevolmachtigde X<br />

Naam gevolmachtigde X<br />

Huisvesting Code relatie bewoner tot huisvesting X<br />

Incidentele<br />

inkomstenvermindering Code incidentele inkomstenvermindering X<br />

Datum aanvang incidentele<br />

inkomstenvermindering X<br />

Datum einde incidentele inkomstenvermindering X<br />

Inkomsten invloed op GSDuitkering<br />

Code soort overige inkomsten X<br />

Inkomstenopgave Datum aanvang inkomstenopgave X<br />

Datum einde inkomstenopgave X<br />

Aantal SV-dagen inkomstenopgave X<br />

Aantal verloonde uren inkomstenopgave X<br />

Bedrag brutoloon SV X<br />

Bedrag vakantiebijslag inkomstenopgave X<br />

Bedrag opgebouwd recht vakantiebijslag<br />

inkomstenopgave X<br />

Bedrag extra periode salaris inkomstenopgave X<br />

Bedrag opgebouwd recht extra periode salaris<br />

inkomstenopgave X<br />

Bedrag WW premie AWF inkomstenopgave X<br />

Bedrag WW premie wachtgeldfonds<br />

inkomstenopgave X<br />

Bedrag UFO premie inkomstenopgave X<br />

Bedrag ingehouden bijdrage ZVW<br />

inkomstenopgave X<br />

RDW<br />

Dossier


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />

GBA Inkijk<br />

Persoonsvraag<br />

GBA Inkijk<br />

Bewonersvraag<br />

CWI<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

UWV<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

Bedrag vergoeding ZVW inkomstenopgave X<br />

Bedrag basispremie WAO/WIA inkomstenopgave X<br />

Bedrag gedifferentieerde premie WAO/WIA<br />

inkomstenopgave X<br />

Inkomstenverhouding Volgnummer inkomstenverhouding X<br />

Aanduiding inkomstenverhouding werkgever X<br />

Datum aanvang inkomstenverhouding X<br />

Datum einde inkomstenverhouding X<br />

Personeelsnummer X<br />

Inschrijvingsgegevens CWI Datum inschrijving CWI X<br />

Code inschrijfreden CWI X<br />

Datum einde inschrijving CWI X<br />

Datum einde geldigheidstermijn inschrijving CWI X<br />

Code reden einde inschrijving CWI X<br />

Inzet instrument trajectplan Code soort instrument X<br />

Datum aanvang inzet instrument X<br />

Datum einde inzet instrument X<br />

UWV Dossier<br />

Arbeidsverleden<br />

Inkijk GSD via<br />

IB samenloop<br />

GSD Dossier<br />

Persoon VIS Toets<br />

Code resultaat inzet instrument X<br />

Kolom SUWI Code kolom SUWI X X X X X X X<br />

Legitimatiebewijs Code soort legitimatiebewijs X<br />

Nummer legitimatiebewijs X<br />

Loonbelastingtabel Code loonbelastingtabel X<br />

Datum aanvang loonbelastingtabel X<br />

Datum einde loonbelastingtabel X<br />

Loonperiode Datum aanvang loonperiode X<br />

Datum einde loonperiode X<br />

Bedrag brutoloon SV X<br />

Maatregel mbt uitkering Datum aanvang maatregel mbt uitkering X X<br />

Datum einde maatregel mbt uitkering X X<br />

Percentage korting uitkering X<br />

Mobiliteit Indicatie bereidheid te verhuizen X<br />

Reistijd X<br />

RDW<br />

Dossier


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />

GBA Inkijk<br />

Persoonsvraag<br />

GBA Inkijk<br />

Bewonersvraag<br />

CWI<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

UWV<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

UWV Dossier<br />

Arbeidsverleden<br />

Inkijk GSD via<br />

IB samenloop<br />

GSD Dossier<br />

Persoon VIS Toets<br />

Naam<br />

onderneming/instelling Handelsnaam organisatie X<br />

Nationaliteit Code nationaliteit X X X<br />

Natuurlijk rechtspersoon Sofinummer X<br />

Naam rechtspersoon X<br />

Niet natuurlijk<br />

rechtspersoon Fi-nummer X<br />

Naam rechtspersoon X<br />

Normbedrag Code soort normbedrag X<br />

Code munteenheid X<br />

Waarde bedrag X<br />

Onderneming/Instelling Code type onderneming/instelling X<br />

Code rechtsvorm X<br />

Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel X<br />

Opleiding Datum aanvang volgen opleiding X<br />

Datum einde volgen opleiding X<br />

Code status opleiding X<br />

Indicatie diploma X<br />

Aantal jaren succesvol afgerond X<br />

Aantal uren opleiding X<br />

Code tijdsbeslag opleiding X<br />

Indicatie deeltijdopleiding X<br />

Toelichting opleiding X<br />

Opleidingsnaam gecodeerd Code opleidingsnaam X<br />

Omschrijving opleidingsnaam X<br />

Opleidingsnaam<br />

ongecodeerd Naam opleiding ongecodeerd X<br />

Partij SUWI Code partij SUWI X X X X X X X<br />

Periode SV-dagen<br />

arbeidsverleden Code basis arbeidsverleden X<br />

Datum aanvang periode arbeidsverleden X<br />

Datum einde periode arbeidsverleden X<br />

Aantal SV-dagen periode arbeidsverleden X<br />

RDW<br />

Dossier


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />

GBA Inkijk<br />

Persoonsvraag<br />

GBA Inkijk<br />

Bewonersvraag<br />

CWI<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

UWV<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

UWV Dossier<br />

Arbeidsverleden<br />

Inkijk GSD via<br />

IB samenloop<br />

GSD Dossier<br />

Persoon VIS Toets<br />

Persoon Burgerservicenummer X X X X X X X X<br />

Sofinummer X X X X X X X X<br />

A-nummer X<br />

Voornamen X X X X X<br />

Voorletters X X X X X<br />

Voorvoegsel X X X X X X X<br />

Significant deel van de achternaam X X X X X X X<br />

Aanduiding naamgebruik X<br />

Voorvoegsel echtgeno(o)t(e)/geregistreerd<br />

partner X<br />

Significant deel van de achternaam<br />

echtgeno(o)t(e)/geregistreerd partner X<br />

Geslacht X X X X X X<br />

Geboortedatum X X X X X X X<br />

Code fictieve geboortedatum X X<br />

Geboorteplaats X<br />

Code verificatie sofinummer X<br />

Code verificatie GBA X<br />

Code bijzonder Nederlanderschap X<br />

Code VIPtype X X<br />

Code GBA-gegevens geheim X X<br />

Indicatie curatelestelling X<br />

Postbusadres Postbusnummer X<br />

Postbusadres buitenland Postbusnummer buitenland X<br />

Premiepercentage<br />

individueel Premiepercentage individueel X<br />

Datum aanvang premiepercentage individueel X<br />

Datum einde premiepercentage individueel X<br />

Reden maatregel mbt<br />

uitkering GSD Code reden maatregel mbt uitkering GSD X<br />

Reden maatregel mbt<br />

uitkering UWV Code reden maatregel mbt uitkering UWV X<br />

Regelmatig arbeidspatroon Indicatie regelmatig arbeidspatroon X<br />

RDW<br />

Dossier


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />

GBA Inkijk<br />

Persoonsvraag<br />

GBA Inkijk<br />

Bewonersvraag<br />

CWI<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

UWV<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

Datum aanvang regelmatig arbeidspatroon X<br />

Datum einde regelmatig arbeidspatroon X<br />

Rijbewijs Code soort rijbewijs X<br />

Sector OSV Code sector OSV X<br />

Naam sector OSV X<br />

Sector risicogroep Code sector risicogroep X<br />

Datum aanvang sector risicogroep X<br />

Datum einde sector risicogroep X<br />

Sociale verzekering<br />

buitenland Sociaal verzekeringsnummer buitenland X<br />

Landencode ISO X<br />

Datum aanvang sociaal verzekeringsnummer<br />

buitenland X<br />

Datum einde sociaal verzekeringsnummer<br />

buitenland X<br />

Soort inkomstenverhouding Code soort inkomstenverhouding X<br />

Datum aanvang soort inkomstenverhouding X<br />

Datum einde soort inkomstenverhouding X<br />

UWV Dossier<br />

Arbeidsverleden<br />

Inkijk GSD via<br />

IB samenloop<br />

Specifieke gegevens<br />

Bijzondere Bijstand Code soort kosten Bijzondere Bijstand X<br />

Datum betaalbaarstelling Bijzondere Bijstand X<br />

Specifieke gegevens GSDuitkering<br />

Code aanleiding GSD-uitkering X<br />

Code aanleiding beëindiging GSD-uitkering X<br />

Code classificatie Bbz X<br />

Specifieke gegevens WW<br />

uitkering Datum einde loongerelateerde uitkering WW X<br />

Datum einde vervolguitkering WW X<br />

Standaard<br />

Aansluitingsnummer BV BV-nummer X<br />

GSD Dossier<br />

Persoon VIS Toets<br />

Werkgeversnummer BV X<br />

Status voertuig Code status voertuig X<br />

Datum aanvang status voertuig X<br />

RDW<br />

Dossier


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />

GBA Inkijk<br />

Persoonsvraag<br />

GBA Inkijk<br />

Bewonersvraag<br />

CWI<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

UWV<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

UWV Dossier<br />

Arbeidsverleden<br />

Inkijk GSD via<br />

IB samenloop<br />

GSD Dossier<br />

Persoon VIS Toets<br />

Datum einde status voertuig X<br />

Straatadres Straatnaam X X X X X X<br />

Huisnummer X X X X X X<br />

Huisnummertoevoeging X X X X X X<br />

Woonbootverwijzing X X<br />

Woonwagenverwijzing X X<br />

Straatadres buitenland Straatnaam buitenland X X<br />

Huisnummer buitenland X X<br />

SV-dagen arbeidsverleden Jaar SV-dagen arbeidsverleden X X<br />

Aantal SV-dagen arbeidsverleden X X<br />

Percentage jaar arbeidsverleden X<br />

Indicatie halfjaar WW X<br />

Indicatie zorgforfait X<br />

SZ-wet Code SZ-wet X X X<br />

Telefoonnummer Cliënt Netnummer X X<br />

Abonneenummer X X<br />

Titulatuur Code adellijke titel/predikaat X<br />

Trajectplan Indicatie trajectplan<br />

Datum aanbod trajectplan X<br />

Datum aanvang trajectplan X X<br />

Datum einde trajectplan X X<br />

Code reden einde trajectplan X<br />

Bedrag kosten trajectplan<br />

Financieringsafspraak trajectplan<br />

Code soort financiering trajectplan X<br />

Datum aanvang loonkostensubsidie X<br />

Datum einde loonkostensubsidie X<br />

Type arbeidscontract Code type arbeidscontract X<br />

Datum aanvang type arbeidscontract X<br />

Datum einde type arbeidscontract X<br />

Uitkeringsperiode Datum aanvang uitkeringsperiode X X X<br />

Datum einde uitkeringsperiode X X X<br />

RDW<br />

Dossier


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />

GBA Inkijk<br />

Persoonsvraag<br />

GBA Inkijk<br />

Bewonersvraag<br />

CWI<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

UWV<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

Indicatie verplicht verzekerd ZFW X<br />

UWV Dossier<br />

Arbeidsverleden<br />

Inkijk GSD via<br />

IB samenloop<br />

Uitkeringsverhouding Datum aanvang uitkeringsverhouding X X<br />

Datum einde maximale uitkeringsduur X X<br />

Omschrijving reden einde uitkeringsverhouding X<br />

Datum einde uitkeringsverhouding X<br />

Aantal werkuren per week grondslag uitkering X<br />

Vakantiebonnen toegepast Indicatie vakantiebonnen toegepast X<br />

Datum aanvang vakantiebonnen toegepast X<br />

Datum einde vakantiebonnen toegepast X<br />

Verblijfstitel Code verblijfstitel X X<br />

Datum aanvang verblijfstitel X<br />

Datum einde verblijfstitel X<br />

Datum einde rechtmatig verblijf X<br />

Verwijzing naar vacature Datum verwijzing naar vacature X<br />

Indicatie plaatsing X<br />

Verzekerd WAO/WIA Indicatie verzekerd WAO/WIA X<br />

Datum aanvang verzekerd WAO/WIA X<br />

Datum einde verzekerd WAO/WIA X<br />

Verzekerd WW Indicatie verzekerd WW X<br />

Datum aanvang verzekerd WW X<br />

Datum einde verzekerd WW X<br />

Verzekerd ZW Indicatie verzekerd ZW X<br />

Datum aanvang verzekerd ZW X<br />

GSD Dossier<br />

Persoon VIS Toets<br />

Datum einde verzekerd ZW X<br />

Verzekering Code soort dekking X<br />

Polisnummer X<br />

Datum aanvang verzekering X<br />

Datum einde verzekering X<br />

Verzekeringsmaatschappij Code verzekeringsmaatschappij RDW X<br />

Naam verzekeringsmaatschappij RDW X<br />

Verzekeringssituatie ZVW Code verzekeringssituatie ZVW X<br />

Datum aanvang verzekeringssituatie ZVW X<br />

RDW<br />

Dossier


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />

GBA Inkijk<br />

Persoonsvraag<br />

GBA Inkijk<br />

Bewonersvraag<br />

CWI<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

UWV<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

Datum einde verzekeringssituatie ZVW X<br />

UWV Dossier<br />

Arbeidsverleden<br />

Inkijk GSD via<br />

IB samenloop<br />

GSD Dossier<br />

Persoon VIS Toets<br />

Vestiging<br />

onderneming/instelling Vestigingsvolgnummer Kamer van Koophandel X<br />

Code type vestiging X<br />

Vestiging SUWI Code vestiging SUWI X X X X X X<br />

VIS document Code land van uitgifte VIS document X<br />

VIS toetsing Datum toetsing VIS X<br />

Tijdstip toetsing VIS X<br />

Indicatie klant aan de balie X<br />

Code resultaat toetsing VIS X<br />

Voertuig Code soort voertuig X<br />

Code classificatie voertuig X<br />

Kenteken voertuig X<br />

Merk voertuig X<br />

Type voertuig X<br />

Hoofdkleur voertuig X<br />

Nevenkleur voertuig X<br />

Datum eerste inschrijving voertuig nationaal X<br />

Datum eerste inschrijving voertuig internationaal X<br />

Bedrag BPM X<br />

Voortzetting relatie Percentage loonsom overgegaan in opvolger X<br />

Datum voortzettingsrelatie X<br />

Loonheffingennummer X<br />

Vordering Datum besluit vordering X<br />

Code reden vordering X<br />

Bedrag aanvang vordering X<br />

Code status vordering X<br />

Bedrag saldo vordering X<br />

Vreemdelingendocument Code soort vreemdelingendocument X X<br />

Nummer vreemdelingendocument X<br />

Vrijstelling arbeidsplicht Indicatie vrijstelling arbeidsplicht X<br />

Datum aanvang vrijstelling arbeidsplicht<br />

RDW<br />

Dossier


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />

GBA Inkijk<br />

Persoonsvraag<br />

GBA Inkijk<br />

Bewonersvraag<br />

CWI<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

UWV<br />

Dossier<br />

Persoon<br />

UWV Dossier<br />

Arbeidsverleden<br />

Werkervaring Aantal jaren werkzaam in beroep X<br />

Werkgever Handelsnaam organisatie X X X<br />

Code bedrijfsaard X X<br />

Code bedrijfsklasse X X<br />

Code bedrijfstak X X<br />

Aansluitingsnummer BV X X<br />

Werkloosheid Cliënt Datum eerste werkloosheidsdag X<br />

Omschrijving reden werkloosheid X<br />

Zorgverzekeraar Naam zorgverzekeraar verkort X<br />

Inkijk GSD via<br />

IB samenloop<br />

Code soort zorgverzekeraar X<br />

Rood = verplicht gebruik<br />

Groen = hergebruik (groeipad)<br />

omkaderd = gegevens van gemeenten in klantbeeld<br />

GSD Dossier<br />

Persoon VIS Toets<br />

RDW<br />

Dossier


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Bijlage 4 Generieke functionaliteit – de processen<br />

4.1 Elektronisch indienen aanvraagverzoek - eWWB<br />

Het indienen van een elektronisch aanvraagverzoek is onderstaand schematisch opgenomen,<br />

inclusief de daarbij behorende processtappen (nummers).<br />

klant<br />

1<br />

elektronisch indienen<br />

werkeninkomen.nl<br />

Klantbeeld<br />

waarde<br />

Klantbeeld<br />

waarde*<br />

eFormulieren<br />

eWerk<br />

eWW<br />

eWWB<br />

omgekeerde intake<br />

3<br />

uitvraag tbv werkeninkomen.nl<br />

4<br />

2<br />

DKD<br />

(virtuele database)<br />

gegevens leveren<br />

0<br />

GSD<br />

UWV<br />

CWI<br />

ketenpartijen<br />

gebruiken<br />

LRD<br />

RDW<br />

digitaal<br />

overnemen<br />

SuwiNet-Inkijk<br />

GSD-applicatie<br />

5<br />

8<br />

raadplegen<br />

GSD-medewerker<br />

6<br />

eWWB<br />

handmatig<br />

verwerken<br />

(aanvragen,<br />

correcties,<br />

terugmeldingen)<br />

7<br />

papier, bij enkele<br />

gemeenten<br />

digitaal<br />

Het proces eWWB<br />

Het proces eWWB verloopt als volgt (uitgangspunt is stap 0, de levering van gegevens aan het DKD):<br />

1. de klant gaat naar de website 1 , logt in met zijn DigiD en start de eWWB. Als de klant nog niet staat<br />

ingeschreven voor werk, doet de klant eerst de elektronische werkintake;<br />

2. de in het DKD beschikbare gegevens van de klant worden opgehaald en vooringevuld in het<br />

digitale formulier;<br />

3. de klant vult de ontbrekende gegevens aan en corrigeert zonodig onjuistheden in de<br />

vooringevulde gegevens;<br />

4. als de klant klaar is met invullen, wordt de eWerk en de eWWB verzonden naar het CWI 2 ;<br />

5. het CWI print het eWWB uit en verzendt het papieren document naar uw organisatie, tenzij u een<br />

werkwijze voor digitale overdracht hebt afgesproken;<br />

6. uw organisatie ontvangt de eWWB, een medewerker gaat er mee aan de slag;<br />

7. de eWWB-gegevens worden handmatig ingevoerd in uw bedrijfsapplicatie(s);<br />

8. werkgegevens en andere voor de aanvraag relevante gegevens kunnen worden opgevraagd in<br />

Suwinet-Inkijk en worden ook handmatig ingevoerd in uw bedrijfsapplicatie(s).<br />

1<br />

www.werkeninkomen.nl bestaat inmiddels niet meer. De Wwb-klant kan terecht op de site van CWI, UWV of<br />

gemeente (mits deze laatste is gekoppeld)<br />

2<br />

De eWerk-gegevens zijn daarna (vrijwel) direct beschikbaar in het DKD. Dat wil zeggen zodra een medewerker<br />

gegevens over deze klant opvraagt in Suwinet-Inkijk worden deze gegevens direct betrokken van het CWI<br />

(webservice)<br />

20


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

4.2 Raadplegen en verzoek correctie klantbeeld<br />

De tweede belangrijke generieke functionaliteit betreft het gegeven dat de klant zijn “klantbeeld” kan<br />

raadplegen via internet en, waar nodig, correcties in zijn of haar gegevens kan aanbrengen.<br />

Onderstaand is dit schematisch opgenomen.<br />

klant<br />

raadplegen<br />

corrigeren<br />

1<br />

werkeninkomen.nl<br />

Klantbeeld<br />

waarde<br />

Klantbeeld<br />

waarde*<br />

eFormulieren<br />

eWerk<br />

eWW<br />

eWWB<br />

3<br />

af te spreken<br />

gegevens<br />

uitvraag tbv werkeninkomen.nl<br />

4<br />

klant naar balie<br />

2<br />

DKD<br />

(virtuele database)<br />

gegevens leveren<br />

0<br />

GSD<br />

UWV<br />

CWI<br />

ketenpartijen<br />

5<br />

LRD<br />

RDW<br />

SuwiNet-Inkijk<br />

Verzamelde correcties<br />

GSD-applicatie<br />

raadplegen<br />

GSD-medewerker<br />

6<br />

7<br />

handmatig<br />

verwerken<br />

(aanvragen,<br />

correcties,<br />

terugmeldingen)<br />

8 afmelden<br />

Het proces raadplegen klantbeeld & correctie<br />

Het proces raadplegen klantbeeld & correctie verloopt als volgt (uitgangspunt is stap 0, de levering<br />

van gegevens aan het DKD)<br />

1. de burger gaat naar de website (zie voetnoot 8), logt in met zijn DigiD en vraagt zijn gegevens op;<br />

2. de in het DKD beschikbare gegevens van de klant worden opgehaald en getoond in het<br />

klantbeeld. In bijlage 3 is een volledig overzicht van deze gegevens opgenomen;<br />

3. de klant constateert dat een gegeven niet (meer) correct is en klikt op „de correctieknop‟ om een<br />

verzoek tot correctie te doen;<br />

4. afhankelijk van de instellingen bij het gegeven wordt:<br />

a. het correctieverzoek digitaal doorgezonden naar de correctievoorziening in het DKD;<br />

b. een melding gegeven dat een digitaal correctieverzoek voor dit gegeven niet mogelijk is en<br />

dat de klant zich moet melden bij de bronbeheerder voor het gegeven 3 . Het digitale proces<br />

eindigt hiermee en de klant meldt zich via één van de huidige kanalen bij uw organisatie of bij<br />

één van uw ketenpartners;<br />

5. uw organisatie krijgt vervolgens een melding dat een correctieverzoek is ingediend (centraal via email<br />

of Suwinet-mail);<br />

6. een medewerker raadpleegt Suwinet-Inkijk, print het correctieverzoek uit en zet de status op „In<br />

behandeling‟ 4 . Deze status wordt ook getoond in het klantbeeld;<br />

7. een medewerker behandelt het correctieverzoek;<br />

a. in geval van een kennelijke onjuiste registratie, kan het gegeven direct in de eigen applicatie<br />

worden gewijzigd 5 ;<br />

b. bij wijzigingen in de situatie van de klant start een (her)onderzoek waarna een beslissing<br />

wordt genomen en een beschikking aan de klant wordt gestuurd;<br />

3<br />

De klant ziet in de melding welke ketenpartner het betreft. De bronbeheerder is die ketenpartij die het<br />

betreffende gegeven aan het DKD levert.<br />

4<br />

Bij gebruik van Suwinet-mail is deze stap niet nodig. Suwinet-Inkijk hoeft niet geraadpleegd te worden, de<br />

inhoud van het verzoek is opgenomen in de mail. De status van het correctieverzoek wordt automatisch op „In<br />

behandeling‟ gezet.<br />

5<br />

Afhankelijk van de wijze waarop u gegevens aanlevert aan het DKD is de nieuwe waarde van het gegeven<br />

direct (webservice) of binnen een week (batch) raadpleegbaar voor de klant en uw ketenpartners.<br />

21


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

c. in het geval dat de klant dit kanaal wenst te gebruiken om in bezwaar te gaan tegen een<br />

genomen beslissing informeert u de klant over de bestaande schriftelijke procedure;<br />

8. een medewerker meldt het correctieverzoek af in Suwinet-Inkijk. U informeert de klant over het<br />

resultaat.<br />

4.3 Terugmelden aan ketenpartners<br />

De laatste generieke functionaliteit binnen het DKD is het terugmelden (correctie door professionals)<br />

rond de DKD-gegevens. In onderstaande tabel is dit schematisch opgenomen.<br />

Registratie Verplicht<br />

gebruik?<br />

UWV Ja, maar alleen<br />

polisgegevens<br />

CWI Ja, want Suwipartij<br />

RDW Ja, conform bijlage<br />

2 WEU<br />

GBA Ja, authentieke<br />

registratie<br />

Terugmelden<br />

Hergebruik Bij aanvraag Overige GSD<br />

andere<br />

gegevens<br />

mogelijk?<br />

processen<br />

Ja,<br />

uitkeringsgegevens<br />

Nee Nee<br />

Nvt Nee, uitgaan van<br />

verzamelde gegevens<br />

bij intake CWI<br />

Ja<br />

Nvt Nee Nee<br />

Nvt Nee, doorsturen naar<br />

GBA<br />

GSD Nee Ja Ja Ja<br />

Ja, conform reeds<br />

bestaande<br />

procesafspraken<br />

Ter toelichting:<br />

UWV: bij onjuistheden verwijst u de klant naar de UWV-vestiging. Terugmelden op UWVgegevens<br />

is vooralsnog niet mogelijk;<br />

CWI: bij de aanvraag geconstateerde onjuistheden hoeft u niet terug te melden 6 . Er wordt<br />

uitgegaan van een korte periode (maximaal enkele weken) tussen de CWI-intake en de GSDintake.<br />

Het is belangrijk dat het CWI beseft dat u deze gegevens altijd hergebruikt en dat de<br />

kwaliteit van de verzamelde gegevens hoog moet zijn. Mocht de klant bij de aanvraag toch<br />

afwijkende informatie verstrekken, dan stuurt u de klant terug naar het CWI voor juiste registratie.<br />

Als u afwijkingen constateert bij de uitvoering van overige processen, dan doet u wel een<br />

terugmelding;<br />

RDW: terugmelden aan de RDW is niet nodig;<br />

GBA is een authentieke registratie 7 . Gegevens moeten ook conform de wet GBA verplicht worden<br />

gebruikt. Terugmelden bij de intake is niet nodig. Voordat u verder gaat met uw intakeproces<br />

stuurt u de klant – waarschijnlijk net als nu – terug naar de GBA om de gegevens juist te laten<br />

registreren. Terugmelden bij andere processen verloopt conform de bestaande afspraken,<br />

bijvoorbeeld naar aanleiding van een onderzoek Sociale Recherche of bij onvindbare debiteuren;<br />

GSD: uw medewerkers melden afwijkingen altijd terug. Als voorbeeld kan gedacht worden aan<br />

datum einde en datum begin uitkering na een verhuizing. In de praktijk gebeurt dit nu al bijna<br />

altijd. U wordt geadviseerd andere gemeenten altijd op de hoogte te stellen van de<br />

geconstateerde onjuistheden. Vooralsnog kan dit via Suwinet-mail en uiteraard telefonisch en/of<br />

schriftelijk.<br />

6 Indien gebruik wordt gemaakt van EKB zijn wel twee terugmeldingsberichten benoemd, namelijk rond de<br />

kwaliteit van de uitkeringsintake en het re-integratieadvies<br />

7 Bij gerede twijfel kan een melding gedaan worden aan de GBA (bronhouder). Deze kan gegeven(s) in<br />

onderzoek plaatsen (zogenoemd adresonderzoek). Er wordt momenteel gewerkt aan een landelijke<br />

terugmeldvoorziening.<br />

22


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Het proces terugmelden<br />

Het proces terugmelden verloopt als volgt (uitgangspunt is stap 0, de levering van gegevens aan het<br />

DKD) (zie schema):<br />

1. een medewerker constateert in Suwinet-Inkijk een onjuist gegeven;<br />

2. de medewerker meldt deze onjuistheid terug aan de juiste organisatie (zie gegevensmatrix bijlage<br />

2 voor juiste bronnen);<br />

3. de betreffende ketenpartner onderzoekt de melding en voert indien nodig de wijziging door in de<br />

eigen applicatie. Lokaal stemt u af hoe de melder wordt bericht over de afhandeling van de<br />

terugmelding (bijvoorbeeld Suwinet-mail);<br />

4. afhankelijk van de wijze van aanleveren is het gewijzigde gegeven direct (webservice) of binnen<br />

een week (batch) beschikbaar in het DKD;<br />

5. als de medewerker Suwinet-Inkijk na wijziging raadpleegt, wordt het nieuwe gegeven 8 getoond.<br />

DKD<br />

(virtuele database)<br />

gegevens leveren<br />

0<br />

GSD<br />

UWV<br />

CWI<br />

54<br />

ketenpartijen<br />

gebruiken<br />

LRD<br />

RDW<br />

8 Let op: Suwinet-Inkijk heeft een cache van 1 dag<br />

3<br />

SuwiNet-Inkijk<br />

5<br />

GSD-applicatie<br />

raadplegen<br />

1<br />

terugmelden (niet digitaal)<br />

GSD-medewerker<br />

handmatig<br />

verwerken<br />

(aanvragen,<br />

correcties,<br />

terugmeldingen)<br />

2<br />

23


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Bijlage 5 Overzicht gegevens in het klantbeeld<br />

Overzicht tabbladen<br />

- persoonsgegevens<br />

- aanvullende persoonsgegevens<br />

- arbeid- en uitkeringsgegevens<br />

- betalingsgegevens<br />

- opleiding<br />

- re-integratie<br />

Persoonsgegevens<br />

Naam<br />

Voornamen<br />

Geboortedatum 21/02/1961<br />

Geboorte plaats Amersfoort<br />

Geslacht Vrouw<br />

Burgerlijke staat Gehuwd<br />

Nationaliteit(en) Nederlands<br />

Domicilie adres<br />

Straat / huisnummer / toev. HOOFDSTRAAT 13<br />

Postcode / woonplaats 1234EF Apeldoorn<br />

Telefoonnummer 055 5555555<br />

06 12345678<br />

Aanvullende persoonsgegevens<br />

Leefsituatie<br />

Huisvesting Huurder<br />

Leefvorm Gehuwd<br />

Verblijfsstatus<br />

Verblijfstitel<br />

Einddatum rechtmatig verblijf<br />

Soort vreemdelingendocument<br />

24


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Arbeid- en Uitkeringsgegevens<br />

Arbeid in 2006 en 2007 (wordt niet getoond)<br />

Werkgever Van Tot en met<br />

Adecco 15/04/2006 -<br />

Arbeidsverleden t.b.v recht en duur uitkering<br />

Jaar Opgebouwde SV Basis voor<br />

SV dagen Werkgever<br />

dagen<br />

arbeidsverleden<br />

2005 volledig<br />

2004 volledig<br />

2003 40 Loondagen 23 Start uitzendbureau<br />

Loondagen 15 ING Bank<br />

ZW 2<br />

2002 volledig<br />

Werkervaring<br />

Beroep Jaren werkzaam in beroep<br />

receptionist 4<br />

Administratief medewerker 2<br />

Uitkeringen<br />

Uitkeringsinstantie Soort<br />

uitkering<br />

Reden uitkering Van Tot en met Reden einde<br />

GSD Apeldoorn WWB 16/12/2004 -<br />

UWV WW 02/01/2000 -<br />

30/06/2000<br />

25


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Betalingsgegevens<br />

Uitkering<br />

Periode 01/12/2006 -<br />

Soort uitkering WWB<br />

Soort normbedrag Bedrag*<br />

Netto bedrag landelijke norm WWB EUR 580,00<br />

Netto bedrag bijstandsnorm WWB EUR 600,00<br />

* Het bovenstaande bedrag is een 'normbedrag'. Dat wil zeggen dat bovenstaand bedrag niet gelijk hoeft te zijn aan het<br />

bedrag wat u maandelijks aan uitkering ontvangt. Bijvoorbeeld omdat de gemeente kan besluiten dit bedrag te verhogen of<br />

verlagen op grond van een verordening, of omdat dit normbedrag geen rekening houdt met verrekening van inkomsten.<br />

Bijzondere Bijstand<br />

Soort kosten Datum betaalbaarstelling<br />

Kleding en schoeisel 12/12/2006<br />

Autokosten 11/11/2006<br />

Maatregelen<br />

Uitkeringsperiode Maatregel periode Reden<br />

05/12/1999 - 16/12/2002 - 01/01/2003 Wil niet solliciteren<br />

Vorderingen<br />

Uitkering Datum besluit Reden Bedrag Saldo** Status<br />

WWB 16/12/2002 vanwege lening voor duurzame EUR 600,00<br />

gebruiksgoederen<br />

EUR 600,00 vordering voldaan<br />

** Wanneer over een periode de netto bijstandsuitkering wordt teruggevorderd, wordt de vordering aan het einde van<br />

dat kalenderjaar verhoogd met de afgedragen premies en belastingen. Hierdoor kan het voorkomen dat u hierboven een<br />

of meer vorderingen aantreft waarbij het huidige saldo hoger is dan het (aanvangs-)bedrag. De gemeente kan u hierover<br />

informeren.<br />

Opleiding<br />

Naam Start Einde Diploma<br />

Bouw- en Houttechniek (basisberoepsopl.) 01/03/1977 01-06-1978 Ja<br />

Mechanische Techniek (vbo) 16/08/1974 01-05-1976 Ja<br />

Rijbewijs BE<br />

26


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Re-integratie<br />

CWI Inschrijving<br />

Datum inschrijving 30/12/2005<br />

Reden inschrijving<br />

Einde geldigheidstermijn 07/12/2001<br />

Beroep Receptionist<br />

Beschikbaarheid voor werk<br />

Vanaf 15/08/2006<br />

Aantal uren per week 32<br />

Dienstverlening<br />

Dienst Van Tot en met<br />

Advies Scholing 15/01/2004 - 30/01/2004<br />

Advies sollicitatietraining 31/01/2004 -<br />

27


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Bijlage 6 Specifieke functionaliteit binnen <strong>GWS4all</strong><br />

Onderstaand is de beschrijving opgenomen van alle specifieke functionaliteit binnen <strong>GWS4all</strong>, die in<br />

het kader van DKD is ontwikkeld.<br />

6.1 Versie 5: Aanleveren en bevragen<br />

In versie 5 is de basisfunctionaliteit geleverd, namelijk de adapter, EKB en het automatisch aanmaken<br />

van een verwijsindex (die richting Inlichtingenbureau wordt gezonden), zowel initieel (1 e keer) als voor<br />

mutaties. Daarmee kunnen de relevante (GSD)gegevens worden geleverd en kan de WIZ-dienst door<br />

het Inlichtingenbureau worden bevraagd. Dit zijn de technische onderdelen van het DKD, die ook naar<br />

de toekomst toe moeten worden beheerd. In hoofdstuk 5 komt dit aan de orde.<br />

6.2 Versie 6: Koppelvlak aanvragen<br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

Omschrijving<br />

aanpassing<br />

Nieuwe<br />

functionaliteiten<br />

In het kader van de ontwikkeling van digitale dienstverlening binnen gemeenten, is de vraag<br />

gekomen of het mogelijk is om vanuit andere toepassingen, voornamelijk de gemeentelijke<br />

website, aanvragen of processen te kunnen starten in <strong>GWS4all</strong>. Op dit vlak bestaan nog geen<br />

standaarden, maar is er vanuit <strong>GWS4all</strong> een standaard XML-bericht gespecificeerd om dit<br />

mogelijk te maken. De eWWB kan via deze functionaliteit als werkproces worden ingeboekt.<br />

Het XML-bericht wordt door de generieke adapter van <strong>GWS4all</strong> verwerkt en doorgegeven<br />

naar <strong>GWS4all</strong>. Het bericht bevat het BSN, NAW en aanvullende gegevens om een<br />

werkproces in de module werkbeheersing te kunnen starten. Op basis van de inhoud van het<br />

bericht is het mogelijk om met behulp van filters in <strong>GWS4all</strong> te bepalen hoe de afhandeling<br />

van het werkproces moet plaatsvinden. Het is mogelijk om dit bericht voor alle gemeentelijke<br />

regelingen te gebruiken.<br />

6.3 Versie 7: DKD basisfunctionaliteit<br />

Binnen versie 7 zijn drie functionaliteiten geleverd, namelijk eenvoudig opstarten Suwinet-Inkijk,<br />

opvragen gegevens binnen werkprocessen en het gebruik van DKD-gegevens binnen documenten.<br />

6.3.1 Eenvoudig opstarten Suwinet-Inkijk 9<br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

Omschrijving In Suwinet-Inkijk zijn een groot aantal gegevens te raadplegen. Dit betreft niet alleen<br />

aanpassing gegevens die binnen het DKD benoemd zijn, die ook interessant zijn voor de professional.<br />

Nieuwe<br />

Vanuit de programma‟s werkvoorraad (scherm: Mijn cliënten) en opvragen algemeen (onder<br />

functionaliteiten rechtermuisknop op cliëntnummer) is het mogelijk gemaakt om Suwinet-Inkijk op te starten.<br />

De professional dient hier eenmalig in te loggen (met gebruikersnaam en wachtwoord) en<br />

dient handmatig het BSN in te voeren (of via kopiëren/plakken functionaliteit.<br />

6.3.2 Opvragen, inzien en beoordelen DKD-gegevens binnen werkprocessen<br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

Omschrijving<br />

aanpassing<br />

In het kader van hergebruik van gegevens en het raadplegen van binnen de keten bekende<br />

DKD gegevens t.b.v. de beoordeling van bijvoorbeeld een aanvraag, dienen deze gegevens<br />

9 Destijds is bezien of “deeplinken” een optie was (vanuit GWS doorstarten naar de betreffende pagina binnen<br />

Suwinet-Inkijk). Daarvoor is niet gekozen, enerzijds vanwege de afhankelijkheid die dan ontstaat tussen Suwinet-<br />

Inkijk en <strong>GWS4all</strong> (vooral bij wijzigingen), anderzijds omdat Suwinet-Inkijk een geheel eigen autorisatiestructuur<br />

kent.<br />

28


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

m.b.v. de webservice-variant opgevraagd te kunnen worden.<br />

Nieuwe<br />

Binnen <strong>GWS4all</strong> is het mogelijk gemaakt om de DKD-gegevens via webservice op te vragen.<br />

functionaliteiten Dit kan vanuit een speciaal programma in het menu, maar kan ook automatisch plaatsvinden<br />

bij het opstarten van een werkproces. Hierbij zullen automatisch alle DKD-berichten van alle<br />

partijen worden opgevraagd van zowel de cliënt als eventuele partner.<br />

Vanuit de menukeuze kan een professional zelf bepalen welke berichten er voor een cliënt<br />

opgevraagd dienen te worden.<br />

Tevens is er een apart programma beschikbaar om de opgevraagde gegevens te raadplegen.<br />

Daarbij bestaat de mogelijkheid om een kwaliteitskenmerk hierbij aan te geven. Beide nieuwe<br />

programma‟s kunnen opgenomen worden als taak binnen een werkproces.<br />

6.3.3 DKD-gegevens gebruiken binnen documenten<br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

Omschrijving<br />

aanpassing<br />

Nieuwe<br />

functionaliteiten<br />

Vanuit de mogelijkheid om DKD gegevens m.b.v. de webservice-variant op te vragen, kan het<br />

hergebruik van gegevens in documentvorming worden vormgegeven. Deze kunnen<br />

opgenomen worden bij het toesturen van vooringevulde formulieren aan de klant. Zowel de<br />

eigen (beschikbare historische) gegevens als de DKD-gegevens zijn dan bruikbaar.<br />

Binnen de documentvorming is het op gegevenssetniveau mogelijk gemaakt om via nieuw<br />

benoemde (sub)entiteiten de DKD-gegevens, welke zich in de xml-berichten bevinden, te<br />

ontsluiten voor te genereren documenten. Dit betreft zowel stuksdocumenten (rapportage,<br />

beschikking, brief, trajectplan enz.) als bulkdocumenten (hercontroleformulier, mutatieformulier<br />

enz.).<br />

Hiermee wordt invulling gegeven aan het hergebruik van binnen de keten bekende gegevens.<br />

De ontsluiting van gegevens in het xml-bericht vindt plaats via een nieuw ontwikkeld<br />

programma, welk in .NET is gebouwd.<br />

6.4 Versie 8: op weg naar de DKD-plusfunctionaliteit<br />

6.4.1 Positionering opvragen BSN<br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

Omschrijving<br />

aanpassing<br />

Nieuwe<br />

functionaliteiten<br />

Met de invoering van de wet BSN (per 26 november 2007) heeft het BSN een duidelijke status<br />

gekregen, zowel in de communicatie naar de klant, als in de gegevensuitwisselingen<br />

(basisregistraties en DKD).<br />

6.4.2 Collectieve opvraag BSN’s<br />

Binnen het DKD worden gegevens tussen ketenpartners uitgewisseld op basis van het<br />

Burgerservicenummer (BSN). Dit BSN wordt steeds belangrijker. Binnen <strong>GWS4all</strong> is het BSN<br />

op veel plaatsen beschikbaar en zichtbaar. Het programma „Opvragen algemeen‟ wordt zeer<br />

veel gebruikt door medewerkers van een WIZ-dienst. Daarom heeft het BSN een<br />

duidelijkere positionering gekregen binnen dit programma.<br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

Omschrijving<br />

aanpassing<br />

Nieuwe<br />

functionaliteiten<br />

Binnen <strong>GWS4all</strong> is het mogelijk om individueel voor een klant DKD-gegevens binnen de<br />

SUWI-keten op te vragen en te gebruiken. Deze functionaliteit dient verder uitgebreid te<br />

worden door het mogelijk te maken om voor meerdere klanten (BSN‟s) de DKD-gegevens op<br />

te vragen. Op deze wijze kan het hergebruik van gegevens worden vormgegeven, bij het<br />

toesturen van vooringevulde formulieren aan klanten. Zowel de eigen (beschikbare,<br />

historische) gegevens als de DKD-gegevens zijn dan bruikbaar.<br />

Binnen het programma „Collectief bevragen Digitaal Klant Dossier‟ is het mogelijk gemaakt om<br />

een door de gemeente zelf samengesteld bestand met cliëntnummers te selecteren. De<br />

cliëntnummers dienen onder elkaar te staan, zonder toevoeging van leestekens.<br />

Voor de cliënten die aanwezig zijn in dit tekstbestand (.txt) worden de DKD-gegevens binnen<br />

de SUWI-keten opgevraagd. Deze bevraging wordt in principe asynchroon uitgevoerd. Dat wil<br />

zeggen dat, nadat op de „OK‟ button is geklikt, het programma gesloten wordt, maar het<br />

proces verder afloopt op de webserver (conform de aanlevering van de initiële verwijsindex).<br />

29


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

Er kan aangegeven worden voor welk(e) bericht(en) bevraging dient plaats te vinden. Deze<br />

berichten zijn:<br />

22 = GSD Dossier Persoon<br />

23 = CWI Dossier Persoon<br />

24 = RDW Dossier<br />

25 = UWV Dossier Arbeidsverleden<br />

26 = UWV Dossier Persoon<br />

Het programma kan eventueel ook in batch opgestart worden.<br />

Wanneer het signaal „Collectief bevragen Digitaal Klant Dossier‟ wordt afgemeld, wordt het<br />

verslag aangemaakt en is deze te benaderen met behulp van het programma „Afdrukken<br />

printbestanden”. De gegevens van de succesvol bevraagde cliënten kunnen worden ingezet<br />

bij de documentvorming. Op het verslag zullen alleen de niet succesvol bevraagde cliënten en<br />

de reden van het niet kunnen bevragen, worden vermeld.<br />

6.4.3 Statusinformatie aanvragen<br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

Omschrijving<br />

aanpassing<br />

Nieuwe<br />

functionaliteiten<br />

Binnen de gemeentelijke informatiearchitecturen wordt een “zakenmagazijn” onderscheiden,<br />

waarin gemeentebreed de statussen van de af te handelen werkprocessen worden<br />

opgeslagen, conform het GFO-zaken. Dit zakenmagazijn wordt benaderd indien de burger via<br />

internet de status opvraagt. Het kan uiteraard ook intern worden gebruikt om te bezien welke<br />

werkprocessen van een burger openstaan, zodat een integraal beeld per burger ontstaat.<br />

Vanuit de WIZ-diensten kan het gaan om aanvragen, maar ook andere producten,<br />

bijvoorbeeld een trajectplan.<br />

De nieuwe functionaliteit is het op initiatief van <strong>GWS4all</strong> (als backoffice-applicatie) doorgeven<br />

van statusinformatie met betrekking tot aanvragen aan een ontvangende applicatie<br />

(zakenmagazijn), naar aanleiding van een relevante wijziging binnen een werkproces. De<br />

doorgevoerde wijzigingen bevinden zich vooral binnen de werkbeheersing.<br />

Voor de realisatie van deze functionaliteit is een aantal aspecten van belang.<br />

Statusinformatie aanvragen<br />

De relevante statuswijzigingen binnen de afhandeling van een zaak (in dit geval een<br />

werkproces binnen <strong>GWS4all</strong>) worden actief vanuit de procesapplicatie (<strong>GWS4all</strong>) verstuurd<br />

naar een ontvangende applicatie. Deze ontvangende applicatie kan bijvoorbeeld het<br />

zakenmagazijn in het midoffice zijn, maar ook een applicatie in het frontoffice. De statuscodes<br />

kunnen in een nieuwe referentietabel “Status Zaak” worden benoemd. In de fasentabel kan<br />

vervolgens bij relevante fasen in een werkproces een statuscode worden opgenomen. De<br />

omschrijving van de code is zichtbaar in „Opvragen Algemeen‟, scherm „Gegevens<br />

werkproces‟. Het berichtenverkeer komt op gang wanneer:<br />

een werkproces wordt aangemaakt en er een statuscode in de startfase van het<br />

werkproces is opgenomen;<br />

een werkproces wordt ingetrokken.<br />

Het bericht wordt verzonden naar een andere applicatie. De URL van deze ontvangende<br />

applicatie moet aanwezig zijn in de filterset KoppelVlak Aanvraag (KVA) bij Parameters<br />

berichtenverkeer.<br />

Werkbeheersing<br />

Bij automatisch aanmaken van werkprocessen gaan dezelfde validaties af als bij het<br />

vastleggen van een werkproces via het menu. Een voorbeeld van automatisch aanmaken van<br />

werkprocessen is het programma „Aanmaken hercontroles‟.<br />

KoppelVlak Aanvraag<br />

Binnen de module KoppelVlak Aanvraag (KVA) was het bericht „web-intake‟ gebaseerd op de<br />

standaard SuwiML. Omdat er in het kader van e-dienstverlening steeds meer berichten aan<br />

deze module toegevoegd gaan worden, die zich ook binnen het gemeentelijke domein<br />

afspelen, is er voor gekozen om aan te sluiten bij de standaard StUF-XML. Indien bepaalde<br />

gegevens niet zijn gedefinieerd binnen StUF-XML, is aangesloten bij de definities van<br />

<strong>GWS4all</strong>.<br />

Verwerken KVA berichten<br />

Indien er wordt gekozen voor automatisch verwerken, dan zal er een werkproces en eventueel<br />

een signaal worden aangemaakt op basis van de inrichting bij onderhoud automatische<br />

30


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

werkprocessen/signalen. Indien wordt gekozen om KVA berichten niet automatisch te<br />

verwerken in <strong>GWS4all</strong>, dan kan dit alsnog handmatig gedaan worden.<br />

Verzenden KVA berichten<br />

Bij parameters berichtenverkeer, KoppelVlak Aanvraag, kan worden aangegeven of KVA<br />

berichten automatisch moeten worden verzonden.<br />

Indien gekozen wordt om KVA berichten niet automatisch te verzenden, dan kan dit alsnog<br />

handmatig worden gedaan via de button „Verzenden‟.<br />

Filterset binnenkomende berichten<br />

Er is een nieuwe conditie toegevoegd aan de Filterset Berichtenverkeer.<br />

Gevolgen eindgebruiker<br />

Het gehele proces van Statusinformatie aanvraag speelt zich af buiten het gezichtsveld van de<br />

eindgebruiker. In „Opvragen algemeen‟ is bij „Gegevens werkproces‟ te lezen wat het<br />

„Zaakidentificatienummer‟ (allen bij KVA werkprocessen) is en wat de „Status zaak‟ is.<br />

6.4.4 Beschikbaarstellen uitkeringenspecificatie en jaaropgave<br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

Omschrijving<br />

aanpassing<br />

Nieuwe<br />

functionaliteiten<br />

De burger kan via de gemeentelijke website gegevens met betrekking tot de<br />

uitkeringsspecificatie en de jaaropgave opvragen uit <strong>GWS4all</strong>. Deze gegevens worden<br />

opgehaald uit de <strong>GWS4all</strong>-database naar aanleiding van een door de generieke adapter<br />

ontvangen vraagbericht. Dit vraagbericht dient aan bepaalde specificaties te voldoen.<br />

Een specifieke pagina op de gemeentelijke website (bijvoorbeeld een pagina van de WIZdienst<br />

waarop een burger komt, na ingelogd te zijn met DigiD) dient dus in staat te moeten zijn<br />

om een vraagbericht (xml-formaat) samen te kunnen stellen en deze te versturen naar het<br />

adres van de generieke adapter. Daarnaast dient deze specifieke pagina de gegevens in het<br />

terugontvangen antwoord (xml-formaat) te kunnen tonen aan de burger. De burger moet<br />

hiervan vervolgens een afdruk kunnen maken. Ook dit behoort tot de functionaliteit van de<br />

specifieke gemeentelijke pagina.<br />

Voor de specificatie van de samenstelling van de berichten wordt verwezen naar de<br />

releasenotes.<br />

31


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

6.5 Versie 9: doorontwikkeling DKD-plusfunctionaliteit<br />

6.5.1 Opschoning logging berichtenverkeer<br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

Omschrijving<br />

aanpassing<br />

Nieuwe<br />

functionaliteiten<br />

6.5.2 Vergelijkingsscherm DKD<br />

Door de opzet van de generieke adapter worden alle berichten die ontvangen en verzonden<br />

worden op eenzelfde manier behandeld, waaronder de opslag in generieke tabellen. Met de<br />

functionaliteit van het DKD heeft iedere gemeente nu te maken met de toename van het<br />

aantal records in deze tabellen. Op het moment dat gemeenten berichtenverkeer EKB en IBG<br />

in gebruik gaan nemen en functionaliteit die met versie 8 beschikbaar is gekomen<br />

(statusinformatie aanvragen, beschikbaar stellen jaaropgave en uitkeringsspecificaties,<br />

gewijzigde webintake), zal deze toename alleen nog maar verder oplopen. In de zeer nabije<br />

toekomst kunnen hier berichten in het kader van WMO bij komen evenals de afhandeling van<br />

eFormulieren (bijvoorbeeld bijzondere bijstand, WMO).<br />

De afhandeling van de bestaande berichten binnen <strong>GWS4all</strong> is per berichtenmodule (EKB,<br />

DKD, IBG, KVA) en met versie 9 ook eFormulieren (EFM)) verschillend. Daarom vraagt dit per<br />

berichtenmodule een aparte opschoonbenadering.<br />

Aangezien de betreffende tabellen bij het berichtenverkeer actief worden bijgewerkt, dient<br />

voor het opschonen gekozen te worden voor eenzelfde constructie zoals die is opgezet voor<br />

mutaties (tabel SHTAB). Opschoning dient op die manier een tweetrapsraket te worden, dat<br />

wil zeggen eerst verplaatsen naar historietabellen om vervolgens hieruit definitieve<br />

verwijdering te kunnen doen.<br />

Het opschonen van de logging van het berichtenverkeer dient gefaseerd plaats te vinden. In<br />

eerste instantie dienen records uit de productietabellen overgeheveld te worden naar<br />

overeenkomstige historietabellen. De records in de aan BSKOPPEL gerelateerde<br />

tussentabellen dienen niet overgeheveld te worden. Deze dienen gelijk verwijderd te worden<br />

uit de betreffende tussentabellen. In tweede instantie dient het mogelijk gemaakt te worden<br />

om de overgehevelde records in de historietabellen definitief te verwijderen.<br />

Zowel het overhevelen van records van de productie- naar historietabellen, als het definitief<br />

verwijderen uit de historietabellen dient op basis van een peildatum plaats te vinden. Deze<br />

peildatum dient bij de overheveling naar historietabellen handmatig ingegeven te kunnen<br />

worden, waarbij deze datum voor de systeemdatum dient te liggen.<br />

Aangezien er in het kader van aanvragen bij het berichtenverkeer EKB wettelijke<br />

bewaartermijnen gelden voor de logging van berichtenverkeer (een bericht kan als een<br />

document gezien worden), dient er een nieuwe numerator beschikbaar te komen, waarbij een<br />

termijn van maanden ingegeven dient te kunnen worden. De peildatum die op basis van deze<br />

numerator berekend wordt (systeemdatum -/- aantal maanden numerator), dient default en<br />

niet wijzigbaar in het definitieve opschoonprogramma gepresenteerd te worden. Deze<br />

numerator geldt voor alle berichtenmodules met betrekking tot de berichten die enigszins met<br />

een aanvraag verband houdt. Dat wil zeggen dat bij:<br />

module EKB alle berichten hieronder vallen;<br />

module DKD alle berichten behalve de IBVerwijsindex-berichten hieronder vallen;<br />

module ISI alle bij elkaar horende uitgaande en inkomende berichten hieronder<br />

vallen, de overige niet;<br />

module KVA de webintakeberichten hieronder vallen, de overige niet;<br />

module EFM alle berichten hieronder vallen.<br />

Voor de berichten die onder de uitzondering vallen, dient te gelden dat in ieder geval<br />

opschoning plaatsvindt (dus niet afhankelijk van de peildatum).<br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

Omschrijving<br />

aanpassing<br />

In het basisontwerp „DKD gebruik (deel 1 NJV 2007)‟ is bij paragraaf 3.7 (Vergelijking tussen<br />

DKD-gegevens datum n en datum n-1) opgenomen dat het voor een eindgebruiker mogelijk<br />

moet zijn om opgevraagde gegevens bij ketenpartners (CWI, UWV, RDW en WIZ-diensten)<br />

van verschillende tijdstippen te kunnen vergelijken. Uiteraard dient deze vergelijking plaats te<br />

vinden op berichten van dezelfde soort. Bij de realisatie hiervan in versie 7.1 is in eerste<br />

instantie gekozen voor een visuele vergelijking door een eindgebruiker door middel van het<br />

openen van twee dezelfde soort berichten in verschillende schermen. Tijdens de workshop<br />

„DKD gebruik: plusvariant‟ is aangegeven, dat het wenselijk is om dit in één scherm<br />

32


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

gepresenteerd te krijgen.<br />

Nieuwe<br />

functionaliteiten<br />

6.5.3 E-bijzondere bijstand 10<br />

Zoals al in het basisontwerp „DKD gebruik (deel 1 NJV 2007) vermeld is, brengt de status van<br />

DKD-gegevens een „beperkte houdbaarheid‟ met zich mee, gegeven het feit dat een „actuele<br />

inkijk‟ wordt geboden. Het betreft dus telkens een momentopname, die mede bepalend is voor<br />

de afhandeling van een proces. De doorlooptijd van een proces kan (vanwege allerlei<br />

omstandigheden) dusdanig lang zijn, dat de DKD-gegevens op basis waarvan een besluit<br />

onder andere genomen is, intussen gewijzigd zijn, waardoor het besluit wellicht anders uit zou<br />

kunnen vallen. Het dient voor een gebruiker mogelijk gemaakt te worden om een vergelijking<br />

te kunnen maken tussen de DKD-gegevens van een cliënt (BSN) van verschillende datums.<br />

In versie 7.1 is het programma „Inzien en beoordelen Digitaal KlantDossier‟ gerealiseerd. In dit<br />

programma kunnen per cliënt (BSN) opgevraagde gegevens binnen het DKD worden ingezien<br />

en kan er een kwaliteitsoordeel (inclusief vrije tekst) aan toegekend worden. De opgevraagde<br />

gegevens kunnen per bericht in een rapportagescherm (internet browser) getoond worden.<br />

Naast de hierboven beschreven gerealiseerde functionaliteit dient het in dit programma ook<br />

mogelijk gemaakt te worden om twee berichten van dezelfde soort van verschillende<br />

tijdstippen te selecteren. Indien er twee dezelfde soort berichten geselecteerd zijn, dient door<br />

middel van een nieuwe button „Vergelijken‟ een nieuw programma opgestart te worden.<br />

Dit nieuwe programma dient de twee geselecteerde berichten te vergelijken, waarbij op<br />

elementniveau bepaald dient te worden of de inhoud hiervan nieuw, gewijzigd, ongewijzigd of<br />

verwijderd is. Tevens dienen de gewijzigde elementen (nieuw toegevoegd, verwijderd of<br />

gewijzigd) getoond te worden in een afwijkende kleur, zodat dit ondersteunend kan zijn aan<br />

een gebruiker.<br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

Omschrijving<br />

aanpassing<br />

Nieuwe<br />

functionaliteiten<br />

In samenwerking tussen CP ICT en EGEM zijn e-formulieren ontwikkeld ten behoeve van<br />

bijzondere bijstand (BB) voor klanten en niet-klanten. De hier bedoelde functionaliteit maakt<br />

het mogelijk om e-formulieren BB voor bestaande klanten “voor in te vullen” (als de klant deze<br />

via de website aanroept) en de ingevulde e-formulieren vervolgens naar GWS te sluizen,<br />

zowel wat betreft de gegevens (en deze in te lezen), evenals om het e-formulier op te slaan in<br />

de documentmodule en het bericht in te kunnen zien.<br />

Het berichtenverkeer ten behoeve van de te realiseren functionaliteit in het kader van de<br />

voorinvulling van gegevens op het eFormulier heeft de structuur van het stellen van een vraag<br />

vanuit een gemeentelijke website (internet) aan de generieke adapter (welke op een<br />

webserver draait binnen het gemeentelijke netwerkdomein). De generieke adapter handelt de<br />

vraag af en stuurt hiervoor de benodigde <strong>GWS4all</strong>-componenten aan. Het antwoord dient<br />

synchroon aan de vraagsteller (eFormulier bijzondere bijstand) gestuurd te worden.<br />

10 Bij de test in Almelo is gebleken, dat de berichten uit de eFormulieren niet aan de specificaties voldoen. EGEM<br />

heeft aangegeven geen onderhoud meer op deze berichten te leveren. Het CP ICT is nu in overleg met EGEM<br />

rond de overname van de huidige formulieren en het beheer van de formulierengenerator. Indien daarover<br />

duidelijkheid bestaat, kunnen de eFormulieren worden aangepast. Uiteraard kunt u ook uw eigen eFormulieren<br />

bouwen en daarbij gebruik maken van de ontwikkelde berichtenspecificaties.<br />

33


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

Voor het eFormulier bijzondere bijstand (niet van EGEM) dient in dit kader een nieuw<br />

vraagbericht gedefinieerd te worden op basis waarvan de generieke adapter de benodigde<br />

naw-gegevens in een nieuw te definiëren antwoordbericht zal leveren. De naw-gegevens<br />

zoals die in het GSDDossierPersoon-bericht gedefinieerd zijn, dienen in dit nieuwe<br />

antwoordbericht opgenomen te worden. Tevens dient in dit antwoordbericht een indicatie<br />

opgenomen te worden of het bevraagde BSN een actieve uitkering (WWB, IOAW of IOAZ)<br />

heeft. Op grond hiervan kan interpretatie op het niveau van het webformulier plaatsvinden.<br />

Het eFormulier bijzondere bijstand op een gemeentelijke website (waarop een burger komt, na<br />

ingelogd te zijn met DigiD) dient dus in staat te moeten zijn om het vraagbericht (in xmlformaat)<br />

samen te kunnen stellen en deze te versturen naar het adres van de generieke<br />

adapter. Daarnaast dient deze specifieke pagina de naw-gegevens in het terugontvangen<br />

antwoord (in xml-formaat) te kunnen tonen in het eFormulier bijzondere bijstand aan de<br />

burger.<br />

Voor de betrokken gegevens zij verwezen naar het basisontwerp.<br />

6.5.4 Bevragen SVB en IBG berichten 11<br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

Omschrijving<br />

aanpassing<br />

Nieuwe<br />

functionaliteiten<br />

Per 1 februari 2008 is de SVB aangesloten op het DKD en naar verwachting zal dit per eind<br />

2008 geschieden voor de IBG. Op grond hiervan dient het mogelijk gemaakt te worden om de<br />

DKD-gegevens van deze instanties met behulp van webservices op te vragen. De<br />

specificaties van het SVB-bericht zijn inmiddels bekend. De specificaties van het IBG-bericht<br />

echter nog niet! (en dus niet opvraagbaar). Tevens dient er binnen <strong>GWS4all</strong> een autorisatie<br />

toegepast te worden met betrekking tot het opvragen en inzien/beoordelen van DKDgegevens<br />

bij instanties door gebruikers.<br />

Met behulp van het bestaande programma „Bevragen Digitaal KlantDossier‟ kunnen<br />

momenteel al gegevens opgevraagd worden van het UWV, CWI, RDW en andere WIZdiensten<br />

(GSD). In dit programma dient het mogelijk gemaakt te worden om ook de gegevens<br />

op te vragen van de SVB en IBG. De van belang zijnde componenten (<strong>GWS4all</strong> en generieke<br />

adapter) dienen hierop aangepast te worden. Dit betekent dat deze nieuw te ontvangen<br />

berichten dezelfde afhandeling dienen te krijgen als de huidig op te vragen berichten, zoals<br />

wegschrijven in de tabel, mogelijk maken om een kwaliteitsbeoordeling te plaatsen, opnemen<br />

binnen documentvorming et cetera.<br />

Met betrekking tot het opvragen van DKD-gegevens bij andere instanties dient autorisatie<br />

toegepast te gaan worden voor welke instanties een gebruiker mag bevragen en<br />

inzien/beoordelen. Dit dient op het niveau van gebruikersgroepen toegepast te gaan worden.<br />

11 De SVB-berichten zijn gereed, doch het bevragen van de SVB via webservices wordt technisch nog niet<br />

ondersteund door het Inlichtingenbureau. De specificaties van de IBG-berichten zijn nog niet bekend.<br />

34


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

Per gebruikersgroep dient dus aangegeven te gaan worden, welke berichten er door de<br />

gebruikers uit die groep opgevraagd en inzien/beoordeeld mogen worden. In de bestaande<br />

programma‟s „Bevragen Digitaal KlantDossier‟, „Inzien en Beoordelen Digitaal KlantDossier‟ en<br />

„Inzien Digitaal KlantDossier‟ (= logging) dienen vervolgens alleen die berichten getoond te<br />

worden, waarvoor betreffende ingelogde gebruiker (behorende bij een gebruikersgroep)<br />

geautoriseerd is om te bevragen. Deze functionaliteit dient alleen toegepast te worden bij op<br />

te vragen berichten binnen het DKD (dus niet bij berichtenverkeer EKB en IBG).<br />

6.5.5 Ondersteuning beveiligingscertificaten<br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

Omschrijving<br />

aanpassing<br />

Nieuwe<br />

functionaliteiten<br />

Een belangrijk issue bij het berichtenverkeer is de beveiliging van de gegevens (xmlberichten)<br />

die over de lijnverbindingen verstuurd worden. Gaan de berichten bij het<br />

berichtenverkeer EKB, IBG en DKD nog over Gemnet (wat in de regel als veilig beschouwd<br />

wordt), met het beschikbaar komen van de andere koppelvlakken wordt het mogelijk om deze<br />

aan te spreken vanaf een website, waarbij de berichten over internet verstuurd worden.<br />

Hierdoor is communicatiebeveiliging niet alleen belangrijk, maar dringend noodzakelijk. De<br />

meest gangbare manier van communicatiebeveiliging over internet is de inzet van certificaten.<br />

De inzet van certificaten kan echter ook ingezet worden voor berichten die over Gemnet<br />

verstuurd worden.<br />

Het inzetten van certificaten heeft geen gevolgen voor de functionaliteit van <strong>GWS4all</strong>. Het<br />

speelt zich geheel af op de webserver, waar de generieke adapter op draait. In die zin is de<br />

levering van deze functionaliteit <strong>GWS4all</strong>-versie onafhankelijk.<br />

Op het niveau van de webserver dient de inzet en gebruik van PKI-certificaten mogelijk<br />

gemaakt te worden.<br />

PKI staat voor Public Key Infrastructure. Dit betreft dus een infrastructuur voor het<br />

vertrouwelijk versturen van data over een (onveilig publiek) netwerk. PKI maakt gebruik van<br />

een publieke- en een geheime sleutel voor het coderen en decoderen van berichten.<br />

PKI voor de Overheid (PKI-Overheid) maakt betrouwbare communicatie mogelijk. Met behulp<br />

van PKI-certificaten is de informatie die personen/-organisaties over het internet sturen,<br />

beveiligd op een hoog niveau van betrouwbaarheid. Certificaten worden bijvoorbeeld gebruikt<br />

bij:<br />

het authenticeren<br />

het beveiligen van websites<br />

het versleutelen van berichten.<br />

Een belangrijke rol binnen zo‟n infrastructuur spelen trusted third parties (TTP‟s). Zij<br />

controleren of de aanvrager echt is wie hij zegt dat hij is en geeft een certificaat af als alles in<br />

orde is. Dit is een publieke sleutel met de naam van de eigenaar en de digitale handtekening<br />

van de persoon of instantie die dit heeft geverifieerd. Zo‟n persoon of instantie heet een<br />

Certificerende Autoriteit (CA). Organisaties die een certificaat willen hebben, moeten zich bij<br />

een CA identificeren en hun publieke sleutel afgeven. De keuze voor het juiste type certificaat<br />

hangt af van het gewenste niveau van vertrouwen.<br />

Een certificaat is een klein bestandje waarin de gegevens van de gebruiker samen met diens<br />

publieke sleutel zijn opgenomen. Deze gegevens zijn vervolgens elektronisch ondertekend<br />

door een Certification Service Provider (Certificatiedienstverlener). Momenteel zijn er drie<br />

Certification Service Providers (CSP), te weten PinkRoccade, DigiNotar en CIBG, die<br />

certificaten mogen verkopen. De ontvangende partij, ook wel vertrouwende partij genoemd,<br />

kan aan de hand van het certificaat controleren of de verzender ook daadwerkelijk is wie hij<br />

zegt te zijn. De vertrouwende partij vertrouwt hierbij op de CSP die de gegevens in het<br />

certificaat heeft bekrachtigd met zijn elektronische handtekening.<br />

Voor verdere informatie rond de inzet en werkwijze van deze beveiligingscertificaten wordt<br />

verwezen naar het basisontwerp.<br />

35


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

6.5.6 Documentvorming bij berichtenverkeer<br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

Omschrijving<br />

aanpassing<br />

Nieuwe<br />

functionaliteiten<br />

Met de vrijgave van <strong>GWS4all</strong> versie 7 is het voor WIZ-diensten mogelijk geworden om<br />

gegevens met betrekking tot xml-berichten binnen het DKD op te vragen. Hierbij is het binnen<br />

<strong>GWS4all</strong> mogelijk gemaakt om de gegevens in deze xml-berichten op te nemen binnen<br />

documentvorming. Hiervoor is de tabel SZBER_XML geïntroduceerd. Op deze manier kan<br />

invulling gegeven worden aan het hergebruik van gegevens (zogenaamde voorinvulling) in het<br />

kader van de Wet Eenmalige gegevens Uitvraag (WEU).<br />

Het uitwisselen van gegevens door middel van xml-berichten in het kader van<br />

berichtenverkeer EKB (met het CWI) was al langer mogelijk binnen <strong>GWS4all</strong>. Met versie 6 is<br />

het webintakebericht (binnen koppelvlak Aanvragen) beschikbaar gesteld. In versie 7.1 is ook<br />

berichtenverkeer met IBG gerealiseerd (wet Inburgering) en in deze versie 9 tevens de<br />

ondersteuning van een e-aanvraag Bijzondere Bijstand. De gegevens binnen al deze xmlberichten<br />

dienen eveneens beschikbaar te komen binnen de documentvorming.<br />

Voor het gebruiken van deze gegevens binnen documenten zijn aanpassingen binnen<br />

<strong>GWS4all</strong> aangebracht. De detailinformatie is opgenomen in het basisontwerp.<br />

6.5.7 Omzetten overnameschermen bij berichtenverkeer<br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

Omschrijving<br />

aanpassing<br />

Nieuwe<br />

functionaliteiten<br />

Het vervangen van de schermen van de module Elektronische Ketenberichten (EKB) door<br />

nieuwe schermen met de nieuwe look and feel van <strong>GWS4all</strong> (-schermen). Deze<br />

look and feel is vanaf <strong>GWS4all</strong> versie 6 toegepast en de module EKB moest nog worden<br />

omgezet.<br />

Alle overname- en verzendschermen zijn vervangen door schermen met de nieuwe look and<br />

feel.<br />

6.6 Algemeen: scripts voor kwaliteit gegevens<br />

ASPECT OMSCHRIJVING<br />

Omschrijving<br />

aanpassing<br />

Nieuwe<br />

functionaliteiten<br />

Vanaf 1 mei 2007 zijn gemeenten verplicht om gegevens van cliënten beschikbaar te stellen<br />

aan het DKD. Omdat de gemeente eigenaar van de geleverde gegevens is, dient bewaking op<br />

kwaliteit hiervan plaats te vinden.<br />

D.m.v. separaat ontwikkelde sql-scripts kan snel inzicht gekregen worden m.b.t. mogelijke<br />

foutsituaties in de <strong>GWS4all</strong>-database m.b.t. gegevens welke aangeleverd dienen te worden in<br />

het kader van DKD. Deze scripts worden met elke nieuwe <strong>GWS4all</strong>-versie op de installatie CD<br />

meegeleverd.<br />

Advies is om deze periodiek te draaien en de output hiervan te beoordelen. De scripts<br />

bevatten geen automatische correctie. Eventueel door te voeren mutaties dienen handmatig<br />

(of via SQL indien de omvang zich daartoe leent) via <strong>GWS4all</strong> plaats te vinden.<br />

6.7 Vooruitblik versie 10: basisregistraties & aanpassingen DKD<br />

In het verlengde van het voorgaande wordt in versie 10 verder gebouwd, enerzijds richting de<br />

basisregistraties, anderzijds een aantal aanpassingen in DKD. Onderstaand worden deze kort<br />

toegelicht 12<br />

12 Ontleend aan het programma van eisen versie 10, november 2008<br />

36


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Voorbereiding SBG<br />

De exercitie voor de SBG dient ter voorbereiding op de latere aansluiting op de in het najaar<br />

afkomende specificaties voor de SBG-onderdelen GBA en BAG. De deelprojecten zijn:<br />

automatisch ophalen en verwerken van GBA-mutaties. Van alle cliënten die in <strong>GWS4all</strong> zijn<br />

opgenomen worden de gegevens automatisch bijgewerkt vanuit de GBA-ontsluiting (m.b.v.<br />

producten zoals DDS/Key2DD en BRS). Authentieke gegevens worden hierbij leidend, de<br />

zogenaamde plusgegevens worden niet bijgewerkt.<br />

nieuwe (/uitgebreidere) methode voor het aanmaken van werkprocessen. Het moet mogelijk<br />

worden op één signaal meerdere werkprocessen te genereren;<br />

naast een mutatievenster komt er een viewer waarmee gegevens vanuit de basisregistraties<br />

kunnen worden ingezien. In eerste instantie zal dit zich beperken tot de gegevens uit het GBA. De<br />

koppeling levert zelf al de adresgegevens mee (deze hoeven niet nog eens afzonderlijk uit de<br />

BRA gehaald te worden). Het onderhoudsscherm (mutatievenster) zal hiertoe breder beschikbaar<br />

gemaakt moeten worden;<br />

aansluiten adresstructuur op basisregistraties. Hiermee sluit <strong>GWS4all</strong> beter aan op de<br />

datamodellen zoals deze in de basisregistraties (en DDS) gebruikt worden. Dit maakt het<br />

datamodel van <strong>GWS4all</strong> meer “futureproof”. Daarnaast wordt het hiermee mogelijk om signalen te<br />

ontvangen en te verwerken op adressen;<br />

overstappen op standaard codes. De gemeente-, land-, nationaliteit- en verblijfstitelcodes worden<br />

conform de GBA standaard ingevuld. Daarnaast wordt een begin- en einddatum vastgelegd.<br />

Hierop zouden werkprocessen aangemaakt kunnen worden;<br />

het ondersteunen van het in onderzoek plaatsen van een gegeven. Wanneer een gegeven in de<br />

basisregistratie niet correct blijkt (lijkt) te zijn, moet het mogelijk zijn om tijdelijk met de<br />

verondersteld juiste gegevens te werken. De GBA-ontsluiting biedt hiertoe de mogelijkheid om de<br />

verondersteld juiste gegevens als plusgegevens op te slaan.<br />

Aanpassingen op het gebied van DKD<br />

Onder dit punt vallen de onderdelen die in versie 9 vanwege het ontbreken van specificaties door<br />

derden, c.q. niet afkomen van specificaties passend binnen de realisatietermijn, niet zijn doorgevoerd.<br />

IBG berichten bevragen:<br />

Binnenkort sluit de IBG aan op het DKD, waarbij op grond van specificaties van de xml-berichten<br />

bevraging en verwerking door en in <strong>GWS4all</strong> plaats kan gaan vinden, conform huidige functionaliteit<br />

voor UWV, CWI en GSD.<br />

Gewijzigde berichten DKD:<br />

Binnen de DKD-structuur zijn er drie berichten gewijzigd die aangepast dienen te worden. .<br />

37


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Bijlage 7 Testresultaten en tips & trucs<br />

De specifieke functionaliteit, zoals voor <strong>GWS4all</strong> ontwikkeld, is in de gemeenten Almelo en Breda<br />

getest. In onderstaande tabel zijn de betreffende onderdelen opgenomen.<br />

Functionaliteit DKD Onderdeel Testbaar<br />

Versie 5.6 Aanleveren verwijsindex (initieel en<br />

mutaties)<br />

Ja.<br />

Betreft webservice-variant. Is niet meer van<br />

toepassing op batch-variant.<br />

Bevraagd worden vanuit DKD Ja.<br />

Bijvoorbeeld via Suwinet-Inkijk.<br />

Versie 6 Koppelvlak aanvragen Nee.<br />

Dient er een toepassing te zijn (is niet<br />

aanwezig bij Almelo of Breda).<br />

Versie 7 (Deep)linken met Suwinet-Inkijk Ja.<br />

DKD-gegevens gebruiken binnen<br />

documenten<br />

Opvragen DKD-gegevens binnen<br />

werkprocessen<br />

Ja.<br />

Let op: .NET-versie 2.0 dient op pc<br />

geïnstalleerd te zijn.<br />

Ja.<br />

Zowel vanuit het menu als vanuit<br />

werkprocessen (automatisch bij opstarten<br />

werkproces en als taak binnen werkproces).<br />

Inzien en beoordelen DKD gegevens Ja.<br />

Versie 8 Positionering opvragen algemeen BSN Ja.<br />

Collectieve opvraag BSN‟s Ja.<br />

Alleen via menuoptie. Is vooral handig bij<br />

bulkdocumenten.<br />

Statusinformatie aanvragen Nee.<br />

Dient er een toepassing te zijn, waar het<br />

statusbericht naar toegezonden kan worden (is<br />

Beschikbaar stellen<br />

uitkeringsspecificatie en jaaropgaaf<br />

niet aanwezig bij Almelo of Breda).<br />

Nee.<br />

Dient er een toepassing te zijn (is niet<br />

aanwezig bij Almelo of Breda).<br />

Versie 9 Opschoning logging berichtenverkeer Ja.<br />

Vergelijkingsscherm DKD Ja.<br />

Ook hiervoor is .NET versie 2.0 op de pc<br />

vereist.<br />

E-BB (restant van versie 8) Nee.<br />

Dient er een toepassing te zijn die een XMLbericht<br />

(welke voldoet aan de specificaties)<br />

kan verzenden naar de generieke adapter (is<br />

niet aanwezig bij Almelo of Breda).<br />

SVB en IBG berichten bevragen Nee.<br />

Alleen SVB geïmplementeerd (geen<br />

specificaties ontvangen van IBG-bericht). Maar<br />

beide ondersteunen nog geen webservice<br />

bevraging.<br />

Ondersteuning beveiligingscertificaten Nee.<br />

Is nog niet geleverd.<br />

Documentvorming bij berichtenverkeer Ja<br />

Omzetten overnameschermen bij<br />

berichtenverkeer<br />

Ja (bijvoorbeeld berichtenverkeer EKB).<br />

Controlescripts Kwaliteit van gegevens is voortdurend<br />

aandachtspunt.<br />

Het testverslag is op de volgende pagina‟s integraal opgenomen, inclusief de “tips & trucs”. De<br />

geconstateerde “fouten”zullen via een fix zo spoedig mogelijk worden opgelost, zodat DKD-gebruik<br />

kan worden vrijgegeven. Via de ondersteuningssite zal deze informatie worden gecommuniceerd.<br />

38


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

7.1 Testresultaten DKD in de gemeenten Almelo en Breda<br />

7.1.1 Aanleveren verwijsindex (initieel en mutaties)<br />

In versie 5 is de basisfunctionaliteit geleverd, namelijk de (generieke) adapter, EKB en het<br />

automatisch aanmaken van een verwijsindex (die richting Inlichtingenbureau wordt gezonden), zowel<br />

initieel (1e keer) als voor mutaties. Daarmee kan de WIZ-dienst door ketenpartners worden bevraagd<br />

en kunnen de relevante (GSD)gegevens worden geleverd.<br />

Testresultaat<br />

Dit onderdeel is in beide gemeenten niet separaat getest; de aanlevering van de verwijsindex verloopt<br />

zonder problemen.<br />

Tips & Trucs<br />

Voor het actueel houden van de verwijsindex met behulp van het „veegprogramma‟, wordt dezelfde<br />

programmatuur gebruikt als voor de initiële vulling. In dit programma dient echter voor de indicatie<br />

„Mutaties‟ gekozen te worden. Het actueel houden van de verwijsindex, met behulp van het<br />

„veegprogramma‟, dient periodiek plaats te vinden (bijvoorbeeld 1 maal per week). De gemeente is<br />

immers eigenaar van de aangeleverde gegevens en dient derhalve tevens de kwaliteit hiervan te<br />

bewaken.<br />

7.1.2 Bevraagd worden vanuit DKD<br />

De bevraging vindt plaats door middel van bijvoorbeeld Suwinet-Inkijk.<br />

Testresultaat<br />

Met behulp van SQL is een BSN opgevraagd die was aangemeld voor DKD en deze bevraagd in<br />

Suwinet-Inkijk. Dit heeft onderstaand resultaat opgeleverd:<br />

Aandachtsgebieden<br />

Persoonsgegevens toont correcte gegevens<br />

Adresgegevens toont correcte gegevens<br />

Uitkeringsaanvragen toont correcte gegevens<br />

Uitkeringsverhoudingen toont correcte gegevens<br />

Bijzondere bijstand toont correcte gegevens<br />

Vorderingen toont correcte gegevens<br />

Re-integratie niet testbaar, gegevens worden door gemeente geregistreerd in<br />

applicatie Stratech<br />

Bij een van de gemeenten was er sprake van een time-out probleem, het duurde te lang voordat er<br />

een antwoordbericht terugkwam van de gemeente. Suwinet-Inkijk toont hierbij de melding: Gemeente<br />

x heeft geen gegevens geleverd, wat duidt op een time-out probleem. Ondertussen heeft de<br />

gemeente dit probleem opgelost.<br />

Tips & Trucs<br />

Bij de implementatie dient gecontroleerd te worden of systematisch sinds de release van versie 5.6 de<br />

aanpassingen in de asn bestanden met betrekking tot het DKD/generieke adapter zijn doorgevoerd<br />

door systeembeheer (zie verderop).<br />

In het programma „inzien en beoordelen DKD‟ kan het voorkomen dat de html pagina‟s niet worden<br />

weergegeven. Dit kan worden opgelost door te controleren of de gebruiker op de webserver<br />

schrijfrechten heeft op de XSL map van de <strong>GWS4all</strong>-programmaboom.<br />

39


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

7.1.3 DKD bevragen vanuit GWS<br />

Binnen <strong>GWS4all</strong> is het op verschillende wijzen mogelijk gemaakt om de DKD-gegevens via<br />

webservice op te vragen. Dit kan bijvoorbeeld vanuit een speciaal programma in het menu. Hierbij<br />

zullen automatisch alle DKD-berichten van alle partijen worden opgevraagd van zowel de cliënt als<br />

eventuele partner. Vanuit de menukeuze kan een professionele medewerker zelf bepalen welke<br />

berichten er voor een cliënt opgevraagd dienen te worden.<br />

Tevens is er een apart programma beschikbaar om de opgevraagde gegevens te raadplegen. Daarbij<br />

bestaat tevens de mogelijkheid om een kwaliteitskenmerk hierbij aan te geven.<br />

Testresultaat<br />

GSD Dossier Persoon Succesvol bevraagd<br />

UWV Dossier Persoon Succesvol bevraagd<br />

UWV Arbeidsverleden Succesvol bevraagd<br />

CWI Dossier Persoon Succesvol bevraagd<br />

RDW Dossier Persoon Succesvol bevraagd<br />

SVB Dossier Persoon SVB is nog niet te bevragen (nog geen ondersteuning webservice<br />

bevraging).<br />

7.1.4 Koppelvlak aanvragen<br />

Het xml-bericht wordt door de generieke adapter van <strong>GWS4all</strong> verwerkt en doorgesluisd naar<br />

<strong>GWS4all</strong>. Het bericht bevat het BSN, NAW en aanvullende gegevens om een werkproces in de<br />

module werkbeheersing te kunnen starten. Op basis van de inhoud van het bericht is het mogelijk om<br />

met behulp van filters in <strong>GWS4all</strong> te bepalen hoe de afhandeling van het werkproces moet<br />

plaatsvinden. Het is mogelijk om dit bericht voor alle gemeentelijke regelingen te gebruiken.<br />

Testresultaat<br />

Dit onderdeel is in beide gemeenten niet getest.<br />

7.1.5 (Deep)linken met Suwinet-Inkijk<br />

Vanuit de programma‟s werkvoorraad (scherm: Mijn cliënten) en opvragen algemeen (onder<br />

rechtermuisknop op cliëntnummer) is het mogelijk gemaakt om Suwinet-Inkijk op te starten. De<br />

professionele medewerker dient hier eenmalig in te loggen (met gebruikersnaam en wachtwoord) en<br />

dient handmatig het BSN in te voeren (of via de toepassing van „plakken‟ van het op het klembord<br />

vastgelegde BSN).<br />

Testresultaat<br />

1. via rechtermuisknop<br />

Wanneer nog niet is ingelogd in Suwinet-Inkijk werkt het deeplinken correct en wordt de<br />

inlogpagina van Suwinet-Inkijk getoond. Echter, op het moment dat er al is ingelogd in Suwinetinkijk<br />

wordt er een foutmelding(http 404) getoond.<br />

2. via werkproces<br />

De Suwinet-Inkijk inlogpagina wordt getoond (zowel indien reeds eerder is ingelogd als indien nog<br />

niet is ingelogd).<br />

Tips & Trucs<br />

Geadviseerd wordt aan de eindgebruiker om voorafgaand aan het deeplinken de openstaande sessie<br />

af te sluiten.<br />

40


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

7.1.6 DKD-gegevens gebruiken binnen documenten<br />

Binnen de documentvorming is het op gegevenssetniveau mogelijk gemaakt om via nieuw benoemde<br />

(sub)entiteiten de DKD-gegevens, welke zich in de xml-berichten bevinden, te ontsluiten voor te<br />

genereren documenten. Dit betreft zowel stuksdocumenten (rapportage, beschikking, brief, trajectplan<br />

enz.) als bulkdocumenten (hercontroleformulier, mutatieformulier enz.). Hiermee wordt invulling<br />

gegeven aan het hergebruik van binnen de keten bekende gegevens. De ontsluiting van gegevens in<br />

het xml-bericht vindt plaats via een nieuw ontwikkeld programma, welk in .NET is gebouwd.<br />

Testresultaat<br />

Het gebruik van gegevens uit 1 xml-bericht in documenten werkt voor zowel enkele gegevens als<br />

repeterende gegevens.<br />

Nog te realiseren (fout)<br />

in de ingerichte gegevensset wordt (ongeacht het aantal entiteiten) de inhoud achter de knop 'filter<br />

XML' als een leeg scherm gepresenteerd; deze gegevens zijn wel aanwezig maar worden niet<br />

gepresenteerd;<br />

bij meerdere ingerichte xml-entiteiten in 1 gegevensset worden de bij de entiteiten gedefinieerde<br />

velden niet gepresenteerd in de ingerichte gegevensset;<br />

bij opname van xml-entiteiten RDW of UWV-AV bij documentvorming lukt het samenstellen van<br />

het .ctc-bestand niet (NB: deze fout dient opgelost te worden, voordat overgegaan kan worden tot<br />

vrijgave).<br />

Tips & Trucs<br />

Door middel van het plaatsen van de schuifbalk op de onderste positie (= laatste entiteit van de<br />

gegevensset) van de entiteiten in het scherm „onderhoud gegevensset‟, wordt alsnog de inhoud<br />

getoond. In een xml-entiteit dient niet alleen het veld inhoud_xml opgenomen te worden, maar ook<br />

nog een ander veld.<br />

7.1.7 Opvragen, Inzien en beoordelen DKD-gegevens binnen werkprocessen<br />

Binnen <strong>GWS4all</strong> is het op verschillende wijzen mogelijk gemaakt om de DKD-gegevens via<br />

webservice op te vragen. Dit kan bijvoorbeeld automatisch plaatsvinden bij het opstarten van een<br />

werkproces. Hierbij zullen automatisch alle DKD-berichten van alle partijen worden opgevraagd van<br />

zowel de cliënt als eventuele partner.. Tevens is er een apart programma beschikbaar om de<br />

opgevraagde gegevens te raadplegen. Daarbij bestaat de mogelijkheid om een kwaliteitskenmerk<br />

hierbij aan te geven. Beide nieuwe programma‟s kunnen ook opgenomen worden als taak binnen een<br />

werkproces.<br />

Testresultaat<br />

via menu: werkt<br />

via werkprocestaak: werkt, het werkprocesnummer wordt vastgelegd in de tabel BSKOPPEL<br />

bij het aanmaken van een werkproces: akkoord, het scherm wordt onmiddellijk vrijgegeven en de<br />

bevraging wordt op de achtergrond uitgevoerd.<br />

7.1.8 Positionering opvragen algemeen BSN<br />

Binnen het DKD worden gegevens tussen ketenpartners uitgewisseld op basis van het<br />

Burgerservicenummer (BSN). Dit BSN wordt steeds belangrijker. Binnen <strong>GWS4all</strong> is het BSN op veel<br />

plaatsen beschikbaar en zichtbaar. Het programma „Opvragen algemeen‟ wordt zeer veel gebruikt<br />

door medewerkers van een WIZ-dienst. Daarom heeft het BSN een duidelijkere positionering<br />

gekregen binnen dit programma.<br />

Testresultaat<br />

Akkoord.<br />

41


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

7.1.9 Collectieve opvraag BSN’s<br />

Binnen het programma „Collectief bevragen Digitaal Klant Dossier‟ is het mogelijk gemaakt om een<br />

door de gemeente zelf samengesteld tekstbestand (.txt) met cliëntnummers te selecteren. De<br />

cliëntnummers dienen onder elkaar te staan, zonder toevoeging van leestekens. Voor de cliënten die<br />

aanwezig zijn in dit tekstbestand worden de DKD-gegevens binnen de SUWI-keten opgevraagd. Deze<br />

bevraging wordt in principe asynchroon uitgevoerd. Dat wil zeggen dat, nadat op de „OK‟ button is<br />

geklikt, het programma gesloten wordt, maar het proces verder afloopt op de webserver (conform de<br />

aanlevering van de initiële verwijsindex). Er kan aangegeven worden voor welk(e) bericht(en)<br />

bevraging dient plaats te vinden. Deze berichten zijn:<br />

22 = GSD Dossier Persoon<br />

23 = CWI Dossier Persoon<br />

24 = RDW Dossier<br />

25 = UWV Dossier Arbeidsverleden<br />

26 = UWV Dossier Persoon<br />

Het programma kan eventueel ook in batch opgestart worden. Wanneer het signaal „Collectief<br />

bevragen Digitaal Klant Dossier‟ wordt afgemeld, wordt het verslag aangemaakt en is deze te<br />

benaderen met behulp van het programma „Afdrukken printbestanden‟. De gegevens van de<br />

succesvol bevraagde cliënten kunnen worden ingezet bij de documentvorming. Op het verslag zullen<br />

alleen de niet succesvol bevraagde cliënten en de reden van het niet kunnen bevragen, worden<br />

vermeld.<br />

Testresultaat<br />

Textbestand aangemaakt met een aantal cliëntnummers (respectievelijk 6 en 19 cliënten) en gebruikt<br />

bij het collectief bevragen. Op het moment dat er een bevraging wordt uitgevoerd, wordt het scherm<br />

vrijgegeven en wordt op de achtergrond de bevraging uitgevoerd. Na afloop wordt meldingnummer<br />

721 (zie tabel SZAUTOWS) getoond in de werkvoorraad, waarna ook een printbestand gegenereerd<br />

wordt.<br />

7.1.10 Statusinformatie aanvragen<br />

De relevante statuswijzigingen binnen de afhandeling van een zaak (in dit geval een werkproces<br />

binnen <strong>GWS4all</strong>) worden actief vanuit de procesapplicatie (<strong>GWS4all</strong>) verstuurd naar een<br />

ontvangende applicatie. Deze ontvangende applicatie kan bijvoorbeeld het zakenmagazijn in het<br />

midoffice zijn, maar ook een applicatie in het frontoffice. De statuscodes kunnen in een nieuwe<br />

referentietabel „Status Zaak‟ worden benoemd. In de fasentabel kan vervolgens bij relevante fasen in<br />

een werkproces een statuscode worden opgenomen.<br />

De omschrijving van de code is zichtbaar in „Opvragen Algemeen‟, scherm „Gegevens werkproces‟.<br />

Het berichtenverkeer komt op gang wanneer:<br />

een werkproces wordt aangemaakt en er een statuscode in de startfase van het werkproces is<br />

opgenomen;<br />

een werkproces wordt ingetrokken.<br />

Het bericht wordt verzonden naar een andere applicatie. De URL van deze ontvangende applicatie<br />

moet aanwezig zijn in de filterset KoppelVlak Aanvraag (KVA) bij Parameters berichtenverkeer.<br />

Testresultaat<br />

Dit onderdeel is in beide gemeenten niet getest (nog geen zakenmagazijn beschikbaar).<br />

7.1.11 Beschikbaar stellen uitkeringsspecificatie en jaaropgaaf<br />

Een specifieke pagina op de gemeentelijke website (bijvoorbeeld een pagina van de WIZ-dienst<br />

waarop een burger komt, na ingelogd te zijn met DigiD) dient in staat te zijn om een vraagbericht<br />

(xml-formaat) samen te kunnen stellen en deze te versturen naar het adres van de generieke adapter.<br />

Daarnaast dient deze specifieke pagina de gegevens in het terugontvangen antwoord (xml-formaat) te<br />

kunnen tonen aan de burger. De burger moet hiervan vervolgens een afdruk kunnen maken. Ook dit<br />

behoort tot de functionaliteit van de specifieke gemeentelijke pagina.<br />

42


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Testresultaat<br />

Dit onderdeel is in beide gemeenten niet getest.<br />

7.1.12 Opschoning logging berichtenverkeer<br />

Het opschonen van de logging van het berichtenverkeer dient gefaseerd plaats te vinden. In eerste<br />

instantie dienen records uit de productietabellen overgeheveld te worden naar overeenkomstige<br />

historietabellen. De records in de aan BSKOPPEL gerelateerde tussentabellen dienen niet<br />

overgeheveld te worden. Deze dienen gelijk verwijderd te worden uit de betreffende tussentabellen. In<br />

tweede instantie dient het mogelijk gemaakt te worden om de overgehevelde records in de<br />

historietabellen definitief te verwijderen. Zowel het overhevelen van records van de productie- naar<br />

historietabellen, als het definitief verwijderen uit de historietabellen dient op basis van een peildatum<br />

plaats te vinden. Deze peildatum dient bij de overheveling naar historietabellen handmatig ingegeven<br />

te kunnen worden, waarbij deze datum voor de systeemdatum dient te liggen. Aangezien er in het<br />

kader van aanvragen bij het berichtenverkeer EKB wettelijke bewaartermijnen gelden voor de logging<br />

van berichtenverkeer (een bericht kan als een document gezien worden), is er een nieuwe numerator<br />

beschikbaar waarbij een termijn van maanden ingegeven kan worden. De peildatum die op basis van<br />

deze numerator berekend wordt (systeemdatum -/- aantal maanden numerator), is default en niet<br />

wijzigbaar in het definitieve opschoonprogramma. Deze numerator geldt voor alle berichtenmodules<br />

met betrekking tot de berichten die enigszins met een aanvraag verband houdt. Dat wil zeggen dat bij:<br />

module DKD alle berichten behalve de IBVerwijsindex-berichten hieronder vallen;<br />

module EKB alle berichten hieronder vallen;<br />

module ISI alle bij elkaar horende uitgaande en inkomende berichten hieronder vallen, de<br />

overige niet;<br />

module KVA de webintakeberichten hieronder vallen, de overige niet;<br />

module EFM alle berichten hieronder vallen.<br />

Voor de berichten die onder de uitzondering vallen, geldt dat in ieder geval opschoning plaatsvindt<br />

(dus niet afhankelijk van de peildatum).<br />

Testresultaat<br />

Overhevelen Ongeveer 100 records worden per minuut verwerkt (beide gemeenten). Het scherm<br />

wordt bij verwerking niet vrijgegeven. Printverslag wordt aangemaakt.<br />

Opschonen Tussen de 230 tot 600 records worden per minuut verwerkt. Het scherm wordt bij<br />

verwerking niet vrijgegeven. Printverslag wordt aangemaakt.<br />

Tips & Trucs<br />

Geadviseerd wordt om de programma‟s vanaf een afzonderlijk werkstation te laten draaien.<br />

7.1.13 Vergelijkingsscherm DKD<br />

De status van DKD-gegevens brengt een „beperkte houdbaarheid‟ met zich mee, gegeven het feit dat<br />

een „actuele inkijk‟ wordt geboden. Het betreft dus telkens een momentopname, die mede bepalend is<br />

voor de afhandeling van een proces. De doorlooptijd van een proces kan (vanwege allerlei<br />

omstandigheden) dusdanig lang zijn, dat de DKD-gegevens op basis waarvan een besluit onder<br />

andere genomen is, intussen gewijzigd zijn, waardoor het besluit wellicht anders uit zou kunnen<br />

vallen. Het dient voor een gebruiker mogelijk gemaakt te worden om een vergelijking te kunnen<br />

maken tussen de DKD-gegevens van een cliënt (BSN) van verschillende datums. In het programma<br />

„Inzien en beoordelen Digitaal KlantDossier‟ is het ook mogelijk om twee berichten van dezelfde soort<br />

van verschillende tijdstippen te selecteren. Indien er twee dezelfde soort berichten geselecteerd zijn,<br />

kan door middel van een button „Vergelijken‟ een nieuw programma opgestart te worden.<br />

Dit nieuwe programma vergelijkt de twee geselecteerde berichten, waarbij op elementniveau bepaald<br />

wordt of de inhoud hiervan nieuw, gewijzigd, ongewijzigd of verwijderd is.<br />

Testresultaat<br />

Akkoord; de vergelijkingsbutton verschijnt na selectie 2 gelijksoortige berichten.<br />

Nog te realiseren (wens)<br />

Op het selectiescherm bij het vergelijken van berichten wordt alleen de naam en datum van het<br />

43


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

bericht getoond; er staat geen tijdstip of volgnummer wat het lastig maakt om meerdere (>2)<br />

gelijksoortige berichten te kunnen onderscheiden die op dezelfde datum zijn bevraagd.<br />

7.1.13 E-BB (restant van versie 8)<br />

Het berichtenverkeer ten behoeve van de functionaliteit in het kader van de voorinvulling van<br />

gegevens op het eFormulier heeft de structuur van het stellen van een vraag vanuit een gemeentelijke<br />

website (internet) aan de generieke adapter (welke op een webserver draait binnen het gemeentelijke<br />

netwerkdomein). De generieke adapter handelt de vraag af en stuurt hiervoor de benodigde <strong>GWS4all</strong>componenten<br />

aan. Het antwoord wordt synchroon aan de vraagsteller (eFormulier bijzondere bijstand)<br />

gestuurd.<br />

Testresultaat<br />

Dit onderdeel is in beide gemeenten niet getest.<br />

7.1.14 SVB en IBG berichten bevragen<br />

Met behulp van het bestaande programma „Bevragen Digitaal KlantDossier‟ dienen, naast gegevens<br />

van het UWV, CWI, RDW en andere WIZ-diensten (GSD), ook de gegevens van de SVB en IBG te<br />

kunnen worden opgevraagd.<br />

Testresultaat<br />

Dit onderdeel is in beide gemeenten niet getest: Specificaties van IBG zijn nog niet beschikbaar en<br />

SVB is nog niet te bevragen (nog geen ondersteuning webservice bevraging).<br />

7.1.15 Ondersteuning beveiligingscertificaten<br />

Op het niveau van de webserver dient de inzet en gebruik van PKI-certificaten mogelijk gemaakt te<br />

worden.<br />

PKI staat voor Public Key Infrastructure. Dit betreft dus een infrastructuur voor het vertrouwelijk<br />

versturen van data over een (onveilig publiek) netwerk. PKI maakt gebruik van een publieke- en een<br />

geheime sleutel voor het coderen en decoderen van berichten. PKI voor de Overheid (PKI-Overheid)<br />

maakt betrouwbare communicatie mogelijk. Met behulp van PKI-certificaten is de informatie die<br />

personen/-organisaties over het internet sturen, beveiligd op een hoog niveau van betrouwbaarheid.<br />

Certificaten worden bijvoorbeeld gebruikt bij:<br />

het authenticeren<br />

het beveiligen van websites<br />

het versleutelen van berichten<br />

Testresultaat<br />

Dit onderdeel is in beide gemeenten niet getest (nog niet beschikbaar).<br />

7.1.16 Omzetten overnameschermen bij berichtenverkeer<br />

Alle overname- en verzendschermen van de module Electronische Ketenberichten (EKB) zijn<br />

vervangen door schermen met de nieuwe look and feel.<br />

Testresultaat<br />

Dit onderdeel is in beide gemeenten niet getest.<br />

7.1.17 Controlescript DKD<br />

Door middel van seperaat ontwikkelde sql-scripts kan snel inzicht gekregen worden met betrekking tot<br />

mogelijke foutsituaties in de <strong>GWS4all</strong>-database voor gegevens welke aangeleverd dienen te worden<br />

in het kader van DKD. Deze scripts worden met elke nieuwe <strong>GWS4all</strong>-versie op de installatie CD<br />

meegeleverd. Advies is om deze periodiek te draaien en de output hiervan te beoordelen. De scripts<br />

44


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

bevatten geen automatische correctie. Eventueel door te voeren mutaties dienen handmatig (of via<br />

SQL indien de omvang zich daartoe leent) via <strong>GWS4all</strong> plaats te vinden.<br />

Testresultaat<br />

Scripts worden periodiek door de gemeente uitgevoerd. Output van deze scripts wordt door de<br />

gemeente beoordeeld.<br />

Tips & Trucs<br />

Periodiek scripts draaien ter controle van de betrouwbaarheid van de door de gemeente aan te<br />

leveren DKD-gegevens.<br />

7.2 Noodzakelijke asn-instellingen<br />

Onderstaande instellingen dienen aanwezig te zijn in de betreffende asn-bestanden.<br />

testontvanger_omgeving_gemeente.asn<br />

usys:uana.urr \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Libs\uana.urr<br />

[FILES]<br />

*.xml \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xml\*.xml<br />

[LOGICALS]<br />

HTTPTESTSTATUS 200<br />

HTTPTESTRESPONS test_respons.xml<br />

urouter.asn<br />

blk_async_productie_gemeente = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />

-max=10 -maxreq=100 -maxidle=0s -<br />

dir=":\applic\centric\gws4all\prod\log" -<br />

asn="\\gwsserver\share\gws4all\prod\asn\berichtenverkeer_productie_gemeente.asn"<br />

blk_mut_vi_productie_gemeente = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />

-max=10 -maxreq=100 -maxidle=30s -<br />

dir=":\applic\centric\gws4all\prod\log" -<br />

asn="\\gwsserver\share\gws4all\prod\asn\berichtenverkeer_asynchroon_productie_gemeente.asn"<br />

blk_mut_vi.aps<br />

blk_dkd_productie_gemeente = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />

-max=10 -maxreq=100 -maxidle=0s -<br />

dir=":\applic\centric\gws4all\prod\log" -<br />

asn="\\gwsserver\share\gws4all\prod\asn\berichtenverkeer_asynchroon_productie_gemeente.asn"<br />

productie_gemeente_a_bev = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />

-maxreq=100 -maxidle=30s -<br />

dir=":\applic\centric\gws4all\prod\log" -<br />

asn="\\gwsserver\share\gws4all\prod\asn\berichtenverkeer_asynchroon_productie_gemeente.asn"<br />

productie_gemeente_b_bev = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />

-max=1 -maxreq=100 -maxidle=0s -<br />

dir=":\applic\centric\gws4all\prod\log" -<br />

asn="\\gwsserver\share\gws4all\prod\asn\berichtenverkeer_asynchroon_productie_gemeente.asn"<br />

productie_gemeente_c_bev = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />

-maxreq=100 -maxidle=0s -<br />

dir=":\applic\centric\gws4all\prod\log" -<br />

asn="\\gwsserver\share\gws4all\prod\asn\berichtenverkeer_productie_gemeente.asn"<br />

blk_async_test_gemeente = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />

-max=10 -maxreq=100 -maxidle=0s -dir=":\applic\centric\gws4all\test\log" -<br />

asn="\\gwsserver\share\gws4all\test\asn\berichtenverkeer_test_gemeente.asn"<br />

blk_mut_vi_test_gemeente = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />

-max=10 -maxreq=100 -maxidle=30s -dir=":\applic\centric\gws4all\test\log" -<br />

45


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

asn="\\gwsserver\share\gws4all\test\asn\berichtenverkeer_asynchroon_test_gemeente.asn"<br />

blk_mut_vi.aps<br />

blk_dkd_test_gemeente = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />

-max=10 -maxreq=100 -maxidle=0s -dir=":\applic\centric\gws4all\test\log" -<br />

asn="\\gwsserver\share\gws4all\test\asn\berichtenverkeer_asynchroon_test_gemeente.asn"<br />

test_gemeente_a_bev = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />

-maxreq=100 -maxidle=30s -dir=":\applic\centric\gws4all\test\log" -<br />

asn="\\gwsserver\share\gws4all\test\asn\berichtenverkeer_asynchroon_test_gemeente.asn"<br />

test_gemeente_b_bev = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />

-max=1 -maxreq=100 -maxidle=0s -dir=":\applic\centric\gws4all\test\log" -<br />

asn="\\gwsserver\share\gws4all\test\asn\berichtenverkeer_asynchroon_test_gemeente.asn"<br />

test_gemeente_c_bev = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />

-maxreq=100 -maxidle=0s -dir=":\applic\centric\gws4all\test\log" -<br />

asn="\\gwsserver\share\gws4all\test\asn\berichtenverkeer_test_gemeente.asn"<br />

berichtenverkeer_asynchroon_omgeving_gemeente.asn<br />

[PATHS]<br />

$ASYNC TCP:server+13000|user|wachtwoord|blk_async_omgeving_gemeente<br />

$BEV_SERVER TCP:server+13000|user|wachtwoord|omgeving_gemeente_c_bev<br />

[FILES]<br />

GSDDossierPersoon*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl\GSDDossierPersoon*.xsl<br />

GSD-IBVerwijsindex*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl\GSD-IBVerwijsindex*.xsl<br />

CWI*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\CWI*.xsl<br />

UWV*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\UWV*.xsl<br />

RDW*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\RDW*.xsl<br />

Suwi*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Suwi*.xsl<br />

Webintake*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl\Webintake*.xsl<br />

Rp*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Rp*.xsl<br />

Rq*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Rq*.xsl<br />

Isi*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Isi*.xsl<br />

Status*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Status*.xsl<br />

Jaar*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Jaar*.xsl<br />

Uit*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Uit*.xsl<br />

GWS*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\GWS*.xsl<br />

Een*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Een*.xsl<br />

SVB*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\SVB*.xsl<br />

b*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\b*.xsl<br />

[SERVICES_EXEC]<br />

CLI_DKD_C_IBV_S $ASYNC:CLI_DKD_C_IBV_S<br />

CLI_DKD_C_BEV_S $BEV_SERVER:CLI_DKD_C_BEV_S<br />

[ENTITIES]<br />

*.BM2GWS $SERVER:*.*<br />

[LOGICALS]<br />

xsd_locatie \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsd<br />

utf8_filter http://server:8080/berichtenverkeercwi/filter/omgeving/gemeente/run/<br />

SOAP_ENDPOINT http://server:8080/berichtenverkeercwi/omgeving/gemeente/run/<br />

[USER_3GL]<br />

\\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\libs\gws_add.dll<br />

:\Applic\Centric\Gws4all\Uniface8\jre\bin\client\jvm.dll /preload<br />

46


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

berichtenverkeer_omgeving_gemeente.asn<br />

[PATHS]<br />

$GWS_SERVER TCP:server+13000|user|wachtwoord|blk_dkd_omgeving_gemeente<br />

$BEV_SERVER TCP:server+13000|user|wachtwoord|omgeving_gemeente_b_bev<br />

[SERVICES_EXEC]<br />

CLI_DKD_B_IBV_S $GWS_SERVER:CLI_DKD_B_IBV_S<br />

CLI_DKD_B_BEV_S $BEV_SERVER:CLI_DKD_B_BEV_S<br />

[FILES]<br />

GSDDossierPersoon*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl\GSDDossierPersoon*.xsl<br />

GSD-IBVerwijsindex*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl\GSD-IBVerwijsindex*.xsl<br />

CWI*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\CWI*.xsl<br />

UWV*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\UWV*.xsl<br />

RDW*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\RDW*.xsl<br />

Suwi*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Suwi*.xsl<br />

Webintake*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl\Webintake*.xsl<br />

Rp*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Rp*.xsl<br />

Rq*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Rq*.xsl<br />

Isi*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Isi*.xsl<br />

Status*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Status*.xsl<br />

Jaar*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Jaar*.xsl<br />

Uit*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Uit*.xsl<br />

GWS*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\GWS*.xsl<br />

Een*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Een*.xsl<br />

SVB*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\SVB*.xsl<br />

b*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\b*.xsl<br />

[ENTITIES]<br />

*.BM2GWS $SERVER:*.*<br />

[LOGICALS]<br />

xsd_locatie \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsd<br />

utf8_filter http://server:8080/berichtenverkeercwi/filter/omgeving/gemeente/run/<br />

SOAP_ENDPOINT http://server:8080/berichtenverkeercwi/omgeving/gemeente/run/<br />

[USER_3GL]<br />

\\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\libs\gws_add.dll<br />

:\Applic\Centric\Gws4all\Uniface8\jre\bin\client\jvm.dll /preload<br />

berichtenverkeer_web_omgeving_gemeente.asn<br />

[FILES]<br />

GSDDossierPersoon*.xslt \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl\GSDDossierPersoon*.xslt<br />

CWIDossierPersoon*.xslt \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl\CWIDossierPersoon*.xslt<br />

RDWDossier*.xslt \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl\RDWDossier*.xslt<br />

UWVDossier*.xslt \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl\UWVDossier*.xslt<br />

[LOGICALS]<br />

xsl_locatie \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl<br />

[ENTITIES]<br />

*.BM2GWS $SERVER:*.*<br />

47


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

gwsomgeving.asn<br />

[SERVICES_EXEC]<br />

CLI_DKD_A_IBV_S $GWS_SERVER:CLI_DKD_A_IBV_S<br />

BSVERZEND_S $GWS_SERVER:BSVERZEND_S<br />

CLI_DKD_A_BEV_S $BEV_SERVER:CLI_DKD_A_BEV_S<br />

BSVERZEND_ASYN_S $GWS_SERVER:BSVERZEND_ASYN_S<br />

[PATHS]<br />

$GWS_SERVER TCP:server+13000|user|wachtwoord|blk_omgeving_gemeente<br />

$BEV_SERVER TCP:server+13000|user|wachtwoord|omgeving_gemeente_a_bev<br />

$BM_SERVER TCP:server+13000|user|wachtwoord|verwerk_bericht_omgeving_gemeente<br />

[LOGICALS]<br />

XSL \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl<br />

XSLT \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xalan\bin\xalan.jar<br />

XSD_LOCATIE \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsd<br />

bmlogger http://server:8080/berichtenverkeercwi/web/omgeving/gemeente/run/<br />

[USER_3GL]<br />

\\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\libs\gws_add.dll<br />

\\gwsserver\share\Appl\Uniface8\jre\bin\client\jvm.dll /preload<br />

7.3 Stappenplan implementatie functionaliteit in <strong>GWS4all</strong><br />

1. check asn-instellingen met betrekking tot berichtenverkeer DKD<br />

2. check of de gebruiker op webserver schrijfrechten heeft op de XSL-map van GWS<br />

3. check juiste versie: Microsoft .NET framework versie 2.0 dient minimaal aanwezig te zijn<br />

4. controleer kwaliteit aan te leveren gegevens aan de hand van de controlescripts (zie uitlever CD:<br />

map Controle_Databasegegevens)<br />

5. beheer DKD borgen (actueel houden van de verwijsindex met behulp van het periodieke<br />

„veegprogramma‟ en het periodiek draaien van de controlescripts)<br />

6. functionaliteit in <strong>GWS4all</strong> inrichten; relevante onderhoudstabellen die daarbij een rol spelen:<br />

menu-autorisaties<br />

parameters berichtenverkeer<br />

parameters systeem<br />

parameters kantoorautomatisering<br />

parameters casemanager<br />

autorisatie DKD-berichten<br />

autorisatie opvragen algemeen<br />

numeratoren (vervolg)<br />

code besluit aanvraag uitkeringen (maatwerkprogramma)<br />

onderhoud vestiging suwi<br />

cliëntgroep werkbeheersing<br />

kwaliteit bericht<br />

fasentabel<br />

tabel GWS taken<br />

automatische werkprocessen/signalen<br />

documentvorming (sjabloon, body, gegevensset)<br />

48


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Bijlage 8 Maatregelen rond het beheer<br />

Onderstaand zijn de belangrijkste maatregelen opgenomen, die rond het beheer van DKD moeten<br />

worden vormgegeven en ingevuld.<br />

8.1 Kwaliteit van de gegevens: permanente controle<br />

In <strong>GWS4all</strong> is vanaf versie 6 de ondersteuning bij invoer van gegevens door een professionele<br />

gebruiker in de zogenaamde dossierschermen verder vergroot. Een groot aantal validatie- en<br />

relatiecontroles zijn toegevoegd, zodat de kwaliteit van de ingevoerde gegevens verder toegenomen<br />

is. Daarnaast heeft iedere gemeente de mogelijkheid om hun eindgebruikers nog verdere<br />

ondersteuning te bieden door het inzetten van de zogenaamde matrices. Met behulp van deze<br />

matrices kunnen bepaalde zaken afgedwongen worden (verplicht te vullen velden door een<br />

gebruiker), kan een default waarde meegegeven worden die niet wijzigbaar is en kan een<br />

eindgebruiker bepaalde velden naar eigen inzicht met een waarde vullen. Hiermee kan een hogere<br />

kwaliteit van de ingevoerde gegevens bereikt worden. Volledigheidshalve verwijzen we voor de inzet<br />

hiervan naar de beschikbare releasenotes en workshopmateriaal van <strong>GWS4all</strong> versie 6.<br />

Tijdens het invoeringstraject van functionaliteit voor het DKD binnen <strong>GWS4all</strong> zijn bij en met de<br />

koplopergemeenten Breda, Eindhoven en Rotterdam onder andere de zogenaamde<br />

signaleringsscripts ontwikkelt. Deze scripts leveren lijstwerk op en signaleren mogelijke foutsituaties.<br />

Deze signaleringen dienen beoordeeld te worden om te bezien of er correcties dan wel<br />

opschoonacties doorgevoerd dienen te worden. In de bij de signaleringscripts meegeleverde<br />

documentatie wordt aangegeven hoe deze correcties doorgevoerd kunnen worden.<br />

Het advies is om deze signaleringsscripts periodiek te draaien ter controle van de kwaliteit van<br />

gegevens. De frequentie kan afgestemd worden in relatie tot het mogelijk aantal door te voeren<br />

correcties. Dit dient elke gemeente naar eigen inzicht te bepalen.<br />

De signaleringsscripts worden op elke uitlever CD van een nieuwe versie van <strong>GWS4all</strong> meegeleverd<br />

in de map \Controle_Databasegegevens\DKD. Eventuele opmerkingen dan wel gewenste<br />

aanpassingen c.q. uitbreidingen in deze scripts kunnen gemeld worden bij de helpdesk <strong>GWS4all</strong>.<br />

Het hergebruiken van gegevens van ketenpartners betekent dat de professionele medewerkers<br />

inzage hebben in gegevens die bij een andere ketenpartner – de bronhouder – geregistreerd zijn.<br />

Hierin kunnen fouten voorkomen en/of wijzigingen optreden. Om de kwaliteit van gegevens in de<br />

keten op niveau te houden, is het van belang dat de partners elkaar hierover informeren en een<br />

zogenaamde terugmelding aan de bron doen.<br />

Landelijk zijn er afspraken gemaakt en kaders ontwikkeld waarbinnen de terugmelding plaats kan<br />

vinden. Binnen deze kaders dienen er ook lokaal met de ketenpartners afspraken gemaakt te worden<br />

over het proces „Terugmelden‟. In deze afspraken dient in ieder geval aandacht besteed te worden<br />

aan de manier waarop, het tempo en de terugkoppeling naar de melder. Voor uitgebreidere informatie<br />

hierover, zie bijlage 4.<br />

8.2 Functioneel beheer<br />

In de dagelijkse praktijk omvat functioneel beheer het volgende:<br />

het onderhouden van de functionele specificaties;<br />

het toekennen van autorisaties;<br />

het uitvoeren van een acceptatietest;<br />

het begeleiden en opleiden van gebruikers met betrekking tot het gebruik van informatiesystemen;<br />

het bewaken van het juiste gebruik van het informatiesysteem;<br />

het onderhouden en uitvoeren van handmatige procedures;<br />

het beheer van applicatiegebonden gegevens;<br />

het inhoudelijk beheer van gegevensverzamelingen.<br />

De laatste twee onderwerpen hebben vooral betrekking op de kwaliteit van gegevens. Hier is in de<br />

vorige paragraaf bij stil gestaan. Ten aanzien van de eerste zes aandachtspunten zijn binnen<br />

49


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

<strong>GWS4all</strong> met betrekking tot het beschikbaar komen van specifieke functionaliteit in het kader van het<br />

DKD een aantal zaken te benoemen. Deze vragen een extra inzet in relatie tot het DKD en dienen<br />

binnen het “reguliere” werk geborgd te worden.<br />

Onderhouden van de functionele specificaties en toekennen van autorisaties<br />

Binnen <strong>GWS4all</strong> zijn ten behoeve van het DKD een aantal functionaliteiten beschikbaar gekomen.<br />

Om deze efficiënt en effectief in te zetten, dienen hiervoor een aantal inrichtingsactiviteiten uitgevoerd<br />

te worden.<br />

Allereerst dient bepaald te worden welke programma‟s aan welke gebruikers(groepen) toegekend<br />

dienen te worden. De volgende programma‟s zijn beschikbaar gekomen:<br />

Programma’s voor de professionele eindgebruiker<br />

Plaats in menu Naam programma Toelichting<br />

Module algemeen > Activiteiten ><br />

Digitaal KlantDossier:<br />

Bevragen<br />

Betreft nieuw programma.<br />

Inzien en beoordelen Betreft nieuw programma.<br />

Module werkbeheersing ><br />

Besluit In bestaand programma is het soort besluit<br />

Activiteiten ><br />

ten behoeve van aanvraaggegevens DKD<br />

toegevoegd.<br />

Programma’s voor applicatiebeheer<br />

Plaats in menu Naam programma Toelichting<br />

Module werkbeheersing ><br />

Werkvoorraad Indien het programma „Aanleveren IB<br />

Activiteiten<br />

verwijsindex‟ gereed is, komt hier een melding<br />

van in de werkvoorraad. Dit geldt ook voor<br />

een collectieve bevraging, waarbij vanuit deze<br />

melding een verslag afgedrukt kan worden.<br />

Module applicatiebeheer algemeen Inzien berichten<br />

In bestaand programma zijn zaken met<br />

> Berichtenverkeer<br />

betrekking tot inzien van DKD-berichten<br />

toegevoegd. Hier worden de berichten in hun<br />

xml-opmaak getoond.<br />

Module applicatiebeheer tabellen ><br />

Parameters<br />

Module applicatiebeheer tabellen ><br />

Systeem<br />

Module applicatiebeheer tabellen ><br />

Vrije tabellen > Onderhoud<br />

werkbeheersing<br />

DKD aanleveren IB<br />

verwijsindex<br />

DKD collectief bevragen<br />

Verzenden<br />

Opnieuw verzenden<br />

Overhevelen logging<br />

Parameters<br />

berichtenverkeer<br />

Toewijzing autorisatie<br />

gebruikersgroep<br />

Besluit aanvaag<br />

uitkeringen<br />

Betreft nieuw programma voor het initieel<br />

(eenmalig) en mutaties (periodiek) aanleveren<br />

van de verwijsindex aan het<br />

Inlichtingenbureau.<br />

Betreft nieuw programma voor het opvragen<br />

van DKD gegevens van een geselecteerde<br />

groep cliëntnummers.<br />

In bestaand programma is het verzenden van<br />

DKD-berichten toegevoegd.<br />

In bestaand programma is het opnieuw<br />

verzenden van DKD-berichten toegevoegd (in<br />

geval van eerder mislukte poging(en)).<br />

Nieuw programma waarin o.a. logging met<br />

betrekking tot DKD-berichtenverkeer<br />

opgeschoond kan worden.<br />

Hier is een nieuw tabblad voor het DKD<br />

berichtenverkeer beschikbaar gekomen voor<br />

het zetten van de nodige instellingen.<br />

In dropdownlijst is keuze „Toewijzing DKD<br />

berichten‟ beschikbaar.<br />

Betreft nieuw programma voor het vastleggen<br />

van het soort besluit op een aanvraag<br />

(werkproces) voor het DKD.<br />

50


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Programma’s voor applicatiebeheer<br />

Plaats in menu Naam programma Toelichting<br />

Cliëntgroepen<br />

In bestaand programma kan per groep<br />

werkbeheersing<br />

(werkproces) vastgelegd worden of bij<br />

vastleggen van een nieuw werkproces met<br />

deze groep aanlevering aan de IBverwijsindex<br />

en/of automatische bevraging<br />

van het DKD voor de cliënt en eventuele<br />

partner dient plaats te vinden.<br />

Module applicatiebeheer tabellen > Gegevensset, sjablonen In bestaande programma‟s kan in bestaande<br />

Vrije tabellen > Onderhoud<br />

en bodydocumenten of nieuw vast te leggen gegevenssets,<br />

documenten<br />

sjablonen en bodydocumenten de DKDgegevens<br />

uit de xml-berichten van<br />

ketenpartners opgenomen worden.<br />

Vervolgens dient bepaald te worden hoe de inrichting van deze referentietabellen inhoudelijk zal zijn<br />

(dus welke waarden, codes e.d.). Hiervoor dient duidelijk in beeld te zijn welke en hoe de<br />

werkprocessen en procedures binnen de eigen organisatie verlopen. De inrichting dient afgestemd te<br />

worden met de gebruikersorganisatie.<br />

Inrichtingsaspecten en beheerprogramma’s<br />

Programma Toelichting<br />

Module applicatiebeheer algemeen Beheerprogramma:<br />

> Berichtenverkeer:<br />

Bij mogelijke fouten kan hier op loggingniveau meer informatie verkregen<br />

Inzien berichten<br />

worden. Dit is vooral bestemd voor een applicatiebeheerder.<br />

DKD aanleveren IB verwijsindex<br />

DKD collectief bevragen<br />

Verzenden<br />

Opnieuw verzenden<br />

Overhevelen logging<br />

Module applicatiebeheer tabellen ><br />

Parameters:<br />

Parameters berichtenverkeer<br />

Beheerprogramma:<br />

Inmiddels heeft iedere gemeente initieel de verwijsindex aangeleverd<br />

voor de webservice-variant. Elke cliënt die voldoet aan één of meer DKD<br />

voorwaarden is hiermee aangemeld. Periodiek dient deze verwijsindex bij<br />

het IB geactualiseerd te worden. Dit op basis van doorgevoerde mutaties<br />

of het verstrijken van de tijd op grond waarvan een cliënt niet meer tot de<br />

doelgroep DKD behoort. Dit betreft dus zowel aan- als afmeldingen.<br />

Dit tijdsinterval dient naar eigen inzicht bepaald te worden. Indien er<br />

gebruik wordt gemaakt van zogenaamde productieschema‟s kunnen deze<br />

hierin opgenomen worden.<br />

Beheerprogramma:<br />

Met behulp van dit programma kunnen voor meerdere cliënten de DKDgegevens<br />

opgevraagd worden. Dit kan aan de hand van een eigen<br />

samengestelde lijst. Dit is vooral handig indien deze gegevens als prefill<br />

opgenomen dienen te worden in bulkdocumenten in het kader van<br />

hergebruik van gegevens.<br />

Beheerprogramma:<br />

Indien er voor gekozen is om berichten niet automatisch te verzenden,<br />

kan met behulp van dit programma DKD berichten verzonden worden.<br />

Beheerprogramma:<br />

Indien eerdere pogingen van verzenden van DKD berichten niet is gelukt<br />

(om wat voor reden dan ook), kan via dit programma alsnog verzending<br />

plaatsvinden.<br />

Beheerprogramma:<br />

Ter beperking van de omvang van de loggingtabellen is dit programma<br />

beschikbaar gekomen. Afhankelijk van de groei van de betreffende<br />

tabellen dient overheveling van de logging (periodiek) ingepland te<br />

worden. Indien er gebruik wordt gemaakt van zogenaamde<br />

productieschema‟s kunnen deze hierin opgenomen worden.<br />

Inrichtingsaspecten:<br />

Hier dienen de nodige zaken m.b.t. de connectiviteit opgenomen te<br />

worden.<br />

51


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Inrichtingsaspecten en beheerprogramma’s<br />

Programma Toelichting<br />

Module applicatiebeheer tabellen > Inrichtingsaspecten:<br />

Systeem:<br />

Hier kan per gebruikersgroep bepaald worden, welke DKD-berichten er<br />

Toewijzing autorisatie<br />

opgevraagd en ingezien/beoordeeld mogen worden.<br />

gebruikersgroep<br />

Deze inrichting heeft rechtstreeks effect op de gebruikersprogramma‟s<br />

„Bevragen‟ en „Inzien en beoordelen‟ (Module algemeen > Activiteiten ><br />

Digitaal KlantDossier)<br />

Module applicatiebeheer tabellen > Inrichtingsaspecten:<br />

Vrije tabellen > Onderhoud<br />

Er kunnen eigen besluitcodes vastgelegd worden, waar de<br />

werkbeheersing:<br />

voorgeschreven DKD-codes aan gekoppeld kunnen worden.<br />

Besluit aanvaag uitkeringen Deze inrichting heeft rechtstreeks effect op het gebruikersprogramma<br />

„Besluit‟ (Module werkbeheersing > Activiteiten > Besluit en<br />

Werkvoorraad).<br />

Cliëntgroepen werkbeheersing<br />

Module applicatiebeheer tabellen ><br />

Vrije tabellen > Onderhoud<br />

documenten:<br />

Gegevensset , sjabloon en<br />

bodydocument<br />

Inrichtingsaspecten:<br />

Hier kan bepaald worden (door invulling van de code SZ Wet) bij welke<br />

groep er aanlevering van de IB verwijsindex plaats dient te vinden van de<br />

cliënt en eventuele partner bij het opstarten van deze groep in het<br />

werkproces.<br />

Tevens kan aangegeven worden bij welke groep er automatische<br />

bevraging van het DKD dient plaats te vinden van de cliënt en eventuele<br />

partner bij het opstarten van deze groep in het werkproces.<br />

Deze inrichting heeft rechtstreeks effect op alle gebruikersprogramma‟s<br />

waar werkprocessen nieuw opgevoerd kunnen worden (en onder<br />

voorwaarde dat zij een relatie hebben met het DKD op basis van een<br />

gevuld code SZ Wet).<br />

Inrichtingsaspecten:<br />

Hier kunnen in bestaande of nieuw vast te leggen gegevenssets,<br />

sjablonen en bodydocumenten de DKD-gegevens uit de xml-berichten<br />

van ketenpartners opgenomen worden. Hiervoor is per te bevragen<br />

bericht een separate entiteit (subtype van de tabel SZBER_XML)<br />

beschikbaar. Deze gegevens dienen als velden vastgelegd te worden in<br />

de betreffende sjablonen en/of bodydocumenten.<br />

Deze zijn op te nemen in zowel stuks- als bulkdocumenten. Vooral in de<br />

documentvorming komt het hergebruik van DKD-gegevens het best tot<br />

zijn recht.<br />

Uitvoeren van de acceptatietest<br />

Het uitvoeren van de acceptatietest heeft in deze een tweeledig doel. Allereerst om er van overtuigd te<br />

zijn dat de programmatuur van <strong>GWS4all</strong> werkt en ten tweede of wat in afstemming met de<br />

gebruikersorganisatie is ingericht een werkbare situatie oplevert met de beoogde toegevoegde<br />

waarde binnen de processen.<br />

Het begeleiden en opleiden van gebruikers met betrekking tot het gebruik van<br />

informatiesystemen en het bewaken van het juiste gebruik van het informatiesysteem<br />

Nadat de inrichting heeft plaatsgevonden en deze is geaccepteerd door de gebruikersorganisatie<br />

kunnen de eindgebruikers opgeleid worden. Hier zal vooral stilgestaan dienen te worden hoe het DKD<br />

in bestaande werkprocessen is ingebed en hoe hier mee omgegaan dient te worden.<br />

Onderhoud en uitvoering van handmatige procedures<br />

Ondanks dat de nodige informatiesystemen voor het DKD zijn aangepast, zullen er handmatig uit te<br />

voeren procedures blijven. Dit betreft onder andere:<br />

controle in de werkvoorraad of aanlevering van IB verwijsindex (mutaties) gelukt is.<br />

controle op berichten die opnieuw verzonden dienen te worden en het daadwerkelijk verzenden<br />

daarvan.<br />

indien gebruik wordt gemaakt van collectieve bevraging, het samenstellen van lijsten met<br />

cliëntnummers d.m.v. queries/selecties op de <strong>GWS4all</strong>-database.<br />

opstarten van het programma om logging over te hevelen<br />

52


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

8.3 Technisch beheer<br />

Met het DKD is vooral voor het technisch beheer met betrekking tot het WIZ-domein een nieuwe<br />

dimensie geïntroduceerd. Bij de webservice-variant wordt namelijk vanuit de <strong>GWS4all</strong>-applicatie<br />

rechtstreeks naar buiten gecommuniceerd met andere partijen. Deze communicatie verloopt via een<br />

webserver over Gemnet naar de webserver van het Inlichtingenbureau. Er vindt dus communicatie<br />

plaats vanuit het gebruikelijke gemeentelijke netwerk naar buiten. Bij de meeste gemeenten is dit<br />

overigens een al voorkomende situatie, namelijk ten behoeve van het GBA (communicatie via Gemnet<br />

naar landelijke voorzieningen).<br />

In onderstaand plaatje wordt dit gevisualiseerd, waarbij gelijk aangetekend dient te worden, dat een<br />

dergelijk infrastructuur in verschillende hoedanigheden voor kan komen (bijv. wel of geen DMZinstallatie).<br />

In afstemming met elke gemeente heeft in de loop van de tijd de installatie van de zogenaamde<br />

generieke adapter op een webserver plaats gevonden. Zaken waaraan de nodige aandacht gegeven<br />

diende te worden en in afstemming met technisch beheer van de gemeenten zijn geïnstalleerd, waren<br />

onder andere:<br />

installatie Windows-webserver (2000, bij voorkeur server 2003 (virtueel (VMware) of fysiek)).<br />

installatie Tomcat / IIS.<br />

installatie Uniface (inrichting Urouter en userver, inclusief aanpassing van bestaande .asn-bestand<br />

(t.b.v. opstarten client-server sessie <strong>GWS4all</strong> en introductie nieuwe asn-bestanden t.b.v.<br />

berichtenverkeer).<br />

installatie Oracle-client.<br />

installatie xml-parser.<br />

installatie Novell-client (bij Novell netwerk).<br />

communicatie via firewall naar Gemnet (poorten).<br />

beschikbaar fysiek en extern geheugen.<br />

eventuele installatie van <strong>GWS4all</strong>-applicatie (bij (deel-)DMZ installatie).<br />

53


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Voor de technische opzet, inrichting en verwijzingen van onder andere de Uniface urouter-service,<br />

Uniface tomcat-service, web.xml, .asn-bestanden, genereren van logging enz. wordt<br />

volledigheidshalve verwezen naar het document „Werken met DKD‟, welke op de ondersteuningssite<br />

van <strong>GWS4all</strong> beschikbaar is.<br />

Inmiddels is vooral over de beschikbaarheid van DKD gegevens in relatie tot de snelheid (leveren van<br />

gegevens binnen 10 seconden) de afgelopen tijd het nodige gecommuniceerd van zowel CP-ICT als<br />

Centric. Er zijn een zeer beperkt aantal gemeenten die nog geheel niet aanleveren (zowel IBverwijsindex<br />

als DKD-gegevens n.a.v. bevraagd worden). Deze gemeenten zullen door het CP-ICT en<br />

IB benaderd worden.<br />

En er zijn een iets groter aantal gemeenten, die bij bevragingen niet altijd binnen de vereiste 10<br />

seconden DKD-gegevens leveren. Dit betreft het zogenaamde time-out-probleem. Vanuit Centric zijn<br />

hier de afgelopen tijd de nodige acties richting deze gemeenten gehouden. Helaas dient<br />

geconstateerd te worden dat bij elke probleemsituatie steeds weer specifieke eigenaardigheden<br />

geconstateerd worden, waardoor het toepassen van allerlei oplossingen niet schaalbaar is.<br />

De gehele opzet van de infrastructuur is een samenspel van vele componenten. Zo kan het<br />

voorkomen dat (performance-)problemen binnen een eigen gemeentelijke netwerk de oorzaak kunnen<br />

zijn van het niet tijdig leveren van gegevens aan het DKD n.a.v. een bevraging. Er zijn echter wel een<br />

aantal zaken die aangereikt kunnen worden, die de snelheid in positieve zin beïnvloeden.<br />

Databasebeheer<br />

Met de vrijgave van <strong>GWS4all</strong>-versie 6 is geadviseerd om Oracle in de zogenaamde optimizer-mode<br />

„choose‟ te draaien (NB. de vrijgave van versie 6 viel min of meer samen met het dringende advies om<br />

over te stappen naar Oracle-versie 9, aangezien de support op versie 8 beëindigd werd).<br />

Bij de optie „choose‟ bepaalt Oracle zelf of gebruik gemaakt wordt van de rule-based- of cost-based<br />

optimizer. Over het algemeen geldt dat de cost-based optimizer een snellere toegang tot de gegevens<br />

in de database geeft. Om Oracle gebruik te laten maken van deze optimizer dienen de zogenaamde<br />

statistics opgebouwd te worden. En deze dienen periodiek geactualiseerd te worden. Dit kan op<br />

verschillende manieren plaatsvinden.<br />

Op het moment dat een gemeente vanuit het DKD bevraagd wordt, zullen er ten behoeve van het<br />

samen te stellen GSDDossierPersoon xml-bericht gegevens uit de <strong>GWS4all</strong> database worden<br />

verzameld. Hoe optimaler Oracle dit uit kan voeren, hoe sneller deze stap in het proces gereed is.<br />

Hier ligt dus een groot aandachtspunt voor databasebeheer.<br />

Systeembeheer<br />

Uit de inmiddels opgedane ervaringen bij het oplossen van problemen m.b.t. het time-out-probleem is<br />

geadviseerd om ook een installatie van de <strong>GWS4all</strong>-programmatuur te doen op de webserver. Op het<br />

moment dat een gemeente vanuit het DKD bevraagd wordt, wordt namelijk op de achtergrond Uniface<br />

opgestart en delen van de <strong>GWS4all</strong>-programmatuur gebruikt. Op het moment dat deze „geladen‟<br />

dienen te worden vanaf een andere server, neemt dit extra tijd in beslag. Door een dergelijke<br />

installatie kan dit vermeden worden.<br />

Indien een gemeente wordt bevraagd, wordt vanuit het TCP-protocol een zogenaamde reverse DNS<br />

look-up uitgevoerd. Dit ter controle waar de bevraging vandaan komt. Hierop gaat een timer lopen.<br />

Om deze controle te bekorten, wordt geadviseerd om in de hostfile van de webserver of op de DNSserver<br />

(kan die van Gemnet zijn of een eigen DNS-server) een tweetal verwijzingen op te nemen, te<br />

weten:<br />

--- Is van BKWI ----<br />

194.104.15.185 suwinet-inkijk-productie.suwinet.nl<br />

--- Is tbv Inlichtingenbureau<br />

192.168.73.73 suwi-dkd-productie.extranet.inlichtingenbureau.nl<br />

54


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Netwerkbeheer<br />

T.b.v. het berichtenverkeer DKD op basis van de webservice-variant dient elke gemeente over een<br />

zogenaamde tweewegverbinding te beschikken. Dit is inmiddels bij alle gemeenten het geval.<br />

E-pacity is een van de nieuwe netwerken van KPN. KPN is de nieuwe eigenaar van Gemnet. Zij<br />

hebben het netwerk overgenomen van BT networks. In een later stadium is Gemnet op een nog<br />

recenter netwerk van KPN gezet, te weten Next Gen(eration). Het voordeel hiervan is dat de<br />

beveiliging niet in de routers op de klantlocaties staat, maar op een paar centrale firewalls. Dit is beter<br />

beheersbaar waardoor het beheer efficiënter en dus sneller en veiliger worden uitgevoerd.<br />

Bij het gebruik van gemeentelijke firewalls dienen een aantal poorten opengezet en beheerd te<br />

worden. Welke dit zijn, is afhankelijk van lokale instellingen.<br />

55


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Bijlage 9 Overzicht programma DKD2<br />

In deze bijlage zijn de projecten opgenomen, zoals deze zijn benoemd in het kader van DKD2.<br />

9.1 Uitbreiding gebruik DKD<br />

Naam project Doel<br />

Uitbreiding gebruik<br />

Implementatie DKD2 / Bevorderen<br />

gebruik DKD "Verdieping van de<br />

implementatie in de uitvoering"<br />

Trekker: CP-ICT / UWV<br />

Doorontwikkeling eenmalige uitvraag<br />

gemeentelijk domein<br />

Trekker: CP-ICT<br />

Onderzoek beleving<br />

ketendienstverlening DKD fase 1 en<br />

opzetten van gestructureerde<br />

dialoog met klanten<br />

(gebruikersgroep klanten)<br />

Trekker: UWV / BKWI<br />

Meer klantgroepen aansluiten<br />

Trekker: UWV<br />

Personalisatie en andere generieke<br />

diensten (optioneel)<br />

Trekker: BKWI<br />

1. Verbeteren van het gebruik van het DKD door medewerkers<br />

2. Het coördineren van de uitrol<br />

3. Het in gebruik nemen van nieuwe functionaliteiten, gegevens ed.<br />

4. Het ondersteunen van de gezamenlijke werkpleinen<br />

5. Het bevorderen van het gebruik van e-diensten van het DKD door<br />

burgers<br />

6. NB: ook implementatie van beheer: releasemanagement,<br />

wijzigingsbeheer<br />

Onderzoeken welke gegevens nog meer voor eenmalige uitvraag in<br />

aanmerking komen en op welke termijn dit zou kunnen<br />

Inzicht verwerven in klantperceptie DKD diensten om hiermee:<br />

• Inzicht te verkrijgen hoe de klanten de huidige dienstverlening DKD<br />

ervaren<br />

• Input te verkrijgen voor het dienstenaanbod fase 2 – uitbreiding gegevens,<br />

functionaliteiten klantgroepen<br />

• Daarnaast specifieke klantbehoeften voor deze groepen identificeren.<br />

Inventarisatie voor welke doelgroepen Wajong, WIA, WAO en ZW klanten<br />

de dienstverlening via DKD kan worden uitgebreid.<br />

Het uiteindelijke doel is om deze geïntegreerde dienstverlening in te zetten<br />

voor 1 of meerdere van deze klantgroepen.<br />

Realiseren Personalisatie<br />

9.2 Uitbreiding functionaliteit systemen<br />

Naam project Doel<br />

Uitbreiding functionaliteit<br />

systemen<br />

Uitbreiden E-formulieren Domein<br />

werk&inkomen<br />

Trekker:CP-ICT<br />

1. Breder aanbod creëren van E- dienstverlening aan de burger als<br />

(potentiële) klant voor gemeentelijke diensten.<br />

2. Faciliteren van gemeenten bij het creëren van dit bredere aanbod.<br />

In dit project wordt in de parametriseringskit aan de hand van de specificatie<br />

van de specificaties van de genoemde 5 een aantal default formulieren<br />

gemaakt die gemeenten kunnen aanpassen en die vooringevuld worden<br />

met DKD informatie. Naast deze formulieren wordt er op expliciet verzoek<br />

van een werkgroep gemeenten de volgende producten ontwikkeld:<br />

1. een generiek aanvraagformulier voor de verschillende gemeentelijke<br />

inkomensondersteunende regelingen (= geen bijzondere bijstand)<br />

2. een formulier voor het doorgeven van wijzigingen<br />

3. een korte cursus voor de eFormulieren generator (voor de Community),<br />

waardoor eigen eFormulieren gecreëerd kunnen worden<br />

4. op aanvraag van de Community 10 extra defaults van E-Formulieren<br />

waarbij de specificaties van het bericht dat gegenereerd wordt in Stuf EF<br />

standaard (aansluitend op SGR, SuwiML) zullen worden ontwikkeld.<br />

56


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Naam project Doel<br />

Uitbreiding functionaliteit<br />

systemen<br />

Uitbreiding klantbeeld<br />

Trekker: UWV<br />

Doorontwikkeling bestaande edienstverlening<br />

WW<br />

Trekker: UWV<br />

Naam: KVF eenduidig definiëren<br />

Trekker: UWV<br />

Invoerschil binnen Suwinet-Inkijk<br />

Trekker: CP-ICT<br />

Opwaarderen correctieservice<br />

Trekker: BKWI<br />

Technische doorontwikkeling<br />

klantbeeld<br />

Trekker: BKWI<br />

9.3 Uitbreiding gegevens<br />

Naam project Doel<br />

Uitbreiding gegevens<br />

Onderzoek naar (additionele)<br />

klantvolginfo gemeenten<br />

beschikbaar<br />

Trekker: CP-ICT<br />

Relevante gegevens tonen aan klant via het klantbeeld en raadpleegbaar<br />

via werk.nl. De mogelijkheid tot controle en correctie door klant. Wordt<br />

uitgewerkt in projectkaart 26<br />

Eind september 2008 wordt een nieuwe versie van de e-intake WW in<br />

productie gebracht. Deze versie wordt in alle regio‟s uitgerold. Netto effect<br />

is dat de e-aanvraag WW na indienen door de klant, direct (zonder<br />

tussenkomst van een CWI-medewerker) in de UWV back office aankomt.<br />

Naast de wijziging in de ondersteunende applicaties wordt ook het proces<br />

aangepast, leidend tot snellere afhandeling en het voorkómen van<br />

meervoudige uitvraag.<br />

In augustus 2008 is de middellange termijn architectuur voor de e-intake<br />

WW vastgesteld. Als eerste onderdeel hiervan zal begin 2009 een<br />

rechtstreekse koppeling tussen de e-intake module en de UWV back office<br />

tot stand worden gebracht, waarmee SONAR als tussenliggende schakel<br />

wordt weggenomen. Op deze wijze zullen in de toekomst wijzigingen in de<br />

elektronische aanvraag WW sneller en eenvoudiger kunnen worden<br />

verwezenlijkt.<br />

Voorts is een aantal voorstellen opgesteld waar in de komende tijd uit wordt<br />

gekozen (volgorde en tijdpad).<br />

Eenduidige en gedragen begrip van een klantvolgfunctionaliteit binnen DKD<br />

Het bieden van samenwerkingsverbanden om gegevens te registreren over<br />

klant en klantproces die in gezamenlijkheid worden uitgevoerd zonder dat<br />

de DKD-bronnen aan waarde verminderen.<br />

Door:<br />

*Het ontwikkelen van een invoerschil van gegevens voor meerdere<br />

processen en organisaties, vooral ten behoeve van gezamenlijke ingerichte<br />

intakeprocessen en klantcontacten.<br />

*Verbinden van de invoerschil met diverse applicaties, waaronder Suwinet<br />

Inkijk<br />

1. De keten in staat stellen de correctiefaciliteit zoals die is gerealiseerd in<br />

fase 1 van DKD in te zetten in hun processen.<br />

2. Waarborgen dat een gemeenschappelijk beeld bestaat over de<br />

benodigde aanpassingen aan de correctieservice en de inzet van de<br />

correctieservice.<br />

3. Diverse e-formulieren services aansluiten op de correctieservice. Bijv. Eintake<br />

van CWI, maar ook de formulierenservice van de gemeenten<br />

(ontwikkeld door CP-ICT in fase 1 DKD) Daarbij in ogenschouw nemend dat<br />

aansluiting met het huidige mechanisme mogelijk niet optimaal is. Daarom<br />

dient allereerst doel 2 bereikt te zijn, alvorens over te gaan tot aansluiting<br />

van e-formulieren.<br />

4. Aansluiten van de correctieservice op gemeenschappelijke<br />

terugmeldfaciliteiten van de overheid. Denk daarbij bijv. aan de<br />

terugmeldvoorziening van de GBA.<br />

Het aanpassen van de klankbeeldapplicatie om het mogelijk te maken om<br />

informatie in te passen, bijvoorbeeld m.b.t. toelichtingen op de getoonde<br />

klantgegevens (zie project SGR Begrijpelijke Taal).<br />

Inzichtelijk maken of er:<br />

• gestructureerde informatie<br />

• in gemeentelijke sociale dienst bestanden<br />

• door alle gemeenten<br />

57


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Naam project Doel<br />

Uitbreiding gegevens<br />

Additionele klantvolginformatie<br />

beschikbaar stellen Gemeente<br />

Trekker: CP-ICT<br />

(additionele) klantvolginfo UWV (incl.<br />

CWI) beschikbaar<br />

Trekker: UWV<br />

(additionele) klantvolginfo UWV (incl.<br />

CWI) beschikbaar<br />

Trekker: UWV<br />

Actualiseren inhoud Elektronische<br />

Keten Berichten<br />

Trekker: CP-ICT<br />

Antwoordgenerator Jongeren<br />

Centraal<br />

Trekker: CP-ICT<br />

Matrix signaleringen W&I<br />

Trekker: CP-ICT<br />

Uitbreiden rol SVB in DKD<br />

Trekker: SVB<br />

Verklaring klantgegevens in<br />

begrijpelijke taal<br />

Trekker: BKWI<br />

Aanpassen SGR met nieuwe<br />

bronnen<br />

Trekker: BKWI<br />

• gestructureerd verzameld en vastgelegd<br />

• die relevant is voor andere uitvoerende instanties (W&I),<br />

• ontsloten kan worden via het IB over Suwinet<br />

• en ingelezen kan worden in verschillende applicaties<br />

Het doel van dit voormalige AKO project is de ICT ondersteuning van de<br />

Werkpleinen voor de professional en klant stapsgewijs te verbeteren. Dit<br />

project zorgt specifiek voor het verbeteren van de mogelijkheden om de<br />

klant te kunnen volgen en met de klant te communiceren. Dit is vooral ter<br />

ondersteuning van de klantmanager werkzoekende<br />

Het inzichtelijk maken van informatie over en van de klant ten behoeve van<br />

het integrale klantproces en dienstverlening. Het is aanvullend op de<br />

informatie die door het VIDI programma wordt ontsloten.<br />

Het doel van dit AKO project is de ICT ondersteuning van de Werkpleinen<br />

voor de professional en klant stapsgewijs te verbeteren. Dit doel wordt<br />

bereikt door het realiseren en implementeren van vijf verbeter-<br />

deelprojecten:<br />

1) Ketenbrede vacatureverwerving, bemiddeling en verwijzing. Deze<br />

processen ondersteunen de klantmanager werkgever en werkzoekende.<br />

2) Verbeteren van de mogelijkheden om de klant te kunnen volgen en met<br />

de klant te communiceren. Dit is vooral ter ondersteuning van de<br />

klantmanager werkzoekende.<br />

3) Direct beschikbaar stellen van de aanvraaggegevens - die via het<br />

elektronisch aanvraagproces voor de Wet Werk en Bijstand (eWWB) zijn<br />

ingenomen - aan de medewerkers en de backofficesystemen van de<br />

gemeenten.<br />

4) Het uitbreiden van RAAK, het re-integratiesysteem van de G4, met<br />

diagnose en vacaturebemiddeling op basis van CWI uitgangspunten.<br />

5) Het voor de ketenpartners mogelijk maken om de gezamenlijk te<br />

gebruiken applicaties aan elkaar ter beschikking te stellen.<br />

Het doel van het project is om een concreet wijzigingsvoorstel in te dienen<br />

over de inhoud (informatie) en de wijze waarop de huidige Elektronische<br />

Ketenberichten die tussen UWV (huidige CWI) en gemeenten worden<br />

uitgewisseld te actualiseren.<br />

Over Suwinet worden allerlei berichten uitgewisseld. Deze berichten<br />

bestaan uit allerlei gegevens. Professionals kunnen op basis van deze<br />

gegevens relevant conclusies trekken voor hun proces. Deze conclusies<br />

zouden deels geautomatiseerd kunnen worden vastgesteld omdat de<br />

bronnen gezamenlijk de antwoorden bevatten. Dit concept is in het kader<br />

van DKD1 beproefd en wordt nu verder uitgewerkt en breder in productie<br />

genomen<br />

Het inzichtelijk maken van signalen en geautomatiseerd over Suwinet<br />

beschikbaar krijgen die uitgewisseld moeten worden om in de uitvoerende<br />

processen klantdoelen te behalen.<br />

Bereiken van grotere deling en hergebruik van gegevens tussen SVB en<br />

overige SUWI-partners en daarmee met een verminderde uitvraag bij de<br />

burger<br />

Op dit moment is gekozen voor het ontsluiten van de semantische definities<br />

van gegevens die getoond zijn aan de klanten/burgers, zoals die<br />

gedefinieerd zijn in het SGR. Dit heeft als gevolg dat de klant/burger te<br />

maken krijgt met termen die voor hen niet begrijpelijk zijn. Het doel van dit<br />

project is een onderzoek te doen naar de “onbegrijpelijkheid” van de klanten<br />

wat betreft de gebruikte termen. Op basis hiervan wordt voorstellen gedaan<br />

in de verklaring van de al gedefinieerde SGR-termen voor de getoonde<br />

klantgegevens in een begrijpelijke taal.<br />

De uitbreiding van gegevensbronnen biedt aan zowel de klant als de<br />

professionals de mogelijkheid om daar meer gebruik van te maken en de<br />

eenmalige gegevensuitvraag toe te passen. Het is te verwachten dat de<br />

IBG, Kadaster binnenkort aangesloten kan worden. Daarnaast wordt<br />

verwacht dat nieuwe gegevens van de UWV en Polis (over werk),<br />

58


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Naam project Doel<br />

Uitbreiding gegevens<br />

Uitbreiding van gegevens - IBG<br />

Trekker: BKWI<br />

Uitbreiding van gegevens - Kadaster<br />

Trekker: BKWI<br />

Uitbreiding van gegevens - Ontsluiting van nader te bepalen bron 1<br />

Trekker: BKWI<br />

Uitbreiding van gegevens - Ontsluiting van nader te bepalen bron 2<br />

Trekker: BKWI<br />

9.4 Randvoorwaarden<br />

Naam project Doel<br />

Randvoorwaarden<br />

Naam: Onderzoek actualiteit gegevens<br />

gemeenten<br />

Trekker: CP-ICT<br />

Naam: Onderzoek actualiteit gegevens<br />

UWV<br />

Trekker: UWV<br />

Naam: Verbeteren performance<br />

gemeentelijke webservices<br />

Trekker: CP-ICT<br />

Naam: ontwikkelen monitoringstool &<br />

technisch beheer gemeentelijke<br />

webservices<br />

Trekker: CP-ICT<br />

Naam: Afspraken over verbeteren<br />

kwaliteit, beschikbaarheid en beveiliging<br />

Trekker: CP-ICT / BKWI<br />

Naam: Single sign on<br />

Trekker: UWV<br />

Naam: Actualiseren Ketenarchitectuur<br />

Trekker: BKWI<br />

Naam: Ketentoetsmaatregelen P&B<br />

Trekker: BKWI<br />

Sonar/ABS (over competenties, ambities en werk) en Nieuwe<br />

Handelsregister (over bedrijven/werkgever) ook ontsloten zullen worden.<br />

Deze nieuwe gegevens moeten gedefinieerd en vastgesteld worden in het<br />

SGR.<br />

In navolging op de technische pilot in december 2007, het daadwerkelijk ter<br />

beschikbaar stellen van IBG gegevens aan de keten van Werk en Inkomen<br />

via Suwinet-Inkijk.<br />

Het bereiken van ontsluiting van Kadastergegevens en deze ter beschikking<br />

stellen aan de professionals binnen het terrein van werk en inkomen via<br />

Suwinet-Inkijk<br />

Het doel van het project is om mbv het DKD te kunnen beschikken over actuele (= op<br />

het ogenblik van opvragen door klant en/of professional de bestaande feitelijke<br />

dagwaarde) gegevens van de bron gemeenten. Gegevens die aangeleverd worden<br />

via het bericht GSDdossierpersoon.<br />

Waarborgen van de actualiteit van de gegevens die het werkbedrijf ter beschikking<br />

stelt aan de keten en SUWI-inkijk.<br />

Een groot deel van de gemeenten leveren het bericht GSDdossierpersoon via een<br />

webservice. Bij een aanzienlijk aantal gemeenten is geconstateerd dat de vereiste<br />

performance niet gehaald wordt. Dit project moet verbetervoorstellen opleveren en<br />

overdragen aan gemeenten (en hun leveranciers).<br />

Verbeteren, volgen, beheren en ondersteunen van de aanlevering door gemeenten<br />

aan het Inlichtingenbureau door twee maatregelen:<br />

1. Het ontwikkelen en in beheer nemen van een instrument waarmee kan worden<br />

nagegaan of en hoe gemeenten het bericht GSDdossierpersoon aanleveren aan het<br />

Inlichtingenbureau<br />

2. Het beheer van de gemeentelijke webservices (GSDdossierpersoon) ligt enerzijds<br />

bij gemeenten zelf maar anderzijds ook bij het Inlichtingenbureau. Bij de uitvoering<br />

van DKD1 is te weinig aandacht besteed aan de impact die de nieuwe producten op<br />

de interne organisatie had. In dit project moet dit worden gecorrigeerd<br />

Het verbeteren van het bestaande beheer, door alle (nieuwe) (de-)centrale<br />

ketencomponenten en de afspraken rond gebruik en beheer van de<br />

ketencomponenten in een aantal documenten en processen vastgelegd worden.<br />

Wijzigingen kunnen hierdoor gecontroleerd worden gerealiseerd, zonder dat de<br />

gegevensleveringen naar de Keten nadelig worden beïnvloedt.<br />

Het doel van Federaal Access Management is het bieden van een faciliteit voor<br />

burgers en medewerkers van de sociale keten waarbij het eenmalige aanloggen voor<br />

één van de e-diensten van één organisatie in de keten, voldoende is om bij andere<br />

organisaties (aangesloten bij het federaal access management) e-diensten af te<br />

nemen zonder aanvullend in te loggen. Het mechanisme is een resultaat van een<br />

nauwe samenwerking met de projectgroep PIP.<br />

DKD Fase 1 is afgerond, er is nieuwe wet- en regelgeving, en het werkterrein van de<br />

Gemeenschappelijke Elektronische Voorzieningen Suwi heeft zich verbreed. De<br />

huidige Suwi Ketenarchitectuur dekt de lading niet meer helemaal en dient<br />

geactualiseerd te worden.<br />

Ook dient de Ketenarchitectuur op moderne wijze toegankelijk gemaakt te worden,<br />

dus niet alleen via een bestand en een boekje, maar ook online.<br />

De specifieke aandachtspunten voor het onderwerp privacy en beveiliging zijn geland<br />

in het jaarplan van de Suwibrede Domeingroep Privacy & Beveiliging (DPB). Het is<br />

zaak te zorgen voor een duidelijke borging in een project waarin een goede juridische<br />

toets wordt gedaan t.a.v. alle aanvullende bronnen<br />

59


<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />

Naam project Doel<br />

Randvoorwaarden<br />

Naam: Beschikbaarheid UWV-systemen<br />

7x18 uur<br />

Trekker: UWV<br />

Beschikbaarheid DKD dienstverlening verhogen tot minimaal 7x18 uur online<br />

beschikbaarheid<br />

60

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!