Directeurenoverleg GWS4all - KING
Directeurenoverleg GWS4all - KING
Directeurenoverleg GWS4all - KING
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Het gebruik van DKD fase 1<br />
Handreiking voor de implementatie van DKD fase 1 in de<br />
werkwijze en processen van de organisatie<br />
Zwolle/Gouda<br />
04 maart 2009<br />
Vastgesteld in DO GWS 03-03-2009<br />
< bijlagen ><br />
1
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Inhoudsopgave<br />
BIJLAGE 1 DEELNEMERS KLANKBORDGEMEENTEN 4<br />
BIJLAGE 2 GROEIPAD WET EENMALIGE GEGEVENSUITVRAAG 5<br />
BIJLAGE 3 OVERZICHT GEGEVENS BERICHTEN DKD FASE 1 7<br />
BIJLAGE 4 GENERIEKE FUNCTIONALITEIT – DE PROCESSEN 20<br />
4.1 ELEKTRONISCH INDIENEN AANVRAAGVERZOEK - EWWB 20<br />
4.2 RAADPLEGEN EN VERZOEK CORRECTIE KLANTBEELD 21<br />
4.3 TERUGMELDEN AAN KETENPARTNERS 22<br />
BIJLAGE 5 OVERZICHT GEGEVENS IN HET KLANTBEELD 24<br />
BIJLAGE 6 SPECIFIEKE FUNCTIONALITEIT BINNEN GWS4ALL 28<br />
6.1 VERSIE 5: AANLEVEREN EN BEVRAGEN 28<br />
6.2 VERSIE 6: KOPPELVLAK AANVRAGEN 28<br />
6.3 VERSIE 7: DKD BASISFUNCTIONALITEIT 28<br />
6.3.1 Eenvoudig opstarten Suwinet-Inkijk 28<br />
6.3.2 Opvragen, inzien en beoordelen DKD-gegevens binnen werkprocessen 28<br />
6.3.3 DKD-gegevens gebruiken binnen documenten 29<br />
6.4 VERSIE 8: OP WEG NAAR DE DKD-PLUSFUNCTIONALITEIT 29<br />
6.4.1 Positionering opvragen BSN 29<br />
6.4.2 Collectieve opvraag BSN’s 29<br />
6.4.3 Statusinformatie aanvragen 30<br />
6.4.4 Beschikbaarstellen uitkeringenspecificatie en jaaropgave 31<br />
6.5 VERSIE 9: DOORONTWIKKELING DKD-PLUSFUNCTIONALITEIT 32<br />
6.5.1 Opschoning logging berichtenverkeer 32<br />
6.5.2 Vergelijkingsscherm DKD 32<br />
6.5.3 E-bijzondere bijstand 33<br />
6.5.4 Bevragen SVB en IBG berichten 34<br />
6.5.5 Ondersteuning beveiligingscertificaten 35<br />
6.5.6 Documentvorming bij berichtenverkeer 36<br />
6.5.7 Omzetten overnameschermen bij berichtenverkeer 36<br />
6.6 ALGEMEEN: SCRIPTS VOOR KWALITEIT GEGEVENS 36<br />
6.7 VOORUITBLIK VERSIE 10: BASISREGISTRATIES & AANPASSINGEN DKD 36<br />
BIJLAGE 7 TESTRESULTATEN EN TIPS & TRUCS 38<br />
7.1 TESTRESULTATEN DKD IN DE GEMEENTEN ALMELO EN BREDA 39<br />
7.1.1 Aanleveren verwijsindex (initieel en mutaties) 39<br />
7.1.2 Bevraagd worden vanuit DKD 39<br />
7.1.3 DKD bevragen vanuit GWS 40<br />
7.1.4 Koppelvlak aanvragen 40<br />
7.1.5 (Deep)linken met Suwinet-Inkijk 40<br />
2
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
7.1.6 DKD-gegevens gebruiken binnen documenten 41<br />
7.1.7 Opvragen, Inzien en beoordelen DKD-gegevens binnen werkprocessen 41<br />
7.1.8 Positionering opvragen algemeen BSN 41<br />
7.1.9 Collectieve opvraag BSN’s 42<br />
7.1.10 Statusinformatie aanvragen 42<br />
7.1.11 Beschikbaar stellen uitkeringsspecificatie en jaaropgaaf 42<br />
7.1.12 Opschoning logging berichtenverkeer 43<br />
7.1.13 Vergelijkingsscherm DKD 43<br />
7.1.13 E-BB (restant van versie 8) 44<br />
7.1.14 SVB en IBG berichten bevragen 44<br />
7.1.15 Ondersteuning beveiligingscertificaten 44<br />
7.1.16 Omzetten overnameschermen bij berichtenverkeer 44<br />
7.1.17 Controlescript DKD 44<br />
7.2 NOODZAKELIJKE ASN-INSTELLINGEN 45<br />
7.3 STAPPENPLAN IMPLEMENTATIE FUNCTIONALITEIT IN GWS4ALL 48<br />
BIJLAGE 8 MAATREGELEN ROND HET BEHEER 49<br />
8.1 KWALITEIT VAN DE GEGEVENS: PERMANENTE CONTROLE 49<br />
8.2 FUNCTIONEEL BEHEER 49<br />
8.3 TECHNISCH BEHEER 53<br />
BIJLAGE 9 OVERZICHT PROGRAMMA DKD2 56<br />
9.1 UITBREIDING GEBRUIK DKD 56<br />
9.2 UITBREIDING FUNCTIONALITEIT SYSTEMEN 56<br />
9.3 UITBREIDING GEGEVENS 57<br />
9.4 RANDVOORWAARDEN 59<br />
3
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Bijlage 1 Deelnemers klankbordgemeenten<br />
Almelo<br />
Bert Oving Applicatiebeheerder <strong>GWS4all</strong><br />
Edwin Benjamins Medewerker stafbureau bedrijfsvoering<br />
Joop Kuiper Informatieadviseur<br />
Otto Tip Teamleider handhaving<br />
Breda<br />
Harrie Broeders Afdelingshoofd arbeid & activering<br />
Inge Timmerman Medewerker administratieve organisatie<br />
Rein Nigg Senior applicatiebeheerder<br />
Oosterhout<br />
Adri Gabriels Afdelingshoofd Sociale Zaken<br />
Jimmy de Leeuw Applicatiebeheerder <strong>GWS4all</strong><br />
Ruud de Kort Applicatiebeheerder <strong>GWS4all</strong><br />
Ulco Hollink Informatieadviseur<br />
Zwolle<br />
Bert Jan ter Arve Applicatiebeheerder <strong>GWS4all</strong><br />
Edwin Rolf Hoofd bedrijfsbureau eenheid Sociale Zaken<br />
Henk van der Kolk Beleidsadviseur<br />
Marianne Kragting Eenheidsmanager Sociale Zaken<br />
4
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Bijlage 2 Groeipad wet eenmalige gegevensuitvraag<br />
GBA<br />
Gegevens genoemd in bijlage 1d. bij artikel 58a van<br />
het Besluit gemeentelijke basisadministratie<br />
persoonsgegevens voor zover van toepassing.<br />
Gegevens over de burgerlijke staat.<br />
Gegevens over de nationaliteit.<br />
Gegevens over het verblijfrecht van de<br />
vreemdeling Gegevens over de gemeente van<br />
inschrijving.<br />
Gegevens over het burgerservicenummer van de<br />
ingeschrevene, van de echtgenoot dan van de<br />
geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten<br />
of eerdere geregistreerde partners en de<br />
kinderen.<br />
Gegevens over het gebruik door de<br />
ingeschrevene van de geslachtsnaam van de<br />
echtgenoot, de geregistreerde partner,<br />
de eerdere echtgenoot of de eerdere<br />
geregistreerde partner.<br />
CWI<br />
X X<br />
Gegevens betreffende inschrijving.<br />
Datum inschrijving CWI<br />
Inschrijfreden CWI<br />
Datum einde inschrijving CWI<br />
Datum einde geldigheidstermijn inschrijving CWI<br />
Reden einde inschrijving CWI<br />
UWV<br />
Gegevens m.b.t. inkomens- en<br />
arbeidsverhoudingen<br />
Uitkeringsgegevens;<br />
Hoogte van de bruto uitkering per dag<br />
Aanvang uitkering<br />
Eind van de uitkering<br />
Uitkeringsstatus en Re-integratiegegevens<br />
Gegevens betreffend financiële afhandeling<br />
Betaalspecificatie WW (met uitzondering van<br />
de O&O klantgroep)<br />
Jaaroverzicht<br />
SVB<br />
Gegevens over de kinderbijslag.<br />
sofinummer/BSN kind<br />
geboortedatum kind<br />
indicatie thuis-/uitwonend<br />
indicatie recht kinderbijslag<br />
landencode ISO<br />
Gegevens over de Algemene nabestaandenwet<br />
(Anw).<br />
ingangsdatum Anw<br />
Uiterlijk 31<br />
december 2008<br />
X<br />
X<br />
X<br />
Uiterlijk 31<br />
december 2009<br />
Uiterlijk 31<br />
december 2010<br />
X of zoveel eerder<br />
als mogelijk.*<br />
* Gelet op<br />
afspraken in kader<br />
van GBA.<br />
Bestuursorganen<br />
hebben tot 2010<br />
voor aanpassing.<br />
5
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
brutobedrag Anw<br />
Gegevens over de Algemene ouderdomswet (Aow).<br />
ingangsdatum Aow<br />
einddatum Aow<br />
indicatie toeslag Aow<br />
percentage Aow<br />
netto bedrag Aow<br />
bruto bedrag Aow<br />
Gemeenten<br />
WWB:<br />
Begindatum uitkering;<br />
Einddatum uitkering.<br />
Datum aanvang maatregel<br />
Datum einde maatregel<br />
Reden maatregel<br />
Huisvesting.<br />
Leefvorm.<br />
Soort normbedrag;<br />
Normbedrag.<br />
Reden beëindiging bijstand.<br />
Datum bijzondere bijstand<br />
Soort kosten bijzondere bijstand<br />
Datum besluit vordering<br />
Reden vordering<br />
Bedrag aanvang vordering<br />
Bedrag saldo vordering<br />
Status vordering<br />
WWIK:<br />
Datum ingang uitkering;<br />
Datum beëindiging uitkering.<br />
IOAW:<br />
Datum ingang uitkering;<br />
Datum beëindiging uitkering.<br />
IOAZ:<br />
Datum ingang uitkering;<br />
Datum beëindiging uitkering.<br />
RDW<br />
Gegevens met betrekking tot aansprakelijke,status<br />
voertuig en het voertuig.<br />
IB-Groep<br />
Gegevens met betrekking tot het recht op<br />
studiefinanciering en diplomagegevens.<br />
Uiterlijk 31<br />
december 2008<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
Uiterlijk 31<br />
december 2009<br />
X<br />
X<br />
Uiterlijk 31<br />
december 2010<br />
6
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Bijlage 3 Overzicht gegevens berichten DKD fase 1<br />
7
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />
GBA Inkijk<br />
Persoonsvraag<br />
GBA Inkijk<br />
Bewonersvraag<br />
CWI<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
UWV<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
UWV Dossier<br />
Arbeidsverleden<br />
Inkijk GSD via<br />
IB samenloop<br />
GSD Dossier<br />
Persoon VIS Toets<br />
Aansprakelijke Datum registratie aansprakelijkheid X<br />
Datum einde aansprakelijkheid X<br />
Aanvraag uitkering Datum aanvraag uitkering X X<br />
Datum aanvang periode aanvraag uitkering X<br />
Datum einde periode aanvraag uitkering X<br />
Aanvulling op uitkering Datum aanvang aanvulling op uitkering X<br />
Datum einde aanvulling op uitkering X<br />
Aard inkomstenverhouding Code aard inkomstenverhouding X<br />
Datum aanvang aard inkomstenverhouding X<br />
Datum einde aard inkomstenverhouding X<br />
Administratieve eenheid Naam administratieve eenheid X<br />
Loonheffingennummer X X<br />
Datum aanvang administratieve eenheid X<br />
Datum einde administratieve eenheid X<br />
Indicatie blokkade administratieve eenheid X<br />
Adres buitenland Locatieomschrijving buitenland X X<br />
Postcode buitenland X X<br />
Woonplaatsnaam buitenland X X<br />
Regionaam buitenland X X<br />
Landencode ISO X X<br />
Landsnaam X X<br />
Adres Nederland Locatieomschrijving X X X<br />
Postcode X X X X X X<br />
Woonplaatsnaam X X X X X X<br />
Gemeentenaam X X X<br />
Arbeidsgeschiktheid Cliënt Code arbeidsongeschiktheidsklasse X<br />
Datum aanvang AO-klasse X<br />
Code arbeidsongeschiktheidsklasse geschat per<br />
einde wachttijd WAO X<br />
Datum eerste AO-dag X<br />
Arbeidsperiode Datum aanvang arbeidsperiode X<br />
Datum einde arbeidsperiode X<br />
Gemiddeld aantal werkuren per week X<br />
RDW<br />
Dossier
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />
GBA Inkijk<br />
Persoonsvraag<br />
GBA Inkijk<br />
Bewonersvraag<br />
CWI<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
UWV<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
Indicatie verplicht verzekerd ZFW X<br />
Arbeidsverhouding Datum aanvang arbeidsverhouding X X<br />
UWV Dossier<br />
Arbeidsverleden<br />
Datum einde arbeidsverhouding X X<br />
Indicatie regelmatig arbeidspatroon X<br />
Arbeidsverledenbeschikking Jaar aanvang arbeidsverledenbeschikking X<br />
Jaar einde arbeidsverledenbeschikking X<br />
Datum verzending arbeidsverledenbeschikking X<br />
ATL relatie Datum aanvang ATL-relatie X<br />
Datum einde ATL-relatie X<br />
Beroepschrift Datum dagtekening beroepschrift X<br />
Beroepsnaam gecodeerd Code beroepsnaam X<br />
Omschrijving beroepsnaam X X<br />
Code soort beroepsnaam X<br />
Indicatie beroepsnaam actief X<br />
Beroepsnaam ongecodeerd Naam beroep ongecodeerd X X<br />
Beschikbaarheid cliënt voor<br />
arbeid Datum aanvang beschikbaar voor arbeid X<br />
Datum einde beschikbaar voor arbeid X<br />
Aantal uren per week beschikbaar voor arbeid X<br />
Inkijk GSD via<br />
IB samenloop<br />
Beslissing op aanvraag<br />
uitkering Code beslissing op aanvraag uitkering X X<br />
Datum dagtekening beslissing op aanvraag<br />
uitkering X X<br />
Beslissing op beroepschrift Code beslissing op beroepschrift X<br />
Datum dagtekening beslissing op beroepschrift X<br />
Beslissing op<br />
bezwaarschrift Code beslissing op bezwaarschrift X<br />
Datum dagtekening beslissing op bezwaarschrift X<br />
Bezwaarschrift Datum dagtekening bezwaarschrift X<br />
Referentienummer bezwaarschrift X<br />
Bruto uitkeringsbedrag Code munteenheid X<br />
Waarde bedrag X<br />
Code uitkeringsperiode X<br />
GSD Dossier<br />
Persoon VIS Toets<br />
RDW<br />
Dossier
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />
GBA Inkijk<br />
Persoonsvraag<br />
GBA Inkijk<br />
Bewonersvraag<br />
CWI<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
UWV<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
Datum aanvang bruto uitkeringsbedrag X<br />
Datum einde bruto uitkeringsbedrag X<br />
CAO Code CAO X<br />
Datum aanvang CAO X<br />
Datum einde CAO X<br />
Cliënt SUWI Datum overlijden X<br />
Burgerlijke staat X<br />
UWV Dossier<br />
Arbeidsverleden<br />
Inkijk GSD via<br />
IB samenloop<br />
Code leefvorm X X<br />
Code land doelgroep X<br />
Verblijfplaatstype X<br />
Bank-/gironummer X<br />
Indicatie inkomen X<br />
Contactpersoon/-afdeling Naam contactpersoon/-afdeling X X<br />
Detentie Datum aanvang detentie X<br />
Dienst activiteit CWI Code soort dienst activiteit CWI X<br />
Datum aanvang dienst activiteit CWI X<br />
Datum einde dienst activiteit CWI X<br />
Dienst CWI Code soort dienst CWI X<br />
Datum aanvang dienst CWI X<br />
Datum einde dienst CWI X<br />
Dienst instrument CWI Code soort dienst instrument CWI X<br />
Datum aanvang dienst instrument CWI X<br />
Datum einde dienst instrument CWI X<br />
Dienstverleningspad CWI Volgnummer dienstverleningspad CWI X<br />
Datum aanvang dienstverleningspad CWI X<br />
Datum einde dienstverleningspad CWI X<br />
Code reden einde dienstverleningspad CWI X<br />
Doelgroep re-integratie Code doelgroep re-integratie X<br />
Emigratie Datum vertrek uit Nederland X<br />
Code fase-indeling X<br />
Fase indeling WFZ Code fase indeling WFZ X<br />
Datum aanvang fase indeling WFZ X<br />
Datum einde fase indeling WFZ X<br />
GSD Dossier<br />
Persoon VIS Toets<br />
RDW<br />
Dossier
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />
GBA Inkijk<br />
Persoonsvraag<br />
GBA Inkijk<br />
Bewonersvraag<br />
CWI<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
Flexibiliteit Indicatie ingeschreven bij uitzendbureaus X<br />
Indicatie bereidheid zoeken buiten beroepswens X<br />
Indicatie bereidheid beroep onder eigen niveau X<br />
Indicatie bereidheid verrichten zwaar/vuil werk X<br />
UWV<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
UWV Dossier<br />
Arbeidsverleden<br />
Inkijk GSD via<br />
IB samenloop<br />
GSD Dossier<br />
Persoon VIS Toets<br />
Indicatie bereidheid verrichten onregelmatig werk<br />
of ploegendienst X<br />
Gevolmachtigde Code gevolmachtigde X<br />
Naam gevolmachtigde X<br />
Huisvesting Code relatie bewoner tot huisvesting X<br />
Incidentele<br />
inkomstenvermindering Code incidentele inkomstenvermindering X<br />
Datum aanvang incidentele<br />
inkomstenvermindering X<br />
Datum einde incidentele inkomstenvermindering X<br />
Inkomsten invloed op GSDuitkering<br />
Code soort overige inkomsten X<br />
Inkomstenopgave Datum aanvang inkomstenopgave X<br />
Datum einde inkomstenopgave X<br />
Aantal SV-dagen inkomstenopgave X<br />
Aantal verloonde uren inkomstenopgave X<br />
Bedrag brutoloon SV X<br />
Bedrag vakantiebijslag inkomstenopgave X<br />
Bedrag opgebouwd recht vakantiebijslag<br />
inkomstenopgave X<br />
Bedrag extra periode salaris inkomstenopgave X<br />
Bedrag opgebouwd recht extra periode salaris<br />
inkomstenopgave X<br />
Bedrag WW premie AWF inkomstenopgave X<br />
Bedrag WW premie wachtgeldfonds<br />
inkomstenopgave X<br />
Bedrag UFO premie inkomstenopgave X<br />
Bedrag ingehouden bijdrage ZVW<br />
inkomstenopgave X<br />
RDW<br />
Dossier
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />
GBA Inkijk<br />
Persoonsvraag<br />
GBA Inkijk<br />
Bewonersvraag<br />
CWI<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
UWV<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
Bedrag vergoeding ZVW inkomstenopgave X<br />
Bedrag basispremie WAO/WIA inkomstenopgave X<br />
Bedrag gedifferentieerde premie WAO/WIA<br />
inkomstenopgave X<br />
Inkomstenverhouding Volgnummer inkomstenverhouding X<br />
Aanduiding inkomstenverhouding werkgever X<br />
Datum aanvang inkomstenverhouding X<br />
Datum einde inkomstenverhouding X<br />
Personeelsnummer X<br />
Inschrijvingsgegevens CWI Datum inschrijving CWI X<br />
Code inschrijfreden CWI X<br />
Datum einde inschrijving CWI X<br />
Datum einde geldigheidstermijn inschrijving CWI X<br />
Code reden einde inschrijving CWI X<br />
Inzet instrument trajectplan Code soort instrument X<br />
Datum aanvang inzet instrument X<br />
Datum einde inzet instrument X<br />
UWV Dossier<br />
Arbeidsverleden<br />
Inkijk GSD via<br />
IB samenloop<br />
GSD Dossier<br />
Persoon VIS Toets<br />
Code resultaat inzet instrument X<br />
Kolom SUWI Code kolom SUWI X X X X X X X<br />
Legitimatiebewijs Code soort legitimatiebewijs X<br />
Nummer legitimatiebewijs X<br />
Loonbelastingtabel Code loonbelastingtabel X<br />
Datum aanvang loonbelastingtabel X<br />
Datum einde loonbelastingtabel X<br />
Loonperiode Datum aanvang loonperiode X<br />
Datum einde loonperiode X<br />
Bedrag brutoloon SV X<br />
Maatregel mbt uitkering Datum aanvang maatregel mbt uitkering X X<br />
Datum einde maatregel mbt uitkering X X<br />
Percentage korting uitkering X<br />
Mobiliteit Indicatie bereidheid te verhuizen X<br />
Reistijd X<br />
RDW<br />
Dossier
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />
GBA Inkijk<br />
Persoonsvraag<br />
GBA Inkijk<br />
Bewonersvraag<br />
CWI<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
UWV<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
UWV Dossier<br />
Arbeidsverleden<br />
Inkijk GSD via<br />
IB samenloop<br />
GSD Dossier<br />
Persoon VIS Toets<br />
Naam<br />
onderneming/instelling Handelsnaam organisatie X<br />
Nationaliteit Code nationaliteit X X X<br />
Natuurlijk rechtspersoon Sofinummer X<br />
Naam rechtspersoon X<br />
Niet natuurlijk<br />
rechtspersoon Fi-nummer X<br />
Naam rechtspersoon X<br />
Normbedrag Code soort normbedrag X<br />
Code munteenheid X<br />
Waarde bedrag X<br />
Onderneming/Instelling Code type onderneming/instelling X<br />
Code rechtsvorm X<br />
Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel X<br />
Opleiding Datum aanvang volgen opleiding X<br />
Datum einde volgen opleiding X<br />
Code status opleiding X<br />
Indicatie diploma X<br />
Aantal jaren succesvol afgerond X<br />
Aantal uren opleiding X<br />
Code tijdsbeslag opleiding X<br />
Indicatie deeltijdopleiding X<br />
Toelichting opleiding X<br />
Opleidingsnaam gecodeerd Code opleidingsnaam X<br />
Omschrijving opleidingsnaam X<br />
Opleidingsnaam<br />
ongecodeerd Naam opleiding ongecodeerd X<br />
Partij SUWI Code partij SUWI X X X X X X X<br />
Periode SV-dagen<br />
arbeidsverleden Code basis arbeidsverleden X<br />
Datum aanvang periode arbeidsverleden X<br />
Datum einde periode arbeidsverleden X<br />
Aantal SV-dagen periode arbeidsverleden X<br />
RDW<br />
Dossier
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />
GBA Inkijk<br />
Persoonsvraag<br />
GBA Inkijk<br />
Bewonersvraag<br />
CWI<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
UWV<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
UWV Dossier<br />
Arbeidsverleden<br />
Inkijk GSD via<br />
IB samenloop<br />
GSD Dossier<br />
Persoon VIS Toets<br />
Persoon Burgerservicenummer X X X X X X X X<br />
Sofinummer X X X X X X X X<br />
A-nummer X<br />
Voornamen X X X X X<br />
Voorletters X X X X X<br />
Voorvoegsel X X X X X X X<br />
Significant deel van de achternaam X X X X X X X<br />
Aanduiding naamgebruik X<br />
Voorvoegsel echtgeno(o)t(e)/geregistreerd<br />
partner X<br />
Significant deel van de achternaam<br />
echtgeno(o)t(e)/geregistreerd partner X<br />
Geslacht X X X X X X<br />
Geboortedatum X X X X X X X<br />
Code fictieve geboortedatum X X<br />
Geboorteplaats X<br />
Code verificatie sofinummer X<br />
Code verificatie GBA X<br />
Code bijzonder Nederlanderschap X<br />
Code VIPtype X X<br />
Code GBA-gegevens geheim X X<br />
Indicatie curatelestelling X<br />
Postbusadres Postbusnummer X<br />
Postbusadres buitenland Postbusnummer buitenland X<br />
Premiepercentage<br />
individueel Premiepercentage individueel X<br />
Datum aanvang premiepercentage individueel X<br />
Datum einde premiepercentage individueel X<br />
Reden maatregel mbt<br />
uitkering GSD Code reden maatregel mbt uitkering GSD X<br />
Reden maatregel mbt<br />
uitkering UWV Code reden maatregel mbt uitkering UWV X<br />
Regelmatig arbeidspatroon Indicatie regelmatig arbeidspatroon X<br />
RDW<br />
Dossier
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />
GBA Inkijk<br />
Persoonsvraag<br />
GBA Inkijk<br />
Bewonersvraag<br />
CWI<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
UWV<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
Datum aanvang regelmatig arbeidspatroon X<br />
Datum einde regelmatig arbeidspatroon X<br />
Rijbewijs Code soort rijbewijs X<br />
Sector OSV Code sector OSV X<br />
Naam sector OSV X<br />
Sector risicogroep Code sector risicogroep X<br />
Datum aanvang sector risicogroep X<br />
Datum einde sector risicogroep X<br />
Sociale verzekering<br />
buitenland Sociaal verzekeringsnummer buitenland X<br />
Landencode ISO X<br />
Datum aanvang sociaal verzekeringsnummer<br />
buitenland X<br />
Datum einde sociaal verzekeringsnummer<br />
buitenland X<br />
Soort inkomstenverhouding Code soort inkomstenverhouding X<br />
Datum aanvang soort inkomstenverhouding X<br />
Datum einde soort inkomstenverhouding X<br />
UWV Dossier<br />
Arbeidsverleden<br />
Inkijk GSD via<br />
IB samenloop<br />
Specifieke gegevens<br />
Bijzondere Bijstand Code soort kosten Bijzondere Bijstand X<br />
Datum betaalbaarstelling Bijzondere Bijstand X<br />
Specifieke gegevens GSDuitkering<br />
Code aanleiding GSD-uitkering X<br />
Code aanleiding beëindiging GSD-uitkering X<br />
Code classificatie Bbz X<br />
Specifieke gegevens WW<br />
uitkering Datum einde loongerelateerde uitkering WW X<br />
Datum einde vervolguitkering WW X<br />
Standaard<br />
Aansluitingsnummer BV BV-nummer X<br />
GSD Dossier<br />
Persoon VIS Toets<br />
Werkgeversnummer BV X<br />
Status voertuig Code status voertuig X<br />
Datum aanvang status voertuig X<br />
RDW<br />
Dossier
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />
GBA Inkijk<br />
Persoonsvraag<br />
GBA Inkijk<br />
Bewonersvraag<br />
CWI<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
UWV<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
UWV Dossier<br />
Arbeidsverleden<br />
Inkijk GSD via<br />
IB samenloop<br />
GSD Dossier<br />
Persoon VIS Toets<br />
Datum einde status voertuig X<br />
Straatadres Straatnaam X X X X X X<br />
Huisnummer X X X X X X<br />
Huisnummertoevoeging X X X X X X<br />
Woonbootverwijzing X X<br />
Woonwagenverwijzing X X<br />
Straatadres buitenland Straatnaam buitenland X X<br />
Huisnummer buitenland X X<br />
SV-dagen arbeidsverleden Jaar SV-dagen arbeidsverleden X X<br />
Aantal SV-dagen arbeidsverleden X X<br />
Percentage jaar arbeidsverleden X<br />
Indicatie halfjaar WW X<br />
Indicatie zorgforfait X<br />
SZ-wet Code SZ-wet X X X<br />
Telefoonnummer Cliënt Netnummer X X<br />
Abonneenummer X X<br />
Titulatuur Code adellijke titel/predikaat X<br />
Trajectplan Indicatie trajectplan<br />
Datum aanbod trajectplan X<br />
Datum aanvang trajectplan X X<br />
Datum einde trajectplan X X<br />
Code reden einde trajectplan X<br />
Bedrag kosten trajectplan<br />
Financieringsafspraak trajectplan<br />
Code soort financiering trajectplan X<br />
Datum aanvang loonkostensubsidie X<br />
Datum einde loonkostensubsidie X<br />
Type arbeidscontract Code type arbeidscontract X<br />
Datum aanvang type arbeidscontract X<br />
Datum einde type arbeidscontract X<br />
Uitkeringsperiode Datum aanvang uitkeringsperiode X X X<br />
Datum einde uitkeringsperiode X X X<br />
RDW<br />
Dossier
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />
GBA Inkijk<br />
Persoonsvraag<br />
GBA Inkijk<br />
Bewonersvraag<br />
CWI<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
UWV<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
Indicatie verplicht verzekerd ZFW X<br />
UWV Dossier<br />
Arbeidsverleden<br />
Inkijk GSD via<br />
IB samenloop<br />
Uitkeringsverhouding Datum aanvang uitkeringsverhouding X X<br />
Datum einde maximale uitkeringsduur X X<br />
Omschrijving reden einde uitkeringsverhouding X<br />
Datum einde uitkeringsverhouding X<br />
Aantal werkuren per week grondslag uitkering X<br />
Vakantiebonnen toegepast Indicatie vakantiebonnen toegepast X<br />
Datum aanvang vakantiebonnen toegepast X<br />
Datum einde vakantiebonnen toegepast X<br />
Verblijfstitel Code verblijfstitel X X<br />
Datum aanvang verblijfstitel X<br />
Datum einde verblijfstitel X<br />
Datum einde rechtmatig verblijf X<br />
Verwijzing naar vacature Datum verwijzing naar vacature X<br />
Indicatie plaatsing X<br />
Verzekerd WAO/WIA Indicatie verzekerd WAO/WIA X<br />
Datum aanvang verzekerd WAO/WIA X<br />
Datum einde verzekerd WAO/WIA X<br />
Verzekerd WW Indicatie verzekerd WW X<br />
Datum aanvang verzekerd WW X<br />
Datum einde verzekerd WW X<br />
Verzekerd ZW Indicatie verzekerd ZW X<br />
Datum aanvang verzekerd ZW X<br />
GSD Dossier<br />
Persoon VIS Toets<br />
Datum einde verzekerd ZW X<br />
Verzekering Code soort dekking X<br />
Polisnummer X<br />
Datum aanvang verzekering X<br />
Datum einde verzekering X<br />
Verzekeringsmaatschappij Code verzekeringsmaatschappij RDW X<br />
Naam verzekeringsmaatschappij RDW X<br />
Verzekeringssituatie ZVW Code verzekeringssituatie ZVW X<br />
Datum aanvang verzekeringssituatie ZVW X<br />
RDW<br />
Dossier
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />
GBA Inkijk<br />
Persoonsvraag<br />
GBA Inkijk<br />
Bewonersvraag<br />
CWI<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
UWV<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
Datum einde verzekeringssituatie ZVW X<br />
UWV Dossier<br />
Arbeidsverleden<br />
Inkijk GSD via<br />
IB samenloop<br />
GSD Dossier<br />
Persoon VIS Toets<br />
Vestiging<br />
onderneming/instelling Vestigingsvolgnummer Kamer van Koophandel X<br />
Code type vestiging X<br />
Vestiging SUWI Code vestiging SUWI X X X X X X<br />
VIS document Code land van uitgifte VIS document X<br />
VIS toetsing Datum toetsing VIS X<br />
Tijdstip toetsing VIS X<br />
Indicatie klant aan de balie X<br />
Code resultaat toetsing VIS X<br />
Voertuig Code soort voertuig X<br />
Code classificatie voertuig X<br />
Kenteken voertuig X<br />
Merk voertuig X<br />
Type voertuig X<br />
Hoofdkleur voertuig X<br />
Nevenkleur voertuig X<br />
Datum eerste inschrijving voertuig nationaal X<br />
Datum eerste inschrijving voertuig internationaal X<br />
Bedrag BPM X<br />
Voortzetting relatie Percentage loonsom overgegaan in opvolger X<br />
Datum voortzettingsrelatie X<br />
Loonheffingennummer X<br />
Vordering Datum besluit vordering X<br />
Code reden vordering X<br />
Bedrag aanvang vordering X<br />
Code status vordering X<br />
Bedrag saldo vordering X<br />
Vreemdelingendocument Code soort vreemdelingendocument X X<br />
Nummer vreemdelingendocument X<br />
Vrijstelling arbeidsplicht Indicatie vrijstelling arbeidsplicht X<br />
Datum aanvang vrijstelling arbeidsplicht<br />
RDW<br />
Dossier
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Entiteit Attribuut / Gegevenselement<br />
GBA Inkijk<br />
Persoonsvraag<br />
GBA Inkijk<br />
Bewonersvraag<br />
CWI<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
UWV<br />
Dossier<br />
Persoon<br />
UWV Dossier<br />
Arbeidsverleden<br />
Werkervaring Aantal jaren werkzaam in beroep X<br />
Werkgever Handelsnaam organisatie X X X<br />
Code bedrijfsaard X X<br />
Code bedrijfsklasse X X<br />
Code bedrijfstak X X<br />
Aansluitingsnummer BV X X<br />
Werkloosheid Cliënt Datum eerste werkloosheidsdag X<br />
Omschrijving reden werkloosheid X<br />
Zorgverzekeraar Naam zorgverzekeraar verkort X<br />
Inkijk GSD via<br />
IB samenloop<br />
Code soort zorgverzekeraar X<br />
Rood = verplicht gebruik<br />
Groen = hergebruik (groeipad)<br />
omkaderd = gegevens van gemeenten in klantbeeld<br />
GSD Dossier<br />
Persoon VIS Toets<br />
RDW<br />
Dossier
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Bijlage 4 Generieke functionaliteit – de processen<br />
4.1 Elektronisch indienen aanvraagverzoek - eWWB<br />
Het indienen van een elektronisch aanvraagverzoek is onderstaand schematisch opgenomen,<br />
inclusief de daarbij behorende processtappen (nummers).<br />
klant<br />
1<br />
elektronisch indienen<br />
werkeninkomen.nl<br />
Klantbeeld<br />
waarde<br />
Klantbeeld<br />
waarde*<br />
eFormulieren<br />
eWerk<br />
eWW<br />
eWWB<br />
omgekeerde intake<br />
3<br />
uitvraag tbv werkeninkomen.nl<br />
4<br />
2<br />
DKD<br />
(virtuele database)<br />
gegevens leveren<br />
0<br />
GSD<br />
UWV<br />
CWI<br />
ketenpartijen<br />
gebruiken<br />
LRD<br />
RDW<br />
digitaal<br />
overnemen<br />
SuwiNet-Inkijk<br />
GSD-applicatie<br />
5<br />
8<br />
raadplegen<br />
GSD-medewerker<br />
6<br />
eWWB<br />
handmatig<br />
verwerken<br />
(aanvragen,<br />
correcties,<br />
terugmeldingen)<br />
7<br />
papier, bij enkele<br />
gemeenten<br />
digitaal<br />
Het proces eWWB<br />
Het proces eWWB verloopt als volgt (uitgangspunt is stap 0, de levering van gegevens aan het DKD):<br />
1. de klant gaat naar de website 1 , logt in met zijn DigiD en start de eWWB. Als de klant nog niet staat<br />
ingeschreven voor werk, doet de klant eerst de elektronische werkintake;<br />
2. de in het DKD beschikbare gegevens van de klant worden opgehaald en vooringevuld in het<br />
digitale formulier;<br />
3. de klant vult de ontbrekende gegevens aan en corrigeert zonodig onjuistheden in de<br />
vooringevulde gegevens;<br />
4. als de klant klaar is met invullen, wordt de eWerk en de eWWB verzonden naar het CWI 2 ;<br />
5. het CWI print het eWWB uit en verzendt het papieren document naar uw organisatie, tenzij u een<br />
werkwijze voor digitale overdracht hebt afgesproken;<br />
6. uw organisatie ontvangt de eWWB, een medewerker gaat er mee aan de slag;<br />
7. de eWWB-gegevens worden handmatig ingevoerd in uw bedrijfsapplicatie(s);<br />
8. werkgegevens en andere voor de aanvraag relevante gegevens kunnen worden opgevraagd in<br />
Suwinet-Inkijk en worden ook handmatig ingevoerd in uw bedrijfsapplicatie(s).<br />
1<br />
www.werkeninkomen.nl bestaat inmiddels niet meer. De Wwb-klant kan terecht op de site van CWI, UWV of<br />
gemeente (mits deze laatste is gekoppeld)<br />
2<br />
De eWerk-gegevens zijn daarna (vrijwel) direct beschikbaar in het DKD. Dat wil zeggen zodra een medewerker<br />
gegevens over deze klant opvraagt in Suwinet-Inkijk worden deze gegevens direct betrokken van het CWI<br />
(webservice)<br />
20
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
4.2 Raadplegen en verzoek correctie klantbeeld<br />
De tweede belangrijke generieke functionaliteit betreft het gegeven dat de klant zijn “klantbeeld” kan<br />
raadplegen via internet en, waar nodig, correcties in zijn of haar gegevens kan aanbrengen.<br />
Onderstaand is dit schematisch opgenomen.<br />
klant<br />
raadplegen<br />
corrigeren<br />
1<br />
werkeninkomen.nl<br />
Klantbeeld<br />
waarde<br />
Klantbeeld<br />
waarde*<br />
eFormulieren<br />
eWerk<br />
eWW<br />
eWWB<br />
3<br />
af te spreken<br />
gegevens<br />
uitvraag tbv werkeninkomen.nl<br />
4<br />
klant naar balie<br />
2<br />
DKD<br />
(virtuele database)<br />
gegevens leveren<br />
0<br />
GSD<br />
UWV<br />
CWI<br />
ketenpartijen<br />
5<br />
LRD<br />
RDW<br />
SuwiNet-Inkijk<br />
Verzamelde correcties<br />
GSD-applicatie<br />
raadplegen<br />
GSD-medewerker<br />
6<br />
7<br />
handmatig<br />
verwerken<br />
(aanvragen,<br />
correcties,<br />
terugmeldingen)<br />
8 afmelden<br />
Het proces raadplegen klantbeeld & correctie<br />
Het proces raadplegen klantbeeld & correctie verloopt als volgt (uitgangspunt is stap 0, de levering<br />
van gegevens aan het DKD)<br />
1. de burger gaat naar de website (zie voetnoot 8), logt in met zijn DigiD en vraagt zijn gegevens op;<br />
2. de in het DKD beschikbare gegevens van de klant worden opgehaald en getoond in het<br />
klantbeeld. In bijlage 3 is een volledig overzicht van deze gegevens opgenomen;<br />
3. de klant constateert dat een gegeven niet (meer) correct is en klikt op „de correctieknop‟ om een<br />
verzoek tot correctie te doen;<br />
4. afhankelijk van de instellingen bij het gegeven wordt:<br />
a. het correctieverzoek digitaal doorgezonden naar de correctievoorziening in het DKD;<br />
b. een melding gegeven dat een digitaal correctieverzoek voor dit gegeven niet mogelijk is en<br />
dat de klant zich moet melden bij de bronbeheerder voor het gegeven 3 . Het digitale proces<br />
eindigt hiermee en de klant meldt zich via één van de huidige kanalen bij uw organisatie of bij<br />
één van uw ketenpartners;<br />
5. uw organisatie krijgt vervolgens een melding dat een correctieverzoek is ingediend (centraal via email<br />
of Suwinet-mail);<br />
6. een medewerker raadpleegt Suwinet-Inkijk, print het correctieverzoek uit en zet de status op „In<br />
behandeling‟ 4 . Deze status wordt ook getoond in het klantbeeld;<br />
7. een medewerker behandelt het correctieverzoek;<br />
a. in geval van een kennelijke onjuiste registratie, kan het gegeven direct in de eigen applicatie<br />
worden gewijzigd 5 ;<br />
b. bij wijzigingen in de situatie van de klant start een (her)onderzoek waarna een beslissing<br />
wordt genomen en een beschikking aan de klant wordt gestuurd;<br />
3<br />
De klant ziet in de melding welke ketenpartner het betreft. De bronbeheerder is die ketenpartij die het<br />
betreffende gegeven aan het DKD levert.<br />
4<br />
Bij gebruik van Suwinet-mail is deze stap niet nodig. Suwinet-Inkijk hoeft niet geraadpleegd te worden, de<br />
inhoud van het verzoek is opgenomen in de mail. De status van het correctieverzoek wordt automatisch op „In<br />
behandeling‟ gezet.<br />
5<br />
Afhankelijk van de wijze waarop u gegevens aanlevert aan het DKD is de nieuwe waarde van het gegeven<br />
direct (webservice) of binnen een week (batch) raadpleegbaar voor de klant en uw ketenpartners.<br />
21
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
c. in het geval dat de klant dit kanaal wenst te gebruiken om in bezwaar te gaan tegen een<br />
genomen beslissing informeert u de klant over de bestaande schriftelijke procedure;<br />
8. een medewerker meldt het correctieverzoek af in Suwinet-Inkijk. U informeert de klant over het<br />
resultaat.<br />
4.3 Terugmelden aan ketenpartners<br />
De laatste generieke functionaliteit binnen het DKD is het terugmelden (correctie door professionals)<br />
rond de DKD-gegevens. In onderstaande tabel is dit schematisch opgenomen.<br />
Registratie Verplicht<br />
gebruik?<br />
UWV Ja, maar alleen<br />
polisgegevens<br />
CWI Ja, want Suwipartij<br />
RDW Ja, conform bijlage<br />
2 WEU<br />
GBA Ja, authentieke<br />
registratie<br />
Terugmelden<br />
Hergebruik Bij aanvraag Overige GSD<br />
andere<br />
gegevens<br />
mogelijk?<br />
processen<br />
Ja,<br />
uitkeringsgegevens<br />
Nee Nee<br />
Nvt Nee, uitgaan van<br />
verzamelde gegevens<br />
bij intake CWI<br />
Ja<br />
Nvt Nee Nee<br />
Nvt Nee, doorsturen naar<br />
GBA<br />
GSD Nee Ja Ja Ja<br />
Ja, conform reeds<br />
bestaande<br />
procesafspraken<br />
Ter toelichting:<br />
UWV: bij onjuistheden verwijst u de klant naar de UWV-vestiging. Terugmelden op UWVgegevens<br />
is vooralsnog niet mogelijk;<br />
CWI: bij de aanvraag geconstateerde onjuistheden hoeft u niet terug te melden 6 . Er wordt<br />
uitgegaan van een korte periode (maximaal enkele weken) tussen de CWI-intake en de GSDintake.<br />
Het is belangrijk dat het CWI beseft dat u deze gegevens altijd hergebruikt en dat de<br />
kwaliteit van de verzamelde gegevens hoog moet zijn. Mocht de klant bij de aanvraag toch<br />
afwijkende informatie verstrekken, dan stuurt u de klant terug naar het CWI voor juiste registratie.<br />
Als u afwijkingen constateert bij de uitvoering van overige processen, dan doet u wel een<br />
terugmelding;<br />
RDW: terugmelden aan de RDW is niet nodig;<br />
GBA is een authentieke registratie 7 . Gegevens moeten ook conform de wet GBA verplicht worden<br />
gebruikt. Terugmelden bij de intake is niet nodig. Voordat u verder gaat met uw intakeproces<br />
stuurt u de klant – waarschijnlijk net als nu – terug naar de GBA om de gegevens juist te laten<br />
registreren. Terugmelden bij andere processen verloopt conform de bestaande afspraken,<br />
bijvoorbeeld naar aanleiding van een onderzoek Sociale Recherche of bij onvindbare debiteuren;<br />
GSD: uw medewerkers melden afwijkingen altijd terug. Als voorbeeld kan gedacht worden aan<br />
datum einde en datum begin uitkering na een verhuizing. In de praktijk gebeurt dit nu al bijna<br />
altijd. U wordt geadviseerd andere gemeenten altijd op de hoogte te stellen van de<br />
geconstateerde onjuistheden. Vooralsnog kan dit via Suwinet-mail en uiteraard telefonisch en/of<br />
schriftelijk.<br />
6 Indien gebruik wordt gemaakt van EKB zijn wel twee terugmeldingsberichten benoemd, namelijk rond de<br />
kwaliteit van de uitkeringsintake en het re-integratieadvies<br />
7 Bij gerede twijfel kan een melding gedaan worden aan de GBA (bronhouder). Deze kan gegeven(s) in<br />
onderzoek plaatsen (zogenoemd adresonderzoek). Er wordt momenteel gewerkt aan een landelijke<br />
terugmeldvoorziening.<br />
22
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Het proces terugmelden<br />
Het proces terugmelden verloopt als volgt (uitgangspunt is stap 0, de levering van gegevens aan het<br />
DKD) (zie schema):<br />
1. een medewerker constateert in Suwinet-Inkijk een onjuist gegeven;<br />
2. de medewerker meldt deze onjuistheid terug aan de juiste organisatie (zie gegevensmatrix bijlage<br />
2 voor juiste bronnen);<br />
3. de betreffende ketenpartner onderzoekt de melding en voert indien nodig de wijziging door in de<br />
eigen applicatie. Lokaal stemt u af hoe de melder wordt bericht over de afhandeling van de<br />
terugmelding (bijvoorbeeld Suwinet-mail);<br />
4. afhankelijk van de wijze van aanleveren is het gewijzigde gegeven direct (webservice) of binnen<br />
een week (batch) beschikbaar in het DKD;<br />
5. als de medewerker Suwinet-Inkijk na wijziging raadpleegt, wordt het nieuwe gegeven 8 getoond.<br />
DKD<br />
(virtuele database)<br />
gegevens leveren<br />
0<br />
GSD<br />
UWV<br />
CWI<br />
54<br />
ketenpartijen<br />
gebruiken<br />
LRD<br />
RDW<br />
8 Let op: Suwinet-Inkijk heeft een cache van 1 dag<br />
3<br />
SuwiNet-Inkijk<br />
5<br />
GSD-applicatie<br />
raadplegen<br />
1<br />
terugmelden (niet digitaal)<br />
GSD-medewerker<br />
handmatig<br />
verwerken<br />
(aanvragen,<br />
correcties,<br />
terugmeldingen)<br />
2<br />
23
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Bijlage 5 Overzicht gegevens in het klantbeeld<br />
Overzicht tabbladen<br />
- persoonsgegevens<br />
- aanvullende persoonsgegevens<br />
- arbeid- en uitkeringsgegevens<br />
- betalingsgegevens<br />
- opleiding<br />
- re-integratie<br />
Persoonsgegevens<br />
Naam<br />
Voornamen<br />
Geboortedatum 21/02/1961<br />
Geboorte plaats Amersfoort<br />
Geslacht Vrouw<br />
Burgerlijke staat Gehuwd<br />
Nationaliteit(en) Nederlands<br />
Domicilie adres<br />
Straat / huisnummer / toev. HOOFDSTRAAT 13<br />
Postcode / woonplaats 1234EF Apeldoorn<br />
Telefoonnummer 055 5555555<br />
06 12345678<br />
Aanvullende persoonsgegevens<br />
Leefsituatie<br />
Huisvesting Huurder<br />
Leefvorm Gehuwd<br />
Verblijfsstatus<br />
Verblijfstitel<br />
Einddatum rechtmatig verblijf<br />
Soort vreemdelingendocument<br />
24
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Arbeid- en Uitkeringsgegevens<br />
Arbeid in 2006 en 2007 (wordt niet getoond)<br />
Werkgever Van Tot en met<br />
Adecco 15/04/2006 -<br />
Arbeidsverleden t.b.v recht en duur uitkering<br />
Jaar Opgebouwde SV Basis voor<br />
SV dagen Werkgever<br />
dagen<br />
arbeidsverleden<br />
2005 volledig<br />
2004 volledig<br />
2003 40 Loondagen 23 Start uitzendbureau<br />
Loondagen 15 ING Bank<br />
ZW 2<br />
2002 volledig<br />
Werkervaring<br />
Beroep Jaren werkzaam in beroep<br />
receptionist 4<br />
Administratief medewerker 2<br />
Uitkeringen<br />
Uitkeringsinstantie Soort<br />
uitkering<br />
Reden uitkering Van Tot en met Reden einde<br />
GSD Apeldoorn WWB 16/12/2004 -<br />
UWV WW 02/01/2000 -<br />
30/06/2000<br />
25
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Betalingsgegevens<br />
Uitkering<br />
Periode 01/12/2006 -<br />
Soort uitkering WWB<br />
Soort normbedrag Bedrag*<br />
Netto bedrag landelijke norm WWB EUR 580,00<br />
Netto bedrag bijstandsnorm WWB EUR 600,00<br />
* Het bovenstaande bedrag is een 'normbedrag'. Dat wil zeggen dat bovenstaand bedrag niet gelijk hoeft te zijn aan het<br />
bedrag wat u maandelijks aan uitkering ontvangt. Bijvoorbeeld omdat de gemeente kan besluiten dit bedrag te verhogen of<br />
verlagen op grond van een verordening, of omdat dit normbedrag geen rekening houdt met verrekening van inkomsten.<br />
Bijzondere Bijstand<br />
Soort kosten Datum betaalbaarstelling<br />
Kleding en schoeisel 12/12/2006<br />
Autokosten 11/11/2006<br />
Maatregelen<br />
Uitkeringsperiode Maatregel periode Reden<br />
05/12/1999 - 16/12/2002 - 01/01/2003 Wil niet solliciteren<br />
Vorderingen<br />
Uitkering Datum besluit Reden Bedrag Saldo** Status<br />
WWB 16/12/2002 vanwege lening voor duurzame EUR 600,00<br />
gebruiksgoederen<br />
EUR 600,00 vordering voldaan<br />
** Wanneer over een periode de netto bijstandsuitkering wordt teruggevorderd, wordt de vordering aan het einde van<br />
dat kalenderjaar verhoogd met de afgedragen premies en belastingen. Hierdoor kan het voorkomen dat u hierboven een<br />
of meer vorderingen aantreft waarbij het huidige saldo hoger is dan het (aanvangs-)bedrag. De gemeente kan u hierover<br />
informeren.<br />
Opleiding<br />
Naam Start Einde Diploma<br />
Bouw- en Houttechniek (basisberoepsopl.) 01/03/1977 01-06-1978 Ja<br />
Mechanische Techniek (vbo) 16/08/1974 01-05-1976 Ja<br />
Rijbewijs BE<br />
26
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Re-integratie<br />
CWI Inschrijving<br />
Datum inschrijving 30/12/2005<br />
Reden inschrijving<br />
Einde geldigheidstermijn 07/12/2001<br />
Beroep Receptionist<br />
Beschikbaarheid voor werk<br />
Vanaf 15/08/2006<br />
Aantal uren per week 32<br />
Dienstverlening<br />
Dienst Van Tot en met<br />
Advies Scholing 15/01/2004 - 30/01/2004<br />
Advies sollicitatietraining 31/01/2004 -<br />
27
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Bijlage 6 Specifieke functionaliteit binnen <strong>GWS4all</strong><br />
Onderstaand is de beschrijving opgenomen van alle specifieke functionaliteit binnen <strong>GWS4all</strong>, die in<br />
het kader van DKD is ontwikkeld.<br />
6.1 Versie 5: Aanleveren en bevragen<br />
In versie 5 is de basisfunctionaliteit geleverd, namelijk de adapter, EKB en het automatisch aanmaken<br />
van een verwijsindex (die richting Inlichtingenbureau wordt gezonden), zowel initieel (1 e keer) als voor<br />
mutaties. Daarmee kunnen de relevante (GSD)gegevens worden geleverd en kan de WIZ-dienst door<br />
het Inlichtingenbureau worden bevraagd. Dit zijn de technische onderdelen van het DKD, die ook naar<br />
de toekomst toe moeten worden beheerd. In hoofdstuk 5 komt dit aan de orde.<br />
6.2 Versie 6: Koppelvlak aanvragen<br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
Omschrijving<br />
aanpassing<br />
Nieuwe<br />
functionaliteiten<br />
In het kader van de ontwikkeling van digitale dienstverlening binnen gemeenten, is de vraag<br />
gekomen of het mogelijk is om vanuit andere toepassingen, voornamelijk de gemeentelijke<br />
website, aanvragen of processen te kunnen starten in <strong>GWS4all</strong>. Op dit vlak bestaan nog geen<br />
standaarden, maar is er vanuit <strong>GWS4all</strong> een standaard XML-bericht gespecificeerd om dit<br />
mogelijk te maken. De eWWB kan via deze functionaliteit als werkproces worden ingeboekt.<br />
Het XML-bericht wordt door de generieke adapter van <strong>GWS4all</strong> verwerkt en doorgegeven<br />
naar <strong>GWS4all</strong>. Het bericht bevat het BSN, NAW en aanvullende gegevens om een<br />
werkproces in de module werkbeheersing te kunnen starten. Op basis van de inhoud van het<br />
bericht is het mogelijk om met behulp van filters in <strong>GWS4all</strong> te bepalen hoe de afhandeling<br />
van het werkproces moet plaatsvinden. Het is mogelijk om dit bericht voor alle gemeentelijke<br />
regelingen te gebruiken.<br />
6.3 Versie 7: DKD basisfunctionaliteit<br />
Binnen versie 7 zijn drie functionaliteiten geleverd, namelijk eenvoudig opstarten Suwinet-Inkijk,<br />
opvragen gegevens binnen werkprocessen en het gebruik van DKD-gegevens binnen documenten.<br />
6.3.1 Eenvoudig opstarten Suwinet-Inkijk 9<br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
Omschrijving In Suwinet-Inkijk zijn een groot aantal gegevens te raadplegen. Dit betreft niet alleen<br />
aanpassing gegevens die binnen het DKD benoemd zijn, die ook interessant zijn voor de professional.<br />
Nieuwe<br />
Vanuit de programma‟s werkvoorraad (scherm: Mijn cliënten) en opvragen algemeen (onder<br />
functionaliteiten rechtermuisknop op cliëntnummer) is het mogelijk gemaakt om Suwinet-Inkijk op te starten.<br />
De professional dient hier eenmalig in te loggen (met gebruikersnaam en wachtwoord) en<br />
dient handmatig het BSN in te voeren (of via kopiëren/plakken functionaliteit.<br />
6.3.2 Opvragen, inzien en beoordelen DKD-gegevens binnen werkprocessen<br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
Omschrijving<br />
aanpassing<br />
In het kader van hergebruik van gegevens en het raadplegen van binnen de keten bekende<br />
DKD gegevens t.b.v. de beoordeling van bijvoorbeeld een aanvraag, dienen deze gegevens<br />
9 Destijds is bezien of “deeplinken” een optie was (vanuit GWS doorstarten naar de betreffende pagina binnen<br />
Suwinet-Inkijk). Daarvoor is niet gekozen, enerzijds vanwege de afhankelijkheid die dan ontstaat tussen Suwinet-<br />
Inkijk en <strong>GWS4all</strong> (vooral bij wijzigingen), anderzijds omdat Suwinet-Inkijk een geheel eigen autorisatiestructuur<br />
kent.<br />
28
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
m.b.v. de webservice-variant opgevraagd te kunnen worden.<br />
Nieuwe<br />
Binnen <strong>GWS4all</strong> is het mogelijk gemaakt om de DKD-gegevens via webservice op te vragen.<br />
functionaliteiten Dit kan vanuit een speciaal programma in het menu, maar kan ook automatisch plaatsvinden<br />
bij het opstarten van een werkproces. Hierbij zullen automatisch alle DKD-berichten van alle<br />
partijen worden opgevraagd van zowel de cliënt als eventuele partner.<br />
Vanuit de menukeuze kan een professional zelf bepalen welke berichten er voor een cliënt<br />
opgevraagd dienen te worden.<br />
Tevens is er een apart programma beschikbaar om de opgevraagde gegevens te raadplegen.<br />
Daarbij bestaat de mogelijkheid om een kwaliteitskenmerk hierbij aan te geven. Beide nieuwe<br />
programma‟s kunnen opgenomen worden als taak binnen een werkproces.<br />
6.3.3 DKD-gegevens gebruiken binnen documenten<br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
Omschrijving<br />
aanpassing<br />
Nieuwe<br />
functionaliteiten<br />
Vanuit de mogelijkheid om DKD gegevens m.b.v. de webservice-variant op te vragen, kan het<br />
hergebruik van gegevens in documentvorming worden vormgegeven. Deze kunnen<br />
opgenomen worden bij het toesturen van vooringevulde formulieren aan de klant. Zowel de<br />
eigen (beschikbare historische) gegevens als de DKD-gegevens zijn dan bruikbaar.<br />
Binnen de documentvorming is het op gegevenssetniveau mogelijk gemaakt om via nieuw<br />
benoemde (sub)entiteiten de DKD-gegevens, welke zich in de xml-berichten bevinden, te<br />
ontsluiten voor te genereren documenten. Dit betreft zowel stuksdocumenten (rapportage,<br />
beschikking, brief, trajectplan enz.) als bulkdocumenten (hercontroleformulier, mutatieformulier<br />
enz.).<br />
Hiermee wordt invulling gegeven aan het hergebruik van binnen de keten bekende gegevens.<br />
De ontsluiting van gegevens in het xml-bericht vindt plaats via een nieuw ontwikkeld<br />
programma, welk in .NET is gebouwd.<br />
6.4 Versie 8: op weg naar de DKD-plusfunctionaliteit<br />
6.4.1 Positionering opvragen BSN<br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
Omschrijving<br />
aanpassing<br />
Nieuwe<br />
functionaliteiten<br />
Met de invoering van de wet BSN (per 26 november 2007) heeft het BSN een duidelijke status<br />
gekregen, zowel in de communicatie naar de klant, als in de gegevensuitwisselingen<br />
(basisregistraties en DKD).<br />
6.4.2 Collectieve opvraag BSN’s<br />
Binnen het DKD worden gegevens tussen ketenpartners uitgewisseld op basis van het<br />
Burgerservicenummer (BSN). Dit BSN wordt steeds belangrijker. Binnen <strong>GWS4all</strong> is het BSN<br />
op veel plaatsen beschikbaar en zichtbaar. Het programma „Opvragen algemeen‟ wordt zeer<br />
veel gebruikt door medewerkers van een WIZ-dienst. Daarom heeft het BSN een<br />
duidelijkere positionering gekregen binnen dit programma.<br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
Omschrijving<br />
aanpassing<br />
Nieuwe<br />
functionaliteiten<br />
Binnen <strong>GWS4all</strong> is het mogelijk om individueel voor een klant DKD-gegevens binnen de<br />
SUWI-keten op te vragen en te gebruiken. Deze functionaliteit dient verder uitgebreid te<br />
worden door het mogelijk te maken om voor meerdere klanten (BSN‟s) de DKD-gegevens op<br />
te vragen. Op deze wijze kan het hergebruik van gegevens worden vormgegeven, bij het<br />
toesturen van vooringevulde formulieren aan klanten. Zowel de eigen (beschikbare,<br />
historische) gegevens als de DKD-gegevens zijn dan bruikbaar.<br />
Binnen het programma „Collectief bevragen Digitaal Klant Dossier‟ is het mogelijk gemaakt om<br />
een door de gemeente zelf samengesteld bestand met cliëntnummers te selecteren. De<br />
cliëntnummers dienen onder elkaar te staan, zonder toevoeging van leestekens.<br />
Voor de cliënten die aanwezig zijn in dit tekstbestand (.txt) worden de DKD-gegevens binnen<br />
de SUWI-keten opgevraagd. Deze bevraging wordt in principe asynchroon uitgevoerd. Dat wil<br />
zeggen dat, nadat op de „OK‟ button is geklikt, het programma gesloten wordt, maar het<br />
proces verder afloopt op de webserver (conform de aanlevering van de initiële verwijsindex).<br />
29
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
Er kan aangegeven worden voor welk(e) bericht(en) bevraging dient plaats te vinden. Deze<br />
berichten zijn:<br />
22 = GSD Dossier Persoon<br />
23 = CWI Dossier Persoon<br />
24 = RDW Dossier<br />
25 = UWV Dossier Arbeidsverleden<br />
26 = UWV Dossier Persoon<br />
Het programma kan eventueel ook in batch opgestart worden.<br />
Wanneer het signaal „Collectief bevragen Digitaal Klant Dossier‟ wordt afgemeld, wordt het<br />
verslag aangemaakt en is deze te benaderen met behulp van het programma „Afdrukken<br />
printbestanden”. De gegevens van de succesvol bevraagde cliënten kunnen worden ingezet<br />
bij de documentvorming. Op het verslag zullen alleen de niet succesvol bevraagde cliënten en<br />
de reden van het niet kunnen bevragen, worden vermeld.<br />
6.4.3 Statusinformatie aanvragen<br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
Omschrijving<br />
aanpassing<br />
Nieuwe<br />
functionaliteiten<br />
Binnen de gemeentelijke informatiearchitecturen wordt een “zakenmagazijn” onderscheiden,<br />
waarin gemeentebreed de statussen van de af te handelen werkprocessen worden<br />
opgeslagen, conform het GFO-zaken. Dit zakenmagazijn wordt benaderd indien de burger via<br />
internet de status opvraagt. Het kan uiteraard ook intern worden gebruikt om te bezien welke<br />
werkprocessen van een burger openstaan, zodat een integraal beeld per burger ontstaat.<br />
Vanuit de WIZ-diensten kan het gaan om aanvragen, maar ook andere producten,<br />
bijvoorbeeld een trajectplan.<br />
De nieuwe functionaliteit is het op initiatief van <strong>GWS4all</strong> (als backoffice-applicatie) doorgeven<br />
van statusinformatie met betrekking tot aanvragen aan een ontvangende applicatie<br />
(zakenmagazijn), naar aanleiding van een relevante wijziging binnen een werkproces. De<br />
doorgevoerde wijzigingen bevinden zich vooral binnen de werkbeheersing.<br />
Voor de realisatie van deze functionaliteit is een aantal aspecten van belang.<br />
Statusinformatie aanvragen<br />
De relevante statuswijzigingen binnen de afhandeling van een zaak (in dit geval een<br />
werkproces binnen <strong>GWS4all</strong>) worden actief vanuit de procesapplicatie (<strong>GWS4all</strong>) verstuurd<br />
naar een ontvangende applicatie. Deze ontvangende applicatie kan bijvoorbeeld het<br />
zakenmagazijn in het midoffice zijn, maar ook een applicatie in het frontoffice. De statuscodes<br />
kunnen in een nieuwe referentietabel “Status Zaak” worden benoemd. In de fasentabel kan<br />
vervolgens bij relevante fasen in een werkproces een statuscode worden opgenomen. De<br />
omschrijving van de code is zichtbaar in „Opvragen Algemeen‟, scherm „Gegevens<br />
werkproces‟. Het berichtenverkeer komt op gang wanneer:<br />
een werkproces wordt aangemaakt en er een statuscode in de startfase van het<br />
werkproces is opgenomen;<br />
een werkproces wordt ingetrokken.<br />
Het bericht wordt verzonden naar een andere applicatie. De URL van deze ontvangende<br />
applicatie moet aanwezig zijn in de filterset KoppelVlak Aanvraag (KVA) bij Parameters<br />
berichtenverkeer.<br />
Werkbeheersing<br />
Bij automatisch aanmaken van werkprocessen gaan dezelfde validaties af als bij het<br />
vastleggen van een werkproces via het menu. Een voorbeeld van automatisch aanmaken van<br />
werkprocessen is het programma „Aanmaken hercontroles‟.<br />
KoppelVlak Aanvraag<br />
Binnen de module KoppelVlak Aanvraag (KVA) was het bericht „web-intake‟ gebaseerd op de<br />
standaard SuwiML. Omdat er in het kader van e-dienstverlening steeds meer berichten aan<br />
deze module toegevoegd gaan worden, die zich ook binnen het gemeentelijke domein<br />
afspelen, is er voor gekozen om aan te sluiten bij de standaard StUF-XML. Indien bepaalde<br />
gegevens niet zijn gedefinieerd binnen StUF-XML, is aangesloten bij de definities van<br />
<strong>GWS4all</strong>.<br />
Verwerken KVA berichten<br />
Indien er wordt gekozen voor automatisch verwerken, dan zal er een werkproces en eventueel<br />
een signaal worden aangemaakt op basis van de inrichting bij onderhoud automatische<br />
30
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
werkprocessen/signalen. Indien wordt gekozen om KVA berichten niet automatisch te<br />
verwerken in <strong>GWS4all</strong>, dan kan dit alsnog handmatig gedaan worden.<br />
Verzenden KVA berichten<br />
Bij parameters berichtenverkeer, KoppelVlak Aanvraag, kan worden aangegeven of KVA<br />
berichten automatisch moeten worden verzonden.<br />
Indien gekozen wordt om KVA berichten niet automatisch te verzenden, dan kan dit alsnog<br />
handmatig worden gedaan via de button „Verzenden‟.<br />
Filterset binnenkomende berichten<br />
Er is een nieuwe conditie toegevoegd aan de Filterset Berichtenverkeer.<br />
Gevolgen eindgebruiker<br />
Het gehele proces van Statusinformatie aanvraag speelt zich af buiten het gezichtsveld van de<br />
eindgebruiker. In „Opvragen algemeen‟ is bij „Gegevens werkproces‟ te lezen wat het<br />
„Zaakidentificatienummer‟ (allen bij KVA werkprocessen) is en wat de „Status zaak‟ is.<br />
6.4.4 Beschikbaarstellen uitkeringenspecificatie en jaaropgave<br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
Omschrijving<br />
aanpassing<br />
Nieuwe<br />
functionaliteiten<br />
De burger kan via de gemeentelijke website gegevens met betrekking tot de<br />
uitkeringsspecificatie en de jaaropgave opvragen uit <strong>GWS4all</strong>. Deze gegevens worden<br />
opgehaald uit de <strong>GWS4all</strong>-database naar aanleiding van een door de generieke adapter<br />
ontvangen vraagbericht. Dit vraagbericht dient aan bepaalde specificaties te voldoen.<br />
Een specifieke pagina op de gemeentelijke website (bijvoorbeeld een pagina van de WIZdienst<br />
waarop een burger komt, na ingelogd te zijn met DigiD) dient dus in staat te moeten zijn<br />
om een vraagbericht (xml-formaat) samen te kunnen stellen en deze te versturen naar het<br />
adres van de generieke adapter. Daarnaast dient deze specifieke pagina de gegevens in het<br />
terugontvangen antwoord (xml-formaat) te kunnen tonen aan de burger. De burger moet<br />
hiervan vervolgens een afdruk kunnen maken. Ook dit behoort tot de functionaliteit van de<br />
specifieke gemeentelijke pagina.<br />
Voor de specificatie van de samenstelling van de berichten wordt verwezen naar de<br />
releasenotes.<br />
31
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
6.5 Versie 9: doorontwikkeling DKD-plusfunctionaliteit<br />
6.5.1 Opschoning logging berichtenverkeer<br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
Omschrijving<br />
aanpassing<br />
Nieuwe<br />
functionaliteiten<br />
6.5.2 Vergelijkingsscherm DKD<br />
Door de opzet van de generieke adapter worden alle berichten die ontvangen en verzonden<br />
worden op eenzelfde manier behandeld, waaronder de opslag in generieke tabellen. Met de<br />
functionaliteit van het DKD heeft iedere gemeente nu te maken met de toename van het<br />
aantal records in deze tabellen. Op het moment dat gemeenten berichtenverkeer EKB en IBG<br />
in gebruik gaan nemen en functionaliteit die met versie 8 beschikbaar is gekomen<br />
(statusinformatie aanvragen, beschikbaar stellen jaaropgave en uitkeringsspecificaties,<br />
gewijzigde webintake), zal deze toename alleen nog maar verder oplopen. In de zeer nabije<br />
toekomst kunnen hier berichten in het kader van WMO bij komen evenals de afhandeling van<br />
eFormulieren (bijvoorbeeld bijzondere bijstand, WMO).<br />
De afhandeling van de bestaande berichten binnen <strong>GWS4all</strong> is per berichtenmodule (EKB,<br />
DKD, IBG, KVA) en met versie 9 ook eFormulieren (EFM)) verschillend. Daarom vraagt dit per<br />
berichtenmodule een aparte opschoonbenadering.<br />
Aangezien de betreffende tabellen bij het berichtenverkeer actief worden bijgewerkt, dient<br />
voor het opschonen gekozen te worden voor eenzelfde constructie zoals die is opgezet voor<br />
mutaties (tabel SHTAB). Opschoning dient op die manier een tweetrapsraket te worden, dat<br />
wil zeggen eerst verplaatsen naar historietabellen om vervolgens hieruit definitieve<br />
verwijdering te kunnen doen.<br />
Het opschonen van de logging van het berichtenverkeer dient gefaseerd plaats te vinden. In<br />
eerste instantie dienen records uit de productietabellen overgeheveld te worden naar<br />
overeenkomstige historietabellen. De records in de aan BSKOPPEL gerelateerde<br />
tussentabellen dienen niet overgeheveld te worden. Deze dienen gelijk verwijderd te worden<br />
uit de betreffende tussentabellen. In tweede instantie dient het mogelijk gemaakt te worden<br />
om de overgehevelde records in de historietabellen definitief te verwijderen.<br />
Zowel het overhevelen van records van de productie- naar historietabellen, als het definitief<br />
verwijderen uit de historietabellen dient op basis van een peildatum plaats te vinden. Deze<br />
peildatum dient bij de overheveling naar historietabellen handmatig ingegeven te kunnen<br />
worden, waarbij deze datum voor de systeemdatum dient te liggen.<br />
Aangezien er in het kader van aanvragen bij het berichtenverkeer EKB wettelijke<br />
bewaartermijnen gelden voor de logging van berichtenverkeer (een bericht kan als een<br />
document gezien worden), dient er een nieuwe numerator beschikbaar te komen, waarbij een<br />
termijn van maanden ingegeven dient te kunnen worden. De peildatum die op basis van deze<br />
numerator berekend wordt (systeemdatum -/- aantal maanden numerator), dient default en<br />
niet wijzigbaar in het definitieve opschoonprogramma gepresenteerd te worden. Deze<br />
numerator geldt voor alle berichtenmodules met betrekking tot de berichten die enigszins met<br />
een aanvraag verband houdt. Dat wil zeggen dat bij:<br />
module EKB alle berichten hieronder vallen;<br />
module DKD alle berichten behalve de IBVerwijsindex-berichten hieronder vallen;<br />
module ISI alle bij elkaar horende uitgaande en inkomende berichten hieronder<br />
vallen, de overige niet;<br />
module KVA de webintakeberichten hieronder vallen, de overige niet;<br />
module EFM alle berichten hieronder vallen.<br />
Voor de berichten die onder de uitzondering vallen, dient te gelden dat in ieder geval<br />
opschoning plaatsvindt (dus niet afhankelijk van de peildatum).<br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
Omschrijving<br />
aanpassing<br />
In het basisontwerp „DKD gebruik (deel 1 NJV 2007)‟ is bij paragraaf 3.7 (Vergelijking tussen<br />
DKD-gegevens datum n en datum n-1) opgenomen dat het voor een eindgebruiker mogelijk<br />
moet zijn om opgevraagde gegevens bij ketenpartners (CWI, UWV, RDW en WIZ-diensten)<br />
van verschillende tijdstippen te kunnen vergelijken. Uiteraard dient deze vergelijking plaats te<br />
vinden op berichten van dezelfde soort. Bij de realisatie hiervan in versie 7.1 is in eerste<br />
instantie gekozen voor een visuele vergelijking door een eindgebruiker door middel van het<br />
openen van twee dezelfde soort berichten in verschillende schermen. Tijdens de workshop<br />
„DKD gebruik: plusvariant‟ is aangegeven, dat het wenselijk is om dit in één scherm<br />
32
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
gepresenteerd te krijgen.<br />
Nieuwe<br />
functionaliteiten<br />
6.5.3 E-bijzondere bijstand 10<br />
Zoals al in het basisontwerp „DKD gebruik (deel 1 NJV 2007) vermeld is, brengt de status van<br />
DKD-gegevens een „beperkte houdbaarheid‟ met zich mee, gegeven het feit dat een „actuele<br />
inkijk‟ wordt geboden. Het betreft dus telkens een momentopname, die mede bepalend is voor<br />
de afhandeling van een proces. De doorlooptijd van een proces kan (vanwege allerlei<br />
omstandigheden) dusdanig lang zijn, dat de DKD-gegevens op basis waarvan een besluit<br />
onder andere genomen is, intussen gewijzigd zijn, waardoor het besluit wellicht anders uit zou<br />
kunnen vallen. Het dient voor een gebruiker mogelijk gemaakt te worden om een vergelijking<br />
te kunnen maken tussen de DKD-gegevens van een cliënt (BSN) van verschillende datums.<br />
In versie 7.1 is het programma „Inzien en beoordelen Digitaal KlantDossier‟ gerealiseerd. In dit<br />
programma kunnen per cliënt (BSN) opgevraagde gegevens binnen het DKD worden ingezien<br />
en kan er een kwaliteitsoordeel (inclusief vrije tekst) aan toegekend worden. De opgevraagde<br />
gegevens kunnen per bericht in een rapportagescherm (internet browser) getoond worden.<br />
Naast de hierboven beschreven gerealiseerde functionaliteit dient het in dit programma ook<br />
mogelijk gemaakt te worden om twee berichten van dezelfde soort van verschillende<br />
tijdstippen te selecteren. Indien er twee dezelfde soort berichten geselecteerd zijn, dient door<br />
middel van een nieuwe button „Vergelijken‟ een nieuw programma opgestart te worden.<br />
Dit nieuwe programma dient de twee geselecteerde berichten te vergelijken, waarbij op<br />
elementniveau bepaald dient te worden of de inhoud hiervan nieuw, gewijzigd, ongewijzigd of<br />
verwijderd is. Tevens dienen de gewijzigde elementen (nieuw toegevoegd, verwijderd of<br />
gewijzigd) getoond te worden in een afwijkende kleur, zodat dit ondersteunend kan zijn aan<br />
een gebruiker.<br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
Omschrijving<br />
aanpassing<br />
Nieuwe<br />
functionaliteiten<br />
In samenwerking tussen CP ICT en EGEM zijn e-formulieren ontwikkeld ten behoeve van<br />
bijzondere bijstand (BB) voor klanten en niet-klanten. De hier bedoelde functionaliteit maakt<br />
het mogelijk om e-formulieren BB voor bestaande klanten “voor in te vullen” (als de klant deze<br />
via de website aanroept) en de ingevulde e-formulieren vervolgens naar GWS te sluizen,<br />
zowel wat betreft de gegevens (en deze in te lezen), evenals om het e-formulier op te slaan in<br />
de documentmodule en het bericht in te kunnen zien.<br />
Het berichtenverkeer ten behoeve van de te realiseren functionaliteit in het kader van de<br />
voorinvulling van gegevens op het eFormulier heeft de structuur van het stellen van een vraag<br />
vanuit een gemeentelijke website (internet) aan de generieke adapter (welke op een<br />
webserver draait binnen het gemeentelijke netwerkdomein). De generieke adapter handelt de<br />
vraag af en stuurt hiervoor de benodigde <strong>GWS4all</strong>-componenten aan. Het antwoord dient<br />
synchroon aan de vraagsteller (eFormulier bijzondere bijstand) gestuurd te worden.<br />
10 Bij de test in Almelo is gebleken, dat de berichten uit de eFormulieren niet aan de specificaties voldoen. EGEM<br />
heeft aangegeven geen onderhoud meer op deze berichten te leveren. Het CP ICT is nu in overleg met EGEM<br />
rond de overname van de huidige formulieren en het beheer van de formulierengenerator. Indien daarover<br />
duidelijkheid bestaat, kunnen de eFormulieren worden aangepast. Uiteraard kunt u ook uw eigen eFormulieren<br />
bouwen en daarbij gebruik maken van de ontwikkelde berichtenspecificaties.<br />
33
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
Voor het eFormulier bijzondere bijstand (niet van EGEM) dient in dit kader een nieuw<br />
vraagbericht gedefinieerd te worden op basis waarvan de generieke adapter de benodigde<br />
naw-gegevens in een nieuw te definiëren antwoordbericht zal leveren. De naw-gegevens<br />
zoals die in het GSDDossierPersoon-bericht gedefinieerd zijn, dienen in dit nieuwe<br />
antwoordbericht opgenomen te worden. Tevens dient in dit antwoordbericht een indicatie<br />
opgenomen te worden of het bevraagde BSN een actieve uitkering (WWB, IOAW of IOAZ)<br />
heeft. Op grond hiervan kan interpretatie op het niveau van het webformulier plaatsvinden.<br />
Het eFormulier bijzondere bijstand op een gemeentelijke website (waarop een burger komt, na<br />
ingelogd te zijn met DigiD) dient dus in staat te moeten zijn om het vraagbericht (in xmlformaat)<br />
samen te kunnen stellen en deze te versturen naar het adres van de generieke<br />
adapter. Daarnaast dient deze specifieke pagina de naw-gegevens in het terugontvangen<br />
antwoord (in xml-formaat) te kunnen tonen in het eFormulier bijzondere bijstand aan de<br />
burger.<br />
Voor de betrokken gegevens zij verwezen naar het basisontwerp.<br />
6.5.4 Bevragen SVB en IBG berichten 11<br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
Omschrijving<br />
aanpassing<br />
Nieuwe<br />
functionaliteiten<br />
Per 1 februari 2008 is de SVB aangesloten op het DKD en naar verwachting zal dit per eind<br />
2008 geschieden voor de IBG. Op grond hiervan dient het mogelijk gemaakt te worden om de<br />
DKD-gegevens van deze instanties met behulp van webservices op te vragen. De<br />
specificaties van het SVB-bericht zijn inmiddels bekend. De specificaties van het IBG-bericht<br />
echter nog niet! (en dus niet opvraagbaar). Tevens dient er binnen <strong>GWS4all</strong> een autorisatie<br />
toegepast te worden met betrekking tot het opvragen en inzien/beoordelen van DKDgegevens<br />
bij instanties door gebruikers.<br />
Met behulp van het bestaande programma „Bevragen Digitaal KlantDossier‟ kunnen<br />
momenteel al gegevens opgevraagd worden van het UWV, CWI, RDW en andere WIZdiensten<br />
(GSD). In dit programma dient het mogelijk gemaakt te worden om ook de gegevens<br />
op te vragen van de SVB en IBG. De van belang zijnde componenten (<strong>GWS4all</strong> en generieke<br />
adapter) dienen hierop aangepast te worden. Dit betekent dat deze nieuw te ontvangen<br />
berichten dezelfde afhandeling dienen te krijgen als de huidig op te vragen berichten, zoals<br />
wegschrijven in de tabel, mogelijk maken om een kwaliteitsbeoordeling te plaatsen, opnemen<br />
binnen documentvorming et cetera.<br />
Met betrekking tot het opvragen van DKD-gegevens bij andere instanties dient autorisatie<br />
toegepast te gaan worden voor welke instanties een gebruiker mag bevragen en<br />
inzien/beoordelen. Dit dient op het niveau van gebruikersgroepen toegepast te gaan worden.<br />
11 De SVB-berichten zijn gereed, doch het bevragen van de SVB via webservices wordt technisch nog niet<br />
ondersteund door het Inlichtingenbureau. De specificaties van de IBG-berichten zijn nog niet bekend.<br />
34
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
Per gebruikersgroep dient dus aangegeven te gaan worden, welke berichten er door de<br />
gebruikers uit die groep opgevraagd en inzien/beoordeeld mogen worden. In de bestaande<br />
programma‟s „Bevragen Digitaal KlantDossier‟, „Inzien en Beoordelen Digitaal KlantDossier‟ en<br />
„Inzien Digitaal KlantDossier‟ (= logging) dienen vervolgens alleen die berichten getoond te<br />
worden, waarvoor betreffende ingelogde gebruiker (behorende bij een gebruikersgroep)<br />
geautoriseerd is om te bevragen. Deze functionaliteit dient alleen toegepast te worden bij op<br />
te vragen berichten binnen het DKD (dus niet bij berichtenverkeer EKB en IBG).<br />
6.5.5 Ondersteuning beveiligingscertificaten<br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
Omschrijving<br />
aanpassing<br />
Nieuwe<br />
functionaliteiten<br />
Een belangrijk issue bij het berichtenverkeer is de beveiliging van de gegevens (xmlberichten)<br />
die over de lijnverbindingen verstuurd worden. Gaan de berichten bij het<br />
berichtenverkeer EKB, IBG en DKD nog over Gemnet (wat in de regel als veilig beschouwd<br />
wordt), met het beschikbaar komen van de andere koppelvlakken wordt het mogelijk om deze<br />
aan te spreken vanaf een website, waarbij de berichten over internet verstuurd worden.<br />
Hierdoor is communicatiebeveiliging niet alleen belangrijk, maar dringend noodzakelijk. De<br />
meest gangbare manier van communicatiebeveiliging over internet is de inzet van certificaten.<br />
De inzet van certificaten kan echter ook ingezet worden voor berichten die over Gemnet<br />
verstuurd worden.<br />
Het inzetten van certificaten heeft geen gevolgen voor de functionaliteit van <strong>GWS4all</strong>. Het<br />
speelt zich geheel af op de webserver, waar de generieke adapter op draait. In die zin is de<br />
levering van deze functionaliteit <strong>GWS4all</strong>-versie onafhankelijk.<br />
Op het niveau van de webserver dient de inzet en gebruik van PKI-certificaten mogelijk<br />
gemaakt te worden.<br />
PKI staat voor Public Key Infrastructure. Dit betreft dus een infrastructuur voor het<br />
vertrouwelijk versturen van data over een (onveilig publiek) netwerk. PKI maakt gebruik van<br />
een publieke- en een geheime sleutel voor het coderen en decoderen van berichten.<br />
PKI voor de Overheid (PKI-Overheid) maakt betrouwbare communicatie mogelijk. Met behulp<br />
van PKI-certificaten is de informatie die personen/-organisaties over het internet sturen,<br />
beveiligd op een hoog niveau van betrouwbaarheid. Certificaten worden bijvoorbeeld gebruikt<br />
bij:<br />
het authenticeren<br />
het beveiligen van websites<br />
het versleutelen van berichten.<br />
Een belangrijke rol binnen zo‟n infrastructuur spelen trusted third parties (TTP‟s). Zij<br />
controleren of de aanvrager echt is wie hij zegt dat hij is en geeft een certificaat af als alles in<br />
orde is. Dit is een publieke sleutel met de naam van de eigenaar en de digitale handtekening<br />
van de persoon of instantie die dit heeft geverifieerd. Zo‟n persoon of instantie heet een<br />
Certificerende Autoriteit (CA). Organisaties die een certificaat willen hebben, moeten zich bij<br />
een CA identificeren en hun publieke sleutel afgeven. De keuze voor het juiste type certificaat<br />
hangt af van het gewenste niveau van vertrouwen.<br />
Een certificaat is een klein bestandje waarin de gegevens van de gebruiker samen met diens<br />
publieke sleutel zijn opgenomen. Deze gegevens zijn vervolgens elektronisch ondertekend<br />
door een Certification Service Provider (Certificatiedienstverlener). Momenteel zijn er drie<br />
Certification Service Providers (CSP), te weten PinkRoccade, DigiNotar en CIBG, die<br />
certificaten mogen verkopen. De ontvangende partij, ook wel vertrouwende partij genoemd,<br />
kan aan de hand van het certificaat controleren of de verzender ook daadwerkelijk is wie hij<br />
zegt te zijn. De vertrouwende partij vertrouwt hierbij op de CSP die de gegevens in het<br />
certificaat heeft bekrachtigd met zijn elektronische handtekening.<br />
Voor verdere informatie rond de inzet en werkwijze van deze beveiligingscertificaten wordt<br />
verwezen naar het basisontwerp.<br />
35
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
6.5.6 Documentvorming bij berichtenverkeer<br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
Omschrijving<br />
aanpassing<br />
Nieuwe<br />
functionaliteiten<br />
Met de vrijgave van <strong>GWS4all</strong> versie 7 is het voor WIZ-diensten mogelijk geworden om<br />
gegevens met betrekking tot xml-berichten binnen het DKD op te vragen. Hierbij is het binnen<br />
<strong>GWS4all</strong> mogelijk gemaakt om de gegevens in deze xml-berichten op te nemen binnen<br />
documentvorming. Hiervoor is de tabel SZBER_XML geïntroduceerd. Op deze manier kan<br />
invulling gegeven worden aan het hergebruik van gegevens (zogenaamde voorinvulling) in het<br />
kader van de Wet Eenmalige gegevens Uitvraag (WEU).<br />
Het uitwisselen van gegevens door middel van xml-berichten in het kader van<br />
berichtenverkeer EKB (met het CWI) was al langer mogelijk binnen <strong>GWS4all</strong>. Met versie 6 is<br />
het webintakebericht (binnen koppelvlak Aanvragen) beschikbaar gesteld. In versie 7.1 is ook<br />
berichtenverkeer met IBG gerealiseerd (wet Inburgering) en in deze versie 9 tevens de<br />
ondersteuning van een e-aanvraag Bijzondere Bijstand. De gegevens binnen al deze xmlberichten<br />
dienen eveneens beschikbaar te komen binnen de documentvorming.<br />
Voor het gebruiken van deze gegevens binnen documenten zijn aanpassingen binnen<br />
<strong>GWS4all</strong> aangebracht. De detailinformatie is opgenomen in het basisontwerp.<br />
6.5.7 Omzetten overnameschermen bij berichtenverkeer<br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
Omschrijving<br />
aanpassing<br />
Nieuwe<br />
functionaliteiten<br />
Het vervangen van de schermen van de module Elektronische Ketenberichten (EKB) door<br />
nieuwe schermen met de nieuwe look and feel van <strong>GWS4all</strong> (-schermen). Deze<br />
look and feel is vanaf <strong>GWS4all</strong> versie 6 toegepast en de module EKB moest nog worden<br />
omgezet.<br />
Alle overname- en verzendschermen zijn vervangen door schermen met de nieuwe look and<br />
feel.<br />
6.6 Algemeen: scripts voor kwaliteit gegevens<br />
ASPECT OMSCHRIJVING<br />
Omschrijving<br />
aanpassing<br />
Nieuwe<br />
functionaliteiten<br />
Vanaf 1 mei 2007 zijn gemeenten verplicht om gegevens van cliënten beschikbaar te stellen<br />
aan het DKD. Omdat de gemeente eigenaar van de geleverde gegevens is, dient bewaking op<br />
kwaliteit hiervan plaats te vinden.<br />
D.m.v. separaat ontwikkelde sql-scripts kan snel inzicht gekregen worden m.b.t. mogelijke<br />
foutsituaties in de <strong>GWS4all</strong>-database m.b.t. gegevens welke aangeleverd dienen te worden in<br />
het kader van DKD. Deze scripts worden met elke nieuwe <strong>GWS4all</strong>-versie op de installatie CD<br />
meegeleverd.<br />
Advies is om deze periodiek te draaien en de output hiervan te beoordelen. De scripts<br />
bevatten geen automatische correctie. Eventueel door te voeren mutaties dienen handmatig<br />
(of via SQL indien de omvang zich daartoe leent) via <strong>GWS4all</strong> plaats te vinden.<br />
6.7 Vooruitblik versie 10: basisregistraties & aanpassingen DKD<br />
In het verlengde van het voorgaande wordt in versie 10 verder gebouwd, enerzijds richting de<br />
basisregistraties, anderzijds een aantal aanpassingen in DKD. Onderstaand worden deze kort<br />
toegelicht 12<br />
12 Ontleend aan het programma van eisen versie 10, november 2008<br />
36
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Voorbereiding SBG<br />
De exercitie voor de SBG dient ter voorbereiding op de latere aansluiting op de in het najaar<br />
afkomende specificaties voor de SBG-onderdelen GBA en BAG. De deelprojecten zijn:<br />
automatisch ophalen en verwerken van GBA-mutaties. Van alle cliënten die in <strong>GWS4all</strong> zijn<br />
opgenomen worden de gegevens automatisch bijgewerkt vanuit de GBA-ontsluiting (m.b.v.<br />
producten zoals DDS/Key2DD en BRS). Authentieke gegevens worden hierbij leidend, de<br />
zogenaamde plusgegevens worden niet bijgewerkt.<br />
nieuwe (/uitgebreidere) methode voor het aanmaken van werkprocessen. Het moet mogelijk<br />
worden op één signaal meerdere werkprocessen te genereren;<br />
naast een mutatievenster komt er een viewer waarmee gegevens vanuit de basisregistraties<br />
kunnen worden ingezien. In eerste instantie zal dit zich beperken tot de gegevens uit het GBA. De<br />
koppeling levert zelf al de adresgegevens mee (deze hoeven niet nog eens afzonderlijk uit de<br />
BRA gehaald te worden). Het onderhoudsscherm (mutatievenster) zal hiertoe breder beschikbaar<br />
gemaakt moeten worden;<br />
aansluiten adresstructuur op basisregistraties. Hiermee sluit <strong>GWS4all</strong> beter aan op de<br />
datamodellen zoals deze in de basisregistraties (en DDS) gebruikt worden. Dit maakt het<br />
datamodel van <strong>GWS4all</strong> meer “futureproof”. Daarnaast wordt het hiermee mogelijk om signalen te<br />
ontvangen en te verwerken op adressen;<br />
overstappen op standaard codes. De gemeente-, land-, nationaliteit- en verblijfstitelcodes worden<br />
conform de GBA standaard ingevuld. Daarnaast wordt een begin- en einddatum vastgelegd.<br />
Hierop zouden werkprocessen aangemaakt kunnen worden;<br />
het ondersteunen van het in onderzoek plaatsen van een gegeven. Wanneer een gegeven in de<br />
basisregistratie niet correct blijkt (lijkt) te zijn, moet het mogelijk zijn om tijdelijk met de<br />
verondersteld juiste gegevens te werken. De GBA-ontsluiting biedt hiertoe de mogelijkheid om de<br />
verondersteld juiste gegevens als plusgegevens op te slaan.<br />
Aanpassingen op het gebied van DKD<br />
Onder dit punt vallen de onderdelen die in versie 9 vanwege het ontbreken van specificaties door<br />
derden, c.q. niet afkomen van specificaties passend binnen de realisatietermijn, niet zijn doorgevoerd.<br />
IBG berichten bevragen:<br />
Binnenkort sluit de IBG aan op het DKD, waarbij op grond van specificaties van de xml-berichten<br />
bevraging en verwerking door en in <strong>GWS4all</strong> plaats kan gaan vinden, conform huidige functionaliteit<br />
voor UWV, CWI en GSD.<br />
Gewijzigde berichten DKD:<br />
Binnen de DKD-structuur zijn er drie berichten gewijzigd die aangepast dienen te worden. .<br />
37
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Bijlage 7 Testresultaten en tips & trucs<br />
De specifieke functionaliteit, zoals voor <strong>GWS4all</strong> ontwikkeld, is in de gemeenten Almelo en Breda<br />
getest. In onderstaande tabel zijn de betreffende onderdelen opgenomen.<br />
Functionaliteit DKD Onderdeel Testbaar<br />
Versie 5.6 Aanleveren verwijsindex (initieel en<br />
mutaties)<br />
Ja.<br />
Betreft webservice-variant. Is niet meer van<br />
toepassing op batch-variant.<br />
Bevraagd worden vanuit DKD Ja.<br />
Bijvoorbeeld via Suwinet-Inkijk.<br />
Versie 6 Koppelvlak aanvragen Nee.<br />
Dient er een toepassing te zijn (is niet<br />
aanwezig bij Almelo of Breda).<br />
Versie 7 (Deep)linken met Suwinet-Inkijk Ja.<br />
DKD-gegevens gebruiken binnen<br />
documenten<br />
Opvragen DKD-gegevens binnen<br />
werkprocessen<br />
Ja.<br />
Let op: .NET-versie 2.0 dient op pc<br />
geïnstalleerd te zijn.<br />
Ja.<br />
Zowel vanuit het menu als vanuit<br />
werkprocessen (automatisch bij opstarten<br />
werkproces en als taak binnen werkproces).<br />
Inzien en beoordelen DKD gegevens Ja.<br />
Versie 8 Positionering opvragen algemeen BSN Ja.<br />
Collectieve opvraag BSN‟s Ja.<br />
Alleen via menuoptie. Is vooral handig bij<br />
bulkdocumenten.<br />
Statusinformatie aanvragen Nee.<br />
Dient er een toepassing te zijn, waar het<br />
statusbericht naar toegezonden kan worden (is<br />
Beschikbaar stellen<br />
uitkeringsspecificatie en jaaropgaaf<br />
niet aanwezig bij Almelo of Breda).<br />
Nee.<br />
Dient er een toepassing te zijn (is niet<br />
aanwezig bij Almelo of Breda).<br />
Versie 9 Opschoning logging berichtenverkeer Ja.<br />
Vergelijkingsscherm DKD Ja.<br />
Ook hiervoor is .NET versie 2.0 op de pc<br />
vereist.<br />
E-BB (restant van versie 8) Nee.<br />
Dient er een toepassing te zijn die een XMLbericht<br />
(welke voldoet aan de specificaties)<br />
kan verzenden naar de generieke adapter (is<br />
niet aanwezig bij Almelo of Breda).<br />
SVB en IBG berichten bevragen Nee.<br />
Alleen SVB geïmplementeerd (geen<br />
specificaties ontvangen van IBG-bericht). Maar<br />
beide ondersteunen nog geen webservice<br />
bevraging.<br />
Ondersteuning beveiligingscertificaten Nee.<br />
Is nog niet geleverd.<br />
Documentvorming bij berichtenverkeer Ja<br />
Omzetten overnameschermen bij<br />
berichtenverkeer<br />
Ja (bijvoorbeeld berichtenverkeer EKB).<br />
Controlescripts Kwaliteit van gegevens is voortdurend<br />
aandachtspunt.<br />
Het testverslag is op de volgende pagina‟s integraal opgenomen, inclusief de “tips & trucs”. De<br />
geconstateerde “fouten”zullen via een fix zo spoedig mogelijk worden opgelost, zodat DKD-gebruik<br />
kan worden vrijgegeven. Via de ondersteuningssite zal deze informatie worden gecommuniceerd.<br />
38
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
7.1 Testresultaten DKD in de gemeenten Almelo en Breda<br />
7.1.1 Aanleveren verwijsindex (initieel en mutaties)<br />
In versie 5 is de basisfunctionaliteit geleverd, namelijk de (generieke) adapter, EKB en het<br />
automatisch aanmaken van een verwijsindex (die richting Inlichtingenbureau wordt gezonden), zowel<br />
initieel (1e keer) als voor mutaties. Daarmee kan de WIZ-dienst door ketenpartners worden bevraagd<br />
en kunnen de relevante (GSD)gegevens worden geleverd.<br />
Testresultaat<br />
Dit onderdeel is in beide gemeenten niet separaat getest; de aanlevering van de verwijsindex verloopt<br />
zonder problemen.<br />
Tips & Trucs<br />
Voor het actueel houden van de verwijsindex met behulp van het „veegprogramma‟, wordt dezelfde<br />
programmatuur gebruikt als voor de initiële vulling. In dit programma dient echter voor de indicatie<br />
„Mutaties‟ gekozen te worden. Het actueel houden van de verwijsindex, met behulp van het<br />
„veegprogramma‟, dient periodiek plaats te vinden (bijvoorbeeld 1 maal per week). De gemeente is<br />
immers eigenaar van de aangeleverde gegevens en dient derhalve tevens de kwaliteit hiervan te<br />
bewaken.<br />
7.1.2 Bevraagd worden vanuit DKD<br />
De bevraging vindt plaats door middel van bijvoorbeeld Suwinet-Inkijk.<br />
Testresultaat<br />
Met behulp van SQL is een BSN opgevraagd die was aangemeld voor DKD en deze bevraagd in<br />
Suwinet-Inkijk. Dit heeft onderstaand resultaat opgeleverd:<br />
Aandachtsgebieden<br />
Persoonsgegevens toont correcte gegevens<br />
Adresgegevens toont correcte gegevens<br />
Uitkeringsaanvragen toont correcte gegevens<br />
Uitkeringsverhoudingen toont correcte gegevens<br />
Bijzondere bijstand toont correcte gegevens<br />
Vorderingen toont correcte gegevens<br />
Re-integratie niet testbaar, gegevens worden door gemeente geregistreerd in<br />
applicatie Stratech<br />
Bij een van de gemeenten was er sprake van een time-out probleem, het duurde te lang voordat er<br />
een antwoordbericht terugkwam van de gemeente. Suwinet-Inkijk toont hierbij de melding: Gemeente<br />
x heeft geen gegevens geleverd, wat duidt op een time-out probleem. Ondertussen heeft de<br />
gemeente dit probleem opgelost.<br />
Tips & Trucs<br />
Bij de implementatie dient gecontroleerd te worden of systematisch sinds de release van versie 5.6 de<br />
aanpassingen in de asn bestanden met betrekking tot het DKD/generieke adapter zijn doorgevoerd<br />
door systeembeheer (zie verderop).<br />
In het programma „inzien en beoordelen DKD‟ kan het voorkomen dat de html pagina‟s niet worden<br />
weergegeven. Dit kan worden opgelost door te controleren of de gebruiker op de webserver<br />
schrijfrechten heeft op de XSL map van de <strong>GWS4all</strong>-programmaboom.<br />
39
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
7.1.3 DKD bevragen vanuit GWS<br />
Binnen <strong>GWS4all</strong> is het op verschillende wijzen mogelijk gemaakt om de DKD-gegevens via<br />
webservice op te vragen. Dit kan bijvoorbeeld vanuit een speciaal programma in het menu. Hierbij<br />
zullen automatisch alle DKD-berichten van alle partijen worden opgevraagd van zowel de cliënt als<br />
eventuele partner. Vanuit de menukeuze kan een professionele medewerker zelf bepalen welke<br />
berichten er voor een cliënt opgevraagd dienen te worden.<br />
Tevens is er een apart programma beschikbaar om de opgevraagde gegevens te raadplegen. Daarbij<br />
bestaat tevens de mogelijkheid om een kwaliteitskenmerk hierbij aan te geven.<br />
Testresultaat<br />
GSD Dossier Persoon Succesvol bevraagd<br />
UWV Dossier Persoon Succesvol bevraagd<br />
UWV Arbeidsverleden Succesvol bevraagd<br />
CWI Dossier Persoon Succesvol bevraagd<br />
RDW Dossier Persoon Succesvol bevraagd<br />
SVB Dossier Persoon SVB is nog niet te bevragen (nog geen ondersteuning webservice<br />
bevraging).<br />
7.1.4 Koppelvlak aanvragen<br />
Het xml-bericht wordt door de generieke adapter van <strong>GWS4all</strong> verwerkt en doorgesluisd naar<br />
<strong>GWS4all</strong>. Het bericht bevat het BSN, NAW en aanvullende gegevens om een werkproces in de<br />
module werkbeheersing te kunnen starten. Op basis van de inhoud van het bericht is het mogelijk om<br />
met behulp van filters in <strong>GWS4all</strong> te bepalen hoe de afhandeling van het werkproces moet<br />
plaatsvinden. Het is mogelijk om dit bericht voor alle gemeentelijke regelingen te gebruiken.<br />
Testresultaat<br />
Dit onderdeel is in beide gemeenten niet getest.<br />
7.1.5 (Deep)linken met Suwinet-Inkijk<br />
Vanuit de programma‟s werkvoorraad (scherm: Mijn cliënten) en opvragen algemeen (onder<br />
rechtermuisknop op cliëntnummer) is het mogelijk gemaakt om Suwinet-Inkijk op te starten. De<br />
professionele medewerker dient hier eenmalig in te loggen (met gebruikersnaam en wachtwoord) en<br />
dient handmatig het BSN in te voeren (of via de toepassing van „plakken‟ van het op het klembord<br />
vastgelegde BSN).<br />
Testresultaat<br />
1. via rechtermuisknop<br />
Wanneer nog niet is ingelogd in Suwinet-Inkijk werkt het deeplinken correct en wordt de<br />
inlogpagina van Suwinet-Inkijk getoond. Echter, op het moment dat er al is ingelogd in Suwinetinkijk<br />
wordt er een foutmelding(http 404) getoond.<br />
2. via werkproces<br />
De Suwinet-Inkijk inlogpagina wordt getoond (zowel indien reeds eerder is ingelogd als indien nog<br />
niet is ingelogd).<br />
Tips & Trucs<br />
Geadviseerd wordt aan de eindgebruiker om voorafgaand aan het deeplinken de openstaande sessie<br />
af te sluiten.<br />
40
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
7.1.6 DKD-gegevens gebruiken binnen documenten<br />
Binnen de documentvorming is het op gegevenssetniveau mogelijk gemaakt om via nieuw benoemde<br />
(sub)entiteiten de DKD-gegevens, welke zich in de xml-berichten bevinden, te ontsluiten voor te<br />
genereren documenten. Dit betreft zowel stuksdocumenten (rapportage, beschikking, brief, trajectplan<br />
enz.) als bulkdocumenten (hercontroleformulier, mutatieformulier enz.). Hiermee wordt invulling<br />
gegeven aan het hergebruik van binnen de keten bekende gegevens. De ontsluiting van gegevens in<br />
het xml-bericht vindt plaats via een nieuw ontwikkeld programma, welk in .NET is gebouwd.<br />
Testresultaat<br />
Het gebruik van gegevens uit 1 xml-bericht in documenten werkt voor zowel enkele gegevens als<br />
repeterende gegevens.<br />
Nog te realiseren (fout)<br />
in de ingerichte gegevensset wordt (ongeacht het aantal entiteiten) de inhoud achter de knop 'filter<br />
XML' als een leeg scherm gepresenteerd; deze gegevens zijn wel aanwezig maar worden niet<br />
gepresenteerd;<br />
bij meerdere ingerichte xml-entiteiten in 1 gegevensset worden de bij de entiteiten gedefinieerde<br />
velden niet gepresenteerd in de ingerichte gegevensset;<br />
bij opname van xml-entiteiten RDW of UWV-AV bij documentvorming lukt het samenstellen van<br />
het .ctc-bestand niet (NB: deze fout dient opgelost te worden, voordat overgegaan kan worden tot<br />
vrijgave).<br />
Tips & Trucs<br />
Door middel van het plaatsen van de schuifbalk op de onderste positie (= laatste entiteit van de<br />
gegevensset) van de entiteiten in het scherm „onderhoud gegevensset‟, wordt alsnog de inhoud<br />
getoond. In een xml-entiteit dient niet alleen het veld inhoud_xml opgenomen te worden, maar ook<br />
nog een ander veld.<br />
7.1.7 Opvragen, Inzien en beoordelen DKD-gegevens binnen werkprocessen<br />
Binnen <strong>GWS4all</strong> is het op verschillende wijzen mogelijk gemaakt om de DKD-gegevens via<br />
webservice op te vragen. Dit kan bijvoorbeeld automatisch plaatsvinden bij het opstarten van een<br />
werkproces. Hierbij zullen automatisch alle DKD-berichten van alle partijen worden opgevraagd van<br />
zowel de cliënt als eventuele partner.. Tevens is er een apart programma beschikbaar om de<br />
opgevraagde gegevens te raadplegen. Daarbij bestaat de mogelijkheid om een kwaliteitskenmerk<br />
hierbij aan te geven. Beide nieuwe programma‟s kunnen ook opgenomen worden als taak binnen een<br />
werkproces.<br />
Testresultaat<br />
via menu: werkt<br />
via werkprocestaak: werkt, het werkprocesnummer wordt vastgelegd in de tabel BSKOPPEL<br />
bij het aanmaken van een werkproces: akkoord, het scherm wordt onmiddellijk vrijgegeven en de<br />
bevraging wordt op de achtergrond uitgevoerd.<br />
7.1.8 Positionering opvragen algemeen BSN<br />
Binnen het DKD worden gegevens tussen ketenpartners uitgewisseld op basis van het<br />
Burgerservicenummer (BSN). Dit BSN wordt steeds belangrijker. Binnen <strong>GWS4all</strong> is het BSN op veel<br />
plaatsen beschikbaar en zichtbaar. Het programma „Opvragen algemeen‟ wordt zeer veel gebruikt<br />
door medewerkers van een WIZ-dienst. Daarom heeft het BSN een duidelijkere positionering<br />
gekregen binnen dit programma.<br />
Testresultaat<br />
Akkoord.<br />
41
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
7.1.9 Collectieve opvraag BSN’s<br />
Binnen het programma „Collectief bevragen Digitaal Klant Dossier‟ is het mogelijk gemaakt om een<br />
door de gemeente zelf samengesteld tekstbestand (.txt) met cliëntnummers te selecteren. De<br />
cliëntnummers dienen onder elkaar te staan, zonder toevoeging van leestekens. Voor de cliënten die<br />
aanwezig zijn in dit tekstbestand worden de DKD-gegevens binnen de SUWI-keten opgevraagd. Deze<br />
bevraging wordt in principe asynchroon uitgevoerd. Dat wil zeggen dat, nadat op de „OK‟ button is<br />
geklikt, het programma gesloten wordt, maar het proces verder afloopt op de webserver (conform de<br />
aanlevering van de initiële verwijsindex). Er kan aangegeven worden voor welk(e) bericht(en)<br />
bevraging dient plaats te vinden. Deze berichten zijn:<br />
22 = GSD Dossier Persoon<br />
23 = CWI Dossier Persoon<br />
24 = RDW Dossier<br />
25 = UWV Dossier Arbeidsverleden<br />
26 = UWV Dossier Persoon<br />
Het programma kan eventueel ook in batch opgestart worden. Wanneer het signaal „Collectief<br />
bevragen Digitaal Klant Dossier‟ wordt afgemeld, wordt het verslag aangemaakt en is deze te<br />
benaderen met behulp van het programma „Afdrukken printbestanden‟. De gegevens van de<br />
succesvol bevraagde cliënten kunnen worden ingezet bij de documentvorming. Op het verslag zullen<br />
alleen de niet succesvol bevraagde cliënten en de reden van het niet kunnen bevragen, worden<br />
vermeld.<br />
Testresultaat<br />
Textbestand aangemaakt met een aantal cliëntnummers (respectievelijk 6 en 19 cliënten) en gebruikt<br />
bij het collectief bevragen. Op het moment dat er een bevraging wordt uitgevoerd, wordt het scherm<br />
vrijgegeven en wordt op de achtergrond de bevraging uitgevoerd. Na afloop wordt meldingnummer<br />
721 (zie tabel SZAUTOWS) getoond in de werkvoorraad, waarna ook een printbestand gegenereerd<br />
wordt.<br />
7.1.10 Statusinformatie aanvragen<br />
De relevante statuswijzigingen binnen de afhandeling van een zaak (in dit geval een werkproces<br />
binnen <strong>GWS4all</strong>) worden actief vanuit de procesapplicatie (<strong>GWS4all</strong>) verstuurd naar een<br />
ontvangende applicatie. Deze ontvangende applicatie kan bijvoorbeeld het zakenmagazijn in het<br />
midoffice zijn, maar ook een applicatie in het frontoffice. De statuscodes kunnen in een nieuwe<br />
referentietabel „Status Zaak‟ worden benoemd. In de fasentabel kan vervolgens bij relevante fasen in<br />
een werkproces een statuscode worden opgenomen.<br />
De omschrijving van de code is zichtbaar in „Opvragen Algemeen‟, scherm „Gegevens werkproces‟.<br />
Het berichtenverkeer komt op gang wanneer:<br />
een werkproces wordt aangemaakt en er een statuscode in de startfase van het werkproces is<br />
opgenomen;<br />
een werkproces wordt ingetrokken.<br />
Het bericht wordt verzonden naar een andere applicatie. De URL van deze ontvangende applicatie<br />
moet aanwezig zijn in de filterset KoppelVlak Aanvraag (KVA) bij Parameters berichtenverkeer.<br />
Testresultaat<br />
Dit onderdeel is in beide gemeenten niet getest (nog geen zakenmagazijn beschikbaar).<br />
7.1.11 Beschikbaar stellen uitkeringsspecificatie en jaaropgaaf<br />
Een specifieke pagina op de gemeentelijke website (bijvoorbeeld een pagina van de WIZ-dienst<br />
waarop een burger komt, na ingelogd te zijn met DigiD) dient in staat te zijn om een vraagbericht<br />
(xml-formaat) samen te kunnen stellen en deze te versturen naar het adres van de generieke adapter.<br />
Daarnaast dient deze specifieke pagina de gegevens in het terugontvangen antwoord (xml-formaat) te<br />
kunnen tonen aan de burger. De burger moet hiervan vervolgens een afdruk kunnen maken. Ook dit<br />
behoort tot de functionaliteit van de specifieke gemeentelijke pagina.<br />
42
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Testresultaat<br />
Dit onderdeel is in beide gemeenten niet getest.<br />
7.1.12 Opschoning logging berichtenverkeer<br />
Het opschonen van de logging van het berichtenverkeer dient gefaseerd plaats te vinden. In eerste<br />
instantie dienen records uit de productietabellen overgeheveld te worden naar overeenkomstige<br />
historietabellen. De records in de aan BSKOPPEL gerelateerde tussentabellen dienen niet<br />
overgeheveld te worden. Deze dienen gelijk verwijderd te worden uit de betreffende tussentabellen. In<br />
tweede instantie dient het mogelijk gemaakt te worden om de overgehevelde records in de<br />
historietabellen definitief te verwijderen. Zowel het overhevelen van records van de productie- naar<br />
historietabellen, als het definitief verwijderen uit de historietabellen dient op basis van een peildatum<br />
plaats te vinden. Deze peildatum dient bij de overheveling naar historietabellen handmatig ingegeven<br />
te kunnen worden, waarbij deze datum voor de systeemdatum dient te liggen. Aangezien er in het<br />
kader van aanvragen bij het berichtenverkeer EKB wettelijke bewaartermijnen gelden voor de logging<br />
van berichtenverkeer (een bericht kan als een document gezien worden), is er een nieuwe numerator<br />
beschikbaar waarbij een termijn van maanden ingegeven kan worden. De peildatum die op basis van<br />
deze numerator berekend wordt (systeemdatum -/- aantal maanden numerator), is default en niet<br />
wijzigbaar in het definitieve opschoonprogramma. Deze numerator geldt voor alle berichtenmodules<br />
met betrekking tot de berichten die enigszins met een aanvraag verband houdt. Dat wil zeggen dat bij:<br />
module DKD alle berichten behalve de IBVerwijsindex-berichten hieronder vallen;<br />
module EKB alle berichten hieronder vallen;<br />
module ISI alle bij elkaar horende uitgaande en inkomende berichten hieronder vallen, de<br />
overige niet;<br />
module KVA de webintakeberichten hieronder vallen, de overige niet;<br />
module EFM alle berichten hieronder vallen.<br />
Voor de berichten die onder de uitzondering vallen, geldt dat in ieder geval opschoning plaatsvindt<br />
(dus niet afhankelijk van de peildatum).<br />
Testresultaat<br />
Overhevelen Ongeveer 100 records worden per minuut verwerkt (beide gemeenten). Het scherm<br />
wordt bij verwerking niet vrijgegeven. Printverslag wordt aangemaakt.<br />
Opschonen Tussen de 230 tot 600 records worden per minuut verwerkt. Het scherm wordt bij<br />
verwerking niet vrijgegeven. Printverslag wordt aangemaakt.<br />
Tips & Trucs<br />
Geadviseerd wordt om de programma‟s vanaf een afzonderlijk werkstation te laten draaien.<br />
7.1.13 Vergelijkingsscherm DKD<br />
De status van DKD-gegevens brengt een „beperkte houdbaarheid‟ met zich mee, gegeven het feit dat<br />
een „actuele inkijk‟ wordt geboden. Het betreft dus telkens een momentopname, die mede bepalend is<br />
voor de afhandeling van een proces. De doorlooptijd van een proces kan (vanwege allerlei<br />
omstandigheden) dusdanig lang zijn, dat de DKD-gegevens op basis waarvan een besluit onder<br />
andere genomen is, intussen gewijzigd zijn, waardoor het besluit wellicht anders uit zou kunnen<br />
vallen. Het dient voor een gebruiker mogelijk gemaakt te worden om een vergelijking te kunnen<br />
maken tussen de DKD-gegevens van een cliënt (BSN) van verschillende datums. In het programma<br />
„Inzien en beoordelen Digitaal KlantDossier‟ is het ook mogelijk om twee berichten van dezelfde soort<br />
van verschillende tijdstippen te selecteren. Indien er twee dezelfde soort berichten geselecteerd zijn,<br />
kan door middel van een button „Vergelijken‟ een nieuw programma opgestart te worden.<br />
Dit nieuwe programma vergelijkt de twee geselecteerde berichten, waarbij op elementniveau bepaald<br />
wordt of de inhoud hiervan nieuw, gewijzigd, ongewijzigd of verwijderd is.<br />
Testresultaat<br />
Akkoord; de vergelijkingsbutton verschijnt na selectie 2 gelijksoortige berichten.<br />
Nog te realiseren (wens)<br />
Op het selectiescherm bij het vergelijken van berichten wordt alleen de naam en datum van het<br />
43
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
bericht getoond; er staat geen tijdstip of volgnummer wat het lastig maakt om meerdere (>2)<br />
gelijksoortige berichten te kunnen onderscheiden die op dezelfde datum zijn bevraagd.<br />
7.1.13 E-BB (restant van versie 8)<br />
Het berichtenverkeer ten behoeve van de functionaliteit in het kader van de voorinvulling van<br />
gegevens op het eFormulier heeft de structuur van het stellen van een vraag vanuit een gemeentelijke<br />
website (internet) aan de generieke adapter (welke op een webserver draait binnen het gemeentelijke<br />
netwerkdomein). De generieke adapter handelt de vraag af en stuurt hiervoor de benodigde <strong>GWS4all</strong>componenten<br />
aan. Het antwoord wordt synchroon aan de vraagsteller (eFormulier bijzondere bijstand)<br />
gestuurd.<br />
Testresultaat<br />
Dit onderdeel is in beide gemeenten niet getest.<br />
7.1.14 SVB en IBG berichten bevragen<br />
Met behulp van het bestaande programma „Bevragen Digitaal KlantDossier‟ dienen, naast gegevens<br />
van het UWV, CWI, RDW en andere WIZ-diensten (GSD), ook de gegevens van de SVB en IBG te<br />
kunnen worden opgevraagd.<br />
Testresultaat<br />
Dit onderdeel is in beide gemeenten niet getest: Specificaties van IBG zijn nog niet beschikbaar en<br />
SVB is nog niet te bevragen (nog geen ondersteuning webservice bevraging).<br />
7.1.15 Ondersteuning beveiligingscertificaten<br />
Op het niveau van de webserver dient de inzet en gebruik van PKI-certificaten mogelijk gemaakt te<br />
worden.<br />
PKI staat voor Public Key Infrastructure. Dit betreft dus een infrastructuur voor het vertrouwelijk<br />
versturen van data over een (onveilig publiek) netwerk. PKI maakt gebruik van een publieke- en een<br />
geheime sleutel voor het coderen en decoderen van berichten. PKI voor de Overheid (PKI-Overheid)<br />
maakt betrouwbare communicatie mogelijk. Met behulp van PKI-certificaten is de informatie die<br />
personen/-organisaties over het internet sturen, beveiligd op een hoog niveau van betrouwbaarheid.<br />
Certificaten worden bijvoorbeeld gebruikt bij:<br />
het authenticeren<br />
het beveiligen van websites<br />
het versleutelen van berichten<br />
Testresultaat<br />
Dit onderdeel is in beide gemeenten niet getest (nog niet beschikbaar).<br />
7.1.16 Omzetten overnameschermen bij berichtenverkeer<br />
Alle overname- en verzendschermen van de module Electronische Ketenberichten (EKB) zijn<br />
vervangen door schermen met de nieuwe look and feel.<br />
Testresultaat<br />
Dit onderdeel is in beide gemeenten niet getest.<br />
7.1.17 Controlescript DKD<br />
Door middel van seperaat ontwikkelde sql-scripts kan snel inzicht gekregen worden met betrekking tot<br />
mogelijke foutsituaties in de <strong>GWS4all</strong>-database voor gegevens welke aangeleverd dienen te worden<br />
in het kader van DKD. Deze scripts worden met elke nieuwe <strong>GWS4all</strong>-versie op de installatie CD<br />
meegeleverd. Advies is om deze periodiek te draaien en de output hiervan te beoordelen. De scripts<br />
44
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
bevatten geen automatische correctie. Eventueel door te voeren mutaties dienen handmatig (of via<br />
SQL indien de omvang zich daartoe leent) via <strong>GWS4all</strong> plaats te vinden.<br />
Testresultaat<br />
Scripts worden periodiek door de gemeente uitgevoerd. Output van deze scripts wordt door de<br />
gemeente beoordeeld.<br />
Tips & Trucs<br />
Periodiek scripts draaien ter controle van de betrouwbaarheid van de door de gemeente aan te<br />
leveren DKD-gegevens.<br />
7.2 Noodzakelijke asn-instellingen<br />
Onderstaande instellingen dienen aanwezig te zijn in de betreffende asn-bestanden.<br />
testontvanger_omgeving_gemeente.asn<br />
usys:uana.urr \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Libs\uana.urr<br />
[FILES]<br />
*.xml \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xml\*.xml<br />
[LOGICALS]<br />
HTTPTESTSTATUS 200<br />
HTTPTESTRESPONS test_respons.xml<br />
urouter.asn<br />
blk_async_productie_gemeente = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />
-max=10 -maxreq=100 -maxidle=0s -<br />
dir=":\applic\centric\gws4all\prod\log" -<br />
asn="\\gwsserver\share\gws4all\prod\asn\berichtenverkeer_productie_gemeente.asn"<br />
blk_mut_vi_productie_gemeente = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />
-max=10 -maxreq=100 -maxidle=30s -<br />
dir=":\applic\centric\gws4all\prod\log" -<br />
asn="\\gwsserver\share\gws4all\prod\asn\berichtenverkeer_asynchroon_productie_gemeente.asn"<br />
blk_mut_vi.aps<br />
blk_dkd_productie_gemeente = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />
-max=10 -maxreq=100 -maxidle=0s -<br />
dir=":\applic\centric\gws4all\prod\log" -<br />
asn="\\gwsserver\share\gws4all\prod\asn\berichtenverkeer_asynchroon_productie_gemeente.asn"<br />
productie_gemeente_a_bev = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />
-maxreq=100 -maxidle=30s -<br />
dir=":\applic\centric\gws4all\prod\log" -<br />
asn="\\gwsserver\share\gws4all\prod\asn\berichtenverkeer_asynchroon_productie_gemeente.asn"<br />
productie_gemeente_b_bev = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />
-max=1 -maxreq=100 -maxidle=0s -<br />
dir=":\applic\centric\gws4all\prod\log" -<br />
asn="\\gwsserver\share\gws4all\prod\asn\berichtenverkeer_asynchroon_productie_gemeente.asn"<br />
productie_gemeente_c_bev = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />
-maxreq=100 -maxidle=0s -<br />
dir=":\applic\centric\gws4all\prod\log" -<br />
asn="\\gwsserver\share\gws4all\prod\asn\berichtenverkeer_productie_gemeente.asn"<br />
blk_async_test_gemeente = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />
-max=10 -maxreq=100 -maxidle=0s -dir=":\applic\centric\gws4all\test\log" -<br />
asn="\\gwsserver\share\gws4all\test\asn\berichtenverkeer_test_gemeente.asn"<br />
blk_mut_vi_test_gemeente = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />
-max=10 -maxreq=100 -maxidle=30s -dir=":\applic\centric\gws4all\test\log" -<br />
45
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
asn="\\gwsserver\share\gws4all\test\asn\berichtenverkeer_asynchroon_test_gemeente.asn"<br />
blk_mut_vi.aps<br />
blk_dkd_test_gemeente = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />
-max=10 -maxreq=100 -maxidle=0s -dir=":\applic\centric\gws4all\test\log" -<br />
asn="\\gwsserver\share\gws4all\test\asn\berichtenverkeer_asynchroon_test_gemeente.asn"<br />
test_gemeente_a_bev = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />
-maxreq=100 -maxidle=30s -dir=":\applic\centric\gws4all\test\log" -<br />
asn="\\gwsserver\share\gws4all\test\asn\berichtenverkeer_asynchroon_test_gemeente.asn"<br />
test_gemeente_b_bev = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />
-max=1 -maxreq=100 -maxidle=0s -dir=":\applic\centric\gws4all\test\log" -<br />
asn="\\gwsserver\share\gws4all\test\asn\berichtenverkeer_asynchroon_test_gemeente.asn"<br />
test_gemeente_c_bev = ":\applic\centric\gws4all\uniface8\bin\userver.exe"<br />
-maxreq=100 -maxidle=0s -dir=":\applic\centric\gws4all\test\log" -<br />
asn="\\gwsserver\share\gws4all\test\asn\berichtenverkeer_test_gemeente.asn"<br />
berichtenverkeer_asynchroon_omgeving_gemeente.asn<br />
[PATHS]<br />
$ASYNC TCP:server+13000|user|wachtwoord|blk_async_omgeving_gemeente<br />
$BEV_SERVER TCP:server+13000|user|wachtwoord|omgeving_gemeente_c_bev<br />
[FILES]<br />
GSDDossierPersoon*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl\GSDDossierPersoon*.xsl<br />
GSD-IBVerwijsindex*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl\GSD-IBVerwijsindex*.xsl<br />
CWI*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\CWI*.xsl<br />
UWV*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\UWV*.xsl<br />
RDW*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\RDW*.xsl<br />
Suwi*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Suwi*.xsl<br />
Webintake*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl\Webintake*.xsl<br />
Rp*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Rp*.xsl<br />
Rq*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Rq*.xsl<br />
Isi*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Isi*.xsl<br />
Status*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Status*.xsl<br />
Jaar*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Jaar*.xsl<br />
Uit*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Uit*.xsl<br />
GWS*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\GWS*.xsl<br />
Een*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Een*.xsl<br />
SVB*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\SVB*.xsl<br />
b*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\b*.xsl<br />
[SERVICES_EXEC]<br />
CLI_DKD_C_IBV_S $ASYNC:CLI_DKD_C_IBV_S<br />
CLI_DKD_C_BEV_S $BEV_SERVER:CLI_DKD_C_BEV_S<br />
[ENTITIES]<br />
*.BM2GWS $SERVER:*.*<br />
[LOGICALS]<br />
xsd_locatie \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsd<br />
utf8_filter http://server:8080/berichtenverkeercwi/filter/omgeving/gemeente/run/<br />
SOAP_ENDPOINT http://server:8080/berichtenverkeercwi/omgeving/gemeente/run/<br />
[USER_3GL]<br />
\\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\libs\gws_add.dll<br />
:\Applic\Centric\Gws4all\Uniface8\jre\bin\client\jvm.dll /preload<br />
46
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
berichtenverkeer_omgeving_gemeente.asn<br />
[PATHS]<br />
$GWS_SERVER TCP:server+13000|user|wachtwoord|blk_dkd_omgeving_gemeente<br />
$BEV_SERVER TCP:server+13000|user|wachtwoord|omgeving_gemeente_b_bev<br />
[SERVICES_EXEC]<br />
CLI_DKD_B_IBV_S $GWS_SERVER:CLI_DKD_B_IBV_S<br />
CLI_DKD_B_BEV_S $BEV_SERVER:CLI_DKD_B_BEV_S<br />
[FILES]<br />
GSDDossierPersoon*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl\GSDDossierPersoon*.xsl<br />
GSD-IBVerwijsindex*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl\GSD-IBVerwijsindex*.xsl<br />
CWI*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\CWI*.xsl<br />
UWV*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\UWV*.xsl<br />
RDW*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\RDW*.xsl<br />
Suwi*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Suwi*.xsl<br />
Webintake*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl\Webintake*.xsl<br />
Rp*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Rp*.xsl<br />
Rq*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Rq*.xsl<br />
Isi*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Isi*.xsl<br />
Status*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Status*.xsl<br />
Jaar*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Jaar*.xsl<br />
Uit*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Uit*.xsl<br />
GWS*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\GWS*.xsl<br />
Een*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\Een*.xsl<br />
SVB*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\SVB*.xsl<br />
b*.xsl \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\xsl\b*.xsl<br />
[ENTITIES]<br />
*.BM2GWS $SERVER:*.*<br />
[LOGICALS]<br />
xsd_locatie \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsd<br />
utf8_filter http://server:8080/berichtenverkeercwi/filter/omgeving/gemeente/run/<br />
SOAP_ENDPOINT http://server:8080/berichtenverkeercwi/omgeving/gemeente/run/<br />
[USER_3GL]<br />
\\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\libs\gws_add.dll<br />
:\Applic\Centric\Gws4all\Uniface8\jre\bin\client\jvm.dll /preload<br />
berichtenverkeer_web_omgeving_gemeente.asn<br />
[FILES]<br />
GSDDossierPersoon*.xslt \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl\GSDDossierPersoon*.xslt<br />
CWIDossierPersoon*.xslt \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl\CWIDossierPersoon*.xslt<br />
RDWDossier*.xslt \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl\RDWDossier*.xslt<br />
UWVDossier*.xslt \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl\UWVDossier*.xslt<br />
[LOGICALS]<br />
xsl_locatie \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl<br />
[ENTITIES]<br />
*.BM2GWS $SERVER:*.*<br />
47
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
gwsomgeving.asn<br />
[SERVICES_EXEC]<br />
CLI_DKD_A_IBV_S $GWS_SERVER:CLI_DKD_A_IBV_S<br />
BSVERZEND_S $GWS_SERVER:BSVERZEND_S<br />
CLI_DKD_A_BEV_S $BEV_SERVER:CLI_DKD_A_BEV_S<br />
BSVERZEND_ASYN_S $GWS_SERVER:BSVERZEND_ASYN_S<br />
[PATHS]<br />
$GWS_SERVER TCP:server+13000|user|wachtwoord|blk_omgeving_gemeente<br />
$BEV_SERVER TCP:server+13000|user|wachtwoord|omgeving_gemeente_a_bev<br />
$BM_SERVER TCP:server+13000|user|wachtwoord|verwerk_bericht_omgeving_gemeente<br />
[LOGICALS]<br />
XSL \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsl<br />
XSLT \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xalan\bin\xalan.jar<br />
XSD_LOCATIE \\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\Xsd<br />
bmlogger http://server:8080/berichtenverkeercwi/web/omgeving/gemeente/run/<br />
[USER_3GL]<br />
\\gwsserver\share\Appl\Gws4all\Prod\libs\gws_add.dll<br />
\\gwsserver\share\Appl\Uniface8\jre\bin\client\jvm.dll /preload<br />
7.3 Stappenplan implementatie functionaliteit in <strong>GWS4all</strong><br />
1. check asn-instellingen met betrekking tot berichtenverkeer DKD<br />
2. check of de gebruiker op webserver schrijfrechten heeft op de XSL-map van GWS<br />
3. check juiste versie: Microsoft .NET framework versie 2.0 dient minimaal aanwezig te zijn<br />
4. controleer kwaliteit aan te leveren gegevens aan de hand van de controlescripts (zie uitlever CD:<br />
map Controle_Databasegegevens)<br />
5. beheer DKD borgen (actueel houden van de verwijsindex met behulp van het periodieke<br />
„veegprogramma‟ en het periodiek draaien van de controlescripts)<br />
6. functionaliteit in <strong>GWS4all</strong> inrichten; relevante onderhoudstabellen die daarbij een rol spelen:<br />
menu-autorisaties<br />
parameters berichtenverkeer<br />
parameters systeem<br />
parameters kantoorautomatisering<br />
parameters casemanager<br />
autorisatie DKD-berichten<br />
autorisatie opvragen algemeen<br />
numeratoren (vervolg)<br />
code besluit aanvraag uitkeringen (maatwerkprogramma)<br />
onderhoud vestiging suwi<br />
cliëntgroep werkbeheersing<br />
kwaliteit bericht<br />
fasentabel<br />
tabel GWS taken<br />
automatische werkprocessen/signalen<br />
documentvorming (sjabloon, body, gegevensset)<br />
48
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Bijlage 8 Maatregelen rond het beheer<br />
Onderstaand zijn de belangrijkste maatregelen opgenomen, die rond het beheer van DKD moeten<br />
worden vormgegeven en ingevuld.<br />
8.1 Kwaliteit van de gegevens: permanente controle<br />
In <strong>GWS4all</strong> is vanaf versie 6 de ondersteuning bij invoer van gegevens door een professionele<br />
gebruiker in de zogenaamde dossierschermen verder vergroot. Een groot aantal validatie- en<br />
relatiecontroles zijn toegevoegd, zodat de kwaliteit van de ingevoerde gegevens verder toegenomen<br />
is. Daarnaast heeft iedere gemeente de mogelijkheid om hun eindgebruikers nog verdere<br />
ondersteuning te bieden door het inzetten van de zogenaamde matrices. Met behulp van deze<br />
matrices kunnen bepaalde zaken afgedwongen worden (verplicht te vullen velden door een<br />
gebruiker), kan een default waarde meegegeven worden die niet wijzigbaar is en kan een<br />
eindgebruiker bepaalde velden naar eigen inzicht met een waarde vullen. Hiermee kan een hogere<br />
kwaliteit van de ingevoerde gegevens bereikt worden. Volledigheidshalve verwijzen we voor de inzet<br />
hiervan naar de beschikbare releasenotes en workshopmateriaal van <strong>GWS4all</strong> versie 6.<br />
Tijdens het invoeringstraject van functionaliteit voor het DKD binnen <strong>GWS4all</strong> zijn bij en met de<br />
koplopergemeenten Breda, Eindhoven en Rotterdam onder andere de zogenaamde<br />
signaleringsscripts ontwikkelt. Deze scripts leveren lijstwerk op en signaleren mogelijke foutsituaties.<br />
Deze signaleringen dienen beoordeeld te worden om te bezien of er correcties dan wel<br />
opschoonacties doorgevoerd dienen te worden. In de bij de signaleringscripts meegeleverde<br />
documentatie wordt aangegeven hoe deze correcties doorgevoerd kunnen worden.<br />
Het advies is om deze signaleringsscripts periodiek te draaien ter controle van de kwaliteit van<br />
gegevens. De frequentie kan afgestemd worden in relatie tot het mogelijk aantal door te voeren<br />
correcties. Dit dient elke gemeente naar eigen inzicht te bepalen.<br />
De signaleringsscripts worden op elke uitlever CD van een nieuwe versie van <strong>GWS4all</strong> meegeleverd<br />
in de map \Controle_Databasegegevens\DKD. Eventuele opmerkingen dan wel gewenste<br />
aanpassingen c.q. uitbreidingen in deze scripts kunnen gemeld worden bij de helpdesk <strong>GWS4all</strong>.<br />
Het hergebruiken van gegevens van ketenpartners betekent dat de professionele medewerkers<br />
inzage hebben in gegevens die bij een andere ketenpartner – de bronhouder – geregistreerd zijn.<br />
Hierin kunnen fouten voorkomen en/of wijzigingen optreden. Om de kwaliteit van gegevens in de<br />
keten op niveau te houden, is het van belang dat de partners elkaar hierover informeren en een<br />
zogenaamde terugmelding aan de bron doen.<br />
Landelijk zijn er afspraken gemaakt en kaders ontwikkeld waarbinnen de terugmelding plaats kan<br />
vinden. Binnen deze kaders dienen er ook lokaal met de ketenpartners afspraken gemaakt te worden<br />
over het proces „Terugmelden‟. In deze afspraken dient in ieder geval aandacht besteed te worden<br />
aan de manier waarop, het tempo en de terugkoppeling naar de melder. Voor uitgebreidere informatie<br />
hierover, zie bijlage 4.<br />
8.2 Functioneel beheer<br />
In de dagelijkse praktijk omvat functioneel beheer het volgende:<br />
het onderhouden van de functionele specificaties;<br />
het toekennen van autorisaties;<br />
het uitvoeren van een acceptatietest;<br />
het begeleiden en opleiden van gebruikers met betrekking tot het gebruik van informatiesystemen;<br />
het bewaken van het juiste gebruik van het informatiesysteem;<br />
het onderhouden en uitvoeren van handmatige procedures;<br />
het beheer van applicatiegebonden gegevens;<br />
het inhoudelijk beheer van gegevensverzamelingen.<br />
De laatste twee onderwerpen hebben vooral betrekking op de kwaliteit van gegevens. Hier is in de<br />
vorige paragraaf bij stil gestaan. Ten aanzien van de eerste zes aandachtspunten zijn binnen<br />
49
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
<strong>GWS4all</strong> met betrekking tot het beschikbaar komen van specifieke functionaliteit in het kader van het<br />
DKD een aantal zaken te benoemen. Deze vragen een extra inzet in relatie tot het DKD en dienen<br />
binnen het “reguliere” werk geborgd te worden.<br />
Onderhouden van de functionele specificaties en toekennen van autorisaties<br />
Binnen <strong>GWS4all</strong> zijn ten behoeve van het DKD een aantal functionaliteiten beschikbaar gekomen.<br />
Om deze efficiënt en effectief in te zetten, dienen hiervoor een aantal inrichtingsactiviteiten uitgevoerd<br />
te worden.<br />
Allereerst dient bepaald te worden welke programma‟s aan welke gebruikers(groepen) toegekend<br />
dienen te worden. De volgende programma‟s zijn beschikbaar gekomen:<br />
Programma’s voor de professionele eindgebruiker<br />
Plaats in menu Naam programma Toelichting<br />
Module algemeen > Activiteiten ><br />
Digitaal KlantDossier:<br />
Bevragen<br />
Betreft nieuw programma.<br />
Inzien en beoordelen Betreft nieuw programma.<br />
Module werkbeheersing ><br />
Besluit In bestaand programma is het soort besluit<br />
Activiteiten ><br />
ten behoeve van aanvraaggegevens DKD<br />
toegevoegd.<br />
Programma’s voor applicatiebeheer<br />
Plaats in menu Naam programma Toelichting<br />
Module werkbeheersing ><br />
Werkvoorraad Indien het programma „Aanleveren IB<br />
Activiteiten<br />
verwijsindex‟ gereed is, komt hier een melding<br />
van in de werkvoorraad. Dit geldt ook voor<br />
een collectieve bevraging, waarbij vanuit deze<br />
melding een verslag afgedrukt kan worden.<br />
Module applicatiebeheer algemeen Inzien berichten<br />
In bestaand programma zijn zaken met<br />
> Berichtenverkeer<br />
betrekking tot inzien van DKD-berichten<br />
toegevoegd. Hier worden de berichten in hun<br />
xml-opmaak getoond.<br />
Module applicatiebeheer tabellen ><br />
Parameters<br />
Module applicatiebeheer tabellen ><br />
Systeem<br />
Module applicatiebeheer tabellen ><br />
Vrije tabellen > Onderhoud<br />
werkbeheersing<br />
DKD aanleveren IB<br />
verwijsindex<br />
DKD collectief bevragen<br />
Verzenden<br />
Opnieuw verzenden<br />
Overhevelen logging<br />
Parameters<br />
berichtenverkeer<br />
Toewijzing autorisatie<br />
gebruikersgroep<br />
Besluit aanvaag<br />
uitkeringen<br />
Betreft nieuw programma voor het initieel<br />
(eenmalig) en mutaties (periodiek) aanleveren<br />
van de verwijsindex aan het<br />
Inlichtingenbureau.<br />
Betreft nieuw programma voor het opvragen<br />
van DKD gegevens van een geselecteerde<br />
groep cliëntnummers.<br />
In bestaand programma is het verzenden van<br />
DKD-berichten toegevoegd.<br />
In bestaand programma is het opnieuw<br />
verzenden van DKD-berichten toegevoegd (in<br />
geval van eerder mislukte poging(en)).<br />
Nieuw programma waarin o.a. logging met<br />
betrekking tot DKD-berichtenverkeer<br />
opgeschoond kan worden.<br />
Hier is een nieuw tabblad voor het DKD<br />
berichtenverkeer beschikbaar gekomen voor<br />
het zetten van de nodige instellingen.<br />
In dropdownlijst is keuze „Toewijzing DKD<br />
berichten‟ beschikbaar.<br />
Betreft nieuw programma voor het vastleggen<br />
van het soort besluit op een aanvraag<br />
(werkproces) voor het DKD.<br />
50
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Programma’s voor applicatiebeheer<br />
Plaats in menu Naam programma Toelichting<br />
Cliëntgroepen<br />
In bestaand programma kan per groep<br />
werkbeheersing<br />
(werkproces) vastgelegd worden of bij<br />
vastleggen van een nieuw werkproces met<br />
deze groep aanlevering aan de IBverwijsindex<br />
en/of automatische bevraging<br />
van het DKD voor de cliënt en eventuele<br />
partner dient plaats te vinden.<br />
Module applicatiebeheer tabellen > Gegevensset, sjablonen In bestaande programma‟s kan in bestaande<br />
Vrije tabellen > Onderhoud<br />
en bodydocumenten of nieuw vast te leggen gegevenssets,<br />
documenten<br />
sjablonen en bodydocumenten de DKDgegevens<br />
uit de xml-berichten van<br />
ketenpartners opgenomen worden.<br />
Vervolgens dient bepaald te worden hoe de inrichting van deze referentietabellen inhoudelijk zal zijn<br />
(dus welke waarden, codes e.d.). Hiervoor dient duidelijk in beeld te zijn welke en hoe de<br />
werkprocessen en procedures binnen de eigen organisatie verlopen. De inrichting dient afgestemd te<br />
worden met de gebruikersorganisatie.<br />
Inrichtingsaspecten en beheerprogramma’s<br />
Programma Toelichting<br />
Module applicatiebeheer algemeen Beheerprogramma:<br />
> Berichtenverkeer:<br />
Bij mogelijke fouten kan hier op loggingniveau meer informatie verkregen<br />
Inzien berichten<br />
worden. Dit is vooral bestemd voor een applicatiebeheerder.<br />
DKD aanleveren IB verwijsindex<br />
DKD collectief bevragen<br />
Verzenden<br />
Opnieuw verzenden<br />
Overhevelen logging<br />
Module applicatiebeheer tabellen ><br />
Parameters:<br />
Parameters berichtenverkeer<br />
Beheerprogramma:<br />
Inmiddels heeft iedere gemeente initieel de verwijsindex aangeleverd<br />
voor de webservice-variant. Elke cliënt die voldoet aan één of meer DKD<br />
voorwaarden is hiermee aangemeld. Periodiek dient deze verwijsindex bij<br />
het IB geactualiseerd te worden. Dit op basis van doorgevoerde mutaties<br />
of het verstrijken van de tijd op grond waarvan een cliënt niet meer tot de<br />
doelgroep DKD behoort. Dit betreft dus zowel aan- als afmeldingen.<br />
Dit tijdsinterval dient naar eigen inzicht bepaald te worden. Indien er<br />
gebruik wordt gemaakt van zogenaamde productieschema‟s kunnen deze<br />
hierin opgenomen worden.<br />
Beheerprogramma:<br />
Met behulp van dit programma kunnen voor meerdere cliënten de DKDgegevens<br />
opgevraagd worden. Dit kan aan de hand van een eigen<br />
samengestelde lijst. Dit is vooral handig indien deze gegevens als prefill<br />
opgenomen dienen te worden in bulkdocumenten in het kader van<br />
hergebruik van gegevens.<br />
Beheerprogramma:<br />
Indien er voor gekozen is om berichten niet automatisch te verzenden,<br />
kan met behulp van dit programma DKD berichten verzonden worden.<br />
Beheerprogramma:<br />
Indien eerdere pogingen van verzenden van DKD berichten niet is gelukt<br />
(om wat voor reden dan ook), kan via dit programma alsnog verzending<br />
plaatsvinden.<br />
Beheerprogramma:<br />
Ter beperking van de omvang van de loggingtabellen is dit programma<br />
beschikbaar gekomen. Afhankelijk van de groei van de betreffende<br />
tabellen dient overheveling van de logging (periodiek) ingepland te<br />
worden. Indien er gebruik wordt gemaakt van zogenaamde<br />
productieschema‟s kunnen deze hierin opgenomen worden.<br />
Inrichtingsaspecten:<br />
Hier dienen de nodige zaken m.b.t. de connectiviteit opgenomen te<br />
worden.<br />
51
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Inrichtingsaspecten en beheerprogramma’s<br />
Programma Toelichting<br />
Module applicatiebeheer tabellen > Inrichtingsaspecten:<br />
Systeem:<br />
Hier kan per gebruikersgroep bepaald worden, welke DKD-berichten er<br />
Toewijzing autorisatie<br />
opgevraagd en ingezien/beoordeeld mogen worden.<br />
gebruikersgroep<br />
Deze inrichting heeft rechtstreeks effect op de gebruikersprogramma‟s<br />
„Bevragen‟ en „Inzien en beoordelen‟ (Module algemeen > Activiteiten ><br />
Digitaal KlantDossier)<br />
Module applicatiebeheer tabellen > Inrichtingsaspecten:<br />
Vrije tabellen > Onderhoud<br />
Er kunnen eigen besluitcodes vastgelegd worden, waar de<br />
werkbeheersing:<br />
voorgeschreven DKD-codes aan gekoppeld kunnen worden.<br />
Besluit aanvaag uitkeringen Deze inrichting heeft rechtstreeks effect op het gebruikersprogramma<br />
„Besluit‟ (Module werkbeheersing > Activiteiten > Besluit en<br />
Werkvoorraad).<br />
Cliëntgroepen werkbeheersing<br />
Module applicatiebeheer tabellen ><br />
Vrije tabellen > Onderhoud<br />
documenten:<br />
Gegevensset , sjabloon en<br />
bodydocument<br />
Inrichtingsaspecten:<br />
Hier kan bepaald worden (door invulling van de code SZ Wet) bij welke<br />
groep er aanlevering van de IB verwijsindex plaats dient te vinden van de<br />
cliënt en eventuele partner bij het opstarten van deze groep in het<br />
werkproces.<br />
Tevens kan aangegeven worden bij welke groep er automatische<br />
bevraging van het DKD dient plaats te vinden van de cliënt en eventuele<br />
partner bij het opstarten van deze groep in het werkproces.<br />
Deze inrichting heeft rechtstreeks effect op alle gebruikersprogramma‟s<br />
waar werkprocessen nieuw opgevoerd kunnen worden (en onder<br />
voorwaarde dat zij een relatie hebben met het DKD op basis van een<br />
gevuld code SZ Wet).<br />
Inrichtingsaspecten:<br />
Hier kunnen in bestaande of nieuw vast te leggen gegevenssets,<br />
sjablonen en bodydocumenten de DKD-gegevens uit de xml-berichten<br />
van ketenpartners opgenomen worden. Hiervoor is per te bevragen<br />
bericht een separate entiteit (subtype van de tabel SZBER_XML)<br />
beschikbaar. Deze gegevens dienen als velden vastgelegd te worden in<br />
de betreffende sjablonen en/of bodydocumenten.<br />
Deze zijn op te nemen in zowel stuks- als bulkdocumenten. Vooral in de<br />
documentvorming komt het hergebruik van DKD-gegevens het best tot<br />
zijn recht.<br />
Uitvoeren van de acceptatietest<br />
Het uitvoeren van de acceptatietest heeft in deze een tweeledig doel. Allereerst om er van overtuigd te<br />
zijn dat de programmatuur van <strong>GWS4all</strong> werkt en ten tweede of wat in afstemming met de<br />
gebruikersorganisatie is ingericht een werkbare situatie oplevert met de beoogde toegevoegde<br />
waarde binnen de processen.<br />
Het begeleiden en opleiden van gebruikers met betrekking tot het gebruik van<br />
informatiesystemen en het bewaken van het juiste gebruik van het informatiesysteem<br />
Nadat de inrichting heeft plaatsgevonden en deze is geaccepteerd door de gebruikersorganisatie<br />
kunnen de eindgebruikers opgeleid worden. Hier zal vooral stilgestaan dienen te worden hoe het DKD<br />
in bestaande werkprocessen is ingebed en hoe hier mee omgegaan dient te worden.<br />
Onderhoud en uitvoering van handmatige procedures<br />
Ondanks dat de nodige informatiesystemen voor het DKD zijn aangepast, zullen er handmatig uit te<br />
voeren procedures blijven. Dit betreft onder andere:<br />
controle in de werkvoorraad of aanlevering van IB verwijsindex (mutaties) gelukt is.<br />
controle op berichten die opnieuw verzonden dienen te worden en het daadwerkelijk verzenden<br />
daarvan.<br />
indien gebruik wordt gemaakt van collectieve bevraging, het samenstellen van lijsten met<br />
cliëntnummers d.m.v. queries/selecties op de <strong>GWS4all</strong>-database.<br />
opstarten van het programma om logging over te hevelen<br />
52
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
8.3 Technisch beheer<br />
Met het DKD is vooral voor het technisch beheer met betrekking tot het WIZ-domein een nieuwe<br />
dimensie geïntroduceerd. Bij de webservice-variant wordt namelijk vanuit de <strong>GWS4all</strong>-applicatie<br />
rechtstreeks naar buiten gecommuniceerd met andere partijen. Deze communicatie verloopt via een<br />
webserver over Gemnet naar de webserver van het Inlichtingenbureau. Er vindt dus communicatie<br />
plaats vanuit het gebruikelijke gemeentelijke netwerk naar buiten. Bij de meeste gemeenten is dit<br />
overigens een al voorkomende situatie, namelijk ten behoeve van het GBA (communicatie via Gemnet<br />
naar landelijke voorzieningen).<br />
In onderstaand plaatje wordt dit gevisualiseerd, waarbij gelijk aangetekend dient te worden, dat een<br />
dergelijk infrastructuur in verschillende hoedanigheden voor kan komen (bijv. wel of geen DMZinstallatie).<br />
In afstemming met elke gemeente heeft in de loop van de tijd de installatie van de zogenaamde<br />
generieke adapter op een webserver plaats gevonden. Zaken waaraan de nodige aandacht gegeven<br />
diende te worden en in afstemming met technisch beheer van de gemeenten zijn geïnstalleerd, waren<br />
onder andere:<br />
installatie Windows-webserver (2000, bij voorkeur server 2003 (virtueel (VMware) of fysiek)).<br />
installatie Tomcat / IIS.<br />
installatie Uniface (inrichting Urouter en userver, inclusief aanpassing van bestaande .asn-bestand<br />
(t.b.v. opstarten client-server sessie <strong>GWS4all</strong> en introductie nieuwe asn-bestanden t.b.v.<br />
berichtenverkeer).<br />
installatie Oracle-client.<br />
installatie xml-parser.<br />
installatie Novell-client (bij Novell netwerk).<br />
communicatie via firewall naar Gemnet (poorten).<br />
beschikbaar fysiek en extern geheugen.<br />
eventuele installatie van <strong>GWS4all</strong>-applicatie (bij (deel-)DMZ installatie).<br />
53
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Voor de technische opzet, inrichting en verwijzingen van onder andere de Uniface urouter-service,<br />
Uniface tomcat-service, web.xml, .asn-bestanden, genereren van logging enz. wordt<br />
volledigheidshalve verwezen naar het document „Werken met DKD‟, welke op de ondersteuningssite<br />
van <strong>GWS4all</strong> beschikbaar is.<br />
Inmiddels is vooral over de beschikbaarheid van DKD gegevens in relatie tot de snelheid (leveren van<br />
gegevens binnen 10 seconden) de afgelopen tijd het nodige gecommuniceerd van zowel CP-ICT als<br />
Centric. Er zijn een zeer beperkt aantal gemeenten die nog geheel niet aanleveren (zowel IBverwijsindex<br />
als DKD-gegevens n.a.v. bevraagd worden). Deze gemeenten zullen door het CP-ICT en<br />
IB benaderd worden.<br />
En er zijn een iets groter aantal gemeenten, die bij bevragingen niet altijd binnen de vereiste 10<br />
seconden DKD-gegevens leveren. Dit betreft het zogenaamde time-out-probleem. Vanuit Centric zijn<br />
hier de afgelopen tijd de nodige acties richting deze gemeenten gehouden. Helaas dient<br />
geconstateerd te worden dat bij elke probleemsituatie steeds weer specifieke eigenaardigheden<br />
geconstateerd worden, waardoor het toepassen van allerlei oplossingen niet schaalbaar is.<br />
De gehele opzet van de infrastructuur is een samenspel van vele componenten. Zo kan het<br />
voorkomen dat (performance-)problemen binnen een eigen gemeentelijke netwerk de oorzaak kunnen<br />
zijn van het niet tijdig leveren van gegevens aan het DKD n.a.v. een bevraging. Er zijn echter wel een<br />
aantal zaken die aangereikt kunnen worden, die de snelheid in positieve zin beïnvloeden.<br />
Databasebeheer<br />
Met de vrijgave van <strong>GWS4all</strong>-versie 6 is geadviseerd om Oracle in de zogenaamde optimizer-mode<br />
„choose‟ te draaien (NB. de vrijgave van versie 6 viel min of meer samen met het dringende advies om<br />
over te stappen naar Oracle-versie 9, aangezien de support op versie 8 beëindigd werd).<br />
Bij de optie „choose‟ bepaalt Oracle zelf of gebruik gemaakt wordt van de rule-based- of cost-based<br />
optimizer. Over het algemeen geldt dat de cost-based optimizer een snellere toegang tot de gegevens<br />
in de database geeft. Om Oracle gebruik te laten maken van deze optimizer dienen de zogenaamde<br />
statistics opgebouwd te worden. En deze dienen periodiek geactualiseerd te worden. Dit kan op<br />
verschillende manieren plaatsvinden.<br />
Op het moment dat een gemeente vanuit het DKD bevraagd wordt, zullen er ten behoeve van het<br />
samen te stellen GSDDossierPersoon xml-bericht gegevens uit de <strong>GWS4all</strong> database worden<br />
verzameld. Hoe optimaler Oracle dit uit kan voeren, hoe sneller deze stap in het proces gereed is.<br />
Hier ligt dus een groot aandachtspunt voor databasebeheer.<br />
Systeembeheer<br />
Uit de inmiddels opgedane ervaringen bij het oplossen van problemen m.b.t. het time-out-probleem is<br />
geadviseerd om ook een installatie van de <strong>GWS4all</strong>-programmatuur te doen op de webserver. Op het<br />
moment dat een gemeente vanuit het DKD bevraagd wordt, wordt namelijk op de achtergrond Uniface<br />
opgestart en delen van de <strong>GWS4all</strong>-programmatuur gebruikt. Op het moment dat deze „geladen‟<br />
dienen te worden vanaf een andere server, neemt dit extra tijd in beslag. Door een dergelijke<br />
installatie kan dit vermeden worden.<br />
Indien een gemeente wordt bevraagd, wordt vanuit het TCP-protocol een zogenaamde reverse DNS<br />
look-up uitgevoerd. Dit ter controle waar de bevraging vandaan komt. Hierop gaat een timer lopen.<br />
Om deze controle te bekorten, wordt geadviseerd om in de hostfile van de webserver of op de DNSserver<br />
(kan die van Gemnet zijn of een eigen DNS-server) een tweetal verwijzingen op te nemen, te<br />
weten:<br />
--- Is van BKWI ----<br />
194.104.15.185 suwinet-inkijk-productie.suwinet.nl<br />
--- Is tbv Inlichtingenbureau<br />
192.168.73.73 suwi-dkd-productie.extranet.inlichtingenbureau.nl<br />
54
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Netwerkbeheer<br />
T.b.v. het berichtenverkeer DKD op basis van de webservice-variant dient elke gemeente over een<br />
zogenaamde tweewegverbinding te beschikken. Dit is inmiddels bij alle gemeenten het geval.<br />
E-pacity is een van de nieuwe netwerken van KPN. KPN is de nieuwe eigenaar van Gemnet. Zij<br />
hebben het netwerk overgenomen van BT networks. In een later stadium is Gemnet op een nog<br />
recenter netwerk van KPN gezet, te weten Next Gen(eration). Het voordeel hiervan is dat de<br />
beveiliging niet in de routers op de klantlocaties staat, maar op een paar centrale firewalls. Dit is beter<br />
beheersbaar waardoor het beheer efficiënter en dus sneller en veiliger worden uitgevoerd.<br />
Bij het gebruik van gemeentelijke firewalls dienen een aantal poorten opengezet en beheerd te<br />
worden. Welke dit zijn, is afhankelijk van lokale instellingen.<br />
55
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Bijlage 9 Overzicht programma DKD2<br />
In deze bijlage zijn de projecten opgenomen, zoals deze zijn benoemd in het kader van DKD2.<br />
9.1 Uitbreiding gebruik DKD<br />
Naam project Doel<br />
Uitbreiding gebruik<br />
Implementatie DKD2 / Bevorderen<br />
gebruik DKD "Verdieping van de<br />
implementatie in de uitvoering"<br />
Trekker: CP-ICT / UWV<br />
Doorontwikkeling eenmalige uitvraag<br />
gemeentelijk domein<br />
Trekker: CP-ICT<br />
Onderzoek beleving<br />
ketendienstverlening DKD fase 1 en<br />
opzetten van gestructureerde<br />
dialoog met klanten<br />
(gebruikersgroep klanten)<br />
Trekker: UWV / BKWI<br />
Meer klantgroepen aansluiten<br />
Trekker: UWV<br />
Personalisatie en andere generieke<br />
diensten (optioneel)<br />
Trekker: BKWI<br />
1. Verbeteren van het gebruik van het DKD door medewerkers<br />
2. Het coördineren van de uitrol<br />
3. Het in gebruik nemen van nieuwe functionaliteiten, gegevens ed.<br />
4. Het ondersteunen van de gezamenlijke werkpleinen<br />
5. Het bevorderen van het gebruik van e-diensten van het DKD door<br />
burgers<br />
6. NB: ook implementatie van beheer: releasemanagement,<br />
wijzigingsbeheer<br />
Onderzoeken welke gegevens nog meer voor eenmalige uitvraag in<br />
aanmerking komen en op welke termijn dit zou kunnen<br />
Inzicht verwerven in klantperceptie DKD diensten om hiermee:<br />
• Inzicht te verkrijgen hoe de klanten de huidige dienstverlening DKD<br />
ervaren<br />
• Input te verkrijgen voor het dienstenaanbod fase 2 – uitbreiding gegevens,<br />
functionaliteiten klantgroepen<br />
• Daarnaast specifieke klantbehoeften voor deze groepen identificeren.<br />
Inventarisatie voor welke doelgroepen Wajong, WIA, WAO en ZW klanten<br />
de dienstverlening via DKD kan worden uitgebreid.<br />
Het uiteindelijke doel is om deze geïntegreerde dienstverlening in te zetten<br />
voor 1 of meerdere van deze klantgroepen.<br />
Realiseren Personalisatie<br />
9.2 Uitbreiding functionaliteit systemen<br />
Naam project Doel<br />
Uitbreiding functionaliteit<br />
systemen<br />
Uitbreiden E-formulieren Domein<br />
werk&inkomen<br />
Trekker:CP-ICT<br />
1. Breder aanbod creëren van E- dienstverlening aan de burger als<br />
(potentiële) klant voor gemeentelijke diensten.<br />
2. Faciliteren van gemeenten bij het creëren van dit bredere aanbod.<br />
In dit project wordt in de parametriseringskit aan de hand van de specificatie<br />
van de specificaties van de genoemde 5 een aantal default formulieren<br />
gemaakt die gemeenten kunnen aanpassen en die vooringevuld worden<br />
met DKD informatie. Naast deze formulieren wordt er op expliciet verzoek<br />
van een werkgroep gemeenten de volgende producten ontwikkeld:<br />
1. een generiek aanvraagformulier voor de verschillende gemeentelijke<br />
inkomensondersteunende regelingen (= geen bijzondere bijstand)<br />
2. een formulier voor het doorgeven van wijzigingen<br />
3. een korte cursus voor de eFormulieren generator (voor de Community),<br />
waardoor eigen eFormulieren gecreëerd kunnen worden<br />
4. op aanvraag van de Community 10 extra defaults van E-Formulieren<br />
waarbij de specificaties van het bericht dat gegenereerd wordt in Stuf EF<br />
standaard (aansluitend op SGR, SuwiML) zullen worden ontwikkeld.<br />
56
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Naam project Doel<br />
Uitbreiding functionaliteit<br />
systemen<br />
Uitbreiding klantbeeld<br />
Trekker: UWV<br />
Doorontwikkeling bestaande edienstverlening<br />
WW<br />
Trekker: UWV<br />
Naam: KVF eenduidig definiëren<br />
Trekker: UWV<br />
Invoerschil binnen Suwinet-Inkijk<br />
Trekker: CP-ICT<br />
Opwaarderen correctieservice<br />
Trekker: BKWI<br />
Technische doorontwikkeling<br />
klantbeeld<br />
Trekker: BKWI<br />
9.3 Uitbreiding gegevens<br />
Naam project Doel<br />
Uitbreiding gegevens<br />
Onderzoek naar (additionele)<br />
klantvolginfo gemeenten<br />
beschikbaar<br />
Trekker: CP-ICT<br />
Relevante gegevens tonen aan klant via het klantbeeld en raadpleegbaar<br />
via werk.nl. De mogelijkheid tot controle en correctie door klant. Wordt<br />
uitgewerkt in projectkaart 26<br />
Eind september 2008 wordt een nieuwe versie van de e-intake WW in<br />
productie gebracht. Deze versie wordt in alle regio‟s uitgerold. Netto effect<br />
is dat de e-aanvraag WW na indienen door de klant, direct (zonder<br />
tussenkomst van een CWI-medewerker) in de UWV back office aankomt.<br />
Naast de wijziging in de ondersteunende applicaties wordt ook het proces<br />
aangepast, leidend tot snellere afhandeling en het voorkómen van<br />
meervoudige uitvraag.<br />
In augustus 2008 is de middellange termijn architectuur voor de e-intake<br />
WW vastgesteld. Als eerste onderdeel hiervan zal begin 2009 een<br />
rechtstreekse koppeling tussen de e-intake module en de UWV back office<br />
tot stand worden gebracht, waarmee SONAR als tussenliggende schakel<br />
wordt weggenomen. Op deze wijze zullen in de toekomst wijzigingen in de<br />
elektronische aanvraag WW sneller en eenvoudiger kunnen worden<br />
verwezenlijkt.<br />
Voorts is een aantal voorstellen opgesteld waar in de komende tijd uit wordt<br />
gekozen (volgorde en tijdpad).<br />
Eenduidige en gedragen begrip van een klantvolgfunctionaliteit binnen DKD<br />
Het bieden van samenwerkingsverbanden om gegevens te registreren over<br />
klant en klantproces die in gezamenlijkheid worden uitgevoerd zonder dat<br />
de DKD-bronnen aan waarde verminderen.<br />
Door:<br />
*Het ontwikkelen van een invoerschil van gegevens voor meerdere<br />
processen en organisaties, vooral ten behoeve van gezamenlijke ingerichte<br />
intakeprocessen en klantcontacten.<br />
*Verbinden van de invoerschil met diverse applicaties, waaronder Suwinet<br />
Inkijk<br />
1. De keten in staat stellen de correctiefaciliteit zoals die is gerealiseerd in<br />
fase 1 van DKD in te zetten in hun processen.<br />
2. Waarborgen dat een gemeenschappelijk beeld bestaat over de<br />
benodigde aanpassingen aan de correctieservice en de inzet van de<br />
correctieservice.<br />
3. Diverse e-formulieren services aansluiten op de correctieservice. Bijv. Eintake<br />
van CWI, maar ook de formulierenservice van de gemeenten<br />
(ontwikkeld door CP-ICT in fase 1 DKD) Daarbij in ogenschouw nemend dat<br />
aansluiting met het huidige mechanisme mogelijk niet optimaal is. Daarom<br />
dient allereerst doel 2 bereikt te zijn, alvorens over te gaan tot aansluiting<br />
van e-formulieren.<br />
4. Aansluiten van de correctieservice op gemeenschappelijke<br />
terugmeldfaciliteiten van de overheid. Denk daarbij bijv. aan de<br />
terugmeldvoorziening van de GBA.<br />
Het aanpassen van de klankbeeldapplicatie om het mogelijk te maken om<br />
informatie in te passen, bijvoorbeeld m.b.t. toelichtingen op de getoonde<br />
klantgegevens (zie project SGR Begrijpelijke Taal).<br />
Inzichtelijk maken of er:<br />
• gestructureerde informatie<br />
• in gemeentelijke sociale dienst bestanden<br />
• door alle gemeenten<br />
57
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Naam project Doel<br />
Uitbreiding gegevens<br />
Additionele klantvolginformatie<br />
beschikbaar stellen Gemeente<br />
Trekker: CP-ICT<br />
(additionele) klantvolginfo UWV (incl.<br />
CWI) beschikbaar<br />
Trekker: UWV<br />
(additionele) klantvolginfo UWV (incl.<br />
CWI) beschikbaar<br />
Trekker: UWV<br />
Actualiseren inhoud Elektronische<br />
Keten Berichten<br />
Trekker: CP-ICT<br />
Antwoordgenerator Jongeren<br />
Centraal<br />
Trekker: CP-ICT<br />
Matrix signaleringen W&I<br />
Trekker: CP-ICT<br />
Uitbreiden rol SVB in DKD<br />
Trekker: SVB<br />
Verklaring klantgegevens in<br />
begrijpelijke taal<br />
Trekker: BKWI<br />
Aanpassen SGR met nieuwe<br />
bronnen<br />
Trekker: BKWI<br />
• gestructureerd verzameld en vastgelegd<br />
• die relevant is voor andere uitvoerende instanties (W&I),<br />
• ontsloten kan worden via het IB over Suwinet<br />
• en ingelezen kan worden in verschillende applicaties<br />
Het doel van dit voormalige AKO project is de ICT ondersteuning van de<br />
Werkpleinen voor de professional en klant stapsgewijs te verbeteren. Dit<br />
project zorgt specifiek voor het verbeteren van de mogelijkheden om de<br />
klant te kunnen volgen en met de klant te communiceren. Dit is vooral ter<br />
ondersteuning van de klantmanager werkzoekende<br />
Het inzichtelijk maken van informatie over en van de klant ten behoeve van<br />
het integrale klantproces en dienstverlening. Het is aanvullend op de<br />
informatie die door het VIDI programma wordt ontsloten.<br />
Het doel van dit AKO project is de ICT ondersteuning van de Werkpleinen<br />
voor de professional en klant stapsgewijs te verbeteren. Dit doel wordt<br />
bereikt door het realiseren en implementeren van vijf verbeter-<br />
deelprojecten:<br />
1) Ketenbrede vacatureverwerving, bemiddeling en verwijzing. Deze<br />
processen ondersteunen de klantmanager werkgever en werkzoekende.<br />
2) Verbeteren van de mogelijkheden om de klant te kunnen volgen en met<br />
de klant te communiceren. Dit is vooral ter ondersteuning van de<br />
klantmanager werkzoekende.<br />
3) Direct beschikbaar stellen van de aanvraaggegevens - die via het<br />
elektronisch aanvraagproces voor de Wet Werk en Bijstand (eWWB) zijn<br />
ingenomen - aan de medewerkers en de backofficesystemen van de<br />
gemeenten.<br />
4) Het uitbreiden van RAAK, het re-integratiesysteem van de G4, met<br />
diagnose en vacaturebemiddeling op basis van CWI uitgangspunten.<br />
5) Het voor de ketenpartners mogelijk maken om de gezamenlijk te<br />
gebruiken applicaties aan elkaar ter beschikking te stellen.<br />
Het doel van het project is om een concreet wijzigingsvoorstel in te dienen<br />
over de inhoud (informatie) en de wijze waarop de huidige Elektronische<br />
Ketenberichten die tussen UWV (huidige CWI) en gemeenten worden<br />
uitgewisseld te actualiseren.<br />
Over Suwinet worden allerlei berichten uitgewisseld. Deze berichten<br />
bestaan uit allerlei gegevens. Professionals kunnen op basis van deze<br />
gegevens relevant conclusies trekken voor hun proces. Deze conclusies<br />
zouden deels geautomatiseerd kunnen worden vastgesteld omdat de<br />
bronnen gezamenlijk de antwoorden bevatten. Dit concept is in het kader<br />
van DKD1 beproefd en wordt nu verder uitgewerkt en breder in productie<br />
genomen<br />
Het inzichtelijk maken van signalen en geautomatiseerd over Suwinet<br />
beschikbaar krijgen die uitgewisseld moeten worden om in de uitvoerende<br />
processen klantdoelen te behalen.<br />
Bereiken van grotere deling en hergebruik van gegevens tussen SVB en<br />
overige SUWI-partners en daarmee met een verminderde uitvraag bij de<br />
burger<br />
Op dit moment is gekozen voor het ontsluiten van de semantische definities<br />
van gegevens die getoond zijn aan de klanten/burgers, zoals die<br />
gedefinieerd zijn in het SGR. Dit heeft als gevolg dat de klant/burger te<br />
maken krijgt met termen die voor hen niet begrijpelijk zijn. Het doel van dit<br />
project is een onderzoek te doen naar de “onbegrijpelijkheid” van de klanten<br />
wat betreft de gebruikte termen. Op basis hiervan wordt voorstellen gedaan<br />
in de verklaring van de al gedefinieerde SGR-termen voor de getoonde<br />
klantgegevens in een begrijpelijke taal.<br />
De uitbreiding van gegevensbronnen biedt aan zowel de klant als de<br />
professionals de mogelijkheid om daar meer gebruik van te maken en de<br />
eenmalige gegevensuitvraag toe te passen. Het is te verwachten dat de<br />
IBG, Kadaster binnenkort aangesloten kan worden. Daarnaast wordt<br />
verwacht dat nieuwe gegevens van de UWV en Polis (over werk),<br />
58
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Naam project Doel<br />
Uitbreiding gegevens<br />
Uitbreiding van gegevens - IBG<br />
Trekker: BKWI<br />
Uitbreiding van gegevens - Kadaster<br />
Trekker: BKWI<br />
Uitbreiding van gegevens - Ontsluiting van nader te bepalen bron 1<br />
Trekker: BKWI<br />
Uitbreiding van gegevens - Ontsluiting van nader te bepalen bron 2<br />
Trekker: BKWI<br />
9.4 Randvoorwaarden<br />
Naam project Doel<br />
Randvoorwaarden<br />
Naam: Onderzoek actualiteit gegevens<br />
gemeenten<br />
Trekker: CP-ICT<br />
Naam: Onderzoek actualiteit gegevens<br />
UWV<br />
Trekker: UWV<br />
Naam: Verbeteren performance<br />
gemeentelijke webservices<br />
Trekker: CP-ICT<br />
Naam: ontwikkelen monitoringstool &<br />
technisch beheer gemeentelijke<br />
webservices<br />
Trekker: CP-ICT<br />
Naam: Afspraken over verbeteren<br />
kwaliteit, beschikbaarheid en beveiliging<br />
Trekker: CP-ICT / BKWI<br />
Naam: Single sign on<br />
Trekker: UWV<br />
Naam: Actualiseren Ketenarchitectuur<br />
Trekker: BKWI<br />
Naam: Ketentoetsmaatregelen P&B<br />
Trekker: BKWI<br />
Sonar/ABS (over competenties, ambities en werk) en Nieuwe<br />
Handelsregister (over bedrijven/werkgever) ook ontsloten zullen worden.<br />
Deze nieuwe gegevens moeten gedefinieerd en vastgesteld worden in het<br />
SGR.<br />
In navolging op de technische pilot in december 2007, het daadwerkelijk ter<br />
beschikbaar stellen van IBG gegevens aan de keten van Werk en Inkomen<br />
via Suwinet-Inkijk.<br />
Het bereiken van ontsluiting van Kadastergegevens en deze ter beschikking<br />
stellen aan de professionals binnen het terrein van werk en inkomen via<br />
Suwinet-Inkijk<br />
Het doel van het project is om mbv het DKD te kunnen beschikken over actuele (= op<br />
het ogenblik van opvragen door klant en/of professional de bestaande feitelijke<br />
dagwaarde) gegevens van de bron gemeenten. Gegevens die aangeleverd worden<br />
via het bericht GSDdossierpersoon.<br />
Waarborgen van de actualiteit van de gegevens die het werkbedrijf ter beschikking<br />
stelt aan de keten en SUWI-inkijk.<br />
Een groot deel van de gemeenten leveren het bericht GSDdossierpersoon via een<br />
webservice. Bij een aanzienlijk aantal gemeenten is geconstateerd dat de vereiste<br />
performance niet gehaald wordt. Dit project moet verbetervoorstellen opleveren en<br />
overdragen aan gemeenten (en hun leveranciers).<br />
Verbeteren, volgen, beheren en ondersteunen van de aanlevering door gemeenten<br />
aan het Inlichtingenbureau door twee maatregelen:<br />
1. Het ontwikkelen en in beheer nemen van een instrument waarmee kan worden<br />
nagegaan of en hoe gemeenten het bericht GSDdossierpersoon aanleveren aan het<br />
Inlichtingenbureau<br />
2. Het beheer van de gemeentelijke webservices (GSDdossierpersoon) ligt enerzijds<br />
bij gemeenten zelf maar anderzijds ook bij het Inlichtingenbureau. Bij de uitvoering<br />
van DKD1 is te weinig aandacht besteed aan de impact die de nieuwe producten op<br />
de interne organisatie had. In dit project moet dit worden gecorrigeerd<br />
Het verbeteren van het bestaande beheer, door alle (nieuwe) (de-)centrale<br />
ketencomponenten en de afspraken rond gebruik en beheer van de<br />
ketencomponenten in een aantal documenten en processen vastgelegd worden.<br />
Wijzigingen kunnen hierdoor gecontroleerd worden gerealiseerd, zonder dat de<br />
gegevensleveringen naar de Keten nadelig worden beïnvloedt.<br />
Het doel van Federaal Access Management is het bieden van een faciliteit voor<br />
burgers en medewerkers van de sociale keten waarbij het eenmalige aanloggen voor<br />
één van de e-diensten van één organisatie in de keten, voldoende is om bij andere<br />
organisaties (aangesloten bij het federaal access management) e-diensten af te<br />
nemen zonder aanvullend in te loggen. Het mechanisme is een resultaat van een<br />
nauwe samenwerking met de projectgroep PIP.<br />
DKD Fase 1 is afgerond, er is nieuwe wet- en regelgeving, en het werkterrein van de<br />
Gemeenschappelijke Elektronische Voorzieningen Suwi heeft zich verbreed. De<br />
huidige Suwi Ketenarchitectuur dekt de lading niet meer helemaal en dient<br />
geactualiseerd te worden.<br />
Ook dient de Ketenarchitectuur op moderne wijze toegankelijk gemaakt te worden,<br />
dus niet alleen via een bestand en een boekje, maar ook online.<br />
De specifieke aandachtspunten voor het onderwerp privacy en beveiliging zijn geland<br />
in het jaarplan van de Suwibrede Domeingroep Privacy & Beveiliging (DPB). Het is<br />
zaak te zorgen voor een duidelijke borging in een project waarin een goede juridische<br />
toets wordt gedaan t.a.v. alle aanvullende bronnen<br />
59
<strong>Directeurenoverleg</strong> <strong>GWS4all</strong><br />
Naam project Doel<br />
Randvoorwaarden<br />
Naam: Beschikbaarheid UWV-systemen<br />
7x18 uur<br />
Trekker: UWV<br />
Beschikbaarheid DKD dienstverlening verhogen tot minimaal 7x18 uur online<br />
beschikbaarheid<br />
60