Laatste notulen VvE vergadering - De 4 Windstreken - Home

Met 1 stem tegen wordt mandaat verleend om een juridische procedure te starten. Rijsenbeek
gaat namens de VvE de procedure starten. Bij Rijsenbeek loopt een rechtsbijstand
abonnement.
9. Goedkeuren van de incassoprocedure
Het voorstel is de incassoprocedure voor een jaar vast te stellen. Unaniem wordt de
incassoprocedure die niet gewijzigd is, vastgesteld.
De incassoprocedure zal op de site vermeld worden.
10. Afsluiten nieuwe overeenkomst voor schoonmaak en liftonderhoud
Vanuit de VvE is samen met vertegenwoordigers van Oosterhaghe een marktonderzoek
uitgevoerd. Er zijn verschillende bedrijven benaderd en gesprekken gevoerd. Er zijn vragen
gesteld over hoe de werkzaamheden uitgevoerd worden, hoe de controle op het werk
uitgevoerd wordt en er zijn referenties nagevraagd. De onderzoekstukken zijn beschikbaar en
liggen ter inzage.
De commissie heeft een voorkeur voor Vrolijk omdat zij ook nog eens financieel de beste
aanbieding hebben gedaan.
Het voorstel is om het contract met de huidige schoonmaker op te zeggen en een
overeenkomst af te sluiten met Vrolijk.
Unaniem besluit de vergadering om een overeenkomst aan te gaan met Vrolijk.
Het personeel kan overgenomen worden maar wel op de niveau- en kwaliteitsvoorwaarden
van Vrolijk. Vrolijk zal een toets uitvoeren, voor de VvE mag er een andere schoonmaker
komen.
Het contract met Schindler loopt af per 1 januari 2014. Het voorstel is om een
onderhoudscontract af te sluiten met een andere onderhoudspartij tegen gelijke condities maar
met betere prijzen. De verwachting is dat een besparing gerealiseerd kan worden van 30%.
Het voorstel wordt unaniem aangenomen om over te stappen naar een andere
onderhoudsfirma. Oosterhaghe doet ook mee.
11. Aanpassing Huishoudelijk Reglement (HR)
Er zijn geen aanpassingen aan het HR. Wellicht ten overvloede wordt gemeld dat als sanctie
een boete opgelegd kan worden van € 50,00, onder anderen, bij foutief parkeren.
12. Rondvraag.
De familie van der Toorn vraagt wanneer de entree verder verfraaid wordt? Het duurt erg
lang. Doordat de tegelwerkzaamheden niet naar tevredenheid uitgevoerd zijn, zijn de vervolg
werkzaamheden blijven liggen. In de 3 e week van april wordt gestart met het vervolg van de
werkzaamheden. De werkzaamheden houden in:
• Schilderen wanden;
• Schilderen liftdeuren (binnen- en buitenzijde) op de entree;
• Schilderen kozijnen en deuren;
• Bijwerken en repareren beschadigingen brievenbussen;
• Gele streep voor de entree wordt geel onderbroken (alleen laden en lossen toegestaan);
Nadat deze werkzaamheden zijn verricht wordt de vloer geïmpregneerd i.o.m. de nieuwe
schoonmaak firma.
5