Secretarieel jaarverslag 2011-2012 Bestuur 39 der ...

Speerpunten
1. De zichtbaarheid van de activiteiten en capaciteiten van
Studievereniging i.d verbeteren.
Met dit speerpunt is het de bedoeling dat alle externe en interne partijen
beter op de hoogte zijn van de activiteiten en capaciteiten van i.d
als geheel. Dit speerpunt is dan ook opgedeeld in twee verwezenlijkingen.
Het fysiek zichtbaar maken van de vereniging
Tags
Zoals uit het speerpunt blijkt wilden we de vereniging als geheel
duidelijk maken. Voorbordurend op de OVE flyer van B38 hebben we
de tags bedacht. De tagt zijn 5 termen, waarin alle activiteiten van
de vereniging te vatten zijn: Career, Social, Skills, Trips en Education.
Deze vijf tags kunnen voor alle verschillende communicatie middelen
gebruikt worden. Om te beginnen hebben we een algemene commissieposter
gemaakt, waarop door middel van de tags alle commissies
worden toegelicht. Deze is o.a. uitgedeeld aan alle nieuwe eerstejaars.
Daarnaast hebben we de tags ook doorgevoerd op de website,
de muur bij i.d en zouden we het ook graag gekoppeld zien aan de
facebook.
Blikje
Aan de hand van het verdwijnen van de zuil, bleek uiteindelijk dat het
blikje (oftewel dat ronde ding in de hal) van de vereniging is. Als tussenoplossing
is er nu een grote band bovengehangen, waardoor het
poster verkeer al iets gestroomlijnder gaat. Hopelijk zal in de toekomst
het hele blikje op de vereniging afgestemd kunnen worden.
Bestickering
Bij het fysiek zichtbaar maken van de vereniging hoort volgens ons ook
het duidelijk maken waar de ruimtes van Studievereniging i.d zijn en
12
wat er gebeurd. Om deze reden wilden wij graag bestickering op de
ruiten. Deze ttransparante bestickering is ten tijde van schrijven van dit
verslag nog maar gedeeltelijk aangebracht. Helaas leverde dit enige
weerstand op van de faculteit. Het is te hopen dat deze tegenslagen
overwonnen kunnen worden en dat er in de nabije toekomst op alle
ruiten de transparante bestickering te zien zal zijn.
Koffieweek
Bij het uitdragen van de vereniging hoort ook een duidelijk aanloop
punt. Om de balie weer in de spotlight te zetten hebben wij een koffieweek
gehouden. Niet alleen was dit leuk om uit te delen, ook was
het een gemakkelijk begin naar een leuk gesprek met (niet-actieve) i.dleden.
Consistente en eenduidige communicatie voeren
synchroniseren van verschillende media
Het blijft altijd lastig, maar dit is het hele jaar door een focus punt voor
ons geweest. Zo hebben we elke keer de maandposter, TTP en nieuwsberichten
in de nieuwsbrief met elkaar gekoppeld.
De maandposter is iets wat wij ingevoerd hebben dit jaar. Iedere
maand lieten we een poster plotten met de belangrijkste activiteiten
die naast de bar in Kafee hangt.
Overigens om alle posters wat netter te houden in Kafee hebben we
zowel in Kafee als op de wc kliklijsten opgehangen, waardoor de posters
een vaste plek hebben.