Secretarieel jaarverslag 2011-2012 Bestuur 39 der ...

Overige Projectplannen
IOB projectplan
In het IOB projectplan zou onderzocht worden of de datum van de
IOB zoals deze nu staat wel voldoet. Hierbij zijn alle betrokken partijen
zowel bekeken als ondervraagd. De conclusie hiervan was al snel
duidelijk. Komend jaar zal de IOB plaats vinden in februari. In het
derde kwartaal dus, zodat de 3e jaars studenten ook op de faculteit
aanwezig zijn en de eerste en tweedejaars ook al iet verder in hun
jaar zijn. Komend jaar zal gekeken moeten worden of het verzetten
van de IOB inderdaad een toename in het aantal bezoekers heeft
veroorzaakt. Zo niet, dan zal er misschien naar een ander format
gekeken moeten worden.
Commissietrajetplan
ieder jaar blijkt weer opnieuw dat het lastig is de verschillende commissies
goed te leiden. Wat wij vooral zagen is dat er geen duidelijk
begin en eind van een commissie meer was. Hier zijn wij ons vanaf
het begin van het jaar op gaan focussen. Niet alleen hebben we een
format gemaakt voor eerste vergaderingen, ook hebben we er weer
duidelijk op toe gezien dat de commissies een duidelijk einde hebben.
Hier kan ook jaarboek weer zijn voordeel uit halen, omdat de stukjes
eerder binnen zijn.
Nieuwe bus
Dit jaar had IOF een evaluatie weekend. Helaas kwam hierbij onze
geliefde bus in een ketting botsing terecht, of zoals uitgelegd door
Joeri: Onze lieve bus gaf een kusje op het kontje van zijn voorganger.
Er is eerst ook overwogen om een auto te kopen met aanhanger,
een busje te leasen of er altijd een te huren. Na uitgebreid wikken en
wegen werd besloten om een nieuwe bus te kopen.Weliswaar kleiner
dan de vorige, maar hij gaat daardoor hopelijk langer mee. Uiteraard
is de nieuwe bus ook weer netjes bestickerd, werderom gesponsort
door VPS en de TU Delft. Een nieuwe bus vroeg ook om een nieuw
busbeleid (en een samenwerking met M&C voor meer geld), waardoor
14
oud-bestuursleden hem ook weer konden gebruiken afgelopen jaar.
Epsressolounge
De espressolounge is al lange tijd een wens van de faculteit. Ze willen
een plek zoals op bouwkunde waar zowel studenten als docenten samen
komen om koffie te drinken en gezellig te praten. Nu is het plan
ontstaan om dit te doen naast i.d-Kafee in een soort van samenwerking.
Omdat deze plannen dit jaar eindelijk vaart leken te krijgen hebben
wij ons er extra hard tegenaan bemoeid. Mathijs en Tal hebben
vanuit hun projectplan in een werkgroep gezeten met de faculteit. Een
van hun plannen is als meest geschikt bevonden, dus dat is al een zet
in de goede richting. Wij hebben geprobeerd duidelijk te maken, dat
we best met ze mee willen denken, maar dat ze niet zomaar dingen in
onze ruimte kunnen veranderen zonder ons erin te betrekken. Daarnaast
hebben we ons hard ingezet om de meerwaarde van i.d duidelijk
te blijven maken bij alle verschillende betrokken partijen binnen de
faculteit.