Brief ivm verandering systeem - t Eimink

Beste ouders, verzorgers,
Hengelo januari 2013,
Betreft: wijziging in overblijf
Marian Kattenpoel, overblijfcoördinator van onze school neemt na 10 jaar afscheid. Jaren lang heeft ze
zich ingezet om het overblijf bij onze school zo goed mogelijk te laten verlopen. Wij zullen als school
natuurlijk op gepaste wijze afscheid van haar nemen en haar bedanken voor haar geweldig inzet van
de afgelopen schooljaren.
Het overblijven organiseren op een school is een hele klus daarom zijn we ook blij dat Marian ons zal
helpen met de overdracht aan Judith Oude Booiijnk. In Judith hebben we een vervangster gevonden,
zij zal de overblijfadministratie voor onze school op gaan pakken. Judith wordt al op meerdere scholen
ingezet voor de administratie van de overblijf.
Door deze wisseling in de administratie en omdat wij het voor school en ouders gemakkelijker
willen maken gaan naar een automatisering van het overblijfsysteem. Het kopen van
overblijfkaarten en het aankruisen op de overblijflijst bij de klas komt hiermee te vervallen.
Per 1 februari stopt de kaart verkoop
De overblijf prijs kan doordat de administratieve handelingen minder zijn naar 1.75,- per keer
ook voor incidentele overblijvers.
Deze automatisering zal het volgende inhouden;
Per 1 maart a.s. gaan wij over naar aanmelden via e-mail; overblijf@eimink.nl en mobiele
telefoon 06-81352135. Wanneer het nummer in gesprek is wordt u automatisch doorgeschakeld
naar de voicemail die u kunt inspreken. U kunt dus ook op ieder moment van de dag voor de
volgende dag een boodschap inspreken. De overblijfcoördinator luistert deze iedere morgen
af.
Het overblijven van uw kind kunt u op de volgende manieren doorgeven;
o Een eenmalige mail wanneer u vaste dagen doorgeeft
o Wekelijkse mail met de overblijfdagen voor die week
o Dagelijks mailen. Deze dagelijkse mail moet vóór 9 uur ’s morgens binnen zijn, anders
kan deze niet meer verwerkt worden. (U kunt dit dus ook een avond van te voren
doen).
De reeds gekochte kaarten zullen met de incasso worden verrekend.
Wanneer uw kind is opgegeven om over te blijven en dit om welke reden dan ook niet door
gaat, moet u dit vóór 9 uur ’s morgens afmelden, anders kan dit niet meer verwerkt worden. Uw
kind wordt dan geregistreerd als overblijver en worden de kosten voor het overblijven in
rekening gebracht. Wanneer een kind langer dan 1 dag ziek is, moet de ziekmelding iedere
dag voor 9.00 uur door worden gegeven! Wanneer het duidelijk is dat een kind voor langere
termijn niet op de overblijf komt, kan men daar met de overblijfcoördinatoren afspraken over
maken.
Aan- en afmeldingen voor het overblijven kunnen niet via de leerkracht lopen.
Wijzigingen voor het nieuwe schooljaar betreffende vaste overblijvers dienen bij voorkeur voor
de zomervakantie te worden doorgegeven op het daarvoor bestemde formulier dat aan het
einde van het schooljaar per mail ontvangt.

Overige wijzigingen die zich in de loop van het schooljaar voordoen dient u door te geven aan
de overblijfcoördinator.
Door de invoering van het nieuwe systeem is het niet meer nodig om overblijfoverzichten op te
vragen.
Automatische incasso;
Om de TSO te machtigen voor de automatische incasso dient u het bijgaande
machtigingsformulier in te vullen, te tekenen en voor 15 februari in te leveren bij de
administratie op school.
Het incasso formulier is ook te vinden op de site van de school in de map ”overblijven”
Wanneer bij de TSO geen getekend incasso formulier aanwezig is, is het niet toegestaan om uw
kind over te laten blijven. Voor uw gemak verdient het dus aanbeveling, wanneer u enigszins
verwacht van de mogelijkheid voor overblijven gebruik te maken, bij voorbaat al een
machtiging te ondertekenen. Op dit incasso formulier kunt u ook aankruisen of uw kind
structureel overblijft dan hoeft u dit maar eenmalig te doen.
Aan het begin van elke nieuwe maand zullen de overblijfkosten van de maand daarvoor, naar
rato van gebruik, van uw bank- of postgirorekening worden afgeschreven.
Wanneer u het niet eens bent met de incasso dan hebt u het recht om binnen 30 dagen de
afschrijving terug te laten boeken via uw bank. U wordt dan wel verzocht om dit met reden
door te geven aan de coördinator.
Wij hopen u op deze wijze voldoende te hebben geïnformeerd. Heeft u nog vragen? Dan kunt hierover
bellen met de overblijfcoördinatoren.
Met vriendelijke groet,
Wendy Steenbeeke
Linda Sieljens Overblijfcoördinator tel. 2773170 sieljes@hotmail.com
Esther Derksen Overblijfcoördinator tel. 2773745 estherderksen@hetnet.nl
Judith Oude Booyink Administratie overblijft tel. 06-81352135 overblijf@eimink.nl

MACHTIGINGSFORMULIER OVERBLIJVEN
Achternaam: _________________________________________________________________________
Adres: _________________________________________________________________________
Naam kind: _________________________________________________________Groep: __________
Naam kind: _________________________________________________________Groep: __________
Naam kind: _________________________________________________________Groep: __________
Naam kind: _________________________________________________________Groep: __________
Vaste overblijfdag(en) (aankruisen wat van toepassing is)
0 maandag
0 dinsdag
0 donderdag
0 vrijdag
Ondergetekende ____________________________________ machtigt de oudervereniging van KBS ’t Eimink
om van zijn/haar onderstaand vermelde IBAN bankrekening bedragen af te schrijven wegens:
OVERBLIJFKOSTEN (verrekening maandelijks naar rato van gebruik)
Zoals bij elke incasso heeft u het recht om binnen 30 dagen de afschrijving terug te laten boeken,
wanneer u het niet eens bent met de afboeking.
IBAN Bankrekeningnummer: _________________________________________________________________________
Naam en voorletters rekeninghouder:
____________________________________________________________________________________________________
Adres rekeninghouder:
____________________________________________________________________________________________________
Postcode en woonplaats rekeninghouder:
___________________________________________________________________________________________________
Telefoonnummer: ____________________________Mobielnummer: ______________________________________
Datum:
_____________________________________Handtekening:_________________________________________________
Wilt u dit formulier zo spoedig mogelijk invullen en voor 15 februari bij de administratie van school
inleveren dan kunnen wij met onze administratie aan de slag en hopen met deze veranderingen het
overblijf soepeler te kunnen laten verlopen.
Het formulier kunt u inleveren bij de administratie van de school.
Met vriendelijke groet,
Wendy Steenbeeke
Linda Sieljens Overblijfcoördinator tel. 2773170 / sieljes@hotmail.com
Esther Derksen Overblijfcoördinatoren tel.2773745 / estherderksen@hetnet.nl
Judith Oude Booyink Administratie overblijf tel. 06-81352135 overblijf@eimink.nl