Notulen van 11 juni 2013 - t Eimink

Notulen MR vergadering 11 juni 2013
Basisschool ’t Eimink, aanvang 19.30 uur
Aanwezig : Wendy, Vera, Anke, Alte, Astrid, Esther, Kim
Afwezig : Lenneke, Sharon
Kandidaat MR-leden : Jessica, André, Ronald
1. Opening
Kim heet iedereen van harte welkom, in het bijzonder de 3 ouders die zich kandidaat hebben
gesteld voor de oudergeleding van de MR.
2. Binnengekomen/uitgaande post
Brief Ministerie van onderwijs met informatie over de MR
Vakbladen
3. Actiepunten/verslag vorige vergadering
Rapportenmethodiek
Wendy vertelt het e.e.a. over oudergesprekken en rapporten voor het volgende schooljaar
Oktober kennismakingsgesprek a.d.h.v. een aantal pijlers
Februari rapportgesprekken n.a.v. de citotoetsen
Juni eindrapport en gesprek (op verzoek)
Volgend schooljaar zal er ook naar het uiterlijk van de rapporten gekeken worden. Esther
vraagt of het mogelijk is dat de rapporten nu al op iets dikker papier worden geprint, Wendy
zal bekijken of dit mogelijk is.
Besluit interne bibliotheek
Stand van zaken Een leesconsulent van de bibliotheek wordt gekoppeld aan de school. De
bibliotheek komt in de school, de start is volgend schooljaar.
Ronald vraagt of een bibliotheek binnen ’t Eimink consequenties heeft voor het
boekenaanbod in de bibliotheek. Volgens Wendy is dit niet het geval. De geleende boeken
blijven binnen school.
4. Formatie ‘t Eimink
Marieke Leusink zij is boventallig bij de Plechhelmusschool en komt aankomend
schooljaar lesgeven bij ’t Eimink.
Er is nog een vacature i.v.m. het vertrek van Helen deze wordt opgevuld vanuit het
“convent” waar katholieke scholen vanuit de regio bij zijn aangesloten. In eerste instantie

wordt de leerkracht voor 1 jaar gedetacheerd. Het is niet gebruikelijk, in dit geval, dat
iemand van de MR – oudergeleding bij de selectiegesprekken aanwezig is.
5. Stand van zaken Hoppagebouw (lokaalverdeling)
Verdeling lokalen Hoppagebouw
De Timp 2 lokalen
’t Eimink 4 lokalen
In het Hoppagebouw zullen volgend schooljaar weer de groepen 3 en 4 les krijgen. De rest
van de groepen zullen worden gehuisvest in het hoofdgebouw. Tot december/januari zal
1 lokaal in de onderbouw leeg blijven.
Wendy geeft aan dat ze eigenlijk voorkeur heeft voor de middenbouw in het Hoppagebouw.
Esther reageert hierop door te zeggen dat je het niet zou kunnen verkopen tegenover de
ouders maar vooral de kinderen, om de huidige groepen 4 volgend schooljaar voor het derde
jaar achter elkaar in het Hoppagebouw te huisvesten. De verwachting is dat er dan veel
weerstand zal zijn omdat sommige kinderen nu al 3 (instroomgroep, groep 3 en 4) van de 5
jaar in het Hoppagebouw les hebben gehad. De kinderen verheugen zich erop dat ze na 2
jaar eindelijk weer in het hoofdgebouw les krijgen. Het is ook van belang om aansluiting met
de school te houden zowel voor de kinderen als de ouders.
Wendy begrijpt dit uiteraard en geeft aan dat het niet aan de orde is en dat volgend
schooljaar de groepen 5 en 6 gewoon in het hoofdgebouw leskrijgen maar dat wel 1 van de
groepen uit de midden- of bovenbouw naast het lokaal van de onderbouw komt (naast de
klapdeuren).
6. Schooltijden en onderbouwvrije weken
Onderbouwvrije weken de onderwijsinspectie keurt dit niet goed. Ook voor het leerritme
is 2 weken vakantie met de herfst en voorjaar niet gewenst. Hiervoor in de plaats zou de
onderbouw de vrijdagmiddag vrij kunnen krijgen.
Anke geeft aan dat dit wel consequenties heeft voor ouders die werken op vrijdag, ook
vraagt ze zich af of de BSO hier op ingespeeld is. Wendy zegt dat ze verwacht de de BSO wel
opvang kan aanbieden, ze wil de ouders ook ruim van te voren op de hoogte stellen zodat er
voldoende tijd is om zaken te regelen.
Groep 8 gaat vanaf schooljaar 2013 – 2014 tot 12.15 uur naar school op de
woensdagmiddag i.p.v. 12.30 uur.
Wendy wil graag voor bepaalde dagen het “continurooster” invoeren waarbij de kinderen
tot 14.00 uur naar school gaan en tussen de middag overblijven. Het gaat om dagen met
bijzondere events (Sinterklaas, paaseieren zoeken, koningsspelen, Fancy Fair etc.) zodat er
voldoende tijd is voor de activiteiten.
Volgend schooljaar zullen ook de koningsspelen weer worden gehouden. Wendy wil de
sponsorloop op deze dag inplannen.
Esther vraagt of het eventueel ook mogelijk is de dag voor de herfst- en voorjaarsvakantie
het continurooster in te voeren. Wendy zal dit in overweging nemen.

7. Aangeleverde stukken vanuit Directie
Tijdens dit agendapunt worden de aangeleverde stukken besproken.
Jaarrekening:
Ronald heeft een vraag over een aantal cijfers in de jaarrekening. De specifieke vragen zullen
naar Wendy toe geformuleerd worden en zij zal het uitzoeken.
Taakbeleid - structuur
Wendy licht de taakstructuur van ’t Eimink toe.
Zorg coördinatoren zijn de IB-ers
Bouwcoördinatoren dit is geen functie maar een taak. Er is een interne vacature uitgezet.
Verantwoording lestijd
Er kloppen een aantal getallen niet. Een nieuwe versie wordt toegestuurd.
Schoolgids
Wendy licht de schoolgids toe
Opmerking Anke er staat vaak de Schothorst genoemd in de conceptversie. Wendy
realiseert zich dit maar wilde de MR alvast een conceptversie toesturen zodat wij vast een
beeld kunnen krijgen. Nieuwe versie wordt toegestuurd.
De definitieve versie is in augustus gereed en moet vastgesteld worden in oktober.
Kalender
De kalender ziet er mooi uit. Anke vraagt of de kosten niet veel hoger zijn met het afdrukken
in kleur. Wendy heeft de factuur gezien en de kosten zijn gelijk aan het voorgaande jaar.
Jaarplanning
Geen vragen
Schoolontwikkelplan
De Schaepmanstichting levert hier de formats voor aan en deze worden “ingevuld” door de
school.
8. Leerlingenaantal onderbouw
Oktober 2013: 389 leerlingen.
Momenteel zijn er 411 leerlingen.
Instroomklas december / januari.
9. Nieuws uit: team, MOS, GMR
Team
Vacature bouwcoördinator.
Een aantal leerkrachten moet weg omdat ze anders een contract voor onbepaalde tijd
moeten krijgen.

MOS
Tijdens het MOS is oa gesproken over de introductie van googledrive en de formatie.
In september zal er een RIE worden uitgevoerd.
Het jaarverslag van de Schaepmanstichting staat op de website.
Het meubilair zal de komende jaren vervangen worden.
GMR:
Over 2 weken is er een vergadering, de notulen worden doorgestuurd.
10. Samenstelling en rolverdeling MR 2013 - 2014
Personeelsgeleding: Kim is zwanger en wil per 1 oktober aftreden als MR-lid. Er zal binnen
het team een vervanger gezocht moeten worden. Na de zomer keren Lenneke en Sharon
weer terug.
Oudergeleding: Astrid treedt af omdat haar zoon van school gaat. Esther heeft besloten zich
niet herkiesbaar te stellen en ook Alte zal per 1 oktober terugtreden.
Er hebben zich 3 kandidaten gemeld voor de vacatures: Jessica Slot, Ronald Richardson en
André Schothuis. Zij zullen per 1 oktober de drie vrijgekomen plaatsen opvullen. Wij wensen
hen uiteraard veel succes!
Esther zal een stukje schrijven over de nieuwe samenstelling van de MR in de nieuwsbrief.
Na de zomer zal ook bepaald moeten worden wie de nieuwe voorzitter wordt en de
secretaris. Deze taken zullen verdeeld worden tussen de ouder- en personeelsgeleding.
11. Rondvraag / WVTTK
Esther: hoe staat het met de plannen voor een proef met tablets voor leerlingen? Wendy
geeft aan dat dit op dit moment even in de ijskast staat, er zijn wel een aantal laptops
aangeschaft.