Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
nen 4400-1-norm goed voor de branche<br />
Uitzendwereld<br />
van de nen 4400-1 kenden we nog niet. het heeft<br />
ons de ogen geopend voor bepaalde feiten waar wij<br />
in de praktijk nog niet zo mee te maken hadden gehad<br />
maar die je wel goed moet regelen. bijvoorbeeld het<br />
feit dat door ons ingehuurd extern personeel zelf ook<br />
z’n zaakjes fiscaal goed in orde moet hebben.'<br />
wet KetenaansPraKelijKheid<br />
de nen 4400-normen vervangen het oude vergunningenstelsel<br />
voor uitzendbureaus. in dat stelsel<br />
moest iemand die een uitzendbureau wilde runnen of<br />
anderszins personeel wilde uitlenen, zich aanmelden<br />
bij de belastingdienst. gebrek aan controlecapaciteit<br />
bij de fiscus resulteerde in een bloeiend illegaal arbeidscircuit<br />
met als meest recente trend de instroom<br />
van veel illegale arbeiders uit oost-europa. de nen<br />
4400 is samen met de wet Ketenaansprakelijkheid<br />
opgesteld om de illegaliteit en de daarbij behorende<br />
wantoestanden voor fiscus, inleners en arbeiders<br />
een halt toe te roepen. de norm werd ingevoerd op 1<br />
januari 2007 en is sinds 1 september van dat jaar ook<br />
een verplicht onderdeel van de vcu. 'de nen 4400<br />
scheidt het kaf van het koren', zegt jaap westhoeve,<br />
die als externe lead auditor de nen 4400-certificeringen<br />
voor <strong>Kiwa</strong> leidt met een pool van zo’n tien<br />
gekwalificeerde auditors. 'en er is veel kaf in deze<br />
markt. Soms is het onkunde, soms ook kwaadwillendheid.<br />
maar niet voor niks zie je zo veel uitzendbureaus<br />
opkomen en weer verdwijnen.'<br />
twee normen<br />
veel voorkomende problemen zijn volgens westhoeve<br />
een ondeugdelijke administratie, illegale arbeid<br />
en achterstallige betalingen en aangiften. hij schat dat<br />
op dit moment misschien een derde van de grofweg<br />
10.000 uitlenende bedrijven in nederland een nen<br />
4400-certificaat bezit. Sinds 2008 is de nen 4400-<br />
1:2006 voor de nederlandse branche aangevuld<br />
met een nen 4400-2:2008 voor bureaus die in het<br />
buitenland gevestigd zijn maar in nederland personeel<br />
uitlenen. 'de tweede is ingevoerd omdat sommige<br />
bedrijven de nederlandse norm dachten te kunnen<br />
ontlopen door simpelweg een bureau in duitsland of<br />
polen te vestigen', aldus westhoeve. een nen 4400-<br />
3 voor zzp’ers is ook hard nodig, vindt hij, maar die<br />
bestaat nog niet.<br />
elKaar sCherP houden<br />
een nen 4400-audit duurt in principe één dag en<br />
omvat vier onderdelen: een algemene verkenning van<br />
de uitzendorganisatie, gevolgd door controles van de<br />
personeelsadministratie, de loonadministratie en de<br />
financiële administratie. ook over de samenwerking<br />
met <strong>Kiwa</strong> tijdens het certificeringstraject is epris<br />
te spreken. 'epris doet al vanaf het begin van haar<br />
bestaan zaken met <strong>Kiwa</strong>, dus <strong>Kiwa</strong> kent het bedrijf<br />
goed. zij weten van ons hoe wij werken en zo houden<br />
wij elkaar scherp.'<br />
meer informate: sabine.hesdal@kiwa.nl<br />
17
Change language