13.09.2013 Views

Lees hier de hele nieuwsbrief - Simar automatisering bv

Lees hier de hele nieuwsbrief - Simar automatisering bv

Lees hier de hele nieuwsbrief - Simar automatisering bv

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

april 2008<br />

In <strong>de</strong>ze <strong>nieuwsbrief</strong> praten we u graag even bij over <strong>de</strong> vele ontwikkelingen die <strong>de</strong> afgelopen tijd<br />

plaatsvon<strong>de</strong>n. We hebben zowel nieuwe modules als nieuwe functies geïntroduceerd, zoals bijvoorbeeld<br />

‘mijnkeuken.info’ en <strong>de</strong> ingebouw<strong>de</strong> mogelijkheid om SMS-berichtjes te verzen<strong>de</strong>n, die<br />

allebei <strong>de</strong> communicatie met <strong>de</strong> consument versterken. Maar ook belangrijk bedrijfsnieuws, zoals<br />

<strong>de</strong> samenwerking met ProPlanet en <strong>de</strong> start van <strong>Simar</strong> België. Natuurlijk ontbreken <strong>de</strong> nodige tips<br />

en truuks niet. We wensen u veel leesplezier.<br />

SaniNet-SIMS: dé totaaloplossing voor <strong>de</strong> sanitairbranche<br />

Per 1 januari werd het officieel: <strong>de</strong> strategische samenwerking<br />

tussen ProPlanet en <strong>Simar</strong> <strong>automatisering</strong><br />

b.v., om gezamenlijk een geïntegreerd pakket uit te<br />

brengen dat zowel <strong>de</strong> ontwerpfase als <strong>de</strong> complete<br />

logistieke en financiële afhan<strong>de</strong>ling van <strong>de</strong> sanitair<br />

verkoop voor z’n rekening neemt.<br />

Al tij<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> VSK, half februari, werd het prototype<br />

van <strong>de</strong>ze gecombineer<strong>de</strong> software getoond en per 1<br />

april is <strong>de</strong> uitlevering begonnen.<br />

Om SaniNet-SIMS tot stand te brengen wer<strong>de</strong>n zowel<br />

aan SaniNet als aan SIMS <strong>de</strong> nodige aanpassingen<br />

gedaan om te komen tot een optimale integratie.<br />

• Het ontwerp is een onlosmakelijk on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el van<br />

<strong>de</strong> offerte/or<strong>de</strong>r gewor<strong>de</strong>n<br />

• De SaniNet ontwerpmodule wordt opgestart vanuit<br />

<strong>de</strong> SIMS offerte, waardoor <strong>de</strong> tekening als het<br />

ware een van <strong>de</strong> tabbla<strong>de</strong>n in <strong>de</strong> or<strong>de</strong>r gewor<strong>de</strong>n is<br />

• Een set van standaard afbeeldingen wordt automatisch<br />

als illustratie- en naslag afbeeldingen in <strong>de</strong><br />

or<strong>de</strong>r opgenomen (bijv. handig bij latere service)<br />

• Wanneer in het ontwerp merk-specifiek getekend<br />

is, wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> artikelen uit het ontwerp automatisch<br />

in <strong>de</strong> offerte geplaatst, zodat <strong>de</strong> exacte prijsberekening<br />

direct kan plaatsvin<strong>de</strong>n<br />

• Vanuit <strong>de</strong> SIMS offerte is er een directe koppeling<br />

naar <strong>de</strong> SaniNet-Search kennis database over sanitairartikelen.<br />

Naast <strong>de</strong>ze reeds aanwezige functies wordt er momenteel<br />

gewerkt aan ver<strong>de</strong>re integratie. Dit betreft<br />

bijvoorbeeld <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rsteuning van basisontwerpen in<br />

<strong>de</strong> projectenmodule, <strong>de</strong> combinatie van het nieuwe<br />

geïntegreer<strong>de</strong> werken en <strong>de</strong> Galvano boxen en het<br />

ontwikkelen van een metho<strong>de</strong> om ook wanneer er<br />

met <strong>de</strong> algemene (niet merk-gebon<strong>de</strong>n) bibliotheek is<br />

getekend op gemakkelijke wijze een offerte te kunnen<br />

maken.<br />

Ook een SaniNet-GOOP versie is beschikbaar.<br />

Tij<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> VSK beurs is dit nieuwe gecombineer<strong>de</strong><br />

pakket met groot enthousiasme ontvangen. Een kroon<br />

op het werk van <strong>de</strong> bei<strong>de</strong> ontwikkelaf<strong>de</strong>lingen die in<br />

zeer korte tijd <strong>de</strong>ze nieuwe versie het licht hebben<br />

doen zien.<br />

Ver<strong>de</strong>r in <strong>de</strong>ze <strong>nieuwsbrief</strong>:<br />

• www.mijnkeuken.info / www.mijnbadkamer.info<br />

• <strong>Simar</strong> België<br />

• DIMS: document beheer anno 2008<br />

• E-mail en SMS integratie<br />

• Tips en truuks<br />

• Modules en trainingen


De webkoppeling<br />

Uw klant via uw eigen website informeren over<br />

<strong>de</strong> voortgang van z’n keuken- of badkamer en <strong>de</strong><br />

website gebruiken voor een efficiënte communicatie<br />

tussen u en uw klant. Dat kan met <strong>de</strong> vanaf<br />

2008 standaard ingebouw<strong>de</strong> faciliteiten voor<br />

webkoppeling.<br />

Innovatief ontwerp<br />

Met <strong>de</strong> <strong>Simar</strong> webkoppeling en <strong>de</strong> bijbehoren<strong>de</strong> websites<br />

‘www.mijnkeuken.info’ en ‘www.mijnbadkamer.<br />

info’ hebben we een aanpak gerealiseerd die uniek is<br />

in zowel <strong>de</strong> keuken- en sanitairbranche als daarbuiten.<br />

De uitdaging was om al onze klanten <strong>de</strong>zelf<strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n<br />

te bie<strong>de</strong>n op het internet als <strong>de</strong> consumenten<br />

gewend zijn van bijvoorbeeld <strong>de</strong> grote boek- en<br />

CD-verkopers op het internet. Inzage in <strong>de</strong> or<strong>de</strong>r via<br />

een eigen toegangsco<strong>de</strong>, volgen van <strong>de</strong> voortgang van<br />

bestelling en levering, inzien van planningen, maar<br />

ook direct een mail sturen aan <strong>de</strong> eigen verkoper en<br />

zo een efficiëntere afhan<strong>de</strong>ling van <strong>de</strong> communicatie<br />

bereiken.<br />

Tegelijkertijd willen we <strong>de</strong> gevaren van het internet<br />

buiten <strong>de</strong> <strong>de</strong>ur hou<strong>de</strong>n en niet uw bedrijfssysteem<br />

direct aan het internet koppelen.<br />

De oplossing is gevon<strong>de</strong>n in <strong>de</strong> nieuwe webkoppeling<br />

en <strong>de</strong> bijbehoren<strong>de</strong> websites ‘mijn keuken’ en ‘mijn<br />

badkamer’.<br />

Eigen gezicht<br />

Er zijn twee manieren om ervoor te zorgen dat <strong>de</strong><br />

website die uw consument raadpleegt úw website is.<br />

De website is zo gemaakt dat u zelf kunt kiezen uit<br />

een aantal lay-outs (beeldmateriaal) en kleurstellingen.<br />

En uiteraard zet u uw eigen logo op <strong>de</strong> website en<br />

uw adres- en openingsgegevens. Binnen een kwartiertje<br />

hebt u www.mijnkeuken.info zo aangepast dat het<br />

úw website gewor<strong>de</strong>n is. Zodra <strong>de</strong> klant inlogt krijgt<br />

hij uw versie van <strong>de</strong> website te zien. Wanneer u al<br />

over een eigen website beschikt dan zijn <strong>de</strong> faciliteiten<br />

van onze website gemakkelijk te integreren in uw<br />

eigen website.<br />

Veilig, gecontroleerd en gemakkelijk<br />

De scheiding van <strong>de</strong> website en uw bedrijfssysteem<br />

garan<strong>de</strong>ert <strong>de</strong> veiligheid. Het is uw bedrijfssysteem<br />

dat -geheel automatisch- elk uur <strong>de</strong> website bijwerkt.<br />

U bepaalt welke informatie vanuit uw systeem op <strong>de</strong><br />

website wordt getoond. In <strong>de</strong> or<strong>de</strong>r is het plaatsen van<br />

één vinkje voldoen<strong>de</strong> om daarmee aan te geven dat<br />

<strong>de</strong>ze or<strong>de</strong>r naar <strong>de</strong> website moet.<br />

Voor het gebruik van <strong>de</strong> webkoppeling zijn geen investeringen<br />

of extra software nodig. U kunt direct aan<br />

<strong>de</strong> slag. Er is gekozen voor een betaalmo<strong>de</strong>l waarbij u<br />

alleen een klein bedrag betaalt per or<strong>de</strong>r die u op <strong>de</strong><br />

website plaatst. Op die manier betaalt u alleen voor<br />

het daadwerkelijke gebruik.<br />

Zelf bekijken<br />

We ra<strong>de</strong>n u aan om een kijkje te nemen op<br />

www.mijnkeuken.info. U kunt dan inloggen met <strong>de</strong><br />

inlogco<strong>de</strong> ‘<strong>de</strong>mo’ en het wachtwoord ‘<strong>de</strong>mo’. U krijgt<br />

dan een voorbeeld website te zien, zoals een consument<br />

uw website zou kunnen zien. Voor meer informatie<br />

kunt u terecht bij onze me<strong>de</strong>werkers en op onze<br />

website (rubriek ‘Nieuws’).


Komas voor Windows<br />

Het afgelopen jaar hebben we succesvol <strong>de</strong> nieuwe<br />

windows versie van Komas geïntroduceerd en<br />

uitgeleverd. Inmid<strong>de</strong>ls zijn zo goed als alle klanten<br />

overgestapt van <strong>de</strong> beken<strong>de</strong> blauwe schermen<br />

naar <strong>de</strong> nieuwe windows versie. Voor menig<br />

boekhou<strong>de</strong>r was dit even wennen, maar al snel<br />

ziet ie<strong>de</strong>reen <strong>de</strong> voor<strong>de</strong>len.<br />

Met name het toegenomen overzicht, <strong>de</strong> eenvoudiger<br />

inlogprocedure en bijv. <strong>de</strong> mogelijkheid om ingevoer<strong>de</strong><br />

boekingen van <strong>de</strong> huidige sessie weer terug op het<br />

scherm te roepen om aan te passen, wor<strong>de</strong>n als erg<br />

handig ervaren.<br />

Inmid<strong>de</strong>ls wor<strong>de</strong>n er uiteraard nieuwe functies ontwikkeld.<br />

Een lang lopend project is <strong>de</strong> nieuwe koppelstructuur<br />

geweest, tussen KIMS/SIMS en Komas. In die<br />

nieuwe structuur is het mogelijk om veel meer boekingen<br />

in Komas te verkrijgen (o.a. van <strong>de</strong> logistieke goe<strong>de</strong>renstromen)<br />

en om inkoopfacturen in KIMS/SIMS in<br />

te voeren in plaats van in Komas. Dat laatste is handig<br />

omdat we dan ook kostprijsverschillen kunnen bepalen<br />

en <strong>de</strong>ze apart kunnen boeken. Ook <strong>de</strong> voorraadmodule<br />

is in <strong>de</strong> nieuwe structuur gekoppeld aan Komas.<br />

Omdat dit een grote hoeveelheid complexe software<br />

aanpassingen betreft doorloopt <strong>de</strong>ze software eerst<br />

een uitgebreid testprogramma alvorens we dit breed<br />

beschikbaar gaan stellen.<br />

Komas-Excel connect<br />

Dit is een nieuwe module die het mogelijk maakt om in<br />

Excel rapportages te genereren met gegevens uit Komas.<br />

Het is een ‘live’ koppeling, waarbij door mid<strong>de</strong>l van gebruikelijke<br />

Excel formules data aan <strong>de</strong> Komas database<br />

wor<strong>de</strong>n onttrokken. Dit maakt zeer<br />

flexibele en fraai verzorg<strong>de</strong> management rapportages<br />

mogelijk. Deze module is in test bij enkele klanten en<br />

komt binnenkort beschikbaar.<br />

Balie verkoopmodule<br />

(kassa) flink uitgebreid<br />

Het afgelopen half jaar is er flink gewerkt aan <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n<br />

van <strong>de</strong> balie verkoop module. Dit is vooral<br />

interessant voor winkels die veel tegels verkopen. Zo<br />

is nu voorraadbeheer van tegels mogelijk, inclusief <strong>de</strong><br />

registratie van tinten per locatie, en is <strong>de</strong> balie verkoop<br />

module zodanig aangepast dat or<strong>de</strong>rs van bestel<strong>de</strong><br />

tegels gemakkelijk bij het afhalen kunnen wor<strong>de</strong>n aangevuld<br />

met verbruiksmaterialen.<br />

<strong>Simar</strong> België<br />

We zijn zeer verheugd dat we vanaf 1 april 2008<br />

een officiële <strong>Simar</strong> vestiging in België hebben.<br />

Het nieuwe bedrijf ‘<strong>Simar</strong> Belgium CVBA’ is een<br />

vennootschap waarin het Belgische ‘Intercare NV’<br />

en het Ne<strong>de</strong>rlandse ‘<strong>Simar</strong> Automatisering <strong>bv</strong>’ samenwerken<br />

om te komen tot een optimale bena<strong>de</strong>ring<br />

en on<strong>de</strong>rsteuning van <strong>de</strong> Belgische markt.<br />

Intercare is een vertrouw<strong>de</strong> speler in <strong>de</strong> IT-markt en<br />

lever<strong>de</strong> reeds voor diverse van onze Belgische klanten<br />

<strong>de</strong> hardware en/of netwerkinstallatie. Thomas Mortier,<br />

voor velen van onze Belgische klanten een beken<strong>de</strong> <strong>Simar</strong><br />

software specialist, wordt <strong>de</strong> spil in het <strong>Simar</strong> team<br />

van dit nieuwe bedrijf. Hij wordt vergezeld door drie<br />

an<strong>de</strong>re me<strong>de</strong>werkers die verkoop en on<strong>de</strong>rsteuning (zowel<br />

inhou<strong>de</strong>lijk als technisch) voor hun rekening gaan<br />

nemen. On<strong>de</strong>rsteuning wordt zowel in <strong>de</strong> Vlaamse als<br />

Franse taal gebo<strong>de</strong>n.<br />

Met <strong>de</strong>ze nieuwe vestiging en het grotere team verwachten<br />

we <strong>de</strong> Belgische markt optimaal van dienst te<br />

kunnen zijn en onze klantenkring in België ver<strong>de</strong>r te<br />

kunnen uitbrei<strong>de</strong>n.<br />

Contact gegevens:<br />

<strong>Simar</strong> Belgium<br />

Korte Magerstraat 5<br />

9050 GENT (Gentbrugge)<br />

BELGIE<br />

tel: +32 (0)9 395 95 00<br />

fax: +32 (0)9 210 75 20<br />

e-mail: info@simar-belgium.be


DIMS: document beheer<br />

anno 2008<br />

Menig bedrijf ‘verdrinkt’ in <strong>de</strong> enorme hoeveelheid<br />

papieren en elektronische documenten die<br />

rond gaan. Van klantnotities tot or<strong>de</strong>rbevestigingen.<br />

Om nog maar te zwijgen van e-mail:<br />

grote nieuwe mogelijkhe<strong>de</strong>n, maar tegelijkertijd<br />

heel moeilijk te beheersen en te controleren.<br />

Het nieuwe document-informatie-management<br />

systeem ‘DIMS’ biedt oplossingen.<br />

De elektronische klantenmap<br />

DIMS vervangt <strong>de</strong> bestaan<strong>de</strong> klantenmappen die in <strong>de</strong><br />

meeste bedrijven gebruikt wor<strong>de</strong>n. Papieren documenten<br />

die u normaal in <strong>de</strong> klantenmap bewaart wor<strong>de</strong>n<br />

nu gescand en elektronisch opgeborgen in een klantenmap<br />

die voor elke me<strong>de</strong>werker, tegelijkertijd en op elke<br />

plaats, toegankelijk is. Dat opbergen kan met behulp<br />

van barco<strong>de</strong>s nog ver<strong>de</strong>r wor<strong>de</strong>n geautomatiseerd.<br />

Maar ook elektronische documenten bewaart u met<br />

hetzelf<strong>de</strong> gemak in <strong>de</strong> elektronische klantenmap.<br />

Word-documenten, PDF’s, afbeeldingen, foto’s. U hoeft<br />

niets meer eerst te printen, maar kan direct het elektronische<br />

document in <strong>de</strong> juiste klantenmap bewaren.<br />

Dat geldt ook voor e-mail. Klantgebon<strong>de</strong>n e-mails die<br />

u wilt bewaren sleept u zo vanuit MS-Outlook naar <strong>de</strong><br />

DIMS-klantenmap.<br />

Werken met documenten: ‘Workflow’<br />

Veel documenten moeten niet alleen op <strong>de</strong> juiste plaats<br />

opgeborgen wor<strong>de</strong>n, maar dikwijls is er ook een actie<br />

nodig. Een brief moet beantwoord. Een or<strong>de</strong>rbevestiging<br />

gecontroleerd en retour gezon<strong>de</strong>n.<br />

Daarom kent DIMS een ingebouwd ‘workflow’ of<br />

takensysteem, dat het mogelijk maakt om taken te koppelen<br />

aan documenten, die vervolgens door een me<strong>de</strong>werker<br />

of een af<strong>de</strong>ling uitgevoerd moeten wor<strong>de</strong>n.<br />

De voortgang van die taken wordt gecontroleerd. De<br />

me<strong>de</strong>werker krijgt automatisch z’n taaklijst. Wie een<br />

dossier opent ziet direct wie er nog met welke taken in<br />

dat dossier bezig is.<br />

Integratie met e-mail<br />

Wat vroeger <strong>de</strong> fax was, is nu <strong>de</strong> e-mail. Steeds vaker<br />

gebruiken we <strong>de</strong> e-mail als snel en gemakkelijk communicatiemedium.<br />

Daarom is <strong>de</strong> e-mail faciliteit ingebouwd<br />

in DIMS. Elk document uit een klantenmap<br />

is met minimale han<strong>de</strong>lingen weer door te mailen.<br />

De tekeningen en <strong>de</strong> werklijst naar <strong>de</strong> monteur. Of <strong>de</strong><br />

ontvangen or<strong>de</strong>rbevestiging, nadat u er met <strong>de</strong> ingebouw<strong>de</strong><br />

PDF-bewerker enkele opmerkingen aan hebt<br />

toegevoegd, weer terug naar <strong>de</strong> leverancier.<br />

Integratie met KIMS/SIMS<br />

Natuurlijk is er gezorgd voor een optimale integratie.<br />

U opent een klantenmap in DIMS op precies <strong>de</strong>zelf<strong>de</strong><br />

manier als een or<strong>de</strong>r in KIMS/SIMS. Maar in <strong>de</strong> DIMS-<br />

Viewer, waarmee u in <strong>de</strong> klantenmap bla<strong>de</strong>rt, ziet u<br />

ook direct alle or<strong>de</strong>rgegevens zoals u die kent van <strong>de</strong><br />

functie ‘Or<strong>de</strong>r informatie’. Op die manier hebt u alle<br />

informatie bij <strong>de</strong> hand in één handzame werkomgeving.


Barco<strong>de</strong>s en document sets<br />

DIMS kan sommige documenten automatisch herkennen:<br />

documenten afkomstig uit SIMS en KIMS (bijvoorbeeld<br />

een afleverbon, voorzien van een handtekening)<br />

hebben een barco<strong>de</strong> waardoor ze automatisch gearchiveerd<br />

kunnen wor<strong>de</strong>n. Mail-berichten afkomstig van<br />

‘mijnkeuken.info’ of ‘mijnbadkamer.info’ hebben een<br />

gestructureer<strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwerpregel, waardoor ze automatisch<br />

herkend wor<strong>de</strong>n.<br />

Een an<strong>de</strong>re tijdsbesparen<strong>de</strong> faciliteit is <strong>de</strong> mogelijkheid<br />

om document-sets af te drukken. In één han<strong>de</strong>ling print<br />

u daarmee een setje documenten dat u bijvoorbeeld<br />

standaard aan <strong>de</strong> monteur meegeeft (of toemailt) wanneer<br />

<strong>de</strong>ze aan een klus begint.<br />

Meer informatie<br />

Er is veel meer te vertellen over DIMS. Beveiliging,<br />

toegangscontrole, benodig<strong>de</strong> apparatuur, technische<br />

informatie, etc. U vindt een uitgebrei<strong>de</strong> brochure op<br />

onze website (via <strong>de</strong> rubriek ‘Laatste Nieuws’ of via<br />

‘Producten’) en uiteraard bent u van harte welkom<br />

voor een <strong>de</strong>monstratie.<br />

Nieuwe me<strong>de</strong>werkers<br />

<strong>Simar</strong> blijft gestaag groeien. Niet alleen in het aantal<br />

klanten, maar ook in het aantal me<strong>de</strong>werkers.<br />

Marjo van <strong>de</strong>r Lin<strong>de</strong>n is in 2007 begonnen op het secretariaat<br />

en heeft on<strong>de</strong>r an<strong>de</strong>re <strong>de</strong>biteurenbeheer on<strong>de</strong>r<br />

haar hoe<strong>de</strong>.<br />

Tom van Oostenbrugge begon in januari 2008 op <strong>de</strong><br />

help<strong>de</strong>sk in Amsterdam. Hij is gespecialiseerd in KIMS-<br />

Design.<br />

Martin Jonker begon in november 2007 in Tilburg bij het<br />

maken van bestan<strong>de</strong>n, waarbij hij, samen met Mathieu<br />

Zwaan in Amsterdam, een coördineren<strong>de</strong> rol heeft.<br />

Tenslotte startte begin april 2008 Erik Terwiel op <strong>de</strong> programmeeraf<strong>de</strong>ling.<br />

Naast zelf programmeren heeft hij<br />

een belangrijke taak in <strong>de</strong> documentatie van <strong>de</strong> software.<br />

We heten alle nieuwe me<strong>de</strong>werkers van harte welkom.<br />

Er zijn momenteel ook nog twee vacatures. Voor meer<br />

informatie: zie onze website.<br />

e-mail en SMS<br />

Communicatie wordt steeds belangrijker. Daarom<br />

vindt u op steeds meer plaatsen in onze software <strong>de</strong><br />

mogelijkheid om direct e-mails te verzen<strong>de</strong>n.<br />

Nieuw is <strong>de</strong> mogelijkheid om SMSjes te verzen<strong>de</strong>n vanuit<br />

<strong>de</strong> software. SMS berichten kunnen handig zijn naar<br />

monteurs, maar ook naar klanten, bijv. om te mel<strong>de</strong>n dat<br />

een artikel is binnen gekomen.<br />

SMS-berichten vanuit <strong>de</strong> computer werkt een stuk<br />

handiger en sneller dan met <strong>de</strong> telefoontoetsjes.<br />

Bovendien gebruikt u <strong>de</strong>sgewenst<br />

<strong>de</strong> vastgeleg<strong>de</strong> 06 nummers,<br />

voorge<strong>de</strong>finieer<strong>de</strong> teksten en @-co<strong>de</strong>s.<br />

Het verzen<strong>de</strong>n van SMS-berichten<br />

is een kostenloze module die u aan<br />

kunt zetten in <strong>de</strong> preferenties. De<br />

uitlegtekst, en ook hoe u SMS-tegoed<br />

aanschaft bij <strong>de</strong> provi<strong>de</strong>r,<br />

vindt u on<strong>de</strong>r Help | Handleidingen<br />

| Handleidingen van diverse<br />

schermen (bovenste optie,<br />

nieuw) | SMS.<br />

Uiteraard kan ook <strong>de</strong> help<strong>de</strong>sk<br />

u behulpzaam zijn.<br />

Na activering van <strong>de</strong>ze functie<br />

kunt u op diverse plaatsen in<br />

het pakket een SMS versturen.


Tips en truuks<br />

KIMS-Design gekoppeld aan<br />

KIMS.<br />

Voor optimaal gebruikersgemak kennen we een koppeling<br />

van KIMS-Design naar KIMS. Dat wil zeggen,<br />

dat gegevens uit <strong>de</strong> tekening wor<strong>de</strong>n gebruikt als basis<br />

voor <strong>de</strong> offerte/ of or<strong>de</strong>r. Deze gegevens bestaan uit het<br />

keukenmerk, apparatuurmerk(en), keukentype, kleuren<br />

en alle bijhoren<strong>de</strong> artikelen. We hebben gemerkt dat niet<br />

ie<strong>de</strong>re klant <strong>hier</strong>van op <strong>de</strong> hoogte is. Vandaar een korte<br />

uitleg over <strong>de</strong> twee manieren van koppelen.<br />

Automatisch<br />

Wanneer u <strong>de</strong> tekening start vanuit <strong>de</strong> offerte gebruikt<br />

u tevens <strong>de</strong> automatische koppeling. Hier wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong><br />

gegevens van <strong>de</strong> tekening direct geïmporteerd of verschijnt<br />

een scherm in beeld waarin men kan kiezen om<br />

te importeren met <strong>de</strong> keuze Ja of Nee.<br />

Handmatig<br />

In KIMS-Design: Voor klanten die een “losse” tekening<br />

maken, bestaat uitein<strong>de</strong>lijk ook nog <strong>de</strong> mogelijk om <strong>de</strong>ze<br />

te importeren in <strong>de</strong> offerte of or<strong>de</strong>r. Gebruik <strong>hier</strong>voor,<br />

voordat <strong>de</strong> tekening wordt afgesloten, <strong>de</strong> optie “KIMS<br />

handmatig koppelen” uit het menu “Speciaal”.<br />

In KIMS: Vervolgens kan <strong>de</strong> tekeningnaam wor<strong>de</strong>n gevon<strong>de</strong>n<br />

in <strong>de</strong> keuzebalk “Tekening bestand” in het eerste<br />

scherm van <strong>de</strong> offerte of or<strong>de</strong>r. Met een dubbelklik op <strong>de</strong><br />

tekeningnaam wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> gegevens geïmporteerd.<br />

Welke van <strong>de</strong> twee metho<strong>de</strong>n u kiest kan <strong>de</strong> systeembeheer<strong>de</strong>r<br />

instellen in <strong>de</strong> preferenties.<br />

Wat is uw postco<strong>de</strong>?<br />

Op alle plaatsen waar u een referentienummer moet<br />

invullen kunt u ook <strong>de</strong> postco<strong>de</strong> van <strong>de</strong> klant invullen.<br />

Dat mag zowel <strong>de</strong> postco<strong>de</strong> van het afleveradres als die<br />

van het factuuradres zijn. In <strong>de</strong> praktijk wonen er slechts<br />

enkele klanten op één postco<strong>de</strong>, zodat dit een gemakkelijke<br />

en snelle manier is om een klant terug te vin<strong>de</strong>n.<br />

Referentienummer vasthou<strong>de</strong>n<br />

Een handige nieuwe functie. In het menu, on<strong>de</strong>r Bestand /<br />

Instellingen vindt u een nieuwe keuze: ‘Laatst gebruikte<br />

referentienummer automatisch invullen’.<br />

Dit heeft het voor<strong>de</strong>el dat wanneer u van het ene scherm<br />

naar het an<strong>de</strong>re gaat u automatisch steeds ver<strong>de</strong>r zult<br />

werken met <strong>de</strong>zelf<strong>de</strong> offerte/or<strong>de</strong>r. Een klein handigheidje,<br />

maar bespaart veel tijd.<br />

Opmerkingen uit KIMS-Design<br />

Wanneer u in KIMS een klein rood driehoekje bij een artikel<br />

ziet staan, dan betekent dit dat er een opmerking is<br />

meegegeven vanuit <strong>de</strong> KIMS-Design koppeling (bijv. omdat<br />

er iets is veran<strong>de</strong>rd aan <strong>de</strong> maatvoering). Wanneer u<br />

nu door te klikken <strong>de</strong> extra omschrijving van het artikel<br />

opent, staat <strong>de</strong> opmerking uit KIMS-Design automatisch<br />

in <strong>de</strong> ‘knip-en-plak buffer’. Door nu ‘plak’ te zeggen<br />

(Ctrl-V) plaatst u <strong>de</strong> opmerking in <strong>de</strong> extra omschrijving<br />

van het artikel. Maar soms wilt u dit juist niet, omdat u<br />

iets an<strong>de</strong>rs in die extra omschrijving wil plakken. Open<br />

dan <strong>de</strong> extra omschrijving met <strong>de</strong> Shift-toets ingedrukt,<br />

dat on<strong>de</strong>rdrukt het meenemen van <strong>de</strong> KIMS-Design<br />

opmerking.


Artikelen op voorraad bij<br />

Galvano of ATAG?<br />

Wanneer u gebruik maakt van het elektronisch bestellen<br />

bij Galvano of bij ATAG / ETNA / Pelgrim kunt u tegelijkertijd<br />

ook gebruik maken van het opvragen van <strong>de</strong><br />

voorraadstatus van <strong>de</strong> artikelen.<br />

Ga in <strong>de</strong> or<strong>de</strong>r naar <strong>de</strong> menukeuze: Navigatie | Voorraadcontrole<br />

bij leverancier.<br />

U krijgt nu een scherm te zien waarin na een aantal secon<strong>de</strong>n<br />

achter elk artikel verschijnt wanneer dit leverbaar is.<br />

Internet en <strong>de</strong> Agenda<br />

Ga op een afspraak staan die aan een referentie is gekoppeld<br />

(hetzij via het planningscherm, hetzij handmatig).<br />

Kies nu Extra | Lokatie tonen. Na enkele ogenblikken ziet<br />

u in uw webbrowser een kaart verschijnen met daarop<br />

<strong>de</strong> locatie waar <strong>de</strong>ze klant zich bevindt.<br />

In ditzelf<strong>de</strong> Extra menu vindt u ook keuzes voor <strong>de</strong> fileinformatie<br />

van <strong>de</strong> anwb (waarbij het programma uw regio<br />

onthoudt) en <strong>de</strong> weersverwachting voor <strong>de</strong> komen<strong>de</strong><br />

dagen.<br />

Bestellen tegels<br />

In <strong>de</strong> praktijk kan het voorkomen dat u voor <strong>de</strong> zekerheid<br />

wat meer tegels wilt bestellen dan het aantal dat in<br />

<strong>de</strong> or<strong>de</strong>r is opgenomen. U wilt <strong>de</strong> afgesproken prijs met<br />

<strong>de</strong> klant echter niet meer veran<strong>de</strong>ren. Voor die situatie<br />

is er nu in het bestelscherm tegels een nieuwe optie<br />

Bewerken | Extra aantal/hoeveelheid artikelen bestellen.<br />

Door <strong>de</strong>ze functie te kiezen kunt u het aantal aanpassen,<br />

waarbij <strong>de</strong> extra hoeveelheid als een aparte or<strong>de</strong>rregel,<br />

tegen 0 euro, in <strong>de</strong> or<strong>de</strong>r wordt gezet.<br />

Agenda<br />

Vindt u het zon<strong>de</strong> dat <strong>de</strong> zaterdag en zondag nog relatief<br />

veel ruimte innemen in het weekoverzicht? Direct<br />

rechts van <strong>de</strong> zondag zit een klein knopje: >-


Software overzicht<br />

In dit overzicht zetten we <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> pakketten<br />

en modules voor u op een rij. Voor meer<br />

informatie verwijzen we u naar onze website, of<br />

kunt u uiteraard altijd even bellen.<br />

KIMS<br />

Bedrijfsbre<strong>de</strong> oplossing voor <strong>de</strong> keukenvakzaak. Verkrijgbaar in<br />

compact-, business- en enterprise editie.<br />

SIMS<br />

Bedrijfsbre<strong>de</strong> oplossing voor <strong>de</strong> sanitairvakzaak. Verkrijgbaar in<br />

compact-, business- en enterprise editie.<br />

KIMS-Design<br />

Uitgebrei<strong>de</strong> ontwerp- en fotorealistische weergave software voor<br />

<strong>de</strong> keukenvakzaak. Geïntegreerd met KIMS administratief. Kent<br />

diverse aanvullen<strong>de</strong> opties.<br />

SaniNet<br />

Software voor het snel en eenvoudig ontwerpen van een badkamer<br />

en het tonen van foto-realistische weergaves (ProPlanet),<br />

geïntegreerd met SIMS/GOOP.<br />

KOMAS<br />

Boekhoudsoftware die sterk geïntegreerd is met KIMS en SIMS.<br />

Diverse aanvullen<strong>de</strong> modules, waaron<strong>de</strong>r elektronisch bankieren.<br />

Windows versie.<br />

Adresbeheer<br />

Module bij KIMS/SIMS. Vastleggen van grote adresbestan<strong>de</strong>n en<br />

aanvullen<strong>de</strong> gegevens ten behoeve van o.a. mailings.<br />

Agenda<br />

Module bij KIMS/SIMS/GOOP die een groepsagenda biedt met<br />

uitgebrei<strong>de</strong>, geintegreer<strong>de</strong> planningsfaciliteiten voor inmeten,<br />

levering, montage, etc. van keukens en badkamers.<br />

Balie verkoop<br />

Module bij KIMS/SIMS met on<strong>de</strong>rsteuning voor een kassa- en<br />

afhaalfunctie.<br />

DIMS: document archiveren<br />

Module bij KIMS/SIMS die het scannen en elektronisch toegankelijk<br />

maken van papieren (en elektronische) documenten<br />

verzorgt.<br />

Montage/Installatie<br />

Module bij KIMS/SIMS/GOOP voor het begroten en beheren van<br />

<strong>de</strong> montage/installatie van een keuken of badkamer.<br />

Projecten<br />

Module bij KIMS/SIMS voor het efficiënt beheren, offreren,<br />

controleren en verwerken van keukens- en badkamers in<br />

(nieuwbouw)projecten.<br />

Query-Pro<br />

Module bij <strong>de</strong> standaard query die geavanceer<strong>de</strong> selectie- en rapportage<br />

mogelijkhe<strong>de</strong>n toevoegt.<br />

<strong>Simar</strong> <strong>automatisering</strong> <strong>bv</strong> Jarmui<strong>de</strong>n 67 Tel +31 (0)20 4808282<br />

1046 AE Amsterdam Fax +31 (0)20 4808284<br />

Vestiging Tilburg Aphroditestraat 39-41 e-mail info@simar.nl<br />

5047 TW Tilburg internet www.simar.nl<br />

Service<br />

Module bij KIMS/SIMS voor het registreren, bewaken en<br />

afhan<strong>de</strong>len van service meldingen na levering van keuken of<br />

badkamer.<br />

<strong>Simar</strong> connect<br />

Module bij KIMS/SIMS die het mogelijk maakt gegevens uit <strong>de</strong><br />

<strong>Simar</strong> server real-time te bena<strong>de</strong>ren vanuit an<strong>de</strong>re systemen /<br />

applicaties.<br />

Tegels<br />

Module bij KIMS/SIMS/GOOP die <strong>de</strong> verkoop en beheer van<br />

tegels toevoegt. On<strong>de</strong>rsteunt ook het vastleggen van <strong>de</strong> inhoud<br />

van tegelkasten in <strong>de</strong> showroom.<br />

Tekstverwerking<br />

Module bij KIMS/SIMS/GOOP die een word-compatible tekstverwerker<br />

biedt, sterk geïntegreerd in <strong>de</strong> verkooppakketten.<br />

Voorraad<br />

Module bij KIMS/SIMS die beheer, registratie en logistiek van <strong>de</strong><br />

algemene voorraad verzorgt.<br />

Web connect (‘mijnkeuken.info’, ‘mijnbadkamer.info’)<br />

Module, standaard meegeleverd met <strong>de</strong> business en enterprise<br />

editie van KIMS/SIMS, voor het automatisch publiceren en synchroniseren<br />

van or<strong>de</strong>rinformatie op <strong>de</strong> consumenten websites.<br />

Training en consultancy<br />

<strong>Simar</strong> <strong>automatisering</strong> beschikt over uitstekend<br />

geoutilleer<strong>de</strong> trainingslokalen, zowel in Amsterdam,<br />

Tilburg als in Gent (België). Standaard cursussen wor<strong>de</strong>n<br />

elke week gegeven, meestal zelfs meer<strong>de</strong>re per week. We<br />

kennen introductiecursussen in KIMS of in SIMS administratief,<br />

maar ook ‘combi cursussen’ waarbij in twee<br />

dagen zowel <strong>de</strong> administratieve als <strong>de</strong> grafische software<br />

wordt geleerd, op een geïntegreer<strong>de</strong> wijze. Elke cursus<br />

wordt afgesloten met een toets en <strong>de</strong> cursist ontvangt bij<br />

goed gevolg een certificaat van <strong>de</strong>elname.<br />

Cursussen wor<strong>de</strong>n standaard aangebo<strong>de</strong>n voor nieuwe<br />

klanten, maar het is uiteraard ook voor bestaan<strong>de</strong> klanten<br />

mogelijk om bijv. nieuwe me<strong>de</strong>werkers een cursus te<br />

laten volgen.<br />

Een an<strong>de</strong>re mogelijkheid om meer uit uw software te<br />

halen is het inhuren van een consultant geduren<strong>de</strong> één<br />

of meer<strong>de</strong>re dagen. Deze zeer ervaren me<strong>de</strong>werkers<br />

bekijken in uw bedrijf met u samen waar nog meer winst<br />

uit onze systemen te halen is, of waar <strong>de</strong> afstemming<br />

ver<strong>de</strong>r geoptimaliseerd kan wor<strong>de</strong>n. Tevens kunnen<br />

me<strong>de</strong>werkers gericht getraind wor<strong>de</strong>n of vragen beantwoord<br />

krijgen voor hun specifieke functie.<br />

Voor meer informatie, trainingsschema en/of afspraken<br />

kunt u terecht bij het secretariaat of op onze website<br />

www.simar.nl.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!