Agenda ledenvergadering - Heemkundevereniging Landgraaf

Jaarvergadering OCGL 2013
Algemene ledenvergadering
Datum: donderdag 18 april 2013
Tijd: 19.30 uur
Plaats: Verenigingscentrum: An de Voeëgelsjtang 12
HEEMKUNDE LANDGRAAF (OCGL)
Oudheidkundig Cultuurhistorisch Genootschap Landgraaf
Secretariaat: J. Baur
Bezoekadres: An de Voeëgelsjtang 12 6373 BJ Landgraaf
Telefoon: 045 - 532 28 20
Openingstijden: Woensdag en zaterdag van 13 tot 17 uur
Website: www.heemkundelandgraaf.nl
E-mail: heemkundelandgraaf@hotmail.com

Pagina 2
Inhoudsopgave:
Agenda
Concept Verslag Algemene Ledenvergadering
Secretarieel Jaarverslag 2012
Overzicht van de activiteiten in 2013
Bladzijde
Uitnodiging ledenvergadering 2013
Hierbij nodigen wij onze leden uit voor de Algemene
Ledenvergadering 2013.
Datum: donderdag 18 april 2013
Tijd: 19.30 uur
Plaats: Verenigingscentrum An de Voeëgelsjtang 12.
De op de vergadering betrekking hebbende stukken
zijn vanaf 1 april 2012 verkrijgbaar aan de balie van
ons studiecentrum en als pdf te downloaden van de
website.
Bij binnenkomst van de zaal s.v.p. de presentielijst
invullen en ondertekenen.
3
4
9
22

Agenda
Pagina 3
1. Welkom door de voorzitter
2. Een moment van stilte voor onze overleden leden
3. Opening en vaststellen van de agenda
4. Vaststellen van het verslag van de vergadering van april 2012
5. Eventuele mededelingen van het bestuur
6. Vaststellen van het jaarverslag over 2012 met toelichting van de
secretaris
7. Rekening en verantwoording over de inkomsten en uitgaven door
de penningmeesters
8. Verslag van de kascommissie met voorstel tot het verlenen van
decharge aan het bestuur
9. Toelichting op de begroting 2013 en het meerjarenperspectief door
de penningmeesters
10. Benoeming van een nieuw lid van de kascommissie
11. Korte toelichting op de activiteiten 2013
12. Bestuursverkiezing.
Aftredend zijn Jo Schiffelers, Jo Erkens en Mathieu Offermans.
Jo Erkens en Mathieu Offermans zijn niet meer herkiesbaar.
Nieuwe bestuursleden: Toetredende leden zijn: Jo Kobben en
Kees Hessels
13. Rondvraag
14. Sluiting om 21.00 uur en daarna nakeuvelen onder het genot van
koffie en iets lekkers.
Het bestuur.

Pagina 4
Concept Verslag Algemene Ledenvergadering 19 april 2012.
Aanwezige bestuursleden: Hub Dortants (vice-voorzitter), Jo Baur
(secretaris), Jo Erkens (penningmeester), Sjef Drabbe (penningmeester)
Sjef Born, Mathieu Offermans, Harrie Mulders, Stef Moonen.
Aanwezige leden: Jos Welkenhuizen, Jo Neelis, Dre ……., Mia Erkens,
Jan Joosten, Ton Berendsen, Ewald Haan, May Quaedflieg, G, Verreck,
L. Paffen-Heuts, J. Jung, Lei Nacken, H. Brouns, Hein Quaedflieg, Co
Lauvenberg-Heijnen, C. Kölgen, Wiel Langius, J. Trijbels, Kees Hessels,
Jo Nieswand, Peter Wetzels, Jo Paffen, J. Janssens, André Lindeboom,
M. Nederpel, H. Dela Haye,
Afgemeld: Jo Schiffelers, Gerda Schiffelers, Hans Bilo, Suzanne
Schijns, Lei Quaedflieg, Oswald Ortmanns, J.A. Sporken, Frans Bremen,
Wim Schoenmaekers, John van den Wildenberg, Wiel Muyrers, Wim
Baur, Yvonne Schmitz, Hub Schetters, Joep Haan, Albert Verreck, Wiel
Heinrichs.
Agendapunten:
1.Opening Algemene ledenvergadering door de vice-voorzitter.
De voorzitter is afwezig vanwege ziekte van zijn echtgenote. Vicevoorzitter
Hub Dortants merkt op dat er nieuwe vlaggen en banners aangeschaft
zijn. In het boekje met agenda en verslagen zijn enkele storende
fouten geslopen. O.a. de lijst met activiteiten is weggevallen. Hij kan
deze eventueel voorlezen.
2.Herdenking overleden leden, de heren Ed Russel, Ger Robberts,
Hans Rietveld, Math van Kan, Ad Gubbels, Rien Geutjens, Hein Goossens
en mevrouw Vera Houtman in 2011. In 2012, tot aan de jaarvergadering
waren dat de heren Sjef Clement en Ton Karhausen. Zij worden
in een moment van stilte herdacht.
3.Vaststellen agenda.
De vergadering gaat ermee akkoord de voorliggende agenda als zodanig
af te handelen.
4.Vaststellen verslag jaarvergadering 2011.
Hub vraagt aan de aanwezigen om naam en handtekening op de presentielijst
te noteren.

Pagina 5
Daar er geen op- of aanmerkingen op het verslag zijn, wordt dit met
dank aan de secretaris vastgesteld.
5.Mededelingen bestuur:
-Het 30-jarig bestaan van OCGL in 2012 wordt na de vergadering ingezet
met koffie en koek.
-Alle leden ontvangen t.z.t. gratis een door Sjef Born ontworpen jaaragenda
2013. In de verkoop € 8,00 voor leden (extra exemplaren) en
niet-leden € 12,50. Portokosten € 2,50. Sjef Born presenteert de agenda
aan de vergadering. 156 pagina’s. Met opmerkelijke Landgraafverhalen.
Onderwerpen gekoppeld aan een bepaald seizoen, thema’s uit verschillende
wijken, kriskras door Landgraaf. Full color. Oplage 500 stuks.
Mogelijkheid tot intekenen. 2 exemplaren liggen ter inzage. Aan de
leden vanaf Monumentendag uit te delen.
Sjef wordt voor zijn vele werkzaamheden aan dit project van harte bedankt.
6.Vaststellen Jaarverslag 2011.
De secretaris geeft een korte toelichting bij dit verslag. Hij memoreert
o.a. aan de werkzaamheden van de onmisbare vrijwilligers, de intensieve
samenwerking met de gemeente Landgraaf, met de participanten van
het MFC, de scholenprojecten en publicaties. Ook was er tevredenheid
over de gestage groei van het aantal leden tot bijna 400.
Omdat OCGL een vereniging van vrijwilligers is, waren in de werkzaamheden
verantwoorde keuzes noodzakelijk.
Daar er geen vragen of opmerkingen zijn, wordt het verslag aldus vastgesteld.
7.Verantwoording over inkomsten en uitgaven door de penningmeester.
Jo Erkens neemt hierbij 2011 voor zijn rekening en Sjef Drabbe, de
nieuwe 1 e penningmeester per 1 januari 2012, het gedeelte over 2012.
Enkele opmerkingen bij begroting en resultaat:
contributiebetalingen bleven iets achter
subsidie gemeente over 2012 al ontvangen
verkoop jaarboek valt enigszins tegen

Pagina 6
collectie Hamers bij OCGL in de verkoop. Hamersstichting is opgeheven.
Boeken en cd’s zijn overgegaan naar OCGL. Een bedrag ad.
€ 3000,- is beschikbaar voor eventuele nieuwe uitgaven Hamers. Na
10 jaar gaat het geld, indien nog voorhanden, over in eigendom
OCGL.
verkoop oude fotoboeken en boekenmarkt leverden nog een mooi
bedrag op
representatiekosten zijn door de aanschaf van schrijfmappen iets
opgelopen
administratiekosten door softwarecrash penningmeester waren groter
dan begroot
geen reserveringen meer voor groot onderhoud. Voorschot door
Movare aangepast aan de realiteit
voor het gezamenlijk project MFC was € 250,- gereserveerd. Dit
bedrag was niet nodig
afschrijvingskosten pc’s: bedrag gereserveerd voor aanschaf nieuwe
computers
Geen vragen of opmerkingen uit de vergadering.
8.Verslag kascontrolecommissie.
Namens de commissie (Ton Berendsen en Ewald Haan) complimenteert
dhr. Ton Berendsen de penningmeesters met hun accuratesse. Op
uitstekende en zeer professionele wijze werd de boekhouding gevoerd.
Hij adviseert de vergadering dan ook om décharge te verlenen. Aldus
geschiedt. Het financieel verslag wordt onder dank aan de samenstellers
officieel vastgesteld.
9.Toelichting op de begroting 2012.
Baten zijn er voornamelijk uit verenigingsopbrengsten, boekenverkoop
en subsidies. Het grootste gedeelte van de opbrengsten (57%) wordt
door de vereniging zelf gerealiseerd.
Uitgaven o.a. aan contributies, verzekeringen, archiefkosten, communicatie,
ledenactiviteiten, projecten, afschrijvingskosten etc. Daarbij komt
nog de post huisvestingskosten als grootste kostenpost. (35%). De investeringskosten
zijn te verdelen in duurzame activa (inventaris, apparatuur,
computers) en collectie (digitalisering, Bulletin).
Op een externe harde schijf worden bestanden opgeslagen.

Pagina 7
De begroting 2012 wordt met goedkeuring van de vergadering vastgesteld.
Het toekomstperspectief is niet te voorspellen. Verenigingsopbrengsten
zullen iets teruglopen. Subsidie kan minder worden, huisvestingskosten
kunnen stijgen etc.
Het streven is om toch elk jaar een positief resultaat te boeken.
10.Benoeming nieuw lid kascontrolecommissie.
Mevr. Gertie Thomas is het nieuw benoemde lid en zal samen met dhr.
Ewald Haan de kascontrole 2012/2013 uitvoeren.
11.Activiteiten 2012.
Streven naar een constante personeelsbezetting van het archief eist
een enorme inspanning van bestuur en vrijwilligers.
Vrijwilligers nodig voor kruisen en kapellen
Digitalisering fotoarchief Wim Smeets is afgerond
Excursie 2012 naar Alden Biesen
Lezingen
Ledenavond 2012 in november met presentatie jaarboek 2012
Monumentendag in september: 4 markten van Landgraaf, agenda
2013
Onthulling bord Rimburg op 16 juni
Gezamenlijk project MFC
Cursus paleografie
Filmavond uit eigen archief in december i.p.v. D’r Platkloeb
Regionale samenwerking met de andere Heemkundeverenigingen
Samenwerking met de gemeente met betrekking tot o.a kasteel
Schaesberg en de Landgaaf
Advisering bij straatnaamgeving
Zichtbaar maken van de Via Belgica
Herbestemming monumenten Landgraaf. Samenstellen monumentenlijst
Cultuurhistorische waardenkaart. (panden en natuur)
Actualisering archeologiekaarten: vindplaatsen en vondsten

Pagina 8
12.Bestuursverkiezing.
Harrie Mulders is aftredend en herkiesbaar. Geen tegenkandidaten Harrie
wordt met applaus herkozen.
13.Rondvraag.
André Lindeboom doet de suggestie tot het fotograferen van Landgraafse
kunstwerken. Hij zal dat voor OCGL ter hand nemen. Hij wil
bovendien de lijst met kunstwerken en hun eventuele eigenaren zo
compleet mogelijk aanleveren. Informatie bij de gemeente halen.
Peter Wetzels zal nagaan of de wandschildering van Aad de Haas in
zijn voormalige woning aan de Baanstraat nog aanwezig is.
Mevr. Nederpel deelt mede dat de Oostenrijkse grenssteen, die zich in
de hal van het Brandenbergcollege bevond, nu in een parkje te Abdissenbosch
te vinden is.
Verdere suggesties gaan over een glas-in-loodraam van Gène Eggen
te Schaesberg en oude grafstenen in Rimburg.
Niets meer aan de orde zijnde, sluit de vice-voorzitter de vergadering,
echter niet nadat hij alle aanwezigen bedankt en uitgenodigd heeft voor
de gezellige nazit met koffie en koek.

Pagina 9
Jaarverslag 2012.
1.Bestuurssamenstelling:
Voorzitter: Jo Schiffelers, vice-voorzitter: Hub Dortants, secretaris: Jo
Baur, penningmeester: Sjef Drabbe, 2 e penningmeester: Jo Erkens. Leden:
Sjef Born, Harrie Mulders, Stef Moonen, Mathieu Offermans.
2.Vrijwilligers 2012:
Ook in 2012 kon, dankzij de hulp van onze vrijwilligers, veel gerealiseerd
worden. Zonder de hulp van onderstaande mensen was het uitvoeren
van een aantal geplande activiteiten niet mogelijk geweest. Daarom
heel veel dank aan Jean Kölgen, Jo Nieswand, Thea Gielen, John Maassen,
Jack Lussenburg, Toon Thomas, Albert Verreck, Jo Odekerken,
Loek Leemhuis, Piet Wetzels, Rob Hamers, Andreas Rentzsch, Kitty
Gybels, Ger Hanssen, Jan Joosten, Jo Kobben, Riet Nederpel, Gertie
Thomas, Pierre Peters, Jo Paffen, Henk Postma, Jan Spiertz, Walter
Warzybok, Felicia Jablonka, John Mulders, Gerda Schiffelers, Frans en
Lieke Boumans. Ook andere leden verleenden regelmatig hand- en
spandiensten.
Interne werkgroepen:
Slot Schaesberg: Jo Schiffelers, Sjef Born, Hub Dortants, Harrie Mulders,
Kees Hessels.
Monumentendag: Jo Schiffelers, Sjef Born, Harrie Mulders, Hub Dortants.
Vervangen netwerk: Sjef Drabbe, Stef Moonen, en Sjef Born.
Redactie jaarboek: Coördinatie Harrie Mulders, Frans en Lieke Boumans.
Verder wisselende auteurs.
Bulletin: Harrie Mulders, Sjef Born.
3.Overleden leden in 2012:
Mevr. Van Gerwen-Rothkrans en de heren Huub Erkens, Ton Karhausen,
Jef Clement, Joep Dörenberg, Thijs Spronck, John Mulders.
4.Bezoek studieruimte en website:
In de loop van het verenigingsjaar 2012 bezochten op woensdag- en
zaterdagmiddagen ruim 2000 bezoekers de studieruimte.

Pagina 10
De website werd ruim 20.000 keer (in 2011 ruim 16.000 keer) bezocht.
De Heemkundevereniging kon zich hierbij verheugen op een levendige
belangstelling uit binnen- en buitenland. De heren Hub Dortants en Jo
Schiffelers probeerden ook nu weer op heel wat hulpvragen van leden,
verenigingen, stamboomonderzoekers, studenten en andere geïnteresseerden
een passend antwoord te vinden.
Niet alleen via de eigen website is de inventaris van ons studiecentrum
te raadplegen, maar ook via de openbare bibliotheek Landgraaf.
5.Leden:
Aan het eind van het kalenderjaar 2011 bedroeg het aantal contributiebetalende
leden 391. Eind 2012 waren dat er 397. Een gestage, constante
groei. Wij wachten vol spanning op het vierhonderdste lid. Jongeren
en scholen hebben ook in 2012, zij het in bescheiden mate, de weg weten
te vinden naar ons documentatiecentrum. Het overgrote deel van
onze leden heeft echter Abraham al gezien.
Kortom, in 2012 kon het OCGL als nuttig en laagdrempelig kenniscentrum
zich verheugen in een gestaag toenemende naamsbekendheid,
6.Bestuursoverleg:
Regulier bestuursoverleg vond plaats op zaterdag 28 januari, 9 maart, 14
april,14 juli, 18 augustus, 20 oktober, 10 november en 8 december.
Vrije discussiebijeenkomsten waren er op 18 februari, 31 maart, 16 juni,
6 oktober en 24 november. Vaste terugkerende agendapunten waren
o.a. kasteel Schaesberg, Monumentendag, vrijwilligerswerk, vervangen
netwerk, samenwerking met andere verenigingen en lezingen.
7.Activiteiten in 2012
In 2012 bestond de Heemkundevereniging 30 jaar. Er werden geen grote
feestelijkheden gehouden. Door een werkgroep werd wel een speciale
agenda samengesteld die de leden gratis hebben ontvangen. Ook 2012
werd gekenmerkt door een rijk aanbod aan activiteiten. De samenstelling
van dit aanbod was een gevolg van bewuste keuzes die het bestuur
maakte.

Pagina 11
Donderdag 9 februari: lezing door Sjef Born over het Romeins verleden
van Heerlen. Een wandeling door Romeins Heerlen waarbij door
middel van een PowerPointpresentatie o.a. de Via Belgica en de Thermen
aan bod kwamen. Een druk bezochte, zeer interessante lezing.
Dinsdag 22 maart: lezing over het thema “Bokkerijders, historisch feit
of mythe” door Jos Meuwissen. Ook deze lezing, waarop de verschillende
interpretaties van het fenomeen Bokkerijders belicht werden, was
druk bezocht.
Op 4 april kreeg de Heemkundevereniging Landgraaf de beschikking
over een nieuwe vlag, 2 beachvlaggen en 1 banier.
Donderdag 19 april: Algemene Ledenvergadering bedoeld als Jaarvergadering.
Agendapunten waren o.a.:
het jaarverslag 2011 van de secretaris, de verantwoording over inkomsten
en uitgaven door de penningmeester, de toelichting op de begroting
2012.
Mevrouw Gertie Thomas werd gekozen als nieuw lid van de kascontrolecommissie.
De herverkiezing van Harrie Mulders als bestuurslid geschiedde met
applaus.
De vice-voorzitter kon met een tevreden gevoel, dat door de aanwezigen
gedeeld werd, de vergadering sluiten.
Donderdag 24 mei: lezing van mevrouw Truus Roks over het Oude
Schrift. Paleografie als de onmisbare wetenschap bij het ontcijferen van
oude, geschreven bronnen.
Zondag 10 juni: afsluiting van gezamenlijke MFC-project
“Olympische Spelen”. De bijdrage van het OCGL aan dit project was
bescheiden en beperkte zich tot hand- en spandiensten. Wederom een
zeer geslaagd en druk bezocht evenement, niet in de laatste plaats door
het prachtige weer.

Pagina 12
Zaterdag 16 juni: In Rimburg werd door wethouder Harry Erkens een
bord onthuld dat informatie verschaft over het Romeinse verleden van
Rimburg. Na de onthulling vond er nog een klein Romeins event plaats
op de speelplaats van de voormalige basisschool. Het evenement was
voornamelijk bedoeld voor kinderen terwijl er in de zaal van D’r Eck een
expositie te zien was en de Archeologische Werkgroep Landgraaf en de
Verein für Denkmalpflege und Landschaftsschutz e. v.im Kreis Heinsberg
aanwezig waren met Romeinse voorwerpen uit Rimburg. De Heemkundevereniging
Landgraaf heeft in de persoon van Sjef Born gezorgd
voor de teksten en de afbeeldingen.
Op 23 juni was de jaarlijkse excursie voor leden. Daarbij werd een bezoek
gebracht aan de Commanderij Aldenbiesen van de Duitse Orde vanwege
de binding met het adellijk geslacht Van Schaesberg. Deskundige
gidsen gaven een rondleiding door het hele complex. Het tweede dagdeel
werd doorgebracht in Maastricht.
Op 27 juni werd de website Via Belgica Digitales geopend in Sint Gerlach
te Valkenburg. Gedeputeerde Lebens verrichtte de onthulling van de
website. Heemkundevereniging Landgraaf heeft in de persoon van Sjef
Born de teksten, de afbeeldingen en de achtergrond verzorgd voor het
Romeinse verleden van Landgraaf. Het vrouwengraf aan de Hereweg en
Rimburg vormen een van de 40 ankerpunten langs de Romeinse weg van
Maastricht naar Rimburg.
Zaterdag 18 augustus: vrijwilligersactiviteit in de vorm van een gezellig
etentje in het Mareveld te Schimmert, aangeboden aan de vele vrijwilligers
van onze Heemkundevereniging als bedankje voor hun belangeloze
inzet en werkzaamheden.
Zaterdag 18 september: Landelijke Monumentendag met als onderwerp
de vier markten van Landgraaf, t.w. de Oude Markt van Ubach over
Worms, het Sunplein, Op de Kamp en de markt in Schaesberg. Sjef
Born stelde een zeer mooie brochure over deze vier markten samen. De
opening van de fototentoonstelling in de Parochiezaal werd verricht door
wethouder Harry Erkens.
Op de dag zelf konden alle leden de OCGL-agenda 2013 b.g.v. het 30jarig
bestaan gratis afhalen. Ook werd die dag de CD met alle gedigitaliseerde
edities van het Bulletin gepresenteerd.

Pagina 13
Het is de bedoeling om jaarlijks, tijdens de nationale Monumentendag,
enkele parels uit het cultuurhistorisch erfgoed van Landgraaf onder de
aandacht te brengen.
Sjef Born stond, samen met de werkgroep, weer garant voor de uitgave
van een prachtig boekwerk in de serie “Kijk op Landgraaf”, waarin deze
plaatselijke monumenten beschreven werden.
In de parochiezaal was tevens met deze monumenten als onderwerp een
expositie ingericht, terwijl in de kantine van het MFC een boekenmarkt
van Limburgensia georganiseerd was.
Donderdag 25 oktober: lezing over de Limburgse Mergelgrotten door
dhr. Wiel Miseré.
Een boeiend verhaal over de geologie, de winning, het gebruik van de
kalksteen en de groeven. D.m.v. een PowerPointpresentatie werd een
bezoek gebracht aan een ondergrondse mergelgroeve.
Op 27 oktober heeft Sjef Born namens de Heemkundevereniging Landgraaf
een rondleiding door Rimburg verzorgd voor de leden van het
LGOG. Aangezien zich 75 deelnemers aangemeld hadden in het voortraject
werd ondersteuning gevonden in de personen van Martin van der
Weerden, voorzitter van LGOG Parkstad en Hans Bilo, lid van onze
vereniging en lid van het Bakkes in Rimburg.
Vrijdag 16 november: verenigingsavond voor de leden in het MFC
“An d’r Put” te Waubach. Presentatie van het Jaarboek 2012, waarvan
het eerste exemplaar werd aangeboden aan wethouder Harry Erkens.
Eregaste was mevrouw Hanna Geervliet die als jong meisje tijdens de 2 e
W.O. enige tijd in Waubach doorbracht. De verschillende auteurs van
het jaarboek lichtten hun verhalen toe. De avond werd muzikaal opgeluisterd
door het trio van May Quaedflieg en Wiel Smeets met zijn wiener.
Het buffet was wederom uit de kunst. Met dank aan Mathieu Offermans.
Donderdag 13 december: filmavond met beelden uit het omvangrijke
eigen archief.
Tijdsbeelden uit de jaren zestig in het kader van de totstandkoming van
de gemeente Landgraaf, Rimburg in de jaren vijftig en na de pauze werd
Nieuwenhagen in de jaren vijftig gepresenteerd.

Pagina 14
8.Samenwerking met de gemeente Landgraaf.
Minimaal twee keer per jaar is er overleg met de betrokken ambtenaren
en met wethouder Erkens. Aan dit overleg wordt deelgenomen door Jo
Schiffelers en Sjef Born.
De vereniging is o.a. door middel van actieve deelname of als kenniscentrum
betrokken bij:
Herstel van de Landgraaf
Herbouw van kasteel Schaesberg
Straatnaamgeving en gebiedsaanduiding
De Romeinse weg
Het Romeins Evenement Rimburg
Aanwijzing van monumenten inclusief herbestemming
Opstellen nieuwe welstandsnota en de plaats van monumenten en
beeldbepalende panden daarin
Erfgoednota van de gemeente Landgraaf
Advisering bij archeologisch onderzoek
Aanleveren tekst en foto’s voor een informatiebord over het Romeins
verleden van Rimburg.
9.Samenwerking met andere verenigingen en instanties in en buiten
Landgraaf.
De Heemkundevereniging beheert de archieven van een aantal Landgraafse
verenigingen. Het OCGL ondersteunt bovendien verenigingen
die onderzoek doen naar hun verleden, ordent en completeert daar waar
mogelijk hun archieven en verleent hulp bij het voorbereiden van publicaties.
Een bijdrage werd geleverd aan het MFC-project “Olympische Spelen”.
Dit project, tot stand gekomen in samenwerking met alle bewoners van
het multifunctioneel centrum An de Voeëgelsjtang, werd op zondag 10
juni in de straten rond het MFC afgesloten met een sportmanifestatie
voor de schooljeugd.

Samenwerking was er o.a. met:
Pagina 15
Project MFC met alle participanten in het MFC An de Voeëgelsjtang
Uitwisseling met de Heimatsverein Baesweiler en met name met de
genealogische werkgroep
Gemeentearchief Landgraaf
Rijksarchief Maastricht
Parochie Nieuwenhagerheide
Samenwerking met Fontis Rodensis Kerkrade o.a. door het beheren
van een deel van haar collectie
Afdeling Limburg van de Nederlandse Genealogische Vereniging
door het beheer van de collectie die zich in de archieven van het
OCGL bevindt
Het Limburgs Geschiedkundig en Oudheidkundig Genootschap
(L.G.O.G)
De onlangs opgeheven Hamersstichting door het beheren van haar
archief
De Archeologische Werkgroep Landgraaf
De Stichting Kruisen en Kapellen
De Koninklijke Fanfare Aloysiana in verband met het samenstellen
van een brochure ter gelegenheid van het 150-jarig bestaan van de
fanfare
Omroep Landgraaf
Commissie Naamgeving Openbare Ruimte:
Dhr. Hub Dortants heeft namens het bestuur zitting in deze commissie.
Organisatie, agenda en tijdstippen van deze vergaderingen lopen via de
gemeente Landgraaf.
Stichting MFC:
Aan de bestuursvergaderingen van de Stichting Multi Functioneel Centrum
werd zoveel mogelijk deelgenomen door Jo Schiffelers, terwijl het
gebruikersoverleg bezocht werd door Hub Dortants en Sjef Drabbe. Jo
Baur was aanwezig bij het overleg MFC-project “Olympische Spelen”.

Pagina 16
Participanten in de Stichting MFC:
Vrije Akademie ZOM
Peuterspeelzaal Ukkepuk
Muziek- & dansschool SMK
Heemkunde Landgraaf
Basisschool Op gen Hei
BSO De Tovertuin
Parochiehuis H.H. van Jezus
In 2012 werd onder de naam “Olympische Spelen” voor het derde opeenvolgende
jaar een project opgestart waarin alle genoemde participanten,
gecompleteerd met de jeugdfanfare “Eendracht” Nieuwenhagerheide een
gezamenlijke activiteit organiseerden. Doel was hierbij het bevorderen van
de onderlinge samenwerking. De cultuurcoördinator van de gemeente
Landgraaf, mevr. De Weerdt, nam daarbij de initiatieven.
Voor 2013 zijn nog geen nieuwe plannen bekend.
Genealogische werkgroep Waubach:
Met uitzondering van juli, augustus en september, kwam deze werkgroep
elke eerste zaterdag van de maand bij elkaar. Tijdens deze bijeenkomsten
werden de laatste plaatselijke ontwikkelingen en publicaties op genealogisch
gebied uitgewisseld.
Vooral in 2012 was een afnemende belangstelling en deelname aan de
werkgroep duidelijk merkbaar. Besloten werd om de werkgroep op te heffen.
De mogelijkheid om op de eerste zaterdag van de maand minder formeel
gesprekken met elkaar te voeren, blijft bestaan.
Cursus Paleografie:
De cursussen Paleografie werden in onze eigen ruimten gegeven door Jan
Spiertz. De coördinatie rustte bij Stef Moonen. Elke derde dinsdag van de
maand van 19.30 tot 21.00 uur.
D’r Platkloeb:
In 2012 kwamen de leden van D’r Platkloeb bij elkaar op donderdagavond
van 20.00 tot 22.00 uur en wel op de volgende data: 26 januari, 23 februari,
29 maart, 26 april, 31 mei, 26 juli, 27 september en 22 november.

Pagina 17
In april verzorgden Harrie Mulders en May Quaedflieg namens d’r Platkloeb
een mooie middag voor de Zonnebloem, afdeling Nieuwenhagen.
Op 31 mei werd door beide heren een tweede middag verzorgd in de
Calshof. Van deze lezing is een DVD gemaakt voor het archief.
Overleg Heemkundevereniging in Parkstadverband:
Drie keer per jaar neemt OCGL deel aan een overleg tussen de Heemkundeverenigingen
uit Parkstad. Deze bijeenkomsten worden gehouden
in de studiezaal van het OCGL. Men wisselt ideeën uit, kijkt naar gezamenlijke
activiteiten en bespreekt de laatste ontwikkelingen op archiefgebied.
Nu wordt er gewerkt aan een mogelijkheid om beeldmateriaal
digitaal beschikbaar te stellen. Een van de Heemkundeverenigingen organiseert
de jaarlijkse Heemkundedag, waarop, naast een kijkje in de
keuken van de organiserende vereniging, ook een gezamenlijk thema
besproken wordt. Bovendien een gelegenheid om te netwerken en vaak
is een excursie of lezing in het programma opgenomen.
Vrijwilligers:
De vele en veelzijdige activiteiten die het OCGL ontplooit, zouden onmogelijk
zijn zonder hardwerkende vrijwilligers. Hand- en spandiensten
werden verricht door een dertigtal vrijwilligers, die op dinsdag- en vrijdagochtend
of op woensdag en zaterdag actief bezig waren in het archief.
De vrijwilligersavond op 18 augustus als blijk van waardering was
dan ook volledig op zijn plaats.
Publicaties in 2012:
CD met alle publicaties van het Bulletin
Brochure “Monumenten te Kijk”, deel 7, in de serie “Kijk op Landgraaf”
in het kader van Monumentendag
Jaarboek 2012
Jubileumagenda 2013 in het kader van 30 jaar OCGL

Pagina 18
Het Jaarboek 2012 kwam tot stand met bijdragen van mevrouw Hanna
Geervliet en eigen leden. De presentatie ervan vond plaats op de verenigingsavond
van vrijdag 16 november. Oplage 400 exemplaren.
Een zeer aantrekkelijke uitgave met een verscheidenheid aan artikelen:
Historie familie Van der Bolt
Leentje Borghans uit Rimburg op missie in China 1922-1952 (deel 2)
Sterfte in de Nederlanden en de Lakigigar-uitbarsting van 1783-1784
Van Kapsalon Spaetgens naar Kapsalon Meens
Hanna Geervliet-Van der Velde
De familie Cerfontaine
Adriaens BV
Terechtstellingsplaatsen Bokkerijders in de regio Landgraaf.
In de serie “Kijk op Landgraaf” verscheen van de hand van Sjef
Born en de daarvoor ingestelde werkgroep bij gelegenheid van Monumentendag
2012 het boekwerk ”Monumenten in Landgraaf nader belicht”.
De Landgraafse monumenten die nader belicht werden waren de oude
markt in Ubach over Worms, het Sunplein, de markt in Op de Kamp en
de markt in Schaesberg.
Tevens tekende Sjef voor de totstandkoming van de jubileumagenda
2013 met opmerkelijke verhalen uit de geschiedenis van Landgraaf.
Het Bulletin, ons verenigingsblad, verscheen elk kwartaal.
Een veelheid en verscheidenheid aan onderwerpen werd in de verschillende
Bulletins beschreven door diverse auteurs.
Enkele titels:
Het zangduo Maggy en May
Dederich van Strijthagen überfällt Setterich
Deel III. Openbare school te Nieuwenhagen
’t Koelmuseum in Heële
Margraten Memorial Concert
Voetballer Paul Nellissen
H. Hartschool Nieuwenhagerheide

Publiciteit:
Pagina 19
Met medewerking van Jack Lussenburg werden regelmatig artikelen
geplaatst in de regionale weekbladen en op de plaatselijke kabelkrant.
Elke drie weken verscheen er in het parochieblad voor de parochies
H. Hart van Jezus, Nieuwenhagerheide en H. Familie, Schaesberg een
artikel waarvoor Jo Schiffelers zorg droeg.
De website werd wekelijks geactualiseerd en er werd bovendien gebruik
gemaakt van sociale netwerken als Hyves en Facebook. Webmaster
is Jo Schiffelers.
Bijzondere projecten:
Om de toegankelijkheid tot het heemkundearchief te vergroten liet het
OCGL de documenten van de Schepenbank Schaesberg digitaliseren.
Eind 2012 werd nog een opdracht verstrekt voor een aanvullende digitalisering
van documenten in het rijksarchief die betrekking hebben
op Landgraaf.
Eerder werd al in eigen beheer het gedeelte aanwezig in het archief
van de gemeente Landgraaf gedigitaliseerd.
Omroep Landgraaf verzorgde een aantal uitzendingen met door de
Heemkundevereniging beschikbaar gesteld materiaal.
Het OCGL is bovendien partner in het herbouwproject “Kasteel
Schaesberg”. Over dit megaproject vindt zowel intern als extern
overleg plaats. In dit overleg is de Heemkundevereniging een onmisbare
partner.

Pagina 20
Meerdere keren heeft overleg plaatsgevonden met de gemeentelijke
projectleider Aryan Klein en Jo Nievelstein. Daarnaast zijn door Sjef
Born en Jo Schiffelers extra lezingen gegeven en informatie verstrekt.
Eind november 2012 bracht een bestuursafvaardiging een bezoek aan
de projectlocatie en was ook aanwezig bij de opening van het informatiecentrum
in de voormalige school in de Kakert.
De interne projectgroep bestaat uit de heren Sjef Born, Jo Schiffelers,
Harrie Mulders, Hub Dortants en Kees Hessels.
De interne projectgroep heeft voor 2013 een nieuwe uitgave in
voorbereiding genomen over de rijke geschiedenis van het slot
Schaesberg. Voor dit project werd van de gemeente Landgraaf een
extra subsidie verkregen, omdat dit project ook betrekking heeft op
het onderwijs en de gidsen die op het kasteeleiland rondleidingen
gaan geven. Dit boek zal het eerste zijn in een serie zodat uiteindelijk
een compleet naslagwerk beschikbaar is over het kasteel, de hoeve, de
adellijke familie, de kerk van Schaesberg, de kapellen in Leenhof en
Palemig etc.
In de externe werkgroep Landgoed Kasteel Schaesberg hebben o.a
zitting de heren Aryan Klein, Jo Nievelstein en Kees Hessels.
Ook wordt het project Michaelkerk in het Eikske van het Cuypersgenootschap
door het OCGL ondersteund.
Collectie:
De inmiddels zeer uitgebreide en unieke collectie werd ook in 2012 actueel
gehouden door het aanschaffen van nieuwe uitgaven en acquisitie
bij verenigingen en particulieren. Het aantal items in de bibliotheek is de
20.000 gepasseerd. De archieven van lokale historici als Karel Specker,
Hein Goossens en Jacob Jongen zijn geheel of gedeeltelijk in handen
gesteld van de Heemkundevereniging. De collectie Jongen zal nog in
omvang toenemen.

Pagina 21
Tot slot:
Het verenigingsjaar 2012 werd afgesloten met een tevreden gevoel. Ook
nu weer kon dankzij het nijvere werk van onze onmisbare vrijwilligers
veel aangepakt en gerealiseerd worden.
Heemkunde Landgraaf is een nog steeds groeiende en bloeiende vereniging.
Ze vormt een levendig, sociaal onderdeel van de Landgraafse samenleving,
waarbij ze belangstellenden niet alleen helpt bij een terugblik
in het verleden, maar tevens een perspectief op de toekomst opent.
Het jaar 2013 zal o.a. in het teken staan van intensieve bemoeienis bij de
herbouw van kasteel Schaesberg door middel van vooral kennisoverdracht.
Met al haar activiteiten, zoals ook nu weer in dit jaarverslag beschreven,
heeft het OCGL haar bestaansrecht binnen de Landgraafse gemeenschap
dubbel en dwars aangetoond.
Onthulling informatiebord in Rimburg op 16 juni 2012

Pagina 22
Overzicht activiteiten 2013.
Studiecentrum
Het studiecentrum is elke woensdag- en zaterdagmiddag geopend van
13.00 tot 17.00 uur. In overleg met H. Dortants is het regelmatig mogelijk
om eerder toegang te krijgen. Dit geldt niet voor de zaterdagen
waarop bestuursvergaderingen (formeel en informeel) worden gehouden.
Bestuursvergadering (formeel) van 10.00 tot 12.30 uur op zaterdag:
12 januari 2013
9 maart 2013
27 april 2013
15 juni 2013
24 augustus 2013
19 oktober 2013
9 november 2013
14 december 2013
Bestuursvergadering (informeel) van 11.00 tot 12.30 uur op zaterdag:
16 februari 2013
25 mei 2013
20 juli 2013
21 september 2013
30 november 2013
Werkgroep kasteel Schaesberg en Monumentendag van 15.00 tot
16.00 op zaterdag:
19 januari 2013
23 februari 2013
23 maart 2013
20 april 2013
18 mei 2013
8 juni 2013
13 juli 2013
10 augustus 2013
26 oktober 2013

Pagina 23
Informatiebijeenkomst genealogen
Elke eerste zaterdag van de maan van 13.30 tot 14.30 bestaat voor de
leden van de voormalige genealogische werkgroep Waubach en genealogen
van de vereniging de mogelijkheid om ervaringen uit te wisselen
en bijgepraat te worden over ontwikkelingen en aanwinsten.
Platkloeb
De leden van D’r Platkloeb komen in principe elke laatste donderdag
van de maand bij elkaar.
Cursus Paleografie op dinsdagavond
15 januari 2013
19 februari 2013
19 maart 2013
16 april 2013
21 mei 2013
18 juni 2013
17 september 2013
15 oktober 2013
19 november 2013
17 december 2013
Lezingen in de parochiezaal vanaf 19.30 tot circa 21.30
31 januari 2013 Kitty Jansen-Rompen: Carnaval
28 februari 2013 Aryan Klein en Jo Nievelstein: herbouw van
kasteel Schaesberg
21 maart 2013 Rombout Nijssen: bezit en eigendom in de 14 e
tot 18 e eeuw
23 mei 2013 Klaus Peschke: Alsdorf
Oktober 2013 François van Gehuchten: bokkenrijders
21 november 2013 Lei Heijenrath: Frans Corneli
Andere activiteiten
18 april 2013 algemene ledenvergadering van 19.30 tot 21.00
uur
Juni/juli 2013 nieuw boek over kasteel Schaesberg
22 juni 2013 excursie naar Aken met rondleiding
17 augustus 2013 avond voor de vrijwilligers van de vereniging

Pagina 24
14 september 2013 vanaf 12.00 uur Open Monumentendag
tentoonstelling en presentatie themabrochure
15 november 2013 19.30 verenigingsavond met presentatie
jaarboek 2013
29 november 2013 19.30 uur presentatie van het fotoboek
2013 Nieuwenhagen
12 december 2013 filmavond met oude beelden

Pagina 25
Projecten
Boekenserie over kasteel Schaesberg, zijn bewoners en andere belangrijke
zaken
Herbouw van kasteel Schaesberg
Jaarlijkse monumentendag
Evaluatie Welstandsbeleid en het Monumentenbeleid van de gemeente
Landgraaf
Jaarlijks project met de gebruikers van het MFC An de Voeëgelsjtang
Romeinse weg door Landgraaf en Romeins Event Rimburg
Beschrijven van de pandengeschiedenis met bewoners van Schaesberg,
Nieuwenhagen en Ubach over Worms
Actualisering van de archeologische advies- en waardenkaart
Erfgoedbeleid van de gemeente met als nieuw wettelijk verplicht onderwerp
Cultuurhistorie
Digitaliseren bronnen en documenten
Aanschaf server met computers voor opslag digitale bestanden
Communicatie
Het Bulletin.
Elk kwartaal verschijnt het ledenblad “Het Bulletin”. Met ingang van
2012 wordt dit ook digitaal, als pdf, toegezonden. In dat geval ontvangt
men geen papieren exemplaar meer.
Alle uitgaven van “Het Bulletin” zijn inmiddels gedigitaliseerd en op
CD te koop.
Digitale nieuwsbrief. Voor bijzondere activiteiten, lezingen etc. wordt
een digitale nieuwsbrief verzonden.
Brochure “Wie zijn wij, wat doen wij”. Deze brochure, voor nieuwe
leden en geïnteresseerden, worden regelmatig aangepast.
Moderne media
Website. De website www.heemkundelandgraaf.nl wordt nagenoeg
wekelijks geupdated. Naast informatie over vereniging en collectie zijn
er veel links naar andere websites en is het beperkt mogelijk om gegevens
te downloaden.
De vereniging is ook te vinden op Hyves en is actief op Facebook

Pagina 26
Lokale bladen, Omroep Landgraaf.
Regelmatig wordt van deze media gebruik gemaakt voor het plaatsen
van informatieve artikelen en wordt meegewerkt aan uitzendingen.
Overleg en samenwerking met anderen
Regionaal overleg
Drie tot vier keer per jaar met de Heemkundeverenigingen uit Parkstad.
Op 11 mei vanaf 10.00 uur is er een regionale bijeenkomst van de besturen
van de Heemkundeverenigingen in Zuid Limburg.
Incidenteel is er overleg c.q. contact met Heemkundeverenigingen buiten
de landsgrenzen zoals Baesweiler en Henri Chapelle
Gebruikersoverleg
Periodiek overleg tussen de gebruikers van het MFC
Drie tot vier keer per jaar overleg met het bestuur van de Stichting MFC
Periodiek overleg met wethouder H. Erkens

Pagina 27
Waar en ter ere waarvan werd dit geplaatst? Wie het weet mag het zeggen!

Pagina 28