Procedures Leveranciers De Monnik Dranken - 2003 - Bestelorder ...

Procedures Leveranciers De Monnik Dranken - 2003 -
Bestelorder
Bestellingen worden altijd door ons schriftelijk per fax aan u doorgegeven.
Op de order staat vermeld:
• Ordernummer (linksboven)
• Bestelde aantallen
• Afleveradres
• Leverdatum
Bij afwijken van de bestelorder van uw kant (zoals: aantallen, soorten, jaargangen, leverdatum) dient u
de order minimaal 1 dag voor levering retour te faxen, onder vermelding van de betreffende afwijking
aan:
• Jan Rikmanspoel – afdeling inkoop.
Producten die niet door u geleverd kunnen worden, zullen door onszelf opnieuw besteld worden. U
dient dus geen backorders te maken/leveren.
Geringe afwijkingen die ontstaan om logistieke redenen (bijv: volmaken van pallet), graag doorgeven
aan Jan Rikmanspoel, om herhaling te voorkomen.
Gedistilleerd en wijnen dienen altijd onveraccijnsd geleverd te worden.
Levering bestelde goederen
Levering geschiedt op het afleveradres en datum zoals door ons vermeld op de bestelorder.
Levertijden Oldenzaal 8.00 – 12.00 en 12.30 – 16.00
Op de vrachtbrief dient altijd ons ordernummer te staan.
Per bestelorder een vrachtbrief.
Bij aflevering van onveraccijnsde goederen, dient het accijnsdocument aan de afdeling
goederenontvangst te worden overhandigd.
Lege pallets kunnen bij aflevering van de goederen retourgenomen worden.
Facturering bestelde en geleverde goederen
Goederen dienen gefactureerd te worden volgens overeengekomen (actie-) prijzen en geleverde
aantallen.
Inlading van de actieartikelen vanaf de laatste week vóór de looptijd van de actieperiode.
Op de factuur dient ons ordernummer vermeld te staan.
Per ordernummer een aparte factuur.
Eventuele creditering dient tegelijk met de facturering van de geleverde goederen te geschieden.
Prijsmutaties minimaal 6 weken voor de ingangsdatum schriftelijk doorgeven aan de afdeling Inkoop.

Inkoopfacturen sturen naar:
• De Monnik Dranken
• afdeling factuurcontrole
• Haerbroekstraat 18
• 7573 CM Oldenzaal
Vertegenwoordigersorders (VT – orders)
Dit betreft uitsluitend orders die door uw buitendienst worden genoteerd en waarvan wij de levering
doen.
VT – orders schriftelijk sturen naar:
• De Monnik Dranken
• afdeling VT- orders t.a.v. Thea Nijhuis
• Haerbroekstraat 18
• 7573 CM Oldenzaal
Ontvangst van de VT- order minimaal 10 dagen voor de gewenste leverdatum.
Klantnummer van de relatie vermelden.
Onze artikelnummers vermelden.
Wanneer het een actieartikel betreft, dit vermelden met de betreffende actie.
De afleverdatum vermelden.
Condities van nieuwe en actieartikelen moeten van tevoren bij onze afdeling inkoop bekend zijn.
Wanneer wij de VT- order niet kunnen uitvoeren, zullen wij dit aan u meedelen.
Doorfacturering ex-car leveringen
Dit betreft uitsluitend door uzelf geleverde goederen, die De Monnik Dranken dient te factureren.
Klantnummer van de relatie vermelden.
De condities van nieuwe en actieartikelen moeten tevoren bij onze afdeling inkoop bekend zijn.
Doorfacturering facturen graag apart sturen naar:
• De Monnik Dranken
• afdeling doorfacturering
• Haerbroekstraat 18
• 7573 CM Oldenzaal