Handboek communicatie Duizend en één Kracht

Bijlage Krachtenbundel: Handboek communicatie
3. wordt in de derde persoon geschreven (niet in ‘ik’ of ‘wij’-vorm);
4. bevat geen wervende tekst;
5. behandelt in de lead het Wie, Wat, Waar, Waarom en Wanneer (de vijf W’s);
6. is niet langer dan 1 A4;
7. moet oprolbaar zijn: de belangrijkste informatie moet bovenaan staan, zodat een bericht ook
‘makkelijk’ van onderaf ingekort kan worden door een redactie.
Opbouw persbericht
In een persbericht moeten in ieder geval de volgende elementen terug te vinden zijn:
1. Aanduiding afzender
Zet de afzender bovenaan het persbericht. Als er een logo is, gebruikt u dat dan als aanduiding.
2. Aanduiding persbericht
Het woord Persbericht moet in opvallende letters bovenaan de tekst staan.
3. Datum van verzending
Hieraan kan een ontvanger snel zien of een bericht ‘oud nieuws’ is.
4. Kop
Maak een neutrale maar prikkelende kop die zo goed mogelijk de inhoud van het bericht
weergeeft. Een kop is kort en bevat geen overbodige lidwoorden
5. Lead
De lead, de eerste alinea van het persbericht, beschrijft de vijf W’s (wie, wat, waar, wanneer,
waarom) en geeft zo heel in het kort de belangrijkste feiten uit het perbericht.
6. Regelafstand
Om een persbericht er overzichtelijk uit te laten zien én om ontvangers de ruimte te geven om
aantekeningen te maken, is een regelafstand van 1,5 raadzaam.
7. Tweede alinea en volgende
Opbouw van een tekst van algemeen naar gedetailleerd: oprolbaar. De laatste delen van de tekst
moeten weggehaald kunnen worden zonder dat de essentie verloren gaat.
8. Tussenkoppen
Tussenkoppen zijn kort, zo mogelijk één woord, en geven ontvangers de mogelijkheid om
scannend te zien wat er in het persbericht staat.
9. Noot voor de redactie
De tekst onder deze aanduiding wordt niet opgenomen in het eigenlijke persbericht maar is alleen
bestemd voor redacties. Vermeld hier waar meer informatie te vinden is (bijvoorbeeld op een
website) en wat de naam, het telefoonnummer en het emailadres van de contactpersoon is. Zorg
dat de persoon die hier staat ook daadwerkelijk bereikbaar is, en voeg evt. een mobiel nummer
toe. Redacties werken vaak namelijk ook buiten kantoortijden. Je kunt hier ook verwijzen naar
bijlagen.
Persaandacht
Door het versturen van een persbericht, maar ook doordat redacties via-via te horen krijgen dat er iets
te gebeuren staat, kun je benaderd worden door de pers. Bereid je daarop voor: journalisten stellen
vaak kritische vragen. Waarschijnlijk weet je daar wel een goed antwoord op, maar op het moment dat
je daarmee overvallen wordt, is het misschien lastig om op dat antwoord te komen. Bedenk van
tevoren wat eventuele vragen kunnen zijn en bereid je antwoord voor. Eenmaal voorbereid je zo’n
interview ook wat naar jouw hand zetten en de informatie geven die je graag wíl geven. Vraag bij
geschreven stukken altijd om inzage voordat het geplaatst wordt; zo voorkom je dat je citaat anders
geïnterpreteerd of zelfs verdraaid wordt. En voorkom dat een interviewer jou woorden in de mond legt.
Zorg dat je weet door wie je geïnterviewd wordt, zodat je deze persoon ook zelf naderhand nog kunt
benaderen. Wanneer je weet voor welk medium het interview gehouden, kun je ook inschatten welke
informatie interessant is voor de lezers, kijkers of luisteraars. Voor jouw organisatie is het goed om de