18.09.2013 Views

Handboek communicatie Duizend en één Kracht

Handboek communicatie Duizend en één Kracht

Handboek communicatie Duizend en één Kracht

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Bijlage <strong>Kracht</strong><strong>en</strong>bundel: <strong>Handboek</strong> <strong>communicatie</strong><br />

<strong>Handboek</strong> <strong>communicatie</strong> <strong>Duiz<strong>en</strong>d</strong> <strong>en</strong> <strong>één</strong> <strong>Kracht</strong><br />

In de <strong>Kracht</strong><strong>en</strong>bundel heb je kunn<strong>en</strong> lez<strong>en</strong> op welke manier je allochtone vrouw<strong>en</strong> kunt werv<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />

voorlicht<strong>en</strong>, hoe je maatjes kunt werv<strong>en</strong>, hoe je de vrouw<strong>en</strong> k<strong>en</strong>nis kunt lat<strong>en</strong> mak<strong>en</strong> met<br />

vrijwilligerswerk <strong>en</strong> wat het inhoudt om e<strong>en</strong> Kans<strong>en</strong>beurs te organiser<strong>en</strong>. Ga je de handreiking<strong>en</strong><br />

gebruik<strong>en</strong> om uitvoering te gev<strong>en</strong> aan <strong>één</strong> of meer van deze onderdel<strong>en</strong>, dan zul je vroeg of laat te<br />

mak<strong>en</strong> krijg<strong>en</strong> met <strong>communicatie</strong>. Communicatie speelt e<strong>en</strong> grote rol in het succesvol uitvoer<strong>en</strong> van<br />

de handreiking<strong>en</strong>. Verspreid door de handreiking<strong>en</strong> las je al over in te zett<strong>en</strong> <strong>communicatie</strong>middel<strong>en</strong>.<br />

Per handreiking wordt verwez<strong>en</strong> naar voorbeeld<strong>en</strong> van <strong>communicatie</strong>middel<strong>en</strong> uit de geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />

Amsterdam, D<strong>en</strong> Haag, Rotterdam <strong>en</strong> Utrecht. In deze bijlage van de <strong>Kracht</strong><strong>en</strong>bundel beschrijv<strong>en</strong> we<br />

op algeme<strong>en</strong> niveau hoe je e<strong>en</strong> <strong>communicatie</strong>middel maakt <strong>en</strong> waar het voor bedoeld is.<br />

Communicatiemiddel<strong>en</strong><br />

De in de <strong>Kracht</strong><strong>en</strong>bundel g<strong>en</strong>oemd<strong>en</strong> <strong>communicatie</strong>middel<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> ingezet word<strong>en</strong> met ieder<br />

gew<strong>en</strong>st doel. In deze bijlage do<strong>en</strong> we voorstell<strong>en</strong> voor welke boodschap <strong>en</strong> welke doelgroep de<br />

middel<strong>en</strong> ingezet kunn<strong>en</strong> word<strong>en</strong>. Dat wil niet zegg<strong>en</strong> dat e<strong>en</strong> middel niet ook voor e<strong>en</strong> andere<br />

doelgroep of e<strong>en</strong> ander doel gemaakt kan word<strong>en</strong>. We beschrijv<strong>en</strong> e<strong>en</strong> selectie van middel<strong>en</strong> die<br />

e<strong>en</strong>voudig te producer<strong>en</strong> zijn. Belangrijk is dat je je doelgroep <strong>en</strong> de informatiebehoefte die je<br />

doelgroep heeft over het onderwerp (je product of boodschap), leid<strong>en</strong>d laat zijn voor de invulling van<br />

e<strong>en</strong> <strong>communicatie</strong>middel.<br />

Bekijk het onderwerp door de og<strong>en</strong> van de ontvanger op het mom<strong>en</strong>t dat je e<strong>en</strong> <strong>communicatie</strong>middel<br />

maakt. Bed<strong>en</strong>k bij het producer<strong>en</strong> van middel<strong>en</strong> duidelijk wat je per middel bij je doelgroep wilt<br />

bereik<strong>en</strong> op het gebied van k<strong>en</strong>nis, houding <strong>en</strong> gedrag. Om e<strong>en</strong> voorbeeld te noem<strong>en</strong>: je wilt dat je<br />

doelgroep bek<strong>en</strong>d is met de <strong>Duiz<strong>en</strong>d</strong> <strong>en</strong> <strong>één</strong> Kans<strong>en</strong>beurs, je wilt dat ze bereid is om deel te nem<strong>en</strong><br />

aan de <strong>Duiz<strong>en</strong>d</strong> <strong>en</strong> <strong>één</strong> Kans<strong>en</strong>beurs <strong>en</strong> je wilt ook dat ze zich daadwerkelijk aanmeld<strong>en</strong> daarvoor.<br />

Middel<strong>en</strong>mix<br />

De kracht van <strong>communicatie</strong> zit ‘m in het herhal<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> boodschap. Maar op het mom<strong>en</strong>t dat je<br />

doelgroep herhaaldelijk via dezelfde folder, via dezelfde brief of via dezelfde website geïnformeerd<br />

wordt, kan dit averechts werk<strong>en</strong>. De kracht van <strong>communicatie</strong> zit ‘m in het herhal<strong>en</strong> van e<strong>en</strong><br />

boodschap op verschill<strong>en</strong>de manier<strong>en</strong>. Gebruik, om e<strong>en</strong> boodschap over te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong>, dan ook altijd<br />

meerdere <strong>communicatie</strong>middel<strong>en</strong> die elkaar ondersteun<strong>en</strong>: e<strong>en</strong> zog<strong>en</strong>aamde middel<strong>en</strong>mix. Het komt<br />

vaak voor dat briev<strong>en</strong> of uitnodiging verwijz<strong>en</strong> naar e<strong>en</strong> website waar meer informatie staat. E<strong>en</strong>


Bijlage <strong>Kracht</strong><strong>en</strong>bundel: <strong>Handboek</strong> <strong>communicatie</strong><br />

digitale nieuwsbrief kan e<strong>en</strong> toeloop naar e<strong>en</strong> website bewerkstellig<strong>en</strong>. E<strong>en</strong> poster kan m<strong>en</strong>s<strong>en</strong><br />

oproep<strong>en</strong> contact op te nem<strong>en</strong> met e<strong>en</strong> lokale organisatie waar e<strong>en</strong> folder te krijg<strong>en</strong> is.<br />

Doelgroep<strong>en</strong><br />

Over het algeme<strong>en</strong> kun je, als je aan de slag gaat met de <strong>Kracht</strong><strong>en</strong>bundel van <strong>Duiz<strong>en</strong>d</strong> <strong>en</strong> <strong>één</strong> <strong>Kracht</strong>,<br />

verschill<strong>en</strong>de primaire <strong>en</strong> secundaire doelgroep<strong>en</strong> onderscheid<strong>en</strong>.<br />

In iedere geme<strong>en</strong>te zijn twee primaire doelgroep<strong>en</strong>:<br />

1. Allochtone vrouw<strong>en</strong><br />

2. Vrijwilligersorganisaties (of organisaties die werk<strong>en</strong> met vrijwilligers)<br />

De allochtone vrouw<strong>en</strong> <strong>en</strong> vrijwilligersorganisaties zijn doelgroep<strong>en</strong> waar je het ondernem<strong>en</strong> van actie<br />

bij hoopt te bereik<strong>en</strong>: k<strong>en</strong>nismak<strong>en</strong> met vrijwilligerswerk, e<strong>en</strong> maatje word<strong>en</strong> of het deelnem<strong>en</strong> aan<br />

e<strong>en</strong> kans<strong>en</strong>beurs. Het kan best zo zijn dat je directe contact<strong>en</strong> hebt met deze doelgroep<strong>en</strong> uit andere<br />

project<strong>en</strong> of sam<strong>en</strong>werkingsrelaties. Uit e<strong>en</strong> training empowerm<strong>en</strong>t of uit de clinic Marketing<br />

bijvoorbeeld. Heb je al contact<strong>en</strong>, b<strong>en</strong>ut deze dan in het b<strong>en</strong>ader<strong>en</strong> van je doelgroep.<br />

Secundaire doelgroep<strong>en</strong><br />

Ev<strong>en</strong>tuele secundaire doelgroep<strong>en</strong> zijn:<br />

3. Lokale/regionale pers (als intermediair voor alle doelgroep<strong>en</strong>)<br />

4. Buurgeme<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />

5. Ket<strong>en</strong>partners, VSBfonds, Ministerie van OCW <strong>en</strong> MOVISIE<br />

6. Allochtone vrouw<strong>en</strong> die nog niet bek<strong>en</strong>d <strong>en</strong>/of betrokk<strong>en</strong> zijn bij <strong>Duiz<strong>en</strong>d</strong> <strong>en</strong> <strong>één</strong> <strong>Kracht</strong><br />

7. Vrijwilligersorganisaties die nog niet bek<strong>en</strong>d <strong>en</strong>/of betrokk<strong>en</strong> zijn bij <strong>Duiz<strong>en</strong>d</strong> <strong>en</strong> <strong>één</strong> <strong>Kracht</strong><br />

De b<strong>en</strong>adering van de secundaire doelgroep<strong>en</strong> zal vooral gericht zijn op profilering van de <strong>Duiz<strong>en</strong>d</strong> <strong>en</strong><br />

<strong>één</strong> <strong>Kracht</strong>-activiteit<strong>en</strong> in uw geme<strong>en</strong>te.<br />

Communicatie moet meeg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> word<strong>en</strong> in de algem<strong>en</strong>e planning van e<strong>en</strong> bepaalde activiteit of<br />

actie; aankondiging zoals posters of folders hebb<strong>en</strong> e<strong>en</strong> productietijd waar rek<strong>en</strong>ing mee gehoud<strong>en</strong><br />

moet word<strong>en</strong>. In deze bijlage beschrijv<strong>en</strong> we e<strong>en</strong> folder, e<strong>en</strong> poster of flyer, e<strong>en</strong> persbericht <strong>en</strong><br />

bijbehor<strong>en</strong>de persaandacht, e<strong>en</strong> nieuwsbericht, free publicity <strong>en</strong> bannering. Daarnaast is e<strong>en</strong><br />

voorbeelddraaiboek voor e<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t, waarin ook <strong>communicatie</strong>acties in opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> zijn, te<br />

vind<strong>en</strong> via dit handboek.<br />

Huisstijl <strong>Duiz<strong>en</strong>d</strong> <strong>en</strong> <strong>één</strong> <strong>Kracht</strong><br />

Voor deelnemers aan <strong>Duiz<strong>en</strong>d</strong> <strong>en</strong> <strong>één</strong> <strong>Kracht</strong> is het mogelijk om gebruik te mak<strong>en</strong> van de <strong>Duiz<strong>en</strong>d</strong> <strong>en</strong><br />

<strong>één</strong> <strong>Kracht</strong> huisstijl <strong>en</strong> de daarin ontwikkelde material<strong>en</strong>, zoals e<strong>en</strong> folder, poster <strong>en</strong> stickers. E<strong>en</strong><br />

huisstijlinstructie <strong>en</strong> e<strong>en</strong> product<strong>en</strong>overzicht met e<strong>en</strong> indicatie van de kost<strong>en</strong> <strong>en</strong> productietijd, zijn voor<br />

h<strong>en</strong> te vind<strong>en</strong> op het virtueel kantoor.<br />

Folder 1<br />

Doelgroep<strong>en</strong>: allochtone vrouw<strong>en</strong>, vrijwilligersorganisaties<br />

In de middel<strong>en</strong>mix is e<strong>en</strong> folder e<strong>en</strong> goed middel om je primaire doelgroep<strong>en</strong> (allochtone vrouw<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />

vrijwilligersorganisaties) te informer<strong>en</strong> <strong>en</strong> te <strong>en</strong>thousiasmer<strong>en</strong>. Folders word<strong>en</strong> vooral ingezet als<br />

middel voor ‘de tweede lijn’. Dat wil zegg<strong>en</strong> dat de folder vooral bedoeld is voor m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> die al op e<strong>en</strong><br />

of andere manier in e<strong>en</strong> onderwerp zijn geïnteresseerd. E<strong>en</strong> folder wordt vaak meegegev<strong>en</strong> als er al<br />

1 Bron: Olsthoorn, A.C.J.M. <strong>en</strong> Veld<strong>en</strong>, J.H., van der, Elem<strong>en</strong>taire Communicatie. 1 e druk. Zutph<strong>en</strong>: Thieme, 1996<br />

<strong>en</strong> Bron: Janss<strong>en</strong>, D. (red.), Zakelijke <strong>communicatie</strong>. 1 e druk. Groning<strong>en</strong>: Wolters-Noordhoff, 1996.


Bijlage <strong>Kracht</strong><strong>en</strong>bundel: <strong>Handboek</strong> <strong>communicatie</strong><br />

e<strong>en</strong> bepaald gesprek, persoonlijk of telefonisch, over het onderwerp heeft plaatsgevond<strong>en</strong>. E<strong>en</strong> folder<br />

beoogt uiteindelijk de lezer te overtuig<strong>en</strong> van het belang van e<strong>en</strong> bepaalde reactie, maar daarvoor<br />

gebruik<strong>en</strong> ze het middel van informatieverstrekking. In de tekststructuur zi<strong>en</strong> we dit terug: de klassieke<br />

folder begint puur informatief <strong>en</strong> eindigt overtuig<strong>en</strong>d.<br />

Vorm folder<br />

De belangrijkste bladzijde van e<strong>en</strong> folder is de voorkant. Die moet vooral de aandacht trekk<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />

daarom is de folder voorzi<strong>en</strong> van beeld wat de beide doelgroep<strong>en</strong> aanspreekt. Het beeld wordt<br />

gesteund door e<strong>en</strong> kopregel met drie functies:<br />

- ev<strong>en</strong>e<strong>en</strong>s aandacht trekk<strong>en</strong>;<br />

- beeld uitlegg<strong>en</strong> of toelicht<strong>en</strong>;<br />

- lezer op het spoor zett<strong>en</strong> van het aangebod<strong>en</strong> product.<br />

Na de voorkant draai<strong>en</strong> de meeste lezers de folder om <strong>en</strong> werp<strong>en</strong> e<strong>en</strong> blik op de achterkant. De<br />

achterkant is dus ook e<strong>en</strong> voorkeursplaats. E<strong>en</strong> mogelijkheid is om daar meer informatie over de<br />

afz<strong>en</strong>der te plaats<strong>en</strong>, bij voorkeur met logo’s, <strong>en</strong> waar de lezer terecht kan voor meer informatie over<br />

deelname aan de beurs. De belangrijkste eis<strong>en</strong> van de lezer aan het binn<strong>en</strong>werk zijn afwisseling <strong>en</strong><br />

e<strong>en</strong> duidelijke grote lijn. Vaak wordt de term folder ook gebruikt voor e<strong>en</strong> brochure, of andersom. Het<br />

officiële onderscheid tuss<strong>en</strong> e<strong>en</strong> folder <strong>en</strong> e<strong>en</strong> brochure is dat e<strong>en</strong> folder e<strong>en</strong> gevouw<strong>en</strong> papier is <strong>en</strong><br />

e<strong>en</strong> brochure meerdere vell<strong>en</strong> gevouw<strong>en</strong> papier, maar bijvoorbeeld g<strong>en</strong>iet. Het woord folder is e<strong>en</strong><br />

afgeleide van het Engelse ‘to fold’ (vouw<strong>en</strong>).<br />

Opbouw<br />

E<strong>en</strong> folder kan uit de volg<strong>en</strong>de elem<strong>en</strong>t<strong>en</strong> word<strong>en</strong> opgebouwd:<br />

- inleid<strong>en</strong>de zin: inleiding op de titel. Sam<strong>en</strong> met de titel geeft deze zin aan waar de folder over<br />

gaat.<br />

- titel: moet de aandacht trekk<strong>en</strong> <strong>en</strong> het contact met de lezer tot stand br<strong>en</strong>g<strong>en</strong>. E<strong>en</strong> titel moet<br />

aanzett<strong>en</strong> tot verder lez<strong>en</strong> <strong>en</strong> in het kort vertell<strong>en</strong> waar de folder over gaat.<br />

- ondertitel: vervolg op de titel. E<strong>en</strong> ondertitel bevat aanvull<strong>en</strong>de informatie.<br />

- tekstblok: afgerond stuk informatie dat visueel duidelijk als e<strong>en</strong> e<strong>en</strong>heid wordt gepres<strong>en</strong>teerd.<br />

Het maakt de informatie overzichtelijk.<br />

- kop: geeft aan waar de tekst over gaat <strong>en</strong> stimuleert tot verder lez<strong>en</strong>.<br />

- tuss<strong>en</strong>kop: hiermee kan e<strong>en</strong> tekstgedeelte dat onder e<strong>en</strong> kop staat in tekstblokk<strong>en</strong> word<strong>en</strong><br />

verdeeld. E<strong>en</strong> tuss<strong>en</strong>kop geeft aan waar het tekstblok over gaat <strong>en</strong> zet aan tot verder lez<strong>en</strong>.<br />

- illustratie (foto of tek<strong>en</strong>ing): trekt de aandacht, br<strong>en</strong>gt het contact met de lezer tot stand,<br />

ondersteunt de tekst <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adrukt de ess<strong>en</strong>tiële onderdel<strong>en</strong> van de tekst.<br />

- feedbackstimulans: geeft aan op welke wijze de ontvanger tot verdere actie kan overgaan.<br />

Stimuleert de ontvanger om te reager<strong>en</strong>.<br />

- Beeldmerk of logo: geeft aan wie de afz<strong>en</strong>der is. Bijvoorbeeld te vind<strong>en</strong> op de achterzijde van<br />

de folder.<br />

Afwisseling<br />

Zorg voor afwisseling door lange kolomm<strong>en</strong> tekst te vermijd<strong>en</strong>. Wissel je basistekst af met andere<br />

elem<strong>en</strong>t<strong>en</strong> zoals blokjes wit, andersoortige tekst<strong>en</strong> <strong>en</strong> illustraties. Houd de volg<strong>en</strong>de uitgangspunt<strong>en</strong> in<br />

de gat<strong>en</strong>:<br />

1. Maak korte paragraafjes<br />

De bladzijde mag ge<strong>en</strong> overvolle indruk mak<strong>en</strong>. Deel de tekst daarom op in kleine<br />

paragraafjes van e<strong>en</strong> tot drie alinea’s. Voorzie elke paragraaf van e<strong>en</strong> kopje.<br />

2. Markeer tekstdel<strong>en</strong> met e<strong>en</strong> aparte functie<br />

Voorzie tekst<strong>en</strong> met e<strong>en</strong> andere functie van e<strong>en</strong> andere vorm. D<strong>en</strong>k aan kadertjes of andere<br />

lettertypes voor citat<strong>en</strong> <strong>en</strong> achtergrondinformatie.


Bijlage <strong>Kracht</strong><strong>en</strong>bundel: <strong>Handboek</strong> <strong>communicatie</strong><br />

3. Maak gebruik van beeld<br />

Het krachtigste middel om meer afwisseling in je tekst te krijg<strong>en</strong>, is deze op ruimhartige wijze<br />

te voorzi<strong>en</strong> van beeld (of illustraties). Afbeelding<strong>en</strong> trekk<strong>en</strong> de aandacht van de lezer <strong>en</strong><br />

vorm<strong>en</strong> dus e<strong>en</strong> voorkeursplaats.<br />

Duidelijke grote lijn<br />

Lezers will<strong>en</strong> graag aan het begin van hun leeswerk wet<strong>en</strong> wat ze te wacht<strong>en</strong> staat. Tijd<strong>en</strong>s het lez<strong>en</strong><br />

is het belangrijk inzicht te gev<strong>en</strong> in hoeverre datg<strong>en</strong>e wat ze lez<strong>en</strong> aansluit bij hun verwachting. E<strong>en</strong><br />

duidelijke grote lijn zorgt daarvoor. Dat bereik je zowel door inhoud als door vorm. Zorg inhoudelijk<br />

voor e<strong>en</strong> heldere structuur (opbouw van de tekst). In de vorm blijft de grote lijn het duidelijkst door<br />

ope<strong>en</strong>volg<strong>en</strong>de tuss<strong>en</strong>kopjes te plaats<strong>en</strong>.<br />

Stijl<br />

De lezer van de folder is, anders dan bij direct mailings, anoniem. Dat betek<strong>en</strong>t niet dat je de lezer niet<br />

direct mag aansprek<strong>en</strong>, maar doe dit niet uitbundig. Het beste kun je je doelgroep aansprek<strong>en</strong> met u.<br />

Voorbeeldfolders<br />

Voor geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong> die deelnem<strong>en</strong> aan <strong>Duiz<strong>en</strong>d</strong> <strong>en</strong> <strong>één</strong> <strong>Kracht</strong> bestaat e<strong>en</strong> vormgegev<strong>en</strong><br />

voorbeeldfolder, die op maat gemaakt kan word<strong>en</strong> met eig<strong>en</strong> logo, contactinformatie of foldertekst. In<br />

de <strong>Kracht</strong><strong>en</strong>bundel staan daarnaast per handreiking verschill<strong>en</strong>de andere voorbeeldfolders:<br />

• Folder algem<strong>en</strong>e informatie over <strong>Duiz<strong>en</strong>d</strong> <strong>en</strong> <strong>één</strong> <strong>Kracht</strong> voor professionals<br />

• Folder algem<strong>en</strong>e informatie over <strong>Duiz<strong>en</strong>d</strong> <strong>en</strong> <strong>één</strong> <strong>Kracht</strong> voor allochtone vrouw<strong>en</strong><br />

• Folder training ‘Op weg naar vrijwilligerswerk’ D<strong>en</strong> Haag<br />

Poster <strong>en</strong> flyer 2<br />

Folder professionals<br />

Doelgroep<strong>en</strong>: allochtone vrouw<strong>en</strong>, vrijwilligersorganisaties<br />

Folder allochtone vrouw<strong>en</strong><br />

2 Bron: Olsthoorn, A.C.J.M. <strong>en</strong> Veld<strong>en</strong>, J.H., van der, Elem<strong>en</strong>taire Communicatie. 1 e druk. Zutph<strong>en</strong>: Thieme, 1996


Bijlage <strong>Kracht</strong><strong>en</strong>bundel: <strong>Handboek</strong> <strong>communicatie</strong><br />

Om aandacht te vrag<strong>en</strong> voor je activiteit, project of ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t, kun je posters inzett<strong>en</strong> in de<br />

middel<strong>en</strong>mix. Op de poster staat korte <strong>en</strong> krachtige informatie. Het is belangrijk de poster op te<br />

hang<strong>en</strong> op plekk<strong>en</strong> waar de primaire doelgroep<strong>en</strong> (allochtone vrouw<strong>en</strong> <strong>en</strong> vrijwilligersorganisaties)<br />

langskom<strong>en</strong>. Door het oppervlakkige karakter wordt er doorgaans weinig tekst gebruikt. De<br />

vormgeving (beeld/taal) is daarom extra belangrijk.<br />

Gebruik posters alle<strong>en</strong> ter ondersteuning van andere middel<strong>en</strong> die meer informatie gev<strong>en</strong>, zoals de<br />

folder of e<strong>en</strong> direct mailing. De poster di<strong>en</strong>t ter herhaling van de boodschap <strong>en</strong> om de att<strong>en</strong>tiewaarde<br />

te vergrot<strong>en</strong>.<br />

Poster of e<strong>en</strong> flyer?<br />

Vaak kun je het ontwerp van e<strong>en</strong> poster ook gebruik<strong>en</strong> als flyer, wanneer je ‘m in kleiner formaat laat<br />

afdrukk<strong>en</strong>. Posters hang je op <strong>en</strong> flyers kun je persoonlijk uitdel<strong>en</strong>. Let er wel op dat de tekst die op je<br />

flyer staat nog leesbaar is als je ‘m in kleiner formaat laat afdrukk<strong>en</strong>.<br />

Voorbeeldposters <strong>en</strong> -flyers<br />

Voor geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong> die deelnem<strong>en</strong> aan <strong>Duiz<strong>en</strong>d</strong> <strong>en</strong> <strong>één</strong> <strong>Kracht</strong> bestaat e<strong>en</strong> vormgegev<strong>en</strong> poster, die op<br />

maat gemaakt kan word<strong>en</strong> met eig<strong>en</strong> logo, contactinformatie of tekst. Bekijk de voorbeeld<strong>en</strong>:<br />

• Poster <strong>Duiz<strong>en</strong>d</strong> <strong>en</strong> <strong>één</strong> <strong>Kracht</strong><br />

• Flyer <strong>Duiz<strong>en</strong>d</strong> <strong>en</strong> <strong>één</strong> kracht meeting Breda<br />

• Flyer ‘Lady’s day out’ Breda<br />

• Poster 8 maart Internationale vrouw<strong>en</strong>dag Nijmeg<strong>en</strong><br />

• Flyer Kans<strong>en</strong>beurs D<strong>en</strong> Haag<br />

Persbericht & persaandacht<br />

Doelgroep<strong>en</strong>: lokale/regionale pers, buurgeme<strong>en</strong>t<strong>en</strong>, ket<strong>en</strong>partners, VSBfonds, Ministerie van OCW <strong>en</strong> MOVISIE, allochtone<br />

vrouw<strong>en</strong>, vrijwilligersorganisaties<br />

Door het verstur<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> persbericht kun je op e<strong>en</strong> redelijke goedkope manier aandacht vestig<strong>en</strong> op<br />

je project of e<strong>en</strong> activiteit. E<strong>en</strong> persbericht heeft e<strong>en</strong> puur informer<strong>en</strong>d karakter <strong>en</strong> is bedoeld voor<br />

journalist<strong>en</strong>, redacteur<strong>en</strong> of programmamakers. Zij kunn<strong>en</strong> e<strong>en</strong> persbericht gebruik<strong>en</strong> als input voor<br />

e<strong>en</strong> redactioneel artikel, nieuwsbericht op websites, vermelding in ag<strong>en</strong>da of item in e<strong>en</strong> tv-uitz<strong>en</strong>ding.<br />

De achterligg<strong>en</strong>de gedachte om e<strong>en</strong> persbericht te verstur<strong>en</strong> is tweeledig. Enerzijds oef<strong>en</strong> je hiermee<br />

invloed uit op berichtgeving in de massamedia; doordat jij het initiatief in hand<strong>en</strong> houdt, komt<br />

verdraaiing van feit<strong>en</strong> minder snel voor. Daarnaast is e<strong>en</strong> journalist e<strong>en</strong> schakel tuss<strong>en</strong> jou <strong>en</strong> je<br />

doelgroep<strong>en</strong>: via het kanaal waarin het bericht is opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong>, krijg<strong>en</strong> deze doelgroep<strong>en</strong> informatie<br />

over de beurs. E<strong>en</strong> nev<strong>en</strong>effect van e<strong>en</strong> persbericht is dat het ook e<strong>en</strong> profiler<strong>en</strong>de werking heeft<br />

richting belangrijke (pot<strong>en</strong>tiële) sam<strong>en</strong>werkingspartners: zij zi<strong>en</strong> wat je doet in de geme<strong>en</strong>te.<br />

E<strong>en</strong> persbericht is altijd e<strong>en</strong> feitelijk bericht <strong>en</strong> communiceert nieuws. Er is ge<strong>en</strong> plaats voor werv<strong>en</strong>de<br />

tekst<strong>en</strong>. Staan die er wel in, dan zull<strong>en</strong> ontvangers (vrijwel) ge<strong>en</strong> gebruik mak<strong>en</strong> van het persbericht.<br />

Laat e<strong>en</strong> persbericht aansluit<strong>en</strong> op de behoefte <strong>en</strong> eis<strong>en</strong> van journalist<strong>en</strong>, redacteur<strong>en</strong> of<br />

programmamakers: zo vergroot je de kans dat e<strong>en</strong> persbericht ongewijzigd, of slechts minimaal<br />

aangepast, overg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> wordt.<br />

Voorwaard<strong>en</strong> persbericht<br />

Houd bij het schrijv<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> persbericht rek<strong>en</strong>ing met de volg<strong>en</strong>de voorwaard<strong>en</strong>. E<strong>en</strong> persbericht:<br />

1. beschrijft nieuws;<br />

2. bericht over feitelijkhed<strong>en</strong>;


Bijlage <strong>Kracht</strong><strong>en</strong>bundel: <strong>Handboek</strong> <strong>communicatie</strong><br />

3. wordt in de derde persoon geschrev<strong>en</strong> (niet in ‘ik’ of ‘wij’-vorm);<br />

4. bevat ge<strong>en</strong> werv<strong>en</strong>de tekst;<br />

5. behandelt in de lead het Wie, Wat, Waar, Waarom <strong>en</strong> Wanneer (de vijf W’s);<br />

6. is niet langer dan 1 A4;<br />

7. moet oprolbaar zijn: de belangrijkste informatie moet bov<strong>en</strong>aan staan, zodat e<strong>en</strong> bericht ook<br />

‘makkelijk’ van onderaf ingekort kan word<strong>en</strong> door e<strong>en</strong> redactie.<br />

Opbouw persbericht<br />

In e<strong>en</strong> persbericht moet<strong>en</strong> in ieder geval de volg<strong>en</strong>de elem<strong>en</strong>t<strong>en</strong> terug te vind<strong>en</strong> zijn:<br />

1. Aanduiding afz<strong>en</strong>der<br />

Zet de afz<strong>en</strong>der bov<strong>en</strong>aan het persbericht. Als er e<strong>en</strong> logo is, gebruikt u dat dan als aanduiding.<br />

2. Aanduiding persbericht<br />

Het woord Persbericht moet in opvall<strong>en</strong>de letters bov<strong>en</strong>aan de tekst staan.<br />

3. Datum van verz<strong>en</strong>ding<br />

Hieraan kan e<strong>en</strong> ontvanger snel zi<strong>en</strong> of e<strong>en</strong> bericht ‘oud nieuws’ is.<br />

4. Kop<br />

Maak e<strong>en</strong> neutrale maar prikkel<strong>en</strong>de kop die zo goed mogelijk de inhoud van het bericht<br />

weergeeft. E<strong>en</strong> kop is kort <strong>en</strong> bevat ge<strong>en</strong> overbodige lidwoord<strong>en</strong><br />

5. Lead<br />

De lead, de eerste alinea van het persbericht, beschrijft de vijf W’s (wie, wat, waar, wanneer,<br />

waarom) <strong>en</strong> geeft zo heel in het kort de belangrijkste feit<strong>en</strong> uit het perbericht.<br />

6. Regelafstand<br />

Om e<strong>en</strong> persbericht er overzichtelijk uit te lat<strong>en</strong> zi<strong>en</strong> én om ontvangers de ruimte te gev<strong>en</strong> om<br />

aantek<strong>en</strong>ing<strong>en</strong> te mak<strong>en</strong>, is e<strong>en</strong> regelafstand van 1,5 raadzaam.<br />

7. Tweede alinea <strong>en</strong> volg<strong>en</strong>de<br />

Opbouw van e<strong>en</strong> tekst van algeme<strong>en</strong> naar gedetailleerd: oprolbaar. De laatste del<strong>en</strong> van de tekst<br />

moet<strong>en</strong> weggehaald kunn<strong>en</strong> word<strong>en</strong> zonder dat de ess<strong>en</strong>tie verlor<strong>en</strong> gaat.<br />

8. Tuss<strong>en</strong>kopp<strong>en</strong><br />

Tuss<strong>en</strong>kopp<strong>en</strong> zijn kort, zo mogelijk <strong>één</strong> woord, <strong>en</strong> gev<strong>en</strong> ontvangers de mogelijkheid om<br />

scann<strong>en</strong>d te zi<strong>en</strong> wat er in het persbericht staat.<br />

9. Noot voor de redactie<br />

De tekst onder deze aanduiding wordt niet opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> in het eig<strong>en</strong>lijke persbericht maar is alle<strong>en</strong><br />

bestemd voor redacties. Vermeld hier waar meer informatie te vind<strong>en</strong> is (bijvoorbeeld op e<strong>en</strong><br />

website) <strong>en</strong> wat de naam, het telefoonnummer <strong>en</strong> het emailadres van de contactpersoon is. Zorg<br />

dat de persoon die hier staat ook daadwerkelijk bereikbaar is, <strong>en</strong> voeg evt. e<strong>en</strong> mobiel nummer<br />

toe. Redacties werk<strong>en</strong> vaak namelijk ook buit<strong>en</strong> kantoortijd<strong>en</strong>. Je kunt hier ook verwijz<strong>en</strong> naar<br />

bijlag<strong>en</strong>.<br />

Persaandacht<br />

Door het verstur<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> persbericht, maar ook doordat redacties via-via te hor<strong>en</strong> krijg<strong>en</strong> dat er iets<br />

te gebeur<strong>en</strong> staat, kun je b<strong>en</strong>aderd word<strong>en</strong> door de pers. Bereid je daarop voor: journalist<strong>en</strong> stell<strong>en</strong><br />

vaak kritische vrag<strong>en</strong>. Waarschijnlijk weet je daar wel e<strong>en</strong> goed antwoord op, maar op het mom<strong>en</strong>t dat<br />

je daarmee overvall<strong>en</strong> wordt, is het misschi<strong>en</strong> lastig om op dat antwoord te kom<strong>en</strong>. Bed<strong>en</strong>k van<br />

tevor<strong>en</strong> wat ev<strong>en</strong>tuele vrag<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> zijn <strong>en</strong> bereid je antwoord voor. E<strong>en</strong>maal voorbereid je zo’n<br />

interview ook wat naar jouw hand zett<strong>en</strong> <strong>en</strong> de informatie gev<strong>en</strong> die je graag wíl gev<strong>en</strong>. Vraag bij<br />

geschrev<strong>en</strong> stukk<strong>en</strong> altijd om inzage voordat het geplaatst wordt; zo voorkom je dat je citaat anders<br />

geïnterpreteerd of zelfs verdraaid wordt. En voorkom dat e<strong>en</strong> interviewer jou woord<strong>en</strong> in de mond legt.<br />

Zorg dat je weet door wie je geïnterviewd wordt, zodat je deze persoon ook zelf naderhand nog kunt<br />

b<strong>en</strong>ader<strong>en</strong>. Wanneer je weet voor welk medium het interview gehoud<strong>en</strong>, kun je ook inschatt<strong>en</strong> welke<br />

informatie interessant is voor de lezers, kijkers of luisteraars. Voor jouw organisatie is het goed om de


Bijlage <strong>Kracht</strong><strong>en</strong>bundel: <strong>Handboek</strong> <strong>communicatie</strong><br />

media aandacht die er voor de <strong>Duiz<strong>en</strong>d</strong> <strong>en</strong> <strong>één</strong> Kans<strong>en</strong>beurs is geweest, bij te houd<strong>en</strong>. Deze<br />

gegev<strong>en</strong>s kun je verwerk<strong>en</strong> in jaarverslag<strong>en</strong> of andere verantwoording<strong>en</strong>.<br />

Voorbeeldpersbericht<br />

Ter aankondiging van e<strong>en</strong> Kans<strong>en</strong>beurs is e<strong>en</strong> voorbeeld persbericht geschrev<strong>en</strong>. In de handreiking<br />

Werving van maatjes wordt ook e<strong>en</strong> voorbeeld van e<strong>en</strong> persbericht aangebod<strong>en</strong>. Bekijk de<br />

voorbeeld<strong>en</strong>:<br />

• Persbericht Kans<strong>en</strong>beurs<br />

• Persbericht training ‘Coach naar vrijwilligerswerk’ Breda<br />

Ga voor meer informatie naar Wikipedia of het Communicatie C<strong>en</strong>trum.<br />

Bron: Omm<strong>en</strong>, H. van <strong>en</strong> Kupp<strong>en</strong>veld, E. van, Professionele bedrijfs<strong>communicatie</strong>: Het handboek voor tekstschrijvers. 3 e druk.<br />

Groning<strong>en</strong>: Wolters-Noordhoff, 1995.<br />

Nieuwsbericht<br />

Doelgroep<strong>en</strong>: lokale/regionale pers, buurgeme<strong>en</strong>t<strong>en</strong>, ket<strong>en</strong>partners, VSBfonds, Ministerie van OCW <strong>en</strong> MOVISIE, allochtone<br />

vrouw<strong>en</strong>, vrijwilligersorganisaties<br />

Om bezoekers van je website te att<strong>en</strong>der<strong>en</strong> op je aanbod, training of andere activiteit, is het verstandig<br />

om e<strong>en</strong> nieuwsbericht plaats<strong>en</strong>. Schrijf het nieuwsbericht voor e<strong>en</strong> breed publiek. Immers, alle<br />

bezoekers van je website kunn<strong>en</strong> dit bericht lez<strong>en</strong>. Maak het vooral interessant voor de secundaire<br />

doelgroep<strong>en</strong> van de kans<strong>en</strong>beurs: de doelgroep<strong>en</strong> waarvan je bijvoorbeeld wilt dat zij aandacht<br />

bested<strong>en</strong> aan je nieuwsbericht. De voork<strong>en</strong>nis van de lezers van het nieuwsbericht kan laag zijn met<br />

betrekking tot <strong>Duiz<strong>en</strong>d</strong> <strong>en</strong> <strong>één</strong> <strong>Kracht</strong>. Besteed daar dan ook aandacht aan.<br />

Zorg er bij het schrijv<strong>en</strong> van het nieuwsbericht voor dat de nieuwswaarde duidelijk is: d<strong>en</strong>k aan<br />

actualiteit <strong>en</strong> belangrijkheid. Schrijf je het nieuwsbericht voor e<strong>en</strong> website, let dan in het bijzonder op<br />

de richtlijn<strong>en</strong> geld<strong>en</strong>d voor schrijv<strong>en</strong> voor het web, zoals:<br />

- Formuleer actief<br />

Niet ‘De kans<strong>en</strong>beurs wordt in september georganiseerd.’ maar ‘De geme<strong>en</strong>te organiseert de<br />

kans<strong>en</strong>beurs in september.’<br />

- Houd het bericht kort<br />

Zorg ervoor dat de lezer niet hoeft te scroll<strong>en</strong>. Houd het nieuwsbericht zo kort mogelijk. Maak<br />

voor de structuur gebruik van witregels <strong>en</strong> kopjes.<br />

- Maak het bericht oprolbaar<br />

Zet het belangrijkste nieuws bov<strong>en</strong>aan. Datg<strong>en</strong>e met de hoogste att<strong>en</strong>tiewaarde plaatst u in<br />

de kop of de lead.<br />

Ook als je het nieuwsbericht gebruikt voor e<strong>en</strong> ander medium, zoals e<strong>en</strong> relatieblad of digitale<br />

nieuwsbrief, zijn bov<strong>en</strong>staande richtlijn<strong>en</strong> van toepassing. Ev<strong>en</strong>tueel kun je het nieuwsbericht extra<br />

lat<strong>en</strong> opvall<strong>en</strong> door e<strong>en</strong> foto bij het bericht te plaats<strong>en</strong>. Hoewel de foto puur als illustratie bedoeld kan<br />

zijn (dus niet verklar<strong>en</strong>d), kan het de aandacht van de lezer trekk<strong>en</strong>.<br />

Voorbeeld nieuwsbericht<br />

Ter aankondiging van e<strong>en</strong> Kans<strong>en</strong>beurs is e<strong>en</strong> voorbeeld nieuwsbericht geschrev<strong>en</strong>. In de<br />

verschill<strong>en</strong>de handreiking<strong>en</strong> in de <strong>Kracht</strong><strong>en</strong>bundel word<strong>en</strong> ook voorbeeld<strong>en</strong> aangebod<strong>en</strong> van<br />

nieuwsbericht<strong>en</strong> <strong>en</strong> artikel<strong>en</strong> die na afloop van e<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t geschrev<strong>en</strong> zijn. Achteraf kun je ook<br />

nog aandacht g<strong>en</strong>erer<strong>en</strong> daarmee. Bekijk de voorbeeld<strong>en</strong>:<br />

• Nieuwsbericht Kans<strong>en</strong>beurs<br />

• Artikel nieuws HOF over k<strong>en</strong>nismakingsbezoek Verpleeghuis Dorestad in D<strong>en</strong> Haag<br />

• Artikel deelname aan MADD 2007 in Amsterdam


Bijlage <strong>Kracht</strong><strong>en</strong>bundel: <strong>Handboek</strong> <strong>communicatie</strong><br />

• Artikel lokale media over Kans<strong>en</strong>beurs D<strong>en</strong> Haag<br />

• Artikel Lokale media over Kans<strong>en</strong>beurs Amsterdam<br />

• Artikel nieuws HOF over try out clinic <strong>Duiz<strong>en</strong>d</strong> <strong>en</strong> <strong>één</strong> kans<strong>en</strong> op e<strong>en</strong> nieuwe markt<br />

Free publicity & bannering 3<br />

Doelgroep<strong>en</strong>: allochtone vrouw<strong>en</strong>, vrijwilligersorganisaties, lokale/regionale pers, buurgeme<strong>en</strong>t<strong>en</strong>, ket<strong>en</strong>partners, VSBfonds,<br />

Ministerie van OCW <strong>en</strong> MOVISIE<br />

Je kunt je activiteit<strong>en</strong> ook onder de aandacht door middel van free publicity, ofwel ‘gratis reclame’.<br />

Behalve dat betaalde reclame duur is, heeft die ook het nadeel van de herk<strong>en</strong>baarheid: de ontvanger<br />

herk<strong>en</strong>t haar als reclame, zal daardoor de bron niet op voorhand vertrouw<strong>en</strong>, <strong>en</strong> de overtuig<strong>en</strong>de taak<br />

van de aanbieder wordt verzwaard. Gratis reclame of free publicity kan vele mal<strong>en</strong> effectiever zijn dan<br />

e<strong>en</strong> uiting die direct tot de belanghebb<strong>en</strong>de bron herleidbaar is. E<strong>en</strong> persbericht is e<strong>en</strong> middel om free<br />

publicity via e<strong>en</strong> redactioneel artikel te bereik<strong>en</strong>.<br />

Ook via andere kanal<strong>en</strong> dan de pers kan free publicity word<strong>en</strong> geg<strong>en</strong>ereerd. D<strong>en</strong>k met name aan<br />

(websites van) sam<strong>en</strong>werkingspartners. Wellicht k<strong>en</strong> je ook internetportals of websites in de sector<br />

waar je je activiteit<strong>en</strong> op kunt lat<strong>en</strong> vermeld<strong>en</strong>, bijvoorbeeld in de ag<strong>en</strong>da op die sites.<br />

Met name sam<strong>en</strong>werkingspartners of andere partij<strong>en</strong> waarmee je e<strong>en</strong> relatie hebt, kun je het beste als<br />

eerste persoonlijk (telefonisch) b<strong>en</strong>ader<strong>en</strong> voor free publicity. Combineer dit contact ook met e<strong>en</strong> email,<br />

waar achtergrondinformatie over je verzoek in staat. Vraag je om het doorverwijz<strong>en</strong> naar je eig<strong>en</strong><br />

website? Dan kan e<strong>en</strong> banner aan je mail toevoeg<strong>en</strong> handig zijn.<br />

Banner<br />

E<strong>en</strong> banner is e<strong>en</strong> grafische reclame-uiting op internet. Door gebruik te mak<strong>en</strong> van kleur <strong>en</strong> animaties<br />

wordt de aandacht van de websitebezoeker getrokk<strong>en</strong>. Wanneer e<strong>en</strong> banner beweegt, wordt de<br />

att<strong>en</strong>tiewaarde verhoogd. Door op e<strong>en</strong> banner te klikk<strong>en</strong> wordt e<strong>en</strong> webpagina geop<strong>en</strong>d waar meer<br />

informatie over het geadverteerde, te vind<strong>en</strong> is.<br />

E<strong>en</strong> draaiboek met <strong>communicatie</strong>acties<br />

Er is e<strong>en</strong> voorbeeld gemaakt van e<strong>en</strong> algeme<strong>en</strong> voorbereidingsdraaiboek voor e<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t, waarin<br />

<strong>communicatie</strong>acties opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> zijn. In dit draaiboek vind je de meest voorkom<strong>en</strong>de acties die voor,<br />

tijd<strong>en</strong>s <strong>en</strong> na e<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t moet<strong>en</strong> word<strong>en</strong> uitgevoerd. Vanzelfsprek<strong>en</strong>d is ieder ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t anders<br />

<strong>en</strong> vraagt iedere activiteit e<strong>en</strong> andere organisatie. Gebruik dit draaiboek als leidraad <strong>en</strong> vul zo nodig<br />

aan met acties of laat acties die niet (meer) van toepassing zijn eruit. Je kunt ook het draaiboek voor<br />

de uitvoering van de Kans<strong>en</strong>beurs in Amsterdam als voorbeeld nem<strong>en</strong>.<br />

• Voorbeeld voorbereidingsdraaiboek ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t met <strong>communicatie</strong>acties<br />

• Draaiboek Kans<strong>en</strong>beurs D<strong>en</strong> Haag (onderdeel van Plan van aanpak)<br />

• Draaiboek uitvoering Kans<strong>en</strong>beurs Amsterdam<br />

3 http://nl.wikipedia.org/wiki/Persbericht

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!