Of door hier te klikken. - Algemene Nederlandse Sjoelbond

pagina 3
Notulen Bondsraad ANS
16 juni 2012
• Er is geen apart overzicht van openstaande facturen van achterstallige
verenigingscontributies. Dit moet vanaf komend jaar worden opgenomen.
Pagina 4: Toelichting V&W-Rekening 2011.
• Joke de Haan vraagt waarom de huur van tafels en podia zo sterk is toegenomen. Dit
komt doordat de Veluwehal alles uitbesteedt. De ANS huurt bij een NK alleen de kale
zaal. Verder moet voor alles worden bijbetaald. Zo kost het uitschuiven van de tribune
voor de prijsuitreiking 300 euro, geluidsapparatuur 75 euro, etc. Stoelen voor de
toneelzaal moeten apart gehuurd worden, etc. De ANS blijft streng op deze extra
onkosten letten en vraagt offertes aan voor het totaalpakket.
• André van der Aart merkt op dat bij de wedstrijdkosten nationaal nog twee facturen
voor prijzen zijn geboekt die eigenlijk bij de afdelingen horen. Hierdoor nemen de
kosten nationaal 1400 euro af en voor de afdelingen 1400 euro toe.
Pagina 5: Toelichting V&W-Rekening 2011:
• Bij de vergoeding voor het Bondsbureau in 2011 zit inbegrepen een bedrag van 300
euro voor de redacteur van de Repoorter. Volgend jaar komt dit als aparte post op het
overzicht.
• Bij administratiekosten nationaal is onder materiaal een post geboekt van 1900 euro
voor de aanschaf van nieuwe wedstrijdkaarten.
Vanuit de vergadering komt de vraag wat het Instituut Sportrechtspraak precies doet. Deze
vraag zal later in de vergadering beantwoord worden.
De kascommissie heeft het verzoek om de post van de bakkenbemiddeling in de financiële
stukken voor 2012 beter uit te splitsen, zodat er meer inzicht in het geheel onstaat.
De kascommissie vraagt de vergadering de penningmeester en het bondsbestuur decharge te
verlenen voor de financiële stukken van 2011. Met een applaus worden de verslagen
goedgekeurd.
De vraag over het Instituut Sportrechtspraak wordt door Jos Mulder beantwoord. Men kan een
beroep op dit instituut doen, als een lid (dus vereniging) een geschil heeft met het bestuur of
een orgaan van de ANS. Hebben leden van een vereniging een onderling geschil, waar men
niet uit kan komen, dan is het verstandig om rechtsbijstandverzekering te hebben. Een optie
zou zijn dat de ANS een rechtsbijstandsverzekering afsluit om verenigingen te ondersteunen
bij interne problemen. Dit zal wel het nodige kosten.
Frans ten Kroode komt met de vraag of er soms een standaard boekhouding beschikbaar is
bij het bestuur om aan verenigingen te geven. Hij heeft nu een verenigingsboekhouding in
Excel bestand gestuurd naar de penningmeester en hoopt, dat zij even tijd heeft om deze
door te nemen. André van der Aart biedt aan om dit over te nemen en dit bestand te checken.
Daarna kan de ANS het boekhoudpakket aan verenigingen die interesse hebben ter
beschikking stellen.
4. Aanpassing inschrijfgeld selectiewedstrijden van 5 euro naar 6 euro
Dit jaar is er geen verhoging van de contributie. Op voorstel van de top- en
breedtesportcommissie stelt het bondsbestuur voor om het inschrijfgeld van de
selectiewedstrijden en NK van € 5,00 naar € 6,00 te verhogen.
Dit voorstel is besproken tijdens een vergadering van het bestuur en commissies.
De argumenten voor deze verhoging zijn:
• De selectiewedstrijden zijn niet kostendekkend. Afgelopen jaar zijn verschillende
afdelingen al geconfronteerd met forse stijgingen in de zaalhuur en ook komend jaar zal
de zaalhuur toenemen, net als andere onkosten.
• De NK’s zijn niet kostendekkend.
• De commissies en het bondsbestuur werken aan een verschuiving van de lasten van
verenigingen naar de actieve sjoelers (de gebruikers).
Er wordt gediscussieerd over de huur van diverse zalen. De zaalhuur voor de Veluwehal gaat
jaarlijks omhoog, mede door het feit, dat de Veluwehal werkzaamheden uitbesteedt aan
bedrijven en daarvoor aparte rekeningen indient.