REGLEMENT UITLENEN MATERIAAL - Gemeente Brecht

REGLEMENT UITLENEN MATERIAAL
--------------------------------------------------------------------------------
Wat wordt er uitgeleend
podium 48 m² op wagen
w.c.-wagen 3
dranghekken (2,5m) Brecht 250m op wagen (2,5m)
275m op wagen (2,2m)
200m los te laden (2,5m)
130m op wagen (2,2m) (60 st)
130m op wagen (2,2m) (60 st)
60m op wagen (20st)
60m op wagen (20st)
aanhangwagen voor dranghekken (20 stuks) 2
vlaggenmasten (10m) 2
vlaggenmasten (7m) 30
vlaggenmasten (6m) 16
vlaggenmasten (4,5m) 4
vlaggen (Brecht) 17
vlaggen (Sint-Job-in-‘t-Goor) 1
vlaggen (Sint-Lenaarts) 1
vlaggen (Belgische) 10
vlaggen (Vlaamse Leeuw) 7
vlaggen (Europese) 7
koorden (lang) 33
koorden (middellang) 11
koorden (kort) 5
tentjes (2m x 3m) 9
alpino tentjes (3m x 3m) in zak 8 blauwe + 8 nieuwe
alpino tentjes (3m x 3m) in zak 6 witte + 6 groene
tentoonstellingspanelen (1,22m x 2, 44m)
gaatjespanelen
statieven enkel
statieven dubbel
hoekstatieven
20
18
10
1
tentoonstellingspanelen op vaste poten (2m) 12

grijs
tentoonstellingspanelen op vaste poten (1m)
grijs
21
tentoonstellingspanelen combi
30
(1,30m x 1,60m)
statieven combi
12
wedstrijdpodium 1
aankondigingsborden 32 (max. 6 per bord)
Partytafels op kar 14 (7 per kar)
bibberspiraal 1
melkkoeien 2
trektouw (20m) 3?
jongleerkoffer, 63 onderdelen 1
rolla bolla 1
balanceerton 1
éénwieler (klein) 1
éénwieler (medium) 1
éénwieler (groot) 1
spelparachute (7,3m) 1
volleybalnet met spankabel 1
volleybalpalen 2
speelveldmarkering volleybal 1
verkeerskegels 10
stelten 5 paar
reuzendamstukken (40 stuks) 1
reuzenbal (85 cm) 2
reuzenbal (95 cm) 2
reuzenbal (120 cm) 3
reuzenvolleybal (100 cm) 1
reuzenvoetbal (50 cm) 1
ballenpomp reuzenbal 1
schoolhockeyset 1
hockeydoelen (1,40m x 1,05m) 2
baseballbat alu 2
baseballhandschoen jr 2

aseballhandschoen sr 2
rugbybal, rubber 1
gezelschapspelenkoffer met spelen :
− Jenga
− Perudo
− Spelkaarten (met dobbelstenen)
− Spelkaarten
− De weerwolven van Wakkerdam
− Uitbreiding weerwolven (Nouvelle Lune)
− Boonanza
− Uitbreiding Boonanza
− Halli Galli
− Twister
− Party Animals
− Vliegen Vangen
− Jungle Speed (2 stuks)
− Uitbreiding Jungle Speed
− Take 5
− Machiavelli
− Carcasonne
− Rummikub
− Uno
− Kaftje met al de spelregels
reuze Jenga 1
reuze toren van Pisa 1
reuze mikado 1
reuze ganzenbord 1
reuze darts 1
reuze vier-op-een-rij 1
chronometer, digitaal 1
megafoon 2
walkie talkies (2 sets van 2 porto’s) 4 toestellen = 2 sets
EHBO-koffer 1
muziekinstallatie
• 1 versterker
• 1 mengpaneel
• 1 micro + kabel
• 1 draadloze micro
• 1 koptelefoon
• 2 CD-spelers
1

• 2 geluidsboxen
• boxkabel 2x50m
• boxkabel 2x10m
• verlengkabel
• 1 flightcase
• 1 handleiding
kazuifel fluo maat M
kazuifel fluo maat L
kazuifel fluo maat XL
seingeversplaats Ø 150
Veiligheidspakketten :
• 10 fluovestjes
• 4 slapwraps
• een rood/wit knipperlicht
• een C3 verkeersbordje
• instructieboekje :
“veilig stappen en fietsen in groep”
40
30
30
10
5
CO-meter 1 (maximum 14 dagen)
Aankondigingsborden
Op volgende plaatsen in de gemeente werden aankondigingsborden geplaatst :
- aan het Goorhof in Sint-Job-in-’t-Goor
- aan de kerk in Overbroek
- aan de ingang van de industriezone in Brecht
- aan de parking van de voetbal in Sint-Lenaarts
Per aankondigingsbord kunnen 6 platen geplaatst worden.
De afmetingen zijn : 2m x 0,60m – max. 18mm dik.
Die kunnen door verenigingen gebruikt worden voor het voeren van publiciteit.
Ze mogen max. 1 maand voor de manifestatie aangebracht worden en moeten 1
week na de manifestatie terug verwijderd worden.
Spelen en muziekinstallatie
Voor een periode van meer dan 4 opeenvolgende dagen kunnen er maximaal 3
spelen tegelijkertijd door 1 vereniging worden ontleend.
De geluidsinstallatie kan enkel ontleend worden bij de organisatie van een activiteit
die plaatsvindt in de gemeente Brecht en met een maximum van 4 opeenvolgende
dagen.
Aan wie wordt er uitgeleend
Enkel aan verenigingen en wijkcomités aangesloten bij een adviesraad en aan
onderwijsinrichtingen in de gemeente.
Geen uitlening voor privaat gebruik of commerciële doeleinden.
Ook ter gelegenheid van vaste kermissen in de gemeente wordt materiaal uitgeleend.

Aanvragen
Alle aanvragen voor het inrichten van evenementen moeten minstens 3 maanden op
voorhand bij het gemeentebestuur, dienst interne zaken, ingediend worden.
De aanvragen voor het gebruik van materiaal dienen te geschieden in het
gemeentemagazijn, dienst gebouwen (tel. 03 660 17 20 - dienst.gebouwen@brecht.be)
De materialen moeten minimum 14 dagen op voorhand en maximum 1 jaar op voorhand
aangevraagd te worden.
Om publiciteit te voeren in de aankondigingsborden moet ook steeds een aanvraag
ingediend worden. Dit geldt zowel voor verenigingen die platen van de gemeente
gebruiken als voor verenigingen die hun eigen platen gebruiken.
Plaats voor het afhalen en terugbrengen
De ontleende materialen dienen zelf afgehaald, teruggebracht, geladen en gelost te
worden in het gemeentemagazijn Van Pulstraat 15 (tel. 660 17 20 of gsm 0477 61 90
10), verantwoordelijke: Willy Braspennincx.
De muziekinstallatie moet afgehaald worden in het gemeenschapscentrum Jan vander
Noot, Mudaeusstraat 9 (gsm 0475 58 33 03), verantwoordelijke : Raymond Van Der
Stuyft.
Het podium zal door de technische dienst gebracht en terug afgehaald worden.
De onderwijsinrichtingen worden vrijgesteld van deze regeling, hier zorgt de technische
dienst voor het vervoer van het materiaal.
Afhalen : vrijdag van 8 uur tot 12 uur
Terugbrengen : maandag van 8 uur tot 16 uur
De materialen kunnen op dinsdag worden teruggebracht indien maandag een feestdag
is.
Andere regelingen dienen duidelijk en op voorhand afgesproken te worden met de
verantwoordelijken van het gemeentebestuur.
De wagens voor nadarbarelen moeten op dezelfde manier terug worden geladen zoals
bij afhaling en het maximum aantal nadarbarelen (100 stuks of 250 m - nieuwe wagen:
275m) mag niet worden overschreden.
Deze wagens mogen niet voor andere vervoersdoeleinden gebruikt worden.
Bij het afhalen van de kleine aanhangwagens moet een duplicaat van de nummerplaat
van het trekkend voertuig meegebracht worden.
Waarborgen
Er moet een borgsom betaald te worden voor de hierna vermelde materialen:
Podium : € 400.
Wagen geladen met nadarbarelen : € 250.
W.C.-wagen : € 250.
Muziekinstallatie : € 400.
Alpino tentje : € 125.
Vergoedingen

Voor de ontleende materialen wordt geen vergoeding geëist, uitgezonderd het
gemeentelijk podium ingevolge het retributiereglement dd. 13/9/2001.
Voor het gebruik van het gemeentelijk podium wordt een vergoeding van € 0,5/m²
geëist, te verhogen met € 0,5/m² voor elk bijkomend weekend.
Buiten de gemeente : € 1,5/m², te verhogen met € 1/m² per bijkomend weekend.
Betaling
Voor de betaling van de waarborg en vergoeding zal u een factuur ontvangen. De
storting moet ten laatste 10 dagen voor de ontlening gedaan worden.
De waarborg wordt teruggestort na goedkeuring van het materiaal door de technische
dienst.
Staat van het materiaal - boeteregeling
Alle materialen moeten in goede en propere staat teruggebracht worden. De
geluidsinstallatie wordt onderworpen aan een controletest.
Eventueel zal overgegaan worden tot het gedeeltelijk of volledig inhouden van de
gestelde waarborg.
Eventuele schade aan de ontleende materialen dient gemeld te worden aan de
verantwoordelijke van de gemeente bij het terug inleveren.
Indien de schade de grootte van de borgsom overtreft, of geen borg voorzien is, dient
het bijkomend bedrag op eerste verzoek aan de gemeente betaald te worden.
Bij laattijdig terug inleveren van de ontleende materialen wordt een boete gevorderd ter
waarde van de kosten voor reisuren en werkuren met een minimum van € 75.
Bij niet betaling van deze boete worden aan deze vereniging of wijkcomité geen
materiaal meer ontleend.
Verantwoordelijkheid
De aanvrager is verantwoordelijk voor het ontleende materiaal vanaf het ogenblik van de
afhaling in het gemeentemagazijn of de levering van het podium ter plaatse, tot op het
ogenblik van de terugbezorging in het gemeentemagazijn of de afhaling bij de
aanvrager.
Het is de ontlener niet toegelaten het materiaal aan derden over te dragen, het roerend
materiaal onbeheerd achter te laten op de openbare weg of in niet afgesloten lokalen of
plaatsen.
De eenvoudige aanvaarding van het materiaal zal als erkenning van deze
verantwoordelijkheid worden beschouwd.
Alleen na onderling overleg met de verantwoordelijke van de gemeente kan
toestemming verleend worden dat 2 of meerdere verenigingen afspreken dat zij
onderling een regeling bespreken indien zij tijdens hetzelfde weekend manifestaties
inrichten. De geluidsinstallatie komt voor deze regeling niet in aanmerking.
Elke vereniging dient een afzonderlijke borgsom te betalen.
De partijen moeten de staat van de materialen vaststellen en een verantwoordelijke
aanduiden, zo niet zijn alle partijen verantwoordelijk.
Voor de periode waarover de ontlener over het materiaal beschikt, draagt hij ook de
burgerlijke verantwoordelijkheid voor alle ongevallen of beschadigingen aan derden,
veroorzaakt door of uit oorzaak van het ontleende materiaal.

De ontlener dient bij de levering met zorg het materiaal na te kijken en zich te
vergewissen van juistheid van de hoeveelheden.
In geval van diefstal of verlies van of onherstelbare schade toegebracht aan de
ontleende materialen, verbindt de ontlener zich ertoe om de nieuwwaarde van de te
vervangen materialen volledig te vergoeden aan het gemeentebestuur. Bij
herstelbare schade aan de ontleende materialen verbindt de ontlener zich ertoe om de
herstellingskosten volledig te vergoeden aan het gemeentebestuur.