Alluris cijferregistratie - Intranet

Alluris cijferregistratie
Inleiding (algemeen)
Module-coördinatoren kunnen zelf de studieresultaten invoeren bij studenten, maar daar zijn
een aantal voorwaarden aan verbonden.
1. De module-coördinator moet daarvoor de juiste rechten hebben;
2. De module-coördinator moet geregistreerd staan als de “eigenaar” van dit
onderwijsproduct (module);
3. De student moet dit onderwijsproduct (module) volgen.
Tot nu toe heeft het personeel alleen rechten gehad om de studenten en hun
studieresultaten in te zien. Vanaf maandag 14 januari hebben we de invoer van
studieresultaten voor module-coördinatoren open gesteld.
Uitgangspunt is wel dat alle medewerkers bij een student het Studiecontract kunnen zien.
Menu: Student Onderwijs Studiecontract
In de vorige instructie is het bovenstaande studiecontract uitvoeriger behandeld.
Bij het invoeren van studieresultaten kan gekozen worden voor individueel invoeren of
voor het invoeren per groep.
Resultaten invoeren individueel
Om de studieresultaten van een individuele student in te voeren zoek je eerst de student op
via “Student”
Zodra je de student gevonden hebt ga je via Resultaten naar de “Resultatenboom”
Het scherm ziet er als volgt uit.
In dit scherm zie je een kolom “Res.”
Hierin komt het resultaat te staan, maar daarin kun je niet rechtstreeks invoeren.
Alluris cijferregistratie Pagina 1

Het invoeren van de resultaten moet gebeuren in de kolommen “Pog.1”, “Pog. 2”, “Pog. 3.”
en “Pog. 4”
Dit zijn dus 4 pogingen waarin je de resultaten kwijt kunt. Het LAATST BEHAALDE resultaat
wordt altijd meegenomen voor de berekening.
In principe voer je alleen studieresultaten in voor de toetsen (onderdelen) van dit
onderwijsproduct (module). Het eindcijfer wordt door Alluris zelf berekend.
Daarbij wordt rekening gehouden met het gemiddelde cijfer en met de berekende
onvoldoenden.
Correctie
Mochten er in speciale gevallen meer plaatsen nodig zijn dan de vier Pogingen die
beschikbaar zijn, dan kan het studieresultaat in de laatste Poging gecorrigeerd worden.
Daarbij blijft in de historie van dit resultaat altijd het vorige resultaat beschikbaar in het veld
“Historie”.
Invoeren
Om daadwerkelijk een resultaat in te voeren moet eerst op de knop “Bewerken” worden
gedrukt. Deze knop zit rechts onderaan dit scherm.
Na het indrukken van deze wordt het volgende scherm zichtbaar.
Boven aan dit scherm kan de “Datum behaald” en de afkorting van de “Beoordelaar” worden
ingevuld. De “Beoordelaar” kan dus een andere persoon zijn dan degene die invoert en die
ingelogd staat. Het invullen van de “Beoordelaar” wordt niet afgedwongen, maar is wel
dringend gewenst.
Alluris cijferregistratie Pagina 2

Klik in de kolom “Pog. 1”.
Rechtsonder het invoerveldje zijn een aantal icoontjes te zien:
Door met de muis over de blauwe icoontjes te gaan wordt zichtbaar wat er onder zit:
• Notitie
• Details (bevat de naam van de beoordelaar)
• Geschiedenis (bevat de code van de medewerker die ingevoerd heeft)
• Toetsinformatie
• Berekening
Door hier “Toetsinformatie” aan te klikken, kun je voortdurend zien welke gegevens
ingevoerd kunnen worden.
In het getoonde voorbeeld kunnen alleen “Hele cijfers” worden ingevoerd.
De andere cijferschaal die we gebruiken heet: CGO en Ondernemer
Dit is een tekstuele schaal en in die gevallen kan alleen “goed“, “vol“ en “onvol” ingevoerd
worden.
Vrijstelling voor toets
Bij het icoontje “Details” kan een vrijstelling voor een toets worden ingevoerd door het
desbetreffende vakje aan te vinken.
Alluris cijferregistratie Pagina 3

Een vrijstelling voor het Onderwijsproduct als geheel valt onder verantwoordelijkheid van de
examencommissie en kan alleen door gemandateerde medewerkers worden ingevoerd.
Als de Studieresultaten zijn ingevuld, worden deze vastgelegd door op de knop “Opslaan” te
drukken. (rechtsonder bij het scherm)
Aanvullende informatie
Meer informatie over dit scherm kan gevonden worden via de “Wiki”
Deze kan opgevraagd worden door op de knop met het vraagteken te klikken in de
bovenbalk van het scherm. De Wiki geeft contextgevoelige informatie, dus over het scherm
wat op dat moment actief is.
Resultaten invoeren per groep
Om de resultaten van een toets in te voeren bij een groep, ga je in de bovenste menubalk
eerst naar “Groep”
Je kunt daar bij “Code” de afkorting van de groep invoeren en vervolgens klik je op “Enter” of
op het achterste vergrootglaasje.
In dit geval heb ik “1dv” ingetypt en krijg verschillende groepen te zien die hier aan voldoen:
Door nu op de regel van de gewenst groep te klikken (1DV in dit geval), wordt de
desbetreffende groep geactiveerd.
Vervolgens ga je naar “Resultaten” en klikt op “Invoeren”.
Je krijgt dan het volgende scherm te zien.
NB: bij de afkorting van het Onderwijsproduct (module), zie je achter het onderdeelnummer
nog een extra cijfer (in dit geval 2) staan. Dat is de versie van de module die bij de omzetting
van B&E naar Alluris meegenomen is en zo zichtbaar wordt. Elke student heeft maar één
versie van de module en dus kan dit laatste cijfer genegeerd worden.
Op de één na laatste positie staat het nummer van het Onderwijsproduct_onderdeel (toets),
zoals we die tot nu toe gebruiken.
Alluris cijferregistratie Pagina 4

Als er meerdere onderwijsproducten zijn, dan kan het juiste onderwijsproduct in het zoekveld
“Onderwijsproduct” geselecteerd worden.
Ook in dit scherm kan er pas iets ingevoerd worden nadat op de knop “Bewerken” is gedrukt.
Alluris cijferregistratie Pagina 5

Nadat dit scherm op “Bewerken” is gezet, kan ook weer de naam van de beoordelaar en de
datum worden ingevoerd.
Een speciaal kenmerk van dit scherm is dat je onder de afkorting van de toets eerst “Res.”
ziet staan, maar nadat je in één van de kolommen klikt om wat in te voeren, wordt dit
gewijzigd in “Pog. 1.” Door heen en weer te schuiven in de invoerbalk, kun je zelf bepalen of
je de eerste poging wilt invullen of een volgende.
Door nu weer het vierde icoontje “Toetsinformatie” te activeren, kun je zien wat de
omschrijving van de toets is, en ook wat voor soort resultaat je kunt invoeren.
Na het invoeren kun je de resultaten weer bewaren door op de knop “Opslaan” te klikken.
Door op “Annuleren” te klikken, wordt de hele invoer ongedaan gemaakt.
Resultaten invoeren per selectie van studenten en Onderwijsproduct
(module).
In geval van een groep studenten die hetzelfde Onderwijsproduct (module) hebben gevolgd,
maar die niet in dezelfde klas zitten, kan een selectie gemaakt worden om de
studieresultaten in te vullen.
Korte weergave van de te nemen menu-stappen:
Student
Resultaten invoeren
Knop: Studenten zoeken (onder aan de pagina)
Verbintenis:
- Afgenomen onderwijsproduct: juiste onderwijsproduct kiezen
- Afgenomen onderwijsproduct behaald: N (keuzevakje)
- Cohort (is facultatief)
- Eventueel: Zoekopdracht opslaan voor later gebruik
Studenten individueel selecteren via checkboxjes,
Of: Alles selecteren
Druk op: Volgende
Eventueel: ander cohort selecteren in de keuzebalk
Druk op: Bewerken
Ook hier weer: Datum behaald en afkorting van beoordelaar invoeren.
Na invoeren: Opslaan.
Arie Keijzer
14-1-2013
Alluris cijferregistratie Pagina 6