Jaarverslag 2009 - Anzegem

A. Gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang
Lokaal overleg
De coördinator is van rechtswege lid van de algemene vergadering en zetelt ook in de stuurgroep als vertegenwoordiger van
de aanbodzijde. Zij participeert eveneens in diverse ad hoc werkgroepen.
Personeel
In deze dienst werken volgende personeelsleden:
2 voltijdse coördinatoren: Leen Scheers en Sarah Callens
17 halftijdse begeleidsters in een tewerkstellingsmaatregel (weerwerkgesco - startbaan of activaplan).
2 halftijdse administratieve medewerksters
Werking
De kinderclubs vangen dagelijks een groot aantal kinderen op. Vooral op woensdag(na)middag zijn er te veel kinderen
aanwezig en ook bij de voorschoolse en naschoolse opvang in de kinderclub in Tiegem. Door het inschrijvingsbeleid tijdens
de vakanties (vanaf 1 december 2007) hebben we op voorhand zicht op het aantal kinderen en wordt de maximale capaciteit
van kinderclub Jojo en kinderclub Schildpad niet overschreden.
In 2009 heeft de Buitenschoolse Kinderopvang voor de paasvakantie en de zomervakantie gebruik gemaakt van de
specifieke vergoeding voor bijkomende vakantieopvang. De Buitenschoolse Kinderopvang heeft deze vergoeding
aangewend om extra personeel aan te werven en zo kinderclub Jojo tijdens de paas- en zomervakantie uit te breiden naar
56 plaatsen.
Tijdens de schoolvakanties werkt de dienst Buitenschoolse Kinderopvang nauw samen met de Jeugddienst en de
Sportdienst. Zo kunnen kinderen voor en na grabbelpas- of sportactiviteiten in de kinderopvang terecht zonder dat zij
zich vooraf moeten inschrijven. De begeleidsters van de Buitenschoolse Kinderopvang zorgen ervoor dat de deelnemende
kinderen op het juiste tijdstip en de juiste plaats worden verzameld voor de start van de activiteiten.
Tijdens de zomervakantie verloopt de samenwerking met de speelpleinwerking als volgt:
• Peuters en kinderen van het eerste kleuter kunnen de hele dag terecht in de Buitenschoolse Kinderopvang.
• Kinderen van het tweede en derde kleuter blijven tot 13u in de Buitenschoolse Kinderopvang.
Tijdens de namiddag kunnen ze terecht op de speelpleinwerking in Anzegem of Vichte.
• De lagere schoolkinderen kunnen van 8u45 tot 17u terecht bij de speelpleinwerking zowel in Anzegem als in Vichte.
Voor de voor- en naopvang van externe activiteiten kunnen kinderen terecht in de Buitenschoolse Kinderopvang als
ze behoren tot de doelgroep.
Ouders worden altijd tijdig geïnformeerd via de kriebelkranten (brochure i.s.m. Jeugddienst, Sportdienst en Buitenschoolse
Kinderopvang) en de gemeentelijke webstek. In de kriebelkrant worden alle activiteiten voorgesteld die tijdens de vakantie
voor de jeugd in Anzegem te beleven zijn. De bedoeling hiervan is om op een overzichtelijke manier alle informatie over
de vakantiewerking te brengen naar ouders en ook de combinatiemogelijkheden tussen verschillende activiteiten/diensten
duidelijk te maken. Alle kinderen die wonen of schoollopen in Anzegem krijgen een krant via de post opgestuurd. Op die
manier beogen we het (lokale) doelpubliek beter te kunnen informeren omtrent de bestaande gemeentelijke initiatieven.
Om de inschrijfmomenten vlotter te laten verlopen is de Buitenschoolse Kinderopvang sinds de herfstvakantie 2009 gestart
met inschrijven via e-post en via het webformulier. Vanaf een bepaalde datum kunnen ouders hun kinderen inschrijven.
Deze inschrijvingen worden chronologisch verwerkt. Wanneer ouders thuis niet beschikken over computer of e-post kunnen
zij zich nog persoonlijk melden bij de Buitenschoolse Kinderopvang. Dit nieuwe systeem vermijdt lange wachtrijen.
Daarnaast is er op 9 november 2009 een nieuwe werking van start gegaan om de overbezetting binnen de Buitenschoolse
Kinderopvang aan te pakken.
Hiervoor wordt er samengewerkt met Vrije Basisschool Tiegem, Heirweg, Anzegem, Ingooigem en Vichte. Kinderen die tot
17u30 nood hebben aan opvang, kunnen terecht in de vrije basisscholen.
Kinderen die tot na 17u30 nood hebben aan opvang of die deelnemen aan buitenschoolse activiteiten, worden opgevangen
door de Buitenschoolse Kinderopvang.
Gemeenschapsonderwijs Bollebos vangt zijn leerlingen gedurende 1 uur na schooltijd gratis op. Daarna worden zij naar
kinderclub Schildpad gebracht. Leerlingen uit de gemeenteschool kunnen ook onmiddellijk na schooltijd terecht in de
Buitenschoolse Kinderopvang.
Om deze nieuwe werking te kunnen realiseren werd het reglement tot subsidiëring van kortstondig toezicht en naschoolse
opvang met ingang van het schooljaar 2009-2010 aangepast (beslissing gemeenteraad van 6 oktober 2009).
Volgende scholen komen in aanmerking voor de toelage kortstondig naschools toezicht: Vrije Basisschool Vichte, Heirweg,
Anzegem, Tiegem en Ingooigem.
Volgende scholen ontvangen een toelage naschoolse opvang: Vrije basisschool Ingooigem afdeling Engelhoek, Vrije
Basisschool Kaster en Vrije Basisschool Anzegem afdeling Grijsloke.
Vanaf 9 november 2009 wordt er ook met een inschrijvingsbeleid gewerkt op woensdagnamiddag en voor de voorschoolse
Jaarverslag 2009 54