Stappenplan Civiel Calculatie - Bakker & Spees

Calculatie
Stappenplan
versie 31 mei 2011

I n h oudsopgave
1 Inleiding 3
2 Calculatie opstarten 4
3 Elementen (tarieven) toevoegen 8
3.1 Onbekende elementen toevoegen 11
4 Elementen (werkpakketten) toevoegen 12
5 RAW-Bestek matchen met calculatiesets 14
6 Zelfstandige calculatie opstellen 16
7 Afprijzen van elementen 18
8 Afdrukmogelijkheden 18
Stappenplan B&S Civiel Calculatie blad 2 van 18

1 I n leiding
Civiel Calculatie is een omvangrijk programma waarmee u kunt calculeren; van RAW-bestekken en
kostenramingen tot offertes.
Dit stappenplan laat u de basis van het werken met Civiel Calculatie zien.
Als voorbeeld wordt steeds een RAW-bestek genomen. Voor het calculeren is het vanzelfsprekend
niet noodzakelijk om met RAW te werken; de functionaliteiten in Civiel Calculatie verschillen niet ten
opzichte van een calculatie die niet gebaseerd is op een RAW-bestek.
Stappenplan B&S Civiel Calculatie blad 3 van 18

2 Calculatie opstarten
Als eerste opent u een bestand. Dat kan door te kiezen voor [Bestand] [Nieuw] of u opent een be-
staand bestand of RAW-bestek. Bij [Bestand] [Nieuw] kiest u voor het sjabloon calculatie.
Als een bestand geopend is, moet u eerst het programma in de calculatiemodus zetten.
Dit doet u eenvoudigweg door de C op de knoppenbalk te activeren.
Stappenplan B&S Civiel Calculatie blad 4 van 18

In het geopende bestand kunt u direct naar [Deel 2.2 Nadere beschrijving] (Werkbeschrijving) toe-
gaan. Dat kan op twee manieren:
o Als eerste met de bladerfunctie uit de knoppenbalk.
o Als tweede met de Bestekstructuur aan de linkerzijde.
Stappenplan B&S Civiel Calculatie blad 5 van 18

Deel 2.2 opent automatisch in het beeld Inschrijfstaat.
Wanneer u het beeld op Werkbeschrijvingen zet, wordt de gehele bestekspost (werkomschrijving)
getoond.
Stappenplan B&S Civiel Calculatie blad 6 van 18

Bijvoorbeeld:
In bovenstaande afbeelding kunt u zien dat de tekst verschillende kleuren heeft. Op de inschrijfstaat
is bijna alle tekst groen en dus mutabel. Rode tekst op de werkbeschrijving is vaste tekst en kunt u
niet wijzigen.
Stappenplan B&S Civiel Calculatie blad 7 van 18

3 Elementen (tarieven) toevoegen
U kunt nu beginnen met het toevoegen van de eerste elementen aan de calculatie.
Om dit te doen opent u de Verkenner.
De Verkenner geeft toegang tot alle bibliotheken van uw Civielpakket. Dat kunnen verschillende cal-
culatiesets zijn, maar ook geopende bestanden, moederbestanden enzovoort.
Stappenplan B&S Civiel Calculatie blad 8 van 18

Afhankelijk van de instellingen en rechten kunt u kiezen voor een calculatieset die tarieven bevat. U
kunt door het openen van een calculatieset door de elementen heen navigeren (tarieven in dit voor-
beeld).
U kunt een element slepen naar de regel (werkbeschrijving) die onderbouwd moet worden. Vervol-
gens laat u het element op deze regel los.
Stappenplan B&S Civiel Calculatie blad 9 van 18

De productie of de hoeveelheid kan nu worden ingevuld.
De kraan verzet 10m per uur en is dus 4 uur bezig met 40m. Als u 4 uur invult, rekent het programma
de bijhorende productie automatisch uit.
De ingezette hoeveelheid wordt vermenigvuldigd met de prijs per eenheid (bepaald in de stamgege-
vens) en doorgeteld naar een prijs per eenheid en een inschrijfprijs.
Meerdere elementen (tarieven) worden op dezelfde wijze aangevuld en doorgerekend.
Stappenplan B&S Civiel Calculatie blad 10 van 18

3.1 Onbekende elementen toevoegen
Als u elementen wilt aanvullen die niet in de calculatiesets voorkomen, kunt u vrije elementregels
gebruiken.
Onder elk hoofdstuk in de Verkenner vindt u een xx99-element.
Als u Vrij (Elementen) naar een bestekspost sleept, kan de tekst en de prijs worden aangepast. Vrije
elementen hebben een lichtblauwe kleur in plaats van de donkerblauwe kleur van de vaste (in de cal-
culatieset bestaande) elementen.
Stappenplan B&S Civiel Calculatie blad 11 van 18

4 Elementen (werkpakketten) toevoegen
Op dezelfde wijze als elementen (tarieven) kunt u werkpakketten toevoegen. Werkpakketten zijn ook
elementen, maar ze staan op een hoger niveau.
U gebruikt hiervoor de Verkenner en opent de werkpakketten. In onderstaande afbeelding wordt Ar-
chidat gebruikt, maar dit kan natuurlijk elke willekeurige calculatieset zijn.
In het deelvenster van de Verkenner ziet u de onderbouwing van het werkpakket staan.
Om het werkpakket te gebruiken sleept u het naar de bestekspost.
Stappenplan B&S Civiel Calculatie blad 12 van 18

U ziet de oranje tekst (van het gekozen werkpakket) en de blauwe tekst (van de bijhorende elemen-
ten). De oranje regel heeft ook een prijs per eenheid. Zo kunnen verschillende prijzen van werkpak-
ketten afzonderlijk binnen een bestekspost worden berekend en worden herleid.
Op het moment dat een werkpakket in de calculatie staat is het weer geheel mutabel.
Stappenplan B&S Civiel Calculatie blad 13 van 18

5 RAW-Bestek matchen met calculatiesets
Aan een RAW-bestek kunt u alle bestaande werkpakketten uit de verschillende calculatiesets toe-
voegen. Het programma vergelijkt de bestaande calculatieset met de RAW-hoofdcodes en deficodes.
Met [Bewerken] [Posten matchen] maakt u direct een match met de calculatiesets. Het is ook moge-
lijk om met bestaande bestekken te matchen.
Stappenplan B&S Civiel Calculatie blad 14 van 18

In bovenstaand deelvenster ziet u de onderbouwing.
Kies het juiste werkpakket en neem de onderbouwing over naar de calculatie.
Stappenplan B&S Civiel Calculatie blad 15 van 18

6 Zelfstandige calculatie opstellen
Bij het opstellen van een eigen werkbeschrijving kunt u op dezelfde manier calculeren als in de bo-
venstaande stappen omschreven. Kies voor het openen van een nieuw bestand in plaats van een be-
staand bestand.
Gebruik het calculatiesjabloon als basis.
Stappenplan B&S Civiel Calculatie blad 16 van 18

Dubbelklik in het sjabloon op de gewenste positie; als eerste boven de negen en onder de begroting
om posten aan te maken.
Dubbelklik tussen de 1 en de 9 om een bestekspost aan te maken. Bevestig met een muisklik het
aanmaken van het postnummer.
Stel vervolgens de werkomschrijving op.
Standaard staat de weergave op Inschrijfstaat. Er is dan maar een enkele regel mogelijk.
Pas de weergave aan om meerdere regels tekst binnen een werkbeschrijving aan te maken.
Gebruik de tab-toets om door de werkbeschrijving te springen, zodat u ook de eenheid en de hoe-
veelheid resultaatsverplichting in kunt vullen.
De werkbeschrijving kunt u nu onderbouwen met elementen.
Stappenplan B&S Civiel Calculatie blad 17 van 18

7 Afprijzen van elementen
Alle elementen (tarieven) worden onder in de calculatie in het overzicht [Tarieven in de begroting]
getoond.
o De kolommen laten de volgende informatie zien:
o Calculatieset waaruit het element komt;
o Nummer van het element;
o Omschrijving van het element;
o Eenheid van het element;
o Basisprijs;
o Opslag (positief of negatief);
o Prijs die in de calculatie wordt gebruikt;
o Hoeveelheid in de calculatie;
o Totaalbedrag in de calculatie;
o Percentage van de subtotaal.
Als de prijs van de elementen moet worden aangepast, kunt u het opslagpercentage of de prijs in de
calculatie aanpassen. De basisprijs wordt in principe niet aangepast.
De vrije elementen (xx99) worden niet getoond, omdat deze immers per regel uniek zijn.
8 Afdrukmogelijkheden
In onderstaande afbeelding ziet u de verschillende afdrukmogelijkheden. Kies voor [Bestand] [Af-
drukvoorbeeld] en maak een selectie. Stel bij de afdrukinstellingen de juiste afdruk samen.
Stappenplan B&S Civiel Calculatie blad 18 van 18